公司項目管理辦法

公司項目管理辦法陜西中航建筑安裝工程有限公司項目管理辦法一、項目管理分類及原則:個人承攬項目、公司承攬項目。1、項目分類社會項目經(jīng)理通過個人行為承攬～掛靠公司管理的項目為掛靠項目,公司項目經(jīng)理通過個人行為承攬的項目為個人攬項目,公司長期跟蹤承攬的外部項目、陜飛廠內的新建、改擴建項目為公司承攬項目。2、項目管理原則鼓勵項目經(jīng)理走出去～積極承攬社會項目,提高對項目部的服務質量～積極吸納資金實力強～社會信譽良好的社會項目經(jīng)理進行掛靠經(jīng)營,加強由公司直營～實行目標責任制項目的行政管理力度～從管理人員、資金、材料采購、勞務費用、工程進度等方面加強公司的控制力度～在滿足質量、安全、進度的前提下～嚴格控制成本支出。實行目標責任制的項目應成為公司收益的重要來源。1,、目標責任制對于由公司承攬的工業(yè)項目、由公司承攬的產值在300萬元以上的項目、以及其它需要公司自營的項目實行目標責任制。2,、項目承包制對于由公司承攬的產值在300萬元以下的項目,由個人承攬的項目,個人承攬但不能自主經(jīng)營的項目,單位或個人掛靠項目,以1及其它需要承包的項目實行項目承包制。二、經(jīng)營目標和承包項目管理費設定1、經(jīng)營目標的設定對于實行目標責任制的項目～由經(jīng)營部提供總承包合同和相關資料,由工程技術部根據(jù)施工圖紙、合同條件、工程施工難易程度及工程所在地實際情況～綜合考慮材料、人工費等市場價格因素～計算工程量～完成項目成本分析～提出項目進度、質量、安全以及利潤目標～經(jīng)公司班子集體分析研究后與項目部簽訂目標責任書。2、承包項目管理費的設定對于由公司承攬的工程項目～由經(jīng)營部及工程技術部對項目進行成本分析～確定利潤目標～在保證承包人及公司共同受益的前提下確定上繳管理費標準～最低不得低于4%,不含稅,。對于由個人承攬的項目～管理費不得低于2%,不含稅,。所有項目還要預收0.5%的質安保證金。工程結束后～經(jīng)質安部考核沒有違規(guī)現(xiàn)象者～由公司一次性返還全部質安保證金,如有違規(guī)現(xiàn)象者～按制度扣發(fā)部分或全部質安保證金。三、項目經(jīng)理的確定及項目經(jīng)理部的組建原則,一,對于實行目標責任制的項目1、項目經(jīng)理的確定可以由工程技術部提出項目經(jīng)理人選～經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后確認項目經(jīng)理人選,也可在公司內具有相關資質和能力的職工中通過項目經(jīng)理競聘～產生項目經(jīng)理。2、項目經(jīng)理部的組建2由項目經(jīng)理提名挑選工程技術人員、材料員、庫管員～經(jīng)公司主管領導審核～經(jīng)總經(jīng)理審查批準后成立項目部。,二,、對于實行承包制的項目1、項目經(jīng)理的確定:個人承攬的項目～承攬者如果具備相應的能力～且本人自愿～可以擔任項目經(jīng)理,個人不能擔任者～可通過競聘或由公司總經(jīng)理辦公會確定人選,公司承攬但不適應直營的項目～可由總經(jīng)理辦公會提出人選～人員范圍包括內部項目經(jīng)理及長期合作的社會項目經(jīng)理～通過競聘～產生項目經(jīng)理。掛靠項目的項目經(jīng)理～由掛靠項目負責人自行確定。2、項目經(jīng)理部的組建:由項目經(jīng)理提出人選～經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究確定～成立項目經(jīng)理部。對于由社會項目經(jīng)理承包且技術含量較高～安全風險較大的高層建筑～工業(yè)廠房項目～項目技術負責人應由公司直接委派～全程負責和監(jiān)督工程施工的質量、安全工作。四、項目經(jīng)理及項目部的職責權限、目標責任制項目經(jīng)理的職責權限,一,1、負責整個項目的計劃管理、生產組織、現(xiàn)場管理、安全、質量、進度等工作～加強管理,2、負責項目實施過程中勞動力的調配,施工隊的選擇由工程技術部在備案的“信得過施工隊”檔案中推薦～項目經(jīng)理進行選擇,3、根據(jù)預算提出材料采購計劃～嚴格控制成本～經(jīng)工程技術部、財務部、主管領導確認后～采購計劃方可實施,4、編排每月項目資金使用計劃～經(jīng)財務部、主管領導審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行,35、負責上報月份項目生產計劃～按季上報實際工程產值～完成相同工程量成本支出情況～向相關職能部門上報工程的進度、質量、安全工作總結等材料。,二,承包制項目經(jīng)理的職責權限1、負責整個項目的計劃管理、生產組織、現(xiàn)場管理、安全、質量、進度等工作～加強管理,2、負責項目實施過程中勞動力的調配,施工隊的選擇由工程技術部在備案的“信得過施工隊”檔案中推薦～項目經(jīng)理進行選擇,3、負責材料的采購～上報月份項目資金使用計劃～負責項目資金的使用,4、負責上報月份項目生產計劃～向相關職能部門上報工程的進度、質量、安全工作總結等材料。五、項目管理中的相關規(guī)定1、所有掛靠項目、承包項目都必須交風險保證金。根據(jù)項目的風險情況上交10%-30%的風險保證金。2、所有工程項目資金進出必須經(jīng)公司指定帳戶～由公司按合同規(guī)定及公司有關規(guī)定進行收付款。3、項目部印章管理。4、項目實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一形象～4六、各職能部門在項目管理中的職責與權限,一,公司辦公室1、負責項目投標、合同簽訂及施工、竣工交付過程中的機關文件、以及各項資料等的蓋章工作。2、負責公司五大員、特殊工種等崗位證書的辦理、培訓及發(fā)放使用工作。3、負責行業(yè)管理文件、公司管理制度文件的分發(fā)及傳達工作。4、負責公司內部經(jīng)營分析會、專題會等會議的通知、組織及會議紀要的落實工作。5、負責對當月各職能部門計劃完成情況的考核～于每月25日前按相關制度提出考核意見。,二,經(jīng)營部1、負責市場項目信息的跟蹤工作,2、負責組織工程項目的招投標工作,3、負責中標項目的合同談判、起草及簽訂工作,4、負責辦理中標項目的同行業(yè)支付擔?！熑螘认嚓P程序文件的辦理工作,5、負責項目部項目經(jīng)理騁任書的起草下發(fā)工作,6、負責公司季度考評會、經(jīng)營分析會的資料收集、考評工作,7、負責公司相關工程項目的預算工作,8、負責掛靠項目、內部承包項目的棟號合同起草、簽訂工作,9、協(xié)助各分公司搞好經(jīng)營開發(fā)工作～并監(jiān)督各分公司在招投標、5合同簽訂及辦理相關手續(xù)等方面遵章守法,10、建立公司在經(jīng)營范圍內所需的工程項目檔案資料(包括投標、合同臺帳、在建和竣工臺帳),11、負責公司內部承包的競標工作。,三,質量安全部1、負責三體系文件的編制、修定、評審及實施,2、負責審批項目組織機構～審核施工組織設計、施工方案,3、負責與項目部簽訂《安全生產責任書》,4、負責督促項目部辦理“建筑施工人員人身意外傷害保險”～協(xié)助項目部辦理“建設工程項目開工安全生產備案登記”,5、負責項目施工過程中質量、安全、環(huán)境、文明施工等方面的日常巡檢、整改及考評工作,6、參加基礎、主體等關鍵分部的驗收及竣工驗收,7、負責項目涉及施工安全、結構安全方面的專項施工方案的審查和批準,8、負責項目質量、安全事故、事件中的調查和處理,9、負責工程竣工資料的歸檔管理,10、負責編制《公司竣工工程質量保修回訪計劃》～并按計劃實施廠外項目的回訪和組織維修,11.負責記錄、統(tǒng)計項目施工中存在的質量通病～分析原因～研改進措施～編制專項作業(yè)指導書并下發(fā)項目部實施。究12、負責對所有在建項目進行檢查～并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出措施和考核意見。6,四,工程技術部1、負責廠內零星技改項目的設計工作,2、負責目標責任制項目部材料、勞務、質量、安全、進度等工作的生產組織管理,做好大宗材料的數(shù)量測算～掌握當前大宗材料的市場信息價格～作好比價采購的各項準備工作。3、配合經(jīng)營部作好項目承攬前的預算～同時負責目標責任制項目的目標成本測算及編制工作,4、負責項目實際成本基礎數(shù)據(jù)的收集、整理～建立公司成本管理體系～協(xié)助項目部完成成本分析,5、負責除職能科室外其他工程技術人員的動態(tài)管理、項目部之間人員的調配工作,6、負責廠內項目的工程回訪和組織維修工作,7、負責公司測量儀器的臺帳、保管校驗等管理工作。,五,財務部1、負責制定建安公司內部財務管理、會計核算等方面的規(guī)章制度和管理辦法～并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,2、負責項目部日常工程款的回收、支付等會計管理工作,3、負責項目部各項稅費、管理人員工資的代扣代繳工作,4、按照內部結算中心管理辦法完成竣工項目的成本核算工作,5、根據(jù)公司季度考評意見執(zhí)行對項目部、個人的獎罰工作。七、主管領導職責1、為項目部的順利實施搞好服務～包括投標工作、項目融資、外部協(xié)調、提供技術服務支持等。72、做好監(jiān)督～包括施工質量、安全、進度、資金規(guī)范使用、勞務用工、企業(yè)形象在項目上的有效體現(xiàn)等。3、公司主管領導要全面參與項目實施過程中的勞務談判、大宗材料設備采購、周轉材料及設備租賃等方面的工作～負責審批項目部資金使用計劃～加強成本管理和過程控制。4、對主管項目要嚴格把關～同時負有領導責任。八、相關工作流程1、財務管理工作流程2、合同管理工作流程3、九、各相關責任者的責任及利益,一,項目承攬者的獎勵辦法1、掛靠項目承攬的獎勵辦法:按照誰承攬、誰受益的原則進行獎勵。經(jīng)營部作為項目承攬的責任部門～經(jīng)營部累計合同值在2000萬以內～個人承攬項目按管理費的5%獎勵個人,經(jīng)營部承攬合同值累計超過2000萬元以外～超額部分按管理費的10%對經(jīng)營部進行獎勵～經(jīng)營部可進行二次分配。經(jīng)營部以外的其它員工也有承攬項目的義務～并按承攬項目管理費的10%對項目承攬者獎勵。2、個人承攬實行承包制項目的獎勵辦法:對于個人承攬且自已承包經(jīng)營的項目～個人不再進行獎勵～按公司相關規(guī)定收取管理費用。對于個人承攬～由他人經(jīng)營實行承包的項目～對承攬者個人按管理費用的10%進行獎勵～獎勵費用從承包人的管理費用中核減。83、個人承攬公司自營項目的獎勵辦法:公司內部任何個人承攬由公司自營的項目～按照承攬項目合同額的0.5%對個人進行一次性獎勵。4、掛靠項目的界定范圍:凡符合外部項目經(jīng)理、項目自已承攬、獨立核算、自主承擔經(jīng)濟和民事責任、利用公司資質上交管理費用的項目都屬于掛靠項目。內部項目經(jīng)理、長期與公司合作經(jīng)營的項目經(jīng)理,如:李建東、段繼成、熊存德、張?zhí)锔?不能歸入掛靠項目的范疇。,二,公司自營項目的獎勵辦法項目實現(xiàn)即定利潤目標者～項目經(jīng)理按利潤的3%進行獎勵,項目部成員集體按利潤的2%進行獎勵～由項目經(jīng)理進行分配。,三,項目管理責任分類及處罰辦法1、對于偷工減料、未按圖施工等出現(xiàn)主體結構安全或造成大面積返工等質量問題～對相關責任者視情罰款100-1000元～如因以上原因造成較大的經(jīng)濟損失～對相關責任者者按損失額的30%進行賠償,2、因安全投入不足、違章作業(yè)等造成人員傷亡及重大財產損失～除視情罰款100-2000元外～同時相關責任者還要承擔相應的法律責任和經(jīng)濟責任,2、無正當理由拖欠材料費、人工費引起的圍攻、上訪、訴訟等經(jīng)濟糾紛～對責任者處以100-2000元的罰款,3、因生產準備不足、組織不力造成的工期嚴重拖延～對責任者處以100-1000元的罰款,94、因施工方案不合理、成本控制措施不到位造成的項目虧損或目標利潤嚴重縮水～按虧損額或利潤縮水額的30%對相關責任者追究賠償責任,5、對于不講誠信、徇私舞弊、損公肥私、損害公司利益、造成公司虧損或利潤縮水的相關責任人～按照虧損額或利潤縮水額追究其全部經(jīng)濟責任～公司將不再予以任用。,四,各相關單位及領導應承擔的責任1、出現(xiàn)質量、安全、經(jīng)濟糾紛、虧損及經(jīng)營目標偏移等問題～項目經(jīng)理、項目部、各職能部、主管領導都是責任人。并責任分類及處罰標準對相關責任人進行責任分解～實施處罰。2、掛靠項目質量安全事故、進度延誤:項目經(jīng)理負全部責任。質安部負監(jiān)管不力之責。經(jīng)濟糾紛:項目經(jīng)理負全部責任。經(jīng)營部負失查、監(jiān)管不力之責。3、內部承包項目質量安全事故、進度延誤:項目經(jīng)理負全部責任。質安部承擔監(jiān)督不力之責。經(jīng)濟糾紛:項目經(jīng)理負全責～并承擔相應的責任。經(jīng)營部負失查、監(jiān)管不力之責。4、目標責任制項目質量安全事故～進度延誤:項目經(jīng)理作為主要責任人～項目部成員負連帶責任,工程技術部負組織不力之責～主管領導負領導責10任。按責任大小進行分解～實施處罰。經(jīng)濟糾紛:項目經(jīng)理負主要責任,項目部成員負連帶責任,經(jīng)營部負失查、監(jiān)管不力之責,主管領導負領導責任。按責任大小進行分解～實施處罰。項目虧損及利潤縮水:項目經(jīng)理負主要責任,項目部成員負連帶責任,經(jīng)