大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶機(jī)制實(shí)施辦法

大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶機(jī)制實(shí)施辦法第一條為引導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)自我管理，自我約束，增強(qiáng)其學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性，依據(jù)《XX大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》相關(guān)要求，本著以人為本的原則，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)學(xué)業(yè)困難的學(xué)生給予及時(shí)的警示，并實(shí)施針對(duì)性的指導(dǎo)和幫扶措施，促使學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)，特制定本實(shí)施辦法。第二條本辦法適用于我校普通全日制本科學(xué)生。第三條學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制（一）學(xué)業(yè)預(yù)警是指在學(xué)業(yè)管理工作中，運(yùn)用信息技術(shù)手段，及早發(fā)現(xiàn)和識(shí)別符合學(xué)業(yè)預(yù)警條件的學(xué)生，向本人和家長(zhǎng)給予及時(shí)的警示性提示。（二）學(xué)業(yè)預(yù)警條件在校學(xué)習(xí)期間，平均每學(xué)期獲得學(xué)分?jǐn)?shù)低于15學(xué)分，或上一學(xué)期不及格必修課程（含缺考）達(dá)到3門及以上，或累計(jì)不及格必修課程（含缺考）達(dá)到6門及以上。（三）學(xué)業(yè)預(yù)警處理學(xué)生連續(xù)兩次受到學(xué)業(yè)預(yù)警，原則上作降級(jí)處理。如學(xué)生不愿降級(jí)，須向?qū)W院提出申請(qǐng)，學(xué)院可根據(jù)學(xué)生的認(rèn)識(shí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力以及課程的先修后續(xù)等因素決定是否對(duì)學(xué)生作降級(jí)處理。學(xué)生連續(xù)三次受到學(xué)業(yè)預(yù)警，如最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限未滿，必須作降級(jí)處理。學(xué)生連續(xù)受到學(xué)業(yè)預(yù)警超過(guò)3次，如作降級(jí)處理后無(wú)法在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)的，作勸退處理。（四）有下列情況之一者，不納入學(xué)業(yè)預(yù)警提示范圍。休學(xué)期間的學(xué)生；合作項(xiàng)目交流期間的學(xué)生；創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)期間的學(xué)生；服役期間的學(xué)生；經(jīng)學(xué)院認(rèn)可暫不納入學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生。（五）學(xué)業(yè)預(yù)警程序每學(xué)期第2周，各學(xué)院?jiǎn)?dòng)學(xué)業(yè)預(yù)警審查。第2—4周，各學(xué)院將《XX大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》，加蓋學(xué)院公章后，送至被預(yù)警學(xué)生本人簽收，并將學(xué)生學(xué)業(yè)情況通知學(xué)生家長(zhǎng)。第5周，學(xué)院填寫(xiě)《XX大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警處理結(jié)果匯總表》，經(jīng)分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)審核簽字并加蓋學(xué)院公章后，報(bào)教務(wù)處備案。有學(xué)籍處理權(quán)限的學(xué)院由學(xué)院作學(xué)籍異動(dòng)處理，無(wú)學(xué)籍處理權(quán)限的學(xué)院報(bào)教務(wù)處作學(xué)籍異動(dòng)處理。第四條學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制（一）學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制是指學(xué)院采取針對(duì)性措施對(duì)被預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行全面分析、指導(dǎo)以及幫扶的制度。（二）學(xué)業(yè)幫扶措施學(xué)院成立由分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管學(xué)生工作的副書(shū)記任副組長(zhǎng)，班主任、教務(wù)員、輔導(dǎo)員等為組員的學(xué)業(yè)幫扶工作小組，全面負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院預(yù)警學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)幫扶。學(xué)業(yè)幫扶工作小組各成員應(yīng)分工明確、密切配合。采取有效的針對(duì)性措施，及時(shí)約談被預(yù)警學(xué)生，認(rèn)真分析其學(xué)業(yè)落后的具體原因，與學(xué)生共同制定學(xué)業(yè)提升計(jì)劃。被預(yù)警學(xué)生的班主任須采取多種形式與學(xué)生保持溝通和交流，每個(gè)月與學(xué)生進(jìn)行面對(duì)面的交流不得少于2次，及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及心理活動(dòng)。在學(xué)生遇到困難時(shí)，學(xué)業(yè)幫扶工作小組成員應(yīng)及時(shí)與學(xué)生溝通，為學(xué)生提供必要的指導(dǎo)和幫助。學(xué)院須為每位被預(yù)警學(xué)生建立學(xué)業(yè)幫扶檔案。詳細(xì)記錄幫扶的全過(guò)程，包括約談時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，學(xué)業(yè)指導(dǎo)情況以及幫扶效果等，并將《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》、每次約談的《XX大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶談話記錄表》、學(xué)生成績(jī)單等相關(guān)資料存入被預(yù)警學(xué)生幫扶檔案中。學(xué)院須及時(shí)總結(jié)學(xué)業(yè)幫扶經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作方式、方法,形成學(xué)期學(xué)業(yè)幫扶總結(jié)報(bào)告并報(bào)教務(wù)處備案。學(xué)校將不定期對(duì)學(xué)院的學(xué)業(yè)幫扶工作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。