文化傳播-項(xiàng)目、預(yù)算管理

上海時(shí)倫文化傳播有限公司

協(xié)同應(yīng)用價(jià)值分享——致遠(yuǎn)軟件第五屆協(xié)同應(yīng)用大賽參賽作品制作人：趙瑾時(shí)間：2015年9月目錄一、背景介紹二、客戶應(yīng)用全貌三、具體和特色應(yīng)用四、項(xiàng)目管理總結(jié)五、價(jià)值總結(jié)背景介紹上海時(shí)倫文化傳播有限公司，是一家專業(yè)的線下活動(dòng)策劃執(zhí)行公司，為知名品牌提供線下活動(dòng)創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作和執(zhí)行服務(wù)，提升品牌價(jià)值。公司歷經(jīng)多年發(fā)展，已成功擴(kuò)展規(guī)模，承接活動(dòng)覆蓋全國多個(gè)省市地區(qū)。上海時(shí)倫文化傳播有限公司，為員工提供輕松快樂的工作環(huán)境，關(guān)心著每一個(gè)員工的生活，并關(guān)注每一個(gè)員工的成長和發(fā)展，我們努力將公司建設(shè)為一個(gè)能讓員工感受最貼心關(guān)懷的溫暖大家庭。公司文化：專注做關(guān)鍵事---把每一個(gè)活動(dòng)的策略，創(chuàng)意，方案，執(zhí)行做到極致！把每場活動(dòng)做好，是我們的一種信仰！我們專注活動(dòng)的策略，方案，創(chuàng)意，執(zhí)行，并以此為核心來打造競爭優(yōu)勢(shì)公司口號(hào)：我們是一群愛創(chuàng)意，愛策劃，愛執(zhí)行，愛活動(dòng)的行業(yè)推進(jìn)者！我們?cè)笧樾袠I(yè)正名！基本信息公司名稱：上海時(shí)倫文化傳播有限公司所屬行業(yè)：文化產(chǎn)業(yè)是否為集團(tuán)企業(yè)：否企業(yè)規(guī)模：50-100人部署協(xié)同產(chǎn)品及版本：A8V5.1SP1購買并發(fā)數(shù)：30 實(shí)際最高并發(fā)數(shù)：40是否購買M1：是 M1許可數(shù)：10是否購買業(yè)務(wù)生成器：是主要應(yīng)用：項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)

算管理、人事管理項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間：2014年11月6日實(shí)施周期：2014年11月6日-2015年3月6日目錄一、背景介紹二、客戶應(yīng)用全貌三、具體和特色應(yīng)用四、項(xiàng)目管理總結(jié)五、價(jià)值總結(jié)整體應(yīng)用介紹人事管理假期管理項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理行政管理招聘需求申請(qǐng)表假期信息表項(xiàng)目串號(hào)申請(qǐng)表2D設(shè)計(jì)單獎(jiǎng)金分配申請(qǐng)表總經(jīng)理直通車面試流程表假期申請(qǐng)表項(xiàng)目補(bǔ)充串號(hào)申請(qǐng)表3D設(shè)計(jì)單開票申請(qǐng)表日工作計(jì)劃轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表加班申請(qǐng)表采購詢價(jià)單創(chuàng)意策劃單到賬通知單周工作計(jì)劃調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表銷假申請(qǐng)表外采詢價(jià)單施工圖設(shè)計(jì)單供應(yīng)商付款申請(qǐng)表訂票申請(qǐng)表離職申請(qǐng)表采購訂單項(xiàng)目進(jìn)程表項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)表退票申請(qǐng)表離職手續(xù)表采購合同審批表結(jié)案申請(qǐng)表項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷表改簽申請(qǐng)表出差申請(qǐng)單報(bào)價(jià)審批表結(jié)案通知差旅申請(qǐng)表員工人事檔案表追加報(bào)價(jià)審批表項(xiàng)目驗(yàn)收單差旅報(bào)銷表考勤個(gè)人基礎(chǔ)表客戶合同審批表特通項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)表追加客戶合同審批表特通項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷表供應(yīng)商檔案申請(qǐng)表項(xiàng)目預(yù)算表供應(yīng)商檔案一覽表部門預(yù)算表客戶檔案申請(qǐng)表部門預(yù)算申請(qǐng)表客戶檔案一覽表部門費(fèi)用申請(qǐng)表………………公司安排專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)登陸頁進(jìn)行設(shè)計(jì)，體現(xiàn)公司對(duì)企業(yè)文化的重視。登陸頁展現(xiàn)空間展現(xiàn)1、結(jié)合產(chǎn)品新功能，以橙色為基調(diào)進(jìn)行l(wèi)ogo圖片設(shè)計(jì)及顏色自定義。2、公司以項(xiàng)目為主導(dǎo)，配置項(xiàng)目一覽表，方便項(xiàng)目人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)追蹤、執(zhí)行落實(shí)?？臻g展現(xiàn)專為總經(jīng)理、總監(jiān)制定管理空間，多維度展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然，方便領(lǐng)導(dǎo)快捷瀏覽，助力決策。目錄一、背景介紹二、客戶應(yīng)用全貌三、具體和特色應(yīng)用四、項(xiàng)目管理總結(jié)五、價(jià)值總結(jié)業(yè)務(wù)封裝展示區(qū)別不同業(yè)務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)封裝，突出業(yè)務(wù)特點(diǎn)，呈現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)菜單，便捷模板調(diào)用。主要業(yè)務(wù)應(yīng)用客戶需求主要集中與人事及財(cái)務(wù)，其中包含：1、項(xiàng)目管理2、預(yù)算管理、費(fèi)用審批3、年休假管理、假期申請(qǐng)、考勤類管理4、部門預(yù)算管理5、行政審批6、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)項(xiàng)目、預(yù)算管理-邏輯圖示項(xiàng)目串號(hào)申請(qǐng)項(xiàng)目串號(hào)底表項(xiàng)目進(jìn)程表項(xiàng)目一覽表客戶合同審批表（預(yù)算審批表）預(yù)算底表業(yè)務(wù)邏輯：1、采購訂單2、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷表3、差旅費(fèi)用報(bào)銷表4、特通費(fèi)用報(bào)銷表（費(fèi)用報(bào)銷表）項(xiàng)目串號(hào)為所有單據(jù)的唯一標(biāo)示，新建項(xiàng)目進(jìn)程表，生成項(xiàng)目一覽表預(yù)算審批表流程結(jié)束，觸發(fā)拷貝數(shù)據(jù)至預(yù)算底表費(fèi)用報(bào)銷表關(guān)聯(lián)顯示預(yù)算底表數(shù)據(jù)，流程結(jié)束回寫數(shù)據(jù)至項(xiàng)目進(jìn)程表、預(yù)算底表財(cái)務(wù)單據(jù)流程結(jié)束回寫數(shù)據(jù)至項(xiàng)目進(jìn)程表其他業(yè)務(wù)審批單1、開票申請(qǐng)表2、到賬通知單3、供應(yīng)商付款申請(qǐng)表（財(cái)務(wù)單據(jù)）項(xiàng)目串號(hào)展示1、客戶公司全稱：關(guān)聯(lián)客戶檔案表，其他信息自動(dòng)帶出，信息精確，方便錄入2、項(xiàng)目串號(hào)公式：年份+公司代號(hào)+順序號(hào)+品牌簡稱+項(xiàng)目類別+項(xiàng)目經(jīng)理(發(fā)起人英文名)3、觸發(fā)拷貝數(shù)據(jù)至項(xiàng)目串號(hào)底表，作為唯一標(biāo)示，供其他單據(jù)調(diào)用項(xiàng)目進(jìn)程表展示應(yīng)用特點(diǎn)：項(xiàng)目經(jīng)理新建項(xiàng)目進(jìn)程表，關(guān)聯(lián)表單選擇串號(hào)，自動(dòng)帶入其他信息項(xiàng)目經(jīng)理更新并維護(hù)該表信息，項(xiàng)目情況實(shí)時(shí)更新與項(xiàng)目一覽表，供公司領(lǐng)導(dǎo)及員工查看費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)開票到賬數(shù)據(jù)經(jīng)流程審批結(jié)束，數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總于決算信息中，實(shí)時(shí)推送至項(xiàng)目一覽表，授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)查看，項(xiàng)目金額等數(shù)據(jù)一目了然，助力統(tǒng)籌及決策項(xiàng)目進(jìn)程表展現(xiàn)用項(xiàng)目經(jīng)理更新并維護(hù)該項(xiàng)目進(jìn)程表，項(xiàng)目情況實(shí)時(shí)更新與項(xiàng)目一覽表（對(duì)應(yīng)授權(quán)員工、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理查看內(nèi)容），供公司領(lǐng)導(dǎo)及員工查看預(yù)算審批、預(yù)算底表展示應(yīng)用特點(diǎn)：項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起客戶合同審批表（預(yù)算審批表），流程結(jié)束，觸發(fā)拷貝數(shù)據(jù)至預(yù)算底表追加預(yù)算，可發(fā)起追加客戶合同審批表（追加預(yù)算審批表），流程結(jié)束，觸發(fā)拷貝數(shù)據(jù)并追加至預(yù)算底表“追加”欄中預(yù)算底表數(shù)據(jù)供采購訂單、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷表、差旅費(fèi)用報(bào)銷表、特通費(fèi)用報(bào)銷表關(guān)聯(lián)調(diào)用費(fèi)用報(bào)銷展示供采購訂單、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷表、差旅費(fèi)用報(bào)銷表、特通費(fèi)用報(bào)銷表關(guān)聯(lián)預(yù)算底表數(shù)據(jù)，自動(dòng)帶入預(yù)算金額、追加預(yù)算、剩余金額供查看，流程結(jié)束，回寫申請(qǐng)、報(bào)銷金額至預(yù)算底表；同時(shí)回寫數(shù)據(jù)至項(xiàng)目進(jìn)程表“決算信息”中，匯總數(shù)據(jù)，形成應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)單據(jù)展示開票申請(qǐng)、供應(yīng)商付款、到賬通知關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)程表“決算”數(shù)據(jù)，自動(dòng)帶入相應(yīng)數(shù)據(jù)供查看，流程結(jié)束，回寫申請(qǐng)金額至項(xiàng)目進(jìn)程表，匯總數(shù)據(jù)，形成應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)。其他業(yè)務(wù)單據(jù)展示采購訂單、采購詢價(jià)單、外采詢價(jià)單，多視圖的使用滿足針對(duì)不同采購類別的需求，同時(shí)滿足預(yù)算管理要求。部門預(yù)算管理-邏輯圖示部門串號(hào)申請(qǐng)部門串號(hào)底表部門預(yù)算審批表部門預(yù)算底表業(yè)務(wù)邏輯：部門費(fèi)用報(bào)銷單部門串號(hào)作為唯一標(biāo)示部門預(yù)算審批表流程結(jié)束，觸發(fā)拷貝數(shù)據(jù)至部門預(yù)算底表部門費(fèi)用報(bào)銷表關(guān)聯(lián)顯示預(yù)算底表數(shù)據(jù)，流程結(jié)束回寫數(shù)據(jù)至預(yù)算底表部門預(yù)算管理部門預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算分開管理，做到項(xiàng)目與日常費(fèi)用互補(bǔ)干擾，單獨(dú)核算，實(shí)現(xiàn)全面的規(guī)范化管理。假期、考勤管理-邏輯圖示加班申請(qǐng)表手工維護(hù)年假天數(shù)假期信息底表假期申請(qǐng)表（請(qǐng)年假、調(diào)休假、其他假）銷假申請(qǐng)表（銷年假、調(diào)休）業(yè)務(wù)邏輯：姓名為所有假期類單據(jù)的唯一標(biāo)示，建立假期信息表，手工維護(hù)年假信息(excel導(dǎo)入)加班申請(qǐng)表(每月報(bào)一次)流程結(jié)束，回寫數(shù)據(jù)至假期信息表假期申請(qǐng)表關(guān)聯(lián)顯示年假、調(diào)休假(當(dāng)年累計(jì)、已用、剩余、銷假數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)，流程結(jié)束回寫數(shù)據(jù)至假期信息表銷假申請(qǐng)表(銷年假、調(diào)休假)流程結(jié)束回寫數(shù)據(jù)至假期信息表考勤個(gè)人基礎(chǔ)表假期管理展示時(shí)倫假期管理系統(tǒng)，通過對(duì)年假、調(diào)休假、銷假、其他假進(jìn)行有效整合，隨時(shí)展現(xiàn)假期明細(xì)數(shù)據(jù)，提高公司的假期管理水平,減少煩瑣的計(jì)算工作。行政管理展示行政流程的規(guī)范化是貫徹公司制度的重要步驟，提高行政效率流程特點(diǎn)特點(diǎn)描述：1、公司組織結(jié)構(gòu)區(qū)分項(xiàng)目審批流及行政審批流 2、項(xiàng)目流審批：項(xiàng)目建立項(xiàng)目進(jìn)程表，同時(shí)維護(hù)該“項(xiàng)目主責(zé)”“項(xiàng)目總監(jiān)”，取項(xiàng)目進(jìn)程表中“項(xiàng)目主責(zé)”“項(xiàng)目總監(jiān)”作為項(xiàng)目類流程批節(jié)

點(diǎn)。3、行政流審批：根據(jù)組織架構(gòu)中各部門領(lǐng)導(dǎo)角色，設(shè)置部門經(jīng)理為“部門

主管”，項(xiàng)目總監(jiān)為“分管領(lǐng)導(dǎo)”，適用于行政流程，例如人事及行政

流程。

流程截圖：項(xiàng)目流：行政流：目錄一、背景介紹二、客戶應(yīng)用全貌三、具體和特色應(yīng)用四、項(xiàng)目管理總結(jié)五、價(jià)值總結(jié)四、項(xiàng)目管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目場景項(xiàng)目需求復(fù)雜，包含多個(gè)業(yè)務(wù)管理需求，且人天較少項(xiàng)目過程基于需求及人天因素，需求調(diào)研與系統(tǒng)建設(shè)同步進(jìn)行測試環(huán)境中搭建并測試，需求點(diǎn)與客戶溝通確認(rèn)完成即導(dǎo)入到正式環(huán)境項(xiàng)目結(jié)論綜合需求及