預(yù)算合約部職責(zé)

預(yù)算合約部職責(zé)一、部門定位

預(yù)算合約部是公司負(fù)責(zé)協(xié)議管理、工程招投標(biāo)管理、變更簽證管理、預(yù)（結(jié)）算管理等工作的部門。預(yù)算合約部不僅要認(rèn)真做好工程預(yù)算的編制工作，對工程圖紙、工程量清單等計(jì)算依據(jù)應(yīng)認(rèn)真研究，更要做好本部門所負(fù)責(zé)協(xié)議的起草、審批、簽訂等工作。

二、部門職責(zé)

1、熟悉國家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項(xiàng)目的有關(guān)政策和規(guī)定，掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識，嚴(yán)格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。

2、參與開發(fā)項(xiàng)目的調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)方面的參考和依據(jù)。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目建設(shè)方案等經(jīng)濟(jì)評價(jià)、成本評價(jià)，提出經(jīng)濟(jì)優(yōu)化方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)行過程中數(shù)據(jù)的記錄與整理，建立成本數(shù)據(jù)庫。對資金的支出做出預(yù)測并與投資比較差異。

4、組織公司的工程施工招投標(biāo)，編制招標(biāo)文獻(xiàn)，編制工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)；負(fù)責(zé)工程施工的概算、預(yù)算、變更簽證、結(jié)算等工作。

5、負(fù)責(zé)洽談、起草、審批、簽訂各項(xiàng)工程協(xié)議，并組織公司各有關(guān)部門進(jìn)行做好協(xié)議交底。為其他部門的協(xié)議起草、簽訂提供法律服務(wù)。

6、根據(jù)工程需要，做好成本的預(yù)控工作，加強(qiáng)與工程管理部、材料設(shè)備部等部門的聯(lián)系，及時(shí)反映工現(xiàn)場施工情況。根據(jù)協(xié)議相關(guān)條款審核施工過程中重要的變更及簽證，實(shí)行建設(shè)工程全過程的成本監(jiān)控和管理。

7、及時(shí)辦理工程價(jià)款的確認(rèn)、中期價(jià)款的支付、階段性結(jié)算及工程竣工決算和項(xiàng)目審計(jì)工作。

8、做好預(yù)算合約相關(guān)資料的整理、建檔、保管和移交工作。9、配合材料設(shè)備部完畢材料設(shè)備的招標(biāo)工作，調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價(jià)格。

10、負(fù)責(zé)建立預(yù)算合約部的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)行。

11、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。

12、完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

三、崗位職責(zé)

1、部門經(jīng)理

（1）、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。全權(quán)解決預(yù)算合約部一切工作事務(wù)，

主持部門工作，做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。對于涉及招投標(biāo)、協(xié)議簽訂、變更簽證等重大事項(xiàng)及時(shí)向分管副總報(bào)告請示。

（2）、做好部門員工的培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)能力，作好部門整體管理。

（3）、制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)行。對部門員工進(jìn)行績效考核。

（4）、審核招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)文獻(xiàn)、招標(biāo)控制價(jià)。負(fù)責(zé)組織其他部門對施工單位考察并審核考察報(bào)告。

（5）、審核工程協(xié)議。負(fù)責(zé)組織對其他相關(guān)部門的協(xié)議交底。

（6）、審核施工過程中的進(jìn)度款支付、變更簽證。

（7）、負(fù)責(zé)本部門的工作總結(jié)和報(bào)告。

（8）、及時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

2、預(yù)算主管

：（1）、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和方針政策，聽從公司統(tǒng)一管理，服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完畢本職工作。

（2）、直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)完畢專業(yè)范圍內(nèi)的所有工作。（3）、負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文獻(xiàn)、招標(biāo)控制價(jià)、工程協(xié)議等的編制和起草工作。根據(jù)本地區(qū)市場行情，與材料設(shè)備部共同確認(rèn)工程材料的暫估價(jià)。綜合性的招標(biāo)公告、招標(biāo)文獻(xiàn)、工程協(xié)議的編制和起草由土建預(yù)算主管完畢，安裝主管配合。審核專業(yè)范圍內(nèi)的各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)。

（4）、根據(jù)部門經(jīng)理安排，參與招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)等具體工作。負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)答疑。

（5）、參與施工單位考察工作并提交專業(yè)范圍內(nèi)的考察報(bào)告。

（6）、負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等審核工作。編制專業(yè)范圍內(nèi)的資金支出預(yù)測。

（7）、對專業(yè)范圍內(nèi)造價(jià)征詢機(jī)構(gòu)的履約情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。

（8）、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

3、預(yù)算員

（1）、精通現(xiàn)行定額的所有內(nèi)容及相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)，熟悉各項(xiàng)目部的施工圖紙。

（2）、參與投標(biāo)文獻(xiàn)、標(biāo)書編制和協(xié)議評審，收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料，為投標(biāo)提供依據(jù)，在工程投標(biāo)階段，及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算，提供報(bào)價(jià)依據(jù)。

（3）、參與各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。

（4）、整理齊全各項(xiàng)目的招投標(biāo)文獻(xiàn)、圖紙答疑文獻(xiàn)、標(biāo)收、技術(shù)交底文獻(xiàn)、工程變更資料、工程預(yù)決算資料。

（5）、輔助預(yù)算主管完畢負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文獻(xiàn)、招標(biāo)控制價(jià)等的編制和起草工作。負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)。

（6）、負(fù)責(zé)對乙方各種函件的起草工作。

（7）、經(jīng)常進(jìn)一步工程現(xiàn)場，對變更簽證現(xiàn)場實(shí)際測量，掌握工程進(jìn)度狀態(tài)并做好記錄。

（8）、收集在建工程數(shù)據(jù)，如單價(jià)、樓盤比較等，報(bào)專業(yè)主管匯總。調(diào)查、測算材料設(shè)備暫定價(jià)格，報(bào)專業(yè)主管匯總。

（9）、負(fù)責(zé)工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工結(jié)算的編制和初審以及手續(xù)的辦理。參與現(xiàn)場變更簽證工程量的收方工作。

（10）、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。

4、協(xié)議管理員

（1）、熟悉現(xiàn)行與工程相關(guān)的法律文獻(xiàn)和規(guī)章制度。

（2）、負(fù)責(zé)預(yù)算合約部的收發(fā)文管理。

（3）、協(xié)助預(yù)算主管完畢工程協(xié)議的起草。

（4）、負(fù)責(zé)本部門協(xié)議的流轉(zhuǎn)、簽訂、編號、發(fā)放、歸檔工作。負(fù)責(zé)其他部門協(xié)議的收文、編號、歸檔工作。分類建立臺賬并及時(shí)做好記錄，定期與其他相關(guān)部