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文檔簡介
廣州xxxx服飾有限公司組織管理制度公司行政組織機構(gòu)設(shè)立為了滿足公司當前經(jīng)營和運營的需要,并適應(yīng)公司將來的發(fā)展,公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運營效率和運營質(zhì)量,發(fā)揮最大的群體效能。公司行政組織機構(gòu)設(shè)立見“行政組織機構(gòu)圖”。二、公司各部門職責(1)營銷中心工作職責1.進行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài);2.制訂并完畢公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會規(guī)定的銷售政策及營銷組合策略;制訂公司年度銷售計劃,承擔公司下達的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的二次任務(wù)分派;制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,涉及新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實行、貫徹、檢查與總結(jié);制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責組織、策劃、執(zhí)行,以提高產(chǎn)品銷量和品牌知名度;負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來;組織策劃公司訂貨會及參與大型展示招商會;根據(jù)市場反饋,及時組織公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;根據(jù)公司的財務(wù)制度,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的解決,對貨款安全負責;負責產(chǎn)品儲運管理,保證產(chǎn)品安全存放和運送,保證帳物相符;負責建立健全營銷檔案管理體系;負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實行考核。(2)市場部工作職責制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃,以及平常市場管理;進行品牌規(guī)劃與管理;制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預(yù)算(參謀);制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算;制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算;制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算;負責市場推廣用品的設(shè)計制作;制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;進行店員、店長培訓(xùn);做好市場檔案資料管理。(3)銷售部工作職責根據(jù)公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預(yù)算,涉及銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標的擬定;依據(jù)銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進行管理,負責銷售目的、市場占有率的達成;依據(jù)整體營銷計劃,配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;負責經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵;通過服務(wù)性銷售方法,與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系;負責公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理(支持、服務(wù)和監(jiān)控);負責銷售貨款的及時、安全回收;負責市場信息的收集、整理、分析與反饋;負責銷售報表的收集、整理、分析與反饋;與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,保證銷售計劃的嚴厲性;負責銷售隊伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃(人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等)及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。商品部工作職責制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(涉及分庫建設(shè))與運送計劃,保證對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng);制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃;制定完善的儲運管理制度,保證產(chǎn)品安全存放和運送;建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。直屬辦事處的工作職責依據(jù)公司整體營銷計劃,協(xié)助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商,進行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務(wù)工作及銷售隊伍的建設(shè)和管理;依據(jù)公司整體營銷計劃,與加盟商共同制定相應(yīng)的銷售計劃與政策。(6)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目的,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完畢設(shè)計、打板任務(wù);對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不抱負因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增長競爭力;負責組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,設(shè)計驗證和設(shè)計確認;負責相關(guān)技術(shù)、工藝文獻、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管;建立健全技術(shù)檔案管理制度;負責與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。(7)品管部工作職責負責貫徹貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目的,策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運營維護、績效改善;負責公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實行,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的組織與推動;負責對各部門品質(zhì)管理工作進行內(nèi)部質(zhì)量審核;負責進料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標準、品質(zhì)檢查規(guī)程和各種質(zhì)量登記表單的制訂與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負所有責任;負責全員品質(zhì)教育、培訓(xùn);負責各種質(zhì)量責任事故調(diào)查解決,各種品質(zhì)異常的仲裁解決,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調(diào)查解決。(8)生產(chǎn)部工作職責根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造告知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證準時交貨;負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,及計件工資標準;負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進行考核、獎懲;負責用料管理及異常事項的追蹤、改善;負責質(zhì)量管理及異常事項的防止、糾正、改善;負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理;負責生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、解決;搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“5S”的連續(xù)推行活動;負責安全生產(chǎn),防止各種危險事故的發(fā)生;編制和上報各種生產(chǎn)報表;負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。(9)財務(wù)部工作職責負責建立公司會計核算的制度和體系;按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;做好成本核算,負責組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實行;負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實行監(jiān)督,管好用好資金;對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款;嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù);對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。(10)人力資源部工作職責負責公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責,崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂;制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度;辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項;調(diào)查解決各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務(wù)糾紛;制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實行;組織督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度,并負責監(jiān)督實行;綜合解決公司各種文獻資料,傳真和管理公司印信、文獻;負責出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件的報告、監(jiān)控;負責廠區(qū)環(huán)境清潔及維護;負責員工食堂管理。三、各部門編制核定營銷中心暫定編15人,拓展主任、店長、店員辦事處人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況另增補編制。整個營銷中心下設(shè)營銷總監(jiān)1人,之下劃提成四部分:第一部分是市場部,下設(shè)市場部經(jīng)理1人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理1人(兼)、電腦信息經(jīng)理1人、信息助理1人及平面設(shè)計主管1人(兼);第二部分是銷售部,下設(shè)銷售部經(jīng)理及副經(jīng)理各1人,直接管理屬下零售主任1人、拓展經(jīng)理1人及拓展主任若干人、客戶經(jīng)理1人、客戶主任1人、銷售助理1人;在零售主任之下設(shè)店長、店員若干人;第三部分是商品部,設(shè)商品部副經(jīng)理1人,商品采購及跟單員1人,成品倉設(shè)倉庫主任1人,下轄倉管員2人;第四部分是辦事處,其組織架構(gòu)行文另定。產(chǎn)品開發(fā)部定編22人,英朗首席設(shè)計師暫空缺。產(chǎn)品開發(fā)部設(shè)正、副經(jīng)理各1人,下設(shè)兩部門:設(shè)計室,設(shè)首席設(shè)計師2人、設(shè)計員7人;板房,設(shè)主管1人(兼)、工藝員1人、助理1人、紙樣工3人、車板工7人、裁工1人。品管部定編2人,副經(jīng)理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制30人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計劃另定。生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理1人、生產(chǎn)調(diào)度主任1人、供應(yīng)主任1人、制衣車間主任1人(兼)、裁床主管、后整主管各1人、指導(dǎo)工5人、中查員(PQC)5人、總檢員(OQC)3人、辦公室文員2人、跟單2人、采購1人、倉管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、電機工1人、機修工1人。財務(wù)部定編3人,財務(wù)部設(shè)經(jīng)理1人、會計1人、出納1人。人力資源部定編13人,人力資源部設(shè)經(jīng)理1人、辦公室主任1人、資料室主任1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文員1人、保安員4人、炊食員3人、清潔員3人。四、各部門主管工作職責(職務(wù)說明書)營銷總監(jiān)職務(wù)說明書1職務(wù)名稱:營銷總監(jiān)2直接上級:總經(jīng)理3直接下級:市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、商品部經(jīng)理、辦事處主任、營銷財務(wù)4管理權(quán)限:由總經(jīng)理授權(quán),全權(quán)主持公司營銷中心工作,具體職權(quán)如下:行使營銷中心的市場和銷售任務(wù)的計劃分派權(quán);行使營銷中心人員的定崗分區(qū),調(diào)動權(quán);經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心內(nèi)經(jīng)理級別以下人員的招聘權(quán);經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán);行使營銷中心的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權(quán);經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準后,行使營銷中心人員的工資考核、獎金分派、崗位福利及其它嘉獎有關(guān)政策審定權(quán);行使促銷方案、品牌廣告計劃的審核權(quán)及執(zhí)行權(quán);行使售后、售前服務(wù)的解決和建議解決權(quán);行使營銷中心財產(chǎn)的管理、控制保護權(quán);行使營銷中心按公司規(guī)定的所需貨源的計劃調(diào)度權(quán)。5管理責任:全面負責營銷中心工作,對完畢公司經(jīng)營戰(zhàn)略目的,公司產(chǎn)品的市場份額、地位、產(chǎn)品的配置,銷售額以及利潤負領(lǐng)導(dǎo)責任。6具體工作職責在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂公司營銷計劃和具體的戰(zhàn)略目的、戰(zhàn)術(shù)措施,并在總經(jīng)理審批后負責實行,對各期營銷計劃及利潤目的的完畢負直接責任;負責按公司的營銷任務(wù),向下屬各部門進行任務(wù)的分解,并經(jīng)常進行進度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,保證營銷各項計劃的完畢;及時掌握目的市場的信息,定期進行市場動向、特點和發(fā)展趨勢的分析及目的消費群需求分析和預(yù)測,組織擬訂各種營銷策劃和策略方案,在總經(jīng)理審批后負責組織實行,使產(chǎn)品適銷對路和銷售渠道的暢通;負責組織目的市場的分析,擬訂市場拓展計劃和費用預(yù)算計劃,制訂各品牌代理商的評審標準,保證銷售網(wǎng)絡(luò)的健康;組織做好客戶服務(wù)工作、物流供應(yīng)工作和銷售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使公司在市場上保持良好的形象和獲得抱負的經(jīng)濟效益;負責對下屬員工的考勤和業(yè)績考證,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進行表揚、批評直至向行政部門提出獎罰建議,調(diào)動和任免的建議;負責按公司的職權(quán)范圍對部門及員工的出差和各種費用的開支進行審核,保證資金使用的合理性;負責每季訂貨會的計劃(涉及工作計劃和費用計劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,保證目的任務(wù)的順利完畢;負責擬訂下屬各部門的業(yè)績考評方案和獎罰方案,由行政部負責全公司總體平衡,在總經(jīng)理審批后執(zhí)行;負責對下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級提交下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強調(diào)職業(yè)道德和團隊合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強市場競爭力;負責組織經(jīng)營有關(guān)信息的收集、分析、整理和報告,使各級管理者及時準確地掌握公司內(nèi)外的經(jīng)營狀況,明確市場需求和經(jīng)營思想緊跟時代步伐,從而使各部門的管理者和員工更好地理解和配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;負責每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書面總結(jié)報告、報告、分析和提出措施。平常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向總經(jīng)理請示和報告,做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時指導(dǎo)下屬部門的工作。與產(chǎn)品研發(fā)、財務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等部門密切配合,保證營銷工作的順利展開;配合公司總經(jīng)理解決好與本地政府各職能部門的關(guān)系;督促市場部經(jīng)理、平面設(shè)計主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況;配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對各自所負責區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)點的建立工作,解決好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫的貨品進、出、存,每月督促商品部做好當月的進、出、存月分析報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查解決;負責建立健全營銷檔案管理體系。1.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)本科或大專以上學(xué)歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在28~35歲左右;至少3年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中至少有1年以上從事同類服裝品牌相關(guān)管理職位經(jīng)驗;具有一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作;很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應(yīng)能力;有豐富的品牌推廣經(jīng)驗和廣泛的服裝客戶基礎(chǔ);擅長組織管理,責任感和團隊精神強;有大型服裝品牌管理經(jīng)驗者或MBA優(yōu)先考慮。市場部經(jīng)理職務(wù)說明書2.1職務(wù)名稱:市場部經(jīng)理2.2直接上級:營銷總監(jiān)2.3直接下級:廣告經(jīng)理、設(shè)計主任、信息經(jīng)理、培訓(xùn)主任2.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托、主持市場部工作2.5管理責任:履行公司制定的《市場部工作職責》并負所有責任2.6具體工作職責領(lǐng)導(dǎo)和組織部門內(nèi)部各成員共同制定公司年度營銷目的和整體市場營銷工作計劃;制定年度市場推廣計劃和預(yù)算,監(jiān)督投放過程并及時評估和調(diào)整;管轄本部門內(nèi)部及與其它部門之間的合作關(guān)系;與商品部、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理的品牌推廣計劃;與開發(fā)、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理和前瞻個性新品牌(產(chǎn)品)開發(fā)計劃;與銷售部門配合進行分銷渠道及渠道政策設(shè)計與完善;協(xié)助銷售部門實行整體市場推動工作,對過程及結(jié)果進行監(jiān)新社會與評估;策劃與推廣顧客服務(wù)計劃(會員制計劃)和促銷活動,對工作過程及結(jié)果進行監(jiān)控與評估;評估本部門工作,及部內(nèi)人員資信及其業(yè)績表現(xiàn),并負責內(nèi)部人員調(diào)配;招募、培訓(xùn)、培養(yǎng)市場推廣人員,為公司發(fā)展儲備人才。7職務(wù)規(guī)定(任職資格):本科或大專以上學(xué)歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在28歲左右;至少3年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中至少有1年以上從事同類服裝市場管理職位經(jīng)驗;具有一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作;很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應(yīng)能力;擅長組織管理,責任感和團隊精神強;有大型服裝市場管理經(jīng)驗者或MBA優(yōu)先考慮。銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書3.1職務(wù)名稱:銷售部經(jīng)理3.2直接上級:營銷總監(jiān)3.3直接下級:零售主任、客戶經(jīng)理、拓展經(jīng)理、銷售助理、副經(jīng)理3.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托,行使對銷售部業(yè)務(wù)的計劃、指揮、協(xié)調(diào)報告權(quán)力和對銷售部員工的行政管理權(quán)力3.5管理職責;全面負責銷售部各項工作,對銷售計劃的完畢負首要責任3.6具體工作職責:規(guī)劃并執(zhí)行組織公司總體銷售戰(zhàn)略,制定并實行公司年度銷售計劃、銷售費用預(yù)算計劃及費用使用管理;依據(jù)營銷中心管理制度,制訂銷售部管理細則,全面計劃和安排本部門工作;開發(fā)、建立并維持與經(jīng)銷商、加盟商和其他有關(guān)方面的關(guān)系,主持制定銷售策略及政策,領(lǐng)導(dǎo)銷售人員順利開拓市場,并進行客戶管理;管轄本部門內(nèi)與其它部門之間的合作關(guān)系;選擇、培訓(xùn)、開發(fā)、考核和激勵銷售人員,爭取實現(xiàn)預(yù)訂的銷售目的,并為公司發(fā)展儲備人才;評估部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績表現(xiàn),并負責內(nèi)部人員調(diào)配;參與規(guī)劃并協(xié)調(diào)產(chǎn)品定義和開發(fā)策略,以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的;協(xié)助拓展經(jīng)理(主任)開拓市場,選擇好客戶或加盟商,并指導(dǎo)零售經(jīng)理(主任)對符合建點條件的單位按程序及時設(shè)立專柜或?qū)Yu店;往來帳務(wù)管理,并制定實行防止呆帳對策,保證帳款的回收;促銷計劃執(zhí)行與管理;定期向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理提交進銷存分析報告及項目進展報告,組織銷售項目討論會議。3.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)本科或大專以上學(xué)歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在28~35歲左右;至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有2年以上從事銷售管理工作經(jīng)驗,并有廣泛的服裝品牌客戶基礎(chǔ);具有一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作;有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦;具有良好的文字表達能力和溝通能力;能長期在外出差并能承受較大的工作壓力;有大型服裝從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。3.8副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對所分管的工作負責。商品部經(jīng)理職務(wù)說明書4.1職務(wù)名稱:商品部經(jīng)理4.2直接上級:營銷總監(jiān)4.3直接下級:成品倉主任、記錄員、跟單主任4.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托,具有產(chǎn)品開發(fā)的計劃權(quán)、物流的指揮權(quán)及對本部門員工的管理權(quán)。4.5管理責任:全面負責商品部工作,對商品部工作職責履行和工作任務(wù)完畢情況負重要責任4.6具體工作職責負責整個產(chǎn)品開發(fā)的管理和監(jiān)控,并與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)和銷售部門溝通,共同編制公司年度營銷計劃及產(chǎn)品開發(fā)計劃預(yù)算,并進行銷售預(yù)測;協(xié)助銷售部經(jīng)理進行年度、月度、季度及地區(qū)性銷售(含庫存、回款、費用)計劃的制定;嚴格控制庫存的合理比例,對庫存超標負直接責任,對成品倉管理進行監(jiān)督、檢查,對產(chǎn)品貯運安全負領(lǐng)導(dǎo)責任;制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品供應(yīng)、調(diào)度計劃;負責產(chǎn)品企劃,涉及價格、渠道企劃;配合市場部的信息管理人員建立庫存信息系統(tǒng),完畢庫存記錄工作,與銷售、生產(chǎn)部門協(xié)商,制定合理的年度、季度、月度生產(chǎn)與庫存計劃,保證對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng);協(xié)助營銷總監(jiān),做好貼牌產(chǎn)品的采購和跟單工作;核查并有效控制倉儲和運送成本的支出;有關(guān)產(chǎn)品信息的收集、整理和分析,按月報送綜合分析報告;組織產(chǎn)品改善,以適應(yīng)不斷變化的市場需求;及時向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理報告產(chǎn)品開發(fā)進展及進銷存情況,以利于公司整合資源去幫助解決問題和困難;協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設(shè)計人員之間的關(guān)系。選擇、招募、培訓(xùn)本部門人員,并制定本部門相應(yīng)的規(guī)章、運作、考核制度。4.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)本科或大專以上學(xué)歷,服裝、營銷或經(jīng)濟相關(guān)專業(yè)畢業(yè);至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有2年以上從事產(chǎn)品開發(fā)、調(diào)度或市場研究管理工作經(jīng)驗;具有良好的英文聽說讀寫能力,純熟使用電腦,熟悉POS系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)分析、記錄軟件的應(yīng)用;有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強;具有良好的文字表達能力和溝通能力;有大型服裝公司同類從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。5.直屬辦事處主任職務(wù)說明書5.1職務(wù)名稱:直屬辦事處主任5.2直接上級:營銷總監(jiān)5.3直接下級:辦事處主任助理5.4工作職責:直接向營銷總監(jiān)報告并接受其領(lǐng)導(dǎo),同時接受營銷中心銷售部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理及營銷財務(wù)的職能性領(lǐng)導(dǎo);依據(jù)公司整體營銷計劃,全面負責所轄市場和經(jīng)銷商或加盟商及辦事處內(nèi)人員管理,以完畢公司下達的銷售目的;依據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商進行所轄區(qū)域的推廣、銷售及顧客服務(wù)工作,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商以及自營網(wǎng)點的銷售目的;依據(jù)公司營銷計劃及加盟協(xié)議,協(xié)助加盟商制訂地區(qū)性營銷計劃,并分解為月別、部門別、產(chǎn)品別計劃,指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督其執(zhí)行;依據(jù)公司規(guī)章制度,制訂辦事處管理細則;接受公司各職能部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),及時向相關(guān)部門報告工作,爭取公司各職能部門的支持;依據(jù)公司整體市場推廣計劃,在市場部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行好全國性統(tǒng)一的市場推廣計劃,并與加盟商共同規(guī)劃本地區(qū)的推廣方案,報請市場部審批后,嚴格貫徹執(zhí)行及監(jiān)控;進行加盟商的培訓(xùn)與激勵,協(xié)助及支持加盟商分銷,建立與加盟商的雙贏關(guān)系及合作協(xié)議,嚴格按協(xié)議操作,規(guī)范及監(jiān)控加盟商的銷售行為;協(xié)助加盟商進行零售網(wǎng)點的開發(fā)、評估與選擇,提高市場覆蓋率;并與加盟商協(xié)調(diào)好公司自營店及專柜開發(fā)的數(shù)量與地點;按照公司對專賣店及專柜的統(tǒng)一規(guī)劃,負責自營店、專柜以及加盟店、專柜的選擇與管理;負責本地區(qū)的公共關(guān)系,搞好與本地政府、新聞機構(gòu)、公司、居民以及零售商場負責人的關(guān)系;負責所轄區(qū)域市場的消費者、競爭品牌、經(jīng)銷商的情報收集制度的建立、實行;負責實行與控制銷售預(yù)算費用的使用。5.5職務(wù)規(guī)定(任職資格)大專以上學(xué)歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在28~35歲左右;至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有1年以上從事駐外銷售管理工作經(jīng)驗,并有廣泛的服裝品牌客戶基礎(chǔ);有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦;具有良好的文字表達能力和溝通能力;能長期在外出差并能承受較大的工作壓力;有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。6.產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書6.1職務(wù)名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理6.2直接上級:總經(jīng)理6.3直接下級:首席設(shè)計師、板房主管、副經(jīng)理6.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對本部門員工的管理權(quán)6.5管理責任:對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責履行和工作任務(wù)完畢情況負重要責任6.6具體工作職責:負責公司各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實行,對公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負重要責任;每年在第一季前應(yīng)制定次年的產(chǎn)品風格及結(jié)構(gòu),三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn)品部、開發(fā)部三方共識進行投入設(shè)計及試制;每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完畢交營銷部審核;負責對部門內(nèi)人員進行培訓(xùn)、考核;負責開發(fā)部平常工作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合;負責紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認、放行;負責組織力量解決紙樣、車辦工藝技術(shù)上的難題;負責與營銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力;負責與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有助于減少生產(chǎn)費用;負責組織本部門員工對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高整體技術(shù)水平;負責制訂本部門各崗位的工作職責、工作定額、工作規(guī)章制度,并負責檢查、考核。6.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè);豐富的實際工作經(jīng)驗,從事設(shè)計、板房、服裝生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。6.8副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對分管的工作負責。7.品管部經(jīng)理職務(wù)說明書7.1職務(wù)名稱:品管部經(jīng)理7.2直接上級:總經(jīng)理7.3直接下級:QA主任、QC主任7.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,對全公司品質(zhì)工作行使策劃、指揮、指導(dǎo)、審核、控制、監(jiān)督的權(quán)力;7.5管理職責:對公司質(zhì)量管理體系符合ISO9000系列標準規(guī)定和出庫產(chǎn)品質(zhì)量負重要責任;7.6具體工作職責:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目的的貫徹貫徹,公司質(zhì)量管理體系的運營維護、績效改善,努力改善全公司的品質(zhì)管理工作,對公司產(chǎn)品質(zhì)量負重要責任;負責公司各種品質(zhì)制度的訂立與實行,品質(zhì)活動的執(zhí)行與推動;組織品控、品檢人員對專業(yè)技術(shù)知識的學(xué)習(xí),關(guān)心他們的思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的品控、品檢隊伍;負責進料、在制品、成品品質(zhì)標準、檢查規(guī)程的制訂與執(zhí)行,監(jiān)督指導(dǎo)IQC、PQC、OQC的工作;負責公司品質(zhì)異常的仲裁及解決,協(xié)助營銷部門對客戶投訴與退貨的調(diào)查、因素分析及改善措施擬定;不合格防止和糾正措施的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行;檢查器具的校正與控制;產(chǎn)品設(shè)計與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制;品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)、回復(fù),品質(zhì)成本的分析、控制;負責全員品管的推行,對各部門工作進行內(nèi)部質(zhì)量稽核;對原材料供應(yīng)商的評估。7職務(wù)規(guī)定(任職資格)大專以上學(xué)歷,服裝、紡織類專業(yè)或相稱水平;熟悉ISO9000族標準,有內(nèi)審員資格證書;五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。8.生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書8.1職務(wù)名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理8.2直接上級:總經(jīng)理8.3直接下級:供應(yīng)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理8.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)、行政及人員管理8.5管理職責:對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完畢負所有責任;8.6具體工作職責:滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完畢公司下達的生產(chǎn)制造任務(wù);挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完畢公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準下簽訂協(xié)議和計劃排產(chǎn),并對協(xié)議的履行負責;負責編制各期生產(chǎn)計劃,設(shè)備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員教育培訓(xùn)計劃并在審批后組織實行;負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實行;做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直接責任;做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的審核和檢查;貫徹ISO9000質(zhì)量體系運作程序和規(guī)定,保證部門運作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;負責所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作;組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。8.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)大專以上學(xué)歷,服裝類專業(yè);五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗;懂ISO9000優(yōu)先考慮。9.財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書9.1職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理9.2直接上級:總經(jīng)理9.3直接下級:會計師、出納員9.4管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司財務(wù)事項的解決權(quán)9.5管理職責:全面負責財務(wù)部的工作9.6具體工作職責:貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司重要負責人對財務(wù)工作的規(guī)定和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度;對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān);負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時解決帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料;負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;負責進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團結(jié),共同完畢各項工作任務(wù);負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負責搞好成本核算工作;盡也許收集、整理睬計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標的重大問題,會同有關(guān)人員進一步調(diào)查,提出改善經(jīng)營管理的措施和建議;按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理報告;負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次;每月抽查成品倉5個產(chǎn)品、原料倉2個產(chǎn)品、附料倉3個產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載;每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析;根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而導(dǎo)致公司財務(wù)上的損失。9.7職務(wù)規(guī)定(任職資格)財會本科畢業(yè),會計師資格;五年以上工業(yè)公司主管會計工作經(jīng)驗;道德品質(zhì)
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