無紙化辦公建議及實施方案

———無紙化辦公建議及實施方案

篇1:無紙化辦公建議及實施方案

實行無紙化辦公的建議及實施方案

近年來，隨著我公司的業(yè)務(wù)不斷開展，在日常工作中各種紙質(zhì)單據(jù)、文件、檔案的使用量和使用頻率越來高，公司的運營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質(zhì)文件進(jìn)行文件記錄、傳達(dá)和管理，無形中也耗費了大量的時間降低了辦公效率。在當(dāng)今計算機(jī)被廣泛使用，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日益普及的情況下，為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)"低碳、環(huán)保、綠色'理念，我建議公司著手推薦"無紙化辦公'進(jìn)程。

一、無紙化辦公的好處

1、有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。通過無紙化辦公，公司的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等等，都可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或OA系統(tǒng)(辦公自動化系統(tǒng))向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力，同時，運用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

您正在瀏覽的文章由.glwk8.om(管理文庫)整理，版權(quán)歸原、原出處所有。

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保

無紙化辦公除了讓大家"省力'，極大提高工作效率之外，"綠色環(huán)保'也是現(xiàn)在現(xiàn)代化企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。從小的方面說節(jié)約了紙張也就是節(jié)約了錢，從大的方面說，符合國家提倡的綠色環(huán)保政策，為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)一份自己的力量。除此之外，還大大減少其他如印刷、打印、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費用。

二、具體實施辦法

結(jié)合我公司實際，建議先從公司檔案管理方面率先實行無紙化，具體措施：

1、紙質(zhì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一化編碼，實現(xiàn)中心一庫的檔案管理。我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)分類，由各部門制定統(tǒng)一的檔案分類編碼，保證檔案的統(tǒng)一性和惟一性，和電子檔案一一對應(yīng)，為檔案在各部門之間的調(diào)用和流通，為實現(xiàn)業(yè)務(wù)的異地辦理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、建立公司內(nèi)部服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)，連接局域網(wǎng)至公司各部門，形成橫向通道，為下一步銜接辦公系統(tǒng)打好基礎(chǔ)。針對電子文件與紙質(zhì)文件"雙套制'保存問題，建議在紙質(zhì)文件和電子文件之間建立一個"通道'：即配置掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，將紙質(zhì)文件通過掃描、拍照等科技手段使其影像化、電子化，建立"準(zhǔn)及時'的影像系統(tǒng)。

3、建立檔案信息安全機(jī)制。一方面要保證信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移、及校驗機(jī)制確保信息安全。另一方面要加強硬件(計算機(jī)、服務(wù)器)的安全管理和軟件的安全管理。硬件方面嚴(yán)把信息存儲介質(zhì)載體質(zhì)量關(guān)，做好二級備份、多級備份，為電子文件的長期保存打下基礎(chǔ)。軟件方面就是使用專門、規(guī)范的檔案管理軟件，通過規(guī)范管理系統(tǒng)、規(guī)范權(quán)限密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊等安全控制方法，有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問、修改和破壞。

4、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平。我們應(yīng)該加大檔案管理人員的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型工作，努力提高檔案管理水平。

無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環(huán)境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟疲蚁嘈?，隨著辦公自動化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。

篇2:從業(yè)資格無紙化考試實施方案

陜西省會計從業(yè)資格無紙化考試實施方案

按照財政部要求，為推進(jìn)我省會計管理信息化建設(shè)，結(jié)合20**年試點經(jīng)驗，決定于20**年下半年起，在我省全面實施會計從業(yè)資格無紙化考試（以下簡稱無紙化考試）。具體事項如下：

一、考試時間安排及考試科目

20**年無紙化考試時間擬安排兩次，分別為7月21-22日和10月20-21日，均為雙休日。從20**年開始，無紙化考試原則上每年安排4次，在每季度第三個月內(nèi)的雙休日進(jìn)行，每天安排兩場，共四場。具體時間如下：

考試場次考試時間考試科目

周六（日）上午第一（三）場

上午8:309:30財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德

上午9:4510:45會計基礎(chǔ)

上午11:0012:00初級會計電算化

周六（日）下午第二（四）場

下午14:0015:00財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德

下午15:1516:15會計基礎(chǔ)

下午16:3017:30初級會計電算化

考試科目為財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎(chǔ)、初級會計電算化3個科目。各科目答題時間均為60分鐘。

考生須參加全部三個科目的考試。合格標(biāo)準(zhǔn)為各考試科目一次性通過?？荚囃ㄟ^人員應(yīng)在考試結(jié)果公布之日起6個月內(nèi)，到指定的會計從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取會計從業(yè)資格證書。

二、題型設(shè)置

我省會計從業(yè)資格無紙化考試使用財政部下發(fā)的全國題庫，每次考試由省財政廳統(tǒng)一進(jìn)行抽卷、組卷生成試卷。

各科目的題型及分值結(jié)構(gòu)如下：

科目單選多選判斷其他

財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德

20分40分20分

案例分析題20分

會計基礎(chǔ)

20分40分20分

計算分析題20分

初級會計電算化

10分20分10分

實務(wù)操作題60分

三、考試規(guī)模

無紙化考試由省財政廳統(tǒng)一組織。在各設(shè)區(qū)市、省本級共設(shè)12個考區(qū)。各考區(qū)根據(jù)可用考試機(jī)位情況確定每次考試報考人數(shù)。20**年原則上每人只能報考一次無紙化考試。

四、考試報名

每次考試報名時間為每季度第一個月，報名周期為15天，省財政廳根據(jù)各考區(qū)上報的考試規(guī)模在報名系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定報名人數(shù)，報滿（以繳費成功為準(zhǔn)）為止。報名方式為網(wǎng)上報名，具體按照網(wǎng)上報名有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

考試收費標(biāo)準(zhǔn)按照新的收費標(biāo)準(zhǔn)（文號）執(zhí)行。

五、技術(shù)準(zhǔn)備

1、各考區(qū)根據(jù)本地實際情況自建會計從業(yè)資格無紙化考場或選擇當(dāng)?shù)赜嬎銠C(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配備比較好的學(xué)校作為考點。

2、各考點應(yīng)準(zhǔn)備考試專用服務(wù)器一臺。服務(wù)器要求安裝WindowsServer20**以上操作系統(tǒng)，同時根據(jù)考點人數(shù)進(jìn)行硬件配置，至少4G以上內(nèi)存。

3、各考點考試用機(jī)組成局域網(wǎng)，且考試用機(jī)能夠接入互聯(lián)網(wǎng)?？荚囉脵C(jī)要求安裝Windows*P以上操作系統(tǒng)，IE6瀏覽器；屏蔽USB接口及軟驅(qū)，禁止考生安裝使用移動存儲設(shè)備或軟盤；考試用機(jī)安裝會計從業(yè)資格無紙化考試軟件。

4、各考點配發(fā)U-Key電子密鑰盤一個，用于無紙化考試試題的解密。

5、在陜西會計網(wǎng)站開設(shè)專欄，介紹我省無紙化考試相關(guān)規(guī)定，提供模擬操作體驗，解答考生疑問。

六、考前培訓(xùn)

計劃于6月初安排一次全省無紙化考試培訓(xùn)。培訓(xùn)對象為各考區(qū)考試管理人員和各考點技術(shù)人員，培訓(xùn)內(nèi)容為考試流程、考試系統(tǒng)安裝測試、考試軟件操作使用、考試試題解密導(dǎo)入、考試數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份、考試相關(guān)制度規(guī)定等。同時制作下發(fā)視頻教學(xué)光盤和培訓(xùn)教材。

七、考前測試

各考區(qū)應(yīng)在20**年5月底前完成考試服務(wù)器的采購并與省財政廳聯(lián)系安裝考試服務(wù)器相關(guān)軟件。

在考試軟件安裝完畢后，各考區(qū)應(yīng)在各考點組織至少20人以上的考生進(jìn)行模擬考試，對考試整個流程進(jìn)行測試，同時測試網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度、系統(tǒng)操作性等，確?？荚嚽八械南到y(tǒng)功能都能正常使用。

八、首次考試組織實施

1、各考區(qū)應(yīng)在20**年5月1日前確定本地的考點、考場情況及考試報名名額有關(guān)事項，并制定考試應(yīng)急預(yù)案，上報省財政廳。經(jīng)省財政廳審核后，組織本轄區(qū)進(jìn)行考試報名。各考區(qū)根據(jù)本地情況，可以安排1個或多個考點。

2、考試報名時間為5月20日-6月5日，實行網(wǎng)上報名，報考人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)登錄"陜西會計'（網(wǎng)址：://

）完成報名，并在指定的時間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上交費。各考區(qū)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)報名咨詢、信息審核、匯總等工作。

3、報名結(jié)束后，省財政廳在6月20前完成考生考場編排。

4、考生于20**年7月10日-7月20日后登錄"陜西會計'網(wǎng)，在網(wǎng)上打印"準(zhǔn)考證'。

5、20**年6月20日前，各考區(qū)完成本地考點考試服務(wù)器的安裝部署、考點考試機(jī)軟件的安裝及考前系統(tǒng)測試。

6、20**年6月30日前，各考區(qū)完成對監(jiān)考人員、技術(shù)人員及考試工作人員的培訓(xùn)等各項考前準(zhǔn)備工作。

7、20**年7月10日前，省財政廳完成各考點的U-Key電子密鑰盤制作并進(jìn)行財政部題庫的抽卷和組卷工作，并將各考點的考試試題包刻碟。

8、20**年7月15日前，由省財政廳組織全省無紙化考試全過程演練。演練后技術(shù)狀態(tài)凍結(jié)。

9、20**年7月18-19日，省財政廳向各考區(qū)發(fā)放考試試題包光盤及U-Key密鑰盤，完成試題和電子密鑰盤交接手續(xù)，由各考點主考在技術(shù)人員配合下完成試題的導(dǎo)入和解密。

10、考試結(jié)束后，各考點主考在技術(shù)人員配合下完成考試數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，并刻錄至光盤，于在20**年7月23日前將光盤連同考務(wù)工作日志一并上報省會計考辦。

11、20**年8月10日前，在"陜西會計'網(wǎng)公布成績，考生打印合格成績單，合格成績單自成績公布之日起6個月內(nèi)有效。

九、人員配備及職責(zé)

1、各考區(qū)應(yīng)由財政局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任考區(qū)主任,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本考區(qū)的考試實施工作。

2、各考點設(shè)考點負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本考點的考試實施工作。主要職責(zé)包括：

主持考點的考試，全面負(fù)責(zé)考點的考務(wù)工作；

組織實施考場的布置和考前的各項準(zhǔn)備工作；

監(jiān)督考試紀(jì)律執(zhí)行情況，處理考試期間發(fā)生的重大問題；

上下及各方面的溝通聯(lián)系工作。

考點負(fù)責(zé)人由財政局安排專人擔(dān)任，同時負(fù)責(zé)保管使用U-Key電子密鑰盤，在考前監(jiān)督服務(wù)器管理人員導(dǎo)入考試試卷包并進(jìn)行解密，考試后監(jiān)督服務(wù)器管理人員導(dǎo)出考試數(shù)據(jù)并刻盤上報。

3、各考點設(shè)服務(wù)器管理人員1名。負(fù)責(zé)考點服務(wù)器的看護(hù)和維護(hù)工作，同時保管考點服務(wù)器的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器以及會計從業(yè)資格無紙化考試系統(tǒng)的賬號和密碼。同時負(fù)責(zé)：

考試前1日導(dǎo)入考試試卷包；

考試前提前開啟服務(wù)器，并啟動會計從業(yè)資格考試考點管理系統(tǒng)，查看服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)及運轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；

檢查考試系統(tǒng)應(yīng)用運行情況，并使用考點管理員賬號檢測系統(tǒng)各項配置是否正確，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；

每科考試后及時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份：一份備份在服務(wù)器上，一份備份在移動硬盤上；

考試全部結(jié)束后，做好完整的數(shù)據(jù)備份，并將考試結(jié)果導(dǎo)出并以光盤形式保存，連同考試考務(wù)工作日志一并上報。

4、每一考場監(jiān)考人員不得少于2人。監(jiān)考職責(zé)包括：

考試前開啟所有考試用機(jī)，并啟動會計從業(yè)資格考試考生考試系統(tǒng)，查看所有機(jī)器網(wǎng)絡(luò)及運轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；

考前和考試過程中核對考生本人與準(zhǔn)考證及考試系統(tǒng)中的信息、照片是否相符；要求考生在座次表上簽名，發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定處理；

在考試過程中如果出現(xiàn)考試用機(jī)故障，須向考點主考、副主考報告，在得到指示后，做好換機(jī)或本機(jī)重啟并延時處理；

注意考生答題、交卷情況，如果考生由答題、交卷失敗，應(yīng)要求再次作答或交卷，直至成功；

認(rèn)真填寫考場情況報告單，對于異常情況、考場紀(jì)律、違紀(jì)情況及處理結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄。

5、考點還需配備考場外流動監(jiān)考人員，負(fù)責(zé)考試期間考場監(jiān)考人員移交的需要在考場外處理的事項。

十二、工作要求

（一）試題管理

1、考試試題包針對不同的考點分別進(jìn)行試題包的RSA（2048位）加密，必須使用考點專用密鑰盤進(jìn)行解密。

2、試題光盤由省級巡視帶到各考區(qū)?？荚嚽坝筛骺紖^(qū)派專人到各考點下發(fā)試題光盤及U-Key密鑰盤。不同考點使用不同的試題光盤和密鑰盤，一旦交換將不能使用。

3、U-Key密鑰盤和試題光盤必須由考點負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)取和保管，領(lǐng)取同時和考區(qū)簽署相關(guān)保密協(xié)議。負(fù)責(zé)人員不得擅自復(fù)制、提前導(dǎo)入和解密試題包。

4、考試用服務(wù)器的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及考點管理端應(yīng)用程序的管理員用戶名、密碼必須設(shè)置強安全策略，密碼必須使用強密碼并由專人保管定期進(jìn)行修改，不得開啟遠(yuǎn)程桌面、不得設(shè)置其他訪問賬戶，同時服務(wù)器必須安裝并開啟殺毒軟件和防火墻，關(guān)閉所有不必要的端口。

5、試題導(dǎo)入和解密時必須由考點負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)管理員同時在場，由負(fù)責(zé)人監(jiān)督，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)插入密鑰盤進(jìn)行試題包的導(dǎo)入和解密，不得將試題包拷貝到服務(wù)器硬盤上。完成后應(yīng)及時拔去密鑰盤。

6、考試服務(wù)器任何時間不得擅自接入外網(wǎng)，考試前1日接入互聯(lián)網(wǎng)（或財政部內(nèi)網(wǎng)）下載試題，考試前1個小時啟動服務(wù)器并接入考試局域網(wǎng)。

7、考試全部結(jié)束后，確認(rèn)考生數(shù)據(jù)全部提交完畢后。由負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)管理員同時在場，由負(fù)責(zé)人監(jiān)督，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)導(dǎo)出答卷結(jié)果并刻碟。確認(rèn)導(dǎo)出后，系統(tǒng)將自動銷毀考試服務(wù)器上的試題。

（二）工作保障

1、省財政廳負(fù)責(zé)全省考試的組織、監(jiān)督、檢查工作。每次考試選派巡視人員到各考區(qū)監(jiān)督、檢查考試的實施情況，協(xié)助做好考試工作。

2、各考區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織和實施本考區(qū)的會計從業(yè)資格考試工作。各地考試管理機(jī)構(gòu)在考試期間要加強對考試工作的監(jiān)督和檢查，每次考試選派巡視人員到各考點監(jiān)督、檢查考試的實施情況，協(xié)助做好考試工作。

3、各考區(qū)應(yīng)按要求配備考務(wù)工作人員。做好考務(wù)人員培訓(xùn)工作。要針對考試可能發(fā)生的斷電、網(wǎng)絡(luò)不通暢、自然災(zāi)害、治安事件等突發(fā)情況制定切實可行的應(yīng)急預(yù)案，確?？荚嚬ぷ黜樌M(jìn)行。

4、各地考試管理機(jī)構(gòu)要建立嚴(yán)格的軟件管理制度，防止數(shù)據(jù)的丟失和篡改，保證考試信息的安全。

5、考場內(nèi)應(yīng)在座位明顯的位置粘貼座次號，座次號編排按"S'形排列，每考場預(yù)留5%-10%的考試用機(jī)作為備用考試用機(jī)，為突發(fā)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

6、各考