SAP-波司登人力資源信息系統(tǒng)方案

人力資源信息系統(tǒng)研討2016年11月26日人力資源管理部企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)差別集中體現(xiàn)在企業(yè)間人力資源利用水平上的差別。吸引、激勵(lì)、保留優(yōu)秀員工是企業(yè)人力資源管理的核心職能，也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障共識(shí)部分提高人力資源利用水平和人力資源管理水平的根本途徑是系統(tǒng)建立人力資源管理體系和平臺(tái)。同時(shí)也決定企業(yè)整體管理水平的差別,進(jìn)而決定企業(yè)發(fā)展水平的差別?，F(xiàn)代企業(yè)正在經(jīng)歷從產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)為人力資本經(jīng)營(yíng)的演變。目的通過(guò)系統(tǒng)的提升，將人力資源和管理人員從日常操作事務(wù)中脫離，更多關(guān)注人員的激勵(lì)、保留，提升人力資源管理水平；同時(shí)提升人力資源管理效率，減少人為干預(yù)。通過(guò)系統(tǒng)記錄組織變化過(guò)程，做好知識(shí)沉淀與傳承。通過(guò)系統(tǒng)，從流程上保證人力資源各模塊之間的相互銜接，乃至與公司各管理系統(tǒng)之間的相互銜接。組織發(fā)展組織架構(gòu)崗位管理任職資格崗位說(shuō)明書內(nèi)部人才庫(kù)能力模型人才盤點(diǎn)外部人才庫(kù)渠道管理過(guò)程管理薪資核算人事管理績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效評(píng)估績(jī)效策略績(jī)效計(jì)劃員工訪談員工活動(dòng)培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)需求培訓(xùn)管理考勤管理合同管理社保管理薪資策略福利管理人崗匹配人才評(píng)估招聘人事管理薪資福利績(jī)效培訓(xùn)發(fā)展員工關(guān)系人才培養(yǎng)人事授權(quán)組織管理理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、在系統(tǒng)中記錄組織架構(gòu)的變化過(guò)程2、按編制數(shù)量對(duì)編制人員進(jìn)行管理—超編制人員不能錄入—需要走增編流程，尤其是零售公司及終端3、在系統(tǒng)中建立崗位勝任要求、崗位說(shuō)明書、KPI庫(kù)4、在系統(tǒng)中按崗位族、層級(jí)對(duì)崗位進(jìn)行分類（3層職位族）現(xiàn)有系統(tǒng)更改字段可以實(shí)現(xiàn)5、因管理需要，可能存在一個(gè)崗位的雙線匯報(bào)（比如財(cái)務(wù)、陳列、人事等）-匹配雙/多項(xiàng)考核權(quán)限6、可能存在一個(gè)組織內(nèi)有多個(gè)帳套（例如：波司登、電商、物流）系統(tǒng)入部門與公司之間的轉(zhuǎn)換問(wèn)題（組織與賬套分開(kāi)管理，賬套是財(cái)務(wù)系統(tǒng)）？7、崗位設(shè)置時(shí)需要有崗位分類的字段：如是否關(guān)健崗位？人才評(píng)估理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、建立關(guān)健人才庫(kù)（發(fā)層級(jí)如HP1HP2HP3),建立對(duì)應(yīng)的入離職審批手續(xù)及留才策略2、建立關(guān)健人才庫(kù)的相關(guān)跟進(jìn)記錄，如訪談?dòng)涗?、工作變更記錄、培?xùn)記錄、階段性評(píng)價(jià)等

2、建立關(guān)鍵人才庫(kù)數(shù)據(jù)記錄（訪談?dòng)涗?、階段性評(píng)價(jià)等）；評(píng)估數(shù)據(jù)導(dǎo)入（360度評(píng)估、招聘評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)價(jià)等）、培訓(xùn)記錄導(dǎo)入、工作變更記錄導(dǎo)入3、360評(píng)估及報(bào)告生成4、能力模型庫(kù)及人才發(fā)展匹配評(píng)估理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、外部各渠道簡(jiǎn)歷自動(dòng)備案至系統(tǒng)，按序列、按層級(jí)進(jìn)行分類至各子序列外部人才庫(kù)2、招聘評(píng)價(jià)流程記錄留檔3、錄用審批流程實(shí)現(xiàn)4、外部人才庫(kù)建立：收集到的簡(jiǎn)歷、面試評(píng)價(jià)及錄用結(jié)果存檔轉(zhuǎn)入外部人才庫(kù)5、建立收集渠道分類，招聘渠道投入產(chǎn)出分析招聘管理理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、當(dāng)月入職人員只能當(dāng)月錄入，尤其是終端門店2、薪資檔案可以隨員工調(diào)轉(zhuǎn)情況自動(dòng)更新3、E-HR與ERP系統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)名稱的對(duì)接，或按時(shí)匹配4、E-HR的端口增加終端及手機(jī)端的進(jìn)入5、同步終端銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行人事分析，如每周對(duì)編制、人數(shù)、構(gòu)成自動(dòng)出具報(bào)表；每周同步銷售數(shù)據(jù)對(duì)終端人效、店效進(jìn)行分析；每月對(duì)人力成本狀況進(jìn)行分析人事管理薪資管理理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、增加社保模塊—實(shí)現(xiàn)總部對(duì)零售公司每月社?；鶖?shù)、人數(shù)等信息的查詢功能；社保板塊的個(gè)人扣款每月自動(dòng)鏈接到工資表中進(jìn)行社?？劭?、增加預(yù)算控制功能—按發(fā)放工資主體進(jìn)行薪資的自動(dòng)對(duì)比與預(yù)警3、BPM推送工資時(shí)，個(gè)別卡號(hào)的聯(lián)行號(hào)更改，導(dǎo)致所有人工資發(fā)放不能成功，建議實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新4、E-HR與BPM系統(tǒng)間新入職員工的自動(dòng)鏈接功能5、由E-HR自動(dòng)推送工資條（設(shè)定推送時(shí)間）1、目前系統(tǒng)多個(gè)部門或整個(gè)薪資類別推送工資條時(shí)會(huì)導(dǎo)致死機(jī)；2、人為操控6、薪資檔案人員信息添加—通過(guò)工號(hào)批量導(dǎo)入代發(fā)銀行、代發(fā)賬號(hào)等基礎(chǔ)信息前臺(tái)系統(tǒng)代發(fā)銀行、代發(fā)卡號(hào)只能單個(gè)添加7、跨公司調(diào)動(dòng)人員信息能自動(dòng)匹配跨公司調(diào)動(dòng)后需在新的薪資類別中重新添加人員信息、代發(fā)銀行等8、E-HR薪資推送至BPM后仍然可以更改銀行卡號(hào)薪資發(fā)放失敗打回之后在財(cái)務(wù)更改發(fā)放績(jī)效管理理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、公司計(jì)劃的制定、分解2、績(jī)效目標(biāo)制定、績(jī)效跟進(jìn)、績(jī)效評(píng)估的流程實(shí)現(xiàn)3、過(guò)程績(jī)效跟進(jìn)、評(píng)價(jià)、輔導(dǎo)反饋的移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)，使績(jī)效管理從考核轉(zhuǎn)變?yōu)橹С职l(fā)展的過(guò)程培訓(xùn)管理理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、e-hr與ELN信息系統(tǒng)的同步，新進(jìn)員工可以同步到ELN,ELN中關(guān)于員工培訓(xùn)的相關(guān)信息可以同步到員工檔案流程管理理想方案現(xiàn)有系統(tǒng)1、人事基本入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)、晉級(jí)等流程通過(guò)線上流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)積累與過(guò)程管控2、HR主要業(yè)務(wù)流程也可以通過(guò)系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)：組織變更、編制申請(qǐng)等3、員工自助的薪資單、假期查詢等整體業(yè)務(wù)架構(gòu)門戶平臺(tái)人力資源業(yè)務(wù)人員員工自助經(jīng)理自助

業(yè)務(wù)操作規(guī)范化招聘管理培訓(xùn)管理績(jī)效管理能力管理人力資源戰(zhàn)略決策決策支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表

考勤管理系統(tǒng)管理人力資源數(shù)據(jù)平臺(tái)權(quán)限管理提醒設(shè)置工作流日志管理指標(biāo)定制接口管理組織管理人事管理職位管理合同管理薪資福利社保管理報(bào)表需求報(bào)表名稱涉及內(nèi)容發(fā)送對(duì)象周期人力資源基礎(chǔ)信息報(bào)表現(xiàn)有各部門編制、在崗人數(shù)、人員構(gòu)成（性別、學(xué)歷、年齡、正式工/臨時(shí)工比例等信息）整體報(bào)表—總部人資各零售公司—各零售公司人資每月人力資源效能報(bào)表現(xiàn)有公司門店數(shù)量（按公司按區(qū)域）及對(duì)應(yīng)的人力成本、人工效能、同比/環(huán)比增長(zhǎng)程度整體報(bào)表—總部人資各零售公司