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文檔簡介

采買部集體辭職報(bào)告從事采買工作半年多來,經(jīng)歷大大小小采買數(shù)十次,涉及到辦公物件采買和工程資料采買,從前總以為采買其實(shí)就是買東西,其實(shí)則否則,經(jīng)過實(shí)踐得出采買工作值得學(xué)習(xí)的地方,在采買工作中也難免出現(xiàn)一些問題,給工作中帶來諸多不便,現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)以下:接到采買任務(wù)后,沒有明確的采買計(jì)劃,缺乏對(duì)采買需求的剖析和對(duì)供給商的認(rèn)識(shí)。而且缺乏同部門與有關(guān)部門間必需的交流與連接,以致部分采買工作主次和時(shí)間節(jié)點(diǎn)掌握不好,其結(jié)果就以致采買部人員在疲于奔命地買東西,根本沒有時(shí)間做詳盡的市場(chǎng)檢查和總結(jié),而且以致采買部門整天忙繁忙碌的不知道做什么,工作效率低。2.公司公司沒有一個(gè)長久供給商的關(guān)系管理,供給商系統(tǒng)性資料庫當(dāng)前還不齊備,并未從招標(biāo)關(guān)注談判向成立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,更沒有從一味壓價(jià)向成立共贏體制轉(zhuǎn)變。使供給商與公司之間出現(xiàn)不想合作的狀態(tài)之下。沒有把采買管理上漲到必定的戰(zhàn)略性高度來考慮,沒有重視采買管理,沒有把采買策略和合作伙伴(第三方服務(wù)供給商)的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,公司的低成本擴(kuò)充和謀求更大收益空間是最重要的。若采買找不到好的供給商同時(shí)會(huì)以致各環(huán)接不流利,影響項(xiàng)目展開工作。在采買回來的產(chǎn)品出現(xiàn)未實(shí)時(shí)檢驗(yàn)或檢查查收不到位,以致在使用過程中出現(xiàn)各種各種的問題,(如改換產(chǎn)品以致項(xiàng)目整頓)延遲后期施工進(jìn)度和施工成本花費(fèi)造成浪費(fèi)。有些商品采買期急促?zèng)]有足夠的時(shí)間來價(jià)錢、質(zhì)量、供給商等各項(xiàng)條件做比較,出現(xiàn)采買回來的上商品達(dá)不到公司的質(zhì)量要求或因貨期緊使供給商沒法準(zhǔn)時(shí)交貨。采買文件沒有做一個(gè)很好的管理規(guī)范,有關(guān)資料沒有做相應(yīng)的保留或是顯然表記。以致在調(diào)閱資料時(shí)浪費(fèi)時(shí)間,7。合同草擬簽署,在實(shí)質(zhì)簽署過程中,沒掌握好付款方式和違約責(zé)任以及查收標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,明確到位,給后期手續(xù)和工作中帶來不便。8、資料在采買回來后,跟財(cái)務(wù)部門交流比較不實(shí)時(shí),單據(jù)管理未能快速清楚的報(bào)帳,以致報(bào)賬進(jìn)度遲緩,減慢其工作效率。此外在工程資料付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,以致了個(gè)別供給商不滿的情緒。影響采買工作計(jì)劃,進(jìn)而影響工程進(jìn)度,在必定程度上也影響了公司信用和形象。同時(shí)財(cái)務(wù)應(yīng)賜予采買工作支持。9、部門需求商品采買環(huán)節(jié)手續(xù)不到位,針對(duì)采買中存在部門需求商品應(yīng)先立項(xiàng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,后報(bào)采買部門采購。10、采買工作缺乏監(jiān)察制衡體制。物質(zhì)采買是直接以貨幣為媒介的商品互換,一定有有效的監(jiān)察舉措。11、在采買合同簽署后,供貨到項(xiàng)目,缺乏必需對(duì)接,依據(jù)公司項(xiàng)目職責(zé)應(yīng)交托項(xiàng)目落實(shí)后續(xù)工作,在必定程度上以致項(xiàng)目脫管。建議:采買工作仔細(xì)專業(yè)化,落實(shí)要點(diǎn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行采買部主要職責(zé),依據(jù)以下幾方面1、審查采買需求2、決定適合的采買方式3、分派、選擇和保護(hù)潛伏供給資源4、負(fù)責(zé)供給商的檢查和實(shí)地勘探,評(píng)估供給商的生產(chǎn)能力5、采買合約與

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