Excel公式和函數(shù)ppt講義

Excel公式和函數(shù)ppt講義6Excel公式與函數(shù)以“公式與函數(shù)”工作簿為項(xiàng)目。其中“公式”工作表的內(nèi)容如圖6-1所示。圖6-1“公式”表的內(nèi)容項(xiàng)目6Excel公式與函數(shù)項(xiàng)目提出(1)怎樣完成公式“總評(píng)成績”、“及格否”、“偏差”的輸入？(2)在公式與函數(shù)中，怎樣判斷單元地址的引用類型？(3)對(duì)公式給出的錯(cuò)誤信息，如何分析，如何改正公式？(4)各種類型的函數(shù)又如何使用？各參數(shù)的范圍又如何確定？項(xiàng)目分析所有公式都是以“=”開始的表達(dá)式，通過公式的運(yùn)算后，公式所在的單元格顯示是公式的值，公式的本身在編輯欄中顯示。函數(shù)存在于公式中，是公式的重要組成部分，每個(gè)函數(shù)由函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)組成，經(jīng)函數(shù)運(yùn)算后，得到一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)的值。項(xiàng)目6Excel公式與函數(shù)項(xiàng)目導(dǎo)航通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握的內(nèi)容主要有：(1)公式的表達(dá)形式是以等于號(hào)開始，后接表達(dá)式的等式，表達(dá)式中包括常量，單元格地址(相當(dāng)于變量)、各種運(yùn)算符(算術(shù)、文本、關(guān)系、引用)、函數(shù)等對(duì)象。(2)在公式中，引用單元格地址有3種方式，相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。(3)函數(shù)是數(shù)據(jù)處理必不可少的計(jì)算工具，依靠函數(shù)，可以獲取新的數(shù)據(jù)，函數(shù)主要有數(shù)字函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)和邏輯函數(shù)等。(4)單元格公式輸入有兩種情形，一是直接輸入，對(duì)熟練者適用；二是公式向?qū)л斎?，?duì)初學(xué)者適用。項(xiàng)目6Excel公式與函數(shù)項(xiàng)目導(dǎo)航本項(xiàng)目的重點(diǎn)內(nèi)容為：(1)

公式的建立。(2)

函數(shù)的使用。(3)

地址的引用。Excel公式與函數(shù)的操作內(nèi)容導(dǎo)航見表6-1。表6-1公式函數(shù)操作導(dǎo)航內(nèi)容操作提示公式單元格中以“=”開始的表達(dá)式運(yùn)算符運(yùn)算規(guī)則，直接輸入相對(duì)引用直接輸入絕對(duì)引用在行和列前加“$”號(hào)，或者按F4鍵混合引用在行或列前加“$”號(hào)，或者按F4鍵函數(shù)直接輸入或?qū)Ш捷斎?，注意函?shù)參數(shù)及函數(shù)值6.1單元格公式6.1.1輸入公式任務(wù)1在“公式”工作表中，輸入D4單元格計(jì)算公式(總評(píng)=平時(shí)成績×30%+期末成績×70%)。操作步驟選中D4單元格，輸入公式“=B4*30%+C4*70%”，按Enter鍵，或者單擊編輯欄左側(cè)的“確定”按鈕。

D4單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄中顯示當(dāng)前單元格的公式，如圖6-2所示。6.1單元格公式6.1.1輸入公式圖6-2輸入公式6.1單元格公式6.1.1輸入公式操作技巧(1)

在公式輸入過程中，公式中出現(xiàn)單元格引用時(shí)，可用鼠標(biāo)直接單擊單元格獲取單元格地址，比直接輸入更方便。(2)

雙擊公式所在的單元格，單元格處于編輯狀態(tài)，可以看到被該公式引用的所有單元格或單元格區(qū)域?qū)⒁圆煌念伾@示在公式單元格中，并在相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域顯示相同顏色的邊框，便于用戶檢查并修改單元格或單元格區(qū)域的引用。6.1單元格公式6.1.2運(yùn)算符1．算術(shù)運(yùn)算符表6-2算術(shù)運(yùn)算符的說明運(yùn)算符名稱示例-負(fù)號(hào)-88%百分號(hào)A1%、A1%+A2^指數(shù)A1^2+、-加法、減法A1+A2、A1-A2*、/乘法、除法A1*A2、A1/A26.1單元格公式6.1.2運(yùn)算符2．文本連接運(yùn)算符任務(wù)2在C10、C11單元格中，連接同行左邊兩個(gè)單元格內(nèi)容。

操作步驟選擇C10單元格，輸入公式“=A10&B10”；選擇C11單元格，輸入公式“=A11&B11”，計(jì)算結(jié)果如圖6-3所示。圖6-3計(jì)算結(jié)果6.1單元格公式6.1.2運(yùn)算符3．關(guān)系運(yùn)算符表6-3關(guān)系運(yùn)算符的說明運(yùn)算符名稱示例=等于A1=A2>、>=大于、大于等于A1>A2、A3>=A4<、<=小于、小于等于A1<A2、A1<=A2<>不等于A1<>A2比較運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級(jí)均相同，使用比較運(yùn)算符的參數(shù)一般為數(shù)值型，“=”或“<>”也可用于字符型與邏輯型。6.1單元格公式6.1.2運(yùn)算符3．關(guān)系運(yùn)算符任務(wù)2輸入E4單元格計(jì)算公式，當(dāng)總評(píng)大于等于60分時(shí)，為及格，用TRUE表示，否則用FALSE表示。操作步驟選擇E4單元格，輸入“=D4>=60”，顯示結(jié)果為TRUE。6.1單元格公式6.1.2運(yùn)算符4．引用運(yùn)算符一個(gè)引用單元格地址表示公式中要使用的單元格的數(shù)值，相當(dāng)于一個(gè)變量，當(dāng)被引用單元格數(shù)值改變時(shí)，公式計(jì)算結(jié)果也同步改變。表6-4引用運(yùn)算符的說明運(yùn)算符名稱示例:區(qū)域運(yùn)算符A1:A5所有區(qū)域,聯(lián)合運(yùn)算符A1:A2,A4:A6合并區(qū)域空格交叉運(yùn)算符A1:A3:A6共有區(qū)域6.1單元格公式6.1.2運(yùn)算符4．引用運(yùn)算符操作技巧聯(lián)合運(yùn)算符中，運(yùn)算符左右區(qū)域中如果有重疊區(qū)域，則參與計(jì)算兩次，具體運(yùn)算次序?yàn)椋喝绻街型瑫r(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，Excel將按如下所示的順序進(jìn)行運(yùn)算：“-”(負(fù)號(hào))、“%”、“^”、“*”和“/”、“+”和“-”(減號(hào))、“&”、比較運(yùn)算符(=、<、>、<=、>=、<>)，如果公式包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行運(yùn)算。如果要改變運(yùn)算過程的順序，可將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。例如，公式“=(B4+C4)/(D4-F4)”，首先計(jì)算B4+C4，然后計(jì)算D4-F4，再相除。6.2單元格引用6.2.1相對(duì)引用任務(wù)4復(fù)制D4單元格公式到D5:D7，查看相對(duì)引用地址的變化。操作步驟向下拖動(dòng)填充柄，完成公式的復(fù)制。操作技巧當(dāng)公式復(fù)制到D5時(shí)，公式變?yōu)椤?B5*30%+C5*70%”，這是因?yàn)閺腄4到D5，列沒有變化，而行向下偏移了一行，所以公式中單元格的地址列標(biāo)沒變，行號(hào)自動(dòng)增1，以維持公式所在單元格與被引用的單元格之間的相互位置不變。6.2單元格引用6.2.2絕對(duì)引用任務(wù)5在F4單元格中輸入計(jì)算公式“=D4-$D$8”

，并將公式復(fù)制到F5:F7單元格，查看絕對(duì)地址。偏差等于總分與期望值之差。操作步驟選擇F4單元格，輸入公式“=D4-$D$8”，并向下填充到F7單元格。6.2單元格引用6.2.2絕對(duì)引用操作技巧(1)

編輯地址引用類型時(shí)，可用鼠標(biāo)直接獲取單元格地址，再連續(xù)按F4鍵，循環(huán)改變引用的類型，而不必手工輸入“$”號(hào)。(2)

由于公式需要復(fù)制到F5:F7時(shí)，且公式為相應(yīng)總評(píng)與固定單元格D8之差，故D8單元格應(yīng)為絕對(duì)地址。即不管公式復(fù)制到任何單元格，引用的永遠(yuǎn)是D8單元格中的數(shù)據(jù)。6.2單元格引用6.2.3混合引用1．引用類型的判斷(1)

公式填充到同一行或者同一列。以單元格或者單元格區(qū)域?yàn)閷?duì)象，判斷單元格的引用類型，引用類型為絕對(duì)引用或者相對(duì)引用。任務(wù)6總分與偏差公式引用類型的判斷。操作步驟1）前期準(zhǔn)備。把單元格公式以“公式”形式顯示，選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口選項(xiàng)”區(qū)域中，選中“公式”復(fù)選框，這時(shí)表中的公式將以公式形式顯示。6.2單元格引用6.2.3混合引用1．引用類型的判斷操作步驟2）輸入主公式與輔助公式。按相對(duì)引用方法，輸入D4單元格公式，作為主公式，在相鄰的單元格D5中，以相同的順序與方法輸入D5單元格公式，作為輔助公式。同理輸入F4、F5單元格主公式與輔助公式，如圖6-4所示。圖6-4同行或同列單元格引用類型的判斷6.2單元格引用6.2.3混合引用1．引用類型的判斷操作步驟3）判斷。比較主公式與輔助公式，在相同的對(duì)應(yīng)位置，如果不是同一個(gè)單元格或者單元區(qū)域，則為相對(duì)引用，否則為絕對(duì)引用。D4、D5單元格公式中，沒有相同的地址，單元格的引用為相對(duì)引用。在F4、F5兩對(duì)公式中，D8相同，說明在D4單元格主公式中，D8為絕對(duì)引用，重新編輯主公式，在絕對(duì)引用的列、行前加“$”，修改后的主公式為“D4-$D$8”。4）后期工作。刪除輔助公式，取消選中“視圖”選項(xiàng)卡中的“公式”復(fù)選框。6.2單元格引用6.2.3混合引用1．引用類型的判斷任務(wù)7選擇“九九乘法表”工作表，進(jìn)行公式的引用類型的判斷，并制作“九九乘法表”。(2)

公式填充到不同行或列。以單元格的行或者列為對(duì)象，判斷單元格的引用，單元格引用為絕對(duì)引用或者混合引用。操作步驟1）前期準(zhǔn)備。把單元格公式以“公式”形式顯示。6.2單元格引用6.2.3混合引用1．引用類型的判斷操作步驟2）輸入主公式與輔助公式。按相對(duì)引用方法，輸入I3單元格公式，作為主公式，在右下角單元格J4中，以相同的順序與方法輸入單元格公式，作為輔助公式，要注意主公式與輔助公式所在的單元格位于不同行與列。如圖6-5所示。圖6-5不同行列引用類型的判斷6.2單元格引用6.2.3混合引用1．引用類型的判斷操作步驟3）判斷。從左至右，比較I3、J4單元格主公式與輔助公式中的行或者列，在相同的對(duì)應(yīng)位置，不同的行或列為相對(duì)引用，相同的行或列為絕對(duì)引用，在絕對(duì)引用前加“$”符號(hào)。主公式修改為“=$H*I$2”。4）后期工作。刪除輔助公式，取消選中“視圖”選項(xiàng)卡中的“公式”復(fù)選框。將主公式復(fù)制到I3:Q11區(qū)域，完成“九九乘法表”的制作。6.2單元格引用6.2.3混合引用2．公式的移動(dòng)當(dāng)公式移動(dòng)后，所引用單元地址還是原來的地址，不會(huì)改變。3．單元格或單元格區(qū)域引用的移動(dòng)公式所引用的單元格或單元格區(qū)域(不論是相對(duì)引用還是絕對(duì)引用、混合引用)移動(dòng)后，則公式會(huì)自動(dòng)作相應(yīng)的改變，引用變?yōu)閱卧窕騿卧駞^(qū)域移動(dòng)后的新地址，維持公式的返回值不變。6.3錯(cuò)誤信息表6-5Excel2003錯(cuò)誤提示信息錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤原因#####列寬不夠，或者使用了負(fù)數(shù)的日期或時(shí)間#DIV/0!公式或函數(shù)被零或空單元格除#NAME?公式中的文本不可識(shí)別#N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用#NULL!出現(xiàn)空單元格或引用了不正確的單元格#VALUE操作數(shù)類型與運(yùn)算符要求不匹配#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值#REF!單元格引用無效6.3錯(cuò)誤信息單擊出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息的單元格(但#####除外)，將出現(xiàn)一個(gè)黃色菱形里的感嘆號(hào)，單擊該感嘆號(hào)，會(huì)出現(xiàn)用于檢查、修正錯(cuò)誤的操作命令，如圖6-6所示。圖6-6被零除錯(cuò)誤信息6.3錯(cuò)誤信息例如，字符型數(shù)值單元格，雖然提示可能有錯(cuò)誤，但可以根據(jù)實(shí)際情況忽略錯(cuò)誤，如圖6-7所示。圖6-7字符型數(shù)值提示信息6.4函

數(shù)6.4.1函數(shù)的輸入方法函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名(<參數(shù)1>，<參數(shù)2>，<參數(shù)3>，……)。1．直接輸入直接輸入，就像輸入其他普通的數(shù)據(jù)一樣，但如果函數(shù)單獨(dú)使用，要先輸入等號(hào)“=”。直接輸入函數(shù)需要對(duì)函數(shù)比較了解，在輸入過程中會(huì)有相應(yīng)的提示。2．利用函數(shù)向?qū)л斎肜镁庉嫏谂赃叺摹安迦牒瘮?shù)”按鈕，再根據(jù)對(duì)話框的提示輸入。這種方法比較直觀，建議使用本方法。特別適應(yīng)參數(shù)較多的或嵌套使用的函數(shù)。6.4函

數(shù)6.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)1．絕對(duì)值函數(shù)格式：ABS(number)功能：返回number參數(shù)的絕對(duì)值。2．取整函數(shù)格式：INT(number)功能：將number參數(shù)向左取整為最接近或相等的整數(shù)。在A2單元格中輸入公式：=INT(1234.5)，其值為1234。在A3單元格中輸入公式：=INT(-456.78)，其值為-157。6.4函

數(shù)6.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)3．截尾函數(shù)格式：TRUNC(number,num_digits)功能：TRUNC函數(shù)是將number參數(shù)按num_digits參數(shù)的位數(shù)直接截取，不四舍五入。如果num_digits等于0，則截取小數(shù)取整數(shù)部分，這時(shí)num_digits參數(shù)可省略。如果num_digits大于0，則截取到指定的小數(shù)位。如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行截取。6.4函

數(shù)6.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)4．四舍五入函數(shù)格式：ROUND(number,num_digits)功能：ROUND函數(shù)是對(duì)number參數(shù)按num_digits參數(shù)的位數(shù)進(jìn)行四舍五入，注意此參數(shù)不能省略，沒有默認(rèn)值。如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。5．求余函數(shù)格式：MOD(number,divisor)功能：返回number參數(shù)除以divisor參數(shù)的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。6.4函

數(shù)6.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)6．平方根函數(shù)格式：SQRT(number)功能：計(jì)算number的平方根。7．圓周率函數(shù)格式：PI()功能：返回圓周率π的數(shù)值，是個(gè)無參函數(shù)。8．隨機(jī)函數(shù)格式：RAND()功能：隨機(jī)產(chǎn)生一個(gè)大于等于0及小于1的數(shù)，注意產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)可以等于0，但不會(huì)等于1。每次打開工作簿時(shí)都會(huì)更新結(jié)果。6.4函

數(shù)6.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)任務(wù)8打開“公式函數(shù)”工作簿，選擇“數(shù)學(xué)函數(shù)”表，計(jì)算函數(shù)的值。隨機(jī)生成一個(gè)a與b之間的整數(shù)的公式為=INT(RAND()*(b-a+1))+a。操作步驟各數(shù)學(xué)函數(shù)的計(jì)算如圖6-8所示。圖6-8數(shù)學(xué)函數(shù)的計(jì)算6.4函

數(shù)6.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)操作技巧隨機(jī)生成一個(gè)a與b之間的整數(shù)的公式為=INT(RAND()*(b-a+1))+a。6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)格式：SUM(number1,number2,…)功能：返回所有參數(shù)number1、number2、……的和。1．求和函數(shù)6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧當(dāng)參數(shù)為邏輯常量值，則FALSE轉(zhuǎn)化為0，TRUE轉(zhuǎn)化為1；數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字。但是如果參數(shù)為單元格引用，則僅計(jì)算數(shù)值型的數(shù)據(jù)，不計(jì)算空白單元格、邏輯值、字符型的數(shù)值。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：根據(jù)指定的條件，對(duì)指定的單元格區(qū)域求和。2．條件求和函數(shù)6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)格式：AVERAGE(number1,number2,…)功能：求算術(shù)平均值。3．平均值函數(shù)格式：COUNT(value1,value2,…)與COUNTA(value1,value2,…)功能：都是用于統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。COUNT函數(shù)是統(tǒng)計(jì)引用參數(shù)內(nèi)數(shù)值型的單元格個(gè)數(shù)；而COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)，不考慮單元格是什么數(shù)據(jù)類型。4．計(jì)數(shù)函數(shù)6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧如果單元格內(nèi)有空格，則不是非空單元格。格式：COUNTIF(range,criteria)功能：計(jì)算在range范圍內(nèi)符合criteria條件的單元格數(shù)目，criteria參數(shù)必須能在range范圍內(nèi)匹配，否則返回值為0。5．條件計(jì)數(shù)函數(shù)操作技巧條件計(jì)數(shù)只有COUNTIF，而沒有COUNTAIF，統(tǒng)計(jì)滿足條件的非空單元格的個(gè)數(shù)。6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)格式：MAX(number1,number2,…)與MIN(number1,number2,…)功能：MAX函數(shù)是返回參數(shù)中的最大值，而MIN函數(shù)則是返回參數(shù)中的最小值。6．最大值與最小值函數(shù)6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)任務(wù)9打開“公式函數(shù)”工作簿，選擇“統(tǒng)計(jì)函數(shù)”表，計(jì)算函數(shù)的值。操作步驟各統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算如圖6-9所示圖6-9統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作步驟計(jì)算基本工資平均值函數(shù)輸入如下：(1)

選擇單元格C12，單擊工具欄上的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框。如圖6-10所示，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇AVERAGE，單擊“確定”按鈕。圖6-10“插入函數(shù)”對(duì)話框6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作步驟(2)

彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，單擊“Number1”參數(shù)框右側(cè)的“折疊”按鈕，選擇計(jì)算平均值的單元格區(qū)域C2:C8，再單擊“折疊”按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖6-11所示。圖6-11“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧(1)

函數(shù)分為“財(cái)務(wù)”、“日期與時(shí)間”、“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”、“統(tǒng)計(jì)”、“查找與引用”、“數(shù)據(jù)庫”、“文本”、“編輯”和“信息”九大類。而“常用函數(shù)”指的是本計(jì)算機(jī)最近使用過的函數(shù)，并非是工作中的常用函數(shù)。(2)

在輸入公式時(shí)，注意將輸入法設(shè)置為英文輸入法，不要設(shè)為中文輸入法。(3)

要清楚函數(shù)的名稱及其作用，不要將英文拼錯(cuò)，一些英文拼寫相近的函數(shù)不要混淆，如COUNT與COUNTA。(4)

相似功能的函數(shù)，要理解其使用的場合。例如，SUM是求和；SUMIF是條件求和，其條件僅涉及數(shù)據(jù)庫的一個(gè)字段；DSUM是數(shù)據(jù)庫求和，條件涉及數(shù)據(jù)庫的兩個(gè)及以上字段時(shí)，使用該函數(shù)。6.4函

數(shù)6.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧(5)

要明白函數(shù)的參數(shù)及其數(shù)據(jù)類型。要留意插入函數(shù)時(shí)彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中的參數(shù)說明，參數(shù)引用的是單元格還是區(qū)域。(6)

要清楚函數(shù)的返回值是什么數(shù)據(jù)類型、什么意義，尤其是要注意文本函數(shù)。(7)

在編輯欄輸入包含函數(shù)的公式時(shí)，注意不要用鼠標(biāo)單擊其他無關(guān)的單元格，否則容易出錯(cuò)。編輯完成后按Enter鍵退出。6.4函

數(shù)6.4.4日期時(shí)間函數(shù)1．年月日轉(zhuǎn)換為日期函數(shù)格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列數(shù)。2．時(shí)分秒轉(zhuǎn)換為時(shí)間函數(shù)格式：TIME(hour,minute,second)功能：函數(shù)的結(jié)果hour時(shí)、minute分、second秒時(shí)刻對(duì)應(yīng)的小數(shù)值。如果所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為“常規(guī)”，則結(jié)果顯示為時(shí)間格式。6.4函

數(shù)6.4.4日期時(shí)間函數(shù)3．日期轉(zhuǎn)換為年月日格式：YAER(serial_number)、MONTH(serial_number)與DAY(serial_number)功能：分別返回序列數(shù)的年、月、日的數(shù)值。4．日間轉(zhuǎn)換為時(shí)分秒格式：HOUR(serial_number)、MINUTE(serial_number)與SECOND(serial_number)功能：分別返回序列數(shù)的時(shí)、分、秒的數(shù)值。6.4函

數(shù)6.4.4日期時(shí)間函數(shù)5．系統(tǒng)日期時(shí)間函數(shù)格式：NOW()功能：返回當(dāng)前日期和時(shí)間。如果預(yù)先將所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為“常規(guī)”，則顯示為所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)，小數(shù)點(diǎn)左邊的數(shù)表示日期，右邊的數(shù)表示時(shí)間。6．系統(tǒng)日期函數(shù)格式：TODAY()功能：返回當(dāng)前日期。如果預(yù)先將所在的單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)“，則結(jié)果顯示為序列號(hào)。如果沒有對(duì)單元格作任何設(shè)置，則顯示形式為日期。6.4函

數(shù)6.4.4日期時(shí)間函數(shù)任務(wù)10打開“公式函數(shù)”工作簿，選擇“日期時(shí)間函數(shù)”表，計(jì)算函數(shù)的值。操作步驟各日期時(shí)間函數(shù)的計(jì)算如圖6-12所示。圖6-12日期時(shí)間函數(shù)的計(jì)算算6.4函

數(shù)6.4.5文本函數(shù)1．左截取函數(shù)和右截取函數(shù)格式：LEFT(text,num_chars)，RIGHT(text,num_chars)功能：都是對(duì)text參數(shù)截取子字符串，LEFT函數(shù)是從左起截取num_chars個(gè)字符，而RIGHT函數(shù)是從右起截取num_chars個(gè)字符，省略num_chars參數(shù)，則默認(rèn)為1。2．中間截取函數(shù)格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：返回字符串參數(shù)text中從start_num位置開始的num_chars個(gè)字符。6.4函

數(shù)6.4.5文本函數(shù)3．文本的長度格式：LEN(text)功能：返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。6.4函

數(shù)6.4.5文本函數(shù)任務(wù)11打開“公式函數(shù)”工作簿，選擇“文本函數(shù)”表，計(jì)算函數(shù)的值。操作步驟各文本函數(shù)計(jì)算如圖6-13所示。圖6-13各文本函數(shù)的計(jì)算6.4函

數(shù)6.4.5文本函數(shù)操作技巧文本長度不區(qū)分中英文，每個(gè)字符計(jì)算為1，包括空格。6.4.6邏輯函數(shù)1．邏輯非函數(shù)格式：NOT(logical)功能：對(duì)參數(shù)求相反的邏輯值，即如果參數(shù)值為FALSE，則NOT函數(shù)返回TRUE；如果參數(shù)值為TRUE，則NOT函數(shù)返回FALSE。6.4函

數(shù)6.4.6邏輯函數(shù)2．邏輯與函數(shù)格式：AND(logical,logical2,…)功能：AND函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為FALSE，則結(jié)果為FALSE；如果所有參數(shù)的邏輯值都為TRUE，結(jié)果才為TRUE。3．邏輯或函數(shù)格式：OR(logical1,logical2,…)功能：OR函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為TRUE，則結(jié)果為TRUE；如果所有參數(shù)的邏輯值都為FALSE，結(jié)果才為FALSE。6.4函

數(shù)6.4.6邏輯函數(shù)4．條件函數(shù)格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：Logical_test參數(shù)是一個(gè)結(jié)果為TRUE或FALSE的表達(dá)式，如果其結(jié)果為TRUE，則該函數(shù)返回value_if_true；否則返回value_if_false。圖6-14條件函數(shù)流程圖6.4函

數(shù)6.4.6邏輯函數(shù)任務(wù)12打開“公式函數(shù).xls”工作簿，選擇“邏輯函數(shù)”表，計(jì)算函數(shù)的值，如圖6-15所示。圖6-15邏輯表計(jì)算6.4函

數(shù)6.4.6邏輯函數(shù)