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文檔簡介
電鋅廠5S管理運(yùn)行制度總則根據(jù)我廠的長短期戰(zhàn)略目標(biāo)和當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使我廠的管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。本制度適用于電鋅廠全體員工。整理一、廠區(qū)整理:、上班前清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。、倉庫內(nèi)物品擺放整齊,便于取用。二、辦公區(qū)整理:、每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交送檔案室歸檔。每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交送檔案室歸檔。、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;分類如下:設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。物品:個(gè)人用品、裝飾品。“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣。整頓一、廠區(qū)整頓:、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。二、辦公區(qū)整頓:、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);3、電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;4、卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;5、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角,桌洞下不得堆積雜物;6、辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;三、文件、資料管理整頓:、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;3、儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。清掃一、廠區(qū)清掃:1、通道上班前使用拖把清掃,地面干凈、光亮。2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。3、窗、墻板干凈亮麗,很是舒爽。4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。5、班組長定期組織清掃所屬車間環(huán)境衛(wèi)生。二、辦公區(qū)清掃:1、公共區(qū)域(如通道、樓梯)由每日值日員工清掃,每天 2次,上班前和下班后各一次,環(huán)境衛(wèi)生有人力資源科定期組織清掃。2、個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天 5分鐘清掃時(shí)間(每天下班后 5分鐘)。清潔落實(shí)整理、整頓、清掃工作。徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛保持5S意識(shí)。素養(yǎng)遵守《電鋅廠員工手冊》有關(guān)規(guī)定遵守《電鋅廠管理規(guī)章制度》1、5S活動(dòng)每日堅(jiān)持且效果明顯。2、儀容儀表依電鋅廠規(guī)定,并感覺有活力。3、遵守電鋅廠管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。4、時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。素養(yǎng)巡查:行政部門每天兩次例行巡查(早晨、中午)。每月底5S專員對整個(gè)電鋅廠的 5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。5S推行委員會(huì)主任由廠長擔(dān)任組長由綜合管理科科長擔(dān)任成員由各車間主任擔(dān)任注:本制度的推行與每個(gè)員工的績效評(píng)等、新酬掛鉤,建立 5S檢查考核表(附下),定期對各科室/車間檢查。通道狀1況5S工作檢查表一、廠區(qū)檢查:檢查的車間、班組:年月日整理時(shí)分項(xiàng)查檢檢標(biāo)準(zhǔn)成績責(zé)任人備注次查項(xiàng)目有很多東西,臟亂。雖能通行,但要避開,機(jī)動(dòng)車不能通行。B 擺放的物品超出通道。超出通道,但有警示牌。A+ 很暢通,又整潔。半個(gè)月以上未用的物品雜亂放著。工作場角落放置不必要的東西。所的設(shè)2 B 放半個(gè)月以后要用的東西,且紊亂。備、材A 一周內(nèi)要用,且整理好。料A+ 3日內(nèi)使用,且整理很好。雜亂存放不使用的物品。料架破舊,缺乏整理。料架狀3 B 擺放使用的但不整齊。況料架上的物品整齊擺放。A+ 擺放為近日用,很整齊。擺放混亂,分不清。擺放整齊,有廢物。4 倉庫 B 有定位規(guī)定,沒被嚴(yán)格遵守。整齊擺放,但取用不便。A+ 擺放整齊,且有標(biāo)識(shí)易于取用。整頓項(xiàng) 查檢次 項(xiàng)目設(shè)備、機(jī)器、儀器、
查 檢 標(biāo) 準(zhǔn) 成績 責(zé)任人 備注破損不堪,不能使用,雜亂放置。不能使用的集中在一起。能使用但臟亂。能使用,有保養(yǎng),但不整齊。A+ 擺放整齊、干凈,最佳狀態(tài)。不能用的工具雜放。勉強(qiáng)可用的工具多。工2 B 均為可用工具,缺乏保養(yǎng)。具工具有保養(yǎng),有定位放置。A+ 工具采用目視管理。不良品與良品雜放在一起。不良品沒即時(shí)處理但有區(qū)分及標(biāo)示。產(chǎn)3 B 只有良品,但保管方法不好。品保管有定位標(biāo)示。A+ 保管有定位,任何人均很清楚。清掃項(xiàng) 查檢次 項(xiàng)目通1道作業(yè)場2所墻板、3設(shè)施設(shè)備、4 工具、儀器
查 檢 標(biāo) 準(zhǔn) 成績 責(zé)任人 備注有雜物。雖無臟物,但地面不平整。水漬、灰塵不干凈。早上有清掃。A+ 使用拖把清掃,很光亮。有雜物。雖無臟物,但地面不平整。水漬、灰塵不干凈。零件、材料存放不妥。A+ 放置歸位,整齊有序。任恁破爛,沒人管。破爛但僅應(yīng)急簡單處理亂貼掛不必要的東西還算干凈A+ 干凈亮麗,很是舒爽有生銹。雖無生銹,但沒有保養(yǎng)。有輕微灰塵。保持干凈。A+ 使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。清潔項(xiàng) 查檢次 項(xiàng)目通道和1作業(yè)區(qū)地2面作業(yè)臺(tái)及休息室車4間
查 檢 標(biāo) 準(zhǔn) 成績 責(zé)任人 備注沒有劃分。有劃分,但不流暢。劃分感覺還可。劃線清楚,地面有清掃。A+ 通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢。有油或水。油漬或水漬顯得不干凈。不是很平。經(jīng)常清理,沒有臟物。A+ 地面干凈亮麗,感覺舒服。很臟亂。偶爾清理。雖有清理,但還是顯得臟亂。自己感覺很好。A+ 任何人都會(huì)覺得很舒服。陰暗潮濕。雖陰濕,但加有通風(fēng)。照明不足。照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽。A+ 干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服。教養(yǎng)項(xiàng)查檢檢標(biāo)準(zhǔn)成績責(zé)任人備注次查項(xiàng)目日D沒有活動(dòng)。常C雖有清潔清掃工作,但未堅(jiān)持執(zhí)行。1 5S B 開會(huì)有對 5S宣導(dǎo)?;預(yù)平常能夠做得到的。動(dòng)A+每日堅(jiān)持且效果明顯。D穿著臟,破損未修補(bǔ)。C不整潔。2 服 裝 B 紐扣或鞋帶未弄好。按工作服依規(guī)定要求執(zhí)行。A+ 穿工作服依規(guī)定,并感覺有活力。儀3容行為規(guī)范時(shí) 間5觀 念
男員工衣服太臟,女員工頭發(fā)沒盤。頭發(fā),胡須過長。有按規(guī)定整理,但沒保持。均依規(guī)定整理,保持良好。A+ 依規(guī)定整理,并感覺精神有活力。舉止粗暴,口出臟言。衣衫不整,不守衛(wèi)生。自己的事可做好,但缺乏公德心。公司規(guī)則均能遵守。A+ 有良好的主動(dòng)精神,團(tuán)隊(duì)精神。很多事缺乏時(shí)間觀念。稍有時(shí)間觀念。不愿時(shí)間約束,但會(huì)盡力去做。約定時(shí)間內(nèi)會(huì)全力去完成。A+ 約定的時(shí)間內(nèi)會(huì)提早去做好。二、辦公區(qū)檢查:檢查的科室:年月日整理時(shí)分項(xiàng)查檢查檢標(biāo)準(zhǔn)成績責(zé)任人備注次項(xiàng)目D不使用的物品雜亂。辦公桌C半個(gè)月才用一次的也有。1上、下B一周內(nèi)要用,但過量。及抽屜A當(dāng)日使用,但雜亂。A+ 桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊。整頓項(xiàng) 查檢次 項(xiàng)目圖紙、1資料文件、2檔案
查 檢 標(biāo) 準(zhǔn) 成績 責(zé)任人 備注過期與使用中的雜在一塊。不是最新的,但隨意擺放。是最新的,但隨意擺放。有卷宗夾保管,但無次序。A+ 有目錄,有次序,且整齊,很快能使用。零亂放置,使用時(shí)沒法找。雖顯零亂,但可以找得著。共同文件被定位,集中保管。以電子機(jī)器處理而容易檢索。A+ 明確定位,使用人能隨時(shí)使用。清掃項(xiàng)查檢查檢標(biāo)準(zhǔn)成績責(zé)任人備注次項(xiàng)目D文件、工具很臟亂。辦公C桌面滿布灰塵。1桌、作B桌面雖干凈,但破損未修理。業(yè)臺(tái)A桌面很干凈整齊。A+桌面,椅子及四周均干凈亮麗。時(shí)間觀念清潔項(xiàng) 查檢次 項(xiàng)目辦公桌作業(yè)臺(tái)椅子架子會(huì)議室
查 檢 標(biāo) 準(zhǔn) 成績 責(zé)任人 備注很臟亂。偶爾清理。雖有清理,但還是顯得臟亂。自己感覺很好。A+ 任何人都會(huì)覺得很舒服。教養(yǎng)項(xiàng)查檢查檢標(biāo)準(zhǔn)成績責(zé)任人備注次項(xiàng)目日D沒有活動(dòng)。1服3行4規(guī)5
常C雖有清潔清掃工作,但未堅(jiān)持執(zhí)行。5S B 開會(huì)有對 5S宣導(dǎo)?;預(yù)平常能夠做得到的。動(dòng)A+每日堅(jiān)持且效果明顯。D穿著臟,破損未修補(bǔ)。C不整潔。裝B紐扣或鞋帶未弄好。A工作服依規(guī)定要求。A+ 穿著依規(guī)定,并感覺
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