預(yù)算軟件操縱說(shuō)明

**軟件的安裝和新建數(shù)據(jù)庫(kù)本次預(yù)算使用的軟件沒(méi)有變化，仍然沿用原有的部門預(yù)算1.0系統(tǒng)，軟件的安裝不再贅述，這里說(shuō)明的是，軟件重新安裝或者繼續(xù)使用原有軟件時(shí)，都必須先新建數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0登錄界面如下圖，點(diǎn)擊“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”，為新建數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置中文名稱后確定，完成后系統(tǒng)提示“操作成功”三、數(shù)據(jù)接收和填報(bào)的具體步驟第一步：登錄系統(tǒng)，接收財(cái)政下發(fā)參數(shù)雙擊部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0，如下圖所示，**選擇本次新建好的數(shù)據(jù)庫(kù)，確定后系統(tǒng)提示首次運(yùn)行需要進(jìn)行初始化操作，如下圖，點(diǎn)擊“是”，在下圖所示的“接收下發(fā)數(shù)據(jù)”窗口，選擇財(cái)政下發(fā)參數(shù)文件所在路徑，主管部門下發(fā)所屬單位參數(shù)。首先點(diǎn)擊左的“數(shù)據(jù)傳**第二步：進(jìn)行基礎(chǔ)資料等相關(guān)表格的數(shù)據(jù)錄入進(jìn)入系統(tǒng)后，在左邊的菜單區(qū)點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料錄入在職人員工資表，單位基本情況表、離休人員經(jīng)費(fèi)表、退休人員經(jīng)費(fèi)表、機(jī)動(dòng)車情況表、歷年收支情況表。 (按2015年10月應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，單位可通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能完成修改)機(jī)動(dòng)車情況表可通過(guò)EXCLE導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；歷年收支情況表，這張表需要單位按照實(shí)際的收支情況進(jìn)行更新填報(bào)(機(jī)構(gòu)調(diào)整按合并的數(shù)據(jù)填)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體方法如下：先在表的數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)右鍵，選擇‘?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入’，如下圖：**然后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊紅框所示的按鈕，選擇存放EXCEL文件的路徑，雙擊EXCLE文件，如下圖：按住鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)入的區(qū)域，如下圖(注意，本例中是從姓名一欄處開(kāi)始選擇的，用戶可根據(jù)需要從序號(hào)處或其他位置選擇所需區(qū)域，所選的區(qū)域就是將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù))：**格‘姓名’欄下 (圖中紅框處)單擊左鍵(因剛才是從EXCEL表格的姓名一欄處開(kāi)始選擇區(qū)域的。如果是在EXCLE表格序號(hào)欄處開(kāi)始選擇區(qū)域，則需在錄入表的‘序號(hào)’欄下單擊左鍵)，單擊后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊‘是’，如下圖：此時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功，用戶可在錄入表數(shù)據(jù)區(qū)單擊右鍵選政府采購(gòu)預(yù)算、政府購(gòu)買服務(wù)明細(xì)等預(yù)算數(shù)據(jù)“單位基礎(chǔ)信息錄入表”，在左邊點(diǎn)擊選擇此報(bào)表，然后選**擇單位，報(bào)表的內(nèi)容就會(huì)顯示在右邊的數(shù)據(jù)信息區(qū)中，此報(bào)表保留了2015年單位填報(bào)的數(shù)據(jù)，當(dāng)前只需要按照實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整即可。(基本支出大多從此表取數(shù)，務(wù)必高度重視。檢查重點(diǎn)：檢查所有空白區(qū)域，需填列的一定要填列，灰色區(qū)域全部設(shè)有公式，將會(huì)自動(dòng)計(jì)算。根據(jù)預(yù)算編2.支出項(xiàng)目錄入表。在這里填寫(xiě)單位的基本支出數(shù)據(jù)，基本支出的錄入方法和項(xiàng)目支出的方法類似(為防止漏填基本支出項(xiàng)目，建議在勾選“經(jīng)濟(jì)科目”后，采用批量新增基本支出項(xiàng)目。2016年請(qǐng)單位自行在日常公用經(jīng)費(fèi)控制數(shù)內(nèi)對(duì)“一般商品和服務(wù)支出”經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行細(xì)化)。4.填報(bào)預(yù)算編制說(shuō)明?？梢詫⒈締挝坏奶顖?bào)說(shuō)明和某張報(bào)表的說(shuō)明以文字或者附件的格式集成在軟件中而無(wú)需另進(jìn)入軟件后，點(diǎn)擊單位基本情況表，會(huì)出現(xiàn)編制說(shuō)明的樣本，在右邊窗口點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵---另存為，把樣本保存為**點(diǎn)點(diǎn)擊單位基本情況點(diǎn)右鍵另存為在任意一個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)錄入界面上方工具欄點(diǎn)擊“單位填報(bào)說(shuō)明維護(hù)”按鈕，彈出如下界面：**邊有“文字說(shuō)明”和“文件附件”兩項(xiàng)可在下方空白區(qū)編寫(xiě)說(shuō)明文本或者粘貼word文檔通過(guò)這個(gè)“打開(kāi)”按鈕通過(guò)這個(gè)“打開(kāi)”按鈕可以選擇已編寫(xiě)好的編報(bào)說(shuō)可將已有的word文本以式添加**報(bào)說(shuō)明”的操作完全一樣第四步：填報(bào)項(xiàng)目支出預(yù)算數(shù)據(jù)項(xiàng)目的錄入方法如下：選擇菜單“項(xiàng)目管理”——“項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入”——選擇本單位——在右側(cè)數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)擊右鍵——新增項(xiàng)目，如下圖：**選擇項(xiàng)目類別，如下圖：選擇項(xiàng)目類別后選擇經(jīng)濟(jì)科目(必選)，如下圖：錄入項(xiàng)目的各種屬性，包括：項(xiàng)目起始和終止時(shí)間、項(xiàng)**目簡(jiǎn)介、立項(xiàng)依據(jù)等，其中紅色為必錄項(xiàng)。錄入完成后保存項(xiàng)目錄入完畢后需進(jìn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)換，具體操作如下圖：選選擇“項(xiàng)目綜合處理”，在右側(cè)目點(diǎn)擊右鍵，在換”菜單下進(jìn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)換，保存第五步：收支平衡**單位將所有項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“單位納入預(yù)算”后，項(xiàng)目支出則自動(dòng)進(jìn)行支出錄入表，然后單位選擇“收支平衡表”點(diǎn)右鍵重新生成數(shù)據(jù)后，收入項(xiàng)目主表自動(dòng)更新，最終必須確保收支總表全部平衡。第六步：數(shù)據(jù)審核基礎(chǔ)資料庫(kù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、基本支出、收入、征收計(jì)劃等填報(bào)完畢后，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)審核才能上報(bào)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)彈出單位選擇窗口，注意不要在上方的單位名稱前勾方的“選擇所有單位”前打鉤，點(diǎn)擊確定。經(jīng)填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)審核。如下圖：**審核后，系統(tǒng)會(huì)將有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤提示信息列出，單位必須將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)逐條逐項(xiàng)進(jìn)行更正，直到出現(xiàn)“審核結(jié)束，未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤”為止。(提示審核不影響數(shù)據(jù)上報(bào)，但應(yīng)檢查數(shù)據(jù)是否正確)第七步：報(bào)表檢索及數(shù)據(jù)上報(bào)選擇“查詢報(bào)表”菜單，選中左邊菜單中想要查看的報(bào)表——勾選需要檢索數(shù)據(jù)的單位——點(diǎn)擊菜單中“數(shù)據(jù)瀏覽”——查詢所有報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)開(kāi)始檢索報(bào)表。檢索出報(bào)表數(shù)據(jù)后，可直接點(diǎn)擊“報(bào)表打印”進(jìn)行報(bào)表的—選擇報(bào)表保存路徑，將報(bào)表保存為Excel格式。據(jù)上報(bào)”——在彈出窗口中設(shè)置上報(bào)文件保存路徑——點(diǎn)擊開(kāi)始，即可生成名稱為U單位編碼^單位名稱_2016_一上.tks的上報(bào)文件。注意：對(duì)于有二級(jí)單位的預(yù)算部門，需要接受二級(jí)預(yù)算單位報(bào)送—選擇上報(bào)文件所在路徑——勾選上報(bào)文件名——開(kāi)始即第八步：報(bào)送參數(shù)給財(cái)政相關(guān)科室即可。四、補(bǔ)充說(shuō)明**續(xù)的預(yù)算填報(bào)流程操作時(shí)，只需要從《三、數(shù)據(jù)接收和填報(bào)的具體步驟》開(kāi)始做即可。在職人員工資表》中，如果數(shù)據(jù)的【增量修改標(biāo)志】列為“原始數(shù)據(jù)”