2023年辦公室主任工作計劃(通用3篇)

第2023年辦公室主任工作計劃(通用3篇)

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2023年辦公室主任工作計劃1辦公室工作在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校工作總體要求，堅持以人為本、服務(wù)育人的宗旨，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習，立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線，當好參謀助手，服務(wù)師生，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好學(xué)校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20__年度辦公室主任工作計劃如下：

一、工作目標

1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作，督察工作落實狀況。

3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。

5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神禮貌、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作需要，即使向校長及有關(guān)部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

(二)加強學(xué)校精神禮貌建立活動

進一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度，用心開展群眾性精神禮貌建立活動，做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會議，作好記錄

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

2、負責學(xué)校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會議的考勤工作，考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準。

三、常規(guī)工作

(一)深入開展校務(wù)公開工作

1、進一步完善校務(wù)公開宣傳欄，對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時予以公示。

2、用心參與學(xué)校的各種會議，采集教職工寶貴意見，并及時上報校領(lǐng)導(dǎo)，加強學(xué)校與職工之間的思想溝通。

3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。

(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們務(wù)必學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

2、一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。

3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神，嚴格按照文件規(guī)定的機構(gòu)編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。

(三)法制工作

做好六五普法工作。堅持兩個轉(zhuǎn)變，兩個提高，以建設(shè)法治蒙小，構(gòu)建和諧校園為主題，進一步加大我校法制建設(shè)的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點，以六五普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度，強化校園法制建設(shè)，依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳工具的作用，大力宣傳法律法規(guī)，繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展，搞好法律宣傳活動;透過開展法制講座、法律知識競賽等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學(xué)習法律知識，提高法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

(四)做好宣傳及信息反饋工作

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學(xué)校的教育動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理，及時與相關(guān)部門進行溝通，準確掌握實際狀況，合理地做好反饋工作。

(五)完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。

1、負責協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各部門的工作狀況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達，下情上達。

2、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問題，用心為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考意見。

3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，用心主動、認真完成所分管的工作。

2023年辦公室主任工作計劃2一、工作思路

緊扣一個中心(經(jīng)濟工作)，做好兩個事務(wù)(行政事務(wù)和后勤事務(wù))，抓好三個服務(wù)(即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù))，提高四項工作質(zhì)量(文書材料、會務(wù)組織、學(xué)習組織、檢查督辦)，推進五項基本建設(shè)(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理)，促進辦公室各項工作再上新臺階。

全面完成科室責任目標，高質(zhì)量的完成兩委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中創(chuàng)先爭優(yōu)，切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意。

針對以往工作中存在的問題和不足，在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績，抓好常規(guī)性工作的同時，擬在以下六個進一步著力上下功夫。

(一)進一步加強干部隊伍建設(shè)。

一是明確崗位，落實職責。對辦公室的各項工作進行細化，明確崗位職責和要求，采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合，對辦公室人員進行明確分工，努力激活人的積極性和創(chuàng)造性，切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育，增強素質(zhì)。堅持以人為本，加強團結(jié)，增進協(xié)作，從加強教育入手，不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習，繼續(xù)抓好電腦知識的培訓(xùn)，不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累，達到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛崗敬業(yè)，樂于奉獻，作風優(yōu)良，善打硬仗的干部隊伍。

(二)進一步在務(wù)實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā)，對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立辦實事、摸實情、講實話、求實效的觀念，在實際工作中落實快、精、細、嚴、苦的五字要求?？?，就是工作運轉(zhuǎn)節(jié)奏要快，行動迅速，雷厲風行;精，就是對工作要精益求精，全面深刻了解情況，精確恰當?shù)男纬刹牧?，深入透徹分析問題，結(jié)合實際提出建議;細，就是工作要細致入微，一絲不茍，盡職盡責，不出紕漏;嚴，就是工作從嚴把關(guān)，紀律上從嚴要求，作風上嚴肅認真，制度上嚴格程序，確保制度落到實處;苦，就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神，經(jīng)得起磨練和考驗。

(三)進一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導(dǎo)向，加強對宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高對宣傳工作的認識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費，根據(jù)需要充實力量和人員，在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò)，分解宣傳指標，真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓(xùn)提高，增強與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò)，疏通新聞渠道，采取全方位、多途徑的.方式宣傳南大，營造一個良好的輿論氛圍，力爭全面完成宣傳工作任務(wù)。

(四)進一步在新知識應(yīng)用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，采用文書檔案管理應(yīng)用軟件，健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，堅持軟件保存和文書材料存檔并舉，建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式，力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務(wù)管理軟件對辦公室的事務(wù)進行管理，提高工作的效率。嘗試用機關(guān)財務(wù)(物)管理軟件對機關(guān)財務(wù)進行管理，定期反饋財務(wù)動態(tài)，統(tǒng)計財務(wù)流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。

(五)進一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經(jīng)費包干目標，一是加強用煙管理。限定接待范圍，明確接待對象，采取批量購進，專人保管，登記領(lǐng)用，堅決杜絕派衛(wèi)生煙的現(xiàn)象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準，限定陪客人數(shù)，嚴格就餐程序，以節(jié)儉、實惠為原則，不搞大吃大喝，講排場，接待費用力求控制在標準線以內(nèi);三是加強文印管理。落實文印管理制度，加強打印審核，做好文印核算，創(chuàng)辦機關(guān)文印室，添全設(shè)備，制定目標責任，分流機關(guān)人員，在外設(shè)立可對外經(jīng)營的機關(guān)文印室，既節(jié)約經(jīng)費支出，又對外經(jīng)營創(chuàng)收，同時發(fā)揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區(qū)的劃分，定期組織檢查評比，做好經(jīng)常性的衛(wèi)生，搞好庭院的綠化美化。

(六)進一步在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策上著力。今年要著力改變服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策不夠的現(xiàn)象，集中精力和時間深入基層，通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息，真實全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況，為制定各項計劃掌握第一手材料，圍繞工作中的重點、難點，開展調(diào)查研究，針對群眾關(guān)心的熱點、焦點展開思考，結(jié)合國家的大政方針進行謀劃，對工作中的典型經(jīng)驗進行剖析，及時總結(jié)各方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，在各個方面都拿出有參考價值的建議，做好領(lǐng)導(dǎo)的外腦和助手，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當好參謀。

2023年辦公室主任工作計劃3一、宣傳工作

內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點，吳總也有提要求。

外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、教育培訓(xùn)

年度規(guī)劃：_月配合經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)計劃。

課程設(shè)置：結(jié)合實際，在聽取意見的基礎(chǔ)上，設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時間要相對集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些。

考核制度：以前有制定，按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

三、文秘工作

注重學(xué)習，每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。

四、文明創(chuàng)建

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明