辦公室文員2023年終工作個人總結(jié)(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第3頁共3頁辦公室文員2023年終工作個人總結(jié)轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以很快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時更換設(shè)備耗材。4、如實做好復(fù)印登記工作。對于復(fù)印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。5、按時將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項費(fèi)用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強(qiáng)大的動力支持。三、存在的問題和今后努力方向在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但還存在不足:第一,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第二,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第三,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。在明年里,我想我應(yīng)努力做到:第一:加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。辦公室文員2023年終工作個人總結(jié)(二)辦公室____上半年的工作在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞貫標(biāo)工作,大力發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏,求真務(wù)實的精神;以創(chuàng)建食“AAA”企業(yè)為工作目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,健立健全公司各類規(guī)章制度,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律;為完成各項工作計劃打下了堅實基礎(chǔ)版權(quán)所有。現(xiàn)將半年工作情況總結(jié)如下。一、夯實理論知識,提高思想認(rèn)識。思想是行動的先導(dǎo),思想道德素質(zhì)的高低,決定工作的好壞,因此加強(qiáng)自身道德素質(zhì)建設(shè)和修養(yǎng)是我們永恒不變的主題。加強(qiáng)思想道德素質(zhì)建設(shè)我們主要注重了三個方面的學(xué)習(xí)和建設(shè)。1、注重政治思想建設(shè),我們繼續(xù)深入學(xué)習(xí)____和____,并理論聯(lián)系實際,站在____的高度,加強(qiáng)思想道德建設(shè),以高標(biāo)準(zhǔn)的要求指導(dǎo)我們的言行與工作。培養(yǎng)講團(tuán)結(jié),講大局,講奉獻(xiàn)的精神,樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀。2、注重黨風(fēng)廉政建設(shè)。歷來,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)是任何政府和部門非常重視的一項工作,沒有廉政無從廉潔,沒有廉潔無從奉公,廉潔奉公是緊密聯(lián)系在一起,不可分割的。我們在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,還加強(qiáng)了全體黨干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的黨風(fēng)廉政建設(shè)。根據(jù)省總公司的統(tǒng)一布署和要求,組織全體黨員干部開展了一次廉政教育活動。學(xué)習(xí)了《____監(jiān)督條例》和《____紀(jì)律處分條例》,切實增強(qiáng)了黨員干部的廉潔從政意識。3、注重業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。我們以創(chuàng)建“AAA”企業(yè)為契機(jī),進(jìn)一步激發(fā)全體干部職工的主人翁精神和使命責(zé)任感,增強(qiáng)全體干部的工作熱情。按照“AAA”級企業(yè)的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),我們精心擬出貫標(biāo)知識五十題,分別發(fā)送到全體干部職工手中,要求人人參加學(xué)習(xí)。為保證學(xué)習(xí)效果,又?jǐn)M出貫標(biāo)知識測試十二題,對相關(guān)的知識進(jìn)行測試和考核,促進(jìn)了貫標(biāo)工作的落實。二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的發(fā)展離不開管理,管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)的興衰。因此我們始終圍繞如何來提高管理水平開展工作,制定了詳細(xì)的工作計劃,并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,使公司的各項管理工作上了一個新臺階。1、完善了管理制度。為加強(qiáng)公司的各類管理,提升企業(yè)的管理水平。我們完善了各工種的崗位責(zé)任制,制定了《思想政治工作制度》、《職工代表大會實施細(xì)則》、《勞動考勤與工資管理制度》、《職工獎懲制度》等一系列管理制度,使公司步入管理制度化、經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。2、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。我們嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)勞動紀(jì)律的規(guī)定,認(rèn)真履行辦公室職責(zé),加大勞動紀(jì)律管理力度。嚴(yán)格要求全體干部職工在上班工作時間內(nèi)著裝及佩戴工作卡,堅持實行早晚上班簽到制度,對請假者嚴(yán)格履行請假手續(xù),要求請假者書寫請假條時必須注明請假時間和事由,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能生效,再按不同的請假事由扣除相應(yīng)的工資和獎金。一視同仁,不護(hù)短,不偏袒,堅持原則,敢于對違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象進(jìn)行抵制和糾正。三、加強(qiáng)日常事務(wù)處理,促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展。辦公室的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、復(fù)雜的工作,對促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此來不得半點(diǎn)馬虎和松懈,我們在加強(qiáng)日常事務(wù)處理方面主要從三抓入手。1、抓各類證件、證書的辦理。為保證我司各項工作的正常開展和順利進(jìn)行,我們根據(jù)各職能部門的要求,在規(guī)定時間內(nèi)迅速辦理了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書及單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作,同時積極向市工商局申報“守合同、重信用”企業(yè),精心組織資料,認(rèn)真填寫申報表,于____月被市工商局正式授予“守合同、重信用”企業(yè)的光榮稱號,為我司爭得了榮譽(yù),樹立了我司的社會形象。2、抓環(huán)境衛(wèi)生的管理。環(huán)境衛(wèi)生的問題是歷來領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,也非常頭疼的問題。我們針對辦公環(huán)境臟亂差的現(xiàn)象,規(guī)定了詳細(xì)的衛(wèi)生值日表,實行各科室輪流值日制,當(dāng)班科室每日輪流負(fù)責(zé)活動室、走廊、廁所等公共環(huán)境的衛(wèi)生,堅持每日一清掃,____月一大掃,使這個老大難的問題迅速得到解決落實,創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。3、抓檔案資料的整理。為使公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。我們健全了檔案管理制度,并組織一名人員到市檔案局學(xué)習(xí)了整套文件、資料的整理技術(shù),嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。收到文件后先進(jìn)行登記,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批閱后,及時裝訂、存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。版權(quán)所有四、發(fā)揮工會作用,切實履行職能。工會的作用是任何一級組織和機(jī)構(gòu)都不可替代的,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和我們的積極努力下,我們一是積極落實職工轉(zhuǎn)正定級。今年____月在____一年試用期已滿時,我們認(rèn)真填寫職工轉(zhuǎn)正定級申請表,并上報省公司,經(jīng)審核和批復(fù)后及時為其辦理了轉(zhuǎn)正定級手續(xù),維護(hù)了該職工的合法利益。二是民主評選了一名____獎?wù)孪冗M(jìn)人物,根據(jù)[____]____文件精神,我們認(rèn)真登記符合評先條件的先進(jìn)人物代表五名,經(jīng)職工大會民主表決,選舉出經(jīng)理____為湖南省____獎?wù)孪冗M(jìn)人物,并上報到省總公司。三是開展了一次豐富多彩的文藝活動,為豐富職工的業(yè)余生活,我們組織全體干部職工舉行了一次別開生面的卡拉ok比賽,把表現(xiàn)優(yōu)秀的兩名選手推薦參加了省總公司慶祝成立二十五周年的文藝調(diào)演活動,他們出色的演出,受到與會領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。較好地履行了工會的職能和作用。雖然我們在過去的半年里取得了一定成績,但也存在一些問題

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