應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第一頁(yè)，共97頁(yè)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作

基礎(chǔ)知識(shí)概述季陳翔第二頁(yè)，共97頁(yè)。第一節(jié)應(yīng)用文概述——含義、種類、特點(diǎn)、作用第二節(jié)應(yīng)用文寫作要點(diǎn)——寫作要素和寫作要求第三頁(yè)，共97頁(yè)。招聘碰到尷尬事，邀請(qǐng)函難倒眾位畢業(yè)生提筆忘字？電腦/手機(jī)依賴癥？應(yīng)用文格式不詳？重要性第四頁(yè)，共97頁(yè)。如果你去參加該面試，你會(huì)如何起草邀請(qǐng)函？材料：邀請(qǐng)學(xué)院教師參加9月10號(hào)晚上7:00點(diǎn)在下沙校區(qū)文化中心舉行的財(cái)政學(xué)院2015年迎新晚會(huì)。第五頁(yè)，共97頁(yè)。動(dòng)手寫寫看吧！第六頁(yè)，共97頁(yè)。邀請(qǐng)函尊敬的老師：您好！茲定于9月10日（周三）晚7:00下沙校區(qū)文化中心召開“財(cái)政與公共管理學(xué)院2015年迎新晚會(huì)”。誠(chéng)摯邀請(qǐng)您屆時(shí)蒞臨指導(dǎo)！財(cái)政與公共管理學(xué)院2015年8月31日第七頁(yè)，共97頁(yè)。培養(yǎng)一種意識(shí)：應(yīng)用文雖不能體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)但是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)重視并加強(qiáng)讀寫訓(xùn)練，提升應(yīng)用寫作能力。e.g.收據(jù)的大小寫與人交往中禮儀第八頁(yè)，共97頁(yè)。大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說(shuō)、詩(shī)歌，但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！~圣陶重要性第九頁(yè)，共97頁(yè)。一、應(yīng)用文概述

（一）何為應(yīng)用文？

“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活，‘用’于實(shí)務(wù)的‘文’章。第十頁(yè)，共97頁(yè)。概念

應(yīng)用文：是人們（機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人）在日常生活中處理公私事務(wù)、溝通信息時(shí)，經(jīng)常使用的具有慣用格式的一類實(shí)用性文章的總稱。

概念第十一頁(yè)，共97頁(yè)。使用對(duì)象機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人使用目的處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實(shí)用性文章第十二頁(yè)，共97頁(yè)。你想到哪些文書？第十三頁(yè)，共97頁(yè)。（二）應(yīng)用文的分類1序號(hào)類別名稱代表文種1公務(wù)文書根據(jù)國(guó)務(wù)院2012年4月16日發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，行政公文包括15種。2事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、規(guī)章制度等3會(huì)議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4交際文書求職信、請(qǐng)?zhí)?、邀?qǐng)函等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟(jì)文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)與投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同等7司法文書訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8科技文書試驗(yàn)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等分類一、應(yīng)用文概述

第十四頁(yè)，共97頁(yè)。（二）應(yīng)用文的分類2分類一、應(yīng)用文概述

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中記錄、交流、溝通經(jīng)濟(jì)信息，處理各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí)撰寫的應(yīng)用文章。是應(yīng)用文的一個(gè)分支。通用應(yīng)用文：一、行政公文二、會(huì)議文書三、從業(yè)文書四、就業(yè)文書等經(jīng)濟(jì)專業(yè)應(yīng)用文：一、調(diào)研決策類文書二、招投標(biāo)文書三、經(jīng)濟(jì)信息傳播類文書四、經(jīng)濟(jì)協(xié)約文書等一、包括：調(diào)查方案、調(diào)查問(wèn)卷、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告二、包括：投標(biāo)公告、招標(biāo)書、投標(biāo)函和投標(biāo)書三、包括：?jiǎn)⑹尽⒑?jiǎn)報(bào)、消息、產(chǎn)品說(shuō)明書、營(yíng)銷策劃書和廣告文案四、包括：商務(wù)信函、商務(wù)談判方案、意向書、協(xié)議書和經(jīng)濟(jì)合同第十五頁(yè)，共97頁(yè)。一、應(yīng)用文概述

（三）應(yīng)用文有何特點(diǎn)？第十六頁(yè)，共97頁(yè)。各級(jí)評(píng)委：大家下午好！我是許**，現(xiàn)崗位是行政與人力資源部助理，屬二級(jí)部門負(fù)責(zé)人助理，行政級(jí)別是主任，湖北孝感人，中共黨員（88年入黨），2004年8月26日因工作需要第二次來(lái)到z公司，2005年5月?lián)涡姓控?fù)責(zé)人；2010年7月更改為行政與人力資源部，更改后擔(dān)任現(xiàn)在的職務(wù)至今，2005年8月任命為主任行政級(jí)別至今；曾擔(dān)任2010年、2011年安全委員（安全督導(dǎo)員）。下面向大會(huì)匯報(bào)我?guī)啄陙?lái)在職期間所做的工作，存在的問(wèn)題以及今后的工作計(jì)劃，請(qǐng)各位指正。…………以上是我的匯報(bào)，請(qǐng)大家考評(píng)。匯報(bào)人：許**2012年3月7日第十七頁(yè)，共97頁(yè)。就以下內(nèi)容對(duì)范文進(jìn)行剖析目的內(nèi)容文字格式目標(biāo)群體第十八頁(yè)，共97頁(yè)。應(yīng)用文的一般特點(diǎn)目的明確、表達(dá)具體內(nèi)容真實(shí)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范使用范圍和讀者對(duì)象特定第十九頁(yè)，共97頁(yè)。應(yīng)用文的一般特點(diǎn)1、鮮明的實(shí)用性應(yīng)用文就是為了解決工作和生活中人們溝通信息時(shí)，需要解決的實(shí)際問(wèn)題。（目的明確、表達(dá)具體）2、內(nèi)容的真實(shí)性

“筆下有黃金萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天”。寫作時(shí)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，來(lái)不得半點(diǎn)虛構(gòu)。第二十頁(yè)，共97頁(yè)。3、格式的規(guī)范性寫文章貴在創(chuàng)新。而應(yīng)用文則不然，其寫作格式有嚴(yán)格的規(guī)范性．公文固定標(biāo)識(shí)

4、語(yǔ)體的獨(dú)特性語(yǔ)言具有準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明性、質(zhì)樸性和莊重性。其表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明、分析為主，以議論為輔（或無(wú)議論）。第二十一頁(yè)，共97頁(yè)。

????二○××年×月×日

主送：×××

×××

×××

抄送：×××，×××，×××、×××?！痢痢赁k公室2006年3月4日印發(fā)

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院文件000001秘密緊急

國(guó)發(fā)〔2006〕1號(hào)關(guān)于××××××××主送機(jī)關(guān)：正文：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。公文固定標(biāo)識(shí)

眉首主體版記2006年3月4日附件：1、

2、

附注：返回第二十二頁(yè)，共97頁(yè)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特殊性1、政策性

提高政策水平、保證寫作質(zhì)量，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。e.g.招標(biāo)投標(biāo)書

2、專業(yè)性要涉及經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、市場(chǎng)、金融、財(cái)稅、投資、統(tǒng)計(jì)、法律等領(lǐng)域的知識(shí)。e.g.審計(jì)報(bào)告/營(yíng)銷策劃案/合同/市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告3、多用數(shù)據(jù)

沒(méi)有市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)企業(yè)、政府就無(wú)法對(duì)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確判斷。不量化合同，就容易產(chǎn)生糾紛。在運(yùn)用數(shù)據(jù)時(shí)，要反復(fù)核查，保證真實(shí)。第二十三頁(yè)，共97頁(yè)。一、應(yīng)用文概述

（四）應(yīng)用文有何作用？第二十四頁(yè)，共97頁(yè)。應(yīng)用文的作用解決工作、生活中的實(shí)際問(wèn)題重在實(shí)用與社會(huì)生活密切相關(guān)用來(lái)交流經(jīng)驗(yàn)、表達(dá)意愿、解決問(wèn)題、開展工作的作用第二十五頁(yè)，共97頁(yè)。反饋信息聯(lián)系協(xié)調(diào)規(guī)范工作促進(jìn)管理記載工作存錄憑證傳達(dá)經(jīng)濟(jì)政策領(lǐng)導(dǎo)指揮作用應(yīng)用文的功用行政公文大多用于傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的相關(guān)政策：例如《關(guān)于調(diào)整重大技術(shù)裝備進(jìn)口稅收政策的通知》應(yīng)用文是加強(qiáng)上下左右間聯(lián)系的紐帶，是各單位、部門之間聯(lián)系的最有效的工具。e.g.商務(wù)信函、通知、請(qǐng)示會(huì)議記錄，行政公文，經(jīng)濟(jì)合同，招標(biāo)書等均是生活/工作的記錄更是往后的存錄憑證。如工作計(jì)劃是為了工作意圖的順利實(shí)施，工作總結(jié)是為了推動(dòng)今后工作，提高工作效率。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性報(bào)告、合同為了提升經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。第二十六頁(yè)，共97頁(yè)。應(yīng)用文寫作“四要素”應(yīng)用文寫作要求

二、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第二十七頁(yè)，共97頁(yè)。應(yīng)用文寫作“四要素”：

二、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)1.主旨2.材料3.結(jié)構(gòu)4.語(yǔ)言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”文章寫作人體構(gòu)成第二十八頁(yè)，共97頁(yè)。二、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（一）應(yīng)用文的主旨和材料1.應(yīng)用文主旨(主題、觀點(diǎn))（1）主旨的含義應(yīng)用文的主旨，是指行文的基本觀點(diǎn)或主要意圖。主旨具有決定材料、支配結(jié)構(gòu)、制約表達(dá)、影響言辭的作用。

第二十九頁(yè)，共97頁(yè)。這則復(fù)函的主旨是什么？體現(xiàn)了什么特點(diǎn)？關(guān)于訂購(gòu)“梅花牌”V領(lǐng)羊絨衫的復(fù)函××公司：貴公司×月×日來(lái)函已收悉。獲悉貴公司欲訂購(gòu)我公司“梅花牌”V領(lǐng)羊絨衫，現(xiàn)回復(fù)如下：我公司“梅花牌”V領(lǐng)羊絨衫，質(zhì)量上乘，采用高檔羊絨作為原料，款式高雅，主推情侶款。因市場(chǎng)需求量大，該貨暫時(shí)脫銷，貴公司訂單已登記在冊(cè)，一經(jīng)有貨，當(dāng)即函告。××××公司××××年×月×日第三十頁(yè)，共97頁(yè)。不管是請(qǐng)示、匯報(bào)工作，還是下達(dá)命令、通知；不管是簽訂經(jīng)濟(jì)合同，還是撰寫經(jīng)濟(jì)論文，都需要明確表達(dá)文章的主題、觀點(diǎn)?！耙磺€(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特”的現(xiàn)象在應(yīng)用文寫作中是堅(jiān)決不能出現(xiàn)的。第三十一頁(yè)，共97頁(yè)。（2）主旨的要求：正確、鮮明、單一主旨正確，是寫好應(yīng)用文的前提?！し蠂?guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策?！し峡陀^實(shí)際情況，能反映客觀事物本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)?！ひ媳镜貐^(qū)、本單位、本部門領(lǐng)導(dǎo)的意圖，切實(shí)可行。請(qǐng)看下面一篇通告第三十二頁(yè)，共97頁(yè)。××五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

近來(lái)，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財(cái)物損失數(shù)萬(wàn)元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：一、凡是本廠職工進(jìn)入廠門，均要佩帶廠徵標(biāo)志，否則作違反廠紀(jì)處理，扣發(fā)獎(jiǎng)金。二、外來(lái)人員進(jìn)入工廠時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時(shí)，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。三、來(lái)客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來(lái)客不準(zhǔn)離開工廠，并要集中接受審查。四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。通告自××××年二月八日生效。凡自覺(jué)執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分?！痢痢痢聊?月1日

你有什么看法？扣罰獎(jiǎng)金搜身檢查第三十三頁(yè)，共97頁(yè)。（2）主旨的要求：正確、鮮明、單一

主旨鮮明：一目了然、一讀就懂。提倡什么，反對(duì)什么，應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做，都要態(tài)度鮮明，決不模棱兩可、含糊其辭。主旨單一：是指應(yīng)用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，即“一文一事”。第三十四頁(yè)，共97頁(yè)。那如果是經(jīng)濟(jì)論文、工作報(bào)告等有多主題的應(yīng)用文該如何處理？對(duì)于內(nèi)容涉及面廣，時(shí)間跨度大，主題不易提煉的文章，寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)縱觀全局，抓重點(diǎn)，理清內(nèi)在邏輯關(guān)系，善用小標(biāo)題。在動(dòng)筆前就明確寫作目的和意圖，刪除多余、不相關(guān)的信息和材料。第三十五頁(yè)，共97頁(yè)。（3）主旨的表現(xiàn)形式（自學(xué)）

a.篇名點(diǎn)旨

即用文章的標(biāo)題直接概括出主旨，要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如：《××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》又如：《立即剎住用公款請(qǐng)客送禮、吃請(qǐng)受禮的歪風(fēng)》（這是中共中央紀(jì)律委員會(huì)的通報(bào)，采用了標(biāo)題現(xiàn)旨的形式，集中體現(xiàn)了通報(bào)的主旨。）第三十六頁(yè)，共97頁(yè)。

b.篇首亮旨

使用主旨句，開門見山

在正文開頭用主旨句亮出寫作主旨，開門見山的交代行文目的、意義等。以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”開頭表明目的。或直接闡述意義表明主旨。

第三十七頁(yè)，共97頁(yè)。

如：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國(guó)人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國(guó)人民銀行《關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見》）

第三十八頁(yè)，共97頁(yè)。

或直接闡述意義表明主旨。

如一份通知的開頭：“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來(lái)源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。

第三十九頁(yè)，共97頁(yè)。

c.小標(biāo)題顯旨 小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。

值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。如下文，四個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的高度概括。

第四十頁(yè)，共97頁(yè)。關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：我省自××××年××月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（……）二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（……）三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（……）四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（……）××省人民政府××××年××月×日第四十一頁(yè)，共97頁(yè)。其他方法：

d.片言居要

即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時(shí)起到承上啟下的過(guò)渡作用。在分析問(wèn)題到解決問(wèn)題的過(guò)渡之處揭示主旨等。 e.呼應(yīng)顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)的問(wèn)題，篇末呼應(yīng)之。 f.篇末點(diǎn)旨

即在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨。

第四十二頁(yè)，共97頁(yè)。二、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（一）應(yīng)用文的主旨和材料2.應(yīng)用文的材料所謂材料，指作者為了表現(xiàn)文章主旨的一系列事實(shí)或論據(jù)。包括：數(shù)據(jù)、圖表、理論性資料、意見、辦法等。“巧婦難為無(wú)米之炊”，光有主旨，沒(méi)有材料，不成文章。

第四十三頁(yè)，共97頁(yè)。（1）材料的分類五大類型的材料。1.直接材料和間接材料2.歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料3.典型材料和概括材料4.正面材料和反面材料5.文字說(shuō)明材料和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)材料直接材料，即通過(guò)作者的觀察、體驗(yàn)、感受、采訪、調(diào)查直接得到的材料。間接材料，即通過(guò)大量閱讀、會(huì)議、交換、網(wǎng)絡(luò)等方式取得的材料。第四十四頁(yè)，共97頁(yè)。（1）材料的分類應(yīng)用文與文學(xué)作品在材料收集上的側(cè)重點(diǎn)不同。（行政）應(yīng)用文著重收集以下六個(gè)方面的材料。1．黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)；2．上級(jí)下達(dá)的指示、任務(wù)等；3．本單位、本部門的各種文件，如計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通知等；4．本單位、本部門群眾的反映；5．有關(guān)行業(yè)和單位的（調(diào)查報(bào)告）情況；6．新聞媒介傳播的信息（新聞報(bào)道、新聞評(píng)論）。第四十五頁(yè)，共97頁(yè)。（2）聚材、選材原則（自學(xué)）收集材料的原則：一、要詳盡（正反，歷史、現(xiàn)狀，文字、數(shù)據(jù)等對(duì)比）二、要有一定的范圍和方向（緊扣主旨，剔除無(wú)關(guān)緊要的）三、是要經(jīng)常分類整理（對(duì)于行政公文類等文件要懂得適時(shí)整理和分類；其他經(jīng)濟(jì)類文書的參考材料的整理也是同理）第四十六頁(yè)，共97頁(yè)。（3）材料的搜集途徑和方法（自學(xué)）a、觀察體驗(yàn)

是搜集材料的重要途徑之一，是寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)和前提。應(yīng)用文寫作，尤其是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作所涉獵的范圍較廣，這就要求學(xué)習(xí)者在日常生活中“有意識(shí)的思考所見所聞”。比如“財(cái)經(jīng)評(píng)論”，如若一個(gè)人對(duì)新聞都不十分關(guān)注，對(duì)時(shí)興話題的把握也不夠前言，怎么能做到對(duì)新聞事件的評(píng)述，更別說(shuō)是具有深刻意義的、有思想高度的評(píng)論了。第四十七頁(yè)，共97頁(yè)。b、調(diào)查研究調(diào)查是帶有特定意圖的定向觀察、采訪。它比一般觀察更有計(jì)劃性、有組織性、有目的性。在寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告以及畢業(yè)論文等應(yīng)用文時(shí)，調(diào)查研究所得的一手資料是最有價(jià)值也是最可信的。c、查閱資料查閱可突破時(shí)空限制，可間接利用其他研究者的成果，節(jié)省大量的時(shí)間和人力。但應(yīng)該注意其真實(shí)性和可靠性，進(jìn)行核實(shí)，爭(zhēng)取準(zhǔn)確無(wú)誤并注明出處。第四十八頁(yè)，共97頁(yè)。（4）材料處理的常用方法（自學(xué)）a、篩選法

對(duì)材料進(jìn)行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。b、類化法

將材料進(jìn)行梳理歸類。

c、截取法

選用完整事件的片斷，或部分。如簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及應(yīng)用文書中敘事性較強(qiáng)的部分，常用此法。第四十九頁(yè)，共97頁(yè)。（4）材料處理的常用方法d、簡(jiǎn)要概述法對(duì)材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出;對(duì)敘述性的事實(shí)材料，往往保留主干，抓住要點(diǎn),理清線索，剔除細(xì)節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述；只要求簡(jiǎn)要交代事件的概貌和實(shí)質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細(xì)膩傳神，形象感人。

第五十頁(yè)，共97頁(yè)。閱讀與分析1.下面前后兩段例文都是為了說(shuō)明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個(gè)觀點(diǎn)，試比較例文1、2在使用材料方面的優(yōu)劣。[例文1]

解放以來(lái)，我縣教育事業(yè)發(fā)展很快。不但辦起了中小學(xué)，還辦起了中專、技校，甚至大學(xué)；在校學(xué)生人數(shù)已占全縣人口的四分之一，專職教師已逾兩千。還聘請(qǐng)了不少有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的兼職教師。全縣鄉(xiāng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和科技人員中，百分之八十是解放后的學(xué)校培養(yǎng)出來(lái)的。[例文2]

解放以來(lái)，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。解放前，全縣僅1所中學(xué)、十幾所小學(xué)，現(xiàn)在已有小學(xué)635所、普通中學(xué)40所、職業(yè)中學(xué)4所、中專技校10所、高等學(xué)校4所；各級(jí)各類在校學(xué)生已達(dá)23萬(wàn)人，專職教師共2300多人；適齡兒童入學(xué)率達(dá)99.6%，全縣1986年已普及初等教育；幼兒教育、特殊教育、成人教育也都有較大發(fā)展。第五十一頁(yè)，共97頁(yè)。解析：

顯然，為了說(shuō)明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個(gè)觀點(diǎn)，兩段文字在選用材料上優(yōu)劣鮮明。

例文1為了說(shuō)明觀點(diǎn)，所用的的材料模糊，很不具體，在校學(xué)生數(shù)占總?cè)丝诘谋壤膊痪唧w，不能準(zhǔn)確地說(shuō)明觀點(diǎn)?！捌刚?qǐng)了不少有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的兼職教師”，也并不能有力地說(shuō)明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”。最后是比較獨(dú)特的例子，但不等于說(shuō)就是該縣教育的成績(jī)，這些干部和科技人員也可以是其他地方調(diào)入的。整個(gè)材料顯得單薄。例文2在使用材料方面比例文2明顯高明。其善于使用數(shù)字說(shuō)明觀點(diǎn)，材料顯得具體而準(zhǔn)確，而且較有力，給人的印象也要清晰、深刻許多。第五十二頁(yè)，共97頁(yè)。（5）材料與觀點(diǎn)的組織形式（自學(xué)）a.先列材料，后亮觀點(diǎn)先介紹事實(shí)，說(shuō)明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論。由事到理，說(shuō)服力強(qiáng)。常用于敘事性較強(qiáng)的片斷。b.先亮觀點(diǎn)，后列材料常用層、段、條首句先概括亮出觀點(diǎn)或問(wèn)題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)。或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)。這種寫法，觀點(diǎn)鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。c.邊列材料，邊亮觀點(diǎn)夾敘夾議的方式。既擺事實(shí)又講道理，層層深入，便于理解。第五十三頁(yè)，共97頁(yè)。閱讀與分析2.試閱讀下面一段文字，分析觀點(diǎn)與材料的組織采用的是何種形式，這種形式有何作用？

省質(zhì)量監(jiān)督部門2004年共抽查生產(chǎn)企業(yè)25810個(gè)，檢查產(chǎn)品40900種，共55431批次，合格率為75.37%。與其他省市相比，我省在全國(guó)排位，1999年是第8位，2004年不僅低于全國(guó)平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商業(yè)企業(yè)5235個(gè)，檢驗(yàn)商品635種，共11526批次，商品合格率為63.63%?？梢姡谖沂∩a(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域中，產(chǎn)（商）品合格率不高，問(wèn)題十分嚴(yán)重。解析：

采用的是邊列材料，邊亮觀點(diǎn)的形式。這種安排由事到理，水到渠成地由事實(shí)推出結(jié)論，說(shuō)明力強(qiáng)。

第五十四頁(yè)，共97頁(yè)。如何改寫成先亮觀點(diǎn)、后列材料第五十五頁(yè)，共97頁(yè)。二、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（二）應(yīng)用文的思路與結(jié)構(gòu)1.思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系（自學(xué)）思路，是思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡。思路是文章結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)；結(jié)構(gòu)是作者的思路在文章中有層次的反映。文章結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上就是作者思路的最直接體現(xiàn)。第五十六頁(yè)，共97頁(yè)。１.通過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營(yíng)銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。２.經(jīng)過(guò)分析研究，認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。３.進(jìn)一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗(yàn)工不負(fù)責(zé)任。４.又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴(yán)，職工普遍缺乏質(zhì)量意識(shí)。５.再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。

經(jīng)過(guò)這樣層層深入分析，才找出了深層次的根本原因，——提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對(duì)策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長(zhǎng)勢(shì)頭。

應(yīng)用文書寫作常常會(huì)綜合運(yùn)用幾種思路成文。案例：某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢(shì)頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查報(bào)告。第五十七頁(yè)，共97頁(yè)。2.應(yīng)用文書常用思路（自學(xué)）a.遞進(jìn)思路遞進(jìn)思路是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。遞進(jìn)思路的作用：可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說(shuō)明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章達(dá)到一定的深度。遞進(jìn)思路的順序不能隨意調(diào)換。第五十八頁(yè)，共97頁(yè)。b.并列思路

并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。如通知、決定的諸多事項(xiàng)，規(guī)章文書、合同中的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。c.比較思路

比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。比較思路是應(yīng)用文書寫作的常用思路之一。比較的標(biāo)準(zhǔn)（簡(jiǎn)稱比標(biāo)）要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較。注意比較的靈活性，根據(jù)實(shí)際情況和寫作需要，從多角度、多方面對(duì)事物進(jìn)行比較。第五十九頁(yè)，共97頁(yè)。d.歸納與演繹思路

例如《××市××局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù)，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實(shí)現(xiàn)發(fā)展……?！?/p>

歸納，是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。

它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。

演繹，這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。第六十頁(yè)，共97頁(yè)。分析

：

這里采用的就是演繹思路。在說(shuō)理性較強(qiáng)的應(yīng)用文書中，較多地運(yùn)用演繹思路。運(yùn)用演繹法時(shí)，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無(wú)誤，才能進(jìn)行直接演繹。歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對(duì)立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。第六十一頁(yè)，共97頁(yè)。e.綜分思路

綜分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。綜合則是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。這是一種兼顧宏觀、圍觀的思路。

第六十二頁(yè)，共97頁(yè)。f.因果思路

因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的思路。在應(yīng)用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。 抓住主要的、根本的原因，同時(shí)也不忽視次要原因。

“因因分析”：即深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因。第六十三頁(yè)，共97頁(yè)。二、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（二）應(yīng)用文的思路與結(jié)構(gòu)3.應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

a.什么是結(jié)構(gòu)

如果說(shuō)主題是文章的靈魂，材料是文章的血肉，結(jié)構(gòu)就是文章的骨骼。(謀篇布局)

第六十四頁(yè)，共97頁(yè)。文章的三種結(jié)構(gòu)（a）外部結(jié)構(gòu)格式。如黨政機(jī)關(guān)公文的外部格式。

（b）正文的篇章結(jié)構(gòu)。指正文材料的安排順序，也就是謀篇布局，包括開頭、結(jié)尾、段落、層次、過(guò)渡、照應(yīng)等要素。（c）內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)。即作者思路在文章中的反映，集中表現(xiàn)在把文章各部分結(jié)合為一個(gè)有機(jī)整體，充分發(fā)揮主旨的作用。第六十五頁(yè)，共97頁(yè)。

b.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)

格式性c.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排原則

I．服從表現(xiàn)主題的需要。結(jié)構(gòu)布局的合理安排，是以最有效、最有力地表現(xiàn)主旨為最終目的。

II．要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。如消息——倒金字塔結(jié)構(gòu)；公文——獨(dú)特的文面格式要求，其內(nèi)涵具有法定性。

III.要根據(jù)內(nèi)容和認(rèn)知規(guī)律。議論性文字——提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題；經(jīng)濟(jì)評(píng)論——擺出評(píng)論對(duì)象，進(jìn)行分析評(píng)論，得出結(jié)論。

IV.結(jié)構(gòu)要清晰、嚴(yán)密、完整清晰——行文思路主次分明，流暢自然；嚴(yán)密——各段落層次之間邏輯關(guān)系縝密，過(guò)渡自然；完整——文章不管長(zhǎng)短，必須做到有頭有尾。第六十六頁(yè)，共97頁(yè)。

d.應(yīng)用文篇章結(jié)構(gòu)的內(nèi)容篇章結(jié)構(gòu)不外乎文章的標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡和照應(yīng)。

I．標(biāo)題

公文式標(biāo)題：一般包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三要素組成。例：《浙江省人民政府關(guān)于調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃審批權(quán)限的通知》；《國(guó)務(wù)院關(guān)于深圳市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》；《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點(diǎn)工作的若干意見》；《XX省人民政府關(guān)于要求設(shè)立XX出口加工區(qū)的請(qǐng)示》第六十七頁(yè)，共97頁(yè)。

新聞式標(biāo)題：往往是文章內(nèi)容的縮寫和概括。單行：《奢侈品業(yè)近三成從業(yè)者月薪過(guò)萬(wàn)》（正題）雙行：英國(guó)擬禁中成藥被指是誤讀（正題） 業(yè)內(nèi)稱有批文可出口（副題） 玉潔冰清還天地青山碧水流子孫（引題） “長(zhǎng)江源”環(huán)保紀(jì)念碑矗立長(zhǎng)江源頭（正題）多行：建筑大都市建設(shè)新天堂（引題） 蕭山余杭將撤市設(shè)區(qū)（正題） 調(diào)整后的杭州市轄區(qū)由6個(gè)增至8個(gè)（副題）

文章式標(biāo)題：例如：《關(guān)于安徽省懷遠(yuǎn)縣留守兒童教育問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》、《當(dāng)前通貨膨脹的潛在危機(jī)不容忽視》第六十八頁(yè)，共97頁(yè)。請(qǐng)就“10.1放假”國(guó)慶節(jié)為主體分別用標(biāo)題的三種形式擬標(biāo)題Pleaseopenyourmind！關(guān)于制定《十一安全生產(chǎn)預(yù)案》的通知十一旅游報(bào)價(jià)坐上過(guò)山車旅客們都驚呆了?！蛾P(guān)于十一黃金周出行安全隱患的調(diào)查》第六十九頁(yè)，共97頁(yè)。

II．開頭與結(jié)尾（自學(xué)） 開頭（定基調(diào)）和結(jié)尾：是文章有機(jī)組成部分，在文章中地位顯著，對(duì)文章質(zhì)量有至關(guān)重要的影響。

開頭：開門見山，簡(jiǎn)潔、不繞彎子：直抒原因或直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。

結(jié)尾：言盡意盡，簡(jiǎn)潔、不畫蛇添足。第七十頁(yè)，共97頁(yè)。開頭的幾種形式：概述式：概述工作基本情況或文章主要內(nèi)容或交代背景，使讀者抓住該文的總體基調(diào)。多用于總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、講話稿。提問(wèn)式：開頭提出問(wèn)題，以引起注意。調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等常用。目的式：即在開頭以“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的主旨句領(lǐng)起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應(yīng)用文書常用此方式?！盀榇_保地鐵搭乘安全，請(qǐng)乘客進(jìn)站時(shí)嚴(yán)格遵守安全檢查的要求”引述式：即在開頭引述對(duì)方來(lái)文、文號(hào)，然后引出下文。復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開頭。如：你公司《關(guān)于成立某某調(diào)查組的請(qǐng)示》收悉。依據(jù)式：交代制文的因素，常用“根據(jù)”、“依照”等介詞。例：根據(jù)學(xué)院的規(guī)章制度，凡是符合轉(zhuǎn)專業(yè)的同學(xué)務(wù)必在周五（3月14號(hào)）前將轉(zhuǎn)專業(yè)表格匯總至教學(xué)辦“第七十一頁(yè)，共97頁(yè)。

結(jié)尾的幾種形式：專用詞語(yǔ)式。適用于部分公文，如“特此報(bào)告”、“特此通報(bào)”、“此復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)盡快函復(fù)為盼”等。點(diǎn)題、號(hào)召式。在結(jié)尾點(diǎn)明主題或深化全文主題，可使讀者加深對(duì)文章的理解?；蛴袝r(shí)提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來(lái)。適用于講話稿、論文等大量使用議論手法的文章。結(jié)論、建議式。對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問(wèn)題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。

第七十二頁(yè)，共97頁(yè)。

III．層次的表述

·用小標(biāo)題表示。

·用數(shù)量詞表示。 “一、二、三”； “（一）（二）（三）”； “1.2.3.”； “（1）（2）（3）”

·用詞、詞組表示：首先，其次，最后

第七十三頁(yè)，共97頁(yè)。二、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（三）應(yīng)用文的語(yǔ)言1.應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

莊重

平實(shí)語(yǔ)言特點(diǎn)

明確

簡(jiǎn)約

得體

第七十四頁(yè)，共97頁(yè)。1.莊重、嚴(yán)謹(jǐn)莊重：莊嚴(yán)、鄭重?！鞍迤鹈婵渍f(shuō)話”

使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，不用或少用口語(yǔ)、俗語(yǔ)

（1）不用嘆詞、兒化詞、語(yǔ)氣詞。

（2）排斥方言、口語(yǔ)。如：在文件用語(yǔ)中，使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“擬”等書面語(yǔ)言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過(guò)”、“打算”等口語(yǔ)，以示莊重。又如不稱“少女”為“細(xì)妹子”等。（3）不濫用略語(yǔ)。如不稱“打擊經(jīng)濟(jì)犯罪辦公室”為“經(jīng)打辦”，不稱“愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”為“愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)”等。

第七十五頁(yè)，共97頁(yè)。2.樸實(shí)、得體應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具，又是溝通信息的基本方式，因此要強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)的樸實(shí)與得體。

樸實(shí)，就是指文風(fēng)要樸實(shí)無(wú)華，語(yǔ)言實(shí)在，強(qiáng)調(diào)直接敘述，意盡而言止。不追求華麗詞藻，不允許有虛構(gòu)、夸張和想象，少用甚至不用描寫、抒情等表達(dá)方式，力求樸素純真、實(shí)事求是。

得體，就是指應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要，語(yǔ)言講究分寸、適度。

第七十六頁(yè)，共97頁(yè)。3.簡(jiǎn)約簡(jiǎn)約：簡(jiǎn)潔、精當(dāng)（1）從特定目的、特定對(duì)象出發(fā)，根據(jù)工作需要，寫最重要的（2）運(yùn)用各種簡(jiǎn)省的表述方法 應(yīng)用文在語(yǔ)言的長(zhǎng)期使用中，形成了一套簡(jiǎn)省的表述方法，主要有7種。（a）適當(dāng)使用單音節(jié)的文言詞。例如：茲、悉、妥、擬、系、鑒等。

（b）常使用介賓短語(yǔ)，使表述簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密。例如表目的、原因的：為、為了、由于、以此、以免、以期等；表對(duì)象的：對(duì)、對(duì)于、將、關(guān)于等；表根據(jù)方式的：根據(jù)、遵照、依照、按照、通過(guò)、在、隨著等。

第七十七頁(yè)，共97頁(yè)。3.簡(jiǎn)約

（c）常用事務(wù)性的詞匯。應(yīng)用文的語(yǔ)言模式中，有一套約定俗成的事務(wù)性詞匯，主要應(yīng)用于公務(wù)文書中，其他應(yīng)用文也根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。（d）普遍運(yùn)用成分共用句及“的”字短語(yǔ)使句式簡(jiǎn)潔。

（e）使用插說(shuō)，即用括號(hào)把需要說(shuō)明的意思插在句子中，不構(gòu)成獨(dú)立成分，使行文緊湊、嚴(yán)謹(jǐn)，意思表述簡(jiǎn)明。

（f）常運(yùn)用規(guī)范化簡(jiǎn)稱略語(yǔ)，使行文簡(jiǎn)潔、明了，內(nèi)容概括鮮明。

（g）利用緊縮句，變繁就簡(jiǎn)。第七十八頁(yè)，共97頁(yè)。4.明確明確：明白、確切

（1）不生造詞語(yǔ)，不寫錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（2）句子殘缺。例如：同志們出色地完成了去年沒(méi)有完成的。(3）語(yǔ)序紊亂。例如：隱形眼鏡已經(jīng)走進(jìn)了大學(xué)生活，但是大學(xué)生對(duì)它的了解還不夠，佩帶者也是有限的。那么隱形眼鏡在校園中的發(fā)展如何？廣大學(xué)生對(duì)它的態(tài)度如何？(4)不合邏輯。比如：教學(xué)樓的燈全都熄滅了，漆黑一片，只有值班室的燈還亮著，閃閃發(fā)光。第七十九頁(yè)，共97頁(yè)。概括一、主旨正確鮮明明單一。明確是指既要符合黨和國(guó)家的方針政策和財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，又要表達(dá)清楚、態(tài)度鮮明。單一是指一篇財(cái)經(jīng)應(yīng)用文只能表達(dá)一個(gè)主要意圖或一個(gè)基本觀點(diǎn)。二、材料真實(shí)典型。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中使用的一切材料，包括事例、數(shù)據(jù)、引文都必須真實(shí)準(zhǔn)確，符合實(shí)際。三、體式恰當(dāng)規(guī)范。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文種類繁多，不同種類的文體，其內(nèi)容、主旨、結(jié)構(gòu)模式和表達(dá)方式等都不同。因根據(jù)不同閱讀對(duì)象和文體作用恰當(dāng)?shù)倪x擇文本種類且要規(guī)范使用。四、語(yǔ)言簡(jiǎn)明得體。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文屬于事務(wù)語(yǔ)體，其語(yǔ)言運(yùn)用既要符合事務(wù)語(yǔ)體的要求，又要與行文關(guān)系、行文目的、興文對(duì)象和具體的文體特點(diǎn)相適應(yīng)。第八十頁(yè)，共97頁(yè)。2.公文的特定用語(yǔ)(自學(xué))I、稱謂語(yǔ)

·第一人稱：“本”、“我”，后面加上單位簡(jiǎn)稱，部、委、辦、廳、局、廠等。 第二人稱：“貴”、“你”+單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外文。 第三人稱：“該”，可指代人、單位、事件?！霸搹S”、“該局”、“該同志”、“該產(chǎn)品”第八十一頁(yè)，共97頁(yè)。II、開頭用語(yǔ) 用于說(shuō)明發(fā)文緣由、意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。為、為了、為著。據(jù)、根據(jù)、按照、遵循、依照。鑒于、由于、關(guān)于。今、目前、當(dāng)前。茲、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲定于。接……、前接或近接……、敬悉、驚悉。……收悉、為……特……、……現(xiàn)……如下。第八十二頁(yè)，共97頁(yè)。III、承啟用語(yǔ)：指用于開頭和主題部分的慣用詞。

根據(jù)……決定、根據(jù)……特通知如下、依據(jù)……公告如下。為了……現(xiàn)決定；為……通報(bào)如下；為此，現(xiàn)就……問(wèn)題請(qǐng)示如下；現(xiàn)將……報(bào)告如下；經(jīng)……批準(zhǔn)（同意），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。擬采取如下措施。經(jīng)……研究，答復(fù)如下。為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于。第八十三頁(yè)，共97頁(yè)。IV、引述用語(yǔ)：指批復(fù)或復(fù)函中引述來(lái)文作為依據(jù)的用語(yǔ)。

常用有：收悉、敬悉、欣悉、電悉、文悉。V、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)：指批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí)的用語(yǔ)。常用有：批示、閱批、審批、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。第八十四頁(yè)，共97頁(yè)。VI、經(jīng)辦用語(yǔ)：表明工作處理過(guò)程或情況。

經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、復(fù)經(jīng)。擬、擬辦、擬定。施行、暫行、試行、可行、執(zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、研究執(zhí)行。審定、審議、審發(fā)、審批。會(huì)議聽取了、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議通過(guò)、會(huì)議號(hào)召、會(huì)議決定、會(huì)議要求等。第八十五頁(yè)，共97頁(yè)。VII、祈請(qǐng)?jiān)~：用于向收文者表示請(qǐng)求與希望。目的在于制造機(jī)關(guān)之間互相敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立良好的工作關(guān)系。

用于上行文：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、敬請(qǐng)。用于下行文：希、望、希望、尚望、切望、請(qǐng)、希予。用于平行文：請(qǐng)、煩請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、切盼、如蒙等。第八十六頁(yè)，共97頁(yè)。VIII、商洽詞：又稱“詢問(wèn)詞”，用于詢問(wèn)對(duì)方意見和反映，一般在上行文、平行文中使用。

常用有：是否可行、妥否、是否妥當(dāng)、是否可以、是否同意、意見如何等。IX、命令詞：表命令、告誡，以引起高度注意。表示命令：著、著令、特命、責(zé)成、令其、著即。

表示告誡：切切、毋違、切實(shí)執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理。第八十七頁(yè)，共97頁(yè)。X、表態(tài)詞：又稱“回復(fù)用詞”，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函表明確切意見、態(tài)度的詞語(yǔ)。

應(yīng)、應(yīng)當(dāng)。同意、不同意、原則同意。準(zhǔn)予備案、特此批準(zhǔn)、原則批準(zhǔn)、請(qǐng)即試行、按照?qǐng)?zhí)行。可行、不可行、迅即辦理。XI、結(jié)尾詞：常用：此布、特此報(bào)告（通知、批復(fù)、函復(fù)、函告）、特予公布、此復(fù)等。第八十八頁(yè)，共97頁(yè)。第八十九頁(yè)，共97頁(yè)。第九十頁(yè)，共97頁(yè)。行政公文專用詞匯訓(xùn)練1、XX省XX局：＿＿局X字〔1988〕37號(hào)請(qǐng)示＿＿，經(jīng)與XX部研究＿＿如下：……2、＿＿部領(lǐng)導(dǎo)