河南××××管理信息化項目可行性報告

河南××××管理信息化項目可行性報告治理信息化項目可行性論證報告概述1998年，國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會在?企業(yè)治理綱要?在明確提出：〝應(yīng)用運算機治理將使企業(yè)治理提高到一個全新的水平。大中型企業(yè)在不斷提高運算機開發(fā)應(yīng)用水平的同時，必須改變治理思想和治理方法，要從市場推測、成本分析、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)預(yù)備、庫存物流、加工制造、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù)的全過程，逐步應(yīng)用運算機進行治理和操縱。積極參與全國以及國際性的信息網(wǎng)絡(luò)，以適應(yīng)國內(nèi)外市場競爭的需要〞。制造業(yè)信息化建設(shè)是用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)組織實施的重大項目。2002年，科技部為貫徹中央確定的以信息化帶動工業(yè)化的方針，大力倡導(dǎo)制造業(yè)信息化工程，并將其列為2002年科技部的重點工作之一。科技部將會同各省市有關(guān)部門，在〝九五〞CAD/CIMS應(yīng)用工程的基礎(chǔ)上，拿出8億元資金實施該項工程，以進一步提升我國制造業(yè)競爭力。河南××××實業(yè)位于鄭州市北環(huán)路中段，是以河南省商業(yè)科學研究所為技術(shù)依靠的大型啤酒生產(chǎn)企業(yè)。年生產(chǎn)能力12萬噸，銷售額逾2億元，利稅3000萬元。公司現(xiàn)有職工600人，各類專業(yè)技術(shù)人員260人，其中中高級職稱80余人。自1989年建廠以來，始終堅持〝以市場為導(dǎo)向，以質(zhì)量求生存，以科技求進展〞治廠方針，實施名牌戰(zhàn)略，經(jīng)濟效益連續(xù)穩(wěn)固增長。奧克牌系列啤酒因其科技含量高，口味純正，品質(zhì)優(yōu)良而深受寬敞消費者喜愛，多次榮獲國內(nèi)外大獎，2001年被評為河南省名牌產(chǎn)品，連續(xù)8年在省會鄭州市場占有率保持第一。產(chǎn)品行銷河南、河北、陜西、山西、湖南、新疆等省區(qū)，差不多形成覆蓋中原、遍布全國的銷售網(wǎng)絡(luò)。為提高產(chǎn)品競爭力，企業(yè)在創(chuàng)立名牌產(chǎn)品的同時致力于開發(fā)更高層次的系列產(chǎn)品。目前已承擔國家下達的多項科技攻關(guān)任務(wù)，科研成果不斷轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，從而保證了產(chǎn)品的更新?lián)Q代，長盛不衰。與此同時，企業(yè)引進的先進生產(chǎn)設(shè)備和現(xiàn)代化的微機治理系統(tǒng)為生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供了保證，完善的營銷服務(wù)體系和現(xiàn)代化的企業(yè)治理機制為企業(yè)進展奠定了良好的基礎(chǔ)。1997年，××××在河南省啤酒行業(yè)首家通過ISO9002國際質(zhì)量體系認證，奠定了進軍國際市場的基石。2002年7月，公司被列入鄭州市工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整重點企業(yè)名錄。8月被市政府確定為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整〝龍頭企業(yè)〞。作為我省第二大啤酒生產(chǎn)基地，奧克公司是典型的制造型企業(yè)，不管是內(nèi)部治理依舊在信息化建設(shè)方面均處于省內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先地位。我公司自主研發(fā)應(yīng)用的運算機治理系統(tǒng)，盡管為企業(yè)的進展起到了相當大的推動作用，然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，市場競爭的日趨猛烈，原有的運算機治理系統(tǒng)愈來愈顯示出其局限性。在新的國際國內(nèi)競爭形勢下，為了充分發(fā)揮信息流在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、治理、科研中的龐大作用，提高企業(yè)核心市場競爭力，在猛烈的市場競爭中連續(xù)穩(wěn)固進展，公司總經(jīng)理孫治廣先生在今年六月份就提出〝把奧克打造成一個數(shù)字化的現(xiàn)代啤酒生產(chǎn)企業(yè)〞的口號，要求〝把信息化建設(shè)作為今后工作的重點〞，由公司戰(zhàn)略部牽頭，抽調(diào)信息處、基礎(chǔ)治理處、研發(fā)中心精干人員成立了項目組，撥出專項經(jīng)費，從人、財、物各方面對信息化建設(shè)給予支持。我公司積極實施信息化戰(zhàn)略，在實踐中探究企業(yè)信息化解決方案的同時，積極參與申報河南省制造業(yè)信息化工程建設(shè)示范企業(yè)。〔一〕企業(yè)實施制造業(yè)信息化的目的和意義1、提高企業(yè)的核心競爭力國家之間、區(qū)域之間經(jīng)濟實力的競爭從全然上講在于企業(yè)的競爭。其中以后最重要的競爭之一，將在于企業(yè)信息化程度的競爭。一個適應(yīng)市場需求迅速變化的反應(yīng)靈敏的數(shù)字化信息平臺，才能使企業(yè)在第一時刻內(nèi)迅速準確地獵取所需要的相關(guān)信息，以便于在產(chǎn)品設(shè)計、營銷策略、生產(chǎn)安排、采購治理、科研開發(fā)等方面迅速進行調(diào)整。信息化建設(shè)將為企業(yè)搭建治理、開發(fā)設(shè)計、智能操縱、信息查詢等的數(shù)字化平臺，使企業(yè)能更迅速地對市場需求做出反應(yīng)。因此，企業(yè)的信息化建設(shè)是打造企業(yè)新的核心競爭力的關(guān)鍵，也是以后企業(yè)競爭致勝的必由之路，是一項事關(guān)全局、事關(guān)長遠的重要戰(zhàn)略舉措，不僅是進展工程，更是生存工程，將會對奧克公司以后的可連續(xù)進展產(chǎn)生深遠阻礙。2、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)競爭的需要隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了深刻變化，與企業(yè)緊密相關(guān)的各種市場要素進展速度和形狀日新月異，企業(yè)治理信息化正在向廣度和深度迅速進展。盡管河南××××實業(yè)在傳統(tǒng)制造企業(yè)中走了領(lǐng)先一步，是省內(nèi)最早提出并實施數(shù)字化治理的制造企業(yè)之一，采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、服務(wù)、考核等方面治理均已初步實現(xiàn)了數(shù)字化，企業(yè)治理由粗放治理逐步走向精細與規(guī)范，然而，目前半手工化的信息處理模式、相對顯得落后的軟硬件系統(tǒng)，差不多日益成為制約數(shù)字化治理效率的瓶頸。3、提高決策治理效率、降低治理成本的需要在企業(yè)的經(jīng)營活動中，產(chǎn)、供、銷、庫存、財務(wù)等方面時時刻刻都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些原始數(shù)據(jù)假如不通過統(tǒng)計處理，就只能稱之為數(shù)據(jù)而不能稱為信息，不管從儲存、統(tǒng)計、分析依舊查詢等方面都十分不便，不管歷史的數(shù)據(jù)依舊現(xiàn)時的數(shù)據(jù)都不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如有一個能及時溝通各部門的信息平臺，總公司與分公司之間、公司各部門之間的各種政策、指令、決策、報表等數(shù)字信息都能依照需要準確、高效、流暢地加以傳遞，將大大節(jié)約人力物力，降低治理成本。另一方面，信息是最終為決策服務(wù)的。系統(tǒng)、準確、翔實、調(diào)取方便的信息關(guān)于提高決策質(zhì)量的重要性是不言而喻的。因此，出于決策支持的考慮，我們企業(yè)需要一個信息化系統(tǒng)，那個系統(tǒng)能夠通過各種途徑收集這些數(shù)據(jù)，并自動將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理為各種可查詢的有價值的信息。4、企業(yè)可連續(xù)進展的需要企業(yè)的可連續(xù)進展，源自產(chǎn)品的活力、研發(fā)潛力、品牌質(zhì)量的連續(xù)成長等各種資源的有效配置。產(chǎn)品的設(shè)計需要隨時捕捉市場變化信息、新技術(shù)信息、競爭對手信息等。我們需要建設(shè)一個信息化系統(tǒng)能夠采集并分析這些信息，使我們開發(fā)設(shè)計的產(chǎn)品更具有市場競爭力。啤酒生產(chǎn)過程中，每種產(chǎn)品都有自己專門的生產(chǎn)工藝，假如有一套系統(tǒng)能依照生產(chǎn)需要傳遞這些工藝參數(shù)信息，并依照這些工藝參數(shù)信息進行自動或半自動的過程操縱，不但更能實現(xiàn)生產(chǎn)的標準化，而且能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量?！捕稠椖康囊o實施、研發(fā)內(nèi)容通過對公司各部門〔分公司〕的日常工作進行信息化需求分析，我公司確立了信息化建設(shè)實現(xiàn)三個〝數(shù)字化〞的實施目標，具體表達為在建設(shè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件的基礎(chǔ)上建立具有十一個模塊的ERP系統(tǒng)。1.實施目標1.1治理數(shù)字化在處于不同地區(qū)母子公司環(huán)境下，基于Internet/Intranet/Extranet，利用ERP、CRM等方法工具建立集成化的治理信息系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)外部資源與過程進行全面治理與操縱。1.2生產(chǎn)設(shè)備數(shù)字化包括加工過程的自適應(yīng)操縱、工藝參數(shù)自動生成、前饋操縱、智能化自動編程、智能診斷、智能監(jiān)控、開放式數(shù)控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化數(shù)控裝備以及STEP-NC等制造裝備數(shù)字化技術(shù)。1.3生產(chǎn)過程操縱智能化逐步實現(xiàn)裝置數(shù)字化、生產(chǎn)自動化、操縱智能化〔含污水排放自動監(jiān)測操縱〕、過程模擬化、信息網(wǎng)絡(luò)化。2．項目的實施內(nèi)容我公司信息化建設(shè)的實施內(nèi)容第一是建立總公司及分公司的網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)，設(shè)立服務(wù)器4臺，設(shè)立終端客戶機120臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)順暢傳送。然后在此基礎(chǔ)上，開發(fā)建立十一個模塊，各模塊提供決策支持焦點數(shù)據(jù)，各類信息數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，支持交叉查詢，重要信息自動傳到相關(guān)決策人員。各模塊除具備科學、合理、高效、準確的數(shù)據(jù)采集手段外，還應(yīng)分別具有以下功能。2.1銷售治理模塊要求銷售模塊提供客戶治理、銷售收款、銷售退貨、進出庫治理，業(yè)務(wù)查找等一整套銷售業(yè)務(wù)流程，提供客戶信用額度操縱功能，能夠達到降低銷售風險，減少應(yīng)收呆賬的目的，還能夠?qū)崿F(xiàn)各銷售公司及各業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績、銷售指標完成情形的考核功能。2.1.1每天/每周/每月/每年銷售打算制訂及上報功能，以便合理安排生產(chǎn)。2.1.2記錄每天各客戶的提貨情形，為查詢提供依據(jù)。2.1.3設(shè)定客戶信用額度，實現(xiàn)客戶信用額度的操縱功能，當客戶的欠款總額超出了本企業(yè)授予的信用額度時，系統(tǒng)會自動報警，以有效地操縱賒銷，降低企業(yè)的經(jīng)營風險。2.1.4退換貨處理及記錄功能。2.1.5提供賒銷業(yè)務(wù)的功能。2.1.6銷售開票系統(tǒng)與稅務(wù)、財務(wù)形成一個完善的鏈接。動態(tài)把握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算情形及拖欠款情形。2.1.7統(tǒng)計任意銷售部門、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、品種的銷售情形，考核銷售部門、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績、與銷售打算對比完成情形。提供多種方式的分析與報表功能。2.1.8動態(tài)地進行銷售打算完成情形分析及歷史對比分析。2.1.9收集查詢市場上我們產(chǎn)品及競爭對手產(chǎn)品及銷售策略的信息。2.2采購治理模塊要求提供采購合同治理、收貨治理、供應(yīng)商治理、采購付款、采購?fù)素?、進出庫治理、業(yè)務(wù)查找等采購業(yè)務(wù)流程的辦理，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商及應(yīng)對款動態(tài)操縱的功能，從而能夠降低采購成本，合理安排企業(yè)的流淌資金周轉(zhuǎn)。2.2.1提供從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購發(fā)票的處理，到最后的采購付款一整套采購業(yè)務(wù)流程的辦理。2.2.2采購?fù)素泦?、出庫單、退貨發(fā)票的處理等采購?fù)素洏I(yè)務(wù)的辦理。2.2.3與財務(wù)系統(tǒng)高度統(tǒng)一，使企業(yè)治理人員能夠及時把握每一位供應(yīng)商的供貨情形和企業(yè)的應(yīng)對款情形，從而有效地運用流淌資金，合理安排采購付款，保證生產(chǎn)有序進行。2.2.4提供每種采購商品多個供應(yīng)商相關(guān)信息，優(yōu)化采購對象，為業(yè)務(wù)人員比價采購提供依據(jù)，最大化降低成本；2.2.5記錄每個業(yè)務(wù)主管每次采購活動的信息，為比較成本及考核提供依據(jù)。2.3倉儲治理模塊要求企業(yè)治理人員能夠動態(tài)把握倉儲情形。提供各種原輔材料、設(shè)備備用件、勞保及辦公用品的庫存量、庫存期等信息，具備最低庫存提早預(yù)警功能；原材料庫、成品庫，實現(xiàn)動態(tài)地查詢各品種真實的庫存量，并具有庫存自動核對功能。2.3.1提供多個倉庫、多個物品類別的倉庫治理系統(tǒng)，一種產(chǎn)品能夠分庫儲存，即時監(jiān)控倉庫產(chǎn)品儲備信息，能夠通過設(shè)置合理的貨品最低和最高庫存量，來及時提醒采購人員的采購動向，防止因盲目采購造成的倉庫物品積壓或生產(chǎn)停工待料，物品倉儲結(jié)構(gòu)失調(diào)等問題的顯現(xiàn)，從而有效運用經(jīng)營資金，降低倉儲成本，加快存貨周轉(zhuǎn)。2.3.2強大的倉庫盤點功能，多個倉庫能夠同時盤點，也可對一個倉庫或一個貨品進行實地盤點，即時運算盈虧數(shù)量及金額，并自動生成庫存盤點表，盤點結(jié)果能夠自動生成相關(guān)會計憑證，記錄到財務(wù)賬中，及時了解倉庫潛在的盈虧。2.3.3及時把握各倉庫貨品儲備量，提供處理倉庫間的貨品調(diào)撥，也可處理異地分公司間的倉庫貨品調(diào)撥，當庫存貨品價格與市價相差較大時，通過調(diào)價模塊，能夠依照市場行情及時調(diào)整貨品價格，更準確地運算存貨成本，制定合理的價格策略。2.3.4除能夠處理正常采購入庫、生產(chǎn)產(chǎn)品入庫、銷售出庫等業(yè)務(wù)以外的其他進出庫業(yè)務(wù)，及時監(jiān)控倉庫產(chǎn)品的實際庫存量，把握真正的貨品庫存信息，防止物品流失等問題的發(fā)生。2.3.5每次處理進出庫業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)都會把最新的貨品信息顯示出來，同時設(shè)有多條貨品查詢條，并具有較強的連環(huán)查詢功能，幫您快速查找到有關(guān)資料，實時把握庫存信息。2.3.6提供了供產(chǎn)銷倉庫業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)分開結(jié)算功能，供產(chǎn)銷倉庫業(yè)務(wù)可在財務(wù)結(jié)算日之前結(jié)賬，解決了在財務(wù)結(jié)算期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)不能及時處理的弊端，實現(xiàn)對供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控。2.4財務(wù)治理模塊賬務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營成果進行核算的關(guān)鍵，財務(wù)核算結(jié)果是否正確，取決于財務(wù)憑證編制及賬簿記錄是否完整全面，同時又決定了每個會計期間結(jié)果后，系統(tǒng)自動生成的相應(yīng)的財務(wù)報告的準確度。系統(tǒng)應(yīng)能按標準的會計記賬方式、結(jié)賬規(guī)那么、編制標準的報表，設(shè)計的完整電腦賬表治理系統(tǒng)，輸出的賬薄、報表與實際財務(wù)應(yīng)用中的會計賬薄報表格式相同，并配有仿確實會計憑證輸入界面。具體要求系統(tǒng)應(yīng)提供以下功能：2.4.1提供強大的憑證輸入、修改、刪除、查詢、插入分錄、借貸方金額轉(zhuǎn)換、自動找平功能，提供了記賬式、收付轉(zhuǎn)式以及現(xiàn)收、現(xiàn)付、應(yīng)收、應(yīng)對、轉(zhuǎn)賬等憑證字類型供用戶選擇，同時能夠隨時設(shè)置常用憑證摘要庫，方便快速輸入憑證。并設(shè)有多條查詢條件套查功能。2.4.2設(shè)置出納員簽字及憑證審核的功能模塊，通過出納員簽字及其他會計人員審核的憑證才能夠進行賬薄登記。在憑證登記過程中，設(shè)有憑證號碼不連續(xù)提示功能，提醒會計人員查找憑證斷號緣故。2.4.3自動匯總并結(jié)轉(zhuǎn)當期的損益類科目余額，生成相應(yīng)的會計憑證。自動運算各科目累計發(fā)生額，余額，并結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計期間，以加快會計結(jié)賬算賬速度，提高數(shù)據(jù)的準確性。2.4.4動態(tài)查詢總分類賬、明細賬、多欄賬，并具有賬薄、憑證、單據(jù)連環(huán)查詢的功能，以使操作更加方便快捷。2.4.5按部門、項目統(tǒng)計總分類賬、明細賬的功能，也可按應(yīng)收和應(yīng)對、預(yù)收和預(yù)付款、其他應(yīng)收和應(yīng)對款類別統(tǒng)計總分類賬、明細賬，或按數(shù)量金額來統(tǒng)計總分類賬、明細賬。2.4.6系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置功能較強的自定義打印設(shè)置，對憑證界面的設(shè)計、總賬、明細賬、多欄賬的輸出項目，都可自行定義。2.4.7系統(tǒng)應(yīng)能提供大量豐富的各類統(tǒng)計報表，每張報表都具隨機性，企業(yè)可隨意調(diào)出任意時點或時刻段內(nèi)的任何報表，不受憑證是否記賬，賬務(wù)是否結(jié)算的限制。2.4.8報表內(nèi)增加查詢條件的自定義組合，報表不單純是數(shù)據(jù)報告，提供報表數(shù)據(jù)〝穿透〞查詢功能，即報表—總賬—明細賬—憑證—單據(jù)。2.4.9提供標準財務(wù)報表及內(nèi)部報表格式，可直截了當調(diào)用并生產(chǎn)任意時點的報表。2.4.10具有完善的財務(wù)分析功能，能用多種分析方法分析財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。提供按部門、類別、項目、單位等多個明細項目進行透徹分析，將分析結(jié)果具體落實到某一單位或某一個人，從中能夠發(fā)覺企業(yè)治理的薄弱環(huán)節(jié)，進一步完善治理制度。2.4.11提供現(xiàn)金、銀行存款日記賬，現(xiàn)金、銀行存款日報表，庫存現(xiàn)金對賬單，關(guān)心出納員做到現(xiàn)金、銀行存款賬日清月結(jié)。2.4.12支持支票以外的各種銀行票據(jù)治理，滿足了企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)和核算。2.5人力資源模塊該模塊應(yīng)包含以下功能：2.5.1組織機構(gòu)治理：要緊治理公司下屬的各級分公司及下屬的各級部門，處理公司、部門的新建、合并、撤消業(yè)務(wù)，為公司級、部門級信息提供信息愛護、統(tǒng)計分析功能，支持輸出組織機構(gòu)圖。2.5.2職位治理：包括職位分析、職位操縱兩部分。要緊治理職務(wù)分析后每個職位的職位描述、任職資格，后備人員，以及各職位的任職情形、超編情形、空缺情形，并按部門提供職位表和空缺職位表。2.5.3人力資源規(guī)劃：用于治理人力資源規(guī)劃和機構(gòu)編制，并提供人力資源規(guī)劃表、機構(gòu)編制表。2.5.4人事治理：包括人事信息、人事變動兩部分。負責完成對在職職員、解聘職員、離退職員的差不多信息、任職情形、組織變情形、獎懲情形等檔案數(shù)據(jù)的愛護、統(tǒng)計分析，晉升、降職、辭退、退休等人事變動業(yè)務(wù)的處理，并提供各類職員信息卡片、信息報表。2.5.5聘請治理：能依照顧聘職位和相應(yīng)的任職資格條件，自動甄選應(yīng)聘人員，并可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員，錄用人員數(shù)據(jù)可直截了當轉(zhuǎn)入職員信息庫。2.5.6培訓(xùn)治理：采集培訓(xùn)需求、編制培訓(xùn)打算、公布培訓(xùn)信息、愛護培訓(xùn)檔案、評估培訓(xùn)結(jié)果，以及對培訓(xùn)資源進行治理。并對培訓(xùn)情形提供查詢統(tǒng)計分析功能，從而將培訓(xùn)信息和人力資源信息有機地聯(lián)系起來，為企業(yè)人力資源的配備和職員的升遷提供科學依據(jù)。2.5.7提供考勤的統(tǒng)計治理功能。2.5.8工資治理：應(yīng)能提供對職職員資標準的設(shè)定，職職員資定級，工資調(diào)整的申請、審批，按工作量運算工資、自動運算個人所得稅、銀行代發(fā)工資、工資費用及其他費用自動分配、工資條的打印、工資表的輸出等多項功能。2.5.9福利治理：應(yīng)能提供職員和各項福利基金的提取和治理功能。2.6生產(chǎn)調(diào)度模塊生產(chǎn)作為制造企業(yè)生存的主動脈，其核算方法及準確度將直截了當阻礙銷售系統(tǒng)的核算及財務(wù)損益的核算，生產(chǎn)治理系統(tǒng)必須有制定產(chǎn)品用料定額和生產(chǎn)打算的功能，能夠依照生產(chǎn)打算及用料定額自動生成相應(yīng)的用料打算，并據(jù)此產(chǎn)生領(lǐng)料單，待產(chǎn)品生產(chǎn)完畢填制完工產(chǎn)品單辦理產(chǎn)品的入庫手續(xù)即可，此外還能夠分次或合并辦理原料及產(chǎn)品出入庫業(yè)務(wù)及退料手續(xù)。2.6.1系統(tǒng)要提供一套完整的生產(chǎn)打算輸入功能，企業(yè)按市場需求或銷售訂單制定生產(chǎn)打算、用料打算，采購人員也能夠依照生產(chǎn)打算安排采購打算，系統(tǒng)將自動算出打算成本價，企業(yè)可依照客戶訂單的交工日期，合理安排生產(chǎn)。2.6.2要具備快捷的領(lǐng)料退料功能，既能夠處理一張領(lǐng)料單或退料單，也能夠分多次辦理進出庫業(yè)務(wù)，以能夠方便地處理核算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)資料，增加成本核算的準確度。2.6.3由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的高度統(tǒng)一，在產(chǎn)品完工入庫時，應(yīng)該能夠直截了當將其材料成本結(jié)轉(zhuǎn)到賬務(wù)中，及時把握產(chǎn)品成本變化情形。2.6.4提供處理企業(yè)對外加工核算業(yè)務(wù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動引入賬務(wù)系統(tǒng)，生成相應(yīng)的會計憑證。2.6.5要提供按產(chǎn)品品種和分批法核算成本，實現(xiàn)成本資料直截了當在有關(guān)賬務(wù)中提取，提高了成本核算的準確性，系統(tǒng)會自動核算每一產(chǎn)品的總成本的單位成本，直截了當材料和間接材料的分配情形，準確運算出每月生產(chǎn)產(chǎn)值及累計工業(yè)總產(chǎn)值。2.6.6提供較全面的生產(chǎn)報表，系統(tǒng)分析產(chǎn)品成本、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化及產(chǎn)品完工入庫情形，綜合匯總實際領(lǐng)用原材料與打算使用原材料報表。2.7成本核算模塊2.7.1要求系統(tǒng)能提供企業(yè)常用的四種存貨核算方法：先進先出法、全月一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、打算成本法。2.7.2要求將材料出入庫與產(chǎn)品出入庫分開核算，可動態(tài)把握每批原材料入庫成本及發(fā)出成本。2.7.3每次原材料及產(chǎn)品的收入與發(fā)出，都能夠直截了當反映到倉庫及賬務(wù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)及報表中，并由自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證。2.7.4準確運算設(shè)定時段內(nèi)噸酒總成本，并提供成本分析。2.8固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是一項比較繁瑣的財務(wù)核算內(nèi)容，本系統(tǒng)應(yīng)能解決那個問題，關(guān)心企業(yè)隨時了解并把握資產(chǎn)使用情形。2.8.1要求仿確實固定資產(chǎn)卡片治理方式，將所有固定資產(chǎn)檔案記錄在冊，并按最新財務(wù)制度的規(guī)定，要求提供多種折舊方法供選擇：平均年限法、綜合折舊率法、工作量法、雙倍余額遞減法、年度總和法。2.8.2提供處理企業(yè)因出售、報廢、盤虧、投資、捐贈等緣故而造成固定資產(chǎn)作備查記錄，能夠隨時查詢已處理了的固定資產(chǎn)資料，并將增加或減少的固定資產(chǎn)即時生產(chǎn)會計憑計。2.8.3固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)無縫鏈接，系統(tǒng)自動運算每項固定資產(chǎn)的月折舊額、累計折舊額、凈值、并生成相應(yīng)的會計憑證和固定資產(chǎn)報表。2.8.4要求具備多功能的固定資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)，可使方便快捷地對資產(chǎn)進行各項業(yè)務(wù)操作，加強了資產(chǎn)治理的準確性，規(guī)范了資產(chǎn)治理制度。2.9綜合治理模塊2.9.1應(yīng)具備績效考評功能。依照人力資源模塊的職務(wù)分析，將職員縱向分為經(jīng)營決策層、中層治理層、基層治理層、差不多操作層、輔助運作層等，橫向分為研究開發(fā)系列、行政人事系列、生產(chǎn)系列、市場營銷系列、財務(wù)處理系列、售后服務(wù)系列、質(zhì)量操縱系列、技術(shù)支持系列等，分別設(shè)計考評的標準。對業(yè)績、能力、態(tài)度等進行月份、季度、年度考評，對考核數(shù)據(jù)提供統(tǒng)計分析功能，為薪酬、獎懲、培訓(xùn)開發(fā)提供依據(jù)。2.9.2應(yīng)提供企業(yè)供產(chǎn)銷過程中要緊的生產(chǎn)經(jīng)營指標分析表，系統(tǒng)地分析企業(yè)在不同的生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)，生產(chǎn)經(jīng)營活動項目的對比，并提供多種分析手法，關(guān)心治理者從不同角度了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。2.9.3應(yīng)提供大量有關(guān)供應(yīng)商、客戶方面的分析報表，從貨品采購結(jié)構(gòu)分析，產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析到應(yīng)收及應(yīng)對款的賬齡結(jié)構(gòu)分析，全面系統(tǒng)地將企業(yè)往來賬戶間重要項目進行對比分析，可據(jù)此正確調(diào)整供銷結(jié)構(gòu)，合理安排資金打算，確定銷售目標。2.9.4分析生產(chǎn)用要緊原材料的進出庫情形，從原材料進出庫的數(shù)量及單價與各時期相比，結(jié)合目前實際生產(chǎn)產(chǎn)值，運算出原材料收發(fā)增減變動情形，以及由于價格變動因素，阻礙原材料成本升降的比例。2.9.5提供產(chǎn)品要緊原材料成本分析資料，上年同期分析，比上月成本分析等產(chǎn)品成本類分析，關(guān)心企業(yè)有考慮目前原材料市場價格的基礎(chǔ)上，找出由企業(yè)內(nèi)部緣故引起的成本變動因素。2.9.6提供所有產(chǎn)品生產(chǎn)費用分析資料，提供按部門、項目、產(chǎn)品種類進行分析，動態(tài)提供各成本資料月份間或年度間的比較分析資料，為企業(yè)確定生產(chǎn)方向，制定降低成本打算提供關(guān)心。2.9.7提供要緊可比產(chǎn)品分析資料，提供上月、上年同期、固定年份等成本費用比較分析資料，企業(yè)可依照資料，把握企業(yè)要緊產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況及成本變化情形。2.9.8提供要緊產(chǎn)品銷售分析資料，從銷售數(shù)量、銷售單價、銷售費用、銷售稅金等方面進行比較分析等，關(guān)心企業(yè)把握要緊產(chǎn)品各項銷售指標變動情形以及阻礙銷售成本變動因素。2.9.9在提供多種分析報表的同時，還應(yīng)能提供直觀、易明白的圖形分析。2.10內(nèi)部交流模塊2.10.1給企業(yè)一個公布公司政策的一個平臺，應(yīng)具備名目索引功能及全文索引功能。2.10.2系統(tǒng)能實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會議、即時通訊、BBS、留言、通知、E-mail等，使職員利用此平臺，能完成大部分的工作和諧、信息傳遞、溝通活動。2.11智能操縱模塊2.11.1實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)糖化、發(fā)酵工序的溫度、時刻自動測定，記錄儲備，違規(guī)操作警示，半自動調(diào)劑操縱。2.11.2與生產(chǎn)同步，按不同品種啤酒，實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)全部工序的工藝參數(shù)自動傳送、自動提示及查詢。2.11.3實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)過程中，半成品〔麥汁、清酒〕在各工序間傳遞的數(shù)量能自動計量，并能通過網(wǎng)絡(luò)查詢。2.11.4通過局域網(wǎng)絡(luò)能實現(xiàn)獵取產(chǎn)量、設(shè)備狀態(tài)等相關(guān)參數(shù)。2.11.5實現(xiàn)污水排放的自動監(jiān)控。項目的實施方法3.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件工程建設(shè)托付商業(yè)性IT公司在我公司現(xiàn)有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上進行更新改造。對能利用且對系統(tǒng)性能阻礙不大的硬件設(shè)備盡量保留，以降低總體成本。3.2各模塊的建設(shè)各模塊的建立，依照公司的個性化需求，在選用成熟的商業(yè)化ERP軟件的基礎(chǔ)上與軟件公司合作進行二次開發(fā)。智能操縱模塊因需改造升級現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備的操縱功能，因此軟件方面也有大量的二次開發(fā)工作?！踩稠椖康募夹g(shù)難點系統(tǒng)要能支持集中治理、分散治理以及集中分散混合等各種治理模式。系統(tǒng)要能適應(yīng)復(fù)雜組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，以及組織機構(gòu)和流程變革的要求，進行機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的動態(tài)重組。使系統(tǒng)具有開放性〔可供其它企業(yè)借鑒并利用開發(fā)成果〕與可擴展性〔功能能夠由客戶定制，同時客戶可自行擴充〕。要緊生產(chǎn)設(shè)備適應(yīng)自動智能操縱的更新改造，與現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)在物理層及協(xié)議層的對接。數(shù)據(jù)、信息的采集方式、更新機制必須完善。數(shù)據(jù)處理方式與企業(yè)個性化需求的結(jié)合。系統(tǒng)要適應(yīng)遠距離的業(yè)務(wù)處理要求。各模塊之間的銜接，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)。信息查詢及操縱的安全性機制?？尚行哉撟C技術(shù)路線科學性、合理性論證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)是整個信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。與分公司〔漯河奧克公司及以后建立的分公司、辦事處〕的網(wǎng)絡(luò)通訊，雙方可將局域網(wǎng)通過路由器先接入Internet，再通過VPN的方式建立虛擬的通訊鏈路。不但接入成本低廉，而且運行成本低，愛護簡單，在技術(shù)上也不存在難題。由于硬件建設(shè)是在我公司現(xiàn)有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上進行更新改造，對能利用且對系統(tǒng)性能阻礙不大的硬件設(shè)備盡量保留，如此能夠降低總體建設(shè)成本。因此，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)的建設(shè)在技術(shù)路線上是具有科學性、合理性的。各模塊的建立在各模塊的建立方案上，公司擬選用目前實力較強的商業(yè)化ERP軟件作為基礎(chǔ)，依照公司的個性化需求，與軟件公司合作進行二次開發(fā)。但因目前商業(yè)化ERP軟件中，生產(chǎn)智能操縱功能尚不完善，因此在建立智能操縱模塊時，以我公司生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時采集操縱系統(tǒng)為基礎(chǔ)，第一與設(shè)備供應(yīng)商、軟件公司配合，實現(xiàn)進一步的設(shè)備數(shù)字化工作，再選用啤酒生產(chǎn)操縱軟件進行個性化二次開發(fā)，然后將此模塊集成到智能操縱模塊中，最終實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)的智能操縱及數(shù)據(jù)共享。我公司早在1994年就對發(fā)酵、糖化等關(guān)鍵生產(chǎn)部位進行了自動數(shù)據(jù)采集操縱，實施多年來成效良好。但這種操縱系統(tǒng)均是孤立的自動操縱系統(tǒng)，集成治理能力較差。本次改造重點在于對原有操縱系統(tǒng)進行整體改造，增加操縱范疇，解決數(shù)據(jù)傳輸及接口問題，使生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時共享，便于職能部門進行實時監(jiān)控。由于此項工作已開展多年，而且目前啤酒生產(chǎn)操縱軟硬件技術(shù)都已達到成熟的地步。我公司信息處在與生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商、合作的軟件公司、我公司設(shè)備部、技術(shù)部、研發(fā)中心共同分析后，認為十一個模塊的建設(shè)雖在軟硬件技術(shù)上有一定難度，但經(jīng)科研攻關(guān)是能夠?qū)崿F(xiàn)的。因此，各模塊的建設(shè)在技術(shù)路線上是科學的、合理的，具體實施中也是可行的。三個數(shù)字化的實現(xiàn)因為各模塊是〝數(shù)字化〞功能的具體表達，因此各模塊的建立并良好運行即能專門好地保證三個數(shù)字化的實現(xiàn)?！咀ⅰ繉嵤﹥?nèi)容中第1~10項的實施可保證〝治理數(shù)字化〞目標的實現(xiàn)；第11項的實施可保證〝生產(chǎn)設(shè)備數(shù)字化〞及〝生產(chǎn)過程操縱數(shù)字化〞目標的實現(xiàn)。關(guān)鍵技術(shù)的先進性及實施后與國內(nèi)外同行業(yè)的比較項目實施并投入運行后，不但可實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)、異地分公司與總公司之間資源共享，在外地出差的治理人員也能夠通過撥號或VPN的方式訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，查詢相關(guān)信息，甚至可對公司進行遠程操縱。這一技術(shù)在國際國內(nèi)均處于先進水平。系統(tǒng)具有的開放性與可擴展性，是我公司信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)〔由軟件公司在二次開發(fā)時集成〕。不但開放性可供其它企業(yè)借鑒并利用我公司的開發(fā)成果，而且可擴展性保證系統(tǒng)功能能夠由客戶定制，并由客戶自行擴充。保證了信息化建設(shè)的示范性，同時保證了系統(tǒng)功能因組織結(jié)構(gòu)的變動而能動態(tài)調(diào)整，延長了系統(tǒng)的生命周期。系統(tǒng)的開放性與可擴展性在國內(nèi)同行中處于領(lǐng)先地位。一樣企業(yè)實施生產(chǎn)智能操縱系統(tǒng)時，第一考慮的是引進全新的設(shè)備，以適應(yīng)智能操縱的需要。我公司那么采納集中內(nèi)外三方技術(shù)力量，實施要緊設(shè)備適應(yīng)自動智能操縱的更新改造，與現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)在物理層及協(xié)議層實現(xiàn)對接。這為傳統(tǒng)制造企業(yè)生產(chǎn)智能操縱找到了一個解決方案，提供了一種新的思路。因我公司信息化基礎(chǔ)較好，技術(shù)力量較強，專門是得到公司決策層對信息化建設(shè)的大力支持，提出了〝把奧克打造成一個數(shù)字化的啤酒制造企業(yè)〞的口號，同時我們選擇了一家全國最聞名的軟件企業(yè)作為信息化戰(zhàn)略的合作伙伴〔用友軟件公司〕，建設(shè)起點高、技術(shù)攻關(guān)能力強，估量項目完成后，我公司的信息化水平會有一個質(zhì)的提升。省內(nèi)同行業(yè)信息化水平目前尚處于一個比較落后的地位，有的企業(yè)還處于起步時期。因此，我公司的信息化建設(shè)工程不管是其先進性,依舊事實上用性,在國內(nèi)省內(nèi)同行業(yè)中均是處于比較先進的地位，達到或接近國外同等水平。立項的成熟度〔一〕前期工作情形及技術(shù)基礎(chǔ)我公司1989年建廠，公司領(lǐng)導(dǎo)對信息化治理專門重視。1991年以河南省商業(yè)科研所自動化研究室為班底組建成立了信息處。1992年底先后完成了奧克運算機NOVELL網(wǎng)絡(luò)的工程建設(shè)及相關(guān)軟件的研發(fā)工作。1993年初正式投入運行，并取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。治理范疇包括：財務(wù)治理、銷售治理、倉儲治理、人事治理、工資治理、瓶庫治理等。運算機網(wǎng)絡(luò)的投入使用不僅為企業(yè)培養(yǎng)大批人才，也使我公司的治理水平上了一個新臺階。目前，我公司信息處共有8人，其中，高級工程師1名，微軟認證工程師1名，運算機工程師4名，助理工程師2名，他們?yōu)槠髽I(yè)進行運算機治理都起到了推動作用。都具有運算機專業(yè)的較高水平。在有精干的技術(shù)力量的基礎(chǔ)上，公司領(lǐng)導(dǎo)下決心進行信息化工程的建設(shè)，并為此專門成立信息化工程建設(shè)項目組，由孫治廣總經(jīng)理直截了當領(lǐng)導(dǎo)，副總經(jīng)理、西安交通大學MBA(工商治理)碩士、高級經(jīng)濟師王洪章主持工作,成員由各要緊部門的負責人員及業(yè)務(wù)骨干組成。項目組成立后，趕忙開展了信息化建設(shè)工作，與河南用友軟件協(xié)作進行了系統(tǒng)的初步分析并完成了初步的規(guī)劃方案。綜上所述，我公司不管是前期基礎(chǔ)工作依舊技術(shù)儲備都為這次的信息化工程改造打下了良好的基礎(chǔ)，我們有能力有信心把這項工作落實到實處?！捕硨σM軟件的技術(shù)消化、吸取、創(chuàng)新和后續(xù)開發(fā)能力。在本次信息化改造工程往常，我公司信息處的人員已對ERP系統(tǒng)進行了培訓(xùn)學習，并到其他應(yīng)用單位進行了實地考察，從目前他們的技術(shù)儲備和工作能力來看，他們對引進ERP系統(tǒng)專門有信心，完全有能力做好所引進軟件的技術(shù)消化、吸引、創(chuàng)新和后繼開發(fā)工作。需求和風險分析〔一〕需求分析：假如把企業(yè)比作飛機，企業(yè)經(jīng)營者確實是飛機駕駛員，我公司的十一個信息模塊那么為飛機的外表盤。信息化建設(shè)完成后，能夠把企業(yè)方方面面的數(shù)據(jù)和信息全部展現(xiàn)在經(jīng)營者面前，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠準確、及時地做出決策，對企業(yè)實施最為有效的治理，為經(jīng)營者更好地駕馭企業(yè)提供便利條件。通過實施針對我公司優(yōu)化后的ERP等治理信息化工程，利用運算機的準確性、非情感性，借助網(wǎng)絡(luò)的即時性、公眾性，可使企業(yè)的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合，從而強化基礎(chǔ)治理，集成部門治理、優(yōu)化戰(zhàn)略治理，實現(xiàn)決策過程科學化、工作流程科學化、職員行為科學化，提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率，提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。因此，我公司對信息建設(shè)的需求十分迫切?！捕筹L險分析：我公司的項目完工后，對企業(yè)能否適用并達到建設(shè)規(guī)劃時的目的，最要緊的取決于以下幾個方面：技術(shù)上能否實現(xiàn)。各模塊的大部分功能，擬選的ERP軟件中都具備，并差不多過調(diào)試，技術(shù)較為成熟，僅需依照我公司的個性化需求進行二次開發(fā)，不涉及到核心的技術(shù)性的變動；智能操縱模塊的建設(shè)方面，已會同設(shè)備供應(yīng)商、軟件開發(fā)公司、公司總工程師為首的技術(shù)人員進行分析并通過。因此技術(shù)上的風險專門低。合作伙伴的技術(shù)、資金實力如何。此項決定了項目能否按時完工，系統(tǒng)是否穩(wěn)固，系統(tǒng)的安全機制如何，并決定最終開發(fā)的系統(tǒng)是否令我公司中意。用友軟件公司是我國最聞名的治理軟件開發(fā)公司之一，在我國軟件業(yè)中處于絕對的第一陣營中，資金及技術(shù)實力都十分雄厚，為大批國內(nèi)知名企業(yè)提供了信息化建設(shè)的實施方案。我們公司擬選擇用友公司作為合作伙伴，即把該項的風險降到了最低。項目開發(fā)的適用性。包括十一個模塊的ERP項目，因為均需按我公司的實際情形進行二次開發(fā)，另外在實施過程中雙方緊密配合，在滿足適用性、易用性方面做了專門調(diào)整。加以用友公司有專門多國內(nèi)知名企業(yè)的開發(fā)案例，我們有理由相信，開發(fā)的信息化ERP項目能滿足并適應(yīng)我公司的需求。

經(jīng)費概算和資金籌措(一)項目經(jīng)費概算項目總體打算投資400萬元，其中：智能操縱系統(tǒng)改造及二次開發(fā)170萬元ERP軟件及二次開發(fā)120萬元硬件設(shè)備〔終端機、服務(wù)器〕50萬元網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件40萬元項目其它費用20萬元〔二〕項目資金籌措方案打算單位自籌資金220萬元打算申請項目撥款180萬元〔三〕項目經(jīng)費使用打算2003年3月——2003年6月,4個月時刻內(nèi),打算投資220萬元，完成網(wǎng)絡(luò)的差不多建設(shè)和ERP軟件的定制、二次開發(fā)和試運行工作。2003年7月——2004年2月，6個月時刻內(nèi),打算投資170萬元，完成智能操縱系統(tǒng)工程的改造和擴充工作。2004年3月——2004年8月,6個月時刻內(nèi),進行試運行及調(diào)整工作。經(jīng)濟、社會、和環(huán)境效益推測〔一〕經(jīng)濟效益：每一會計期間減少資金占用1500萬元系統(tǒng)通過庫存治理和車間治理功能對所有物料進行了多層次的精確的物料動態(tài)治理，如此能夠使各級治理人員精確地把握庫存和在制品數(shù)據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，在制造企業(yè)中，真正對物料有效加工時刻僅占物料整個時刻的百分之幾，而大部分時刻〔大于90%〕物料都處在無效的停滯狀態(tài)，從而占用了大量的生產(chǎn)資金，通過MRP物料需求打算，減少物料的停滯狀態(tài)，從而大大減少了車間在制品的積壓，庫存和在制品可減少20~30%左右，對我公司來說，僅按目前生產(chǎn)規(guī)模，每一會計期間即可減少資金占用1500萬元，有效地增加了公司資金周轉(zhuǎn)速度年，減輕流資壓力。集中治理，減少白費通過全面預(yù)算、項目成本操縱，實時監(jiān)控成本費用狀況，了解銷售收入打算，及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，減少審核審計工作中的白費，提早進行預(yù)防，減少差旅費。對廣告和促銷活動及時監(jiān)控評估，幸免和減少無效的促銷活動。制造成本降低5%~12%ERP系統(tǒng)加強了對資金的操縱，嚴格地操縱了企業(yè)各項費用。系統(tǒng)制定構(gòu)成所有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料定額〔標準〕成本，依照零件的工藝路線制訂各工序的工序價格，然后通過實際成本和定額〔標準〕成本的差異分析來監(jiān)控各成本要素的專門變動，從而操縱有關(guān)部門生產(chǎn)活動的效益，及時發(fā)覺和解決問題。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可降低企業(yè)制造成本5%~12%。設(shè)備的利用率提高、產(chǎn)量增加可減少糖化時刻，增加糖化鍋次；溫控能力會大大增強，有效提高溫度的穩(wěn)固性，縮短發(fā)酵時刻；通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明，因生產(chǎn)合理調(diào)度，灌裝設(shè)備的利用率也將由過去的75%提高到85%左右。拖延交貨減少80%在車間執(zhí)行級，通過ERP的混合制造模式，在執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)打算時采納拉動機制，使前序生產(chǎn)〔或供貨〕嚴格按照后序的〝拉動〞信息執(zhí)行，對庫存系統(tǒng)進行分析調(diào)運，真正實現(xiàn)準時供貨。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明，倉庫治理和ERP系統(tǒng)圓滿地完成了產(chǎn)品打算、工藝級打算之間的無縫銜接，在編制打算中盡量壓縮無效時刻和提早期，使產(chǎn)品的制造周期大大縮短，采購提早期可縮短50%左右。停工待料可減少60%系統(tǒng)可迅速、準確地顯示出零部件或原材料的成套和缺件動態(tài)明細表，使企業(yè)儲備物料的長線、短線一目了然；從而可預(yù)先進行監(jiān)督和操縱，保證在降低庫存的條件下無缺件生產(chǎn)。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明，停工待料可減少60%。提高生產(chǎn)能力10%~15%由于原材料能準時交付，工序間實行無縫銜接，物料的停滯狀態(tài)減少，通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明，生產(chǎn)車間的勞動生產(chǎn)率可提高20%~40%，整個生產(chǎn)力水平也有一個大的提高。大幅度提高工作效率通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明，各業(yè)務(wù)部門提高效率情形見下表：生產(chǎn)打算編制和能力平穩(wěn)提高200倍物資供應(yīng)打算〔編制〕提高300倍銷售合同治理提高12倍庫存治理提高6倍成本核算提高10倍生產(chǎn)統(tǒng)計提高4~6倍減少加班時刻50%~90%由于排除了缺件，保證了均衡生產(chǎn)，同時由于生產(chǎn)率提高，單位產(chǎn)量增加，并保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，因此可緩和生產(chǎn)的緊張程度，減少加班時刻，節(jié)約加班費用。可將企業(yè)治理人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來，使他們有機會進行學習培訓(xùn)，從而提高他們的素養(yǎng)，從本質(zhì)上提高企業(yè)治理水平。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明，減少加班時刻50%~90%。實現(xiàn)真正意義上的打算生產(chǎn)通過對生產(chǎn)能力和物料等資源的模擬，使生產(chǎn)打算變得更趨合理，它圓滿地完成了生產(chǎn)打算與生產(chǎn)車間的無縫銜接。充分整和內(nèi)部資源加強了企業(yè)的內(nèi)部治理，排除無效的人力、物力資源消耗，降低生產(chǎn)成本、提高市場競爭力。還提高本企業(yè)在市場的知名度，使本企業(yè)的無形資產(chǎn)增值。減少資金占用制造成本降低設(shè)備利用率提高勞動生產(chǎn)率提高減少加班1500萬元5%~12%10%~15%20%以上50%~90%綜上所述，按悲觀原那么，該項目完全實施后，每年可預(yù)見的顯性經(jīng)濟效益有681萬元：減少財務(wù)費用1500×6‰×5次＝45萬元降低制造成本增收1.2億×5%＝600萬元提高設(shè)備利用率10%增收1.2萬噸×30萬元/萬噸＝36萬元其它部分增收如：勞動生產(chǎn)率提高、減少加班支出、增加流淌資金收益均未計入。因此，投資回收期為400/681×100%＝0.59年即7個月?！咀ⅰ浚和顿Y總額按400萬計，現(xiàn)行資金利息6‰，行業(yè)平均資金周轉(zhuǎn)次數(shù)為5次/年，企業(yè)上年度平均利潤為30元/噸，其余依據(jù)行業(yè)基準值運算?！捕成鐣б娲罅ε浜狭耸】萍紡d推動全省制造業(yè)的信息化建設(shè)步伐，在全省建設(shè)成一個數(shù)字化的示范企業(yè)，有利于提高內(nèi)地企業(yè)的信息化意識，加快全省信息化建設(shè)的步伐。為其它企業(yè)的信息化建設(shè)提供寶貴的體會，幸免了走彎路。另一方面，在一定程度上樹立了河南省制造業(yè)企業(yè)、專門是啤酒企業(yè)的新形象，能夠有效提高我省產(chǎn)品的競爭力，推動我省啤酒行業(yè)的規(guī)范進展?！踩抄h(huán)境效益啤酒企業(yè)是用水大戶，實施過程操縱信息化后，可實現(xiàn)污水自動監(jiān)測，自動操縱不合格污水的排放，最終實現(xiàn)污水全部達標排放。為營造一個〝藍天碧水〞的河南做出自己的奉獻?！菜摹巢淮_定性分析敏銳性及抗風險能力分析項目實施過程中，各種不確定因素的變化，會阻礙項目投資的預(yù)期經(jīng)濟成效。不確定因素要緊包括：建設(shè)投資增加，建設(shè)周期延長，網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備及軟件價格專門增長，個性化需求無法解決等。當這些因素發(fā)生變化時，就會阻礙項目的預(yù)期收益。分析運算在上述因素變化時，對投資收益率的阻礙程度，查找敏銳性因素，以盡力躲開風險。敏銳性分析顯示，建設(shè)投資增加對投資收益的阻礙年最為敏銳。但該因素在15%的變化幅度下，內(nèi)部收益率仍高于基準收益率，說明項目有一定的市場適應(yīng)能力。本項目財務(wù)三率與行業(yè)基準值對比表〔稅前〕序號內(nèi)容財務(wù)內(nèi)部收益率基準投資回收期平均投資利稅率平均投資利潤率1本項目44.5%0.59年67%46%2行業(yè)基準值15%1.5年20%15%本項目財務(wù)內(nèi)部收益率高于行業(yè)基準值，投資回收期低于行業(yè)基準值，投資利潤率超過行業(yè)平均水平，有清償能力，并有一定抗風險能力，在財務(wù)上可行。申報單位綜合實力和基礎(chǔ)〔一〕人力資源狀況河南××××實業(yè)始終秉承〝以質(zhì)量為全然、以信用為生命、以市場為導(dǎo)向、以科技求進展〞的公司經(jīng)營理念，在科技投入方面不惜重金。公司十分重視研發(fā)工作，聘請人才，購置設(shè)備，不斷為實施科技產(chǎn)業(yè)化制造條件。公司現(xiàn)有職工600余人,各類專業(yè)技術(shù)人員260人，其中碩士5人，工商治理碩士(MBA)2人，高級工程師、高級經(jīng)濟師8人，國家級品酒師4人，中高級職稱共80余人。決策層成員均為本科以上學歷，平均年齡41歲。在信息化工作方面，公司常設(shè)主管信息化工作的專門機構(gòu)——信息處，擁有各類專職研發(fā)人員36人，其專業(yè)涉及機械、電子、自動化、儀器外表、生物化工等多種領(lǐng)域。運算機專業(yè)技術(shù)人員共有8人，其中高級工程師1人，微軟認證工程師1名，工程師4人，助理工程師2，他們均從事運算機治理工作多年，都具有較高的理論水平和豐富的實際工作體會?！捕逞b備條件與產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)作為一家建廠僅12年的新型企業(yè)，奧克公司裝備精良，設(shè)備先進?，F(xiàn)擁有全自動灌裝線四條，美國超霸純生啤酒生產(chǎn)線一條，發(fā)酵罐群、清酒罐群兩組，糖化樓兩座，研發(fā)試驗樓一座，為公司生產(chǎn)出品質(zhì)優(yōu)良、風味專門的產(chǎn)品提供了強有力的基礎(chǔ)設(shè)施保證。信息化方面，目前公司投巨資建成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)一套，包括WINDOWS2000服務(wù)器一臺，工作站PC機26臺，其它配套設(shè)備及路由器、集線器、中繼器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，發(fā)酵、糖化工業(yè)操縱系統(tǒng)2套。依照河南省國民經(jīng)濟十五進展規(guī)劃綱要，在十五期間河南省、鄭州市均把食品行業(yè)當做重點支柱產(chǎn)業(yè)，把食品行業(yè)做為國民經(jīng)濟進展的支柱產(chǎn)業(yè)；2001年全市規(guī)模以上食品加工及制造企業(yè)109個，食品加工及制造業(yè)總125產(chǎn)值億元，增加值24億元，分別占全市規(guī)模以上工業(yè)的19.5%和11.4%.而啤酒行業(yè)作為其中納稅最高的行業(yè)之一，向國家財政、地點財政繳納了相當高比例的稅收，繁榮了地點經(jīng)濟，解決了大量的人員就業(yè)，且由此帶動了消費商機。做為河南省食品行業(yè)的知名企業(yè)和鄭州市工業(yè)經(jīng)濟二十強企業(yè)，奧克公司被鄭州市確定為調(diào)整工業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的龍頭企業(yè)，它的大力進展可推動上游農(nóng)業(yè)、玻璃制品業(yè)、印刷業(yè)、運輸業(yè)等的進展，為國家及地點財政做出較大奉獻。奧克公司極其重視信息工程建設(shè)。自1989年建廠，公司即成立信息中心〔后升格為信息處〕，負責信息工程的建設(shè)，自1992年以來，公司每年將銷售收入的3%用于技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)研究及信息化建設(shè)等項目。目前，公司已建有100㎡的信息中心。重視科研開發(fā)，追求技術(shù)創(chuàng)新，在技術(shù)方面連續(xù)改進，勇于突破，同時不斷學習先進治理體會和前沿理論差不多成為奧克的良好傳統(tǒng)。在自建研究開發(fā)中心的基礎(chǔ)上，與江南大學、鄭州輕工業(yè)學院、鄭州工程學院、解放軍信息工程學院等多家高等院校結(jié)成長期技術(shù)合作伙伴，實行優(yōu)勢互補，強強聯(lián)合。各個大學定期或不定期為公司職員、治理人員和技術(shù)人員舉辦講座，進行培訓(xùn)，聘請多名資深教授參與企業(yè)診斷、治理咨詢、合作開發(fā)和技術(shù)攻關(guān)。作為一家股份制企業(yè)，奧克公司具有先進的決策治理體制，形成了具有自己文化特色的組織結(jié)構(gòu)和治理模式，并形成了一系列企業(yè)技術(shù)標準和治理標準。按照〝橫向到邊，縱向到底〞的治理原那么，全面推行〝打算預(yù)算治理〞、〝限時完成看板制度〞，在啤酒行業(yè)首家推行〝數(shù)字化考核〞，完善了〝新奇度治理〞和〝直供式治理〞，建立了專門的〝迅速響應(yīng)〞售后服務(wù)模式，在我省啤酒行業(yè)成本治理、績效治理、財務(wù)治理、物流治理等方面作了大量開拓性工作，是我省啤酒行業(yè)生產(chǎn)效率最高的企業(yè)之一?！踩臣夹g(shù)成就與榮譽在全體工程技術(shù)人員的不懈努力下，通過十多年的不斷創(chuàng)新與刻苦攻關(guān)，奧克公司形成了自己專門的產(chǎn)品技術(shù)體系，取得了一系列優(yōu)秀成果。它獨家采納〝高濃中間稀釋法釀酒工藝〞，首家采納內(nèi)外加熱器煮沸糖化麥汁，首家采納浮球罐接濾清酒灌裝工藝，擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的〝中高檔啤酒混流生產(chǎn)技術(shù)〞榮獲國家科技進步二等獎。目前，由多項技術(shù)已成為啤酒同行競相效仿的目標。公司現(xiàn)在還承擔著河南省一般科技攻關(guān)項目〝蘆薈啤酒的技術(shù)研究與開發(fā)〞，目前，該產(chǎn)品已中試完畢，經(jīng)專家質(zhì)量檢驗及暗碼品嘗，確認其釀造工藝屬國內(nèi)領(lǐng)先水平，估量明年即可投產(chǎn)上市，2004年可達到估量產(chǎn)銷規(guī)模。奧克公司開發(fā)并與今年3月面世的〝一品××××〞也喜獲國家兩項專利?！菜摹吵袚椖康膬?yōu)勢和不足從各方面的情形來看，奧克公司承擔信息化工程建設(shè)示范企業(yè)的優(yōu)勢專門明顯。從內(nèi)部環(huán)境來看，我們有公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，有一定的治理基礎(chǔ)和人力資源條件，有專業(yè)化的技術(shù)力量以及前期基礎(chǔ)設(shè)施；從外部環(huán)境來看，奧克公司不但有國家、省市產(chǎn)業(yè)政策的支持，而且作為河南省啤酒行業(yè)首位度專門高的龍頭企業(yè)，具有良好的示范基礎(chǔ)。奧克公司信息化工程的成功建設(shè)，不但能夠提高自身的進展?jié)摿?，而且也會帶動河南啤酒行業(yè)產(chǎn)業(yè)信息化的進一步進展。制約實施該項目進展的關(guān)鍵在于，由于近年來奧克不斷擴建及技術(shù)改造，造成信息化工程建設(shè)的經(jīng)費不足?！参濉澈献鲉挝桓艣r及要緊協(xié)作內(nèi)容奧克公司信息化工程建設(shè)的合作單位是河南用友軟件。該公司創(chuàng)立于1999年，作為北京用友軟件集團設(shè)在河南的分支公司，專業(yè)從事用友軟件的營銷和服務(wù)，是河南省軟件領(lǐng)域內(nèi)最具實力的公司之一。河南用友公司現(xiàn)擁有近60名職員，公司下設(shè)市場、客戶支持、培訓(xùn)、行業(yè)推廣、項目、實施、綜合治理六個部門，可為用戶提供從應(yīng)用咨詢、方案設(shè)計、實施、培訓(xùn)、甩賬、售后服務(wù)，到應(yīng)用實施、開發(fā)等全方位的服務(wù)和支持。該公司擁有近600平米的營業(yè)辦公面積，擁有200多平米的培訓(xùn)教室，教學設(shè)備先進齊全。結(jié)合軟件行業(yè)的特點,用友公司導(dǎo)入ISO9002服務(wù)質(zhì)量保證體系，技術(shù)支持人員80%以上取得了由中國軟件行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的技術(shù)資格證書及各級用友認證專家證書，并于2000年在河南省軟件業(yè)首家通過ISO9002認證。用友公司具備為用戶提供從產(chǎn)品提供