采購(gòu)供應(yīng)商管理制度

第頁(yè)共頁(yè)采購(gòu)供給商管理制度采購(gòu)供給商管理制度采購(gòu)供給商管理制度11目的為標(biāo)準(zhǔn)供給商管理，建立平安、穩(wěn)定的供給商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和效勞，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及平安事故，特制定本制度。2范圍本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套效勞的所有供給商。3職責(zé)3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供給商資質(zhì)鑒定、信譽(yù)等級(jí)評(píng)價(jià)。3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供給商品質(zhì)體系進(jìn)展評(píng)估與定期稽核。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供給商》。4內(nèi)容4.1施行程序4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供給商的管理，消費(fèi)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)展初步調(diào)查，填寫(xiě)《供給商根本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供給商的供貨程度、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格程度、消費(fèi)技術(shù)程度、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)狀況和管理程度等。4.2樣品需求與樣品確認(rèn)4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購(gòu)部門(mén)通知供給商送交樣品，采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。4.2.2樣品應(yīng)為供給商正常消費(fèi)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供給商，作為供給商消費(fèi)的根據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的根據(jù)。4.3管理評(píng)審4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供給商根本資料表》進(jìn)展初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供給商，召集本部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及技術(shù)部門(mén)，對(duì)供給商進(jìn)展相關(guān)評(píng)審。1)企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。2)對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供給商，質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供給商進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供給商綜合評(píng)價(jià)表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。3)對(duì)于提供一般材料的供給商，無(wú)需進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。4.4合格供給商4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供給商資料經(jīng)過(guò)挑選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供給商》。4.4.2原那么上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供給商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供給商，可直接列入《合格供給商》。如客戶(hù)提供供給商，采購(gòu)部必須按客戶(hù)提供的供給商進(jìn)展采購(gòu)，客戶(hù)提供的供給商直接列入《合格供給商》。4.4.4《合格供給商》要在每次的供給商考核結(jié)果得出后進(jìn)展修訂。刪除不合格的供給商，重新訂立的《合格供給商》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。4.5對(duì)合格供給商的質(zhì)量監(jiān)視4.5.1質(zhì)量部和消費(fèi)部保存供給商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通知供給商，連續(xù)三次物資不合格那么暫停采購(gòu)，對(duì)不合格的供給商取消其供貨資格并修訂《合格供給商》。4.5.2合格供給商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫(xiě)《供給商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類(lèi)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供給商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供給商。4.6合格產(chǎn)品供給商檔案建立4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供給商檔案以及供給商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。5記錄《樣品確認(rèn)表》《供給商根本資料表》《合格供給商》《供給商綜合評(píng)價(jià)表》采購(gòu)供給商管理制度2第一章總那么第一條為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供給商的挑選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠(chǎng)商，零售商除外。第二章詳細(xì)的管理制度第一條供給商的資質(zhì)采購(gòu)人員在選擇供給商時(shí)，必需要求供給商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)展核實(shí)。1、供給商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)行賬號(hào);2、ISO9001/2000版證書(shū);3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。4、我方需要其他的資料。第二條供給商的根本信息1、企業(yè)的全稱(chēng)及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址2、公司的固定聯(lián)絡(luò)方式：固話(huà)和等3、公司的網(wǎng)址第三條采購(gòu)部門(mén)在認(rèn)真的核實(shí)了供給商的信息后，需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)單》的根本資料局部，并提交相關(guān)部門(mén)存檔。第四條采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議1、采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)在與供給商進(jìn)展洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)絡(luò)方式(、)等信息;二是，所采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購(gòu)部門(mén)在確定供給商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購(gòu)物品和后期效勞的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，假設(shè)不能履行采購(gòu)合同的條款，那么需承當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任。第三章附那么本制度自公布之日起開(kāi)場(chǎng)生效。采購(gòu)供給商管理制度3供給商檔案管理是公司采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供給商資料的搜集、整理、存檔。建立完善的'供給商檔案管理系統(tǒng)和供給商管理制度，有利于更好的理解供給商之制程才能、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合本錢(qián)、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的才能，是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的重要根據(jù)。第一條供給商檔案管理對(duì)象：1、從時(shí)間序列來(lái)劃分：老供給商、新供給商、將來(lái)供給商。新供給商和將來(lái)供給商為重點(diǎn)管理對(duì)象。2、從交易過(guò)程來(lái)劃分：包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供給商、正在進(jìn)展交易的供給商和即將進(jìn)展交易的供給商。對(duì)于第一類(lèi)供給商，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理；對(duì)于第二類(lèi)的供給商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對(duì)于第三類(lèi)供給商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。3、從供給商性質(zhì)來(lái)劃分：特殊公司〔與本公司有特殊業(yè)務(wù)等〕、普通公司等。這類(lèi)供給商因其性質(zhì)、供給特點(diǎn)、供給方式、供給量等不同，對(duì)其施行的檔案管理的特點(diǎn)也不盡一樣。4、從供給數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分：包括主力供給商〔供貨時(shí)間長(zhǎng)、供給量大等〕，一般供給商。不言而喻，供給商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供給商上。第二條供給商管理內(nèi)容1、供給商根底資料，即公司所掌握的供給商最根本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供給商檔案管理的起點(diǎn)和根底。供給商根底資料主要包括公司名稱(chēng)、地址、、、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人；公司概況、設(shè)備狀況、人力資狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。2、供給商特征：供給才能、開(kāi)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及合作態(tài)度等。4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供給商的交貨狀況、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì)、將來(lái)的對(duì)策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等。第三條供給商檔案管理方法1、建立供給商檔案卡。作為供給商檔案管理的根底工作，是建立供給商檔案卡〔又稱(chēng)供給商管理卡、供給商資料卡等〕。采用卡的形式，主要是為了填寫(xiě)、保管和查閱方便。供給商檔案卡主要記載各供給商的根底資料，這種資料的獲得，主要有三種形式：①提供供給商資料卡，由供給商填寫(xiě)。②由采購(gòu)員通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道理解、搜集供給商的相關(guān)資料。③通過(guò)本公司和供給商已發(fā)生的采購(gòu)情況〔包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后效勞等實(shí)際情況〕。然后根據(jù)這三種渠道反應(yīng)的信息，對(duì)供給商的相關(guān)資料進(jìn)展整理、核實(shí)匯總，填入供給商檔案卡。2、通過(guò)采購(gòu)員與供給商溝通建立供給商檔案卡的主要做法是：編制供給商信息周報(bào)，由匯總整理，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立綜合的供給商檔案。第四條供給商檔案管理應(yīng)注意問(wèn)題1、供給商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供給商檔案管理不同于一般的檔案管理。假如一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)供給商情況的變化，不斷地加以調(diào)整，消除過(guò)舊資料；及時(shí)補(bǔ)充新資料，不斷地供給商的變化，進(jìn)展跟蹤記錄。2、供給商檔案管理的重