鐵路物資管理信息系統(tǒng)站段操作手冊

鐵路物資管理信息系統(tǒng)站段用戶操作手冊二O一O年六月目錄系統(tǒng)登錄 41. 計劃管理 61.1 需求計劃維護 61.2 查詢需求計劃 71.3 計劃匯總 71.4計劃處理 81.5 計劃異常處理 91.6 上報計劃處理 101.7 采購清單處理 101.8 采購清單審批 121.9 需求計劃審核 122. 消耗定額 132.1 費用定額維護 132.2 費用定額調(diào)整 142.3 費用定額刪除 152.4 費用定額消耗統(tǒng)計 162.5 實物定額維護 162.6 實物定額調(diào)整 182.7 實物定額查詢 182.8實物定額消耗統(tǒng)計 192.9 工作量維護 203. 收料管理 203.1入庫單維護 203.2入庫單查詢 223.3入庫單登卡 233.4供貨單確認 243.5直達驗收確認 253.6入庫簽收查詢 274. 發(fā)料管理 284.1出庫單維護 284.2出庫單查詢 314.3出庫單登卡 324.4對外調(diào)撥維護 334.5對外調(diào)撥登卡 345. 倉儲管理 355.1 物資卡片管理 355.1.1 物資卡片維護 355.1.2 物資卡片查詢 365.1.3 四號定位維護 375.2 進庫料管理 385.2.1 進庫料登記薄維護 385.2.2 進庫料登記薄查詢 395.2.3 進庫料登記薄核對處理 405.3 庫存盤點單管理 415.3.1 生成盤點單 415.3.2 盤點單維護 425.3.3 盤盈盤虧單生成 435.4 物資調(diào)價管理 435.4.1 物資調(diào)價單維護 435.5 內(nèi)部調(diào)撥管理 465.5.1 內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)出維護 465.5.2 內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)入維護 476. 專項物資 486.1 設定互換配件屬性 486.2 互換配件卡片管理 496.3 互換配件管理 496.4 互換配件綜合查詢 507. 目錄管理 527.1 物資編碼查詢 527.2 物資編碼申請 537.3 申請編碼查詢 547.4段管物資大類維護 557.5本地物資字典維護 568. 存貨核算 578.1 單據(jù)審核 578.1.1 入庫單審核 578.1.2 出庫單審核 588.1.3 盤盈盤虧單審核 598.1.4物資調(diào)價單審核 608.1.5對外調(diào)撥審核 608.2 賬單管理 618.2.1 賬單維護 618.2.2 帳料單核對 628.3 憑證處理 638.3.1 帳料單核算 638.3.2 支出核算 648.3.3 對外調(diào)撥核算 658.3.4 盤盈盤虧核算 668.3.5內(nèi)部調(diào)撥核算 668.3.6物資調(diào)價單核算 688.3.7料差分攤 688.3.8運雜費處理 698.4 系統(tǒng)維護 708.4.1 科目字典維護 708.4.2 核算項目字典 718.4.3 材料分類字典 728.4.4 卡片分類維護 738.4.5 往來單位科目字典 738.4.6 憑證導出及科目導入 748.5 系統(tǒng)狀態(tài)控制 758.5.1 結(jié)轉(zhuǎn) 758.5.2 數(shù)據(jù)安全檢查 768.6 轉(zhuǎn)賬通知單管理 778.6.1轉(zhuǎn)賬通知單簽認 779. 綜合查詢 789.1 收發(fā)料查詢 789.1.1 入庫綜合查詢 789.1.2 入庫分類查詢 799.1.3 出庫單綜合查詢 819.1.4 出庫分類查詢 829.1.5 對外調(diào)撥查詢 859.1.6 內(nèi)部調(diào)撥查詢 869.1.7 入庫自定義查詢 889.1.8 出庫自定義查詢 889.2 財務查詢 899.2.1 賬單查詢 899.2.2 料差匯總查詢 909.2.3 班組匯總查詢 929.2.4憑證查詢 939.3 其他查詢 939.3.1 計劃明細查詢 939.3.2 物資臺帳查詢 959.3.3 庫存綜合查詢 969.3.4 盤點單查詢 979.3.5 盤盈盤虧查詢 9810. 系統(tǒng)維護 9910.1 用戶權(quán)限管理 9910.1.1 部門管理 9910.1.2 角色管理 10010.1.3 用戶管理 10110.1.4 職工管理物資范圍 10210.1.5 審批流程設定 10310.2 系統(tǒng)幫助 10410.2.1系統(tǒng)幫助管理 10410.2.2 系統(tǒng)公告管理 10510.2.3 系統(tǒng)日志管理 10610.2.4 備份與恢復 10710.3 系統(tǒng)初始化 10810.3.1 料差科目余額 10810.3.2 在途賬單 10910.3.3 暫估料單 10910.4 基礎數(shù)據(jù)維護 11110.4.1合同結(jié)算信息模版 11110.4.2 通用字典 11110.4.3 倉庫字典 11210.4.4 設備字典 11310.4.5 設備部件字典 11410.4.6 系統(tǒng)參數(shù)設置 11510.4.7 站段需方維護 11510.4.8 預算信息導入（此功能未完） 11611. 報表統(tǒng)計 11611.1 報表查詢 11611.2 報表管理 11711.3 報表匯總 12012. 供方管理 12112.1 供方準入管理 12112.1.1 維護臨時供方 12112.1.2 提交臨時供方審核 12212.1.3 臨時供方審核 12312.2 合格供方管理 12412.2.1 維護合格供方 12412.2.2 管理合格供方 12512.2.3 供方物資明細維護 12512.3 查詢往來單位 127系統(tǒng)登錄運行IE，在地址欄輸入系統(tǒng)的網(wǎng)址后，將出現(xiàn)下圖所示的系統(tǒng)登錄頁面首先選擇登錄單位的帳套，輸入登錄號和密碼，然后點擊【登錄】按鈕，進入系統(tǒng)主頁面。系統(tǒng)主頁面系統(tǒng)主頁面上圖中用紅線標出的區(qū)域都有文字說明。點擊日期，將顯示日程安排的錄入頁面，見下圖日程安排的錄入頁面計劃管理需求計劃維護功能描述班組或車間的相關(guān)人員通過該項來增加、修改、刪除用料需求計劃。用戶界面操作步驟第一步、車間計劃員制定的需求計劃必須經(jīng)過領導審核。第二步、進入需求計劃維護模塊后，單擊【新增】按鈕或執(zhí)行Alt+N快捷鍵。第三步、在出現(xiàn)的新增界面里選擇申請單位、申請部門、項目、計劃類型。第四步、鼠標移動到物資編碼下的輸入框中后按下回車鍵，系統(tǒng)會出現(xiàn)物資選擇卡片。雙擊卡片中的你希望錄入的物資行，系統(tǒng)自動會將物資信息添加進去。當然如果你清楚的記得每個物資的編碼可以直接輸入到輸入框中即可。第五步、接著上面的操作繼續(xù)添加物資的數(shù)量和建議合格供應商。什么是建議合格供應商呢？建議合格供應商就是通過曾經(jīng)的使用經(jīng)驗或其他分析你覺得去這家單位采購的物資比較合適，通過這里可以建議給采購員，采購員會按照你的建議去采購。第六步、添加完物資后單擊【保存】按鈕或執(zhí)行Alt+S快捷鍵保存你剛才的操作，系統(tǒng)提示保存成功后說明你新增需求計劃已經(jīng)順利完成。第七步、如果這個時候或以后你發(fā)現(xiàn)你添加的需求計劃申請有問題或想增加刪除，可以重新進入到需求計劃維護模塊選擇你要修改的記錄，然后單擊【編輯】按鈕或【刪除】按鈕即可，提交審核及提交的需求計劃無法進行修改，刪除操作。查詢需求計劃功能描述登錄用戶只能查詢本人處理的需求計劃。用戶界面操作步驟第一步、進入查詢模塊后輸入查詢條件。查詢條件包括：需求計劃號，物資編號，處理日期范圍及需求計劃的狀態(tài)，如果需求計劃號，物資編號，處理日期范圍為空且狀態(tài)為所有將查詢所有的需求計劃，否則可查詢出符合條件的需求計劃信息列表。第二步、單擊需求計劃列表的行，頁面下方顯示此需求計劃的歷史操作記錄。計劃匯總功能描述將計劃匯總處理、發(fā)料處理、回退、終止。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面選擇查詢條件，點擊【查詢】按鈕。查詢條件包括：計劃周期，狀態(tài)（計劃的執(zhí)行狀態(tài)），物資編號，用料地區(qū)，車間，支出班組。根據(jù)條件可查詢出符合條件的需求計劃信息列表。第二步、單擊需求計劃列表的行，頁面下方顯示此需求計劃的相關(guān)信息。第三步、匯總：選擇需要匯總的需求計劃，點擊匯總按鈕，生成新的計劃號。匯總時選擇【是否按照以下條件匯總】，則根據(jù)供應商、參考價、到站、備注進行匯總。第四步、發(fā)料：選擇有庫存的需求計劃，點擊【發(fā)料】，將此計劃直接發(fā)料處理。第五步、回退、終止：選擇需求計劃，點擊【回退】或【終止】，計劃將被退回或終止。1.4計劃處理功能描述對需求計劃進行處理操作，處理方式分為上報，發(fā)料與市場采購，根據(jù)處理方式分別形成采購清單，發(fā)料計劃與采購清單。用戶界面操作步驟第一步、頁面中默認顯示所有的需求計劃，有四個查詢條件：用料地區(qū)，申請單位，計劃號，物資編號。選擇查詢條件之后單擊【查詢】按鈕顯示符合查詢條件的需求計劃列表。第二步、單擊【回退單據(jù)】按鈕將需求計劃回退，需求計劃采用整單回退，如果某一筆物資已經(jīng)處理，此需求計劃的其余物資也無法回退。第三步、選擇處理方式不同，單擊【生成單據(jù)】按鈕生成不同的單據(jù)。第四步、選擇處理方式為市場采購時必須填寫供貨單位。計劃異常處理功能描述 對出現(xiàn)異常的需求計劃進行處理。異常計劃：一般指沒有人處理的計劃。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面選擇查詢條件，點擊【查詢】按鈕。查詢條件包括：異常類型（需求計劃、采購清單）、計劃號、物資編號。默認選擇需求計劃。根據(jù)條件可查詢出符合條件的出現(xiàn)異常的需求計劃信息列表。第二步、回退：在查詢的結(jié)果中選擇要回退的計劃，點擊【回退】按鈕計劃被回退到上一步；保存：在查詢的結(jié)果中選擇要保存的計劃，點擊【保存】按鈕把計劃保存。上報計劃處理功能描述站段將計劃處理中生成的上報計劃傳遞到相應的物資供應部門（物資處或供應段）。用戶界面操作步驟第一步、選中要提交的單據(jù)，單擊【提交】按鈕將需求計劃提交給所選單位的所選車間。使用接收部門的有物資管理權(quán)限的人員登錄之后在計劃處理頁面中可以看到。第二步、單擊【回退】按鈕將所選的需求計劃回退到計劃處理頁面。第三步、單擊【終止】按鈕即結(jié)束此單據(jù)。采購清單處理功能描述對采購清單進行新增，修改，刪除，提交，完成操作。用戶界面操作步驟第一步、選擇一條采購清單單擊【提交】按鈕即把采購清單提交采購。第二步、選擇要刪除的采購清單后，單擊【刪除】按鈕，將會刪除該采購清單，從需求計劃中生成的采購清單不能被刪除。第三步、單擊【回退】按鈕可以將需求計劃生成的采購清單回退到計劃處理頁面。第四步、系統(tǒng)設置采購清單審批流程之后，在采購清單處理頁面中顯示【報批】按鈕，單擊【報批】按鈕，選擇審批人將采購清單提交至所選領導審批。第五步、單擊采購清單列表最后一列的“導出（打?。睆棾霾少徢鍐尾樵冺撁妫x擇合同信息，結(jié)算信息，可以選擇新增合同，新增結(jié)算模板創(chuàng)建新的合同，結(jié)算樣式，單擊【打印合同】按鈕或【打印清單】按鈕將采購清單按所選合同，結(jié)算模板樣式進行打印。采購清單審批功能描述對系統(tǒng)中存在采購清單審批流程時對提報的采購清單進行審批。用戶界面操作步驟第一步、輸入下單日期范圍，選擇計劃周期，審批狀態(tài)單擊【查詢】按鈕查詢出采購清單號列表，選擇采購清單號。第二步、選擇審批結(jié)果，輸入審批意見，單擊【提交】將采購清單提交。需求計劃審核功能描述對車間計劃員提報的需求計劃進行審批操作。用戶界面操作步驟第一步、頁面左側(cè)顯示從車間計劃員提報來的單據(jù)號列表，單擊列表中的“查看”，需求計劃基本信息描述顯示在右側(cè)。第二步、選擇頁面下方的審批結(jié)果，輸入審批意見。審批結(jié)果有三種：同意，生效，不同意。第三步、選擇“同意”與“接收人”，單擊【提交】按鈕將審批后的需求計劃轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。第四步、選擇“生效”，接收人下拉列表框不可用，單擊【提交】按鈕需求計劃進入“接受部門”中有物資管理權(quán)限用戶的計劃處理頁面。第五步、在審批之前，可以單擊【修改】按鈕對需求計劃進行修改操作。消耗定額費用定額維護功能描述消耗定額的作用是用來管理和控制班組在進行項目維修時所需要的費用開銷。按照實際的生產(chǎn)情況在每年的年初給每個班組設定其各個項目在各個科目每個月費用開銷上限。如：設備車間（班組）的行車公寓費用（項目）科目是維修科目：1月份定額為：1000元，2月份定額為：1200元……用戶界面操作步驟第一步、頁面分三部分：班組，項目，科目。選擇班組，項目，科目單擊【建立對應關(guān)系】按鈕將建立班組，項目與科目的對應關(guān)系。頁面中部顯示出已選擇的班組，已選擇的項目及已選擇的科目。頁面下方顯示費用限額輸入域。第二步、選擇超額處理方式：忽略，警告，拒絕，輸入每個月的費用限額，單擊【保存】按鈕完成班組，項目，科目費用定額操作。費用定額調(diào)整功能描述費用定額調(diào)整的作用是用來調(diào)整已經(jīng)存在或設定過的定額記錄。如：設備車間（班組）的行車公寓費用（項目）9月份定額原來為：1000元。但是由于一些客觀因素該班組1月份至少得需要2000元。那么我們就可以通過調(diào)整定額來滿足這樣的需求。用戶界面操作步驟第一步、輸入查詢條件：班組編碼，項目編碼，科目編碼，單擊【查詢】按鈕頁面左下方顯示符合查詢條件的班組-項目-科目費用定額信息列表。第二步、單擊班組-項目-科目費用定額信息列表，頁面右側(cè)中的查詢條件將自動填充。單擊頁面右側(cè)的【查詢】按鈕，頁面右側(cè)下方將顯示調(diào)整量輸入域。輸入調(diào)整量，備注之后單擊【保存】按鈕將完成班組-項目-科目費用定額調(diào)整。費用定額刪除主要功能費用定額刪除主要功能對費用定額信息進行刪除操作。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，輸入查詢條件，點擊【查詢】按鈕，顯示所有符合條件的費用定額信息。第二步、刪除，單項刪除：點擊列表中《操作》列的【刪除】按鈕，即將此列信息刪除；多項刪除：選擇要刪除的費用定額信息，點擊頁面右下方的【刪除】按鈕，可將選中的信息批量刪除。費用定額消耗統(tǒng)計功能描述費用定額消耗統(tǒng)計的目的是統(tǒng)計出已有定額記錄的消耗情況。通過查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以總體把握某個班組的定額、實際消耗情況。用戶界面操作步驟第一步、輸入查詢條件：班組編碼，項目編碼，科目編碼單擊【查詢】按鈕，頁面左下方顯示符合查詢條件的班組-項目-科目費用定額信息列表。第二步、單擊班組-項目-科目費用定額信息列表，頁面右側(cè)中的查詢條件將自動填充。日期范圍值可以修改，單擊右側(cè)【查詢】按鈕頁面右側(cè)顯示符合條件的費用定額列表。第三步、單擊費用定額列表的行，列表下方顯示消耗歷史記錄。實物定額維護功能描述實物定額維護的作用是用來限制班組在執(zhí)行某個項目科目時候的物資用料開銷。按照實際情況在班組執(zhí)行某個項目之前針對該項目做出的物資用料數(shù)量定額的設定。例如：檢修車間（班組），東風10型機車小修（項目）規(guī)定用銅芯電纜8根銅芯電纜的定額。用戶界面操作步驟第一步、輸入班組編碼，項目編碼，科目編碼，單擊【查詢】按鈕顯示班組-項目-科目列表，單擊列表右側(cè)頁面上的“班組-項目-科目名稱”項自動填充。第二步、單擊物資大類或編碼文本框彈出物資列表窗口，選擇物資輸入定額數(shù)量及超額處理，單擊【保存】按鈕完成實物定額新增。第三步、單擊行最后列的“編輯”，輸入1月到12月的計劃工作量或完成工作量，單擊【保存明細】按鈕將此實物費用定額的明細信息保存。實物定額調(diào)整功能描述實物定額調(diào)整的目的是調(diào)整已經(jīng)存在的實物定額記錄的物資數(shù)量。可以對某個班組的某個項目中的某個物資進行多次的數(shù)量調(diào)整。輸入正數(shù)則表示在原來的基礎上追加數(shù)量，輸入負數(shù)則表示在原來的基礎上減少。用戶界面操作步驟第一步、輸入班組編碼，項目編碼，科目編碼查詢條件，單擊【查詢】按鈕頁面左側(cè)下方將顯示班組-項目-科目列表，單擊列表頁面右側(cè)中的“班組-項目-科目名稱”項將自動填充。第二步、單擊物資列表信息列表最后“操作”列中的“調(diào)整”，頁面右側(cè)下方顯示輸入調(diào)整量輸入域，輸入調(diào)整量與備注信息，單擊【保存】按鈕完成實物等額調(diào)整。實物定額查詢 功能描述實物定額查詢用戶界面 操作步驟根據(jù)班組編號，項目編號，科目編號，月份，物資編碼等查詢條件進行查詢，默認顯示所有的實物定額信息。2.8實物定額消耗統(tǒng)計功能描述實物定額消耗統(tǒng)計的目的是統(tǒng)計出在實際消耗過程中與已有定額記錄的對比消耗情況。通過查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以總體把握某個班組在某項目中的數(shù)量定額與實際消耗情況的對比。用戶界面操作步驟第一步、輸入班組編碼，項目編碼，科目編碼單擊【查詢】按鈕頁面左側(cè)下方顯示符合條件的班組-項目-科目列表。第二步、單擊列表，頁面右側(cè)上方的查詢條件域中班組，項目，科目，日期范圍項自動填充，其中日期范圍可以修改，單擊【查詢】按鈕，頁面下方顯示此班組-項目-科目的實物物資信息列表，顯示實物的定額數(shù)量，定額調(diào)整量等信息。第三步、單擊實物列表中的行，實物列表下方顯示具體的實物消耗歷史信息。工作量維護功能描述工作量是針對所設定好的項目設置的，根據(jù)實際的生產(chǎn)情況建立的項目信息執(zhí)行工作量，然后在生產(chǎn)領料的時候?qū)⒐ぷ髁亢晚椖拷Y(jié)合進行領料控制。用戶界面操作步驟第一步、通過導入按鈕將已有的項目信息導入。第二步、單擊列表中某個記錄后面的“編輯”按鈕，輸入工作量等信息。第三步、單擊“保存”按鈕保存即可。單擊“刪除”按鈕刪除項目及工作量。收料管理3.1入庫單維護功能描述此模塊主要完成收料單的錄入、編輯、登卡，收料單的簡單查詢、修改、刪除等工作，是采購員/管庫員最常使用的一個重要模塊。可以填寫收料單的庫位、供貨單位、料單編號、合同號、運雜費、物資編碼、到貨數(shù)量、購入單價、購入金額、技證號等信息。在收料單輸入完成后，如果發(fā)現(xiàn)輸入有錯，可以直接修改再保存，若沒有問題進行登卡處理更新物資卡片；登卡后如果發(fā)現(xiàn)有問題，在財務人員沒有審核的情況下，可以把需要修改的收料單首先進行撤消登卡，然后再修改處理，再執(zhí)行登卡處理即可將需要修改的已登卡收料單進行修改。用戶界面操作步驟第一步、首先選取收料單類型是站段自制品還是外部采購。點選自制后界面與外購界面略有不同。例如：自制品不用選擇供應商而是選擇段產(chǎn)品的項目，因此自制品不能有供貨單號或合同編號調(diào)出料單的相關(guān)信息等。第二步、到貨時間用戶可手工填寫，也可單擊右側(cè)日歷圖標彈出日期選取小界面，用戶可以通過日歷控件設定所需的到貨日期。第三步、填寫供貨單位時如果知道單位編碼可直接輸入單位編碼，輸入后將鼠移至任意位置或敲回車即可。如果將單位編碼填錯，需通過新增操作重新填寫入庫單（主要因為供貨單位有可能通過供貨合同中選擇出來，所對應的明細也將被選擇出來，所以供貨單位一經(jīng)輸入就不能修改）。第四步、填寫供貨單位時還可通過單擊Enter即回車鍵，彈出供貨單位信息窗口進行選擇所需要得供應單位如果單位過多，可通過最上面的查詢功能將所需單位查詢出來，當所需單位出現(xiàn)后，可雙擊窗口中記錄，即可將單位信息帶入供貨單位一欄。第五步、物資編碼一欄，可用戶手工填寫，也可輸入物資編碼的前幾位，單擊Enter即回車鍵，彈出符合條件的物資卡片信息窗口。第六步、雙擊窗口中記錄，即可將物資信息帶入供貨單位一欄。在物資過多的情況下，可將查詢條件輸入上面的文本框中，單擊查詢即可查出一個范圍內(nèi)的物資。如果未找到欲填寫物資，可單擊新增物資卡片增加新物資信息，在以后的查詢中即可查到該物資。第七步、如需填寫第二條記錄，在填寫完第一條記錄后可單擊Enter即回車鍵添加一行，也可直接單擊添加【添加一行】按鈕。第八步、輸入基本信息之后單擊【保存】按鈕入庫單新增操作完成，頁面中輸入域中的所有項不可用。單擊【編輯】按鈕可以對信息進行修改。第九步、單擊【登卡】按鈕或【撤銷登卡】按鈕對入庫單進行登卡或撤銷登卡操作。第十步、單擊【查詢】按鈕進入的頁面可以根據(jù)查詢條件查詢?nèi)霂靻危瑢Σ樵兂龅娜霂靻芜M行編輯，打印操作。第十一步、選中賬單菜單，即可彈出在途料小窗口，可以對在途料進行入庫單維護。第十二步、選中一收一支菜單、即做一收一支入庫單。3.2入庫單查詢功能描述主要完成收料單信息的查詢。用戶界面操作步驟第一步、設定查詢條件，默認查詢條件為空，查詢出的結(jié)果為全部入庫單。第二步、單擊【查詢】按鈕顯示入庫單主表信息。第三步、單擊收料單主表列表，顯示該入庫單的明細信息。第四步、當查詢結(jié)果是多頁時可通過翻頁來查詢。第五步、可以單擊列表中每一行最后一列中的“輸出”將入庫單打印。第六步、單擊頁面下方的【輸出】按鈕將所有查詢出的入庫單打印。3.3入庫單登卡功能描述 將入庫物資登錄物資卡片。用戶界面操作步驟 第一步、進入頁面，輸入查詢條件，點擊【查詢】，顯示符合條件的出庫單。第二步、選擇單據(jù)，點擊【登卡】，將所選單據(jù)登錄物資卡片。點擊【撤銷登卡】，撤銷登卡狀態(tài)。點擊數(shù)據(jù)行，頁面下方會顯示此單據(jù)物資明細。點擊【輸出】按鈕，將查詢結(jié)果輸出打印。說明：如果單據(jù)已登卡，則【登卡】按鈕為灰色，【撤銷登卡】按鈕為可用；未登卡，反之。3.4供貨單確認功能描述用戶登錄基層站段帳戶后單擊【收料管理】【供貨單確認】進入供貨單確認界面（注意：供貨單的確認是指從物資供應段發(fā)出的發(fā)料單作為站段的入庫單，實現(xiàn)信息的共享，供應段的發(fā)料單到基層站段的用料車間，基層站段的管庫員根據(jù)本單位編碼、車間編碼及自己所管物資去查詢供應段發(fā)來的發(fā)料單，為形成自己的入庫單做好前期確認）。主要完成對供應段供貨單據(jù)的查詢確認,為入庫操作做準備。用戶界面操作步驟第一步、設定查詢條件，默認查詢條件為空，查詢出的結(jié)果為全部供貨單信息，單擊【查詢】按鈕顯示符合條件的供貨單信息。第二步、默認情況下【簽認】按鈕，【撤銷】按鈕不可用，查詢條件中站段簽認標志選擇“未簽認”時查詢出所有站段未簽認的供貨單，單擊列表最后的復選框，【簽認】按鈕可用，簽認之后的供貨單才可以進行入庫單操作。第三步、查詢條件中站段簽認標志選擇“已簽認”時查詢出所有站段已簽認未做入庫單的供貨單，單擊列表最后的復選框，【撤銷】按鈕可用，在供應段未登卡時可以將供貨單撤銷簽認。3.5直達驗收確認功能描述直達驗收是指廠家直接把貨發(fā)到站段，站段直接驗收入庫，不經(jīng)過供應段。這里要做的就是對廠家發(fā)到站段的貨進行簽認。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，選擇查詢條件，點擊【查詢】按鈕，顯示符合條件的采購清單信息。第二步、點擊一個采購清單單號，顯示此單號的明細信息。第三步、選擇采購明細，點擊【簽認】，將此單號選定的明細簽收； 選擇采購明細，點擊【拒簽】，將此單號選定的明細退回； 點擊【輸出】，輸出打印選定采購清單的所有明細，不必選擇采購明細。3.6入庫簽收查詢功能描述查詢發(fā)到本站段的所有發(fā)料單。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，選擇查詢條件，點擊【查詢】，顯示符合條件的所有發(fā)料單信息。查詢條件：發(fā)料日期范圍、供貨單位、供貨單號、物資編碼、站段簽認狀態(tài)（全部、已簽認、未簽認、拒簽）、入庫狀態(tài)（全部、已保存、已登卡）。第二步、點擊【導出當前頁】按鈕，輸出打印查詢結(jié)果。發(fā)料管理4.1出庫單維護功能描述出庫單是班組（用料部門）根據(jù)生產(chǎn)需要從倉庫領取物資材料，同時進行消耗定額控制處理的一系列過程。該過程主要生成出庫單。出庫單主要包括:領料部門信息，庫位信息，配送方式以及出庫單所包含的所有物料基本信息和物料數(shù)量。用戶界面圖2圖2圖3圖4操作步驟第一步、進入出庫單維護頁面后系統(tǒng)自動會生成一個出庫單編號，通過登錄信息自動填充車間編號和庫位。第二步、輸入領料部門編號，支出項目，支出科目信息將根據(jù)消耗定額中的對應關(guān)系自動填充到頁面。第三步、將鼠標的光標移動到物資編碼的輸入框中，敲回車后彈出一個選擇物資卡片的小窗口?？梢酝ㄟ^鼠標單擊小窗口中物資自己選定相應的物資。第四步、接著在“實發(fā)數(shù)量”的輸入框中輸入出庫物資的數(shù)量。第五步、在添加物資的過程中如果出現(xiàn)數(shù)量的錯誤或物資信息添加錯誤可以通過單擊【刪除】按鈕來刪除錯誤信息。第六步、輸入完畢后單擊【保存】按鈕或執(zhí)行Alt+S快捷鍵來保存以上的操作信息。第七步、保存后如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以通過【編輯】按鈕或執(zhí)行快捷鍵Alt+E來修改剛才錄入過的數(shù)據(jù)，然后單擊【保存】按鈕來保存數(shù)據(jù)。第八步、單擊【新增】按鈕或執(zhí)行Alt+N快捷方式可以繼續(xù)增加出庫單據(jù)，單擊【查詢】按鈕或Alt+Q快捷方式可以對已經(jīng)出庫的單據(jù)進行查看。第九步、如果發(fā)料單是從需求計劃而來，輸入領料部門編號，支出項目，支出科目信息，點擊需求計劃后面的放大鏡彈出窗口，如圖2選中某一條需求計劃雙擊即可把發(fā)料信息帶到主頁面，進行發(fā)料。第十步、一收一支發(fā)料同上。4.2出庫單查詢功能描述對系統(tǒng)中的出庫單進行查詢?？梢愿鶕?jù)日期范圍、審核狀態(tài)、庫位、班組、科目、設備、項目來查詢出庫單。用戶界面操作步驟第一步、首先輸入查詢條件，如果不選擇任何查詢條件則自動將所有數(shù)據(jù)查詢出來。第二步、填寫完查詢條件后單擊【查詢】按鈕或執(zhí)行快捷鍵Alt+Q既可查詢符合條件的數(shù)據(jù)到右下部分顯示區(qū)域部分。第三步、單擊列表中最后一列的“輸出”將出庫單打印。第四步、單擊頁面下方的【輸出】按鈕將所查詢出的出庫單進行打印。4.3出庫單登卡功能描述出庫單登卡，將出庫單據(jù)登錄物資卡片，將已登錄的出庫單撤銷登卡。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，輸入查詢條件，點擊【查詢】，顯示符合條件的出庫單。第二步、選擇單據(jù)，點擊【登卡】，將所選單據(jù)登錄物資卡片。點擊【撤銷登卡】，撤銷登卡狀態(tài)。點擊數(shù)據(jù)行，頁面下方會顯示此單據(jù)物資明細。點擊【輸出】按鈕，將查詢結(jié)果輸出打印。說明：如果單據(jù)已登卡，則【登卡】按鈕為灰色，【撤銷登卡】按鈕為可用；未登卡，反之。4.4對外調(diào)撥維護功能描述對外調(diào)撥是站段之間的物資調(diào)撥過程，這個過程不受定額的限制。發(fā)料方的庫管人員通過添加物資到發(fā)料單中。填寫上收料單位和車間等信息。這樣就形成了一張對外調(diào)撥單。用戶界面操作步驟第一步、進入對外調(diào)撥維護頁面，系統(tǒng)會自動生成一個調(diào)撥單號。第二步、在【收料單位】項目后的輸入框中輸入收料單位名稱，也可以通過將鼠標的光標移動到該文本框中然后敲回車鍵選擇已經(jīng)存在的單位名稱。然后輸入其他的相應數(shù)據(jù)例如：運雜費等。第三步、在完成以上的收料信息后就可以添加物資的詳細信息了。包括物資名稱數(shù)量和單位都是必須填寫的項目。在“物資編碼”的輸入框中輸入物資編碼或?qū)⑹髽说墓鈽艘苿拥皆撐谋究蛑星没剀囨I獲得已經(jīng)存在的物資的基本信息。接著輸入調(diào)撥數(shù)量，調(diào)撥單價等信息。第四步、如果在輸入的過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤的數(shù)據(jù)或信息可以通過物資信息后的【刪除】按鈕刪除已經(jīng)添加的物資。第五步、在成功的添加完一行后你可以鼠標單擊【添加一行】按鈕或執(zhí)行快捷鍵Alt+T來添加一行。然后繼續(xù)輸入相應數(shù)據(jù)。第六步、確定輸入的物資信息已經(jīng)完成后，就可以鼠標單擊【保存】按鈕或執(zhí)行快捷方式Alt+S來保存你剛才所添加的所有信息。第七步、在保存信息后如果您還是發(fā)現(xiàn)有錯誤或不滿意可以通過單擊【編輯】按鈕或執(zhí)行Alt+E完成你對數(shù)據(jù)的修改然后在保存。第八步、如果不需要再修改或已經(jīng)確定調(diào)撥操作完畢，單擊【登卡】按鈕進行登卡，還可以單擊【撤銷登卡】按鈕對已登卡的調(diào)撥單進行撤銷登卡操作。第九步、單擊【查詢】按鈕進入對外調(diào)撥單查詢頁面，詳細介紹見綜合查詢收發(fā)料單查詢對外調(diào)撥查詢，單擊列表中的“編輯”進入編輯頁面對調(diào)撥單進行修改，單擊列表中的“輸出”將對外調(diào)撥單打印。4.5對外調(diào)撥登卡功能描述對外調(diào)撥登卡就是將對外調(diào)撥物資信息錄入物資卡片，已登卡撤銷登卡。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，選擇查詢條件，點擊【查詢】，顯示符合條件的對外調(diào)撥單信息。第二步、選擇一張調(diào)撥單，點擊【登卡】按鈕，將此單登卡，點擊【撤銷登卡】，將此單撤銷登卡。點擊數(shù)據(jù)行，頁面下方會顯示此單物資明細。說明：如果登卡狀態(tài)顯示已登卡，【登卡】按鈕為灰色，【撤銷登卡】按鈕可用；如果登卡狀態(tài)顯示未登卡，反之。倉儲管理物資卡片管理物資卡片維護功能描述整個物資管理過程追根到底就是圍繞物資卡片進行數(shù)據(jù)的處理工作，因此物資卡片的信息維護對整個物資管理工作起著至關(guān)重要的作用。用戶界面操作步驟第一步、選擇上方的用料地區(qū)和庫位，可選擇的倉庫范圍為當前用戶所管轄的所有倉庫。第二步、單擊【新增】按鈕進入增加模式，用戶可在物資編碼處輸入要建卡的物資編號或敲擊Enter鍵彈出物資信息小窗口進行選取要建卡的物資。第三步、輸入期初數(shù)量,單價等基本信息,在第一次使用系統(tǒng)的月份期初數(shù)量為可編輯。第四步、輸入完畢后單擊【保存】按鈕或執(zhí)行Alt+S快捷鍵完成一次建卡。第五步、單擊卡片信息列表中某條記錄可對卡片進行修改操作,修改完畢后單擊【修改】按鈕或執(zhí)行Alt+S快捷鍵進行保存。第六步、單擊卡片信息列表中某條記錄，單擊【刪除】按鈕對卡片信息進行刪除操作。在卡片沒有使用的情況下可以將卡片刪除。物資卡片查詢功能描述物資卡片查詢模塊主要用來對物資卡片的簡單查詢及信息瀏覽?？稍O定的查詢條件：庫位，物資編號，物資名稱，月份，庫存是否為零用戶界面操作步驟第一步、設定查詢條件，點擊左側(cè)庫位樹中的某一庫位，填寫上方物資編號，物資名稱，月份信息，系統(tǒng)初始狀態(tài)查詢條件為空，即檢索出某一庫位當前月份所有該用戶管轄的卡片信息。第二步、查詢條件設定完畢后單擊【查詢】按鈕或ALT+Q快捷鍵執(zhí)行查詢。第三步、點擊輸出按鈕即可對物質(zhì)卡片信息進行導出打印。四號定位維護功能描述四號定位主要實現(xiàn)物資存放的精細化管理，實現(xiàn)物資精確定位功能提高工作效率。在倉庫內(nèi)定義區(qū)、架、層、格，對于需要四號定位的，在這定義好，在維護物資卡片時使用。用戶界面操作步驟第一步、設定查詢條件，選擇車間，倉庫，單擊【查詢】按鈕查詢出已有的四號定位信息。第二步、單擊【新增】按鈕進入四號定位新增頁面，輸入層，架，位編號，單擊【保存】按鈕完成四號定位新增。第三步、選中某一條四號定位信息，點擊編輯按鈕可對此四號定位添加物質(zhì)明細。進庫料管理進庫料登記薄維護功能描述對進庫料登記薄進行維護，可進行新增，修改，刪除操作。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，單擊【新增】按鈕，進入進庫料登記薄新增頁面。第二步、選擇進庫料登記薄列表信息單擊【編輯】按鈕或選擇進庫料登記薄列表中的進庫料號進入進庫料登記薄修改頁面。第三步、選擇進庫料登記薄列表信息，單擊【刪除】按鈕將進庫料登記薄信息刪除。進庫料登記薄查詢功能描述對進庫料登記薄信息進行查詢 用戶界面操作步驟第一步、默認情況下顯示系統(tǒng)中所有的進庫料登記薄信息。第二步、輸入查詢條件：進庫料號，發(fā)貨站，到站，送料人單擊【查詢】按鈕顯示符合查詢條件的進庫料登記薄信息。第三步、點擊進庫料號即可查詢此條進庫料的詳細信息。第四步、點擊編輯按鈕即可修改此條進庫料信息。進庫料登記薄核對處理功能描述對進庫料登記薄信息進行核對用戶界面操作步驟第一步、默認情況下頁面顯示所有的進庫料登記薄列表。第二步、輸入條件：進庫料號，發(fā)貨站，到站，送料人單擊【查詢】按鈕顯示符合條件的進庫料登記薄列表信息。第三步、選擇進庫料登記薄列表前面的單選按鈕，單擊【核銷】按鈕對所選進庫料登記薄信息進行核銷操作。庫存盤點單管理生成盤點單功能描述盤點單主要是庫管人員在一定周期內(nèi)對所負責倉庫庫存物資按照一定的抽查比例進行物資賬面數(shù)量與實際數(shù)量的抽查形成。需要的基本信息項有：倉庫名稱，抽查比例用戶界面操作步驟第一步、選擇“庫位”即需要盤點的倉庫，可選擇的倉庫范圍為當前用戶所管轄的所有倉庫。第二步、手工輸入“抽查比例”，抽查比例為隨機抽查的物資在總庫存所占的比例，例如：當前五金庫庫存物資100條，抽查比例為2%時，抽查完畢后顯示的物資帳面信息就為2條。第三步、輸入完畢后單擊【查詢】按鈕或執(zhí)行Alt+Q快捷鍵來執(zhí)行查詢。第四步、查詢完畢后單擊【保存】按鈕或執(zhí)行Alt+S快捷鍵來生成盤點單 。盤點單維護功能描述盤點單維護主要是對已生成盤點單的簡單查詢、刪除及審核處理。需要的基本信息項有：盤點單編號查詢時可選填項：庫位，日期，審核狀態(tài)（已審核，未審核和撤銷審核）。用戶界面操作步驟第一步、選擇“庫位”即盤點的倉庫，可選擇的倉庫范圍為當前用戶所管轄的所有倉庫，日期，審核狀態(tài)。第二步、輸入完畢后單擊【查詢】按鈕或執(zhí)行Alt+Q快捷鍵來執(zhí)行查詢。第三步、查詢完畢后若存在盤點單信息，則界面左側(cè)的盤點單列表出會顯示出所選庫位的所用盤點單編號信息。第四步、單擊盤點單編號右側(cè)界面會顯示盤點單詳細的物資信息。第五步、輸入實際數(shù)量及盤虧原因，如果賬面數(shù)量與實際數(shù)量不一致，則單擊【審核】按鈕將生成盤盈盤虧單。第六步、單擊【審核】按鈕可對未審核的盤點單進行審核處理,單擊【撤銷審核】按鈕可對已審核的盤點單進行撤銷審核處理。第七步、選中左邊的盤點單樹后，點擊刪除按鈕即可對盤點單刪除，注：只能刪除未審核的盤點單。盤盈盤虧單生成功能描述盤盈盤虧單生成模塊主要是對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬面庫存與實際庫存不符的物資信息進行匯總并形成盤盈盤虧單。需要的基本信息項有：已審核過且賬面數(shù)量與庫存數(shù)量存在差異的盤點單編號用戶界面操作步驟第一步、點選界面左側(cè)“有差異盤點單”盤點單，右側(cè)信息瀏覽區(qū)上半?yún)^(qū)顯示存在差異的盤點單信息，下半?yún)^(qū)顯示未審核的盤盈盤虧單信息。第二步、單擊【保存】按鈕或執(zhí)行Alt+S快捷鍵生成盤盈盤虧單。第三步、單擊【打印】按鈕或執(zhí)行Alt+P快捷鍵可打印未審核的盤盈盤虧單。第四步、單擊【導出】按鈕或執(zhí)行Alt+E快捷鍵可將盤盈盤虧單信息導出為Excel文件。物資調(diào)價管理物資調(diào)價單維護功能描述物資調(diào)價單維護，包括調(diào)價單新增、修改、刪除、查詢，以及調(diào)價單登卡、撤銷登卡一系列操作。用戶界面新增修改操作步驟第一步、進入頁面，選擇查詢條件，點擊【查詢】按鈕，顯示所有符合條件的調(diào)價單信息。第二步、新增，點擊【新增】按鈕，進入新增頁面，自動生成添加單號，雙擊新增行彈出物資小窗口，雙擊物資行，輸入要修改的價格。點擊添加一行按鈕即可再添加物質(zhì)，點擊保存按鈕調(diào)價單信息保存，系統(tǒng)自動進入調(diào)價主頁面。第三步、修改，選中一條調(diào)價單，點擊【修改】按鈕，進入修改頁面，修改完畢后，點擊【保存】按鈕，調(diào)價單修改完成，系統(tǒng)自動跳入調(diào)價主頁面。第四步、刪除，選中某一項調(diào)價單，點擊【刪除】按鈕，將此調(diào)價單刪除。第五步、登卡，選中某一項調(diào)價單，點擊【登卡】按鈕，將調(diào)價信息錄入物資卡片，如果已登卡，可以點擊【撤銷登卡】，撤銷登卡狀態(tài)（注：已審核的調(diào)價單不能撤銷其登卡）。說明：選擇調(diào)價單時，如果已登卡，【登卡】按鈕則為灰色，【撤銷登卡】按鈕可用。內(nèi)部調(diào)撥管理內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)出維護功能描述內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)出就是將某個物資從物資所再的庫調(diào)撥出去，然后另一個庫進行接收。接收的過程是內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)入維護。內(nèi)部調(diào)撥可以是同一個人管理的多個庫之間調(diào)撥，采用標準價進行調(diào)撥。用戶界面操作步驟第一步、輸入各種相關(guān)的數(shù)據(jù)，單擊【保存】按鈕就能完成錄入內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)出單的操作。單擊【返回】按鈕可回退到內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)出單維護界面。第二步、選擇單據(jù)并單擊【刪除】按鈕可刪除選擇中的項。選擇單據(jù)并單擊【提交】按鈕可提交單據(jù)到上級處理。內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)入維護功能描述當一個或多個物資從一個庫位調(diào)出之后另一個庫接收該物資的過程就是調(diào)入維護。如果在調(diào)入的時候沒有卡片信息，直接單擊“建立物資卡片”超鏈接可以直接新增卡片信息。用戶界面操作步驟第一步、單擊頁面上的調(diào)撥單號，頁面會鏈接到內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)入單處理頁面。第二步、單擊【入庫】按鈕表示接收從其它庫中調(diào)撥過來的物資（如果是新建的物質(zhì)卡片，在入庫前應先選擇其所屬材料分類）。單擊【回退】按鈕表示拒絕并回退從其它庫中調(diào)撥過來的物資。單擊【返回】按鈕，將此頁面導向到列表頁面。專項物資設定互換配件屬性功能描述按物資大類編號進行查詢，用戶可將查詢的結(jié)果設置為互換配件。用戶界面操作步驟第一步、填寫相關(guān)的查詢條件，查詢條件為物資大類范圍，單擊【查詢】按鈕或執(zhí)行Alt+Q快捷方式來進行查詢。第二步、選擇物資列表最后列的復選框，單擊【設置】按鈕將選擇的物資設置為互換配件，設置為互換配件的物資列表中的“互換配件”列顯示“是”?；Q配件卡片管理功能描述新增卡片的登記信息。用戶界面操作步驟第一步、輸入卡片的基本信息，如：車間，物資名稱，型號規(guī)格，班組，單價，數(shù)量定額等，其中：物資編號，年月是必須錄入的信息，錄入完畢后點【保存】按鈕，即可將信息保存。第二步、單擊頁面中互換配件卡片信息列表中最后一列的“選擇”，卡片信息將填充在頁面上方的輸入?yún)^(qū)域中，輸入相應的需要修改的信息之后，單擊【修改】按鈕可對保存的信息進行修改。第三步、單擊【重置】按鈕當前頁面恢復到默認打開狀態(tài)?；Q配件管理功能描述新增入庫，出庫，報廢，維修信息。用戶界面操作步驟第一步、選擇操作類型錄入基本信息，其中物資編號和數(shù)量是必填信息，填完后單擊【保存】按鈕。第二步、保存確認后單擊【審核(A)】按鈕，如果審核有誤，可單擊【撤銷審核（U）】按鈕,重新對新增信息再進行保存和審核。第三步、用戶可單擊【刪除(D)】按鈕刪除當前信息或單擊【重置(R)】按鈕回到初始狀態(tài)?；Q配件綜合查詢功能描述對互換配件數(shù)據(jù)按條件進行查詢。用戶界面操作步驟輸入物資編碼，選擇審核日期，審核狀態(tài)，配件狀態(tài)，單擊【查詢(Q)】按鈕，系統(tǒng)將按條件將檢索到的數(shù)據(jù)顯示在當前頁面。目錄管理物資編碼查詢功能描述主要查詢本地目錄或全局目錄范圍內(nèi)的物資編碼。用戶界面操作步驟第一步、頁面的左側(cè)顯示的是物資大類樹型結(jié)構(gòu)，單擊【＋】可以逐層展開節(jié)點。第二步、單擊節(jié)點，右側(cè)的編碼輸入欄將自動填充，也可手工輸入編碼、名稱或者規(guī)格，圖號，選擇本地目錄或全局目錄后單擊【查詢】按鈕后查詢符合條件的物資編碼。第三步、查詢原則：物資編碼按照前幾位匹配，物資名稱和型號規(guī)格使用模糊查找。第四步、單擊【輸出】按鈕將查詢出的物資編碼打印。物資編碼申請功能描述主要完成物資編碼申請。用戶界面操作步驟第一步、頁面的左側(cè)顯示的是物資編碼大類結(jié)構(gòu)樹，單擊【＋】可以逐層展開節(jié)點。第二步、單擊左側(cè)樹節(jié)點，右側(cè)上級分類號自動填充，選擇是申請物資編碼還是物質(zhì)大類，其中建議物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位為必填項，保存入庫的數(shù)據(jù)只能在申請編碼維護中去修改，在這個頁面上可以刪除剛剛保存的申請編碼。第三步、輸入物資編碼之后單擊【編碼查詢】查詢輸入的物資編碼是否已經(jīng)存在，不存在的情況下繼續(xù)填寫下面的項，如果已經(jīng)存在就不用再輸入其他項避免做無用功，提交錄入效率。第四步、單擊【提交】按鈕將申請的物資編碼提交給供應站相關(guān)人員進行處理。申請編碼查詢功能描述查詢申請的物資編碼。用戶界面操作步驟第一步、系統(tǒng)默認的查詢時間段是當月的申請內(nèi)容。也可單擊起始時間和結(jié)束時間輸入欄后面的日歷圖標打開日歷，通過日歷控件選擇時間范圍，也可以直接手工輸入。第二步、輸入查詢條件后，單擊【查詢】按鈕將顯示查詢結(jié)果。7.4段管物資大類維護功能描述段管物資大類維護主要是對段管物資分類的增加、修改、刪除、查詢。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，左側(cè)分節(jié)顯示大類目錄，右側(cè)上方列表顯示大類目錄，右側(cè)下方用來新增和修改大類。第二步、新增，在右下方的輸入框中輸入分類號、分類名稱、上級分類號（如果為頂級分類，則不需填寫上級分類），點擊【保存】按鈕，將信息保存，刷新頁面添加的類別即可顯示在類別樹中。第三步、修改，點擊左側(cè)大類，右側(cè)列表顯示所選大類的所有子類，選擇一項，會自動填充到下方輸入框中，可修改分類名稱，點擊【保存】按鈕，將分類名稱更新。第四步、刪除，右側(cè)列表顯示所選大類的所有子類，選擇一項，點擊【刪除】按鈕，將此分類刪除。7.5本地物資字典維護功能描述將本地物資編碼設置停用，啟用或?qū)⒈镜匚镔Y編碼刪除。將本地的物資目錄庫與全局的目錄庫保持同步。用戶界面操作步驟第一步、首次進入此頁面應點擊【同步物質(zhì)大類】按鈕把物質(zhì)大類同步本地。第二步、選擇左側(cè)物資大類樹型結(jié)構(gòu)的節(jié)點，右側(cè)中“編碼”自動填充。第三步、輸入名稱，規(guī)格，圖號，單擊【查詢】按鈕查詢符合條件的本地物資編碼。第四步、單擊【停用】按鈕將使用的物資編碼停用或單擊【啟用】按鈕將停用的物資編碼啟用。同步物資目錄步驟如下：第一步、輸入物資分類號以縮小同步數(shù)據(jù)的范圍，然后單擊【校驗】按鈕開始校驗。校驗的范圍：本地不存在的物資編碼；物資編碼相同，但物資名稱、型號規(guī)格、計量單位、圖號不同。第二步、選中數(shù)據(jù)行前面的選擇框，單擊【同步】按鈕實現(xiàn)同步。同步原則：本地不存在的物資編碼，將插入到本地目錄庫中物資編碼相同，但物資名稱、型號規(guī)格、計量單位、圖號不同的物資將更新本地的目錄庫存貨核算單據(jù)審核入庫單審核功能描述管庫員下入庫單后進行登卡，這個時候需要財務進行審核后方可進行材料核算。未登卡的單據(jù)財務無法審核，未審核的單據(jù)財務無法核算生成憑證。用戶界面操作步驟第一步、選擇制單日期范圍，來源單位，附加查詢，單據(jù)狀態(tài)單擊【查詢】按鈕。第二步、單擊【審核】按鈕或【撤銷審核】按鈕將入庫單進行審核或撤銷審核，單擊【輸出】按鈕將查詢出的入庫單打印或?qū)С?。出庫單審核功能描述管庫員下出庫單后進行登卡，這個時候需要財務進行審核后方可進行材料核算。未登卡的單據(jù)財務無法審核，未審核的單據(jù)財務無法核算生成憑證。用戶界面操作步驟第一步、選擇制單日期范圍，班組，項目，科目，車間，附加查詢，單據(jù)狀態(tài)單擊【查詢】按鈕。第二步、單擊【審核】按鈕或【撤銷審核】按鈕將出庫單進行審核或撤銷審核，單擊【輸出】按鈕將查詢出的出庫單打印或?qū)С?。盤盈盤虧單審核功能描述盤盈盤虧單審核模塊主要是對已形成盤盈盤虧單進行審核處理。需要的基本信息項有：未審核的盤盈盤虧單編號用戶界面操作步驟第一步、從“未審核的盤盈盤虧單編號”中選擇要審核的盤盈盤虧單。第二步、系統(tǒng)根據(jù)用戶選取的盤盈盤虧單編號檢索出詳細的盤點信息并顯示在上半?yún)^(qū)。第三步、單擊【審核】按鈕或執(zhí)行Alt+A快捷鍵可對未審核的盤盈盤虧單進行審核。第四步、審核完畢后界面下半?yún)^(qū)顯示出相應盤點單的詳細信息，同時“已審核的盤盈盤虧單編號”列表中增加一條已審核盤盈盤虧單編號。第五步、選擇已審核的盤盈盤虧單編號單擊【撤銷審核】按鈕將已經(jīng)審核的盤盈盤虧單撤銷審核。8.1.4物資調(diào)價單審核功能描述物資調(diào)價單審核對調(diào)價的物資信息進行審核、撤銷審核操作。通過審核之后將會影響物資目錄價。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，選擇查詢條件，點擊【查詢按鈕】，顯示符合條件的調(diào)價單信息。第二步、選擇通過審核的記錄，點擊【審核】按鈕，將所選記錄審核。如果已審核，可以點擊【撤銷審核】按鈕，撤銷審核狀態(tài)。8.1.5對外調(diào)撥審核功能描述對外調(diào)撥單審核是對對外調(diào)撥的物資信息的審核（在審核之前必須登卡）。用戶界面操作步驟第一步、進入頁面，選擇查詢條件，點擊【查詢】按鈕，顯示所有對外調(diào)撥單信息及其等卡狀態(tài)、審核狀態(tài)。第二步、選擇對外調(diào)撥單（可以多個），點擊【審核】按鈕，對其進行審核。如果已審核，可以撤銷審核。說明：點擊對外調(diào)撥單數(shù)據(jù)行，在頁面下方顯示此調(diào)價單的調(diào)價物資明細。賬單管理賬單維護功能描述主要完成物資入庫形成的賬單信息的增加，修改，刪除，核對，撤銷核對等操作（在這里主要完成賬單與入庫單的核對工作，如果是在途料，那么錄入賬單，等以后再與入庫單核對）。此模塊主要完成收賬單的錄入、編輯、核對，撤銷核對,帳單的簡單查詢、修改、刪除等工作，是核算員經(jīng)常使用的一個重要模塊。要求填寫帳單中所對應的庫位、供貨單位、帳單號、運雜費、物資編號、到貨數(shù)量、購入單價、購入金額、合同號等完整信息。用戶界面操作步驟第一步、點擊新增按鈕，選擇供貨單位，在物資編碼文本框按回車鍵彈出物資列表，雙擊所需物資編碼列表行，物資信息將顯示在賬單維護頁面。第二步、輸入到貨數(shù)量，購入單價單擊【保存】按鈕完成賬單錄入。第三步、點擊編輯、刪除按鈕即可對賬單編輯刪除操作。第四步、點擊查詢按鈕可進入賬單列表頁面如上圖，可以輸出一個或多個賬單。第五步、點擊核對按鈕即可進入帳料單核對頁面，具體功能同下（帳料單核對）。帳料單核對 功能描述帳料單核對模塊主要完成料單與帳單進行核對工作，此功能主要通過手工來進行帳料單的核對。核對人員可以增加或修改運雜費、發(fā)票號、購入金額等。 用戶界面 操作步驟第一步、選擇查詢條件點擊查詢按鈕查詢要操作料單，系統(tǒng)默認查出未核對的料單。第二步、選中某一項料單（可以選中多項同時進行核對）右側(cè)文本框中即可顯示此料單的明細，根據(jù)帳單核對其金額（單價會自動隨其金額變化），填入運雜費，點擊核對按鈕即完成核對。第三步、核對狀態(tài)選擇為已核對，點擊查詢按鈕查詢出已核對的賬單，選中某一項料單（可以選中多項同時進行撤銷核對），點擊撤銷核對按鈕即可撤銷帳料單核對。憑證處理帳料單核算功能描述主要完成帳單、入庫單的核算工作，生成相對應的已達憑證，暫估憑證，在途憑證。用戶界面操作步驟第一步、模塊最上端為查詢條件設置區(qū)，用戶可設定對本月或歷史，已核對的、暫估的、在途的，已制證或未制證，已核對或未核對的帳料單的查詢條件，默認為已核對帳料單。第二步、設定完查詢條件后單擊【查詢(Q)】按鈕或快捷鍵alt+q執(zhí)行查詢，查詢結(jié)果顯示出相關(guān)的供應單位,庫位,帳料單編號，物資信息及購入數(shù)量，購入單價