項(xiàng)目物資采購管理策劃書模板

整理分享整理分享整理分享完美WORD格式項(xiàng)目部年月日審批頁完美WORD格式項(xiàng)目部類別崗位簽名時(shí)間編制項(xiàng)目物資經(jīng)理項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目安全總監(jiān)項(xiàng)目質(zhì)量總監(jiān)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理分公司類別崗位簽名時(shí)間初步審核工程部質(zhì)量技術(shù)部物資部安全部審核分公司總工分公司安全總監(jiān)審批分公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人完美WORD格式目錄第一章機(jī)構(gòu)配置及職責(zé)分工策劃................................................5第一節(jié)編制依據(jù)..........................................................5第二節(jié)機(jī)構(gòu)配置..........................................................6第三節(jié)相關(guān)人員及部門責(zé)任分工策劃........................................6第四節(jié)皇城坊物資部職責(zé)分工..............................................9第二章材料計(jì)劃管理.........................................................10第一節(jié)物資需求總計(jì)劃...................................................10第二節(jié)月度物資需用計(jì)劃.................................................10第三節(jié)采購計(jì)劃要求.....................................................10第三章物資采購管理.........................................................11第一節(jié)物資采購方案.....................................................11物資采購方案............................................................12第二節(jié)招標(biāo)采購價(jià)格控制.................................................14第三節(jié)招標(biāo)采購.........................................................19第四章物資驗(yàn)收管理.........................................................21第一節(jié)驗(yàn)收人員要求.....................................................21第二節(jié)驗(yàn)收的主要內(nèi)容...................................................21第三節(jié)驗(yàn)收要求.........................................................22第四節(jié)主要材料驗(yàn)收要點(diǎn).................................................22第五節(jié)驗(yàn)收過程中發(fā)生問題的處理.........................................23第五章物資消耗管理.........................................................24第一節(jié)材料整體目標(biāo)與消耗控制指標(biāo).......................................24第二節(jié)項(xiàng)目物資消耗管理規(guī)定.............................................25第六章物資儲(chǔ)存管理.........................................................27第一節(jié)倉庫物資管理.....................................................27第二節(jié)露天存放物資管理規(guī)定.............................................27第七章周轉(zhuǎn)料具管理.........................................................29第一節(jié)周轉(zhuǎn)料具的驗(yàn)收、使用.............................................29第二節(jié)周轉(zhuǎn)料具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).................................................29第三節(jié)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)料具管理.................................................30第四節(jié)周轉(zhuǎn)料具退場.....................................................31第八章物資盤點(diǎn)管理.........................................................31第一節(jié)物資盤點(diǎn)小組.....................................................31第二節(jié)物資清查范圍及要求...............................................32第九章剩余及廢舊物資處理管理...............................................32第十章應(yīng)付賬款與付款.......................................................33第一節(jié)付款的審批與支付管理.............................................33第二節(jié)與供應(yīng)商的對(duì)帳...................................................34第三節(jié)應(yīng)付賬款與付款的記錄.............................................34第四節(jié)發(fā)票管理.........................................................34第十一章主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).......................................................34第一節(jié)材料采購招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)...............................................34完美WORD格式第二節(jié)供應(yīng)商審核與管理風(fēng)險(xiǎn).............................................35第三節(jié)采購管理風(fēng)險(xiǎn).....................................................35第四節(jié)應(yīng)付賬款與付款風(fēng)險(xiǎn)...............................................36第五節(jié)存貨管理風(fēng)險(xiǎn).....................................................36第六節(jié)物資供應(yīng)保障及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)...........................................35第七節(jié)物資消耗風(fēng)險(xiǎn).....................................................36第十二章項(xiàng)目物資管控降本增效措施...........................................36第一節(jié)技術(shù)方面.........................................................36完美WORD格式第一章機(jī)構(gòu)配置及職責(zé)分工策劃第一節(jié)編制依據(jù)物資管理手冊(cè)（建二三通【2012】79號(hào)）物資集中采購網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法（建二三通（2013）62號(hào)）建二三通〔2014〕66號(hào)關(guān)于印發(fā)公司《項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶班影像驗(yàn)收物資的專項(xiàng)管理規(guī)定》的通知項(xiàng)目物資計(jì)劃、驗(yàn)收和消耗強(qiáng)化管理規(guī)定（建二三通【2013】3號(hào)）周轉(zhuǎn)料具管理辦法（建二三通【2013】51號(hào)）物資采購管理辦法（建二三通[2010]58號(hào)）機(jī)械設(shè)備管理辦法（建二三通[2010]72號(hào)）工程項(xiàng)目剩余物資及廢舊物資處理辦法（建二三通【2013】27號(hào)）鋼筋進(jìn)場加工管理辦法（建二三通[2011]121號(hào)）

完美WORD格式目生產(chǎn)例會(huì)和月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)，對(duì)物資進(jìn)行使用情況及存在問題提出相關(guān)意見。

完美WORD格式整理分享3模板、木方兩天4鋼管、輪扣三天5泵車兩天6其他大部分材料均需提前一天第三章物資采購管理第一節(jié)物資采購方案開工前期，根據(jù)商務(wù)部門提供的物資需求總計(jì)劃及工程部門的施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，物資部擬定了項(xiàng)目物資采購方案經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核、審批后對(duì)后續(xù)項(xiàng)目材料招標(biāo)采購工作的材料種類、招標(biāo)時(shí)間予以指導(dǎo)，方案具體內(nèi)容見表3.1。

完美WORD格式整理分享第二節(jié)招標(biāo)采購價(jià)格控制開工前期項(xiàng)目商務(wù)部、物資部及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子召開商務(wù)會(huì)議對(duì)皇城坊項(xiàng)目后續(xù)的資金計(jì)劃做了全面的討論分析，就日后項(xiàng)目材料的招投標(biāo)具體的付款方式做了初步的規(guī)劃，物資部人員以各種材料的付款方式及業(yè)主合同材料認(rèn)價(jià)清單價(jià)格為指導(dǎo)對(duì)西安市場我項(xiàng)目所需材料進(jìn)行詢價(jià)得出了材料招標(biāo)采購參考價(jià)格，并報(bào)分公司物資部門審核通過后，為后續(xù)材料招標(biāo)采購工作的價(jià)格方面予以指導(dǎo)（實(shí)際采購價(jià)格不應(yīng)超過指導(dǎo)價(jià)格），具體內(nèi)容見表3.2。

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完美WORD格式第四章物資驗(yàn)收管理第一節(jié)驗(yàn)收人員要求所有進(jìn)場物資，由項(xiàng)目物資部及時(shí)組織項(xiàng)目質(zhì)檢、分包材料員共同驗(yàn)收。對(duì)于有特殊要求的物資，需增加監(jiān)理方代表、項(xiàng)目總工、安全總監(jiān)共同完成驗(yàn)收。第二節(jié)驗(yàn)收的主要內(nèi)容（1）物資（設(shè)備）進(jìn)場驗(yàn)收計(jì)劃開工前期由項(xiàng)目總工馬龍牽頭，項(xiàng)目質(zhì)檢部、商務(wù)部、安全部、物資部共同參與編制物資（設(shè)備）進(jìn)場驗(yàn)收計(jì)劃，由項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后對(duì)參與現(xiàn)場驗(yàn)收人員交底，對(duì)后續(xù)進(jìn)場物資的驗(yàn)收工作予以指導(dǎo)。（2）驗(yàn)收準(zhǔn)備：材料人員必須在物資進(jìn)場前做好驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、影像器材、場地設(shè)施、計(jì)量器具、苫墊物品及采購資料的準(zhǔn)備。（3）資料驗(yàn)收：材料人員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃內(nèi)容核實(shí)供方提供的質(zhì)量證明文件（材質(zhì)證明書、檢測報(bào)告、產(chǎn)品合格證等）、運(yùn)輸票據(jù)、磅單、出庫單等，是否與實(shí)物相符。（4）影像驗(yàn)收及領(lǐng)導(dǎo)帶班驗(yàn)收制度：材料人員對(duì)進(jìn)場物資驗(yàn)收進(jìn)行攝影對(duì)大宗材料鋼筋、鋼管等材料要求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)參與驗(yàn)收與相關(guān)驗(yàn)收人員一起對(duì)物資、地點(diǎn)、檢驗(yàn)過程等如實(shí)拍照，影像器材設(shè)置時(shí)間與當(dāng)日進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)間相同。材料人員在拍攝完成后及時(shí)將影像資料存放在“影像驗(yàn)收文檔”保存，完美WORD格式并對(duì)所驗(yàn)收材料制作影像驗(yàn)收資料，相關(guān)人員要在資料上簽字確認(rèn)。第三節(jié)驗(yàn)收要求（1）外觀質(zhì)量驗(yàn)收：主要通過簡單工具或手摸、眼觀，檢驗(yàn)材料的包裝，表面狀態(tài)，外觀形態(tài)及氣味變化等，是否存在質(zhì)量問題或缺陷。（2）材質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收：是依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn)，由材料人員通知技術(shù)部門（試驗(yàn)員）按規(guī)定取樣送檢，試驗(yàn)報(bào)告出來后，應(yīng)反饋物資部門以便放行。（3）設(shè)備、配件進(jìn)場驗(yàn)收：由物資部門通知技術(shù)部門，會(huì)同有關(guān)人員開箱檢查，填寫有關(guān)記錄。（4）甲供材料的驗(yàn)收項(xiàng)目物資部組織甲方、監(jiān)理和項(xiàng)目質(zhì)檢等共同驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的物資，填寫物資驗(yàn)收記錄，四方簽字確認(rèn)，收集材料質(zhì)量證明、合格證、許可證等證明材料。對(duì)驗(yàn)收不合格的材料，要及時(shí)清除退場，并做好相關(guān)記錄。（5）材料驗(yàn)收完成后要把驗(yàn)收結(jié)果標(biāo)明在材料驗(yàn)收牌上，以便工人辨別使用。第四節(jié)主要材料驗(yàn)收要點(diǎn)（1）鋼筋進(jìn)場鋼筋質(zhì)量必須符合GB1499.2-2007《熱軋帶肋鋼筋》\GB1499.1-2008《熱軋光圓鋼筋》要求。外觀驗(yàn)收：卡尺，檢驗(yàn)鋼筋直徑是否在允許偏差范圍內(nèi)，表觀驗(yàn)收，檢驗(yàn)鋼筋表面是否銹蝕嚴(yán)重，肋是否整齊規(guī)則，認(rèn)真核對(duì)材質(zhì)證明與鋼材銘牌是否對(duì)應(yīng)。重量驗(yàn)收：螺紋鋼材采用點(diǎn)條

完美WORD格式(6)項(xiàng)目應(yīng)對(duì)現(xiàn)場料具進(jìn)行動(dòng)態(tài)平面管理，合理布置大宗周轉(zhuǎn)料具堆放場地，并進(jìn)行合規(guī)堆放。(7)項(xiàng)目應(yīng)對(duì)大宗周轉(zhuǎn)料具的消耗進(jìn)行月度耗料核算分析，總結(jié)超耗原因，并制定合理彌補(bǔ)措施。(8)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行封閉管理，強(qiáng)化保衛(wèi)工作管理，盡可能減少周轉(zhuǎn)料具盜搶、丟失現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行“出門證制”，凡是周轉(zhuǎn)料具退場均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目主管材料人員簽認(rèn)后方可放行。第四節(jié)周轉(zhuǎn)料具退場周轉(zhuǎn)料具退場鋼管采用過磅、扣件點(diǎn)數(shù)、輪扣架點(diǎn)數(shù)確認(rèn)退場數(shù)量，退場時(shí)項(xiàng)目物資部人員、分包材料員、租賃商三方共同確認(rèn)退場量，并在退料單上三方簽字，過程中留影像資料。第八章物資盤點(diǎn)管理第一節(jié)物資盤點(diǎn)小組根據(jù)公司物資管理手冊(cè)要求項(xiàng)目部必須分別按月度、季度、年度對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，我項(xiàng)目部成立物資盤點(diǎn)小組對(duì)盤點(diǎn)工作全面落實(shí)相關(guān)人員及崗位職責(zé)見下表：表8.1小組職稱姓名崗位職責(zé)組長商務(wù)工作總負(fù)責(zé)。副組長物資負(fù)責(zé)全程監(jiān)督

完美WORD格式款金額、已付款、實(shí)際欠款額等。項(xiàng)目物資、工程質(zhì)量、安全管理人員根據(jù)合同相關(guān)條款在表上簽署是否同意付款的意見，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)分公司相關(guān)部門審批。第二節(jié)與供應(yīng)商的對(duì)帳物資部門人員每月與供應(yīng)商對(duì)帳，應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位人員與對(duì)方核對(duì)雙方應(yīng)付（收）賬款是否一致，是否有未達(dá)帳項(xiàng)，核對(duì)一致后編制對(duì)賬單并經(jīng)雙方對(duì)帳人員簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)審核對(duì)賬單應(yīng)付賬款金額與賬面記錄是否相符，未達(dá)帳項(xiàng)是否屬實(shí)，經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核簽字后交財(cái)務(wù)部門檔案管理人員集中存檔保管。第三節(jié)應(yīng)付賬款與付款的記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位人員審核采購合同、供貨發(fā)票、驗(yàn)收單、供應(yīng)商月度對(duì)賬單等原始憑證，審核無誤后進(jìn)行賬款處理，編制應(yīng)付賬款憑證。第四節(jié)發(fā)票管理供應(yīng)商提供發(fā)票的要有相應(yīng)稅務(wù)局網(wǎng)站查詢真?zhèn)谓Y(jié)果，并且附上查詢復(fù)印件交到項(xiàng)目。

完美WORD格式對(duì)供應(yīng)商所開具的發(fā)票嚴(yán)格審查其真?zhèn)?，?duì)項(xiàng)目所需付款的材料及時(shí)與公司經(jīng)管部們溝通。第五節(jié)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)（1）材料物資管理和使用以及廢舊物資的處理等違反國家相關(guān)規(guī)定，可能遭受外部處罰；（2）因材