公司文件檔案管理制度

1為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、本制度。.范圍公司在籌備、成立、生產(chǎn)、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有3.內(nèi)容3.1公司以下主要安全生產(chǎn)資料應(yīng)進(jìn)行檔案管理：主要安全生產(chǎn)文件、風(fēng)險評價信息；培訓(xùn)記錄；標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告；事故調(diào)查報告；檢查、整改記錄；職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；安全生產(chǎn)會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄；關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；應(yīng)急員資格證；安全評價報告等。3.2公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的采集和整理，并定期交行等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。23.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙3.10外文(或者少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或者藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不堅(jiān)固的書寫材料。書寫工(2)凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部(3)外購設(shè)備儀器或者引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或者接收3(5)每年形成的財(cái)務(wù)檔案，由行政部及有關(guān)部門保存一年，在下(6)電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時結(jié)差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸12)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或者個人檔案借閱是行政部的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供4閱檔案者應(yīng)保護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或者損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清晰，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。(4)外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理(2)非綜合行政部人員不得隨便進(jìn)入行政部，行政部門窗及箱柜(3)全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)閱檔室查閱，不得帶出或者復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。(5)查閱人員對檔案內(nèi)容承當(dāng)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必52)定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要2)檔案柜、卷羅列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。3)行政部門窗須安裝窗簾，行政部內(nèi)采用白熾燈且照度不超過4)防止光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生5)行政部嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。8)行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防防塵。、及時、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。表。其中會計(jì)檔案見會計(jì)檔案保存期限表。6(3)從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不許確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、(5)銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，謹(jǐn)慎從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報