行政公文知識課件

第四章行政公文第一節(jié)公文的格式公文格式包括外觀形式和內(nèi)在結(jié)構(gòu)兩部分：1、公文的外觀形式：公文用紙一般為16開；也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。2、公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)：公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間等部分組成。正式制發(fā)的法定公文的書面文字材料，一般包括文頭、行文與文尾3個部分，唯有公告、通告、公函、會議紀(jì)要等類的公文無需3部分均齊備。1、文頭格式：文頭由代碼、份號、文件名稱、秘密等級、緊急程度、收文處理、發(fā)文字號、界欄線等組成，占第一頁的1/3位置。代碼

010101010收文機(jī)關(guān)全稱份號000001編號機(jī)密特急日期存檔號文件x發(fā)[2003]x號代碼為9位阿拉伯?dāng)?shù)字碼，位于文頭左上方。份號即印刷順序號，為6位阿拉伯?dāng)?shù)字。文件名位于文頭的正中央，多為鋅版套紅大字。2、行文部分行文部分指公文的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)與印章、成文時間等。

1）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類3項組成。（完整標(biāo)題）如：

《國務(wù)院關(guān)于中國銀行地位問題的通知》

標(biāo)題要準(zhǔn)確、簡要、清楚、醒目不規(guī)范標(biāo)題：《關(guān)于干部崗位培訓(xùn)的報告》3）正文是公文的主體，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容。先敘述發(fā)文的因據(jù)；然后根據(jù)發(fā)文的目的，說明有關(guān)事項，或提出某項主張；最后寫上得體的結(jié)束語。4）附件：指附屬于主體的有關(guān)文字、圖表材料。5）發(fā)文機(jī)關(guān)與印章6）成文時間3、文尾閱讀范圍主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)第二節(jié)常用性行政公文一、決定：是行政領(lǐng)導(dǎo)對重要事項或重大行動做出安排而形成的決策性公文。是各級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。1、決定的分類：知照性決定：用于表彰先進(jìn)、處理有關(guān)事件與人員、設(shè)置機(jī)構(gòu)、任免干部、公布重要事項等。

指令性決定：用于對某些方針政策作出決定和對重大事項或行動作出安排等。2、決定的結(jié)構(gòu)：決定一般由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題：有兩種寫法發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中共中央關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》事由+文種，如：《關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作的決定》（有的標(biāo)題下面要表明xxx年x月x日xxx會議通過）（2）正文：包括作出決定的根據(jù)和原由；決定的事項、問題或重大行動；執(zhí)行決定的要求和提出號召。（3）落款：如果標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款處一般不用寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下面要表明已標(biāo)明了成文時間，落款處一般不用寫成文時間。例文

國務(wù)院關(guān)于在對外活動中不贈禮、不受禮的決定（一九九八年十一月七日國務(wù)院常務(wù)會議通過）為改革我國在對外活動中有關(guān)贈禮、受禮的規(guī)定，特作如下決定：一、我國各級政府、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其成員，在同外國單位和個人的交往中，除確有必要，并經(jīng)授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)者外，一律不向?qū)Ψ劫浰投Y品，也不接受對方的禮品。二、在對外交往過程中，嚴(yán)禁公開示意或暗示對方贈予禮品，或以托對方代購物品為名變相敲詐勒索。違者從嚴(yán)處分。三、在對外交往過程中，由于難以謝絕而接受的禮品，一律交公，不得自行處理。四、國際上交換科研資料、技術(shù)資料、圖書期刊，相互提供貿(mào)易樣品，在特定的國際友好活動中，交換非消費(fèi)性的紀(jì)念品，有關(guān)國家贈予我援外人員和勞務(wù)人員的獎品，個人親友之間的饋贈，不屬于本決定范圍。2、決議決議是指辦公會議、職工代表大會等具有法定權(quán)威的會議，針對某些重大問題，經(jīng)過法定程序討論通過所形成的決策性文件書。決策的形式：1）表態(tài)性批準(zhǔn)式?jīng)Q議：它是與會人員在行使自己的權(quán)力范圍內(nèi)，就某項議案或條例、規(guī)定、報告、方案等，表明和批準(zhǔn)的態(tài)度，使之生效并得以實施。2）決斷性指令式?jīng)Q議：它是會議就某項重要工作或某個重大事項，直接提若干原則意見，要求有關(guān)組織和人員認(rèn)真慣徹執(zhí)行。寫決議應(yīng)注意的事項：決議具有法規(guī)作用，作者要懂有關(guān)方面的法律知識，以免同憲法、法律相矛盾的行文。決議是鄭重而嚴(yán)肅的文件，遣詞造句要準(zhǔn)確、精練。要運(yùn)用好“會議”的第三人口氣，作為決議事項的行文的標(biāo)志。如：“會議聽取了”、“會議討論了”等。4、通知通知是領(lǐng)導(dǎo)部門向所屬單位和有關(guān)人員傳達(dá)特定事項的知照性公文。通知的特點(diǎn)：適用范圍的廣泛性，文體功用的曉諭性，行文要求的時間性。通知的分類：以外部聯(lián)系為標(biāo)準(zhǔn)和以內(nèi)部聯(lián)系為標(biāo)準(zhǔn)。常見的幾種通知：1）指令性通知：國家的政策法令以及上級機(jī)關(guān)發(fā)布的行政法規(guī)，而根據(jù)內(nèi)容又不宜用命令或指示發(fā)布時，往往使用指令性通知。2）指示性通知：組織對所屬部門的工作有所指示，而內(nèi)容不適宜用指示發(fā)布，便使用這種指示性通知行文，包括部署任務(wù)、闡明原則、交代方法，指導(dǎo)如何正確執(zhí)行方針政策。3）通告性通知：凡是按其通知內(nèi)容的性質(zhì)、特點(diǎn)不適于用通告發(fā)布的，便用通告性通知行文。4）一般性通知：傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，可用這種行文，它兼有知照性和執(zhí)行性的特點(diǎn)。通知的格式和寫法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：深圳市人民政府關(guān)于寶安龍崗兩個市轄區(qū)有關(guān)稅收政策問題的通知（一九九九年一月一日）深府[1999]1號正文：原由+事項+執(zhí)行要求簽署和成文時間例文：華南理工大學(xué)華南工研字[2001]20號關(guān)于公布2001年春季授予博士、碩士學(xué)位人員名單的通知各院、系：經(jīng)我校學(xué)位評定委員會2001年4月17日全體委員審議，決定授予張亞峰等7人工學(xué)博士學(xué)位，熊開華等6人經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士學(xué)位，王泉清等189人工學(xué)碩士學(xué)位。附：華南理工大學(xué)二OO一年春季授予博士、碩士學(xué)位人員名單華南理工大學(xué)二OO一年四月二日主題詞：高等教育博士碩士名單通知華南理工大學(xué)辦公室印校對：某某會議通知例文關(guān)于今夏在大連理工大學(xué)舉辦《組織行為學(xué)教學(xué)方法研討班》的通知華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院：

鑒于全國MBA教育指導(dǎo)委員會已把“組織行為學(xué)”列為MBA必修核心課之一，我院自1980年起，已開設(shè)此課，在教指委中又分工發(fā)展與推動我國MBA教育中的案例教學(xué)工作，考慮多數(shù)MBA院校開設(shè)此課較遲，我院受MBA教育指導(dǎo)委員會委托，擬于今年暑假在我校舉辦“OB教法班”，以推動此課的發(fā)展。目前我們正在具體策劃此班的活動安排?，F(xiàn)將研討班有關(guān)事項通知如下：研討班地點(diǎn)：大連理工大學(xué)管理學(xué)院研討內(nèi)容：費(fèi)用細(xì)則：研討班時間：為做好這項工作，我們現(xiàn)謹(jǐn)附上下列調(diào)查問卷，并期待貴院有關(guān)教師及時填寫反饋，于5月20日前寄抵我院，謝謝。

大連理工大學(xué)二ΟΟ一年四月十七日

華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

通知xxx老師：您好！為了落實葉英模院長關(guān)于認(rèn)真抓好教學(xué)工作，組織力量搞好教學(xué)文件的建設(shè)的指示精神，繼續(xù)教育學(xué)院準(zhǔn)備組織工商管理專業(yè)的任課教師利用“五一”假期的時間召開教師懇談會，會議的主要議題包括：1、

關(guān)于課程設(shè)置的研討；2、

關(guān)于教學(xué)方法、教學(xué)管理的研討；3、

關(guān)于課程教學(xué)大綱的研討。為了圓滿開好本次會議，需要您大力協(xié)助做好以下工作：1、

提出開會地點(diǎn)的建議；2、

事先編寫好您負(fù)責(zé)課程的教學(xué)大綱，關(guān)于課程教學(xué)大綱的編寫體例參考附錄；并請您在4月5日前交給我或勞老師。特此，致謝！市場營銷專業(yè)主任二○○三年三月二十五日轉(zhuǎn)發(fā)通知：承擔(dān)將上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的來文再轉(zhuǎn)發(fā)給自己的下屬機(jī)關(guān)的任務(wù)；印發(fā)通知：主要承擔(dān)黨或行政職能部門發(fā)布黨內(nèi)或行政法規(guī)的任務(wù)。標(biāo)題寫作的異同頒轉(zhuǎn)類通知的標(biāo)題與其他通知的標(biāo)題寫法基本相同。三要素標(biāo)題由：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。兩要素標(biāo)題由：事由和文種組成?！笆掠伞庇山樵~關(guān)于引出，后面是頒轉(zhuǎn)詞和所發(fā)文件名稱，最后標(biāo)明通知。如：《國務(wù)院批轉(zhuǎn)關(guān)于行政審批制度改革工作實施意見的通知》，《關(guān)于印發(fā)<沈陽市推進(jìn)國有中小型企業(yè)轉(zhuǎn)制指導(dǎo)意見>的通知》轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文的通知，在標(biāo)題中往往出現(xiàn)兩個“關(guān)于”和“通知”，為了使標(biāo)題簡練，通常采用以下兩種方式：1、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不是“通知”時，省略第一個“關(guān)于”；2、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是“通知”時，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》，改成《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。省略第一個“關(guān)于”和最后一個“的通知”，如：《XX省關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國務(wù)院關(guān)于開展全國物價大檢查的通知>的通知》，修改后《XX省轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于開展全國物價大檢查的通知》。練習(xí)：下列事項中，可用通知來處理的有：X省人大常委會擬頒發(fā)一項地方法規(guī)。X市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，需要告知各縣、區(qū)水電部門先做好準(zhǔn)備。X縣紀(jì)委擬批評x局xxx等干部玩忽職守，造成國家就損失的錯誤。X市政府?dāng)M批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫防病工作的意見》。X縣縣委擬向所屬各級黨組織布置學(xué)習(xí)江澤民同志“七一”講話的有關(guān)事宜。用下列材料擬寫一份通知：

xx市財政局于19xx年x月x日向各區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)了一份通知。這份通知即財政部19xx年x月x日財x字[19xx]98號《關(guān)于各部門召開訂貨會議，其住宿費(fèi)一律由招待所、旅館等單位出據(jù)收費(fèi)的通知》。xx市財政局在通知中指出，今后我市各單位召開會議，其住宿費(fèi)出據(jù)收費(fèi)的單位均應(yīng)按照財政部通知的規(guī)定執(zhí)行。抄送本市市直各單位。評改下面的通知

關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門：為貫徹上級精神，董事會研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動?，F(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下：一、會議時間：10月4－8日。二、會議地點(diǎn)：總公司招待所。三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會主席等。四、請各單位準(zhǔn)備好開展本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限5000字，報到時交給會務(wù)組。并請與會人員于10月4日前來報到。XX省石化總公司一九XX年九月二十日錯誤主要表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容兩方面：結(jié)構(gòu)方面：1、標(biāo)題不當(dāng)，沒有明確會議的內(nèi)容，改為：關(guān)于召開增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知。2、主送機(jī)關(guān)表達(dá)不當(dāng)，改為：各分公司、分廠、總公司各直屬部門。3、正文開頭部分?jǐn)M定不當(dāng)。首先沒有角度清楚開會原因，“現(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下”過于口語化，改為：現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。內(nèi)容方面：1、會議時間和地點(diǎn)表達(dá)不清，2、與會人員表達(dá)不清，改為：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人。3、報到時間、地點(diǎn)表達(dá)不清，4、要求與會人員準(zhǔn)備的資料不妥，經(jīng)驗材料十某項結(jié)束后的歸納總結(jié)，在未開展活動之前要求提供顯得不合理，應(yīng)改為：請各單位負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好本單位開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽的活動計劃。5、公告公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。一般通過廣播、電視、報刊等宣傳工具迅速發(fā)出。公告的種類：以內(nèi)容和目的劃分，可分為事項性公告，如公布國家領(lǐng)導(dǎo)人的出國訪問、國家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果等；祈使性公告，這類公告除告知公眾某事外，還要求遵守公告的規(guī)定。公告的結(jié)構(gòu)：公告一般由標(biāo)題、正文、署名與日期三部分組成。標(biāo)題的寫法：1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種《中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告》2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種《中華人民共和國全國人民代表大會公告》3）只標(biāo)出文種“公告”正文的寫法：一般由公告依據(jù)、公告事項和公告結(jié)語三部分組成。例：公告

為了確保火車站廣場以整潔、優(yōu)美的面貌迎送國內(nèi)外來賓，根據(jù)郵電部的有關(guān)規(guī)定及市政府第20號令《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)市容和環(huán)境衛(wèi)生管理法》，決定對廣場內(nèi)所有非永久性違章建筑及臨時電話線路進(jìn)行全面清理、整治?，F(xiàn)將有關(guān)事項公布如下：一、二、特此公告。

深圳市城市管理監(jiān)察大隊深圳市公安局羅湖口岸分局一九九九年十月三十一日六、通告通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。通告與公告的區(qū)別：1）發(fā)文機(jī)關(guān)不同。通告不受單位級別限制；公告須國家較高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才能發(fā)制。2）受文對象不同。公告面向國內(nèi)外公眾。3）重要程度不同。公告宣布的是重要事項或法定事項；通告涉及的是一般事項。4）發(fā)布形式不同。通告和公告都可登報，上電視和廣播，但通告可張貼，公告則不能張貼。通告的分類：按其內(nèi)容可分為政務(wù)性通告，如《深圳市規(guī)劃國土局關(guān)于禁止在羅湖區(qū)大望村搶建房屋的通告》；事務(wù)性通知，如《深圳市建設(shè)局關(guān)于對建筑企業(yè)進(jìn)行資格年審的通告》。通告的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。標(biāo)題：1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如《中國農(nóng)業(yè)銀行東莞分行、東莞信用社通告》3）事由+文種，《關(guān)于稅收財務(wù)大檢查實行持證檢查的通告》4）只寫文種“通告”正文：包括目的和依據(jù)、事項和規(guī)定、要求和希望。通告深圳市建設(shè)局關(guān)于對建筑企業(yè)進(jìn)行資格年審的通告

根據(jù)《深圳市施工企業(yè)管理暫行辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，我局決定自2000年11月15日起對我市建筑安裝企業(yè)，裝飾施工企業(yè)，建設(shè)監(jiān)理單位，工程總承包單位進(jìn)行2001年度企業(yè)年審工作。凡在我局注冊的是上述有關(guān)單位，請于見報后5天內(nèi)來我局領(lǐng)取有關(guān)文件，辦理年審手續(xù)。逾期不辦，責(zé)任自負(fù)。特此通告。聯(lián)系人：熊國偉聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：深圳市建設(shè)局二000年十一月十六日練習(xí)：1、判斷題1）公告和通告行文時，都要寫上主送機(jī)關(guān)。2）學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可以用公告。3）商店告知顧客可發(fā)公告。2、簡述：公告、通告的共同特點(diǎn)是什么？3、請根據(jù)下述材料，擬寫一份通告。

Xxx市物資交流會定于2002年x月x日至x月x日在文化公園舉辦。這個會是經(jīng)過市人民政府批準(zhǔn)的，并指示要保證商品展區(qū)交通暢通和群眾安全，要求市公安局盡快制發(fā)一份通告。事項中要求提出交流會期間，xx街線路禁止車輛通行，特殊情況經(jīng)允許的除外，規(guī)定每天上午9時至下午5時禁止車輛運(yùn)行，下午5時至次日9時，非機(jī)動車輛可通行。7、通報通報是表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。告知下級機(jī)關(guān)某個信息或執(zhí)行的事項，一般用通知，而“傳達(dá)重要精神或情況”則要發(fā)通告。特點(diǎn)：知照性、教育性、政策性、針對性和典型性。分類：表揚(yáng)性通報、批評性通報和情況通報。表揚(yáng)性和批評性通報的寫法：一般由四部分組成：1）通報原由。2）通報事項：時、地、人、事、因、果六要素，特別注意選取有典型性、代表性的材料，抓住實質(zhì)性的問題。3）分析概括。揭示問題實質(zhì)，說明其意義，指出應(yīng)從中吸取哪些經(jīng)驗和教訓(xùn)。4）處理決定。例文評改：表彰通報

市xxx化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對xxx化工廠通報表彰。

xx市政府2001年1月20日改為：關(guān)于對市xxx化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報

市xxx化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2000年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對xxx化工廠給予通報表揚(yáng)，并獎給錦旗一面，獎金xxxxx元。市政府號召全市各企業(yè)以市xxx化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。

xx市人民政府（印章）二00一年一月二十日根據(jù)下列材料草擬一份通報周聰，男性，廣東深圳人，現(xiàn)為華南理工大學(xué)成人教育學(xué)院教學(xué)二部計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)2000級脫產(chǎn)班大專生。他利用負(fù)責(zé)管理成教第四棟學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)的方便，與2004年四月中旬私自從506房接電源線拉到707房，直到五月下旬被宿舍管理員發(fā)現(xiàn)，幸免釀成安全事故。其行為違反了《華南理工大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)生宿舍安全消防管理條例》第五條和《華南理工大學(xué)學(xué)生宿舍管理條例》第二十條規(guī)定。八、函函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等的公文。函的分類：從內(nèi)容來看可分為5種1）商洽工作函，多用于平級機(jī)關(guān)之間。如商調(diào)干部函、聯(lián)系參觀函、邀請函等。2）詢問情況或征詢意見的詢問函。3）答復(fù)問題函。4）互通情況函，不要求對方回復(fù)的告知函。5）主管部門的批準(zhǔn)函。從函的格式來看：有公函和便函。公函多用于比較重要的具體事項，格式比較完整，使用公文稿紙，有文件名稱、發(fā)文字號、機(jī)關(guān)印章等。便函多用于一般事務(wù)性工作，沒有完整的公文格式。從函的發(fā)文方向來看，可分為發(fā)函和復(fù)函。函的格式：不管是哪一種類型的函，其格式一般都由標(biāo)題、主送單位、正文、落款和成文時間等部分組成。1）標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。也有省去發(fā)文機(jī)關(guān)或事由的。2）正文：包括原由、事項和結(jié)語三部分。結(jié)語部分：發(fā)函寫希望與要求，如“以上意見，請予函復(fù)”，“特此函告”等，復(fù)函寫“特此回復(fù)”，“特此函復(fù)”、“此復(fù)”。3）落款和成文時間。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及加蓋印章。商洽函的語言藝術(shù)商洽函按所商洽的事項的目的大體可分為兩類：求助性商洽函：發(fā)函的目的是請求收函單位幫助或協(xié)助辦理自己要辦的事。索要性商洽函：向收函單位索要欠款、欠物或要求退貨或索賠等。這兩類函都需要高超的語言藝術(shù)，但具體風(fēng)格又有明顯的不同。例文：

關(guān)于求助解決我校進(jìn)修教師借宿問題的函XX大學(xué)：為了培訓(xùn)教師，提高教學(xué)水平，我校擬派8名教師到XX學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)，因該院宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向鄰近的貴校聯(lián)系借宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，借宿教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)學(xué)生和批改作業(yè)等義務(wù)工作。特此函達(dá)，順致謝意，敬希函復(fù)。XX省XX學(xué)校XXX年X月X日例文修改關(guān)于商請借聘優(yōu)秀物理教師的函XX市英才中學(xué)：為了在全國統(tǒng)一高考中取得好成績，我校高中畢業(yè)班各科都擬高薪聘請優(yōu)秀教師任教，現(xiàn)其他學(xué)科都已聘請到，唯缺物理教師一名。聞貴校有多位優(yōu)秀物理教師，特商請借聘其中一位給我校，我校將不勝感激！開學(xué)日近，望速函復(fù)。

XX市XX中學(xué)XXX年X月X日例文修改關(guān)于催要所欠我廠貸款的函市建筑集團(tuán)二公司：擬公司于XXXX1月從我廠購買了價值6萬元的變壓器，當(dāng)時應(yīng)你公司的資金緊張貸款未付，雙方講好了，年內(nèi)一定給我們?，F(xiàn)在已經(jīng)時XXXX年3月了，我廠早已編制了財務(wù)決算，無法結(jié)清。未使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)帳，要求你們公司務(wù)必將所欠貸款于3日內(nèi)歸還我廠，切不可一拖再拖，否則后果自負(fù)。此致敬禮XX市第一變壓器廠