辦公用品、辦公設(shè)備管理辦法

辦公用品、辦公設(shè)備管理辦法一、目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，提高辦事效率，降低管理費用，滿足工作環(huán)境、辦公設(shè)施、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全的需要，根據(jù)公司辦公室的實際情況，制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司辦公設(shè)備、辦公用品、通訊設(shè)備的管理。三、職責(zé)（一）主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、通訊設(shè)備的審批；辦公室負(fù)責(zé)購置；財務(wù)部負(fù)責(zé)其經(jīng)費。（二）各部室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核本部門的辦公設(shè)備、辦公用品、通訊設(shè)備的購置計劃。（三）辦公室負(fù)責(zé)本辦法的制定并對各部門實施本辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（四）各部門具體實施本辦法。四、辦公設(shè)備、辦公用品的管理（一）辦公設(shè)備包括：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀、移動硬盤、復(fù)印機(jī)、UPS、空調(diào)、電暖器、電風(fēng)扇、傳真機(jī)、電話等。（二）辦公用品包括：筆、筆芯、墨水、辦公用紙、膠水、訂書器、訂書釘、曲別針、大頭針、筆記本、U盤、光盤、墨盒、硒鼓、色帶、電池等。（三）辦公設(shè)備、辦公用品的采購1、計劃（1）各部室根據(jù)工作需要以及環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全的要求，申請辦公設(shè)備填寫《設(shè)備需求計劃表》，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室，申請辦公用品填寫《購買申請》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報辦公室。2、采購（1）辦公設(shè)備、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買。（2）有特殊需要的辦公設(shè)備由辦公室配合申請部門共同采購辦公設(shè)備。（3）所訂購的辦公設(shè)備、辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量，確保沒有問題后，在送貨單上簽字確認(rèn)收到。并及時更新辦公設(shè)備、辦公用品庫存記錄。（四）發(fā)放管理1、辦公設(shè)備到貨且驗收合格后，辦公室立即登記《辦公設(shè)備臺帳》，由申報部室辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、辦公用品采購回來后，由辦公室統(tǒng)一保管，各部門需要時辦理領(lǐng)用手續(xù)。3、電池、墨盒、硒鼓、色帶、電話機(jī)、U盤、計算器、接線板等辦公用品領(lǐng)取時需以舊換新。（五）保管1、辦公設(shè)備、辦公用品要注意安全、防火、防盜，庫存物品擺放整齊。2、辦公室根據(jù)辦公設(shè)備、辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。3、辦公設(shè)備每年盤點兩次，辦公用品每季度盤點一次。盤點要做到帳物相符。（六）使用管理1、辦公設(shè)備、辦公用品必須為辦公使用，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。3、應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公設(shè)備、辦公用品。4、辦公設(shè)備、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。（七）各部門應(yīng)確保辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，節(jié)約用電，避免漏電、短路現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，執(zhí)行《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》和《糾正和預(yù)防措施控制程序》。（八）辦公設(shè)備、辦公用品使用過程中產(chǎn)生的廢棄物，執(zhí)行《環(huán)境和職業(yè)健康安全績效監(jiān)測控制程序》。（九）辦公設(shè)備報廢、更換時，由使用部門向主管領(lǐng)導(dǎo)說明報廢或更換原因報辦公室。五、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理（一）公司為各部室配置計算機(jī)及專線上網(wǎng)（Internet）設(shè)備，辦公室負(fù)責(zé)公司的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的全面管理。（二）公司計算機(jī)及其外部設(shè)備由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人未經(jīng)允許不得私自挪用調(diào)換、外借。（三）不得私自拆卸計算機(jī)及外設(shè)，更不得私自更換計算機(jī)硬件，如發(fā)現(xiàn)違反者，以更換硬件價值的2倍進(jìn)行罰款。（四）計算機(jī)使用人作為計算機(jī)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)妥善管理公司計算機(jī)及其附屬設(shè)備的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)丟失、惡意損壞者，將按設(shè)備的市場價格賠償并處一定的罰款。（五）工作時間內(nèi)各部室、項目部有關(guān)人員，必須遵守公司的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，禁止做與工作無關(guān)的事情，由此引起的一切責(zé)任由當(dāng)事人全權(quán)承擔(dān)。。（六）禁止破壞、盜用電腦網(wǎng)絡(luò)中的信息資源和危害電腦網(wǎng)絡(luò)安全活動；禁止故意制作、傳播電腦病毒等。（七）禁止工作時間內(nèi)使用公司電腦玩游戲、聽音樂、看視頻電影、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、使用QQ或類似軟件進(jìn)行非工作性質(zhì)聊天。（八）未經(jīng)允許，禁止對電腦信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。（九）未經(jīng)允許，禁止對電腦信息網(wǎng)絡(luò)中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加，禁止進(jìn)行其他黑客活動。（十）違反規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次扣罰200元。六、通訊設(shè)備的管理（一）辦公室根據(jù)實際情況為各部門配置通訊設(shè)備。（二）項目部如需增加辦公電話，由項目部自行辦理安裝申報手續(xù)。（三）通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管。各部門應(yīng)愛護(hù)各辦公場所的電話、對講機(jī)設(shè)施，保持其清潔、暢通；公司及項目部管理人員手機(jī)應(yīng)保持聯(lián)絡(luò)暢通。（四）外線電話出現(xiàn)問題，各部門自行報障礙臺（112），及時通知電信局進(jìn)行修理。（五）打電話堅持長話短說、不聊天占線。公司辦公電話，禁止撥打長途電話、各種信息臺、點歌、聊天話費自負(fù)，并雙倍處罰。（六）各部門因工作需要，凡撥打長途電話、收發(fā)傳真必須認(rèn)真逐次登記。撥打長途電話登記內(nèi)容：電話使用人