消防安全戶籍化管理系統(tǒng)用戶手冊

目次1軟件綜述..............................................................................32軟件使用指南..........................................................................32.1社會單位管理人員工作..................................................................32.1.1系統(tǒng)運(yùn)行初期各項工作.............................................................3..2.1.2每日工作.........................................................................4..2.1.3每月工作.........................................................................4..2.1.4其他日常工作.....................................................................4..2.252.2.1單位概況.........................................................................5..2.2.2相關(guān)法律文書.....................................................................5..2.2.3待辦事項.........................................................................5..2.2.4提醒事項.........................................................................5..2.2.5通知通告.........................................................................5..2.2.6日常事務(wù).........................................................................5..2.2.7常用鏈接.........................................................................5..2.2.8消息收發(fā).........................................................................6..2.2.9互動交流.........................................................................6..2.3單位基本情況..........................................................................62.3.1單位基本信息.....................................................................6..2.3.2消防安全重點部位.................................................................7..2.3.3單位簡介及照片...................................................................7..2.4消防安全管理制度及職責(zé)................................................................72.4.1消防安全管理制度.................................................................7..2.4.2消防安全職責(zé).....................................................................8..2.5機(jī)構(gòu)及人員............................................................................82.5.1消防安全管理人員.................................................................9..2.5.22.5.32.5.42.5.5其他人員2.5.62.6建筑及消防設(shè)施.......................................................................2.6.12.6.22.6.32.6.4圖紙信息2.6.5單位危險品2.7消防工作記錄.........................................................................2.7.12.7.2防火檢查2.7.32.7.42.7.52.7.62.7.72.7.82.7.92.8安全報告?zhèn)浒?........................................................................2.8.1人員備案2.8.2維保合同2.8.32.8.42.8.52.8.62.8.72.9三色預(yù)警.............................................................................2.9.12.9.22.9.32.9.42.9.52.9.6三色預(yù)警在線學(xué)習(xí)考試........................................................................2.10.1在線考試2.10.2在線練習(xí)2.10.3考試情況2.10.42.10.51軟件綜述位的單位基本情況、消防安全管理制度及職責(zé)、機(jī)構(gòu)及人員、建筑及消防設(shè)施、全管理人員、消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、消防安全自我評估等三項消防安全報告?zhèn)浒福A(yù)警，組織員工進(jìn)行在線學(xué)習(xí)考試，并提供通知通告、消息收發(fā)、互動交流等功能，便于消防機(jī)構(gòu)及時了解社會單位的消防安全狀況。2軟件使用指南2.1社會單位管理人員工作2.1.1系統(tǒng)運(yùn)行初期各項工作1)新建帳號。首次登錄時社會單位系統(tǒng)管理員使用消防機(jī)構(gòu)提供的初始帳消防安全戶籍化管理系統(tǒng)，點擊【首頁】→【單位概況】→【單位帳號管理】為本單位的系統(tǒng)使用人員新建登錄帳號并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。2)完善單位基本信息。點擊【首頁】→【日常事務(wù)】→【日常維護(hù)】→【單位基本信息】，對單位基本信息進(jìn)行確認(rèn)或編輯。3)設(shè)置消防安全制度。點擊菜單【消防安全管理制度及職責(zé)】→【消防安全管理制度】，進(jìn)入消防安全管理制度頁面，點擊【設(shè)置類別】，單位根據(jù)實際情況勾選相應(yīng)制度類別，報消防部門，然后錄入制度具體內(nèi)容。4)設(shè)置消防安全職責(zé)。點擊系統(tǒng)菜單【消防安全管理制度及職責(zé)】→【消防安全職責(zé)】，進(jìn)入消防安全崗位職責(zé)頁面，點擊【設(shè)置類別】，單位根據(jù)實際情況勾選相應(yīng)職責(zé)類別，報消防部門，然后錄入職責(zé)具體內(nèi)容。5)若本單位為建筑管理單位，應(yīng)完善或確認(rèn)本單位管理建筑的情況，點擊【首頁】→【日常事務(wù)】→【建筑管理】，進(jìn)入建筑情況管理頁面。6)完善消防安全重點部位信息。點擊菜單【單位基本情況】→【消防安全7)上傳單位管理建筑的圖紙信息。點擊【建筑及設(shè)施】→【圖紙信息】，上傳相關(guān)圖紙信息。8)維護(hù)消防安全管理人員信息。點擊【首頁】→【日常事務(wù)】→【日常維3護(hù)】中的【安全管理人員】鏈接，添加完善消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消控室操作人員、專兼職消防管理人員的相關(guān)信息。2.1.2每日工作1)防火巡查。做好防火巡查工作并填寫每日防火巡查記錄，點擊【首頁】→【日常事務(wù)】→【日工作】中的【防火巡查】鏈接，可記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。當(dāng)天無法及時記錄的，建議在3個工作日內(nèi)補(bǔ)錄。2)消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填寫每日值班記錄。點擊【首頁】→【日常事務(wù)】→【日工作】中的【消防控制室值班】鏈接，錄入每日值班總體情況，記錄消防設(shè)施運(yùn)行情況、存在故障問題以及處理情況。2.1.3每月工作1)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)報告?zhèn)浒浮Ｗ龊妹吭孪涝O(shè)施維保工作，本月維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)在下月初的5日內(nèi)向消防監(jiān)督部門報告?zhèn)浒?。點擊【首頁】→【日常事增】按鈕，添加維護(hù)保養(yǎng)記錄，并發(fā)送給消防監(jiān)督部門備案。2)消防安全自我評估的報告?zhèn)浒?。點擊【首頁】→【日常事務(wù)】→【月工作】的【自我評估】鏈接，錄入本單位“四個能力”自我評估報告?zhèn)浒副?，保存報告?zhèn)浒缸鳛槿A(yù)警的數(shù)據(jù)來源。3)防火檢查。點擊【首頁】→【日常事務(wù)】→【月工作】的【防火檢查】鏈接，進(jìn)行本單位防火檢查記錄。2.1.4其他日常工作1)消防安全管理人員變更。單位消防安全管理人員變更后，點擊首頁快捷方式中的【安全管理人員維護(hù)】鏈接，進(jìn)入編輯或添加相關(guān)人員信息，人員變更后點擊【變更備案】，并報消防部門報告?zhèn)浒浮?)消防安全管理人履職情況。在【安全報告?zhèn)浒浮俊鞠腊踩芾砣寺陌肽陥蟾嬉淮温穆毲闆r。3)維保合同維護(hù)。點擊系統(tǒng)菜單【安全報告?zhèn)浒浮俊揪S保合同】，添加本單位的維保合同信息。4)定期組織員工進(jìn)行消防安全戶籍化在線考試。45)火災(zāi)隱患整改情況。消防部門下達(dá)責(zé)令改正通知書中的火災(zāi)隱患，單位整改后，點擊系統(tǒng)菜單【三色預(yù)警】→【火災(zāi)隱患整改情況】，進(jìn)入火災(zāi)隱患整2.2首頁系統(tǒng)分為首頁、單位基本情況、消防安全管理制度及職責(zé)、機(jī)構(gòu)及人員、建筑及消防設(shè)施、消防工作記錄、安全報告?zhèn)浒?、三色預(yù)警、在線學(xué)習(xí)考試等九個欄目。首頁功能包括單位概況、相關(guān)法律文書、待辦事項、提醒事項、通知通告、日常事務(wù)等模塊。2.2.1單位概況功能：主要用于查閱單位簡項信息及單位檔案，并對單位帳號進(jìn)行管理。點擊“查閱詳細(xì)檔案”可查閱單位詳細(xì)檔案；點擊“單位帳號管理”可為系據(jù)管理員、數(shù)據(jù)查閱人員、防火巡查員、消控室值班員。2.2.2相關(guān)法律文書功能：顯示消防部門出具的本單位相關(guān)法律文書。顯示《責(zé)令立即改正通知書》、《責(zé)令限期改正通知書》、《重大火災(zāi)隱患整改通知書》、《行政處罰決定書》等消防部門出具的本單位相關(guān)法律文書。2.2.3待辦事項操作相關(guān)提示信息。2.2.4提醒事項主要用于提醒社會單位及時進(jìn)行火災(zāi)隱患整改、備案等工作任務(wù)。2.2.5通知通告功能：主要用于查閱消防部門發(fā)布的通知、通告、標(biāo)準(zhǔn)等信息。通知通告查看?？赏ㄟ^點擊首頁通知通告標(biāo)題查看通知通告詳細(xì)信息。2.2.6日常事務(wù)功能：提供社會單位的日常工作鏈接功能。系統(tǒng)將社會單位用戶日常功能設(shè)置為快捷方式在首頁顯示，包括每日工作、作模塊，提高辦事效率。2.2.7常用鏈接應(yīng)的站點。52.3.2消防安全重點部位2.4消防安全管理制度及職責(zé)2.4.1消防安全管理制度圖2-3消防安全管理制度列表功能：主要用于設(shè)置本單位的消防安全職責(zé)。具體操作與“消防安全管理制度”類似。圖2-5機(jī)構(gòu)及人員功能展示主頁面2.5.1消防安全管理人員功能：主要用于錄入、維護(hù)本單位各類消防安全管理人員信息。點擊進(jìn)入【機(jī)構(gòu)及人員】→【消防安全管理人員】模塊，如圖2-6所示。（刪除）操作。圖2-7單位專職志愿)消防隊頁面圖2-11單位人員匯總列表2.6建筑及消防設(shè)施圖2-12建筑及消防設(shè)施功能展示主頁面2.6.1本單位管理的建筑2.6.2本單位使用的建筑圖2-14單位毗鄰情況列表點擊【編輯】按鈕進(jìn)入單位毗鄰情況維護(hù)頁，維護(hù)東、西、南、北四個方向即可。2.6.4圖紙信息圖2-15圖紙信息列表頁面2.6.5單位危險品功能：主要用于記錄本單位所擁有的危險品。圖2-17單位危險品列表2.7消防工作記錄圖2-23滅火和應(yīng)急預(yù)案演練記錄列表功能：主要用于記錄本單位人員備案歷次記錄信息。功能：主要用于社會單位錄入維保合同。圖2-32合同管理列表頁面2.8.3消防設(shè)施維保備案2.8.4火災(zāi)隱患整改記錄2.8.6自我評估備案規(guī)程數(shù)據(jù)是否齊全，防火巡查記錄是否及時錄入，社會單位人員考試情況）2)單位每月進(jìn)行一次全面防火檢查，并填寫檢查記錄。（定期防火檢查記完成）3)單位每日進(jìn)行防火巡查。（防火巡查記錄數(shù)據(jù)是否齊全且及時錄入）4)依法應(yīng)當(dāng)建立專職消防隊的企事業(yè)單位要建立專職消防隊；有保安隊的單位建立“保消合一”消防隊；其他單位建立志愿消防隊。（專職（志愿）消防隊員的信息數(shù)據(jù)是否齊全，消防隊員考試情況）5)消防控制室值班人員經(jīng)過培訓(xùn)持證上崗，熟悉消防設(shè)備，并熟練掌握火班人員數(shù)據(jù)是否齊全）6)根據(jù)本單位實際制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，明確滅火和應(yīng)急疏散的組織練，并根據(jù)演練情況不斷修改完善預(yù)案。（疏散應(yīng)急預(yù)案數(shù)據(jù)齊全）2.8.7消防安全管理人履職情況任人或消防安全管理人每半年報告一次履職情況。2.9三色預(yù)警2.9.1自我評估結(jié)果功能：主要用于查閱本單位歷次自我評估結(jié)果及預(yù)警情況。點擊進(jìn)入【三色預(yù)警】→【自我評估結(jié)果】模塊。ABC級對應(yīng)紅色。查看自我評估情況。自我評估結(jié)果記錄列表頁面中，點擊“評估年月”列可查看該月的自我評估情況。2.9.2行政許可及備案抽查情況功能：主要用于維護(hù)、查看入駐建筑行政許可及備案抽查情況，及本單位投入使用、營業(yè)前消防安全檢查信息。但不作為三色預(yù)警的判定條件。點擊進(jìn)入【三色預(yù)警】→【行政許可及備案抽查情況】模塊。督部門行政執(zhí)法行為（包括消防設(shè)計審核、驗收、備案抽查）。若無數(shù)據(jù)，請確認(rèn)本單位是否設(shè)置單位入駐情況，若已設(shè)置建筑入駐情況，請通過【新增】功能或聯(lián)系建筑管理單位錄入該建筑的行政許可或備案抽查情況。若記錄錄入有誤，21可進(jìn)行【修改】或【刪除】操作。檢查記錄，點擊【新增】進(jìn)入錄入頁面，錄入文書文號，文書簽發(fā)時間、文書簽發(fā)單位并上傳文書后保存。若記錄錄入有誤，可進(jìn)行【修改】或【刪除】操作。2.9.3火災(zāi)隱患整改情況功能：記錄或跟蹤來自于消防監(jiān)督管理系統(tǒng)中消防部門對本單位進(jìn)行監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況，同時提供本單位自行錄入檢查時發(fā)現(xiàn)的隱患及整改信息。點擊進(jìn)入【三色預(yù)警】→【火災(zāi)隱患整改情況】模塊。整改時間等信息。本單位自查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況?？赏ㄟ^【新增】操作，增加本單位在自查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況。若記錄錄入有誤，可進(jìn)行【修改】或【刪除】操作?；馂?zāi)隱患整改。對未整改的火災(zāi)隱患，點擊操作列的【整改】，記錄整改時間和整改說明，錄入信息確認(rèn)后（即該隱患已整改），整改信息不可更改。預(yù)警評判說明：火災(zāi)隱患超期未整改，對應(yīng)紅色；存在火災(zāi)隱患，但整改時間未超期，對應(yīng)黃色；未發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或隱患已全部整改，對應(yīng)綠色。2.9.4消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)情況功能：主要用于查看本單位每月的消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄信息。點擊進(jìn)入【三色預(yù)警】→【消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)情況】模塊。設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)備案信息。可通過年份檢索每年維護(hù)保養(yǎng)情況。查看維保信