EPC工程檔案管理

..Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料.Word專(zhuān)業(yè)資料第十六章檔案管理16.1目的為認(rèn)真做好公司檔案管理工作，規(guī)管理程序，明確管理職責(zé)，界定工作界面，提高工作效率,促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，更好地為公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和科技進(jìn)步服務(wù)。16.2檔案管理職責(zé)16.2.1綜合管理部檔案室管理職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī),制訂本企業(yè)檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況,規(guī)劃本企業(yè)檔案工作;(2)負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)企業(yè)各類(lèi)檔案及有關(guān)資料,并對(duì)各參建單位建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；(3)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案信息資源管理利用;(4)負(fù)責(zé)申請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作;(5)組織、參加公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;(6)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理關(guān)于“三納入”“四參加”的規(guī)定，并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;（“三納入”使之檔案工作納入到企業(yè)工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制?！八膮⒓印笔侵笝n案部門(mén)或檔案人員參加產(chǎn)品定型會(huì)、科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程驗(yàn)收會(huì)。）(7)參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);(8)培訓(xùn)企業(yè)專(zhuān)（兼）職檔案工作人員;(9)做好檔案的查閱管理工作。16.2.2設(shè)計(jì)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的設(shè)計(jì)檔案歸口工作。負(fù)責(zé)驗(yàn)收項(xiàng)目竣工文件（含項(xiàng)目交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件），收集、整理項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程檔案資料工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)文件管理工作；項(xiàng)目開(kāi)工前，負(fù)責(zé)對(duì)指揮部各部門(mén)、總承包單位、施工單位和監(jiān)理單位的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，明確歸檔要求；項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，隨時(shí)到總承包單位、施工單位和監(jiān)理單位檢查交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、竣工圖、監(jiān)理文件和項(xiàng)目管理文件的收集、編制情況。工程項(xiàng)目交接后，指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、竣工圖、監(jiān)理文件和項(xiàng)目管理文件。16.2.3公司其他部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)與其相關(guān)的項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收，整編后向檔案室移交。16.2.4監(jiān)理單位監(jiān)理單位對(duì)交工技術(shù)文件的形成、收集、組卷有組織、審核的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)對(duì)交工技術(shù)文件進(jìn)行檢查、審核、簽證、蓋章，組織承包單位完成交工技術(shù)文件的組卷工作。16.2.5承包單位承包單位按照工程承包合同、設(shè)計(jì)文件、施工圖等規(guī)定的容和要求，完成承擔(dān)的全部建筑安裝工程，經(jīng)工程交接后，在三個(gè)月將裝訂成冊(cè)的竣工文件正本、副本送項(xiàng)目指揮部項(xiàng)目組審核。項(xiàng)目組在收到竣工文件后一個(gè)月組織監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)其完成審核、簽章確認(rèn)工作，經(jīng)公司檔案室驗(yàn)收合格后歸檔。16.3檔案管理界面16.4檔案管理流程16.4.1前期文件歸檔流程16.4.1.1前期文件歸檔流程編編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門(mén)業(yè)務(wù)表單描述1工程開(kāi)工前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成文件集團(tuán)公司、國(guó)家和地方政府相關(guān)部門(mén)、勘察、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)崗位2收集整理并移交歸檔指揮部相關(guān)部門(mén)相關(guān)崗位3檢查驗(yàn)收并存檔設(shè)計(jì)管理部工程驗(yàn)交崗檔案資料移交清冊(cè)16.4.1.2前期文件歸檔流程步驟施工單位、工程總承包單位完成施工文件及竣工圖的編制、整理后，應(yīng)將其提交監(jiān)理單位、項(xiàng)目組、各職能部門(mén)驗(yàn)交辦依次審核，審核單位要對(duì)案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“交工技術(shù)文件審核匯簽表”中簽字確認(rèn)，并加蓋本人名章及單位公章，驗(yàn)收合格后由各職能部門(mén)填寫(xiě)資料移交清單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，至少交兩套資料到檔案室歸檔，使用部門(mén)需要時(shí)，可向檔案室借閱或復(fù)制。16.4.1.3前期文件歸檔移交清單.檔案材料移交清冊(cè)交接性質(zhì)移交部門(mén)：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日接收部門(mén)：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日監(jiān)督部門(mén)：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日Word專(zhuān)業(yè)資料.檔案材料移交清單序號(hào)序號(hào)編號(hào)檔案（材料）名稱(chēng)形成日期數(shù)量備注件（冊(cè)）頁(yè)（）Word專(zhuān)業(yè)資料.Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料.16.4.2竣工文件歸檔流程16.4.2.1竣工文件歸檔流程外部單位工程管理部公司檔案室開(kāi)始組織編制竣工文件承包商組織審查竣工文件監(jiān)理單位簽審項(xiàng)目管理文件項(xiàng)目管理人員指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收及歸檔檔案管理人員16.4.2.2竣工驗(yàn)收文件歸檔流程步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門(mén)業(yè)務(wù)表單描述01組織編制交工技術(shù)文件、竣工圖等竣工文件，工程交接后三個(gè)月內(nèi)移交歸檔承包商相關(guān)崗位02組織、審核交工技術(shù)文件的形成、收集和組卷工作，并及時(shí)對(duì)竣工文件編制進(jìn)行檢查、審核、簽證、蓋章監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師03簽審項(xiàng)目竣工文件（含項(xiàng)目交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件）并整理項(xiàng)目管理文件移交歸檔工程管理部05指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收并存檔公司檔案室工程交工資料移交目錄16.4.2.1竣工文件歸檔業(yè)務(wù)表單竣工文件歸檔業(yè)務(wù)表單項(xiàng)目名稱(chēng)：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱(chēng)：?jiǎn)雾?xiàng)工程編號(hào)：序號(hào)序號(hào)文件編號(hào)工程名稱(chēng)竣工資料竣工圖頁(yè)數(shù)套冊(cè)套冊(cè)合計(jì) 移交單位（公章）：接收單位（公章）：移交人：接收人：移交日期：接收日期：竣工文件歸檔業(yè)務(wù)表單.16.4.3竣工驗(yàn)收文件歸檔流程16.4.3.1竣工驗(yàn)收文件歸檔流程工程管理部綜合管理部外部單位開(kāi)始組織專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作完成專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)組織編寫(xiě)單項(xiàng)總結(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成單項(xiàng)總結(jié)相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工驗(yàn)收委員會(huì)收集竣工驗(yàn)收文件交驗(yàn)人員移交檔案室檔案管理人員16.4.3.2竣工驗(yàn)收文件歸檔流程步驟編號(hào)編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門(mén)業(yè)務(wù)表單描述01組織專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作HSE、公司檔案室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部02完成消防、環(huán)境保護(hù)、安全設(shè)施、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、檔案及竣工決算審計(jì)等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收HSE、公司檔案室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告03組織編制單項(xiàng)總結(jié)工程管理部、工程計(jì)劃部、設(shè)計(jì)管理部工程驗(yàn)交崗位04完成勘察設(shè)計(jì)、采購(gòu)、引進(jìn)工作、施工、工程總承包、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)考核總結(jié)勘察設(shè)計(jì)單位、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)管理部、承包商、監(jiān)理單位、工程管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)計(jì)管理部相關(guān)崗位單項(xiàng)總結(jié)05組織編寫(xiě)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工驗(yàn)收委員會(huì)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告06收集全套竣工驗(yàn)收文件，整理并移交歸檔綜合管理部工程驗(yàn)交崗位07檢查、驗(yàn)收并存檔公司檔案室檔案收集崗建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件移交清單16.4.4檔案查閱制度及流程16.4.4.1檔案查閱制度查閱方式分為借閱和借出，本公司員工，因工作需要均可憑有效證件在指定檔案查閱地點(diǎn),登記查閱業(yè)務(wù)圍的檔案資料，每人每次最多可查閱二卷或一套（特別情況例外）；查閱業(yè)務(wù)圍以外的檔案，按專(zhuān)業(yè)的不同性質(zhì)，需辦理查閱手續(xù)，經(jīng)專(zhuān)業(yè)檔案所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。如需借出，須經(jīng)綜合管理部檔案分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，..Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料.Word專(zhuān)業(yè)資料辦理借閱手續(xù)后方可給予借出復(fù)印件,原件任何時(shí)候不予借出檔案室。若查閱屬知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)圍的各類(lèi)檔案，需經(jīng)總經(jīng)理或檔案分管領(lǐng)導(dǎo)簽批；借閱機(jī)密級(jí)檔案資料，須由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部檔案分管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批后方可借閱；借閱檔案只限借閱者本人使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、代借、不準(zhǔn)涂改、撕頁(yè)、不準(zhǔn)帶回家或公共場(chǎng)所；借閱者應(yīng)按時(shí)歸還，借期最長(zhǎng)不得超過(guò)十五天。確因工作需要過(guò)期不能歸還時(shí)，必須帶所借檔案資料辦理續(xù)借手續(xù)；逾期不還又不辦理續(xù)借手續(xù)者，每超過(guò)一天罰款50-100元，將通知財(cái)務(wù)部扣除相應(yīng)工資督促歸還。通知其單位領(lǐng)導(dǎo)并取消其借閱資格；外單位查閱一般檔案資料，憑單位介紹信，經(jīng)接待單位負(fù)責(zé)人簽字同意，填寫(xiě)有關(guān)登記表。經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，只許查閱介紹信中所述圍的檔案資料，限在室指定地點(diǎn)查閱，如需借出使用，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字同意，方可借出。屬公司機(jī)密檔案和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)圍的檔案一律不準(zhǔn)查閱。（6）借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，保持檔案資料的完整清潔，不得隨意在資料上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、涂改、拆卷、剪貼，對(duì)于損壞檔案、丟失檔案、涂改勾劃?rùn)n案者，將按原價(jià)的1—5倍賠償。要責(zé)成本人寫(xiě)出書(shū)面材料，根據(jù)情節(jié)輕重并依法追究其責(zé)任。（7）借閱者在查閱保密資料時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，并嚴(yán)格履行保密規(guī)定。丟失資料的，應(yīng)交納技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、工本費(fèi)等全部費(fèi)用。對(duì)造成失密的將按公司《保密制度》的規(guī)定進(jìn)行處理。（8）借閱檔案資料，一般不準(zhǔn)復(fù)制，因工作需要對(duì)檔案容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，必須詳細(xì)填寫(xiě)檔案復(fù)印登記表，并按需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù)。必須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)；檔案管理人員對(duì)摘錄、復(fù)制的容認(rèn)真核對(duì)后，出具證明，方能生效。帶有密級(jí)和比較重要的檔案資料不準(zhǔn)復(fù)制。外單位來(lái)我廠(chǎng)索取檔案資料時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，按規(guī)定收取工本費(fèi)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)圍之的圖紙資料提供時(shí)，須與我廠(chǎng)簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議后，可按技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同規(guī)定提供。（9）歸還檔案時(shí)，要按檔案資料的順序排好，由檔案人員當(dāng)面清點(diǎn)，并按要求填寫(xiě)利用效果。借閱人員調(diào)出或調(diào)離原單位、出國(guó)、離退休時(shí)，必須將各類(lèi)檔案資料如數(shù)歸還檔案室，并按規(guī)定辦理注銷(xiāo)手續(xù)。（10）員工調(diào)離本公司，在調(diào)離通知單上應(yīng)有檔案室簽字，方能辦理離公司手續(xù)。16.4.4.2檔案查閱流程序序號(hào)借閱人查閱方式審批部門(mén)本專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人非本專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人檔案室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理/檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)檔案室管理員1本專(zhuān)業(yè)借閱→→→→登記借閱借出→→審批→登記借出2非本專(zhuān)業(yè)借閱→審批→→登記借閱借出→審批審批→登記借出3外單位借閱→→審批審批登記借閱說(shuō)明：1.只允許借出復(fù)印件；2.秘級(jí)文件須經(jīng)總經(jīng)/檔案分管理領(lǐng)導(dǎo)審批。16.4.4.3檔案借閱申請(qǐng)單檔案借閱申請(qǐng)單借閱時(shí)間：編號(hào)：借閱人借閱人部室跨專(zhuān)業(yè)借閱是□否□限制借閱是□否□借閱期限歸還時(shí)間檔案號(hào)檔案名稱(chēng)份數(shù)/頁(yè)數(shù)正/副本庫(kù)存份數(shù)備注用途：檔案室經(jīng)辦人：審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人資料所在部室負(fù)責(zé)人檔案室負(fù)責(zé)人檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明：本申請(qǐng)單一式兩份，一份申請(qǐng)人持有，一份檔案室留存。.16.4.4.4檔案查閱登記表檔案查閱登記表序號(hào)序號(hào)查閱時(shí)間部門(mén)查閱人查閱容檔案號(hào)/文件編號(hào)歸還時(shí)間檔案室經(jīng)辦人備注Word專(zhuān)業(yè)資料..Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料.Word專(zhuān)業(yè)資料16.4.5檔案驗(yàn)收流程編號(hào)編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門(mén)相關(guān)表格描1編制檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》公司檔案室建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表檔案管理崗位2進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，分初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行，重點(diǎn)在初步驗(yàn)收階段。公司檔案驗(yàn)收組3組織檔案驗(yàn)收。組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，需將驗(yàn)收結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司備案。公司檔案驗(yàn)收組檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4組織整改檔案驗(yàn)收中提出的問(wèn)題。凡國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目填報(bào)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》。公司檔案室檔案管理崗位16.4.5.2檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模建設(shè)單位建設(shè)單位（法人）設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要監(jiān)理單位計(jì)劃?rùn)n案驗(yàn)收日期計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期聯(lián)系人聯(lián)系地址/郵編電子信箱申請(qǐng)單位自檢意見(jiàn)申請(qǐng)單位自檢意見(jiàn)（單位蓋章）年月日驗(yàn)收組織單位意見(jiàn)（單位蓋章）年月日16.4.6設(shè)備隨機(jī)資料管理流程采購(gòu)部在確認(rèn)設(shè)備到貨時(shí)間后，應(yīng)組織相應(yīng)的安裝單位、監(jiān)理公司、工程管理部（或業(yè)務(wù)部室）、檔案室、供貨商，根據(jù)到貨具體情況依據(jù)驗(yàn)收方案進(jìn)行外觀(guān)檢驗(yàn)和數(shù)量驗(yàn)收。根據(jù)合同認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收隨機(jī)資料，由上述參加各單位共同會(huì)簽后，采購(gòu)部填寫(xiě)檔案資料交接登記表移交檔案室存檔。設(shè)備隨機(jī)資料發(fā)放清單16.5檔案管理規(guī)定（附件）第一章總則第一條為認(rèn)真做好公司建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目檔案管理工作，保證工程竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，順利通過(guò)上級(jí)檔案管理驗(yàn)收，結(jié)合公司檔案管理的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目。第三條項(xiàng)目文件歸檔的依據(jù)SH/T3904—2005《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定》SH3503-2007《石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔及檔案整理規(guī)》GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》第四條項(xiàng)目各部門(mén)、工程建設(shè)承包商、供貨商、監(jiān)理單位及參與公司項(xiàng)目建設(shè)的其他單位或個(gè)人都應(yīng)遵守本規(guī)定。本規(guī)定所稱(chēng)建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目檔案是指公司所有項(xiàng)目建設(shè)從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的圖紙、圖表、照片、錄像、錄音、光盤(pán)、實(shí)物等各種載體的文件資料。項(xiàng)目前期文件是工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。包括：環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件及其批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目設(shè)立安全評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及其報(bào)批文件、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件、工藝設(shè)計(jì)包、總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及報(bào)批文件、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)、工程承包合同、協(xié)議等。項(xiàng)目竣工文件是項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。項(xiàng)目施工文件是項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。項(xiàng)目竣工圖是項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。項(xiàng)目監(jiān)理文件是監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。（三）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件是項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件?？⒐を?yàn)收文件是建設(shè)項(xiàng)目的全面總結(jié)，包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單項(xiàng)總結(jié)（勘察設(shè)計(jì)總結(jié)、采購(gòu)總結(jié)、引進(jìn)工作總結(jié)、施工總結(jié)、工程總承包總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)考核）、各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件和竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)。第五條建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目歷程的真實(shí)記錄，是生產(chǎn)、管理、維護(hù)和改建的真實(shí)依據(jù)和不可再生資源。第二章建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)第六條公司檔案管理職責(zé)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和股份公司檔案管理規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)定。負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收全過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、照片、錄像、錄音、光盤(pán)、實(shí)物等各種載體的文件資料的收集、整理、審查和歸檔工作，并對(duì)施工、監(jiān)理資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收。負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)一管理，督促各部門(mén)、項(xiàng)目組及時(shí)按規(guī)定移交歸檔資料，對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。與各部門(mén)、項(xiàng)目組密切配合，參加建設(shè)項(xiàng)目施工交底會(huì)、工程質(zhì)量和進(jìn)度檢查、工程重大設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)建立檔案工作流程，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行開(kāi)工項(xiàng)目檔案管理登記。負(fù)責(zé)組織各部門(mén)、項(xiàng)目組等方面人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求進(jìn)行全面自檢，參加上級(jí)部門(mén)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)目組相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。第七條各部門(mén)、項(xiàng)目組文件及檔案管理職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)涉及文件、資料接收、分發(fā)、存檔、管理等工作在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)、簽訂合同、協(xié)議的同時(shí)，應(yīng)明確建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔圍及要求，并及時(shí)通知檔案管理人員。檢查建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí)，對(duì)該項(xiàng)目施工單位交工技術(shù)文件的編制、整理、審定工作進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理單位等項(xiàng)目竣工文件進(jìn)行檢查、審核，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并組織歸檔前的整理及歸檔工作，按檔案管理要求向檔案室歸檔。建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收之前，應(yīng)及時(shí)通知檔案室申請(qǐng)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。安排專(zhuān)人定期向檔案室進(jìn)行資料歸檔。第三章建設(shè)項(xiàng)目檔案管理第八條為保障檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，檔案資料必須實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的原則。檔案室全面負(fù)責(zé)所有與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的檔案資料的管理工作。第九條職能部門(mén)、項(xiàng)目組各派一名人員負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料的收集、整理，并按要求在文件形成后每月25日向公司檔案室移交，并做好移交清單。（見(jiàn)附表1-1、2）第十條項(xiàng)目建設(shè)前期文件歸檔一覽表（見(jiàn)附表2）,若合同另有規(guī)定時(shí)，按照合同執(zhí)行。第十一條設(shè)計(jì)管理部檔案管理要與各部門(mén)、項(xiàng)目組溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，做好資料的登記備案。第十二條實(shí)行工程總承包的建設(shè)項(xiàng)目，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、整理，并提交工程總承包單位匯總，由建設(shè)單位分別向幾家承包單位發(fā)包的，由各承建單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的所有文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目監(jiān)理文件。第十三條建設(shè)項(xiàng)目歸檔程序施工單位、工程總承包單位完成施工文件及竣工圖的編制、整理后，應(yīng)將其提交監(jiān)理單位、工程管理部驗(yàn)交辦依次審核，審核單位要對(duì)案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“交工技術(shù)文件審核匯簽表”中簽字確認(rèn)，并加蓋本人名章及單位公章，向公司檔案室歸檔。對(duì)于無(wú)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目，施工單位完成施工文件及竣工圖的編制、整理后，應(yīng)將其提交工程管理部進(jìn)行審核，工程管理部要對(duì)案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“交工技術(shù)文件審核匯簽表”中簽字確認(rèn)，同時(shí)在監(jiān)理單位欄中說(shuō)明情況，并簽字確認(rèn)。監(jiān)理單位完成監(jiān)理文件的編制、整理后，應(yīng)將其提交工程管理部，由工程管理部對(duì)監(jiān)理文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，并在案卷封面“監(jiān)理文件”上簽名確認(rèn)，監(jiān)理單位按公司檔案管理要求向神達(dá)昊達(dá)公司檔案室歸檔。第十四條建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間要求（一）項(xiàng)目前期文件在前期階段結(jié)束時(shí)歸檔。（二）基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件、詳細(xì)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)審查會(huì)議紀(jì)要等隨時(shí)歸檔。項(xiàng)目管理文件由各部門(mén)、項(xiàng)目組收集、整理，定期向公司檔案室移交?？偝邪ㄊ┕ぃ﹩挝话凑展こ坛邪贤?guī)定的容、要求及設(shè)計(jì)文件、施工圖等，完成承擔(dān)的全部建筑安裝工程，在工程交接后三個(gè)月將裝訂成冊(cè)的交工技術(shù)文件正本、副本提交給監(jiān)理單位、指揮部項(xiàng)目組、質(zhì)量監(jiān)督站、設(shè)計(jì)管理部、工程管理部驗(yàn)交公司檔案室對(duì)其完成審核、簽章確認(rèn)工作。交工技術(shù)文件的份數(shù)為紙質(zhì)版一般不少于三份，紙質(zhì)版文件正本必須保證全部資料是原件，正本和一份副本交建設(shè)單位，另一份副本由設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等承包單位自行保存，各參建單位應(yīng)有一份工程中間交接證書(shū)、工程交接證書(shū)正本，副本中隨機(jī)資料及合格證部分可以采用復(fù)印件，其他部分仍應(yīng)為原件，不得復(fù)印。監(jiān)理文件應(yīng)與承包商施工文件同期歸檔。工程項(xiàng)目建設(shè)中形成的電子文件應(yīng)由文件形成部門(mén)適時(shí)刻錄成光盤(pán)保存、歸檔，電子文件的編號(hào)、整理、歸檔與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)一致。第十五條建設(shè)項(xiàng)目的移交要求（一）組卷單位向檔案部門(mén)移交歸檔案卷時(shí)，交工技術(shù)文件、竣工圖、監(jiān)理文件需填寫(xiě)“工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料移交清單”（附表3-1、2、3），一式四份；公司各部門(mén)、各項(xiàng)目組需填寫(xiě)“檔案材料移交清冊(cè)”（附表1），一式兩份，明確檔案移交的容、案卷數(shù)、圖紙數(shù)等，并履行相關(guān)的簽字手續(xù)，經(jīng)交接雙方核對(duì)無(wú)誤后簽字，作為移交憑證各執(zhí)一份保存，同時(shí)提交電子版移交目錄。（二）凡應(yīng)歸檔的竣工文件，在歸檔前，必須先按“交工技術(shù)文件審核匯簽表”的要求，經(jīng)各有關(guān)單位對(duì)竣工文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行全面審核簽認(rèn)后，方可歸檔，否則檔案管理部門(mén)不予接收。第十六條建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理應(yīng)當(dāng)納入合同管理和項(xiàng)目管理中，實(shí)現(xiàn)合同、項(xiàng)目過(guò)程控制管理。項(xiàng)目在簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)專(zhuān)門(mén)條款，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔圍，明確工程建設(shè)承包商、供貨商、監(jiān)理單位及參與本項(xiàng)目建設(shè)的其它單位應(yīng)提交項(xiàng)目檔案（包括電子文件）的名稱(chēng)、容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任，以及對(duì)提交文件的整理、歸檔責(zé)任。合同（協(xié)議）會(huì)簽單必須有檔案部門(mén)對(duì)這一條款的簽署意見(jiàn)。在合同（協(xié)議）中明確竣工檔案保證金，保證金或費(fèi)用預(yù)留條款必須經(jīng)公司檔案室審核，簽訂合同（協(xié)議）的各部門(mén)及項(xiàng)目組負(fù)責(zé)實(shí)施。每一合同付最后一筆款項(xiàng)時(shí)，必須到公司檔案室簽署意見(jiàn)。檔案室根據(jù)合同（協(xié)議）對(duì)工程建設(shè)承包商、供貨商、監(jiān)理單位及參與本項(xiàng)目建設(shè)的其它單位提交的檔案資料檢查、驗(yàn)收，合格后，簽署同意付款的意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)才能履行付款手續(xù)。第十七條建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收依據(jù)神達(dá)昊達(dá)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定進(jìn)行。第十八條凡未按規(guī)定要求時(shí)間交付交工技術(shù)文件，由工程管理部下發(fā)“神達(dá)昊達(dá)建設(shè)項(xiàng)目檔案催交通知單”（附表4），并且施工單位在接到通知單后，仍沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間交付交工技術(shù)文件的，或交付交工技術(shù)文件容與工程施工實(shí)際不符而造成損失的，應(yīng)由編制單位及相關(guān)人員承擔(dān)主要責(zé)任，審核單位及有關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求第十九條建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的基本要求：歸檔的工程技術(shù)文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)。完整：是指能夠記錄和反映建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝、調(diào)度、試生產(chǎn)及驗(yàn)收的全過(guò)程。準(zhǔn)確：是指真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、數(shù)據(jù)可靠、簽署完備。系統(tǒng)：是指按照文件形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。規(guī)：是指歸檔文件的編制質(zhì)量、整理、組卷、卷文件的排列、案卷編目、裝訂等符合要求。第二十條建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的編制要求（一）建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的質(zhì)量要求：1．字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽認(rèn)手續(xù)完備?？⒐の募腥粜栌袌?zhí)業(yè)資格的人員（如監(jiān)理工程師、巖土工程師、建筑師、結(jié)構(gòu)師、建造師、造價(jià)師、試驗(yàn)員、檢測(cè)人員、調(diào)試人員等）簽名時(shí)，應(yīng)本人簽字后再加蓋執(zhí)業(yè)資格章；其他人員應(yīng)本人簽字。2．不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制；凡為易褪色材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。加蓋印章應(yīng)使用紅色快干印油，以防止印油對(duì)資料的滲透污損。3．復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。打印文件必須使用激光打印，并使用原裝正版墨盒。不得使用再生墨盒及噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)打印。4．凡應(yīng)歸檔的管理及竣工文件原則上歸檔原件，否則需加蓋證明其真實(shí)性的印章和簽字。5．文字材料一般按A4（297mm×210mm）幅面編制。施工文件的編制要求1．按照施工管理部門(mén)確定的具體容、格式、編制要求等進(jìn)行編制。2．編制標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家和化工行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?？⒐D的編制要求1．竣工圖是項(xiàng)目竣工文件的重要組成部分，工程總承包（施工）單位在項(xiàng)目竣工時(shí)必須編制竣工圖，應(yīng)使用最終版施工圖編制?？⒐D必須用全新的施工圖制作，不得有污損、殘破。竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖，其中也包括目錄中“重復(fù)利用”部分列出的國(guó)家、行業(yè)部委及設(shè)計(jì)單位的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，“重復(fù)利用”圖必須與相關(guān)竣工圖一同組卷?？⒐D按專(zhuān)業(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。竣工圖要做到與設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口”。凡按施工圖施工沒(méi)有變更的，可加蓋“竣工圖章”，作為竣工圖。凡施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上用繪圖墨汁或碳素墨水進(jìn)行修改，修改部位加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖章”。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變，以及其它重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖章”。2.竣工圖的更改方法..Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料.（1）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線(xiàn)條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。（2）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、編號(hào)和條款號(hào)?！翱⒐D核定章”樣式（尺寸40mmX15mm）:3.竣工圖章的使用（1）所有竣工圖必須加蓋竣工[1]圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周?chē)粔荷w圖形文字的地方；竣工圖章并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。（2）竣工圖章尺寸應(yīng)符合規(guī)定要求，采用不易褪色的紅色快干印油加蓋在每頁(yè)圖紙標(biāo)題欄附近空白處?！翱⒐D章”樣式（尺寸80mmX60mm）（四）監(jiān)理文件的編制要求1．監(jiān)理文件包括：監(jiān)理工作依據(jù)性文件；監(jiān)理工作文件。2．監(jiān)理文件應(yīng)按項(xiàng)目——專(zhuān)業(yè)——文種——時(shí)間組卷。如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等依據(jù)性文件組成一卷，監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理旁站記錄、開(kāi)（停、復(fù)）工令、進(jìn)度款支付等應(yīng)分別組卷。如項(xiàng)目小文件少，可以將上述文件組成一卷，但應(yīng)分類(lèi)排列。3．監(jiān)理單位應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的發(fā)文規(guī)，每一個(gè)文種的文件要有統(tǒng)一的編號(hào)，歸檔的文件編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)完整。4．監(jiān)理文件封面格式采用(附表5-1)，然后為卷目錄（附表5-2）、正式容，最后為備考表。5．監(jiān)理文件的編頁(yè)方法與交工技術(shù)文件相同：即封面、卷目錄、備考表都不編頁(yè)，僅有監(jiān)理文件的正文才編頁(yè)。第二十一條建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的整理要求（一）組卷原則、方法及排列順序要求：1．組卷要遵循施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷規(guī)合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。2．施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。卷文件一般文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?．施工文件按照已劃分的單位工程為基本單元進(jìn)行組卷，若形成的文件較多，可按子單位工程、文件類(lèi)型（文種）等分別組成若干案卷。施工綜合管理文件可按單項(xiàng)工程組卷。4．監(jiān)理文件按單項(xiàng)工程并結(jié)合專(zhuān)業(yè)、文種組卷。5．各部門(mén)及項(xiàng)目組形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、施工文件、生產(chǎn)試運(yùn)行文件及竣工驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、容分別按階段、裝置或者單位工程整理?？辈臁⒃O(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按裝置和專(zhuān)業(yè)整理。商務(wù)、采購(gòu)合同及合同管理文件按年度、合同號(hào)進(jìn)行整理；會(huì)計(jì)檔案的整理、組卷執(zhí)行財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年8月21日發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。設(shè)備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由承包商整理。6.案卷及卷文件不重份；同一卷有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。卷文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；通知在前，補(bǔ)充通知在后。（二）案卷編目要求1．卷文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)卷文件排列后，凡有書(shū)寫(xiě)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，要逐頁(yè)用HB鉛筆從1開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在其右下角（距右20mm,距下15mm）；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在其右下角（距右20mm,距下15mm）；，背面在左下角（距左20mm,距下15mm）；圖紙的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。成套或印刷成冊(cè)的文件，已有頁(yè)號(hào)并連續(xù)、不中斷的不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；沒(méi)有頁(yè)號(hào)的文件，從首頁(yè)“1”開(kāi)始編起；若文件前面有頁(yè)號(hào)、后面沒(méi)有頁(yè)號(hào)的，后面的頁(yè)號(hào)可從前面頁(yè)號(hào)的最后一位起接著連續(xù)編寫(xiě)（總頁(yè)號(hào)=已有頁(yè)號(hào)+連續(xù)編頁(yè)號(hào)）。各卷之間不連續(xù)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，各卷頁(yè)號(hào)應(yīng)從“1”開(kāi)始編起。（5）案卷的外封面、封面、卷目錄（原有目錄除外）及卷備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2.案卷外封面的編制案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷文件的容。主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱(chēng)等；項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要容應(yīng)譯成中文。案卷題名全長(zhǎng)不得超過(guò)45個(gè)漢字。例：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱(chēng)+單位工程名稱(chēng)+專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。施工文件、竣工圖的立卷單位一般填寫(xiě)施工單位；監(jiān)理文件的立卷單位填寫(xiě)監(jiān)理單位。立卷單位要求填寫(xiě)單位全稱(chēng)（以公章為準(zhǔn)）。起止日期，文字卷、圖紙卷填寫(xiě)該單位工程的開(kāi)、竣工日期；結(jié)算資料卷填寫(xiě)結(jié)算資料首頁(yè)上的編制日期。格式如：文字卷填寫(xiě)2010.07.10～2010.09.21保管期限，應(yīng)由建設(shè)單位檔案管理部門(mén)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限，當(dāng)卷文件保管期限不同時(shí)，以該卷文件保管期限最高的那份文件期限為準(zhǔn)，填寫(xiě)該卷的保管期限。案卷外封面宜采用宋體書(shū)寫(xiě)。3．案卷封面的編制施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件組卷必須有案卷封面，案卷封面排列在卷目錄之前。在交工技術(shù)文件封面右上角，加蓋“正本”或“副本”印章，均采用紅色印泥加蓋。封面填寫(xiě)說(shuō)明a）“項(xiàng)目名稱(chēng)”應(yīng)以批準(zhǔn)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件中的項(xiàng)目名稱(chēng)為準(zhǔn)。單項(xiàng)（位）工程名稱(chēng)的填寫(xiě)，按照計(jì)劃部或監(jiān)理單位、項(xiàng)目組和承包商共同確定的單項(xiàng)工程、單位工程及編號(hào)填寫(xiě)?？⒐そY(jié)算資料案卷中，無(wú)需使用“案卷封面”。4．卷目錄的編制項(xiàng)目前期文件、監(jiān)理文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的“卷目錄”采用《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）規(guī)定的格式（見(jiàn)附表7），排列在卷文件之前。序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)、編號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備位號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)。責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者。文字卷填寫(xiě)文件的編制單位或主要責(zé)任者；圖紙卷填寫(xiě)竣工圖的編制單位。文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題全稱(chēng)，或擬寫(xiě)文件題名。日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2008.02.18，填寫(xiě)在題名占用的最后一行。頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，每卷最后一份文件填寫(xiě)首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)即起止頁(yè)號(hào)，起止頁(yè)號(hào)之間用“～”聯(lián)結(jié)。頁(yè)號(hào)填寫(xiě)在題名占用的最后一行。備注（需要時(shí)填寫(xiě)）。成套或印刷成冊(cè)的文件，已有目錄的不必重新編寫(xiě)卷目錄，若該文件目錄中未標(biāo)注頁(yè)號(hào)的必須標(biāo)注頁(yè)號(hào)。交工技術(shù)文件目錄(見(jiàn)附表5-3)?？⒐D可利用原設(shè)計(jì)圖紙目錄代替卷目錄，但必須在原設(shè)計(jì)圖紙目錄中的備注欄標(biāo)注頁(yè)號(hào)。竣工圖分卷裝訂的，第二卷的卷目錄采用（附表5-1）。5．卷備考表的編制卷備考表要注明案卷文件的總頁(yè)數(shù)，并注明文字材料、圖紙、照片及其它的數(shù)量，同時(shí)說(shuō)明文字材料變更過(guò)程，排列在卷文件之后(附表5-4“備考表”)。“立卷人”應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名，日期應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期?！皩徍巳恕庇删幹茊挝坏募夹g(shù)負(fù)責(zé)人簽名，日期填寫(xiě)審核的日期。檔案室，由公司檔案室審核人簽名，日期填寫(xiě)案卷審核日期。（三）案卷裝訂要求1．施工文件、竣工圖及監(jiān)理文件采用整卷裝訂形式，即卷所有文件裝訂在一起。外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件和詳細(xì)設(shè)計(jì)文件全部采用打孔成冊(cè)，不能散裝或打捆交付。2．案卷不應(yīng)有金屬物，裝訂前應(yīng)修補(bǔ)或裱糊破損文件。3．橫向表格文件裝訂時(shí)，其表頭靠左裝訂邊。4．文字材料按A4（297mm×210mm）折疊裝訂，其案卷厚度不超過(guò)20mm；圖紙折疊是先將圖框線(xiàn)以上、下、右各留5mm，并在圖紙左邊留有25mm的裝訂邊，其余裁掉，按A4幅面采用先橫后豎“手風(fēng)琴”式折疊法，圖簽標(biāo)題欄露在外面，如果裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí)，應(yīng)在裝訂線(xiàn)的一側(cè)加硬紙條襯平，其案卷厚度不得超過(guò)25mm。5．案卷裝訂時(shí)，幅面規(guī)格小于A(yíng)4或者大于等于B5時(shí)（指整卷），遵循案卷下邊齊、右邊齊的裝訂原則，不夠尺寸裝訂的，應(yīng)予粘貼。6．凡裝訂的施工文件和監(jiān)理文件案卷應(yīng)按外封面——封面——卷目錄——文字材料頁(yè)——圖紙頁(yè)——卷備考表的順序排列。其方式參照?qǐng)D書(shū)出版裝訂法，用白線(xiàn)繩按三孔一線(xiàn)的方法裝訂起來(lái)。7．裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固、整齊、美觀(guān)，卷無(wú)錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)、壓字，不妨礙閱讀，便于保管和利用。8．成套或印刷成冊(cè)的文件，自成一卷的，可保持原來(lái)的排列順序及裝訂形式。第二十二條凡應(yīng)歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件原則上歸檔原件。因特殊原因歸檔原件確有困難，可以歸檔復(fù)印件，但容必須清楚，并由提供文件材料的單位對(duì)復(fù)印件（例如合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告等）加蓋文件確認(rèn)章，同時(shí)還必須得到項(xiàng)目組及檔案部門(mén)的認(rèn)可。若為硬物合格證即金屬或塑料合格證等的可用復(fù)印件，同時(shí)在復(fù)印件上注明“此合格證為金屬合格證或塑料合格證”，然后將金屬或塑料合格證等用鐵絲串在一起，按單項(xiàng)工程、單位工程歸檔。傳真件為熱敏紙的，應(yīng)由接收部門(mén)復(fù)印一份放在后面一同歸檔。復(fù)印件上由接收單位簽署意見(jiàn)，并簽字和加蓋部門(mén)公章方可作為原件。設(shè)計(jì)變更通知單采用計(jì)算機(jī)編制打印，相關(guān)人員簽署齊全的可視為原件?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的變更通知單或工程聯(lián)絡(luò)單，復(fù)印后再經(jīng)有關(guān)人員簽署齊全并加蓋紅章的，可視同為原件。傳真或復(fù)印的圖紙不可以作為竣工圖保存。計(jì)算機(jī)打印的白圖，凡按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽署的，可以作為竣工圖保存。第二十三條聲像文件的整理應(yīng)按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)》（DA/T15-95）、《照片檔案管理規(guī)》（GB/T11821-2002）及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1．歸檔單位對(duì)歸檔的聲像材料進(jìn)行編輯整理，容完整。2．重要事件的照片應(yīng)反映事件的全貌和過(guò)程，可從全景、主要人物、合影、成果實(shí)物、不同階段的現(xiàn)場(chǎng)等多個(gè)場(chǎng)景選取。3．存儲(chǔ)在感光材料和磁性材料上的聲像材料經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后歸檔。4．歸檔的數(shù)碼照片拍攝精度要求在300萬(wàn)像素以上，存儲(chǔ)格式為JPEG或TIFF。5．音頻文件的存儲(chǔ)格式為WAV或MP3。視頻文件的存儲(chǔ)格式為MPEG，壓縮格式采用MPEG-2。6．歸檔單位在歸檔前應(yīng)對(duì)歸檔的聲像材料進(jìn)行檢驗(yàn)，保證載體清潔、耐久和容真實(shí)、可讀。第二十四條長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。電子文件的歸檔管理應(yīng)按照《電子文件歸檔及管理規(guī)》（GB/T18894-2002）及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)交工文件以只讀光盤(pán)形式提供時(shí)，必須提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版原件，份數(shù)應(yīng)為光盤(pán)版和紙質(zhì)版各二份，并確保光盤(pán)容與原件一致。第五章附則第二十五條本規(guī)定由設(shè)計(jì)管理部、檔案室負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜以國(guó)家和化工行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十六條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。.附表1-1檔案材料移交清冊(cè)交接性質(zhì)移交部門(mén)：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日接收部門(mén)：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日監(jiān)督部門(mén)：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日Word專(zhuān)業(yè)資料.附表1-2檔案材料移交清單序號(hào)編序號(hào)編號(hào)檔案（材料）名稱(chēng)形成日期數(shù)量備注件（冊(cè)）頁(yè)（）Word專(zhuān)業(yè)資料..Word專(zhuān)業(yè)資料Word專(zhuān)業(yè)資料.Word專(zhuān)業(yè)資料附件2神達(dá)昊達(dá)項(xiàng)目建設(shè)文件歸檔一覽表序號(hào)序號(hào)歸檔圍歸檔單位保管期限歸檔時(shí)間5.2設(shè)備及管線(xiàn)安裝施工資料施工單位工程管理部長(zhǎng)期同上5.2.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件5.2.3原材料及構(gòu)建出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄5.2.7隱蔽工程檢查檢驗(yàn)記錄5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評(píng)定，事故處理報(bào)告5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)紀(jì)錄5.2.12管線(xiàn)清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期5.2.13管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度等測(cè)量記錄長(zhǎng)期5.2.14中間交接驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工與決算5.2.16竣工圖5.3電氣、儀表安裝施工資料5.3.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件短期5.3.3原材料及構(gòu)建出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告序號(hào)序號(hào)歸檔圍歸檔單位保管期限歸檔時(shí)間7設(shè)備、器材檢驗(yàn)及試驗(yàn)采購(gòu)部長(zhǎng)期在設(shè)備開(kāi)箱或文件資料到達(dá)一個(gè)月7.1工藝設(shè)備文件7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄7.3設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明序號(hào)序號(hào)歸檔圍歸檔單位保管期限歸檔時(shí)間10.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)設(shè)計(jì)管理部永久項(xiàng)目驗(yàn)收后一個(gè)月10.3工程施工總結(jié)設(shè)計(jì)管理部（EPC）/工程管理部10.4工程監(jiān)理總結(jié)工程計(jì)劃部10.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件工程管理部10.6工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件工程管理部10.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告審計(jì)部10.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防HSE規(guī)劃生產(chǎn)技術(shù)部檔案等驗(yàn)收審批文件綜合管理部10.910.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件綜合管理部10.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)褒獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū).附表3-1工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料移交清單編號(hào)：共頁(yè)第頁(yè)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人(簽章)：驗(yàn)收辦負(fù)責(zé)人(簽章)：施工單位負(fù)責(zé)人(簽章)：建設(shè)單位負(fù)責(zé)人(簽章)：移交人(簽章)：接收人(簽章)：年月日Word專(zhuān)業(yè)資料.附表3-2工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料移