XX上海車展策劃書XX上海車展策劃書

XX上海車展策劃書XX上海車展策劃書XX上海車展策劃書XX上海車展策劃書劃書as組展公司2011上海車展名目：一、展會項目立項可行性研究報告(3)1、市場環(huán)境分析(3)2、展會項目生命力分析(6)3、風險推測(7)二、展會執(zhí)行方案(8)1、展會名稱(8)2、辦展地點和時刻(8)3、展品范疇(8)4、辦展機構(9)5、展會規(guī)模及定位(9)6、展會進度打算(10)7、現(xiàn)場治理打算(詳見附錄1)(11)三、展會營銷宣傳(12)1、展會招展招商(12)2、贊助商方案(詳細見附錄2)(14)3、展會宣傳推廣(15)四、展覽財務預算(15)一、展會項目立項可行性研究報告1、市場環(huán)境分析(1)、目前國內汽車市場總體情形分析①、2021年實現(xiàn)汽車產銷1300萬輛目標已成定局，暫列世界第一，美國產銷未過1000萬輛，日本也僅有6、7百萬輛。2021年1-10月，全國限額以上企業(yè)商品零售額達到4.6萬億元，其中汽車的零售額1.3萬億元，占到28%。中國新車銷量與美國比，差不多拉開了距離，成為世界第一大新車市場。2021年的銷量增長專門之高創(chuàng)紀錄，我們按照三段論分析今年汽車市場銷量。今年1-8月的廠家銷量同比增長327萬臺，增幅達到39%，其中1-4月的銷量較09年同期增長234萬臺，而5-8月的銷量增長僅有93萬臺。今年的9-12月銷量按照570萬臺測算，如此匯總的2021年銷量1730萬臺，相比較09年增長了430萬臺，如此的增長趨勢確實是歷史高位。②、2021年表現(xiàn)為汽車市場剛性需求的特點，范疇之廣、力度之強差不多上近幾年來出乎意料的，甚至一些專家學者推測中國汽車市場仍將有10-20年的高速進展期（年均20%-30%的增長）。③、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內人士、相關機構對2021年車市總體推測專門樂觀，認為最少要有10%-15%的增長率，甚至有可能達到30%的增長，且這種增長將連續(xù)到2021年。④、2021年國家關于汽車消費的政策差不多出臺，社會反應不一，大多數(shù)認為明年政策力度仍舊較強，如7.5的購置稅政策也阻礙不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。（2）當前國內汽車行業(yè)的要緊特點①、追求規(guī)模經濟。今年奔騰與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團旗下的勞斯萊斯,均說明了對規(guī)模經濟的追求以及對市場份額的猛烈爭奪差不多成為當代國際汽車行業(yè)進展的主方向。而國內，各個汽車行業(yè)的合并與收購也出現(xiàn)出追求規(guī)模經濟的趨勢。②、寡頭壟斷的市場結構。在汽車行業(yè)處于成長期時，生產廠商為降低成本、追求規(guī)模經濟而進行日趨猛烈的競爭，最終通過破產、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結構，行業(yè)進展步入成熟期。在這一時期，生存者寥寥無幾，但都已實現(xiàn)規(guī)模經濟。③、政府參與。作為社會經濟的支柱產業(yè)，汽車行業(yè)不管是在發(fā)達國家依舊在進展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠阻礙。1979年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府趕忙于當年12月通過了《克萊斯勒貸款擔保法案》，由政府出面為公司提供財政擔保。克萊斯勒公司同意貸款援助后逐步走出逆境，于1982年盈利24億美元，汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。（3）2021年政府政策對汽車市場的阻礙①、2021年國內小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在連續(xù)，國內小排量乘用車穩(wěn)步進展。②、政府進展都市化的政策從未改變，而中等發(fā)達都市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的需求。③、自從1997年亞洲金融危機后，中國就提倡拉動消費，10年以來表現(xiàn)最成功仍舊是汽車業(yè)。2021年的中國汽車業(yè)上空應該仍是明朗的天。（4）2021年中國汽車行業(yè)進展前景①、2021年，推測中國經濟將保持“溫順”的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經濟環(huán)境將連續(xù)較快進展，中小都市和城鎮(zhèn)化建設進展提速，將促進汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。估量2021年汽車市場整體銷量將達到約2000萬輛，同比增長約11%。②、中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃，據(jù)介紹，在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中，新能源汽車的進展重點將以汽車電動化和動力混合化兩大技術結合為標志，進行產品換代與產業(yè)升級。國務院辦公廳日前發(fā)出的“關于加快培養(yǎng)和進展戰(zhàn)略性新興產業(yè)的決定”也指出，5年后，知識技術密集、物質資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產業(yè)增加值將占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽車等產業(yè)將成為國民經濟的先導產業(yè)。國家工信部最近宣布，中國以后10年將投入超過1000億元的資金，用于扶持新能源汽車生產。使中國成為全球最大的新能源汽車生產國。綜合分析：綜上所述，可見汽車市場在中國出現(xiàn)出樂觀上升趨勢。汽車行業(yè)在中國的進展也越來越規(guī)?；?，而汽車市場的競爭也越來越猛烈。各項政策也有利于汽車行業(yè)的進展壯大。為了適應形似的進展，國內汽車業(yè)都必須實現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學習，技術交流的平臺。同時，隨著汽車消費的加大，隨著人們對汽車需求的增大，這展也為消費者提供了一個完整的平臺?！笆濉钡奶岢觯沟弥袊噷⒅鸩接蓚鹘y(tǒng)汽車向新能源汽車進展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。2、展會項目生命力分析（1）、從2021年起，在國內，北京、上海、廣州等地連續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會。且從2021年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)連續(xù)開展。至今，國內比較知名的是上海國際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。作為附著汽車行業(yè)進展的車展，相伴著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。（2）、隨著國內外汽車行業(yè)的進展，不論是舊的燃油汽車依舊到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了寬敞消費者的喜愛。相伴著經濟的進展和社會的進步，汽車也從奢侈品慢慢轉變成了生活必需品。（3）、汽車行業(yè)是一個有強大生命力與進展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展現(xiàn)汽車舞臺的車展也受到了寬敞汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務、消費者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計，2021年北京國際汽車展覽會擁有將近9萬的參與人數(shù)。且，每一個展會都為舉辦方帶來了龐大的利益。作為一個展現(xiàn)著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。（4）、“十二五”規(guī)劃的提出，使得國內汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進行結構調整。而新能源汽車的進展也需要一個展現(xiàn)和交流的平臺，這就為車展提供了寬敞的市場。3、風險推測（1）、目前社會各界廣泛關注的國內通貨膨脹問題，關鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會推動經濟進展，關鍵在于社會各界對通貨膨脹預期敏銳，一些社會現(xiàn)象差不多比較明顯，而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預期的阻礙因素。由于社會各界對通貨鵬展的敏銳度不同，2021年汽車市場也可能顯現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而2021年車展也可能會受到阻礙。（2）、由于汽車銷售、消費市場的高速進展，市場越來越成熟，消費者也越來越成熟，消費者的汽車消費觀念差不多發(fā)生了重大的轉折和變化，對車市差不多產生了龐大阻礙，在各種因素的阻礙下，消費者的消費觀念、消費趨勢、消費偏好仍有難以預料的狀況發(fā)生。因此2021年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。（3）、隨著汽車行業(yè)的火熱進展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會對2011上海車展照成阻礙。二、展會執(zhí)行方案1、展會名稱與主題2011上海車展主題：家庭中的第四成員2、辦展地點和時刻地點：上海新國際博覽中心時刻：2021年5月1日——5月4日3、展品范疇整車：轎車，商務車，客車及卡車，特種車等。汽車設計及新概念產品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。汽車零部件：發(fā)動機系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。汽車附件：汽車內飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導航，車載通訊系統(tǒng)，空調系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量，檢測，診斷設備，修理保養(yǎng)設備，汽車養(yǎng)護用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。電腦操縱系統(tǒng)及相關軟件。各類書籍，報刊及其他相關服務。4、辦展機構主辦單位：中國機械工業(yè)聯(lián)合會中國機械工業(yè)集團公司中國國際貿易促進委員會中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位：中國國際貿易促進委員會汽車行業(yè)分會中國汽車工業(yè)國際合作總公司中國汽車工程學會中國機械工業(yè)集團公司上海分公司策劃運作：AS組展公司5、展會規(guī)模及定位由于受國際金融風暴阻礙，國際上大汽車集團正在猛烈地應對市場危機，申請破產愛護、重組、兼并！國際汽車形勢動蕩不安，而中國汽車行業(yè)受到金融風暴的阻礙極小，甚至在2009和2021年顯現(xiàn)了購車熱潮。因此此次展會定位只針對的是國內參展商和觀眾。此次展會將使用上海新國際博覽中心W1-W5館和E1-E館，展會具有相當?shù)囊?guī)模，屬于中國車展盛會之一。6、展會進度打算2021年4月1日－4月15日展覽報名；2021年4月15日－20日匯總資料、展品審核2021年4月20日－30日編印展覽會會刊，各單位進行展臺設計、制作；2021年4月25日－4月30日布展；2021年5月1日－5月4日展覽時刻；5月1日8:00-8:30展會開幕式8:30-9:00參展商入場9:00-17:00僅對僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場5月2日-3日8:00-9:00參展商入場9:00-17:00面對所有觀眾開放5月4日8:00-9:00參展商入場9:00-15:00面對所有觀眾開放15:10-16:00閉幕式16:00參展商撤展展會同期活動：（詳見附錄3）7、現(xiàn)場治理打算（詳見附錄1）①會展開幕式現(xiàn)場治理：展會現(xiàn)場布置VIP（veryimportantperson）接待媒體的接待和治理展會開幕開幕酒會服務策劃②會展布展與現(xiàn)場治理：辦展機構現(xiàn)場治理參展商的現(xiàn)場治理工作觀眾登記和入場治理撤展治理③會展現(xiàn)場風險與安全治理：會展現(xiàn)場的風險類型會展風險治理重大緊急事件治理④其它治理：現(xiàn)場廣告治理交通、物流治理餐飲治理證件治理新聞治理酒店、旅行服務會展資料的采集與編寫會展設備治理三、展會營銷宣傳1、展會招展招商2011上海車展邀請函 公司:我協(xié)將于2021年5月1日—4日在上海新國際博覽中心舉辦2011上海車展，誠摯邀請貴公司參展。中國車工業(yè)協(xié)會中國國際貿易促進委員會2021年4月1日?專業(yè)一流的汽車展覽會?深受我市消費者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺?備受中國汽車行業(yè)關注、支持、熱情參與的汽車界盛會之一2011上海車展招展書【汽車展背景】我國在國家政策的支持下，2021年汽車產銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。今年一季度，中國汽車產銷量分別超過400萬輛，仍舊保持強勁勢頭，連續(xù)領先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。在如此的背景之下，2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關注，國際聞名跨國汽車公司和國內汽車廠商都投入了龐大人力和財力高調參加本屆車展。“2011上海車展”活動，更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單成效。“鑄品牌、促銷售、重服務、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。本次車展恰逢5.1，將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經濟活動，成為上海汽車經銷商的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處【主辦單位】：中國汽車工業(yè)協(xié)會中國國際貿易促進委員會【承辦單位】：中國汽車工程學會中國汽車工業(yè)國際合作總公司【策劃運作】AS組展公司【展會時刻】：2021年5月1日（特邀買家與特邀觀眾日）5月2日-5月4日（一般觀眾日）【展會地點】：上海新國際博覽在中心【展會宣傳】：?電視媒體報道上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺；?新聞報紙報道新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經日報、每日經濟新聞報?網站媒體雜志報道中國會展網、中國展會網、會展風向標、中外會展網、新華會展等【車展?展品范疇】各類轎車、商務車等國內外知名汽車品牌；相關汽車用品服務及其他：汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護、汽車保險、汽車修理、油品油料、二手車、汽車通訊設備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等；【車展■參展費用】標準展位（9平方米起租）光地（27平方米起租）A區(qū)（高級展區(qū)）RMB21262/9平方米RMB2126/平方米B區(qū)RMB13,980/9平方米RMB1,400/平方米注：1）、非標準展臺參展面積不小于100平方米。2）、本單位展臺將：自行（托付）設計、制作安裝，估量用電量。3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產權愛護等相關法律、法規(guī)。【車展?展位圖】2、贊助商方案（詳細見附錄2）金牌贊助商（僅限6名額）贊助費：16萬RMB銀牌贊助商贊助費：8萬RMB3、展會宣傳推廣電視媒體報道中央電視臺、上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺公布新聞和展會預告。新聞報紙報道新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經日報、每日經濟新聞報等主流媒體對大會作了詳細現(xiàn)場報道。網站媒體雜志報道中國會展網、中國展會網、會展風向標、中外會展網、新華會展等專業(yè)展覽網站將對本次展會進行全方位立體化宣傳其它觀眾組織廣而告之：向國內相關行業(yè)寄發(fā)20萬份商務請柬，利用廣告、互聯(lián)網、電子郵件、、及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報”、參觀券等；利用組委會龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份，同時也會采取公關邀請、直郵DM、短信邀請等多種方式公布信息組織專業(yè)觀眾。組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財寶會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會員、電信、移動公司VIP會員、白領階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。?市內觀眾組織由上海市所有雜志報紙以夾放門票的方式來組織市內愛車觀眾。全國各地所有車展，我公司將派遣專業(yè)人員進行適當宣傳及合作。我公司成立推廣宣傳項目組為15人，特為此次車展，進行大幅度宣傳。四、展覽財務預算2011上海車展覽會財務預算財務收入預算：附錄1：2011上海車展現(xiàn)場治理打算一、會展開幕式現(xiàn)場治理：（1）展會現(xiàn)場布置：布展工作一樣在展覽會開幕前幾天舉行，時刻長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們依照車展關于布展的要求在展前劃出十天作為布展時刻。本公司將在此過程內應主辦方托付進一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關工作進行和諧和治理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。在舉辦開幕儀式之前，第一要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的預備。（2）VIP（veryimportantperson）接待：關于重要貴賓還需要事先制訂接待打算，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和治理：展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯(lián)系，為召開新聞公布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做預備。（4）展會開幕開幕時刻和地點。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。（5）開幕酒會服務策劃開幕式酒會是展會的一項重要的公關活動，它能夠專門好的促進辦展機構與參展商、行業(yè)領導和其他有關方面的關系。辦展機構要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時刻、酒會的方式、出席酒會的人員范疇、酒會的標準等。開幕酒會是展會聯(lián)絡各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種專門好的方式，因此需要精心籌劃以達目的。二、會展布展與現(xiàn)場治理：（1）辦展機構現(xiàn)場治理1、展會現(xiàn)場布置2、展會注冊及入場治理3、展會證件與門票治理4、展會設備設施治理5、展會現(xiàn)場的安全治理6、展會現(xiàn)場的知識產權愛護工作7、展會現(xiàn)場的相關活動治理8、展會現(xiàn)場的其他服務9、應急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場治理工作：展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網站上開創(chuàng)了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都能夠在網上注冊，公布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，關心企業(yè)解決生產治理中的難題；有產銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務。展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。1、布展2、配備展臺的工作人員3、展臺接待4、貿易洽談5、情形記錄6、其他相關宣傳推廣活動7、信息收集工作8、細節(jié)治理注意事項9、應急處理小組（3）觀眾登記和入場治理：觀眾登記處的要緊任務之一確實是愛護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便利地進入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就能夠換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。科學的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場治理的重要性。另外，我們在還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，如此能夠便于人們，專門是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和要緊活動安排。1、預登記2、現(xiàn)場登記3、信息收集4、導引與通道愛護5、告知觀眾展會日程6、現(xiàn)場服務治理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等）7、應急處理小組（4）撤展治理1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運4、展品出館操縱5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內容進行統(tǒng)計2、依照門票進行統(tǒng)計3、參展商的客戶統(tǒng)計三、會展現(xiàn)場風險與安全治理：（1）會展現(xiàn)場的風險類型：1、從是否可控的角度分類可分為自然威逼和人為威逼2、從風險的內容可分為物質缺失風險、財務缺失風險、法律責任風險、人員缺失風險四類（2）會展風險治理：1、對場地進行安全分析2、同當?shù)叵嚓P部門建立良好的工作關系。3、確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識4、制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式5、制定一個媒體治理打算6、預防“鬧展”（3）重大緊急事件治理：為應對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時刻內解決問題。四.其它治理：（1）現(xiàn)場廣告治理在一次大型會展活動中，主辦單位獵取廣告收入的渠道專門多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但不管采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優(yōu)待措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地依照參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)待。1、廣告載體分類與統(tǒng)一治理2、廣告的規(guī)范與招標3、秉承公平公布的原則（2）交通、物流治理：對現(xiàn)場物流和交通的操縱是展覽活動全面操縱的至關重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，明白撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進行。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關設備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性專門強。在本次展會中，我們托付XX運輸公司來負責展品運輸工作。（會展主辦單位申請會展批文并在海關備案時，會同時將運輸代理在海關備案。主辦單位托付哪家運輸公司，海關就受理哪家公司的報關業(yè)務。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內參展商之分。其中，海外參展商通常由一些國際性的運輸公司代理。）1、展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）2、撤展運輸3、現(xiàn)場聯(lián)絡點4、線路規(guī)劃5、對展品抵達時刻的把握，6、撤展治理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理（3）餐飲治理：會展現(xiàn)場的餐飲服務要依照會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內容而定。1、指定餐飲服務商，提供現(xiàn)場餐飲服務。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應商場館常設的餐飲服務設施也能提供一定的服務。）2、同時、我們舉薦場館及周遍餐飲設施。，并詳細介紹和舉薦場館及周邊的餐飲情形。（4）證件治理為了便于會展現(xiàn)場治理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件治理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館治理方還會使用停車證。主辦機構將加強對展覽會證件，專門是門票的治理，以幸免顯現(xiàn)紛亂的局面，從而阻礙展覽會的安全和形象。由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務部門報告，并征得稅務部門同意。（5）新聞治理本次展會在現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時公布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備請詳詢。另外，本屆展會主辦會安排AS公司的總經理洪進先生作為新聞主管，負責統(tǒng)一公布展覽會的官方信息，并同意媒體的采訪。（6）酒店、旅行服務酒店服務是會展主辦單位參展商提供的差不多配套服務項目。本次展會的相關節(jié)點旅行服務指定XX旅行公司為旅行代理商。由XX旅行公司與目的地旅行社或治理公司（DMC）合作，承攬相關旅行考察業(yè)務，協(xié)助預定酒店，和諧活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或專業(yè)觀眾旅行活動的順利進行。（7）會展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資治理工作的組成部分，同時也是展臺貿易工作的組成部分，對展出成效有直截了當阻礙。宣傳資料要緊用于展覽會之前向目標觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。差不多資料有展臺小冊子、公司介紹、產品名目、產品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的要緊資料。資料編印。選產資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質量。會議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關資料。建議在會后留存建檔、參考使用。（8）會展設備治理1．會議所需視聽設備本次展會及會議對視聽設備方面的要求較為嚴格，對音響、麥克風、放映機、銀幕等都要有一定的質量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設備。放映設備是指在會議室內演講時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等。音響設備。音響設備對會議的質量具有相當大的阻礙，會議經理人將對一下方面進行負責。麥克風錄音專門視聽系統(tǒng)。2．視聽設備與會場布置的關系會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設備有直截了當?shù)年P系。本次會議的會議室設計與不知將由本公司的首席設計師徐大鳥先生負責統(tǒng)籌策劃。相關方面包括：視聽設備的安排阻礙會議室座位的容量。座位安排對視聽的阻礙。會議場地視聽設備的調查。附錄2：展會贊助商方案展會贊助商，在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動、“設計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、“2011汽車用品行業(yè)趨勢公布會”系列技術會議中，將與4000多家國內頂級采購商CEO、500多家汽車裝備供應商CEO零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前，能夠從此次活動中得到最大的曝光度一、金牌贊助商贊助費：16萬RMB（僅限六家）贊助商收益包括：1、贈送展位36平方米、門票廣告（寬105mmx高215mm）5000張2、贊助公司LOGO和標識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn)場的主背景板；3、2011上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名；4、5人以贊助商的名義出席設計師之夜酒會；5、贈送2塊廣告牌廣告：汽車表演場地主廣告牌（高1米x長3米）1塊、展覽館廣告牌（高3米x長6米）1塊。廣告牌被策略性的部置在會展中心的周圍，使您給過往的參展人員留下深刻的印象。6、贈送展會等印刷、電子廣告（國內外相關媒體）；印刷、電子廣告是擴大您參展效應的最佳機會，您能夠在展會各類的媒體宣傳中展現(xiàn)您的公司和產品。通過印刷品和現(xiàn)場廣告,貴司能夠充分展現(xiàn)您的企業(yè)形象,吸引更多的觀眾和買家前往貴司展臺洽談和采購；7、贈送會刊和書簽廣告：會刊（寬140mmxS210mm）是展覽會的永久紀念，也是專業(yè)買家的采購手冊和指南，充分利用展覽會會刊的長期宣傳作用，投放廣告，將會起到意想不到的良好成效8、贈送《2011上海車展前訊》廣告半版（高1750mmx寬2350mm），《2011上海車展前訊》將在開展前幾周直截了當寄給數(shù)千位注冊觀眾和潛在的車展與會代表。9、贈送5000張參觀指南（高3600mmx寬2350mm）廣告：參觀指南是一本能夠使您更好的安排您在展會期間如何合理分配時刻的指南。參觀指南包括：展會時刻表、展會主題、技術會議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。參觀指南將發(fā)放給每一位現(xiàn)場觀眾，在參觀指南上投放廣告將極大地有助于貴公司對現(xiàn)場觀眾的組織，吸引所有觀眾來到您的展臺。10、贈送5000張觀眾胸卡（高75mmx寬105mm）廣告：每個進入展會現(xiàn)場的人都需要胸卡。因此您能夠利用這一點在胸卡上做廣告，直截了當向您的潛在買家宣傳您的公司。您能夠在胸卡上標上您公司的Logo,或是顯目的標出您展臺的位置。除了在胸卡上做廣告，您還能夠在胸卡吊繩上放上您公司的Logo或寫上您公司的名稱。11、贈送5000份官方展覽紀念品廣告（高200mmx長3000mm）：將廣告做在例如像展覽資料袋（高4200mmx寬70mmx長3000mm）這類觀眾能夠直截了當帶回家的紀念品上，將是一個使觀眾留下深刻印象的好機會。假如您需要這方面的廣告投放，請直截了當聯(lián)系我們，我們將告訴您更多有關這方面的廣告機會。12、贈送所有參觀展會記會議VIP的詳細聯(lián)系方式，便于進一步的業(yè)務溝通。二、銀牌贊助商贊助費：8萬RMB贊助商收益包括：1、贈送展位36平方米、門票廣告5000張2、貴司的LOGO和標識將作為銀牌贊助商加入展會活動現(xiàn)場的主背景板；3、2011上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名。4、展覽會廣告牌廣告1塊。5、贈送《2011上海車展前訊》廣告半版6、贈送5000張觀眾胸卡廣告：7、以贊助商的名義顯現(xiàn)并將其LOGO鏈接到2011上海車展主頁。8、贈送8000名參會者詳細聯(lián)系方式。附錄3：展會同期活動一、2011上海車展高峰論壇為提升上海車展的國際化和品牌化水平，開拓市場，擴大需求，上海車展主辦方將會同中央電視臺經濟頻道和中國商報，于4月30日14:30-17:00在上海國際會議中心舉行“國際金融危機后的汽車業(yè)的進展趨勢與前景展望——2011上海車展高峰論壇”。屆時，將邀請中央有關部委和上海市領導、國內要緊汽車集團和跨國公司CEO等出席并演講，增強中外汽車界進一步的交流與合作，共謀行業(yè)進展大計。二、設計師之夜4月30日19:00，主辦方邀請各國的汽車設計師聚攏于上海埃弗頓酒店參加名為“設計師之夜”的主題酒會，交流設計理念與心得。三、開幕式5月1日8：00，上海車展主辦方將在新國際博覽中心南廣場上舉行鄭重而烈火的2011上海車展開幕儀式，讓您身臨其境的感受本次展會的氛圍。四、2011汽車用品行業(yè)趨勢公布會2021年，汽車用品如何走向國際化？2021年汽車用品行業(yè)將更加成熟？2021年汽車用品行業(yè)火爆之勢將堪比整車市場？2021年汽車用品行業(yè)電子企業(yè)將更有利可圖？2021年汽車用品市場將更加規(guī)范？2021年汽車用品行業(yè)將……2021年想明白汽車用品行業(yè)走向如何？請關注，12屆汽車用品展2011汽車用品行業(yè)趨勢公布會。時刻：5月1日13:30-15:00地點：E1-M19五、2011第七屆中國改裝汽車評選大賽獲獎者表演展會同期，我們邀請到第7屆中國改裝汽車評選大賽獲獎者進行漂移表演、改裝貼紙展現(xiàn)、音響改裝展現(xiàn)、汽車彩繪展現(xiàn)、攝影展現(xiàn)等，相信能夠吸引到更多的媒體和觀眾。時刻：5月2日14:30-16：00地點：W館與E館中央空地六、2011新品公布會90%年度新品，將現(xiàn)場出現(xiàn)，近百家企業(yè)，首次現(xiàn)場解析新品來源、設計通過并演示使用方法等，讓你在短時刻之內了解、把握全年度的汽車用品詳情，成為走在汽車用品前沿的潮流人物。時刻：5月3日13：00-15：00地點：E4-M27七、汽車用品十大評選活動由慧聰汽車用品網主辦，行業(yè)（商）協(xié)會指導，2011上海車展支持的，主題為“品牌演繹經典，創(chuàng)新成就以后！”的2021年度（第七屆）中國汽車用品行業(yè)十大評選頒獎活動在展會現(xiàn)場舉辦。獎項內容：十大優(yōu)秀經銷商、十大優(yōu)秀服務機構兩大獎項進行合并，推出十大優(yōu)秀流通服務企業(yè)獎項，另外增設“2021年度產品大獎”，十大風云人物，十大知名品牌，十大新銳品牌，十大潛力品牌獎項保持不變。時刻：5月4日10：00-12：00地點：E1-M19八、“無界限”愛車試駕與動態(tài)展現(xiàn)（貫穿整個展會）你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛車在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車款中取舍？那么，您還在等什么？在展會期間，我們將開創(chuàng)2.5萬平米的室外試駕與動態(tài)展現(xiàn)區(qū)，您將進一步形象地了解各款車型的具體性能并有機會與心愛的車型零距離接觸！九、我付款，你買車！展會期間，我們將每日從預登記觀眾中隨機抽取一名幸運觀眾，若此觀眾有意向現(xiàn)場購車，將贈予15萬元人民幣作為購車款，若幸運觀眾并無購車需求，我們將贈予該觀眾三萬元現(xiàn)金獎勵。十、閉幕式閉幕式將宣布整個展會圓滿終止，屆時有中國汽車工業(yè)協(xié)會會長，中國國際貿易促進委員會代表，中國汽車工程協(xié)會會長等國內汽車行業(yè)代表人物出席。時刻：5月4日15:10-16:00附錄4：2011上海車展應急預案一、展會應急保證部——應急安保小組、現(xiàn)場醫(yī)療小組、消防小組、高層處理組二、展會籌備前期的突發(fā)風險狀況1、參展商突然撤展：聯(lián)系參展商,盡量說服參展商不要退出；若無法協(xié)商，通過合同要求參展商付60%的退展費。（1）將該區(qū)域的展位重新設計，再搭建展位前敲定；（2）盡快招有意向參加的參展商2、展位沒有搭好：查看推遲緣故若是施工方的緣故，要求施工方加班；若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而阻礙進度，就要付施工方加班費。3、運輸?shù)恼蛊窙]有到：聯(lián)系物流公司,查運輸單，存庫單。若是遺留在倉庫內，盡快從倉庫調運出來；若是沒有入庫，查物資入庫前的動向，查找責任方；若展品無法及時到達，要求參展商預備新展品。4、展位沒有搭好：查看推遲緣故若是施工方的緣故，要求施工方加班；若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而阻礙進度，就要付施工方加班費。5、展具不全：在盡量不超過預算的情形下先看看有沒有能夠代替的剩余展具；若沒能代替的,在預算范疇內盡快購買缺少的展具展具、展品被破壞：看破壞程度，按折舊費計入成本若破壞程度不明顯，且沒有安全隱患的，連續(xù)使用；若破壞嚴峻的，按賠償標準進