聯(lián)盟策略規(guī)劃研討會(huì)執(zhí)行方案

IT第一公司軍推動(dòng)教育信息化結(jié)盟策略商討會(huì)履行方案一、會(huì)議背景：二、會(huì)議目的：三、會(huì)議時(shí)間：2001年8月3日四、會(huì)議地址：廣州花園酒店五、新聞焦點(diǎn)：復(fù)興民族富強(qiáng)社稷讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)IT第一公司軍推動(dòng)教育信息化實(shí)行方案四強(qiáng)結(jié)盟八大優(yōu)勢(shì)IT四強(qiáng)結(jié)盟建立的劃時(shí)代意義六、會(huì)議主題：IT第一公司軍推動(dòng)教育信息化實(shí)行方案商討會(huì)七、列席貴賓及工作人員：八、會(huì)議重要內(nèi)容安排：1.四強(qiáng)結(jié)盟代表發(fā)言：復(fù)興民族富強(qiáng)社稷讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IT四強(qiáng)結(jié)盟建立的劃時(shí)代意義四強(qiáng)結(jié)盟各公司分別發(fā)言：公司介紹四強(qiáng)結(jié)盟推動(dòng)教育信息化實(shí)行方案解說結(jié)盟簽約儀式工作準(zhǔn)備：1）會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)類·聯(lián)系樂隊(duì)和拍照師·聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐·整理背景資料(如：信息強(qiáng)省教育先行)·準(zhǔn)備發(fā)言稿媒體關(guān)系類·確認(rèn)被邀請(qǐng)的媒體和貴賓；·邀請(qǐng)媒體；·對(duì)媒體進(jìn)行跟進(jìn)；媒體設(shè)計(jì)類·報(bào)紙廣告、物料設(shè)計(jì)類·宣傳單；請(qǐng)?zhí)?；·綬帶、禮物袋·展板、指示牌、背景牌、招待臺(tái)2）會(huì)中準(zhǔn)備·檢查現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施；·確認(rèn)相關(guān)參加人員能否列席；·隨時(shí)錄像;3）會(huì)后工作·現(xiàn)場(chǎng)錄象制作成5分鐘的推介會(huì)專題片（VCD）；·發(fā)出感謝信，并寄送出推介會(huì)專題片（VCD）；·刊發(fā)軟性新聞。九、會(huì)場(chǎng)部署：1、場(chǎng)外面署(詳細(xì)狀況依當(dāng)?shù)鼐频甓?為創(chuàng)造熱情的慶祝氛圍，可在酒店正門以彩色氣球的形式懸掛條幅，條幅上分別寫上：“信息強(qiáng)省教育先行”“復(fù)興民族富強(qiáng)社稷”“讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)”“IT第一公司軍推動(dòng)教育信息化”要求：整個(gè)會(huì)場(chǎng)外面環(huán)境熱情而不張揚(yáng)，隆重、大氣。附注：可在廣州花園酒店前履行?；ㄙM(fèi)：1500元/條(酒店負(fù)責(zé)制作公布)；300元/條(酒店公布花費(fèi)，自己負(fù)責(zé)制作花費(fèi))。2、現(xiàn)場(chǎng)部署以“復(fù)興民族富強(qiáng)社稷”為核心觀點(diǎn)，設(shè)計(jì)系列廣告物料，傳達(dá)“四強(qiáng)結(jié)盟”以“復(fù)興民族富強(qiáng)社稷”為歷史使命，全面響應(yīng)省府“信息強(qiáng)省”的呼吁，使教育信息化成為現(xiàn)實(shí)。寬大的舞臺(tái)上，以日出為主調(diào)的背景板印上結(jié)盟的logo和主題口號(hào)。其余細(xì)節(jié)之處力爭(zhēng)新奇獨(dú)到，到處表現(xiàn)別開生面的設(shè)計(jì)，并充分突出此次活動(dòng)的主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實(shí)”。會(huì)場(chǎng)風(fēng)格：貼切與會(huì)人員身份；貼切IT公司的科技感與時(shí)代感；顯現(xiàn)結(jié)盟公司優(yōu)勢(shì)；品嘗文雅。十、會(huì)議詳盡進(jìn)度及安排：地址：廣州花園酒店時(shí)間：14：00—16：30時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方9:00---12:00部署會(huì)場(chǎng)（13:00以前要所有竣工）興達(dá)1、場(chǎng)外面署：條幅、指示牌、招待臺(tái)。唐都2、場(chǎng)內(nèi)部署燈：燈光、音響、舞臺(tái)、背景板、投影幕、產(chǎn)品。12:00—13:00部署好會(huì)場(chǎng)的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花，興達(dá)每個(gè)席位上都放上貴賓卡(卡上有貴賓姓名)和戈德背景資料，供貴賓閱讀，熟習(xí)戈德公司及產(chǎn)品。貴賓席檢查。時(shí)間13:00---13:30備注

內(nèi)容活動(dòng)彩排過場(chǎng)，要求主持人、禮儀小姐、拍照師，熟習(xí)場(chǎng)所和程序。檢查會(huì)場(chǎng)進(jìn)口的指示牌和主會(huì)場(chǎng)的設(shè)施。

負(fù)責(zé)方興達(dá)唐都13:50---14:00

全體工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，工作人員、禮儀小姐、拍照師準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)。

興達(dá)備注

新聞夾放到招待臺(tái)(夾內(nèi)有結(jié)盟背景資料，貴賓介紹和新聞綱要

)

，

興達(dá)為記者準(zhǔn)備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。14：00—14：30貴賓、記者陸續(xù)入場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)播放音樂。興達(dá)公司主要人員在酒店大堂及簽到臺(tái)招待貴賓。記者、貴賓、主持人抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。興達(dá)公司、結(jié)盟各公司領(lǐng)導(dǎo)及其余主耍貴賓列席就坐貴賓席。時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方14:30—14:35會(huì)議開始音樂停止播放，主持人上場(chǎng)宣告商討會(huì)開始。此時(shí)，需要發(fā)言的主持人興達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、貴賓挨次列坐貴賓席。14:35---14:40興達(dá)方負(fù)責(zé)人發(fā)言興達(dá)方負(fù)責(zé)人從貴賓席走上舞臺(tái)發(fā)言，主持人退下臺(tái)，并為宣告下一位嘉拍照師賓發(fā)言作準(zhǔn)備14:40---14:45主持人登臺(tái)宣告貴賓發(fā)言拍照師貴賓從貴賓席走上舞臺(tái)發(fā)言，主持人退下臺(tái)，并為宣告下一個(gè)節(jié)目作準(zhǔn)備。時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方14:45---15:05主持人宣告。禮儀小姐。15:05---15:20興達(dá)向貴賓作產(chǎn)品介紹。工程師15:20---15:25主持人宣告貴賓發(fā)言.時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方15:25---15:35樂隊(duì)表演主持人登臺(tái)宣告樂隊(duì)表演開始，然退后場(chǎng)。跟著主持人的散場(chǎng)，全場(chǎng)燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊(duì)從背景板兩邊登場(chǎng)(詳細(xì)表演內(nèi)容待定)15:55---16:30賓主自由溝通舞臺(tái)燈光音樂漸弱，表演結(jié)束，樂隊(duì)散場(chǎng)。樂隊(duì)所有散場(chǎng)后，主持人手棒酒杯，登臺(tái)邀請(qǐng)興達(dá)老總登臺(tái)，向貴賓道謝并敬酒，輕松歡樂的音樂響起。主持人宣告賓主聯(lián)歡興達(dá)要員分別向貴賓敬酒，互遞名片。備注安排記者采訪曙光公司董事長(zhǎng)、結(jié)盟代表和省相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十一、花費(fèi)和估算：（1）酒店場(chǎng)租：元/天禮儀小姐：10人共1000元主持人：元餐費(fèi)：150人X元=（2）物料禮物：元X150人=

元元請(qǐng)?zhí)?00個(gè)X2元=1000元結(jié)盟畫冊(cè)：元手提袋：元綬帶：10條X50元