流程導(dǎo)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)v用戶手冊模板

鼎華流程導(dǎo)向公司資源規(guī)劃系統(tǒng)v2.1用戶手冊產(chǎn)品說明:為迎合廿一世紀全球化動態(tài)公司經(jīng)營環(huán)境所需的公司資源規(guī)劃管理資訊系統(tǒng)，「WorkflowERP」流程導(dǎo)向公司資源規(guī)劃系統(tǒng)充足整合Internet技術(shù)，使公司內(nèi)部非結(jié)構(gòu)化的文獻可整合在資訊管理系統(tǒng)；對公司外部而言，除使公司間供應(yīng)鏈關(guān)系更加緊密外，更跨越公司階層得與最終消費層直接接觸；在作業(yè)流程上更完整納入以財務(wù)審計為基礎(chǔ)的管控點，并可結(jié)合最新資訊科技內(nèi)嵌流程自動化引擎Workflowengine(須此外購置)及線上屏幕警訊系統(tǒng)（onlinemonitor），積極監(jiān)控作業(yè)流程控制點是否的確被貫徹，以避免人為之疏失；在電子商務(wù)的功能也將公司經(jīng)營運用網(wǎng)際網(wǎng)路(Internet)有效整合公司供應(yīng)鏈(SCM)及需求鏈(DCM)，開創(chuàng)新世代公司無限商機；在彈性的系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺上：多國多點、多語言、多幣別、智能型GUI…等，讓公司真正達成有效監(jiān)控全球化動態(tài)公司經(jīng)營環(huán)境。為與公司體系統(tǒng)需求相契合，「WorkflowERP」引用最新的『軟體組件』技術(shù)及『多層式主從分散解決架構(gòu)』，并結(jié)合了『動態(tài)公司流程』之過程控制技術(shù)，其中涵蓋了『配銷管理』、『存貨管理』、『制造管理』、『財務(wù)管理』、『人力資源管理』、『品質(zhì)管理』及『決策支持』等范疇，有效促成公司全面流程自動化，即時掌握公司經(jīng)營資訊?！竁orkflowERP」合用的公司規(guī)模，其年營業(yè)額在RMB:5000萬~10個億的制造業(yè)或流通買賣業(yè)，適合的產(chǎn)業(yè)類別為:裝配、電子電機、機械五金、化工食品、買賣批發(fā)、運送工具..等。運營環(huán)境1.硬件基本規(guī)定DBserver端CPUPentium-II450以上，應(yīng)使用IntelCPURAM512MB以上HardDisk8GB以上Network100MEthernetAdapterTapeDriveDDS-2以上CD-ROM24X以上APPserver端CPUPentium-II450以上，應(yīng)使用IntelCPURAM256MB以上，HardDisk4GB以上Network100MEthernetAdapter客戶端CPUPII400以上,應(yīng)使用IntelCPURAM128MB以上HardDisk2GB以上Network100MEthernetAdapter局域網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)線需采用CAT-5的非屏蔽雙絞線(UTP),集線器需采用10/100AutoSwitch的SwitchHUB。2.硬件兼容性說明DBserver端、APPserver端、客戶端皆采用Intelx86CPU系列的兼容計算機或IBMPCCompatible的機型。3.軟件基本規(guī)定操作系統(tǒng)其它DataBaseServerMicrosoftWindowsNTServer4.0SP4或以后版本MicrosoftWindows2023ServerSP2或以后版本MicrosoftInternetExplorer4.01或以后版本InpriseMIDAS2.0或以后版本MicrosoftSQLServer7.0SP2或以后版本APPServerMicrosoftWindowsNTServer4.0SP4或以后版本MicrosoftWindows2023ServerSP2或以后版本InpriseMIDAS2.0或以后版本客戶端MicrosoftWindows98MicrosoftWindowsNTWorkstation4.0SP4或以后版本MicrosoftWindows2023ProfessionalSP2或以后版本MicrosoftInternetExplorer4.01或以后版本安裝說明詳見WFERP安裝說明書。產(chǎn)品架構(gòu)與組成1.產(chǎn)品架構(gòu)圖2.產(chǎn)品內(nèi)系統(tǒng)代號一覽表系統(tǒng)名稱系統(tǒng)代號與全名管理維護系統(tǒng)ADM:AdministratorSystem基本信息管理系統(tǒng)CMS:CommonDataManagementSystem存貨管理系統(tǒng)INV:InventoryManagementSystem產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)BOM:BillOfMaterialManagementSystem訂單管理系統(tǒng)COP:CustomOrderProcessing出口作業(yè)管理系統(tǒng)EPS:ExportProcessingSystem銷售分析管理系統(tǒng)SAS:SaleAnalysisSystem采購管理系統(tǒng)PUR:PurchaseManagementSystem進口作業(yè)管理系統(tǒng)IPS:ImportOrderManagementSystem工令/托外管理系統(tǒng)MOC:ManufactureOrderControlSystem制程管理系統(tǒng)SFC:ShopfloorControlManagementSystem人事薪資管理系統(tǒng)PAL:PayrollManagementSystem刷卡管理系統(tǒng)AMS:AttendanceManagementSystem批次需求計劃系統(tǒng)LRP:LotRequirementsPlanningSystem物料需求計劃系統(tǒng)MRP:MaterialRequirementsPlanningSystem主生產(chǎn)排程系統(tǒng)MPS:MasterProductSchedule成本計算管理系統(tǒng)CST:CostAccountingManagementSystem自動分錄系統(tǒng)AJS:AutoJournalSystem固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)AST:AssetManagementSystem會計總帳管理系統(tǒng)ACT:AccountingManagementSystem(GeneralLedgerSystem)票據(jù)資金管理系統(tǒng)NOT:NoteOfReceivable/Payable應(yīng)收管理系統(tǒng)ACR:AccountOfReceivable應(yīng)付管理系統(tǒng)ACP:AccountOfPayable質(zhì)量管理系統(tǒng)QMS:QualityManagementSystem各模組說明1.管理維護系統(tǒng)1.1系統(tǒng)架構(gòu)1.2系統(tǒng)目的在集成作業(yè)管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理對有關(guān)于信息維護與保密性的問題，例如信息檔案的初始設(shè)立、備份與重整，及對于信息的對的性與完整性有莫大的助益。關(guān)于信息的保密性，本系統(tǒng)擁有完整且嚴謹?shù)姆雷o措施，以保障正常使用者信息不被刪除或竄改，如進入系統(tǒng)的口令檢查，使用任何運營作業(yè)的權(quán)力檢核、對于其它信息擁有者的信息權(quán)限設(shè)立等，對于多使用者的環(huán)境是非常重要的，有了這些安全的控管與檢核，組織內(nèi)各部門間才干達成分工分權(quán)，充足配合且互相信賴，整個系統(tǒng)的效益才可有效的提高。另此系統(tǒng)也提供系統(tǒng)列表、程序列表、檔案結(jié)構(gòu)、使用者管理等信息的創(chuàng)建與查詢，使管理維護者更了解整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與可用的作業(yè)。1.3系統(tǒng)特色提供此集成系統(tǒng)所有子系統(tǒng)信息、程序信息、檔案結(jié)構(gòu)信息創(chuàng)建與維護作業(yè)。提供使用者信息創(chuàng)建與口令維護作業(yè)，進入系統(tǒng)時檢核使用者代號與口令，進入后使用者可更改自己的口令，以防止其它使用者的冒用。使用者所屬的組信息可創(chuàng)建與更改，并可對其組作階層式的設(shè)立。運營任何一種作業(yè)時檢核該使用者對于該作業(yè)的運營、輸入、查詢、更改、刪除、確認(取消)、打印...等權(quán)限。對于其它信息擁有者可以設(shè)立該信息的查詢、更改、刪除、確認(取消)...等權(quán)限。2.基本信息管理系統(tǒng)2.1系統(tǒng)架構(gòu)2.2系統(tǒng)目的在一套集成的制造業(yè)管理系統(tǒng)，通常以組織功能或作業(yè)流程來區(qū)隔產(chǎn)品中各個模塊，但是對于各組織流程中，共享性的信息維護程序卻只收錄于特定的系統(tǒng)中或反復(fù)收錄于不同系統(tǒng)，給予使用者使用不便或反復(fù)管理的困擾，所以特別將此套集成系統(tǒng)中公用的基本信息統(tǒng)一管理，并可在各系統(tǒng)中同時呈現(xiàn)。此外公用的參數(shù)與信息也集中于此系統(tǒng)，對于導(dǎo)入一套集成系統(tǒng)更加的便利。2.3系統(tǒng)特色提供共享參數(shù)設(shè)立作業(yè)將各系統(tǒng)中共享的參數(shù)集中，便于管理ex:日期格式、本國幣別、稅率等，另將進銷存與財務(wù)的參數(shù)也放置本系統(tǒng)中。提供廠別信息創(chuàng)建，并連同各工廠或分公司的地址、電話與傳真等信息建入。另可讓各種異動單據(jù)上注明廠別，如采購單上注明交貨廠別，接單后預(yù)計出貨的廠別…等，以利于MRP時可挑選不同工廠計算材料需求。但于成本計算中不分廠別計算成本。另為管理方便一個庫別只可存在于一個廠別中。提供庫別信息創(chuàng)建，以創(chuàng)建各庫的屬性，如MRP時是否納入供應(yīng)量、月底成本結(jié)算時是否納入計算、出庫時是否管制庫存為負數(shù)。另不同工廠的庫別不可編相同的代號，以利倉庫的辨認與系統(tǒng)的運算。提供車間線別的信息創(chuàng)建，如每日標準的人工產(chǎn)能、效率與標準單位人工成本。機器與制費亦同。提供部門信息創(chuàng)建，可將公司內(nèi)部的部門代號輸入供銷售分析、利潤中心管理時使用。提供幣別匯率信息創(chuàng)建，可將業(yè)務(wù)上需要使用的幣別、單價金額的取位方式及天天的買進賣出匯率建入，供各系統(tǒng)的單據(jù)匯率使用。提供編碼原則設(shè)立作業(yè)，可將品號、客戶、廠商的編碼原則輸入，便于創(chuàng)建品號、客戶、廠商基本信息時的參考并提供自動編號的功能。提供工廠與銀行的行事歷設(shè)立，便于各系統(tǒng)推算時程時能扣除休假日，另提供批次生成行事歷的功能，方便使用者可以一次生成一年的信息。各系統(tǒng)中的單據(jù)中經(jīng)常需要分派人員，藉由職務(wù)人員設(shè)立作業(yè)可將各系統(tǒng)所需要設(shè)立各類的職務(wù)人員輸入，供各系統(tǒng)后續(xù)使用，如采購、業(yè)務(wù)、會計、生管、物管人員。因提供多公司的架構(gòu)，故各個公司的基本信息可創(chuàng)建，涉及公司名稱、電話、稅務(wù)信息等，以便于報表表頭或其它稅務(wù)上的使用。提供常用片語的信息創(chuàng)建，以提供其它各種創(chuàng)建作業(yè)輸入備注性質(zhì)字段時使用。提供常用的地址信息輸入，便于其它的創(chuàng)建作業(yè)輸入地址字段時使用。對于公司常往來得對象(客戶、廠商)，常需要加以分類，故提供交易對象分類創(chuàng)建作業(yè)便于分類使用。對于全省的金融機構(gòu)常收到不同客戶的開票銀行需要輸入，故提供金融機構(gòu)信息創(chuàng)建。各種異動單據(jù)在打印憑證時，通常需要在憑證列出簽核的程序與其它注記事項，本系統(tǒng)提供注記與簽核的信息創(chuàng)建，以利打印憑證與單據(jù)設(shè)立時使用。對于定期打印或發(fā)生異常的各種記錄、管理或明細報表，通常也需要列出簽核與注記事項便于報表的簽核流程，本系統(tǒng)提供程序簽核注記創(chuàng)建，以供報表打印時使用。對于重要的基本信息列表，本系統(tǒng)提供廠別、庫別、車間線別…等等列表，供建檔后的核對。3.存貨管理系統(tǒng)3.1系統(tǒng)架構(gòu)3.2系統(tǒng)目的存貨管理的目的在于保存適當(dāng)數(shù)量的物料，使不虞匱乏，避免發(fā)生停工待料或無法依時交貨的困境。而另一方面，卻要兼顧經(jīng)濟因素，避免由于庫存數(shù)量的過多，導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增長利息，持有成本的承擔(dān)。至于存貨管理的基本工作，除了記載，保存出入庫的異動信息外，最重要是要實時提供各種相關(guān)報表，以供管理者了解庫存狀況，爾后才干做出適當(dāng)?shù)牟少徎虼尕浱幏值葲Q策。但一般中小公司的存貨管理工作，由于人員精簡往往只能做到記錄庫存異動信息，對于相關(guān)報表的編制則感到力不從心，即使勉強為之，又因作業(yè)費時經(jīng)常失去時效性。假如將存貨管理作業(yè)計算機化，可以運用計算機的快速解決及大量保存能力，替換人工完畢各項作業(yè)，而在對的與迅速的效果上遠超過人力。3.3系統(tǒng)特色對于各項商品或料品可同時提供四種不同分類方式，以符合公司內(nèi)不同職能對同一商品或料品多種分類的管理及帳務(wù)需求。解決以往一種商品只能一種分類的不符實務(wù)解決情形。每種商品分類方式均可讓使用者再往下自行定義其類別代碼及名稱；且每項類別代碼同時提供相應(yīng)的會計科目參數(shù)設(shè)立，以滿足會計人員對庫存帳務(wù)管理與記錄需求、并能依會計科目作庫存金額匯總，方便會計人員實時取得庫存帳務(wù)信息。提供多廠別、多庫別的庫存帳務(wù)解決方式；以符合多廠區(qū)、多營業(yè)點、不同帳務(wù)的管理需求。對各庫別之倉庫性質(zhì)，提供存貨或非存貨倉之參數(shù)設(shè)立，配合以對倉庫庫存量彈性的入出庫管制方式設(shè)立，可定義庫存量局限性是否允許出庫？是否納入MRP需求計算？以滿足公司對不同庫性不同管制方式的管理需求。提供導(dǎo)引式料件自動編碼功能，讓新編料品品號更加輕松，不再有錯編情形。料品基本信息創(chuàng)建采多頁式創(chuàng)建方式；區(qū)分基本信息、業(yè)務(wù)銷售售價、采購生管基本信息、成本基本信息，以符合漸進導(dǎo)入上線的需求。對于金額權(quán)限的控管提供成本、售價兩種不同區(qū)分，權(quán)責(zé)保密更加嚴謹。對于一般通用性料品，提供交易發(fā)生時可輸入品名、規(guī)格的功能，減少品號的虛增。提供庫存單位之輔助單位功能，帳務(wù)與實品管理更契合。因應(yīng)銷售或采購計量單位與庫存單位不同，提供不限組數(shù)的換算單位與換算率的設(shè)立功能。以利料品因包裝方式不同，方便庫存帳務(wù)登錄作業(yè)。提供重量單位、單位凈重、單位材積、英文商品描述的設(shè)立功能。以利料品進出口管理作業(yè)之用?？啥x各料品屬性為采購件、自制件、托工件、虛設(shè)件、Feature件、Option件等分類。以利生、物管MRP計算及料品管理之用。提供料品條碼編號、產(chǎn)品圖檔管理需求。方便對料品入出異動時可直接以條碼輸入，及協(xié)助品號與實體之辨識?？啥x該料品于交易作業(yè)發(fā)生時，是否做庫存存量管制？以滿足服務(wù)性商品的管理需求。提供料品生效日、失效日的控管，避免錯用料件的困擾。除提供各料件批號管理的功能外；同時于各交易作業(yè)發(fā)生時提供專案管理的功能，更符合對各項料品追蹤管理的需求。可定義料品是否為主排程件(MPS)；料品供應(yīng)前置時間可區(qū)分固定期間、變動時間使推算物料需求時間更合理?？梢姥a貨點需求、依物料實際需求、按批次料品需求、或依歷史銷售記錄的預(yù)估需求等方式，來定義各料品的補貨政策。使物料存量管制方式更靈活，更可達減少庫存水平之管理目的。針對料品的補貨周期計有依每日、每周、每旬、半月、每月、每季等六種方式可供設(shè)立。以利在運營物料需求計劃上對同一需求周期之物料自動匯總，節(jié)省準備作業(yè)之成本?？梢啦少?、生產(chǎn)之條件或包裝方式的不同；彈性設(shè)立各料品之最低補量、或補貨及領(lǐng)用的倍量。符合實務(wù)上在采購或領(lǐng)用作業(yè)需求。對于料品入出庫管制方式，不管是發(fā)料制或領(lǐng)料制，提供逐批發(fā)領(lǐng)料、自動領(lǐng)料、單獨領(lǐng)料等參數(shù)，供使用者彈性設(shè)立，以符合生產(chǎn)領(lǐng)用作業(yè)之需求。對料品入庫時提供是否檢查？是否作超收管理的設(shè)立，以結(jié)合質(zhì)量檢查管理，及對供應(yīng)商來料管理。對銷售之商品提供標準價、零售價、六組售價定價基本設(shè)立供使用者彈性設(shè)立。以利公司對商品報價管理，供業(yè)務(wù)人員報價時之參考。對采購料品提供標準進價設(shè)立及原幣最近進價記錄，以利方便料品采購時參考。提供日加權(quán)、月加權(quán)、標準成本等三種存貨成本計價方式，并提供統(tǒng)一計價分庫表達方式，以利使用者對的計算及管制存貨成本。提供各料品多倉庫的管理方式，同時單庫可多儲位相應(yīng)輔助管理。以利倉管人員管理料品進出時更便利?？啥x各料品于各單庫中之安全存量、補貨點量、經(jīng)濟批量、標準存貨量等管理指針光標。方便使用者針對定量之料品管理，透過參數(shù)之設(shè)立，讓系統(tǒng)自動協(xié)助管理者檢測存量指針光標，適時由系統(tǒng)提供使用者補貨建議表，有別常規(guī)由人工透過報表檢視方式，并可將所需補貨之料品拋轉(zhuǎn)至請購作業(yè)，結(jié)合請購程序。提供各料品分庫之呆滯分析、周轉(zhuǎn)率分析；同時可定義各庫之標準周轉(zhuǎn)率管理指針光標。以供了解各庫存料件之呆滯、周轉(zhuǎn)速度快慢，及存貨水平之高低，協(xié)助管理者在訂定物料管理政策之參考。在存貨管理之異動單據(jù)使用上，區(qū)分入庫、銷貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整五大異動類別，讓使用者依管理需要自由設(shè)立所需之管理單據(jù)。方便解決雜項入出、贈品入出、盤盈損調(diào)整、倉庫或制程報廢解決、費用類或部門別領(lǐng)用記錄、暫收代管、借出還入等等存貨管理工作。于使用者設(shè)立之單據(jù)中，可定義該單據(jù)限制可使用的人員，依使用者習(xí)慣自定注記、簽核方式，免去錯用表單的困擾。各種庫存異動單據(jù)輸入后，配合管制需要可選擇聯(lián)機實時或批次解決方式更新帳冊，彈性方便且兼顧內(nèi)控內(nèi)稽原則?？山鉀Q工廠外或工廠外，多點倉庫與倉庫彼此間之轉(zhuǎn)撥或調(diào)撥解決作業(yè)，帳務(wù)與轉(zhuǎn)撥在途料品配合實際的管理權(quán)責(zé)規(guī)定。提供循環(huán)盤點、定期盤點、不定期盤點之包含批號盤點的完整盤點作業(yè)方式，并可針對各庫所相應(yīng)之多儲位盤點，打印盤點卡、清冊等，依實際盤點結(jié)果提出盤點盈損差異報表，自動生成盤盈損單，以利檢核庫存帳務(wù)與實品庫存之差異，與倉管人員之績效。提供各項庫存異動憑證、序時明細表、明細帳、進耗存登記表的查詢與打印，以替換人工編制憑證、登錄庫存卡、人工帳簿查核的分式，提高存貨管理之效率與對的率。提供每月存貨計價與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)，以提供對的之庫存成本金額與各項異動金額，方便財務(wù)人員登錄相關(guān)帳冊之用。而本系統(tǒng)所提供之作業(yè)程序、輸出報表格式及成本計價方式，皆完整且符合稅務(wù)規(guī)定之規(guī)定，使用者可申請采用電子計算機協(xié)助解決庫存帳務(wù)，節(jié)省公司管理成本。提供各項料品實時的異動與存量查詢；可查各庫庫存量、查庫存可用量、查未來異動量、查歷史異動記錄、查批號庫存量、查批號異動記錄。方便提供生管、物管各類人員實時之存量實時信息，以做物料管理之依據(jù)。在本系統(tǒng)中各項解決作業(yè)、作業(yè)憑證或明細表、管理報表或登記表作業(yè)解決上；可以結(jié)合最新技術(shù)之聯(lián)機傳呼(DSpager)、聯(lián)機檢測(OnLineMonitor)、作業(yè)流程控制器(Workflow)、電子表單簽核(Easyflow)，達成快速回應(yīng)(QuickResponse)的實時信息集成系統(tǒng)的需求。4.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)4.1系統(tǒng)架構(gòu)4.2系統(tǒng)目的對多數(shù)的制造業(yè)而言，其成品往往是由多種的料件所組成，特別是電子產(chǎn)品、機械產(chǎn)品、化學(xué)產(chǎn)品等，其組成的配件或配方動輒數(shù)十種，甚至數(shù)百種，并且在組成的方式上，常為多層次的結(jié)構(gòu)，也就是說一種成品，由許多半成品組成，而這些半成品，又由次一階層的半成品組成，使得一個成品的組成結(jié)構(gòu)像樹狀圖同樣為多階層方式。在實際應(yīng)用上，經(jīng)常會需要查詢一種成品的組成信息。譬如在報價時，接受訂單時，必須估算一種成品的成本?；蛘吖S要生產(chǎn)一種產(chǎn)品時，必須知道對于其組成料件所需要領(lǐng)用或采購的數(shù)量。當(dāng)成品之組成方式復(fù)雜時，這種查閱計算的工作變得十分繁瑣且容易犯錯。假如運用計算機來解決，可以預(yù)先將成品的組成方式，對材料的使用量信息和各項成本信息保存在計算機中，日后需要計算成本，或需要計算對原物料的需求量時，可以隨時運用計算機來完畢各項查詢調(diào)閱及計算打印的工作，不僅節(jié)省人力，且在時效上、對的性上遠超過人工作業(yè)。本系統(tǒng)即針對上述需要而設(shè)計4.3系統(tǒng)特色提供替代件(主副料)或替換件(新舊料)之優(yōu)先順序用料信息創(chuàng)建，以便于當(dāng)MRP(物料需求計劃)計算用料時，重要料件可用庫存量或供應(yīng)局限性時，能依所創(chuàng)建之優(yōu)先用料順序自動生成用料，增長料品之使用彈性，避免發(fā)生缺料或庫存虛增情形。材料用量信息之功能特色：輸入查詢畫面采多欄式，與人工編制之材料清冊格式相符，容易閱讀并可聯(lián)機繪制多階結(jié)構(gòu)圖供查詢使用。材料用量信息之輸入、更改或取消皆采聯(lián)機實時更新方式，操作程序簡樸、維護容易。生效日及失效日之記錄，以滿足工程變更時之管理需求。提供標準生產(chǎn)批量之參數(shù)設(shè)立，以滿足因生產(chǎn)規(guī)模條件或銷售方式之批量生產(chǎn)所需之相應(yīng)材料用量。提供虛設(shè)料件（Phantom）之解決方式，以簡化BOM管理。提供Feature件、Option件(選配件)的解決方式，以簡化BOM輸入，同時方便業(yè)務(wù)人員接單時解決選擇性配件之需求。對一組成件之零件用料提供是否納入標準成本計算之參數(shù)設(shè)立，亦提供材料屬性(直接材料、間接材料、廠商供料、不發(fā)料)參數(shù)設(shè)立；方便銷售時也許發(fā)之運費、報關(guān)費、傭金、管銷費用等納入成本估價作為報價之參考外，兼顧費用類生產(chǎn)用料數(shù)量管理，同時符合實際成本計算之原則。材料之組成用量可采分數(shù)表達方式，故對于以重量、容積計算之材料或包裝材料之用量，無法整除時可避免小數(shù)過長、小數(shù)誤差之困擾。提供材料損耗率之計算因素，以滿足采購或領(lǐng)用時之實務(wù)需要。在一組成件上，允許同一零件材料若使用在多個不同的制程時，可分別獨立的創(chuàng)建方式，除完整記錄用料時點外，于生產(chǎn)時并可依制程別不同領(lǐng)發(fā)料。允許用料按使用者創(chuàng)建之順序排列呈現(xiàn)；允許用料記錄其制程順序或插件位置。提供單階、多階、尾階展開之材料用量列表(正展)及單階、多階、尾階展開之材料用途列表(逆展)（WhereUsed），多層查詢或列表作業(yè)，提供相關(guān)人員了解產(chǎn)品組成關(guān)系。提供組件用料整批替代或用料信息整批變更的功能，各有關(guān)主件之材料用量材料之整體自動更改功能，并將變更相關(guān)信息記入工程變更當(dāng)中，納入管理符合ISO管理原則。提供材料用量信息復(fù)制、失效組件整批刪除、組件序號重排的功能，以方便使用者維護產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。提供依主件需求量之信息展開而自動生成請購單之功能，方便對不同物料政策之料件需求運營請購作業(yè)。對于每一主件或組件提供其標準成本（材料成本、人工成本、制造費用）之信息，故可透過逆敘倒推方式自動計算產(chǎn)品之標準成本，可做為標準成本管制之基礎(chǔ)。提供低階碼(Low-Level-Code)自動計算更新的功能，便于標準成本、用料需求的展算與生產(chǎn)成本的計算，迅速便利。提供單階及多階之標準成本表，可供了解一產(chǎn)品之成本結(jié)構(gòu)，以及訂定商品價格之參考。提供工程變更作業(yè)(ECN)，可追溯歷史版次變更記錄，打印變更憑證及列表，以利于工程變更管理。針對工程變更管理，提供「BOM預(yù)期呆滯分析表」協(xié)助研發(fā)單位防止工程變更而生成呆滯物料之成本浪費。提供工程變更單之單據(jù)性質(zhì)創(chuàng)建作業(yè)，以便于對工程變更單單別加以分類。5.訂單管理系統(tǒng)5.1系統(tǒng)架構(gòu)5.2系統(tǒng)目的在以人工方式解決訂單及出貨作業(yè)時，當(dāng)受訂之商品種類及客戶家數(shù)繁多時，對于相關(guān)文獻的調(diào)閱查詢，和異動信息的登錄，更新，變得非常繁瑣、容易犯錯且延誤時效，因而將導(dǎo)致管理者對于出貨之進度難以管制，或者在作相關(guān)決策時，不能實時或主線無法獲得參考信息來輔證。若以計算機來解決上述各項作業(yè)則可以運用計算機的快速解決及大量保存的能力，容易解決各種調(diào)閱查詢，記錄編表的工作，不僅節(jié)省了大量的人力，并且在時效上及對的性上遠超過人工作業(yè)。另由于一般中小型公司在客戶或商品眾多的情況下對于價格的管理往往也是十分棘手，透過本系統(tǒng)能對不同商品與客戶提供價格的管理與報價的程序，減少價格錯誤。在整個訂單作業(yè)流程上有五項重要課題，分別是：『訂單作業(yè)』、『跟催作業(yè)』、『出貨作業(yè)』、『客戶管理』及『帳款作業(yè)』。其中『帳款作業(yè)』由『應(yīng)數(shù)帳款管理系統(tǒng)』提供，其它作業(yè)內(nèi)容分述如后。(一)訂單作業(yè)當(dāng)客戶下單時，需判斷客戶之信用余額是否有超過額度，庫存數(shù)量是否足夠，價格是否可被接受，此項作業(yè)之進行，必須對于各項產(chǎn)品建有完整的客戶價格方面之檔案與歷史交易價格記錄。(二）跟催作業(yè)當(dāng)訂單審核后，緊接著便是必須進行例行的跟催動作，以保證產(chǎn)品可以如期出貨。在跟催作業(yè)上，往往必須依賴從各種角度來查閱之表報。譬如，就客戶別或就產(chǎn)品別或就交期別來查看預(yù)計出貨之狀況。(三)出貨作業(yè)當(dāng)出貨給客戶時，業(yè)務(wù)出貨人員必須核對原訂單之品號、數(shù)量、交期是否相符。然后制作出貨憑證，轉(zhuǎn)給倉管人員，以便于倉管人員備貨出貨給客戶，在出貨后，往往必須依賴從各種角度來查閱報表，譬如就客戶別或產(chǎn)品別來查看出貨之明細或記錄分析之狀況。(四)客戶商管理對于所有往來之客戶，除了必須建檔保存其基本信息外，還必需隨時記錄與其例行之交易，以做為日后是否繼續(xù)接單或做為溢價之參考。本『訂單管理系統(tǒng)』之系統(tǒng)目的即在為制造業(yè)買賣業(yè)者解決上述四大課題。能讓一般中小型公司的人員在不必具有計算機專業(yè)知識，不必大幅度更改現(xiàn)行的作業(yè)程序，僅由閱讀本系統(tǒng)的使用手冊，即可將『訂單管理系統(tǒng)』之作業(yè)導(dǎo)入計算機化，以達成提高效率，節(jié)省人力之目的。而在設(shè)計上則系以下列三點為原則：系統(tǒng)功能必須提供實時而完整的報表信息。作業(yè)程序必須與一般人工作業(yè)一致。操作方法必須簡捷、易學(xué)。5.3系統(tǒng)特色當(dāng)輸入客戶基本信息作業(yè)時，提供“客戶地址”之簡易輸入方式,可減少使用者對中文輸入緩慢之困擾，且提供出貨、結(jié)帳、收款、票期之參數(shù)設(shè)立，以利于資金預(yù)估之查詢，同時亦提供客戶帳款科目及銀行科目，以利于日后由計算機自動開立傳票（集成）。提供客戶信息卡與地址名條之打印，前者可以裝訂成冊以隨時備查，后者則可以做為函件上之地址名條。提供『客戶商品計價管理』，系統(tǒng)將記載客戶各批量之標準訂單單價，對于單價之變更同時提供單據(jù)建檔，記錄存查歷史變更之過程(新舊單價)。每一種異動作業(yè)之信息單據(jù)可視客戶需要而自行設(shè)立不同之單別與性質(zhì)，以滿足不同公司之個別狀況或同一公司之制度變遷。對于單據(jù)之定義，提供多種參數(shù)設(shè)立，如單據(jù)編號方式、直接打印否、直接確認否、直接結(jié)帳否、簽核設(shè)立更改否等等，可針對公司不同時期之狀況，訂定公司不同之制度。提供『報價管理』功能，輸入報價單、打印報價單，同時可依客戶報價單進行報價管理，客戶確認之報價單亦同時選擇是否要更新為客戶別之標準商品計價，報價單并提供多種輸出方式（EX:E-FAX/E-MAIL/書面)。提供銷售預(yù)測信息之創(chuàng)建，以做為編制生產(chǎn)計劃之依據(jù)。提供銷售目的信息之創(chuàng)建，以做為銷售實績與銷售目的之管理分析。提供多倉庫、多點銷售之作業(yè)方式，故對于一般專柜式或多營業(yè)所之銷售型態(tài)皆能完全合用。各種異動作業(yè)之信息輸入畫面皆采多欄式，與一般人工表單格式相符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀。允許國內(nèi)及國外及樣品訂單作業(yè)。一張訂單上允許訂購多種產(chǎn)品、多個交期，亦允許分批出貨；對未出貨完畢之訂單亦允許指定結(jié)案。對于訂單尚未出貨之各產(chǎn)品可以各種方式查閱或打印，以供業(yè)務(wù)人員預(yù)先催促，掌握交期，避免延誤。提供『訂單變更管理』，透過『訂單變更創(chuàng)建作業(yè)』可記錄并保持訂單變更前后的相關(guān)信息，并可將變更憑證及明細打印成表。對于每一種產(chǎn)品皆可記錄其各客戶之交易記錄與交易條件，以供接單時之參考。此外亦記錄每一種產(chǎn)品之客戶品號，故在出貨單上可以打印對方之產(chǎn)品品號。配合組裝零件之接單銷貨，允許單于訂單及銷貨單時可由成品直接展BOM之單階或尾階接單或銷貨。訂單或銷貨單信息在輸入時，可聯(lián)機檢閱客戶之信用額度信息及商品之庫存是否足夠，針對局限性者，計算機可由客戶自行設(shè)立參數(shù)，局限性是否允許出貨。記錄客戶對于每一種商品之核價方式。在訂單或銷貨單輸入時可以自動核計售價。此外，對客戶所購買商品之歷史價格及標準價格皆可保存記錄，可以隨時查閱，且出貨上可印出客戶品號，以利于客戶對帳。提供各種銷售記錄，以利客戶之管理。提供報價、訂單、銷貨、銷貨退回等異動作業(yè)。各種作業(yè)皆采用聯(lián)機實時更新方式，故可以維持訂單、銷售、庫存等最新信息，以應(yīng)付隨時查閱之需要，同時可以使操作程序簡化、容易學(xué)習(xí)。提供報價單、訂單、出貨單、退貨單等之單據(jù)憑證打印，以替換人工填制之憑單，且表單之簽核流程，可由使用者自行設(shè)立為公司內(nèi)部簽核流程，報價單并提供多種輸出方式(EX:E-FAX/E-MAIL/書面)。提供環(huán)環(huán)相扣自動轉(zhuǎn)單及互相稽核之功能，如報價單轉(zhuǎn)訂單，出貨單追溯訂單等等。提供『客戶信息查詢作業(yè)』功能，可依每一客戶別查詢「銷(退)貨明細」、「訂單明細」、「商品明細」、「商品計價」、「銷貨記錄」、「應(yīng)收帳款」、「應(yīng)收票據(jù)」及「信用余額」，以利營業(yè)單位之客戶管理。6.出口作業(yè)管理系統(tǒng)6.1系統(tǒng)架構(gòu)6.2系統(tǒng)目的公司的銷售過程中，藉由出口貿(mào)易者，出口文獻及出口進度的控管相稱重要，但解決程序上也相稱復(fù)雜，特別出口文獻之間的關(guān)聯(lián)性、反復(fù)性更加重人工解決的錯誤發(fā)生率及效率無法掌握的問題。鼎華的WORKFLOWERP的出口系統(tǒng)即提供一方便并且管理功能強大的工具，協(xié)助作業(yè)人員能迅速對的的制作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文獻，并能有效管制L/C狀況，減少呆帳發(fā)生機會，強化L/C管制功能，另對貨運告知及出口費用結(jié)帳也有控管功能，即從接單、受訂確認書、交貨告知單、銷貨單到結(jié)帳功能，皆能將信息自動帶出以簡化人工輸入之負荷。6.3系統(tǒng)特色訂單承接時，可同時創(chuàng)建國外訂單相關(guān)信息，直接打印受訂確認書／SALESConfirmation。提供信用狀相應(yīng)訂單管理功能。提供信用狀余額管制功能。提供信用狀預(yù)警報表。對訂單進度提供管制報表，以了解訂單之L/C到單、出貨、收款等進度狀況?？舍槍Σ煌芾矸诸悾O(shè)立不同單別出貨告知單。提供商品包裝方式，于出貨交件時，系統(tǒng)自動依包裝方式計算箱數(shù)?？蛻魢O頭可分客戶別事先設(shè)立，可畫出菱形或三角形之圖案。信用狀可設(shè)不同之開狀銀行、告知銀行、押匯銀行，并可根據(jù)收款作業(yè)，自動維護L/C的押匯金額之最新狀態(tài)。業(yè)務(wù)部門可根據(jù)訂單出貨進度開立出貨告知作為倉管備貨告知。出貨告知單可自動帶入客戶嘜頭信息、接單的PACKING備注?？砂磳嶋H包裝明細創(chuàng)建PACKING內(nèi)容，并可按出貨告知明細直接帶入信息，減少輸入時間。與原出貨告知內(nèi)容不同的出貨信息，可于PACKINGLIST創(chuàng)建時彈性添加。提供出口費用創(chuàng)建，可將因出口而生成的所有費用建文獻記錄，出口費用項目可自行設(shè)立，無筆數(shù)限制。出口費用可自動結(jié)轉(zhuǎn)成應(yīng)付憑單，納入應(yīng)付帳款管理。貨品托運時可創(chuàng)建貨運告知，做為貨品之出廠證明，并可記錄相關(guān)的空運或海運信息。貨運告知單記錄有交運客戶的電話、客戶名稱、件數(shù)等信息，提供完整的交運信息。提供出口貿(mào)易對帳作業(yè)所需要的CREDITNOTE、DEBITNOTE。出貨告知單可批次更新為銷貨單，并可彈性設(shè)立單號編法及單價的認定，減少人工反復(fù)輸入信息。PROFORMAINVOICE受訂確認書可彈性定義表格名稱，選擇公司品號或客戶品號，及設(shè)立每頁行數(shù)，真正達成客戶別的需求。7.銷售分析管理系統(tǒng)7.1系統(tǒng)架構(gòu)7.2系統(tǒng)目的在行銷導(dǎo)向的商業(yè)環(huán)境中，『業(yè)務(wù)掛帥』是經(jīng)營任何公司必須遵行的模式。而根據(jù)銷售記錄來分析，可以讓經(jīng)營者了解市埸的趨勢，公司產(chǎn)品組合的優(yōu)劣、銷售通路的良窳及促銷方案的成效。因此可以讓公司知道該如何調(diào)整產(chǎn)品的組合方式，如何選擇較佳的行銷道路及如何提高促銷案的效力，以配合市場的脈動，永遠走在同業(yè)的前端。本系統(tǒng)可以根據(jù)『訂單管理系統(tǒng)』的銷貨原始信息、『應(yīng)收管理系統(tǒng)』的折讓與壞帳信息，依據(jù)各種不同之角度來記錄分析，而提供各式報表供經(jīng)營者了解現(xiàn)況，進而謀策未來努力的方向。7.3系統(tǒng)特色銷售記錄所使用之信息完全由系統(tǒng)在例行作業(yè)中搜集而得，不必再做反復(fù)的輸入工作。銷售記錄的期間長短或信息粗細，可由使用者自行依實際需要來彈性選擇?？商峁┌纯蛻簟a(chǎn)品、部門、業(yè)務(wù)員及銷售通路等不同之角度來做銷售記錄分析。提供各種因素組合之交叉記錄分析報表。提供銷售目的管理，客戶可依個別需求，創(chuàng)建銷售目的設(shè)立之基礎(chǔ)，或品號或產(chǎn)品類別或年度別，并依設(shè)立創(chuàng)建其年度別之銷售數(shù)量及金額之目的，透過銷貨之實際狀況，本系統(tǒng)同時亦提供比較其目的及實際之差異報表以供客戶進行營業(yè)管理。提供圖標化銷售分析圖以利趨勢分析，圖標分為『條型圖』及『線圖』，依「客戶」、「產(chǎn)品」、「部門」、「業(yè)務(wù)員」、「通路」、「年度」比較其目的金額、銷售凈額及銷售毛利之趨勢。分析的維度與數(shù)據(jù)字段均可由使用者自行選擇，并透過拖曳方式即可選擇出需要分析的登記表報與圖形。銷售分析管理系統(tǒng)結(jié)合Microsoft之OLAP(OnLineAnalyticalProcessing聯(lián)機分析解決)功能，自動從WorkflowERP中，搜集大量之信息，然后轉(zhuǎn)換成故意義之DataWarehouse(信息倉儲)，以支持高效率之決策支持。銷售分析信息可透過OWC(OfficeWebComponents)發(fā)布于網(wǎng)站上，使用者僅需瀏覽器即可泡網(wǎng)直接查看及分析信息。透過PivotTableService連結(jié)OLAP服務(wù)器，使用者可迅速將信息組成樞紐分析表，針對不同信息維度及參數(shù)運營交叉分析，并將消息以圖形方式呈現(xiàn)出?？蓪屑~分析信息，匯入Excel中，運用Excel之強大數(shù)值運算及信息解決能力，進行仿真推演，并將結(jié)果以各種圖形呈現(xiàn)：如立體圖、趨勢圖、橫條圖、散布圖、雷達圖…等等。8.采購管理系統(tǒng)8.1系統(tǒng)架構(gòu)8.2系統(tǒng)目的以人工方式解決采購及收料作業(yè)時，當(dāng)采購之料件種類及廠商家數(shù)繁多時，對于相關(guān)文獻的調(diào)閱查詢，和異動信息的登錄，更新，變得非常繁瑣、容易犯錯且延誤時效，因而將導(dǎo)致管理者對于進貨之進度難以管制，或者在作相關(guān)決策時，不能實時或主線無法獲得參考信息來輔證。若以計算機來解決上述各項作業(yè)則可以運用計算機的快速解決及大量保存的能力，容易解決各種調(diào)閱查詢，記錄編表的工作，不僅節(jié)省了大量的人力，并且在時效上及對的性上遠超過人工作業(yè)。另由于一般中小型公司在廠商或料品眾多的情況下對于價格的管理往往也是十分棘手，透過本系統(tǒng)能對不同料品與廠商提供價格的管理與核價的程序，減少價格錯誤。8.3系統(tǒng)特色當(dāng)輸入廠商基本信息作業(yè)時，提供“廠商地址”之簡易輸入方式，可減少使用者對中文輸入緩慢之困擾，且提供收料、結(jié)帳、付款、票期之參數(shù)設(shè)立，以利于資金預(yù)估之查詢，同時亦提供廠商帳款科目及銀行科目，以利于日后由計算機自動開立傳票（集成）。提供供應(yīng)廠商信息卡與DM卡之打印，前者可以裝訂成冊以隨時備查，后者則可以做為函件上之地址名條。提供『廠商料件核價管理』，系統(tǒng)將記載廠商各批量之標準采購單價，對于單價之變更同時提供單據(jù)建檔，記錄存查歷史變更之過程(新舊單價)。每一種異動作業(yè)之信息單據(jù)可視客戶需要而自行設(shè)立不同之單別與性質(zhì)，以滿足不同公司之個別狀況或同一公司之制度變遷。對于單據(jù)之定義，提供多種參數(shù)設(shè)立，如單據(jù)編號方式、直接打印否、直接確認否、直接結(jié)帳否、簽核設(shè)立更改否等等，可針對公司不同時期之狀況，訂定公司不同之制度。對于零星采購料件，提供請購管理功能，需求單位可透過『請購單創(chuàng)建』輸入需求信息，由料件之計劃人員透過請購信息進行逐筆采購行為，并將請購信息直接匯總為廠商別之采購單，并由系統(tǒng)提供多種請購狀況表協(xié)助追蹤管理。提供『采購人員管理』，料件可設(shè)立管制之計劃人員，對于請購料件，計劃可針對管轄之料件進行采購，發(fā)出采購單，并且對于進度之管制報表，均可依采購人員區(qū)隔管理，以提高信息管理效率。提供多倉之采購、進貨作業(yè)型態(tài)。各種異動作業(yè)之信息輸入畫面皆采多欄式，與一般人工表單格式相符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀。允許國內(nèi)及國外及雜項采購作業(yè)。一張采購單上允許采購多種料件、多個交期，亦允許分批交貨；對未進貨完畢之采購單亦允許指定結(jié)案。對于采購單尚未進貨之各料件可以各種方式查閱或打印，以供采購人員預(yù)先催促，掌握交期，避免延誤。提供『采購變更管理』，透過『采購變更創(chuàng)建作業(yè)』可記錄并保持采購變更前后的相關(guān)信息，并可將變更憑證及明細打印成表。對于每一種料件皆可記錄其各供應(yīng)廠商之交易記錄與交易條件，以供采購時之參考。此外亦記錄每一種料件之供應(yīng)商品號，故在采購單上可以打印對方品號。提供『采購價格異常表』，管制采購對象異?！痉窍蛑鞴?yīng)商采購者】及價格異常【非標準料件廠商價格異?！空?，協(xié)助采購效益的評估與衡量。關(guān)于進貨管制提供以下功能管制(1).提供超交率管制到貨管制。(2).提供三段式之進貨管制，到貨、檢查及貨款輸入。(3).為防止進貨料品無采購單據(jù)來源，可于收料單據(jù)性質(zhì)設(shè)立是否為『核對采購』。(4).對于成套采購生產(chǎn)之組件料品，當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)為應(yīng)付憑單時提供「暫不付款」功能，以管制供應(yīng)商之分批及逾期交貨。對于進貨之料件，允許有驗收解決之程序。并提供『待驗料件』之報表，以了解在待驗區(qū)中之料件狀況。對于料件進料檢查驗退之料件，提供是否已退還廠商之管理。提供『廠商進貨異常表』，可依廠商交貨之八大異常進行分析「早交」、「遲交」、「超交」、「短交」、「溢價」、「低價」、「不良」、「扣款」，以作為廠商評核之參考。提供廠商交貨各類登記表，以利采購人員之廠商管理及價格管理。對于供應(yīng)商提供A/B/C分類管理之功能。此外對于供應(yīng)商之是否準時交貨與貨品之質(zhì)量水平高低皆提供自動評等之功能，以方便對供應(yīng)商做管理或評估。提供請購、核價、采購、進貨、退貨等異動作業(yè)。各種作業(yè)可采用聯(lián)機實時更新之方式，故可以維持采購、庫存等最新信息，以應(yīng)付隨時查閱之需要，同時可以使操作程序簡化，容易學(xué)習(xí)。提供請購單、采購單、收料單、退貨單、核價單等之單據(jù)憑證打印，以替換人工填制之憑單，且表單之簽核流程，可由客戶自行設(shè)立為公司內(nèi)部簽核流程，采購單并提供多種輸出方式(EX:E-FAX/E-MAIL/書面)。提供環(huán)環(huán)相扣自動轉(zhuǎn)單及互相稽核之功能，如請購單轉(zhuǎn)采購單，收料單追溯采購單等等。提供『廠商信息查詢作業(yè)』功能，可依每一廠商別查詢「進(退)貨明細」、「采購明細」、「商品計價」及「進貨記錄」、「應(yīng)付帳款」與「應(yīng)付票據(jù)」，以利采購單位之廠商管理。9.進口作業(yè)管理系統(tǒng)9.1系統(tǒng)架構(gòu)9.2系統(tǒng)目的公司的原/物料供應(yīng)方式，有以進口貿(mào)易進行者，須針對相關(guān)作業(yè)加以控管，以免延誤進口貨品之進貨進度，進而導(dǎo)致生產(chǎn)進度落后，導(dǎo)致嚴重的客戶抱怨，及其它問題。鼎華的WORKFLOWERP的進口系統(tǒng)即提供一方便并且控管功能完整的工具，協(xié)助作業(yè)人員能自預(yù)付購料，SHIPPINGINSTRUCTION(S/I)，至報關(guān)，贖單等各項作業(yè)皆能有效管制。并與采購及付款循環(huán)的采購/進貨作業(yè)表單結(jié)合，簡化人工輸入之負荷，加強控管，各項進口費用也能輸入及維護明細、作為進料成本分攤依據(jù)，涉及作業(yè)控管，帳務(wù)結(jié)帳，成本計算皆能一氣呵成，無所漏掉。9.3系統(tǒng)特色各種異動作業(yè)之輸入畫面旨采多欄式，且窗口化的作業(yè)環(huán)境，與一般人工表單格式杷符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀?？梢暪拘枰孕性O(shè)立不同之單別與性質(zhì)，以滿足不同公司之個別狀況或同一公司之制度變遷。對進口商品提供信用狀、T/T、DP、DA、交易解決方式。對預(yù)付購料單，允許一張預(yù)付購料單相應(yīng)單筆、單張或多張之采購單，亦允許分批到貨之狀況，系統(tǒng)自動依不同狀況實時維護預(yù)付購料單之已到貨額。L/C費用變更或當(dāng)預(yù)付購料單有新費用發(fā)生時，允許預(yù)付購料單變更，并保存其變更記錄，可隨時查閱。對于預(yù)付購料之到貨狀況，可依各種方式查閱或打印，以供采購人員預(yù)先跟催，掌握交期，避免延誤。對采購進度提供管制報表，以了解探購之開狀、贖單、到貨、付款等進度狀況。提供贖單明細表，以便利采購人員核對贖單信息及費用分攤，以的確掌握采購成本。提供贖單預(yù)計還款狀況，以利財務(wù)之規(guī)劃及控制。提供進口費用分攤明細表，對進口材料之進口費用在進貨成本結(jié)構(gòu)中所占比率，作為采購政策之?dāng)M定參考。提供費用創(chuàng)建，可將因進口而生成的所有費用建檔記錄，費用項目可自行設(shè)立，無筆數(shù)限制。進口費用可自動結(jié)轉(zhuǎn)成應(yīng)付憑單，納入應(yīng)付帳款管理。進貨單可由進口系統(tǒng)自動生成，充份與采購流程集成。各項作業(yè)控制點皆按內(nèi)控內(nèi)稽原則設(shè)計，可于系統(tǒng)使用時快速對的符合采購及付款循環(huán)之精神。10.工令/托外管理系統(tǒng)10.1系統(tǒng)架構(gòu)10.2系統(tǒng)目的工廠內(nèi)的一切活動都是以生管部門發(fā)出的『制造命令』做為行事的依據(jù)。因此，假如能的確掌握所有制造命令的狀況，就能讓工廠內(nèi)的一切活動都可以有條不紊，按步就班的進行。本系統(tǒng)將『制造命令』的相關(guān)活動皆納入管理：涉及廠內(nèi)工令，領(lǐng)退料,生產(chǎn)入庫，托外加工工令，托外領(lǐng)退料，托外進貨，加工單價管理等（除了『制程管制』部分拉至『制程管制系統(tǒng)』中解決），并且提供了許多相關(guān)的表報信息以供管理者充足掌握狀況。這些信息涉及廠令工令之生產(chǎn)進度狀況、工令需求檢視表、料件缺料狀況、工令欠料狀況、料件預(yù)計領(lǐng)用、在制材料狀況、工令用料分析，托外加工之進度狀況、在制材料狀況、用料分析、進貨異常、價格異常等等。這些信息，相信對于生管人員將有很大的助益。至于本系統(tǒng)在設(shè)計上，則以下列三點為原則：1.系統(tǒng)功能，必須提供實時而完整的報表信息。2.作業(yè)程序必須與一般人工作業(yè)一致。3.操作方法必須簡捷、易學(xué)。目的在使本系統(tǒng)，能讓一般中小型公司的人員在不必具有計算機專業(yè)知識，不必大幅度更改現(xiàn)行的作業(yè)程序，僅由閱讀本系統(tǒng)的操作手冊，即可將『工令管理』及『托外加工管理』之作業(yè)導(dǎo)入計算機化，以達成提高效率，節(jié)省人力之目的。10.3系統(tǒng)特色本『工令/托外管理系統(tǒng)』有以下幾點特色：各種單據(jù)之輸入畫面皆采多欄式設(shè)計，與一般人工表單格式相符，故容易學(xué)習(xí)及閱讀。各種單據(jù)之名稱及性質(zhì)可以由使用者自行定義，以滿足不同公司之個別狀況或同一公司之制度變遷。對于多廠、多車間線別之生產(chǎn)作業(yè)型態(tài)亦可以合用。當(dāng)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)聯(lián)機時，可以自動生成工令之用料信息?？梢宰詣由刹⒋蛴」ち钪I(lǐng)料單。對于廠內(nèi)工令之領(lǐng)料和生產(chǎn)入庫或托外加工之領(lǐng)料和托外進貨，允許分多批解決。提供對托外加工作業(yè)之管理，管制托外加工單之加工項目，加工單價，加工數(shù)量，托外加工單完畢之進度，及托外加工單之發(fā)料狀況。對托外加工之進貨，提供驗收程序管理。并對驗退件之是否已退回亦可提供管理。提供料件之歷史加工價格記錄以備隨時查閱。在工令管理方面，提供廠令工令之生產(chǎn)進度狀況、工令需求檢視表、料件缺料狀況、工令欠料狀況、料件預(yù)計領(lǐng)用、在制材料狀況、工令用料分析等多張報表。在托外加工管理方面，提供托外加工之進度狀況、廠商在制材料狀況、加工用料分析、進貨異常、價格異常等多張報表。與采購管理系統(tǒng)聯(lián)機時，可以解決托外加工廠商之應(yīng)付帳款管理及廠商考核評等管理。與LRP，MRP，MPS系統(tǒng)聯(lián)機時，可依據(jù)庫存之存量自動核算制成品/半成品/原材料應(yīng)當(dāng)排產(chǎn)或備料之?dāng)?shù)量，并自動生成制造工令及同時生成備料需求明細，不需要人工核料就能非常精確的計算出每段期間應(yīng)當(dāng)準備的原物料。與成本計算系統(tǒng)聯(lián)機時，可由該系統(tǒng)自動計算工令之實際生產(chǎn)成本。提供訂單生產(chǎn)進度表可依訂單單號追蹤當(dāng)前相關(guān)制造命令之生產(chǎn)進度狀況。對于每一張制造工令單之竣工之核定發(fā)料數(shù)量與實際發(fā)料狀況均能對的的掌握，并提供管理報表以避免工令單在沒有審核的情況下發(fā)生超額領(lǐng)料之狀況。本系統(tǒng)所提供之單據(jù)如工令，領(lǐng)料單，生產(chǎn)入庫單，托外進貨單，等單據(jù)于打印時均可內(nèi)定其簽核程序，而為了滿足不同客戶間組織及權(quán)責(zé)差異，單據(jù)簽核欄可自行設(shè)立。工令用料展開時提供判斷若該組件有替代件，則可開窗實時查詢，并可提供實時更換料件之功能。提供工令用料分析表對已竣工工令比較其預(yù)計標準用量與實際標準用量差異之異常分析。并可對標準用料量是否有高估或低估及損耗率的判斷都可提供相關(guān)消息以供判斷。提供多種領(lǐng)料管理模式：.備料作業(yè)(倉庫積極備料)排程穩(wěn)定，發(fā)料時機可按工令開工日期發(fā)料即可滿足制造單位之用料需求，物料發(fā)料主控權(quán)操之于倉庫。.領(lǐng)料作業(yè)(需求單位自行領(lǐng)料)實際制造進度與工令預(yù)計排程進度差異性大，領(lǐng)料時需依制造單位實際生產(chǎn)進度而調(diào)整。.自動扣料作業(yè)流程合用于制程時間較為短者及其共享材料或有包裝單位限制之料件可運用此方法。與質(zhì)量管理系統(tǒng)聯(lián)機時可提供半成品檢查(PQC)，制成品檢查(FQC)，即托外進貨檢查之功能。提供制造命令變更作業(yè)功能。提供托外價格/進貨異常檢視表以供對托外廠商之價格，早交，遲交，超交，短交，溢價，低價，不良，扣款等異常作管制稽核。完備之操作手冊，充足提供使用者操作指引。具有多種功能鍵(FUNCTIONKEY)，及窗口查詢功能，使操作時更具親和力。11.制程管理系統(tǒng)11.1系統(tǒng)架構(gòu)11.2系統(tǒng)目的制程管理系統(tǒng)亦可稱為現(xiàn)場管制系統(tǒng)(ShopFloorControl)，重要是負責(zé)運營與監(jiān)督現(xiàn)場中，由MRP系統(tǒng)所生成規(guī)劃出為符合客戶交期規(guī)定的生產(chǎn)工令(MO)而發(fā)放到現(xiàn)場的工作指示單(WO)。乃屬WorkflowERP中生產(chǎn)單元之一，即主生產(chǎn)排程系統(tǒng)(MPS)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)(MRP/LRP)、工令/外包管理系統(tǒng)(MO)、制程管理系統(tǒng)(WO)。一張工令的投入，現(xiàn)場由原料的準備、機器設(shè)備的加工作業(yè)，經(jīng)由半成品到成品的產(chǎn)出，整個生產(chǎn)過程中必須要所有相關(guān)的原料、設(shè)備、資源、人員等的緊密配合才干完畢；而制程管理系統(tǒng)的工作即在將加工現(xiàn)場的原物料、半成品、成品、機器、工時、成本等信息、紀錄、搜集、匯整、并追蹤與管制正在進行中的各項制造作業(yè)，以配合生產(chǎn)計劃所規(guī)劃的時程，充份有效的協(xié)調(diào)與控制現(xiàn)場相關(guān)資源，達成最短時間、最低成本、完畢最佳質(zhì)量的產(chǎn)品。除上述目的之外，制程管理系統(tǒng)重要工作并涉及實時監(jiān)控與追蹤在制品(WIP)、生產(chǎn)現(xiàn)場的庫存、機臺稼動率、人員效率等信息，并進行各種制程記錄分析，生成相關(guān)管理控制報表，以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場控制人員。11.3系統(tǒng)特色針對每道制造程序提供在制量、完畢量、報廢量、回修量、待轉(zhuǎn)量、調(diào)整等數(shù)量的控制。提供產(chǎn)品標準制程及工時信息建檔作業(yè)，以做為生產(chǎn)效率評估之依據(jù)及標準人工成本、制造費用計算之依據(jù)。產(chǎn)品標準制程中提供每道制程的標準操作說明，且可以多項產(chǎn)品相應(yīng)同樣產(chǎn)品制程，減少產(chǎn)品制程創(chuàng)建的時間，增長其彈性。提供工令制程自動生成及創(chuàng)建作業(yè)，以做為生產(chǎn)進度管制之依據(jù)及生產(chǎn)效率、損壞率之評估依據(jù)。工令制程在輸入時，提供由產(chǎn)品標準制程檔復(fù)制之功能，以節(jié)省信息輸入之時間。提供各車間線別之移轉(zhuǎn)單創(chuàng)建作業(yè)，并自動更新反映工令制程之進度、在制、重修與耗用工時狀況。若制程的移轉(zhuǎn)依現(xiàn)場的狀況，可以不需要按照工令制程的標準順序來移轉(zhuǎn)，隨時依實際需求增長，具有移轉(zhuǎn)的彈性，充足發(fā)揮中小公司對于生產(chǎn)的彈性運作。移轉(zhuǎn)單除記載各制程之竣工數(shù)量外亦記載損壞、退回及重修數(shù)量信息。此外對于制程之實際耗用工時信息亦做完整記錄。工時的搜集除了由移轉(zhuǎn)單搜集外，使用者亦可選擇由報工單進行工時的回饋，方便信息搜集且可以統(tǒng)一解決。提供『工令制程生產(chǎn)狀況表』，以供了解各制程之生產(chǎn)進度狀況。其中除反映一制程之已竣工、損壞數(shù)量外，亦可反映退回待修之?dāng)?shù)量。提供『線別/廠商生產(chǎn)狀況表』，以供了解各車間線別或廠商之生產(chǎn)排程與工作進度狀況。提供『工令生產(chǎn)分析表』，以供了解一工令各制程之生產(chǎn)效率與損壞率情形。提供『線別效率分析表』，以供了解各車間線別在一段期間的生產(chǎn)效率情形。提供『機臺稼動率分析表』，以供了解各車間線別每一部機臺在一段期間的生產(chǎn)效率情形。在本系統(tǒng)中各項解決作業(yè)、作業(yè)憑證或明細表、管理報表或登記表作業(yè)解決上；可以結(jié)合最新技術(shù)之聯(lián)機傳呼(DSpager)、結(jié)合非結(jié)構(gòu)化信息附件檔(AttachFile)、聯(lián)機監(jiān)測(OnLineMonitor)、作業(yè)流程控制器(WorkflowEngine)、電子表單簽核(Easyflow)，達成快速回應(yīng)(QuickResponse)的實時信息集成系統(tǒng)的需求。12.人事薪資管理系統(tǒng)12.1系統(tǒng)架構(gòu)12.2系統(tǒng)目的人事薪資管理的基本工作，在于繁復(fù)的信息登錄與大量信息的保存及計算。每當(dāng)發(fā)放薪資前，作業(yè)人員必須反復(fù)的核對信息，反復(fù)的計算及查出所得稅扣繳金額，解決出勤信息，加班費，全勤獎金，及各項津貼，查出勞健保費等工作，才干編制薪資冊，做為發(fā)放薪資的依據(jù)。如此的作業(yè)型態(tài)，不僅易導(dǎo)致工作之瓶頸，且易導(dǎo)致人為的疏忽，而致薪資發(fā)放錯誤，影響員工心理，并導(dǎo)致會計人員作帳之困擾。因此假如將人事薪資管理工作計算機化，可以運用計算機的快速解決及大量保存信息的能力，替換人工完畢各項工作，平日即將各項異動單據(jù)如加班單、請假單予以輸入檢核，將工作分散于平日，如此集成人事薪資制度及計算機工具，其對的與迅速的效果必遠超過人力。12.3系統(tǒng)特色可解決每月一次或二次發(fā)薪之需求，可打印上半月或全月薪資冊、薪資條。薪資冊作為會計帳冊保存，薪資條可發(fā)放給員工，提高公司形象及員工士氣?？煞蟿诨▽影噘M率之規(guī)定。對不同加班小時數(shù)、假日加班設(shè)立不同之薪資率，并可設(shè)立男女員工免扣所得稅之加班累計小時數(shù)。全勤獎金之發(fā)放，可配合遲到、早退、請假之條件及是否納入加班費給予設(shè)立。除底薪外之加項津貼項目，如職務(wù)津貼、伙食津貼等可自行由使用者設(shè)立津貼項目之種類。津貼項目可設(shè)立是否扣稅、是否列入底薪、固定金額或變動金額、上半月或下半月發(fā)放。扣款項目可自行由使用者設(shè)立，如福利金、其它扣款等?？劭铐椖靠稍O(shè)立是否扣抵稅額、固定金額或變動金額、上半月或下半月扣除。對新進、離職人員之津貼可設(shè)立為依殘月發(fā)放或依天數(shù)比率發(fā)放或所有不發(fā)放等方式解決。津貼或扣款屬變動金額或依次數(shù)，天數(shù)計算者，可于員工津貼扣款異動創(chuàng)建中輸入，提供變動項目之最大彈性。勞健保費計算可依地區(qū)或身分不同設(shè)立不同的投保費率。勞保、健保投保等級可依勞保局、健保局每年不同規(guī)定及費率設(shè)立不同的投保等級金額。可依實際平均發(fā)放薪資及投保勞保費、健保費自動比較生成勞保薪資調(diào)整建議表,可作為人事調(diào)整員工勞健保投保等級參考依據(jù)。遲到早退計算單位可選擇設(shè)立為'次'或'分鐘'。可解決各種請假項目，依條件由使用者自行設(shè)立對底薪及全勤獎金之扣除方式。請假單位可選擇設(shè)立為'天'或'小時'?？烧烧埣賳涡畔?例如:產(chǎn)假?？捎涗泦T工之前留職停薪或曾到職離職的日期信息,作為計算年資的依據(jù)?？梢捞匦萏鞌?shù)設(shè)立自動計算員工隔年特休天數(shù),方便員工計算安排休假。所得稅每月之代扣金額，由計算機依所得稅法自動計算扣除，打印于薪資冊。年終時打印至扣繳憑單上。提供員工人事職位調(diào)整、員工薪資調(diào)整之歷史信息，掌握員工異動狀況。人事異動可解決員工退休,會自動生成員工勞健保退保信息及其眷屬退保信息。出勤信息之轉(zhuǎn)入，可配合刷卡鐘或自行輸入方式解決。屬于三節(jié)獎金、紅利之薪資項目可獨立發(fā)放、單獨課稅及打印成冊。提供郵局、銀行轉(zhuǎn)存作業(yè)，可生成清冊或檔案，經(jīng)由媒體申報發(fā)放。報表打印提供薪資冊、薪資條，可依部門別、公司別分開或統(tǒng)一打印。提供員工代號、基本信息清冊打印，掌握員工背景信息。提供員工出勤、請假、加班明細登記表，以利出勤考核記錄。提供年終扣繳憑單打印，減少會計人員謄寫計算工作。提供津貼扣款明細表，以便員工查詢計算是否有誤。提供扣繳稅額登記表，以節(jié)省會計人員計算工作。提供員工薪資年度總表及津貼扣款年度總表,可列出員工全年度一至十二月的實付金額及該年度每月各項津貼扣款金額。提供年終勞健保費繳費證明文獻。提供勞健保薪資調(diào)整建議表,可作為人事調(diào)整員工勞健保投保等級參考依據(jù)?？梢佬劫Y會計科目設(shè)立作傳票自動拋轉(zhuǎn)。提供員工生日清冊，方便福委會或管理部安排生日禮金之準備。提供新進人員試用期報表，讓人事部門可依據(jù)人事制度針對新進人員做期滿之考核及解決。13.刷卡管理系統(tǒng)13.1系統(tǒng)架構(gòu)13.2系統(tǒng)目的刷卡管理的功能，系依據(jù)公司上班、下班、正常休息時間，及遲到早退加班之認定方式，自動讀取刷卡鐘信息，并轉(zhuǎn)入人事薪資系統(tǒng)中之出勤信息。提供每日員工出勤明細信息，有效碓實反映員工之出缺勤狀況?？纱罅亢喕斎雴T工出勤信息之繁鎖工作，并可避免人為解決之錯誤與弊端。提高員工出勤計算之效率與對的性，加強對員工出勤狀況之掌握。13.3系統(tǒng)特色對于刷卡鐘保存信息之格式，可由使用者自行定義，故可滿足不同公司之個別狀況及同一公司更換刷卡鐘之困擾。可解決同一公司多班制之出勤信息，并依各班別設(shè)立正常上、下班時間，半天上、下班時間，正常休息時間，遲到、早退、加班之認定方式?？梢拦靖靼鄤e之行事歷，設(shè)立例假日期，并可區(qū)分休半天或休全天。可針對每一員工設(shè)立班別信息，以解決輪休、輪班或調(diào)班之個別狀況。提供臨時卡號以解決新進人員無刷卡證或員工遺失卡片之狀況。對加班時間不滿一小時之認定，可分為六個級距由使用者自行設(shè)立。對于自刷卡鐘讀入之信息假如有誤可以允許手動維護。提供刷卡異常明細表，以檢視遲到須請假、早退須請假、下班未刷卡、加班下班未刷卡、應(yīng)出勤未刷卡等異常信息。提供每日出勤、員工出勤信息，掌握員工出勤狀況。刷卡信息更新至員工出勤明細時，提供上半月、下半月、全月等三種方式，并可選擇逐筆或匯總。14.應(yīng)收管理系統(tǒng)14.1系統(tǒng)架構(gòu)14.2系統(tǒng)目的應(yīng)收帳款為一個公司的流動資產(chǎn)，其金額之多寡及變現(xiàn)之速度，直接影響公司營運資金的周轉(zhuǎn)能力，因此應(yīng)收帳款的管理是財務(wù)管理上的一重要課題，而其重要工作則在于創(chuàng)建對的完整的應(yīng)收帳款記錄，適時的催帳行動和允許客戶賒銷的信用額度管制。類似這些工作亦可以用計算機作業(yè)來協(xié)助人工，只要將發(fā)生的出貨信息，退回信息和收款信息輸入計算機，便可以隨時查詢得知各客戶的應(yīng)收帳款有多少，此外帳齡分析表、應(yīng)收帳款分戶帳，和與客戶對帳用的對帳單都可由計算機代為打印。14.3系統(tǒng)特色提供每一客戶可以設(shè)立其固定之結(jié)帳日期，以方便結(jié)帳及收款作業(yè)之進行。提供多種結(jié)帳方式(如匯總結(jié)帳、逐筆結(jié)帳)以便適合不同使用者之需求。提供鈔票銷貨管理。允許向客戶預(yù)收貨款之解決。提供暫收款的管理功能。收款作業(yè)可以選擇指定帳單之沖帳方式亦可以選擇自動沖帳方式。提供收款作業(yè)登錄客戶收款記錄。收款時若有收票情形，其票據(jù)信息亦可做輸入，并可與票據(jù)管理系統(tǒng)聯(lián)機，將票據(jù)信息更新至票據(jù)管理系統(tǒng)。提供各客戶或各業(yè)務(wù)員之應(yīng)收帳款帳齡分析，以配合掌握帳款異動及呆滯狀況。提供應(yīng)收帳款明細分戶帳之打印，可替換人工帳本。提供多幣別之應(yīng)收帳款解決作業(yè)。提供對帳單打印功能，可列出與客戶當(dāng)期貨款的異動明細，減少不必要的人工核對時間。15.應(yīng)付管理系統(tǒng)15.1系統(tǒng)架構(gòu)15.2系統(tǒng)目的應(yīng)付帳款為一個公司的流動負債，專指因賒購商品、原料、物料、及勞務(wù)等而發(fā)生的債務(wù)，其負債的認定與評價，對于財務(wù)狀況之表達是財務(wù)管理上的一重要課題，而其重要工作則在于創(chuàng)建對的完整的應(yīng)付帳款記錄、付款方式及付款時間，類似這些工作亦可以用計算機作業(yè)來協(xié)助人工，只要將發(fā)生的進貨信息，進貨退回信息和付款信息輸入計算機，便可以隨時查詢得知各廠商的應(yīng)付帳款有多少，此外提供應(yīng)付帳款分戶帳與廠商對帳用的應(yīng)付帳款明細表都可由計算機代為打印。15.3系統(tǒng)特色提供多幣別之應(yīng)付帳款解決功能。對于非例行采購而發(fā)生之其它應(yīng)付費用或應(yīng)付款項亦可解決其帳款。允許對供應(yīng)商預(yù)付貨款之解決。提供暫付款的管理功能。提供三種結(jié)轉(zhuǎn)方式:實時，依廠商結(jié)帳日及使用者指定結(jié)帳區(qū)間。付款作業(yè)可以選擇指定亦可以選擇自動沖帳方式。提供付款作業(yè)登錄廠商付款記錄。付款時若有付票情形，其票據(jù)信息亦可做輸入，并可與票據(jù)管理系統(tǒng)聯(lián)機，將票據(jù)信息更新票據(jù)管理系統(tǒng)。提供應(yīng)付帳款明細分戶帳之打印，可替換人工帳本。16.票據(jù)資金管理系統(tǒng)16.1系統(tǒng)架構(gòu)16.2系統(tǒng)目的票據(jù)管理的目的在于配合財務(wù)人員的作業(yè)，使得財務(wù)人員很清楚的知道，每個銀行帳戶收支的情形，每個客戶和廠商往來票據(jù)的具體信息，以便能隨時提供管理人員所需求的信息。假如將票據(jù)管理工作計算機化，不僅可節(jié)省人工作業(yè)的時間并可避免人為錯誤的發(fā)生。本票據(jù)系統(tǒng)，系針國內(nèi)公司的一般票據(jù)計算機化而設(shè)計。在系統(tǒng)功能、作業(yè)程序及操作方式上，系以下列原則為設(shè)計之依據(jù)：系統(tǒng)功能，必須提供完整而即時的報表及屏幕查詢。作業(yè)程序，必須與一般公認之票據(jù)解決程序符合。操作方式，必須簡明易學(xué)。目的在使一般財務(wù)人員將票據(jù)，資金管理納入計算機化管理，而不必更改現(xiàn)行程序，達成節(jié)省人工，提高效率，建全制度的最終目的16.3系統(tǒng)特色提供應(yīng)收票據(jù)之收票、托收、質(zhì)押、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)付、撤票、退票兌現(xiàn)及應(yīng)付票據(jù)之開票、撤票、退票、兌現(xiàn)等作業(yè)，并隨時提供各式票據(jù)狀況之記錄信息，以做資金管理、財務(wù)調(diào)度之參考。可管理客戶之應(yīng)收票據(jù)（含客票、非客票）。收票作業(yè)時，輸入入帳日數(shù)，則可自動計算預(yù)計兌現(xiàn)入帳日（已扣除國定例假日）?？蓪⒁褍冬F(xiàn)之應(yīng)收／付票據(jù)信息，自動生成會計傳票，以供會計系統(tǒng)解決?？梢篱_票日、到期日及廠商別打印應(yīng)付票據(jù)明細表。可從應(yīng)付票據(jù)異動明細表，了解應(yīng)付票據(jù)異動狀況。可依廠商別打印應(yīng)付票據(jù)明細帳?？梢朗掌比铡⒌狡谌?，客戶別打印應(yīng)收票據(jù)明細表。可從應(yīng)收票據(jù)異動明細表，了解應(yīng)收票據(jù)異動狀況?？蓮膽?yīng)收票據(jù)托貼明細表，了解『托貼』、『質(zhì)押』、『貼現(xiàn)』、『轉(zhuǎn)付』等狀況?？梢揽蛻魟e打印應(yīng)付票據(jù)明細帳及退票記錄明細表?？上鄳?yīng)收票據(jù)作多個區(qū)段之票齡分析表?？舍槍δ炽y行作資金預(yù)估狀況表。完備之操作手冊。特提供完整的檔案結(jié)構(gòu)（FILELAYOUT），客戶若有特殊需求可自行設(shè)計式。具有多幣別銀行存款之管理，針對同一帳戶。提供『使用權(quán)限設(shè)立作業(yè)』可靈活運用計算機資源，而不必顧慮機密信息外泄。提供各項資金管理實時的異動與存量查詢；可查各銀行信息、票據(jù)融資還款狀況、抵押借款查詢。方便提供財務(wù)人員掌握實時之狀況實時信息，以做資金調(diào)度管理之依據(jù)。17.會計總帳管理系統(tǒng)17.1系統(tǒng)架構(gòu)17.2系統(tǒng)目的會計乃為公司之語言，記載公司在營運過程中的一切交易活動并反映公司之財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，因此具體對的之會計記錄或報表不僅是經(jīng)營上必要之管理工具，同時也是公司資本主，債權(quán)人和政府單位所規(guī)定的。會計循環(huán)始于平常交易之發(fā)生，根據(jù)原始憑證編寫傳票，登錄日記帳，過入分類帳，定期編制各種財務(wù)報表，至期末再將各帳戶予以結(jié)轉(zhuǎn)；舉凡有關(guān)登帳、計算、編表、結(jié)轉(zhuǎn)等工作過去以人工來解決，不僅費時費力，且難以達成迅速準確之效果。若以計算機替換，藉其大量保存，快速運算打印之優(yōu)點，不僅可以節(jié)省人力，且在迅速的確之效果上遠為人力所不能及。本會計系統(tǒng)，系針對國內(nèi)中小型公司的一般會計作業(yè)計算機化而設(shè)計。在系統(tǒng)功能，作業(yè)程序及操作方式上，系以下列原則為設(shè)計之依據(jù)：1.系統(tǒng)功能，必須提供完整而實時的報表、帳冊。2.作業(yè)程序，必須與一般公認之會計程序符合。3.操作方式，必須簡明易學(xué)。目的在使本系統(tǒng)能讓一般中小型公司的管理，會計人員在不必具有計算機專業(yè)知識，不必更改現(xiàn)行之會計作業(yè)程序，僅由閱讀本系統(tǒng)使用手冊，即可將會計作業(yè)導(dǎo)入計算機化，進而達成節(jié)省人工，提高效率，健全制度的最終目的。17.3系統(tǒng)特色本系統(tǒng)所采用之會計科目編號方式，無需固定編碼方式，可由使用者自行定義編碼方式。會計年度期別可自行設(shè)立十二期或十三期，年度起始日期亦可自行設(shè)立。故可合用于會計期間非歷年制及外商之公司。保存各年度逐月之會計科目實際余額信息。保存各年度逐月之會計科目預(yù)算金額信息?？梢缹崉?wù)的需求設(shè)立不同之傳票性質(zhì)。如：鈔票收入傳票、鈔票支出傳票、轉(zhuǎn)帳傳票、鈔票轉(zhuǎn)帳傳票及其它特別之代傳票。設(shè)有常用傳票創(chuàng)建作業(yè)，可運用常用傳票復(fù)制作業(yè)，復(fù)制生成例常性之會計傳票，以節(jié)省傳票輸入之時間。除可解決跨月傳票外，亦可解決跨年之傳票過帳。此外亦提供已過帳傳票還原作業(yè)，對于已過帳之傳票，如發(fā)現(xiàn)信息有誤可以逕予調(diào)整。提供立沖帳目之管理，可減輕會計人員立沖帳之人工作業(yè)。會計傳票創(chuàng)建時，可聯(lián)機查詢會計科目名稱及立沖帳目之代號、名稱。提供已過帳傳票重新過帳作業(yè)。當(dāng)會計科目余額信息有錯誤或損毀情形時，可以重新運營過帳，以保證結(jié)果之對的。傳票憑證可由計算機打印，可替換人工編制傳票憑證的工作。傳票憑證之打印，將記錄打印次數(shù)以便于憑證的管理。傳票上記載負責(zé)之會計人員，便于傳票信息之控制與管理。提供設(shè)立關(guān)帳作業(yè)，可使會計帳目信息更具有安全性?？赏瑫r解決多家公司或多套會計帳務(wù)。提供日計表、日記帳、總分類帳、明細分類帳、試算表、損益表、資產(chǎn)負債表、財務(wù)比率分析表及立沖帳目明細表。提供三種型態(tài)之損益表：(1)多期比較損益表。(2)實際與預(yù)算額比較損益表。(3)全年度損益表。提供三種型態(tài)之資產(chǎn)負債表：(1)多期比較資產(chǎn)負債表。(2)帳戶式資產(chǎn)負債表。(3)實際與預(yù)算比較資產(chǎn)負債表。提供其它報表設(shè)立及打印作業(yè)，故對于系統(tǒng)未提供之報表可由使用者自行依需要設(shè)立報表格式內(nèi)容并打印之。提供分攤比率信息創(chuàng)建，可作部門損益分析。部門會計科目實際余額信息保存各年度逐月之信息。部門會計科目預(yù)算金額信息保存各年度逐月之信息。提供部門間余額自動分攤作業(yè)。提供四種型態(tài)之部門損益表：(1)部門別實際與預(yù)算損益表。(2)部門別多期比較損益表。(3)部門別全年度損益表。(4)部門別比較損益表。備有完整的操作手冊。特提供完整的檔案結(jié)構(gòu)（FILELAYOUT），客戶若有特殊需求，可自行設(shè)計程序。具有多種功能鍵（FUNCTIONKEY）及窗口查詢功能，使操作時更具親和力。提供『使用者權(quán)限設(shè)立作業(yè)』及『使用者口令設(shè)立作業(yè)』可靈活運用計算機資源，而不必顧慮機密信息外泄。18.自動分錄系統(tǒng)18.1系統(tǒng)架構(gòu)18.2系統(tǒng)目的在公司之帳簿組織中，關(guān)于分類帳有所謂『總分類帳』及『明細分類帳』之分。當(dāng)以計算機來解決公司帳務(wù)時，我們也常會因考慮分工需要而必須對于整套帳務(wù)系統(tǒng)予以分割解決。但分割之后又必須兼顧帳務(wù)系統(tǒng)的完整性、可稽核性及信息解決的便利性。『會計總帳系統(tǒng)』即為管理帳簿組織中的『總分類帳』。而其它支系統(tǒng)則為管理帳簿組織中的『明細分類帳』。各種原始憑證如銷貨單、收款單、進貨單、付款單、領(lǐng)（退）料單、生產(chǎn)入庫單···等等，都直接于各支系統(tǒng)中輸入，其明細帳務(wù)皆可于各支系統(tǒng)中被納入管理。但這些明細帳信息都必須定期匯整開立傳票（記帳憑證）轉(zhuǎn)入總帳系統(tǒng)中，以讓總帳系統(tǒng)可完整的反映公司經(jīng)營軌跡。常規(guī)方式，此種明細帳所解決的原始憑證皆系以人工方式匯整并開立傳票再登錄總帳系統(tǒng)中。本系統(tǒng)則提供了根據(jù)各支系統(tǒng)的原始憑證信息自動開立傳票于總帳系統(tǒng)中的功能。由于此一功能的提供，可以使開立傳票之繁瑣工作得以大量簡化，并可避免人為解決之錯誤與弊端。相信對于一般公司將有莫大的助益。18.3系統(tǒng)特色本系統(tǒng)可針對前置訂單管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(銷貨單、銷貨退回單、銷貨成本、銷退成本)、四種分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可解決現(xiàn)銷及賒銷的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可解決贈品及備品的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可解決進口、出口費用的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對前置采購管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(進貨單、進貨退回單)的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對前置存貨管理系統(tǒng)中的異動單據(jù)，依不同部門不同性質(zhì)設(shè)立相應(yīng)的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對前置應(yīng)收管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(結(jié)帳單、收款單)的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對前置應(yīng)付管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(應(yīng)付憑單、付款單)的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對前置工令管理系統(tǒng)中的五種單據(jù)(領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)入庫單、托外進貨單、托外退貨單、托外進貨成本、托外退貨成本)、七種屬性的分錄，自動生成會計傳票于『會計總帳系統(tǒng)』。節(jié)省開立傳票的繁瑣工作可以大量簡化，并可避免人為解決的錯誤與弊端。提供參數(shù)設(shè)立的功能，可以由使用者自行定義傳票拋轉(zhuǎn)方式(拋轉(zhuǎn)至傳票分錄底稿或傳票分錄底稿及會計傳票)故可滿足不同公司的個別狀況及同一公司的制度變更。對于各種異動單據(jù)的分錄性質(zhì)所使用的會計科目，可以由使用者自行定義，故可滿足不同公司的個別狀況及同一公司的制度變更。各種異動單據(jù)在分錄性質(zhì)設(shè)立時，可以選擇逐張或匯總開立方式，以滿足不同公司的個別狀況及同一公司的個別需求。各種異動單據(jù)在分錄性質(zhì)設(shè)立時，可以選擇拋轉(zhuǎn)至?xí)媯髌钡恼獊碓矗詽M足不同單據(jù)傳票摘要的個別需求，且可節(jié)省人工重新填補摘要的時間及信息的一致性。提供選擇分錄底稿拋轉(zhuǎn)的功能，可以由使用者自行定義傳票日期的開立方式(依原單據(jù)日期或輸入傳票日期)，故可滿足不同公司的個別狀況及同一公司的制度變更。對于各種異動單據(jù)開立傳票的時機可由使用者彈性自行控制，以便適合不同單據(jù)的個別需求。來源單據(jù)可以先生成至分錄底稿后，再由使用者自行調(diào)整其科目或其它相關(guān)信息，以滿足特殊分錄的需求。對于異動單據(jù)自動開立傳票后，皆有保存完整的記錄軌跡，以便滿足查帳稽核上的需要，符合內(nèi)控內(nèi)稽管理的精神。對于已自動開立傳票的異動單據(jù)能予記錄，故可積極避免反復(fù)開立傳票的困擾，且原始單據(jù)將無法取消確認與更改，避免傳票與來源單據(jù)信息不一致，符合內(nèi)控內(nèi)稽管理的精神。生成會計傳票后，若會計傳票不對的且需要計算機重新生成傳票時，可透過還原會計傳票作業(yè)將分錄底稿還原，再重新生成會計傳票。可以彈性設(shè)立各使用者對各項作業(yè)的使用權(quán)限，以方便分工并顧及保密。19.批次需求計劃系統(tǒng)19.1系統(tǒng)架構(gòu)19.2系統(tǒng)目的對制造業(yè)而言，最令人困擾的兩個問題便是生產(chǎn)排程計劃及料件的供應(yīng)問題。由于生產(chǎn)排程計劃除了必須滿足客戶訂單之出貨，還需要考慮車間線別的產(chǎn)能負荷狀況。并且當(dāng)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)層次較多時，及在采購生產(chǎn)時間又不能及時符合接單出貨的時間壓力下，及訂單變動又因應(yīng)市場需求而增大，常規(guī)的整體性材料需求計劃又必須有前置較合理的銷售預(yù)測的規(guī)劃，而無法及時反映生產(chǎn)及供料的狀況，況且在逐階計算凈需求及生產(chǎn)前置時間時，將花費為數(shù)十分可觀的人力時間。至于料件的供應(yīng)，假如補充太多或太快將導(dǎo)致閑置積壓之現(xiàn)象。假如補充太少或太慢則又將發(fā)生停工待料影響生產(chǎn)或出貨之進度。因此如何去準確的計算出在什幺時間需要多少數(shù)量的某種料件才干滿足生產(chǎn)之需要又不導(dǎo)致閑置之現(xiàn)象，一直是不分古今中外、各行各業(yè)的制造業(yè)者努力追求，希望克服的技術(shù)。并且當(dāng)前市場的需求變動性較大，且產(chǎn)品的趨勢又是少量多樣，產(chǎn)品的工程變更用料又頻繁，接單出貨的前置時間又因環(huán)境關(guān)系又被壓縮才干提高競爭力的總總因素下，如何快速的計算及反映批次生產(chǎn)及物料供需的問題將是非常重要的，我們甚至可以說，在今天這種競爭劇烈的商業(yè)環(huán)境下，誰可以有效的解決料件的供應(yīng)問題，誰就掌握了致勝的條件?！号涡枨笥媱澒芾硐到y(tǒng)』的目的即在提供一套有效可靠的方法，來協(xié)助制造業(yè)編制其各階產(chǎn)品的及時批次生產(chǎn)計劃與材料的采購計劃。并對生產(chǎn)此批次的計劃進行產(chǎn)能負荷分析，以評估其可行性。此系統(tǒng)為輔助主生產(chǎn)排程計劃系統(tǒng)及物料需求計劃系統(tǒng)的整體公司資源計劃無法整體或較及時反映的臨時計劃作最快最佳的建議計算，因此，其所能發(fā)揮之效益將十分可觀，對制造業(yè)者之幫助應(yīng)當(dāng)是非常具體且實務(wù)可行的。19.3系統(tǒng)特色依據(jù)客戶訂單或已開工令或已排定的生產(chǎn)計劃為基礎(chǔ)自動生成本階或下階各階產(chǎn)品之批次生產(chǎn)計劃。依據(jù)批次生產(chǎn)計劃或已排定的批次采購計劃為基礎(chǔ)自動生