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文檔簡介
2023/3/231系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理實(shí)踐2023/3/232課程目的理論是方向,實(shí)踐是工具,認(rèn)證是目的;理解項(xiàng)目管理之精髓;理解團(tuán)隊(duì)合作之力量;互相切磋,共同進(jìn)步!2023/3/233課程內(nèi)容第一章系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理概述第二章系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的過程2023/3/234第一章系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理概述項(xiàng)目及其特征項(xiàng)目管理的概念集成項(xiàng)目管理的特殊要求2023/3/2351.1項(xiàng)目的特征
1-什么是項(xiàng)目?(1)項(xiàng)目是為達(dá)到某個(gè)結(jié)果所做的努力;是將某些相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)結(jié)合起來的努力;是有確定的起點(diǎn)和終點(diǎn)的努力;是一種獨(dú)特的努力。2023/3/2361.1項(xiàng)目的特征
1-什么是項(xiàng)目?(2)有限定目標(biāo)的分立任務(wù)-通常包括時(shí)間、費(fèi)用、績效指標(biāo)相當(dāng)大的規(guī)模、價(jià)值、復(fù)雜性和工期緊迫的任務(wù)包含跨越團(tuán)體、部門、組織單元和公司的組織界限的整合一項(xiàng)有起點(diǎn)和終點(diǎn)的分立任務(wù)2023/3/2371.1項(xiàng)目的特征
2-項(xiàng)目的要素通用的詞匯
-清楚的溝通是項(xiàng)目成功的保證團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目周期
-調(diào)研、計(jì)劃、實(shí)施、運(yùn)行、可交付成果項(xiàng)目管理元素
-項(xiàng)目需求、項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)、項(xiàng)目控制2023/3/2381.1項(xiàng)目的特征
3-系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn)需求不清晰、不明確、易變性很大客戶要求工期相對很短不可預(yù)見的費(fèi)用很高客戶對實(shí)施質(zhì)量要求較高多專業(yè)交叉技術(shù)先進(jìn)、系統(tǒng)架構(gòu)復(fù)雜需要對用戶進(jìn)行高質(zhì)量的培訓(xùn)缺乏有效的項(xiàng)目監(jiān)理2023/3/2391.1項(xiàng)目的特征
4-項(xiàng)目的成敗成敗的標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目的發(fā)起者、業(yè)主、客戶和其他有關(guān)各方包括項(xiàng)目經(jīng)理的母公司對項(xiàng)目的最終結(jié)果是否滿意。2023/3/23101.1項(xiàng)目的特征
4-項(xiàng)目的成敗成敗的原因-項(xiàng)目管理的有效性
-不合實(shí)際的低價(jià)合同
-過于樂觀的成本、時(shí)間和績效目標(biāo)
-最初的投資需求最小化2023/3/23111.1項(xiàng)目的特征
5-討論請結(jié)合自己參與過或正在參與的較典型的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,給出下面問題的答案(時(shí)間:10分鐘,講解3分鐘):項(xiàng)目失敗的主要原因是:A.缺乏項(xiàng)目型或者強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu),拙劣的范圍定義;缺乏項(xiàng)目計(jì)劃B.缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾或支持、項(xiàng)目內(nèi)隊(duì)伍的不協(xié)調(diào)、缺乏項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)C.對客戶需求定義得太差、空間分散的項(xiàng)目隊(duì)伍、在項(xiàng)目交付前與客戶溝通不夠D.組織因素、對客戶需求定義得太差、項(xiàng)目要求不夠具體、拙劣的計(jì)劃編制與控制2023/3/23121.2項(xiàng)目管理
1-什么是項(xiàng)目管理?(1)通過人來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),包括對分配給項(xiàng)目的資源的組織、計(jì)劃和控制,以及發(fā)展與所有人(公司內(nèi)部和項(xiàng)目涉及的其他公司)的建設(shè)性人際關(guān)系。2023/3/23131.2項(xiàng)目管理
1-什么是項(xiàng)目管理?(2)為一個(gè)相對短期的目標(biāo)(這個(gè)目標(biāo)是為了完成一個(gè)特定的大目標(biāo)和目的而建立的)去計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制公司的資源。進(jìn)一步地說,項(xiàng)目管理就是利用系統(tǒng)的管理方法將職能人員(垂直體系)安排到特定的項(xiàng)目(水平體系)中去。決策層中層職員職員職員中層項(xiàng)目經(jīng)理2023/3/23141.2項(xiàng)目管理
2-項(xiàng)目管理與其他管理的區(qū)別(1)組織
-人員分工和直線管理-基于任務(wù)類別的勞動(dòng)分工人事關(guān)系
-責(zé)任多于權(quán)力-迅速組建團(tuán)隊(duì)協(xié)作-處理項(xiàng)目內(nèi)部的沖突2023/3/23151.2項(xiàng)目管理
2-項(xiàng)目管理與其他管理的區(qū)別(2)文化
-總體的而不是限于自身任務(wù)的思考
-達(dá)到目標(biāo)的總體承諾,包括:以結(jié)果為導(dǎo)向;時(shí)間和成本意識(shí)。-接受變化,并將其做為一種生活方式-靈活性;不確定性;復(fù)雜性;不確定和不充分的職權(quán);暫時(shí)性的情況和關(guān)系2023/3/23161.2項(xiàng)目管理
3-項(xiàng)目管理的必要性企業(yè)外部
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,項(xiàng)目周期縮短競爭的日趨激烈,特別是IT行業(yè)項(xiàng)目相關(guān)利益者的沖突不斷增加企業(yè)內(nèi)部
企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)數(shù)量日益加大和更為復(fù)雜項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大降低項(xiàng)目成本的壓力不斷上升企業(yè)提高核心競爭力的需要2023/3/23171.2項(xiàng)目管理
4-為什么項(xiàng)目管理這么流行?項(xiàng)目管理注重成果;項(xiàng)目管理注重合作;項(xiàng)目管理提供跨職能部門的解決方案;項(xiàng)目管理通過借助外部資源以有效降低成本;項(xiàng)目管理是柔性的(靈活的)。2023/3/23181.2項(xiàng)目管理
5-項(xiàng)目管理的基本職能項(xiàng)目計(jì)劃
主體計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、資源計(jì)劃、運(yùn)行和維護(hù)計(jì)劃等項(xiàng)目組織
組織結(jié)構(gòu)、組織行為項(xiàng)目控制
工作控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制項(xiàng)目評估/評價(jià)2023/3/23191.2項(xiàng)目管理
6-什么是系統(tǒng)集成?把多個(gè)系統(tǒng)(硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng))組合到一起,為實(shí)現(xiàn)某種特定的目標(biāo),按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案和客戶要求,最大發(fā)揮出各子系統(tǒng)的功能,使組合后的系統(tǒng)性能達(dá)到最優(yōu)的集成過程2023/3/23201.2項(xiàng)目管理
7-討論請總結(jié)目前你所在企業(yè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀(提示:從項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域來分析)。你認(rèn)為該現(xiàn)狀是否需要改進(jìn),請?zhí)岢龈倪M(jìn)建議?時(shí)間:10分鐘講解:4分鐘2023/3/23211.2項(xiàng)目管理
8-項(xiàng)目管理的發(fā)包一個(gè)項(xiàng)目中確定一個(gè)或幾個(gè)管理角色
1、一個(gè)完整的項(xiàng)目管理角色,負(fù)責(zé)對客戶、設(shè)計(jì)方、施工承包商的管理和整合
2、客戶的管理角色(可能以承包商或咨詢方做為其代表)-合同簽訂前對各項(xiàng)工作的管理、組織、計(jì)劃和控制;
-合同簽訂后的管理工作;
3、設(shè)計(jì)管理角色
4、實(shí)施/施工管理角色2023/3/23221.2項(xiàng)目管理
9-項(xiàng)目管理的發(fā)包項(xiàng)目的雙重管理涉及組織結(jié)構(gòu)的鏡像形式三方管理就像傳統(tǒng)的建筑業(yè)將管理職責(zé)發(fā)包施工管理設(shè)計(jì)及施工共同委托項(xiàng)目管理的委托2023/3/2323休息2023/3/2324第二章系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的過程項(xiàng)目管理的各階段啟動(dòng)計(jì)劃實(shí)施控制收尾2023/3/23252.1項(xiàng)目管理的各階段啟動(dòng)實(shí)施計(jì)劃控制收尾按照項(xiàng)目的過程組劃分(PMI)箭頭不代表過程的順序,而是信息流動(dòng)的方向2023/3/23262.1項(xiàng)目管理的各階段
概念階段
選擇并定義需要解決的項(xiàng)目概念開發(fā)階段
檢驗(yàn)概念并開發(fā)出一個(gè)切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃實(shí)施階段
將實(shí)施計(jì)劃付諸實(shí)施結(jié)束階段
項(xiàng)目過程完成并歸檔,最終產(chǎn)品交付業(yè)主管理、保管和控制按照項(xiàng)目的生命周期劃分(IPMA)2023/3/23272.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.1-項(xiàng)目啟動(dòng)的內(nèi)容系統(tǒng)集成項(xiàng)目啟動(dòng)階段的主要典型活動(dòng)有哪些?項(xiàng)目背景需求分析可行性報(bào)告估計(jì)資源、初步設(shè)計(jì)方案提交項(xiàng)目建議書招投標(biāo)項(xiàng)目章程的確立合同簽訂2023/3/23282.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.2-項(xiàng)目的背景(1)例:某大型企業(yè)2000、2001年連續(xù)經(jīng)營業(yè)績下滑,直接影響了企業(yè)的收益,眾多投資者對其失去信心,股票大幅下跌。該公司特別聘請咨詢顧問對其企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
1、內(nèi)部工作流程不暢,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)太多,造成庫存積壓;
2、外部采購管理不暢,招投標(biāo)管理流程不規(guī)范,使得企業(yè)的經(jīng)營成本大幅上升。2023/3/23292.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.2-項(xiàng)目的背景(2)案例分析(續(xù))
經(jīng)過分析論證,該公司決定上馬一套ERP系統(tǒng),來全面重組其企業(yè)內(nèi)部和外部流程。定于2002年7月投資1000萬進(jìn)行改造工程,并向社會(huì)公開招標(biāo)。如果運(yùn)行效果良好,將考慮于2003年上馬二期工程。2023/3/23302.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.2-項(xiàng)目的背景(3)1、請分析該企業(yè)和項(xiàng)目背景材料是否有大的缺陷?2、請分析該ERP系統(tǒng)的需求,并給出需求分析說明?
3、如果你所在公司準(zhǔn)備成立一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開拓這一市場,請確定該項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo),并向公司提交承接該項(xiàng)目的初步可行性報(bào)告。4、時(shí)間:20分鐘;講解:8分鐘
沒有項(xiàng)目工期的明確定義應(yīng)用需求、網(wǎng)絡(luò)需求、硬件設(shè)備集成、培訓(xùn)2023/3/23312.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.2-項(xiàng)目的背景(4)信息需求:需要有關(guān)流程和產(chǎn)品的詳細(xì)信息,以便做出科學(xué)的管理決策成本透明:良好的產(chǎn)品成本透明性對于提高決策質(zhì)量是必不可少的客戶服務(wù):要求滿足客戶對快速、可靠響應(yīng)咨詢以及縮短交貨期的要求競爭:需要靈活、業(yè)務(wù)流程集成的軟件在線訪問:要求能夠在線訪問各種數(shù)據(jù),特別是庫存和生產(chǎn)數(shù)據(jù)內(nèi)部溝通:滿足快速、高效的內(nèi)部溝通需要外部溝通:做好與客戶、供應(yīng)商的溝通準(zhǔn)備簡化管理:必須簡化管理流程2023/3/2332休息2023/3/23332.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(1)項(xiàng)目構(gòu)思構(gòu)思選擇需求分析及問題定義目標(biāo)提出和系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目定義項(xiàng)目審查項(xiàng)目建議書通過?通過?項(xiàng)目章程或任務(wù)書反饋可行?2023/3/23342.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(2)需求分析1、需求來源
項(xiàng)目中的客戶決定用戶需求的內(nèi)容,供應(yīng)商在授權(quán)的基準(zhǔn)范圍內(nèi)對需求進(jìn)一步細(xì)化。2、需求輸出
任務(wù)需求說明書市場需求文件專門的用戶需求文件2023/3/23352.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(3)需求的獲取相關(guān)文件審核--獲取現(xiàn)存項(xiàng)目記錄文件面談--配合檢查清單,一旦需求被確認(rèn),記錄下來并確定優(yōu)先級焦點(diǎn)小組--詢問需要討論的暫無答案的問題調(diào)查--給抽樣用戶分發(fā)調(diào)查問卷,盡量采用定量問題,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析意見卡--對現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)提供反饋觀察和確認(rèn)--看用戶所說的是否于他們實(shí)際所認(rèn)為的一致2023/3/23362.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(4)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的論證
機(jī)會(huì)研究-確定公司今后的發(fā)展方向、投資領(lǐng)域初步可行性研究報(bào)告詳細(xì)可行性研究報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施階段的論證
項(xiàng)目的審計(jì)項(xiàng)目管理的實(shí)時(shí)(階段)評估項(xiàng)目后評審2023/3/23372.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(5)可行性研究報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目背景項(xiàng)目范圍項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上是否有生命力?在財(cái)務(wù)上是否有利可圖?在技術(shù)上是否具備承建項(xiàng)目的實(shí)力?項(xiàng)目按投資方的時(shí)間要求是否可行?項(xiàng)目需要多少人力物力資源?項(xiàng)目對公司今后發(fā)展的影響?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估2023/3/23382.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(6)可行性研究報(bào)告的目的
1、為公司投資決策提供依據(jù)
2、為項(xiàng)目實(shí)施和審計(jì)提供依據(jù)
3、為項(xiàng)目實(shí)施后的評價(jià)提供依據(jù)2023/3/23392.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(7)項(xiàng)目的成果目標(biāo)
項(xiàng)目的最終交付物項(xiàng)目的約束目標(biāo)
項(xiàng)目的工期、項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目的資源項(xiàng)目的階段性目標(biāo)
工作分解后所確定的里程碑(milestone)2023/3/23402.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(8)關(guān)于項(xiàng)目的選擇某企業(yè)同時(shí)將有2個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目,但是2002年只能有1000萬投資一個(gè)項(xiàng)目。該企業(yè)請貴公司幫助分析投資哪個(gè)項(xiàng)目的收益更好,如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該采取什么方法進(jìn)行分析?如果貴公司也有兩個(gè)項(xiàng)目,其中一個(gè)是該企業(yè)項(xiàng)目,另一個(gè)是其他企業(yè)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,但也只能將800萬成本用于一個(gè)項(xiàng)目。如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該采取什么方法進(jìn)行分析?提示:凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率時(shí)間:10分鐘;講解:4分鐘2023/3/23412.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(9)方案比較法投資回收期
E≥E標(biāo)或≤E標(biāo)時(shí),項(xiàng)目才是可行的。其中E=1/T收益率(NPV=0)
當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)折線率為i0時(shí),若IRR≥i0,則投資項(xiàng)目可以接受;否則項(xiàng)目就是不經(jīng)濟(jì)的對兩個(gè)投資相等的方案進(jìn)行比較時(shí),IRR大的方案較IRR小的方案可取2023/3/23422.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(10)方案比較法(續(xù))凈現(xiàn)值(NPV)
當(dāng)折線率取標(biāo)準(zhǔn)值時(shí),若NPV≥0,則該項(xiàng)目是合理的,否則就是不經(jīng)濟(jì)的收益/成本比較值
當(dāng)B/C>1時(shí),表明這個(gè)投資過程的收益大于成本,因此對于要求的投資收益率有盈余當(dāng)B/C<1時(shí),表明這個(gè)投資過程的收益小于成本,因此對于要求的投資收益率是虧損的當(dāng)B/C=1時(shí),表明這個(gè)投資過程的收益等于成本,因此對于要求的投資收益率不盈不虧2023/3/23432.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(11)
招投標(biāo)管理的基本特征
-平等性-競爭性-開放性招標(biāo)方式
-公開招標(biāo)-邀請招標(biāo)-兩段招標(biāo)-國際招標(biāo)2023/3/23442.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(12)招投標(biāo)的一般順序-招標(biāo)準(zhǔn)備階段
報(bào)批、組織、編制招標(biāo)文件、發(fā)公告資格預(yù)審、發(fā)放招標(biāo)文件、現(xiàn)場勘查、接受投標(biāo)文件
-投標(biāo)準(zhǔn)備階段
選擇工程、提交投標(biāo)意向書,跟蹤項(xiàng)目購買招標(biāo)文件,現(xiàn)場勘查、編制投標(biāo)文件、按時(shí)報(bào)送
-開標(biāo)評標(biāo)階段
開標(biāo)、資格候?qū)彙⒃儤?biāo)、評標(biāo)
-決標(biāo)簽約階段
評標(biāo)委員會(huì)提出評標(biāo)意見,發(fā)送《中標(biāo)通知書》簽約2023/3/23452.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.3-項(xiàng)目啟動(dòng)的過程和技術(shù)(13)
招投標(biāo)的階段-邀請承包商參加資格預(yù)審-分發(fā)和提交資格預(yù)審文件-資格預(yù)審文件分析和選擇-招標(biāo)文件準(zhǔn)備-投標(biāo)文件的發(fā)售-投標(biāo)方接表、需求分析、標(biāo)前會(huì)議-投標(biāo)文件的修訂和質(zhì)疑-標(biāo)書的提交和收到-開標(biāo)-評標(biāo)-合同簽訂2023/3/23462.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.4-制定項(xiàng)目章程(1)
項(xiàng)目章程的形式-管理層出具的授權(quán)書-相關(guān)管理層批準(zhǔn)的項(xiàng)目經(jīng)理任命書-規(guī)定形式的項(xiàng)目啟動(dòng)說明書
2023/3/23472.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-制定項(xiàng)目章程(2)
把章程文件化,并讓管理層領(lǐng)導(dǎo)簽字確定項(xiàng)目以及項(xiàng)目對組織的重要性任命項(xiàng)目經(jīng)理和其他關(guān)鍵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員建立項(xiàng)目組織中高層的職責(zé)和權(quán)限定位項(xiàng)目支持職能組織及其相關(guān)權(quán)限設(shè)定與分包商的服務(wù)關(guān)系確認(rèn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立資金控制確保項(xiàng)目由認(rèn)同的管理高層啟動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理由其選定2023/3/23482.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.4-制定項(xiàng)目章程(3)定義項(xiàng)目經(jīng)理的角色、責(zé)任和權(quán)限選擇項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目章程,明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限招募團(tuán)隊(duì)成員管理組織接口界面和相互關(guān)系2023/3/23492.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.4-制定項(xiàng)目章程(4)項(xiàng)目章程的例子XX公司項(xiàng)目章程項(xiàng)目名稱:
批準(zhǔn)時(shí)間:項(xiàng)目總監(jiān)簽字:項(xiàng)目編號:項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目目標(biāo):
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):
項(xiàng)目相關(guān)的職能:
項(xiàng)目經(jīng)理簽字:2023/3/23502.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.4-制定項(xiàng)目章程(5)你的組織正在開始著手一個(gè)新的項(xiàng)目,配備了虛擬項(xiàng)目小組。根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),你認(rèn)識(shí)到矩陣環(huán)境下的小組成員有時(shí)對職能經(jīng)理的配合超過對項(xiàng)目經(jīng)理的配合。因此,你決定制定:
A.項(xiàng)目計(jì)劃
B.項(xiàng)目章程
C.項(xiàng)目范圍說明
D.人力資源管理計(jì)劃
2023/3/2351休息2023/3/23522.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(1)項(xiàng)目經(jīng)理的角色范圍用項(xiàng)目周期的概念來管理項(xiàng)目平衡技術(shù)、進(jìn)度和成本的執(zhí)行情況當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),迅速解決問題激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)2023/3/23532.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(2)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)建立團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍激勵(lì)和鼓舞團(tuán)隊(duì)保證所有的項(xiàng)目需求都被定義,并能一直分解到最低一級領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的制定,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行管理管理風(fēng)險(xiǎn)通過變更控制系統(tǒng)來控制基準(zhǔn)的更新演變保證項(xiàng)目的可見性技術(shù)到位,并行之有效及時(shí)執(zhí)行糾正措施來糾正偏離計(jì)劃的差異2023/3/23542.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(3)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力可變范圍很大,至少應(yīng)該包括:財(cái)務(wù)控制權(quán)資源協(xié)調(diào)權(quán)利對責(zé)任的描述能夠被理解和認(rèn)同2023/3/23552.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(4)例:某個(gè)大型企業(yè)即將上馬ERP系統(tǒng),以此來加快企業(yè)的物流周轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)現(xiàn)金流水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擬選調(diào)曾經(jīng)主持和參與過多個(gè)本企業(yè)項(xiàng)目的科技處處長來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。試分析這個(gè)人選是否合適?對于項(xiàng)目經(jīng)理都有哪些要求(包括能力和素質(zhì))?時(shí)間:10分鐘講解:3分鐘2023/3/23562.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(5)項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求良好的職業(yè)道德知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)綜合的管理和決策能力系統(tǒng)的思維能力創(chuàng)新能力身體健康2023/3/23572.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(6)項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)較強(qiáng)的技術(shù)背景成熟的人格講求實(shí)際和高層主管有良好的關(guān)系在幾個(gè)不同的部門工作過把完成任務(wù)放在第一位2023/3/23582.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(7)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力領(lǐng)導(dǎo)能力和組建團(tuán)隊(duì)的能力創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳技術(shù)水平和商務(wù)水平兼顧(多面手)計(jì)劃能力、組織能力和管理能力2023/3/23592.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(8)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力之評分因素項(xiàng)目管理培訓(xùn)-接受過項(xiàng)目管理的培訓(xùn)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)-擔(dān)任過項(xiàng)目經(jīng)理合同和談判-熟悉合同形式及其應(yīng)用分包-了解采購和分包的不同決策分析-知道解析決策分析法的重要性并在實(shí)際中用過2023/3/23602.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(9)討論:假設(shè)你已經(jīng)被選為ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理,你將如何組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?在招聘項(xiàng)目組成員時(shí)有什么要求?時(shí)間:10分鐘講解:5分鐘2023/3/23612.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(10)項(xiàng)目核心成員項(xiàng)目技術(shù)管理--項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理項(xiàng)目商務(wù)管理--項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目工程管理--項(xiàng)目經(jīng)理2023/3/23622.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(11)為了保證技術(shù)因素和商務(wù)因素之間的平衡,希望有一個(gè)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)集成,包括:
-需求管理、分析和審核-指揮技術(shù)人員的時(shí)間安排和工作強(qiáng)度-基準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)、性能和驗(yàn)證管理-界面控制-設(shè)計(jì)審核2023/3/23632.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(12)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有商務(wù)方面,包括
-計(jì)劃-進(jìn)度-合同-法律-道德-。。。2023/3/23642.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(13)團(tuán)隊(duì)成員的基本要求項(xiàng)目需要的專業(yè)技能候選人的技術(shù)潛能候選人的個(gè)人品德2023/3/2365休息2023/3/23662.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(14)項(xiàng)目經(jīng)理練習(xí)題:項(xiàng)目將持續(xù)18個(gè)月,在此期間需要10個(gè)全職人員。當(dāng)然實(shí)際的人數(shù)一直在變化。開始的時(shí)候,只需要幾個(gè)關(guān)鍵的設(shè)計(jì)師,然后擴(kuò)展成為若干開發(fā)人員、測試人員等,最后縮減為幾個(gè)關(guān)鍵的員工,負(fù)責(zé)最后的測試和交付階段的工作。所有的成員在項(xiàng)目期間都向你匯報(bào),而且集中在一起辦公。為了向你的老板遞交計(jì)劃,你需要收集什么樣的信息?理出構(gòu)成計(jì)劃框架的問題和需要考慮的事項(xiàng)。時(shí)間:15分鐘講解:4分鐘2023/3/23672.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(15)項(xiàng)目經(jīng)理練習(xí)題參考答案:為了能有效進(jìn)行管理,你認(rèn)為需要哪些授權(quán)?你需要什么類型的經(jīng)理或?qū)m?xiàng)技能的組長來幫助管理此項(xiàng)目?這些為你工作的經(jīng)理需要什么樣的授權(quán)?為了交付產(chǎn)品,什么類型和級別的技術(shù)和管理技能是必不可少的?在組織內(nèi)部,哪些人力資源是可以利用的?從外部雇傭員工存在哪些限制?你如何知道你選擇的人員的技術(shù)和管理水平符合要求?你利用什么資源去培訓(xùn)那些技能水平欠缺的人?2023/3/23682.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(16)項(xiàng)目線和支持線的矩陣關(guān)系項(xiàng)目線(定義做什么)
管理職能-客戶、需求、界面、承包商/分包商、進(jìn)度、成本支持線(定義怎么做)
提供技能或產(chǎn)品2023/3/23692.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(17)
技術(shù)專家項(xiàng)目經(jīng)理
專門技術(shù)實(shí)際問題的解決“辦事人”創(chuàng)造性達(dá)到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)預(yù)算遵循指導(dǎo)方針與人和為人工作為獲得最終產(chǎn)品而工作為自己的工作負(fù)責(zé)培養(yǎng)個(gè)人技能理解工作任務(wù)之間的關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)他人或者將責(zé)任托付給他人制定目標(biāo)制定預(yù)算搜集及傳遞信息與顧客和工作組和睦相處對其他人的工作負(fù)責(zé)培養(yǎng)他人的技能2023/3/23702.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(18)當(dāng)晉升一位技術(shù)上的專家到一個(gè)項(xiàng)目管理位置時(shí),公司通常在承擔(dān)下列那一風(fēng)險(xiǎn)?
A.造就一位強(qiáng)有力的項(xiàng)目經(jīng)理
B.把一位專家轉(zhuǎn)變成一位全能家
C.形成技術(shù)上不健全的團(tuán)隊(duì)
D.滿足其它人的需要2023/3/23712.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.5-項(xiàng)目經(jīng)理的任命(19)為什么員工會(huì)失去動(dòng)力?我甚至都不清楚這是怎么一回事,干嘛要去自尋煩惱?這種方法簡直是在進(jìn)行謀殺。我不知道這是你想要的。如果我做得更好,他們會(huì)給我更多的工作。我好長時(shí)間沒有做這樣的工作了。沒人教我如何做。誰關(guān)心呢,反正沒人注意。
2023/3/23722.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.6-約束條件項(xiàng)目約束條件列出對項(xiàng)目的所有約束,如
-預(yù)算-人員-設(shè)備-進(jìn)度-。。。2023/3/23732.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.7-假定假定這里的假定指的是項(xiàng)目成立、可以運(yùn)作的必要前提,與風(fēng)險(xiǎn)(不一定發(fā)生)是不一樣的。
2023/3/23742.2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.2.8-討論在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理需要
1)做哪些工作?
2)提交哪些交付物?
3)關(guān)注哪些里程碑?
4)把好哪些控制關(guān)口?
5)出現(xiàn)各種計(jì)劃外情況,怎么處理和控制?
2023/3/2375休息2023/3/23762.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.1-項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃制定程序計(jì)劃資源獲取計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃運(yùn)行和維護(hù)計(jì)劃確認(rèn)和驗(yàn)證計(jì)劃資源選擇計(jì)劃部署計(jì)劃2023/3/23772.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.2-項(xiàng)目計(jì)劃的輸入、處理和輸出(1)所有其他計(jì)劃編制過程的輸出都是項(xiàng)目計(jì)劃編制的輸入,包括:項(xiàng)目章程(projectcharter)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(projectschedule)質(zhì)量計(jì)劃(qualityplan)組織圖(organizationchart)人員配置計(jì)劃(staffingplan)現(xiàn)金流量預(yù)測(cashflowforecast)2023/3/23782.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.2-項(xiàng)目計(jì)劃的輸入、處理和輸出(2)項(xiàng)目計(jì)劃的主要用途是把計(jì)劃編制假定和決定文檔化,方便項(xiàng)目干系人之間的溝通,并將已經(jīng)批準(zhǔn)的范圍、成本、進(jìn)度的基準(zhǔn)計(jì)劃文檔化。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段不斷更新完善。項(xiàng)目經(jīng)理通過權(quán)衡、把管理方針和約束條件考慮進(jìn)去,將所有的計(jì)劃綜合成項(xiàng)目計(jì)劃。2023/3/23792.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3-制定項(xiàng)目計(jì)劃(1)項(xiàng)目計(jì)劃制定的過程確定項(xiàng)目交付物和里程碑定義中間交付物和里程碑定義生產(chǎn)交付物所需執(zhí)行的工作任務(wù)定義任務(wù)之間的順序,建立項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖識(shí)別關(guān)鍵路徑定義和評估風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)并于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖相聯(lián)系制定進(jìn)度,建立應(yīng)急措施再評估關(guān)鍵路徑物理資源計(jì)劃人力資源計(jì)劃計(jì)算財(cái)務(wù)預(yù)算如需要,重復(fù)上述過程取得同意和承諾授權(quán)工作2023/3/23802.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(1)項(xiàng)目范圍界定在項(xiàng)目實(shí)施過程中,客戶和開發(fā)商經(jīng)常就項(xiàng)目的重點(diǎn)、關(guān)鍵問題以及實(shí)施的優(yōu)先次序發(fā)生爭執(zhí),這是因?yàn)槭裁丛颍?/p>
A.沒有定義明確的項(xiàng)目目標(biāo)
B.缺乏項(xiàng)目計(jì)劃或者計(jì)劃不清楚
C.項(xiàng)目計(jì)劃沒有執(zhí)行
D.缺乏合作精神2023/3/23812.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(2)項(xiàng)目范圍界定計(jì)劃的第一步就是確定項(xiàng)目的所有交付物,并給每一個(gè)交付物一個(gè)簡短的描述。舉例:
-草案-模擬-模型(需求模型、技術(shù)可行性模型、物理裝置模型、實(shí)地測試模型、試制模型等)-合格品-交付物-備件2023/3/23822.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(3)范圍說明書包括:項(xiàng)目論證-執(zhí)行項(xiàng)目所要滿足的商業(yè)需求項(xiàng)目產(chǎn)品-是產(chǎn)品描述的簡要概括項(xiàng)目可交付成果-各層次子產(chǎn)品的總和,他們各自得到完整或滿意的完成后,就標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目目標(biāo)-確定項(xiàng)目成功完成所必須滿足的定量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)至少應(yīng)該包括成本、進(jìn)度和質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)。
2023/3/23832.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(4)項(xiàng)目的進(jìn)度界定簡要說明此項(xiàng)目的主要里程碑、資源需求等高層次的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算。主要包括-執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃-人員需求進(jìn)度計(jì)劃-預(yù)算進(jìn)度計(jì)劃2023/3/23842.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(5)WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是根據(jù)組件、次級組件和元件,而不是專業(yè)或者職能部門(如工程設(shè)計(jì)、制造、測試等)來分解系統(tǒng)的。WBS是工作分配、預(yù)算分析、進(jìn)度制定、風(fēng)險(xiǎn)評估、成本確定和表現(xiàn)評估的基礎(chǔ)。2023/3/23852.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(6)WBS的類型圖示法行首縮進(jìn)法
1系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)a1.1.2任務(wù)b1系統(tǒng)
1.1元素A1.1.1任務(wù)a1.1.2任務(wù)b1.2元素B2023/3/23862.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(7)WBS的分解步驟總項(xiàng)目目標(biāo)子項(xiàng)目或者主體工作任務(wù)主要工作任務(wù)次要工作任務(wù)小工作任務(wù)或者工作元素
2023/3/23872.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(8)WBS的分解原則功能或技術(shù)的原則
考慮到每一層到底需要什么樣的技術(shù)或者專家組織結(jié)構(gòu)
考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置
考慮處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則
根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)或差異分解為不同的子項(xiàng)目
2023/3/23882.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(9)WBS的分解注意事項(xiàng)分解后的任務(wù)應(yīng)該是可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成兩項(xiàng)任務(wù)表示出任務(wù)之間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)該具有可比性與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動(dòng)包括次承包商的活動(dòng)
2023/3/23892.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(10)WBS的分解注意事項(xiàng)(續(xù))以產(chǎn)品或者產(chǎn)品的元素做為WBS的結(jié)構(gòu)包括所有被授權(quán)的任務(wù)WBS的深度(級數(shù))取決與對風(fēng)險(xiǎn)的管理和關(guān)注的程度投入級通常在第二分解級,可能包括項(xiàng)目管理、系統(tǒng)工程、系統(tǒng)集成和系統(tǒng)測試描述任務(wù)級別應(yīng)該使用動(dòng)詞,如設(shè)計(jì)、制作、編碼、組裝、測試等
2023/3/23902.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(11)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定的內(nèi)容項(xiàng)目工作列表項(xiàng)目描述(目標(biāo)和范圍)強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定
-通常不可調(diào)整,一般主要依賴于技術(shù)方面的限制組織關(guān)系的確定外部制約關(guān)系的確定(依賴計(jì)劃)
-項(xiàng)目工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響實(shí)施過程中的限制和假設(shè)
2023/3/23912.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(12)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂的依據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖資源要求資源安排說明日歷制約因素假設(shè)前提風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃工作屬性
2023/3/23922.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(13)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的步驟把單獨(dú)的任務(wù)組合成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)和風(fēng)險(xiǎn)評估制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,并且合并到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中確定單項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間確定關(guān)鍵路徑縮短關(guān)鍵路徑承諾按照進(jìn)度執(zhí)行項(xiàng)目
2023/3/23932.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(14)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定的方法數(shù)學(xué)分析
-關(guān)鍵路徑法(CPM)-計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)時(shí)間壓縮使用項(xiàng)目管理軟件資源均衡啟發(fā)式(主觀)方法
某些項(xiàng)目的資源可能有限,又非常關(guān)鍵,要求從項(xiàng)目的結(jié)束日期開始倒排資源。這種方法叫做資源倒排進(jìn)度計(jì)劃法
2023/3/23942.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(15)關(guān)鍵路徑法(CPM-CriticalPathMethod
)由MorganWalker和JamesKelly為杜邦工程院(E.I.DuPont)開發(fā)的。使用1種時(shí)間估計(jì)值來制定進(jìn)度。計(jì)劃評審技術(shù)(PERT-ProgramEvaluationandReviewTechnique
)由Lockheed與Booz、Allen與Hamilton為美國海軍專項(xiàng)辦公室開發(fā)的。使用3種時(shí)間估計(jì)值來決定預(yù)期完成時(shí)間。
2023/3/23952.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(16)工作歷時(shí)估計(jì)-依據(jù)工作的詳細(xì)列表(通過WBS得到)項(xiàng)目的約束和限制條件(工期、成本、合同條款等)資源要求(大多數(shù)工作的延續(xù)時(shí)間將收到分配給該工作的資源情況的限制)資源能力(資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對大多數(shù)工作來說其延續(xù)時(shí)間將受到分配給他們的人力及材料資源的明顯影響)歷史信息(以往類似項(xiàng)目的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn))
2023/3/23962.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(17)工作歷時(shí)估計(jì)-方法專家判斷類比估算當(dāng)項(xiàng)目的詳細(xì)信息獲取有限的情況下,這是一種最為常見的方法根據(jù)工作量估算-軟件工作產(chǎn)品規(guī)模的估算內(nèi)容包括:軟件的功能點(diǎn)、代碼行、需求數(shù)和文檔頁數(shù)等。軟件工作產(chǎn)品規(guī)模的估算結(jié)果可為如下形式:KLOC、FP、文檔頁數(shù)等。使用的方法可以有多種,例如WideBandDelphi、功能點(diǎn)方法、PertSizing等方法或工具-基于軟件規(guī)模估算項(xiàng)目進(jìn)度,可以使用O、OII、SLIM、PRICE-S、SEER-SEM、類比等方法三點(diǎn)估計(jì)法(平均值時(shí)間)T=(TMAX+4TP_TMIN)/6
2023/3/23972.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(18)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定的結(jié)果項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
-項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖-橫道圖(甘特圖)-里程碑圖相關(guān)的支持計(jì)劃
-培訓(xùn)計(jì)劃、文檔計(jì)劃等等進(jìn)度管理跟蹤計(jì)劃資源要求更新
2023/3/23982.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(19)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的種類箭線圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)
是用箭線表示活動(dòng)的繪制網(wǎng)絡(luò)圖的方法,用該種方法繪制的網(wǎng)絡(luò)圖稱為箭線式網(wǎng)絡(luò)圖,在這樣的網(wǎng)絡(luò)圖中,箭尾代表活動(dòng)的開始,箭頭代表活動(dòng)的完成,箭線的長度并不代表活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間長度。前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)是用方框表示活動(dòng)的繪制網(wǎng)絡(luò)圖的方法,用該方法繪制的網(wǎng)絡(luò)圖稱為節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò)圖。
2023/3/23992.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(20)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的種類(續(xù))單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖(Activity-On-Node,AON),是用前導(dǎo)圖法繪制的網(wǎng)絡(luò)圖,由于該種網(wǎng)絡(luò)圖用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),每個(gè)活動(dòng)可以用一個(gè)代號表示,因此稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖。
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(Activity-On-Arrow,AOA),是用箭線圖法繪制的網(wǎng)絡(luò)圖,由于該種網(wǎng)絡(luò)圖用箭線表示活動(dòng),每個(gè)活動(dòng)需用兩個(gè)代號表示,因此稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。
2023/3/231002.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(21)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖(雙代號網(wǎng)絡(luò)圖-箭線圖)
1234567abcdefgih2312.51.52341.3a-c-d-f-g-i14.8月
2023/3/231012.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(22)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的概念和原則節(jié)點(diǎn)表示工作開始或者結(jié)束
箭線為工作(活動(dòng)、工序)始節(jié)點(diǎn)之前(左)無箭線,終節(jié)點(diǎn)之后(右)無箭線
一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中有且只有1個(gè)始節(jié)點(diǎn)和1個(gè)終節(jié)點(diǎn)
從左到右的節(jié)點(diǎn)按從小到大編號兩個(gè)節(jié)點(diǎn)間不允許兩條箭線相連
兩箭線盡量避免交叉節(jié)點(diǎn)和箭線越少越好,箭線不允許自循環(huán)
2023/3/231022.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(23)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的概念和原則(續(xù))沒有緊前活動(dòng)的活動(dòng)與始節(jié)點(diǎn)相連接
不在緊前活動(dòng)中出現(xiàn)的活動(dòng)與終節(jié)點(diǎn)相連接沒有緊后活動(dòng)的活動(dòng)與終節(jié)點(diǎn)相連接
不在緊后活動(dòng)中出現(xiàn)的活動(dòng)與始節(jié)點(diǎn)相連接中間節(jié)點(diǎn)按活動(dòng)表從左到右順序畫出
2023/3/231032.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(24)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖(單代號網(wǎng)絡(luò)圖-前導(dǎo)圖)
任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)7任務(wù)3任務(wù)4任務(wù)5任務(wù)6任務(wù)8任務(wù)9任務(wù)10粗線表示關(guān)鍵路徑,即項(xiàng)目所需完成的任務(wù)的排序2023/3/231042.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(25)單代號網(wǎng)絡(luò)圖的概念和原則
-單代號網(wǎng)絡(luò)可直接利用項(xiàng)目系統(tǒng)分析結(jié)果得到-項(xiàng)目活動(dòng)為節(jié)點(diǎn)-帶箭頭的箭桿表示邏輯關(guān)系-活動(dòng)之間存在各種形式的搭接關(guān)系
FTS、FTF、STS、STF
-單代號搭接網(wǎng)絡(luò)的表示方法有專門的標(biāo)準(zhǔn)-它只有活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)
2023/3/23105休息2023/3/231062.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(26)練習(xí):繪出前一案例的單代號網(wǎng)絡(luò)圖并指出關(guān)鍵路徑(15分鐘)
a/2b/1c/3h/3d/2.5f/2e/1.5g/4i/1.32023/3/231072.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(27)練習(xí):請給出上圖工作h的最早和最遲開始的時(shí)間(15分鐘)
a/2b/1c/3h/3d/2.5f/2e/1.5g/4i/1.30-22-32-55-7.57.5-10.55-6.57.5-9.59.5-13.513.5-14.80-204.500300036.5-7.52-55-7.57.5-9.58-9.59.5-13.510.5-13.513.5-14.82023/3/231082.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(28)練習(xí)(續(xù)):畫出網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路線,并計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的最早-最晚開始和完成時(shí)間(15分鐘)
活動(dòng)前序活動(dòng)時(shí)間/周A-7B-8C-6DA6EB6FB8GC4HD,E7IF,G,H3
2023/3/231092.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(29)時(shí)間參數(shù)計(jì)算規(guī)律活動(dòng)完工時(shí)間=開工時(shí)間+工作歷時(shí)活動(dòng)開工時(shí)間=完工時(shí)間-工作歷時(shí)緊后活動(dòng)最早開工時(shí)間=緊前活動(dòng)最早完工時(shí)間,有多個(gè)緊前活動(dòng)時(shí)取Max緊前活動(dòng)最遲完工時(shí)間=緊后活動(dòng)最遲開工時(shí)間,有多個(gè)緊后活動(dòng)時(shí)取Min當(dāng)搭接時(shí)距不為零時(shí),各時(shí)間參數(shù)關(guān)鍵相應(yīng)的搭接性質(zhì)按照常規(guī)計(jì)算
2023/3/231102.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(30)時(shí)間參數(shù)活動(dòng)的延續(xù)時(shí)間(工時(shí))tij=(a+4m+b)/6節(jié)點(diǎn)的最早、最遲時(shí)間TEI、Tli(雙代號)活動(dòng)的最早開工、最早結(jié)束時(shí)間TESij、TEFij活動(dòng)的最遲開工、最遲結(jié)束時(shí)間TLSij、TLFij單(自由)時(shí)差TFFij總時(shí)差TTFij
2023/3/231112.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(31)時(shí)間參數(shù)的計(jì)算最早時(shí)間(從前往后計(jì)算)
節(jié)點(diǎn)的:TE始=0,Tei=max(The+thi),TE終=T
活動(dòng)的:TES始j=0,TeSij=max(TEShi+thi),
TEFij=TESij+tij最遲時(shí)間(從后往前計(jì)算)節(jié)點(diǎn)的:TL終=T,TLj=min(TLK-tJK),TL始=0
活動(dòng)的:TLFi終=T,TLFij=min(TLFjk-tjk),
TLSij=TLFij-tij總時(shí)差TTFij=TLSij-TESij=TLFij-TEFij自由時(shí)差TFFij=min(TESjk-TEFij),TFFi終=maxTEFh終-TEFi終
2023/3/231122.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(32)含有搭接關(guān)系的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(1)結(jié)束-開始關(guān)系(FTS)最早時(shí)間(從前往后計(jì)算)
TESj=TEFi+FTS,TEFj=TESj+tj最遲時(shí)間(從后往前計(jì)算)
TLFi=TLSj-FTS,TLSj=TLFj-tj單(自由)時(shí)差TFFi=TESj-FTS-TEFi
ijFTS=52023/3/231132.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(33)含有搭接關(guān)系的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(2)開始-開始關(guān)系(STS)最早時(shí)間(從前往后計(jì)算)
TES始i=0,TESj=TESi+STS最遲時(shí)間(從后往前計(jì)算)
TLSi=TLSj-STS,單(自由)時(shí)差TFFi=TESj-STS-TESi
ijSTS=12023/3/231142.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(34)含有搭接關(guān)系的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(3)開始-結(jié)束關(guān)系(STF)最早時(shí)間(從前往后計(jì)算)
TES始i=0,TEFj=TEFi+STF最遲時(shí)間(從后往前計(jì)算)
TLF終j=T,TLSj=TLFj-STF,單(自由)時(shí)差TFFi=TEFj-STF-TESi
ijSTF=22023/3/231152.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(35)含有搭接關(guān)系的時(shí)間參數(shù)計(jì)算(4)結(jié)束-結(jié)束關(guān)系(FTF)最早時(shí)間(從前往后計(jì)算)
TEFj=TEFi+FTF最遲時(shí)間(從后往前計(jì)算)
TLF終j=T,TLFi=TLFj-FTF,單(自由)時(shí)差TFFi=TEFj-FTF-TEFi
ijFTF=42023/3/231162.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(36)甘特圖(橫道圖)
2023/3/231172.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(37)項(xiàng)目計(jì)劃表(含里程碑)
2023/3/231182.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(38)練習(xí):請根據(jù)自己項(xiàng)目完成的進(jìn)度計(jì)劃,制定甘特圖,并確認(rèn)里程碑時(shí)間:20分鐘講解:3分鐘
2023/3/231192.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(39)關(guān)鍵路徑?jīng)Q定了項(xiàng)目進(jìn)度
前提:考慮了項(xiàng)目期間的資源平衡問題,確定了比較合適的項(xiàng)目人員配置方案盡量把關(guān)鍵路徑上的任務(wù)移到非關(guān)鍵路徑上把按前后順序排的任務(wù)盡量改變?yōu)榭梢酝瑫r(shí)完成的任務(wù)把按順序完成的任務(wù)盡量交接去做,即在前項(xiàng)任務(wù)未完成的時(shí)候就開始后一項(xiàng)任務(wù)增加每周工作的天數(shù),增加每天工作的小時(shí)數(shù)縮短完成任務(wù)所需的時(shí)間。最適合被縮短時(shí)間的任務(wù)有以下幾種:-周期長或者容易加快的任務(wù)-資源充足的任務(wù)-加快速度所需成本最少的任務(wù)-你所在的組織能夠控制的任務(wù)
2023/3/231202.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(40)受資源約束的進(jìn)度計(jì)劃和受時(shí)間約束的進(jìn)度計(jì)劃基于資源的方法:將可利用的資源分配到活動(dòng)。根據(jù)所識(shí)別的資源的可利用性,允許改變網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃。歷時(shí)可能會(huì)因此延長。受時(shí)間約束的進(jìn)度計(jì)劃:網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度是固定的。缺少活動(dòng)所需的資源用負(fù)的浮動(dòng)時(shí)間表示。浮動(dòng)時(shí)間可能會(huì)變成負(fù)值。
2023/3/231212.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(41)進(jìn)度和資源的關(guān)系
資源使用低效為了縮短進(jìn)度投入的高成本實(shí)際時(shí)間/最佳時(shí)間實(shí)際人數(shù)/最佳人數(shù)12342023/3/231222.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(42)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的總結(jié)依據(jù)工具結(jié)果
項(xiàng)目章程項(xiàng)目范圍WBS里程碑活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)外部條件資源狀況網(wǎng)絡(luò)圖關(guān)鍵路徑時(shí)間參數(shù)計(jì)算Project甘特圖項(xiàng)目計(jì)劃圖基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度變更說明2023/3/231232.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(43)一旦為一個(gè)完整網(wǎng)絡(luò)計(jì)算出活動(dòng)歷時(shí),順推法和逆推法就會(huì)提供:A.活動(dòng)的總時(shí)差B.只有最早開始和最晚開始時(shí)間C.關(guān)鍵路徑
D.A和C
2023/3/231242.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.1-界定項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度(44)在規(guī)劃時(shí),你發(fā)現(xiàn)完成項(xiàng)目的所需時(shí)間比可用時(shí)間長,這時(shí)你將如何處理?
A.和客戶聯(lián)系,告許他們項(xiàng)目不可能在要求的時(shí)間完成
B.向管理層匯報(bào)項(xiàng)目不能在要求的時(shí)間完成
C.采用趕工或快速跟進(jìn)
D.采用趕工或快速跟進(jìn),然后將備選方案匯報(bào)管理層
2023/3/23125休息2023/3/231262.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(1)成本管理計(jì)劃描述了如何管理成本偏差的計(jì)劃。例如,對主要問題的應(yīng)對措施與對次要問題的應(yīng)對措施有所不同。
2023/3/231272.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(2)成本估算的類型
估算類型何時(shí)做為什么做精確度如何
量級估算在項(xiàng)目生命周期中為項(xiàng)目選擇決策-25%~75%非常早,通常是在提供成本估算項(xiàng)目完成前3~5年預(yù)算估算早,項(xiàng)目完成1~2年將資金撥入預(yù)算-10%~25%計(jì)劃最終估算項(xiàng)目的后期,在項(xiàng)目為采購提供詳情,-5%~10%完成前不足1年估算實(shí)際成本
2023/3/231282.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(3)項(xiàng)目費(fèi)用估算
是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí)價(jià)格的估計(jì)是一項(xiàng)重要的因素費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系費(fèi)用估計(jì)過程中,應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換
2023/3/231292.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(4)問與答:如果你是某系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目經(jīng)理,你是否認(rèn)為進(jìn)度越快越好,成本費(fèi)用開支越少越好?請給出你的理由。時(shí)間:8分鐘講解:3分鐘
2023/3/231302.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(5)IT項(xiàng)目成本估算的典型問題為大型軟件項(xiàng)目做一個(gè)估算是一個(gè)非常復(fù)雜的任務(wù),需要巨大的努力。很多量級估算和預(yù)算估算不得不做出。進(jìn)行軟件成本估算的人經(jīng)常沒有太多的成本估算經(jīng)驗(yàn),特別是對大型項(xiàng)目而言。也沒有足夠精確、可靠的數(shù)據(jù)庫做為估算的依據(jù)。人們有低估的傾向。管理者可能要求做估算,但是他們真正想要的可能就是一個(gè)數(shù)字,以幫助他們制作標(biāo)書以贏得一個(gè)主要合同和獲得內(nèi)部的資金。
2023/3/231312.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(6)費(fèi)用估算依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS資源需求計(jì)劃各種資源價(jià)格項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃歷史信息會(huì)計(jì)表格
會(huì)計(jì)表格說明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu),這對項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)應(yīng)與正確的會(huì)計(jì)目錄相對應(yīng)很有幫助
2023/3/231322.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(7)費(fèi)用估算方法類比估計(jì)法多在有類似項(xiàng)目已完成的情況下應(yīng)用,是一種從上往下的估計(jì)法
參數(shù)模型法
利用數(shù)學(xué)模型來估計(jì),輸入項(xiàng)目的特征參數(shù)。如果模型是依賴于歷史信息,模型參數(shù)容易量化,則通常較可靠從下而上的估計(jì)法
首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再匯總從下而上估計(jì)出總費(fèi)用計(jì)算工具的輔助
2023/3/231332.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(8)項(xiàng)目費(fèi)用估算范圍認(rèn)定和轉(zhuǎn)換-資源認(rèn)定勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備及物資采購費(fèi)用、運(yùn)輸、分包商和顧問、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備等-資源費(fèi)用轉(zhuǎn)換通常用勞動(dòng)工時(shí)、工日、物資消耗量等表示項(xiàng)目費(fèi)用估算詳細(xì)的說明書
-費(fèi)用估計(jì)范圍描述,通常用WBS為參考-對于估計(jì)的基本說明-各種所作假設(shè)的說明-指出估計(jì)結(jié)果的有效范圍
2023/3/231342.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(9)費(fèi)用預(yù)算
包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線費(fèi)用預(yù)算的內(nèi)容-直接人工費(fèi)用預(yù)算-輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算-采購物品費(fèi)用預(yù)算固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用
2023/3/231352.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(10)費(fèi)用預(yù)算表(單位:萬元)
3月4月5月6月7月8-10月11-12月合計(jì)人力資金10101011124030150固定資產(chǎn)5551015302060研發(fā)材料111112210其它3333365302023/3/231362.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(11)費(fèi)用曲線需要統(tǒng)計(jì)實(shí)際支出和計(jì)劃支出的差距
今天計(jì)劃支出實(shí)際支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃支出的差異費(fèi)用支出2023/3/231372.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.2-系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本估算(12)全壽命期成本計(jì)算中的四種成本是:
A.運(yùn)作成本/維護(hù)成本、廢棄成本、直接成本、可變成本
B.間接成本/維護(hù)成本、開發(fā)成本和生產(chǎn)成本
C.運(yùn)作成本/維護(hù)成本、可變成本和直接成本
D.間接成本、輔助成本、可變成本和直接成本
2023/3/231382.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(1)討論:請結(jié)合ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目特征,完成該項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)的建立時(shí)間:10分鐘講解:4分鐘
2023/3/231392.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(2)組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理確定組織結(jié)構(gòu),以確保最大程度地利用人力資源,從而達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目2023/3/231402.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(3)組織結(jié)構(gòu)職能型
總經(jīng)理工程設(shè)計(jì)制造系統(tǒng)生效測試2023/3/231412.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(3)組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目型
項(xiàng)目經(jīng)理B工程設(shè)計(jì)制造系統(tǒng)生效測試項(xiàng)目經(jīng)理C項(xiàng)目經(jīng)理A總經(jīng)理2023/3/231422.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(3)組織結(jié)構(gòu)矩陣型
總經(jīng)理工程設(shè)計(jì)制造系統(tǒng)生效測試項(xiàng)目經(jīng)理A項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目經(jīng)理C項(xiàng)目型職責(zé)職能型職責(zé)2023/3/231432.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(4)項(xiàng)目經(jīng)理所在的公司在高科技領(lǐng)域開展經(jīng)營活動(dòng),需要?jiǎng)?wù)職能部門之間的交流與結(jié)合。項(xiàng)目經(jīng)理正在為一個(gè)新項(xiàng)目考慮合適的組織結(jié)構(gòu),他可能選擇方案是:
A.矩陣型
B.緊密矩陣型
C.職能型
D.項(xiàng)目型
2023/3/231442.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(5)資源計(jì)劃的依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃歷史信息
以前類似工作使用資源的情況項(xiàng)目范圍資源安排描述資源的數(shù)量和水平描述非常重要組織策略還需要考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略
2023/3/231452.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(6)資源計(jì)劃的方法專家判斷
-有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)-顧問-職業(yè)協(xié)會(huì)選擇確認(rèn)
頭腦風(fēng)暴法數(shù)學(xué)模型
象網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的資源分配模型和資源均衡模型等
2023/3/231462.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(7)項(xiàng)目資源計(jì)劃表
2023/3/231472.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(8)項(xiàng)目資源計(jì)劃制定的總結(jié)依據(jù)工具結(jié)果
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目范圍WBS組織策略資源安排描述歷史信息專家判斷資源負(fù)荷圖頭腦風(fēng)暴數(shù)學(xué)模型Project資源的需求計(jì)劃計(jì)劃詳細(xì)描述2023/3/231482.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(9)項(xiàng)目溝通計(jì)劃描述信息收集和文件歸檔的結(jié)構(gòu),這一結(jié)構(gòu)用于收集和保存不同類型的信息。描述什么信息送給誰、什么時(shí)候和如何發(fā)送的發(fā)送結(jié)構(gòu)。傳送重要項(xiàng)目信息的格式。用于創(chuàng)建信息的日程表。獲得信息的訪問方法。隨著項(xiàng)目更新和發(fā)展,更新溝通管理計(jì)劃的方法。項(xiàng)目干系人溝通分析。
2023/3/231492.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(10)項(xiàng)目溝通計(jì)劃良好的溝通是項(xiàng)目成功的保證計(jì)劃是溝通的結(jié)果,而不是項(xiàng)目經(jīng)理一手制定的定期的溝通有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過程中的問題,降低過程風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付突發(fā)事件的溝通會(huì)議溝通成本很小,但是可以獲得很大的收益
2023/3/231502.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(11)項(xiàng)目經(jīng)理的作用以身作則,豎立良好的溝通模范肯定員工中優(yōu)秀的溝通技巧重視明明白白、開誠布公的溝通方式(無論是好消息還是壞消息)不斷進(jìn)行培訓(xùn)和訓(xùn)練,提高溝通技巧盡可能消除溝通障礙提供面對面的、電子的以及其他形式的溝通途徑,鼓勵(lì)頻繁的、坦誠的溝通提供充分的非正式交流機(jī)會(huì),培養(yǎng)合作關(guān)系
2023/3/231512.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(12)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,指派了一名新的項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目在按計(jì)劃執(zhí)行,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶對報(bào)告方法有抱怨。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做的第一件事情是什么?
A.檢查溝通系統(tǒng)
B.詢問客戶有抱怨和要求,并尋求解決方案
C.建議修改對客戶的報(bào)告
D.讓項(xiàng)目隊(duì)伍提出替代方案
2023/3/231522.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.3-人力資源和溝通計(jì)劃(13)在當(dāng)今的高技術(shù)環(huán)境中要想成功地激勵(lì)團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該采用哪種激勵(lì)理論才能維持一個(gè)愉快地、高效率的團(tuán)隊(duì)?
A.期望理論與X理論
B.Y理論與馬斯洛的需要層次理論
C.Y理論、期望理論與海茲伯格的衛(wèi)生因素理論
D.期望理論與海茲伯格的保健因素理論
2023/3/23153休息2023/3/231542.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.4-質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃為了確保項(xiàng)目實(shí)施的成功,必須輔助以相應(yīng)的質(zhì)量控制計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃必須有相應(yīng)的質(zhì)量管理員必須有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定組,并由高層領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)注并批準(zhǔn)質(zhì)量管理員對各工作階段相應(yīng)的工作產(chǎn)品進(jìn)行檢查,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品進(jìn)行分析,指出不合格處并提出改進(jìn)建議
2023/3/231552.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.4-質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃-各種控制、過程、設(shè)備(包括檢查和測量設(shè)備)、固定設(shè)備、資源和技能的確認(rèn)和獲得-保證設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程、安裝、服務(wù)、檢查和測量程序,以及可應(yīng)用文檔的兼容性-必要時(shí),對質(zhì)量控制、檢查與測量技術(shù),包括新儀器的開發(fā),進(jìn)行更新-識(shí)別測量要求,包括超出現(xiàn)有技術(shù)水平的能力,開發(fā)所需能力所需的時(shí)間-確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中特定階段所需的適當(dāng)審核
2023/3/231562.3項(xiàng)目計(jì)劃
2.3.3.4-質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃在管道項(xiàng)目執(zhí)行期間,管道分包商建議在沒有改變進(jìn)度或成本的前提下升級某些材料。在變更被批準(zhǔn)后,該項(xiàng)變更最好被存在什么地方?
A.項(xiàng)目章程
B.配置管理計(jì)劃
C.工作分解結(jié)構(gòu)
D.質(zhì)量保證計(jì)劃
2023/
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