會(huì)議管理制度7篇

word版本、可復(fù)制、可編輯word版本、可復(fù)制、可編輯/word版本、可復(fù)制、可編輯會(huì)議管理制度7篇在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是維護(hù)公正、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？讀書(shū)破萬(wàn)卷下筆如有神，下面本店鋪為您細(xì)心整理了7篇《會(huì)議管理制度》，希望能夠給您供應(yīng)一些幫忙。公司會(huì)議管理制度篇一第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條歸口部門(mén)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督。2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保管全部會(huì)議紀(jì)要原件。3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類(lèi)1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加；2、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加；3、專(zhuān)題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)（或人員）組織的針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。第二條會(huì)議通知1、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人（或會(huì)議召集人）罰款50元。2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如顯現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。第三條會(huì)議準(zhǔn)備后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。3、參會(huì)人員如不能定時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并認(rèn)真說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲各處理。4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元；遲到罰款10元。第五條會(huì)議記錄1、會(huì)議組織部門(mén)布置專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)（復(fù)印件），同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人（或部門(mén)負(fù)責(zé)人）罰款30元。2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)緊要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)緊要人員（或部門(mén)）簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。第六條懲罰規(guī)定行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律懲罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。第四章附則第七條例會(huì)如遇促銷(xiāo)節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，實(shí)在時(shí)間等待通知。第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。第九條本制度自發(fā)文之日起施行。會(huì)議管理制度篇二為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作，將實(shí)行下列布置：1、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。2、各種會(huì)議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì)議出席者布置好工作。3、會(huì)議出席者應(yīng)按時(shí)到會(huì)，假如無(wú)法參加，應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，未請(qǐng)假或未經(jīng)允許請(qǐng)假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動(dòng)補(bǔ)閱會(huì)議記錄，了解會(huì)議精神。4、會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有的效果。5、固定性會(huì)議為:總經(jīng)理辦公室會(huì)議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、段組例會(huì)。6、會(huì)議如需加添、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí)，由會(huì)議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。7、出席會(huì)議人員于會(huì)議前布置好工作，會(huì)議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話，布置適當(dāng)人員作好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。8、有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要、決議、決議的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會(huì)議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。9、會(huì)議紀(jì)要，及所形成的'決議、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。10、與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀點(diǎn)，傳呼機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)檔，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。最新會(huì)議管理制度篇三（一）安全辦公會(huì)議1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì)，必需時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì)，必需時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。（二）會(huì)議內(nèi)容1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容（1）學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。（2）聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報(bào)。（3）討論分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施方法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做布置和部署。（4）通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對(duì)安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，訂立防范措施。（5）抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容（1）總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對(duì)存在的問(wèn)題提出實(shí)在要求，責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對(duì)下一階段安全工作做布置和部署。（2）通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改看法，訂立防范措施，責(zé)成專(zhuān)人監(jiān)督落實(shí)。（3）傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并討論落實(shí)。（4）檢查上一周布置工作的完成情況。會(huì)議的管理制度篇四一、目的為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作快捷性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特訂立本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會(huì)議種類(lèi)公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì)、各部門(mén)每日工作例會(huì)。第二條會(huì)議實(shí)在布置第三條會(huì)議流程1、會(huì)前準(zhǔn)備：包含議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的推想和對(duì)策。議題：不要多于三個(gè)。主持人：主管級(jí)以上管理人員（不同層級(jí)會(huì)議）記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì)有行政秘書(shū)。將下發(fā)的文件要做到精準(zhǔn)，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。文件要依照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會(huì)議通知：依據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。會(huì)議通知包含：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、會(huì)議紀(jì)要由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別緊要語(yǔ)句可記。會(huì)議紀(jì)要確定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。假如是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)），會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4、會(huì)議流程第四條會(huì)議管理1、公司的緊要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必需考慮認(rèn)真，確定方案，并訂立出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加適時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持乾凈。2、各類(lèi)會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)自動(dòng)參加相關(guān)會(huì)議。3、與會(huì)人員必需定時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到。4、如有特別原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。5、如有特別原因不能按時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議隱秘，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。8、與會(huì)人員按公司規(guī)定適時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告，并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。9、各類(lèi)會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部訂立，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違反的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。3、生效日期:20xx年月日。會(huì)議管理制度篇五1.目的為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。2.適用范圍適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。3.職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄；3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)以及布置的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠定時(shí)、按質(zhì)、按量完成；3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以幫忙。4、內(nèi)容4.1會(huì)議召開(kāi)的原則4.1.1公司全部的會(huì)議必需以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議；4.1.3公司嚴(yán)格掌控未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批（臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)）。4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律4.2.1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，布置本周緊要工作任務(wù)，商討工作中顯現(xiàn)問(wèn)題的實(shí)在解決方案。4.2.2月末會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部依據(jù)實(shí)在工作布置確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必需到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將移動(dòng)電話調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論；4.2.5與會(huì)人員由于特別原因不能定時(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能定時(shí)出席會(huì)議的原因（特別情況可以實(shí)行口頭形式請(qǐng)假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。4.3會(huì)議管理體制4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必需時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式緊要是速記筆錄。4.3.3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。4.3.5對(duì)于沒(méi)有定時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以懲罰。5.引用文件無(wú)6.記錄6.1《會(huì)議記錄》《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》7、其它7.1本規(guī)定由行政部訂立并歸口管理；7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。公司會(huì)議管理制度篇六1目的為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的本領(lǐng)，確保會(huì)議布置的任務(wù)能夠適時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，訂立本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包含公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議、部門(mén)間溝通會(huì)議等，不包含公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。3會(huì)議的分類(lèi)3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、討論工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必需時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員布置落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有確定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，必需時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。3.3專(zhuān)題會(huì)議：專(zhuān)題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特別項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題或開(kāi)展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專(zhuān)題性，特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，必需時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門(mén)為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì)議。4職責(zé)與權(quán)限4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特別情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理幫忙總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。1辦公會(huì)議管理制度4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)召集和主持專(zhuān)題會(huì)議，并記錄專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。4.3各職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書(shū)面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。5會(huì)議要求及程序5.1公司一切會(huì)議必需在24小時(shí)內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見(jiàn)附件1.5.3會(huì)議形成的決議、訂立的計(jì)劃、布置的任務(wù)必需要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必需嚴(yán)格執(zhí)行。全部參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議隱秘，需要適時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣揚(yáng)與溝通。5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議布置的任務(wù)不能適時(shí)完成，必需第一時(shí)間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則依照未完成進(jìn)行考核，若因未適時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作耽擱甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會(huì)議程序5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出看法、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人布置階段工作任務(wù)，責(zé)任人依據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并適時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。5.5.3專(zhuān)題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì)上，主持