ManicTime時間管理軟件使用筆記課件

個人的時間管理秘書——

MANICTIME時間管理軟件的使用心得關(guān)鍵問題今天干了哪幾件事在這幾件事中++出了哪些成果--浪費什么時間、怎么浪費時間的（原因）、為什么會浪費時間、日后如何改進(jìn)投入精力的這幾件事中，為什么做這些事？排序是否合理？2軟件功能對時間的自動記錄：Neverforgetwhatyouwereworkingon.31.1日程記錄Tags條：能看出當(dāng)天的主要工作項，以及分別用了多長時間對于設(shè)定開始時間及時長的tag時段，完成時，可單擊進(jìn)度條后，將tag的末端拉長到完成時點untagged的時段可以分析文檔名稱來推測ComputerUsage條：能看出多長時間外出，還可Tag標(biāo)識Applications條：能看出使用了哪些程序Documents條：能看出編輯了哪些文檔還可增加Outlook的Calendar條等51.3工具欄Timelineeditor：可以改變各進(jìn)度條的位置可以添加outlookcalendar、googlecalendar可以添加自定義的customwebsource（開放的體系/插件）

Date：方便地在今天、明天、前天等日期切換Tags：可AddTag…:如在外出后返回時，標(biāo)記剛才干啥了；在集中完成某項工作階段，標(biāo)記這段時間干什么可篩選untagged的時間段，或顯示沒untagged的時間段，從而對無序時段進(jìn)行分析Stopwatch集中干一件事，可tag后記錄使用時間，從而提升急迫感、提高效率71.3工具欄（續(xù)）Daystart、Dayend、Duration：顯示今天的時間情況AutoZoom按鈕：在時間軸上顯示當(dāng)天的時間進(jìn)度。雙擊底下的時間段后，可以顯示已流逝的時間占全天的比率最左下角有個“停止記錄”的綠色按鈕Tilter/Advancedsearch：查詢，可按Tags、ComputerUsage、Applications、Documents分別查詢Help：有完善的幫助文檔82.1統(tǒng)計針對在Day中記錄的內(nèi)容，在Staticstics中都能按需進(jìn)行統(tǒng)計DaydurationTopApplicationsTopDocumentsTopComuterUsageTopTagsCustom：統(tǒng)計各條目的top項、每天使用電腦時長的dayduration可將上述內(nèi)容Export后，排序找到top3/5/10，分析花費時間最長的工作Tag、文檔、程序，有多長時間離開工位（非ComputerUsage的時間）10統(tǒng)計實例在統(tǒng)計Statistics頁簽Tab，將top20的Tag的Table（下面窗格的第二個Tab），將數(shù)據(jù)保存為Excel文件然后，將各時段的工作（Tags）的時長匯總，就能得到本周用Tag標(biāo)記的總時間，相比5天×8h/天=40h，就能初步統(tǒng)計出本周時間的mark率然后，選出最重要的5項功能（標(biāo)記Tag時可用“！”“O”等前綴來標(biāo)識，可以是自己負(fù)責(zé)的工作），可以看出本周時間利用率和產(chǎn)出11提綱日程記錄（Day）統(tǒng)計（Statistics）系統(tǒng)設(shè)置（Toolsandsettings）使用心得133.1系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置General

開機(jī)啟動和運行設(shè)置 本地語言和計時格式 清空統(tǒng)計緩存監(jiān)控Tracking

設(shè)置計算機(jī)離線時段閥值 是否監(jiān)控窗口標(biāo)題和文檔名稱隱私和提醒Privacyandnotifications

顯示/隱藏系統(tǒng)托盤圖標(biāo) 設(shè)置密碼定期備份Scheduledbackup

其否啟用定期備份 備份頻率及文件路徑設(shè)置14提綱日程記錄（Day）統(tǒng)計（Statistics）系統(tǒng)設(shè)置（Toolsandsettings）使用心得163.1使用感受這是個人最忠實的時間使用記錄秘書可以24h實時監(jiān)視在電腦上的操作不在電腦上的工作，寥寥跟他說幾句就行告訴他關(guān)于自己需要統(tǒng)計的內(nèi)容，眨眼間結(jié)果就呈現(xiàn)出來了非常易用：沒有操作手冊就可以直接使用做得用心：鼠標(biāo)在某個按鈕上點幫助后，直接跳轉(zhuǎn)到該項的幫助頁上，而非一個籠統(tǒng)的鏈接；將窗口拉大或拉小時，Tags窗格同比率放大或縮小地顯示BPA照顧個人隱私，可以隨時刪除系統(tǒng)記錄，還可以設(shè)置密碼勤標(biāo)Tag，就是詳細(xì)標(biāo)識各時間段內(nèi)的工作內(nèi)容，這樣很方便快速分析自己的時間使用情況；其余的ComputeUsage、Application、Documentation都是為Tag分析提供信息的活用Tag：重要工作或成果的tag以“！”等符號開頭，以便查詢、分析17個人時間管理的效益分析投入產(chǎn)出分析標(biāo)記逐項工作所花時間，一般不超過10分鐘/每天；分析半天/當(dāng)天時間和精力的分配情況，一般不超過10分鐘/每天，且越分析得久就越能發(fā)現(xiàn)深層次的問題；分析每周/月/年的時間和精力的分配情況，一般不超過20分鐘/每次，且越分析得久就越能發(fā)現(xiàn)深層次的問題。熟悉時間管理軟件功能：由于系統(tǒng)操作簡單，總共一般不超過2小時。更加明確工作方向。通過每天對照時間花費情況和幾條主要工作線，對工作重點的認(rèn)識也日益清晰和固化。明確方向的牽引。工作時間越來越自然而然地分配到重點工作上：明確的工作方向能有有效牽引精力都科學(xué)分配。提升工作樂趣。感覺時間和精力花得值，用到了點上，由此產(chǎn)生很強的實足感；時間用在重點工作上后更容易推動工作進(jìn)展并產(chǎn)出工作成果，由此能產(chǎn)生工作成就感。提升績效。通過分析時間的分配情況，可以逐漸消減無效作業(yè)，個人的時間和精力就相應(yīng)地轉(zhuǎn)移到重點工作上，工作績效提升。沒用時間管理軟件時，對過往時間和精力的分配、產(chǎn)出基本沒有有效回顧，過去的就過去了，對時間的開銷往往是聽之任之，時間效率往往不高借助于時間管理軟件，個人的時間及精力的分配情況得以可視化，并將形成電子化工作事項庫在個人時間管理上的投入不超過20分鐘/每天(僅占上班時間的1/24)運用PDCA循環(huán)后，可以更加明確工作方向和主線，