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2/22022年辦公室個人工作總結(jié)四篇2022年辦公室年度個人工作總結(jié)有哪些?由于辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。以下是素材網(wǎng)和大家共享相關(guān)的2022年最新辦公室個人工作總結(jié)四篇的參考資料,供應(yīng)參考,歡迎你的參閱。
2022年最新辦公室個人工作總結(jié)1
__年即將過去,回顧過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿足年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣揚(yáng)工作,上半年中雖然取得了一些成果,但在成果背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對比差距反省所存在的問題:
一、工作上不樂觀主動,缺乏肯定主觀能動性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不樂觀主動協(xié)作辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平??粗思以诿Φ膱F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻常常無所事事。
二、平??偸翘幱谝环N“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急趕忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣揚(yáng)工作還有許多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣揚(yáng)效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如間或會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平常坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏肯定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到非常內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將仔細(xì)總結(jié),實實在在分析緣由,找出存在的問題,從中吸取閱歷和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),準(zhǔn)時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深化基層、深化人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深化實際,多跑現(xiàn)場,把握車間反映的各種信息,并樂觀向集團(tuán)《科訊簡報》投稿,準(zhǔn)時做好公司對內(nèi)對外的宣揚(yáng)報道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問水平的提高,不斷拓展自己的學(xué)問面,爭取在實踐中不斷積累更多的閱歷,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人年度工作總結(jié),對公司的合理化建議本人臨時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批判指正!
2022年最新辦公室個人工作總結(jié)2
一、收獲
說道收獲,請允許我和大家一道回顧一下一年前今日的原盛項目現(xiàn)場:soho裝修收尾、小戶型粉刷北塔完成南塔二次結(jié)構(gòu)完成、準(zhǔn)甲粉刷完成60%、中心商業(yè)主體開頭施工、酒店完成至0.00。而一年后的今日:soho8月30日順當(dāng)交房;小戶型11月15日順當(dāng)交房;準(zhǔn)甲裝修收尾;中心商業(yè)除8#樓外其余外立面形象基本完成;酒店樣板房完成幕墻正在封閉中,估計春節(jié)前完成封閉。目前的狀態(tài)除8#樓外存在較大滯后外基本達(dá)到的預(yù)期。全年沒有消失嚴(yán)峻質(zhì)量事故和平安事故,特殊小戶型的安裝質(zhì)量在2#樓的基礎(chǔ)上有長足的進(jìn)步,在9月份被鄭州市質(zhì)量監(jiān)督站作為觀摩工地進(jìn)行了全市范圍內(nèi)參建單位的觀摩,為原盛項目和綠地品牌贏得了榮譽(yù)和聲望。
要說原盛項目20__年度最有影響力或具有里程碑意義的大事就屬交房大事,今年順當(dāng)完成兩大交付節(jié)點(diǎn):1)、8月30日的soho辦公樓的交付;2)、11月15日的小戶型的交付。這兩大大事被我在20__年初工程部的年初動員大會上形象地比方為三大堡壘之中的兩大堡壘,其難度之大早有估計和預(yù)備。在經(jīng)過項目全體參加者的細(xì)心組織和齊心協(xié)力通力合作下終被勝利攻破。這其中分散了原盛人的多少艱辛和付出,這兩次的交房大事特殊soho的交房,作為商業(yè)綜合體項目的首期交付其意義特別重大。其一、是對本項目三年來全體人員辛勤付出的檢驗和考核;其二、作為商業(yè)綜合體首期交房為我們不斷總結(jié)、持續(xù)提高供應(yīng)了閱歷和基礎(chǔ);其三、順當(dāng)交房對于項目品牌集團(tuán)品牌的推廣和宣揚(yáng)供應(yīng)了保障和支撐。
當(dāng)然我特別糊涂地明白這些成果的取得不是我個人的成果,而是項目全體參加者的成果,特殊是項目部全體同仁精誠合作、合理分工、統(tǒng)籌管理、充分發(fā)揮工程管理載體的作用、辛勤付出的結(jié)果。在此,請允許我代表項目部向幾位同志三年來的不懈努力表示誠心的感謝。他們分別是:布滿熱忱富有責(zé)任心的王青興;穩(wěn)重而富有包涵心的王明奇;布滿熱忱和活力的張松海;任勞任怨的老黃牛張學(xué)軍;敬業(yè)謹(jǐn)慎務(wù)實低調(diào)的祈英華;勤懇富有共性的團(tuán)隊隊長戚經(jīng)理。借此請允許我以個人的名義向大家說聲感謝,辛苦了兄弟們,假如沒有大家的辛苦付出就不會有原盛今日。
二、成長
假如說以上成果是屬于大家的,是項目全體同仁辛勤付出的結(jié)果,那么成長則更多的是反映我的個人心理狀態(tài)。成長不僅是一種結(jié)果,更是一種狀態(tài),不斷學(xué)習(xí)不斷提高的精神面貌和狀態(tài)。
先說讀書,與女兒一道學(xué)習(xí)《三字經(jīng)》、《弟子規(guī)》,自己熟讀《孫子兵法》,甚至曾經(jīng)想把她背下來,研讀《曾國藩》總之算是讀書吧。向自己的極限挑戰(zhàn),在20__年3月28日參與國際鄭開馬拉松競賽,以個人的做好成果1小時56分完成了男子半程21km的競賽。我還參與社會上的《讀書會》、在下班路上聽勵志廣播節(jié)目,這些好像和工作沒多大關(guān)系,但這反映出我的精神狀態(tài),渴望學(xué)xxx步、成長。甚至在今年自費(fèi)參與亞洲八大名師李明智的演講,,通過學(xué)習(xí)是我真正體會到了李明智老師長講的關(guān)心更多的人實現(xiàn)幻想,自己的幻想也就是實現(xiàn)的境界。初聽到這句話時,認(rèn)為這是大話是口號,通過不斷學(xué)習(xí)和感悟使我悟出了其中的人生道理,并使我真正明白關(guān)心更多人的成長自己也會獲得成長的現(xiàn)實意義。于是我在工作中不斷踐行著這種理念,在個人進(jìn)步成長的同時不斷去關(guān)心、帶動、影響自己身邊的同事,我信任只有當(dāng)大家都進(jìn)步了,有成果了,我們團(tuán)隊的工作才會有成果,這是我的人生哲學(xué),也是我不斷持續(xù)努力的方向。
假如說以上算是個人的學(xué)習(xí),則去年79月份的'一段經(jīng)受則算是對我的熬煉。去年79月份公司支配由我負(fù)責(zé)主持項目的全面工作,這段經(jīng)受對于我的熬煉、影響和收獲特別之巨大甚至超過全年其他時間收獲的總和,所以使我不能不提。首先我感謝組織對我的信任,給我供應(yīng)了熬煉自己、展現(xiàn)自己、提高自己的平臺和機(jī)會。這期間經(jīng)受了soho辦公樓的驗收交房;小戶型的后期裝修、幕墻、安裝爭搶工期和驗收;準(zhǔn)甲辦公樓的裝修、安裝及大面積開展;中心商業(yè)的保溫、幕墻、土建、安裝的穿插施工;酒店的主體施工。為此我付出和投入了極大的精力為整個項目部署、協(xié)調(diào)和協(xié)作管理工作。特殊8月份小戶型搶工期階段,我有多少個夜晚留守在工地至十一二點(diǎn)已經(jīng)記不清了。甚至曾經(jīng)有一周都沒能和自己女兒說上一句話,雖然每天晚上都回家。當(dāng)晚上到家是女兒已經(jīng)睡著,早上上班從家走女兒還沒有醒來。這期間我深深的體會到了作為項目經(jīng)理的責(zé)任、壓力和動力。并且從中我不斷悟出了許多的人生道理:深刻領(lǐng)悟到少點(diǎn)得失心多點(diǎn)責(zé)任心;少發(fā)點(diǎn)牢騷多干點(diǎn)事實;少點(diǎn)埋怨多點(diǎn)感恩的現(xiàn)實意義,并逐步加深和加強(qiáng)了對綠地企業(yè)文化的理解和領(lǐng)悟。通過三個月的辛勤努力和付出,使我得到了較大的熬煉和提高,并在肯定程度上贏得了大家的認(rèn)可。。
這段經(jīng)受帶給我太多的收獲和正面影響,請允許我借此向關(guān)懷支持我的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們表達(dá)我真誠的謝意,感謝大家對我的關(guān)懷和厚愛。我將以此為動力,持續(xù)不斷以更高的熱忱、更強(qiáng)的責(zé)任心、更大的努力,刻苦敬業(yè)工作,為我們的綠地事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn).
三、不足
20__年雖然收獲頗多,感悟頗多,同樣不足之處也頗多。
其一:雖然今年的任務(wù)基本算是完成了,但在不同程度上還存在肯定的滯后,說明進(jìn)度管理仍要努力,連續(xù)挖掘潛力。特殊8#樓土建進(jìn)度滯后較多,始終沒有找到行之有效補(bǔ)救措施,致使8#樓后期工期過于緊急。
其二:沒有正確處理好搶進(jìn)度和保質(zhì)量之間的關(guān)系。20__年整個工期特別之緊,特殊3#樓南塔,春節(jié)后復(fù)工已是3月20日,從粉刷、幕墻施工到裝修完成僅用了6個月時間,交叉施工、多專業(yè)、多工種的管理協(xié)調(diào)難度之特別之大。在趕工期的過程中過于偏面專注于進(jìn)度,在某種程度上造成了質(zhì)量的部分犧牲,致使后期交房驗收過程中被作為反面教材,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的批判。
其三:進(jìn)度管理受施工單位自身素養(yǎng)和協(xié)作程度的影響較大。像對于管理協(xié)作責(zé)任意識較差的施工二處,缺乏行之有效的管理方法和措施,致使8#樓主體施工工期持續(xù)近一年,造成后期20__年的整個工期特別之緊。作為項目部除建議在以后確定隊伍時要引入淘汰競爭機(jī)制,更要進(jìn)行自身管理的總結(jié)和反思,對于不同的單位要實行不同行之有效的管理手段和措施,將施工單位素養(yǎng)的負(fù)面影響降低到最低。
其四:項目部作為工程管理的載體作用有待加強(qiáng)和提高。
工程部作為工程管理的載體應(yīng)發(fā)揮總管理、總協(xié)調(diào)的主導(dǎo)作用,在目前的管理中仍存在以下不足:
1、不同標(biāo)段的工序搭接存在不夠合理的地方,在1#樓的裙房裝修沒能從2#樓失敗的案例中吸取教訓(xùn),由于裙房裝修隊伍的進(jìn)場較晚造成整個準(zhǔn)甲的工期延后。
2、專業(yè)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和前瞻性不夠,致使仍現(xiàn)場施工中存在不必要的返工。譬如:消防和空調(diào)管道的施工為保證不影響精裝修的施工,在裝修進(jìn)場之前大部分已經(jīng)施工完成,當(dāng)裝修開頭施工時發(fā)覺多處與裝修要求不全都,為到達(dá)的裝修效果就造成返工。
3、工程部把合約和技術(shù)部門間資源整合,統(tǒng)一協(xié)調(diào)的力度不夠有待加強(qiáng)。特殊在裝修階段存在由于方案和費(fèi)用的發(fā)生影響進(jìn)度時,項目在第一時間不能高速有效協(xié)調(diào)解決。
四、方案
謀定而后動,為了明年工作的順當(dāng)開展,結(jié)合項目和自身實際,現(xiàn)方案如下:
1、以進(jìn)度管理為抓手,緊緊圍繞核心交房節(jié)點(diǎn)倒排方案,早作準(zhǔn)備、早作方案。明年的兩大核心目標(biāo)節(jié)點(diǎn):7月15日的準(zhǔn)甲和中心商業(yè)交房;10月1日的酒店試營業(yè),其緊急程度絕非一般。為此必需利用春節(jié)前這段時間充分細(xì)排并完善20__年的方案,特殊關(guān)于工序的合理搭接、技術(shù)預(yù)備、外配套單位的介入時間等,都要精確?????詳實地體現(xiàn)在年度方案中,并抄送各相關(guān)部門,保證年度方案的落實和實施。
2、過程強(qiáng)化質(zhì)量和平安管理。從__年至今已三年有余,項目部沒有消失較大質(zhì)量和平安事故,這與項目參加者的努力付出是分不開的。越是到最終一年,我們更加要重視平安工作,確保零傷亡事故的發(fā)生,為原盛的平安管理工作續(xù)寫優(yōu)秀篇章,確保施工質(zhì)量在每交一期的基礎(chǔ)上再上新的臺階。
3、加強(qiáng)項目團(tuán)隊建設(shè),努力打造一支一流的項目團(tuán)隊,一流的個人素養(yǎng)和力量。在加強(qiáng)項目團(tuán)隊合作的同時,注意加強(qiáng)個人素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和提高,為集團(tuán)跨越式進(jìn)展培育優(yōu)秀的人才。
4、加強(qiáng)橫向部門間的溝通與協(xié)調(diào),特殊是與技術(shù)部和合約部間的協(xié)調(diào)溝通,充分發(fā)揮工程管理的載體作用和主導(dǎo)作用,使技術(shù)和合約能夠更好的為工程服務(wù),盡可能削減無謂的內(nèi)耗,促進(jìn)工程更快更好的開發(fā)建設(shè)。
5、連續(xù)加大個人業(yè)務(wù)力量和管理水平的學(xué)習(xí)。以永不滿意、思變圖強(qiáng)、永不止步、爭創(chuàng)一流的綠地企業(yè)精神為導(dǎo)向,以個人的三年規(guī)劃為目標(biāo),持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)提高、持續(xù)進(jìn)步,為企業(yè)進(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)。
2022年最新辦公室個人工作總結(jié)3
自去年X月調(diào)入__公司辦公室以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和關(guān)心下,我堅持不斷地學(xué)習(xí)理論及專業(yè)學(xué)問、總結(jié)工作閱歷,培育自身思想修養(yǎng),努力提高綜合素養(yǎng),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責(zé),在這里將自己的思想、工作狀況簡要的總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),努力為公司進(jìn)展做出更大貢獻(xiàn)。
我是于200X年X月從__X調(diào)入__公司辦公室工作的,由于此前在__戰(zhàn)線工作,所從事的工作性質(zhì)和內(nèi)容同目前所從事的辦公室工作有肯定的不同。新的工作環(huán)境,新的工作內(nèi)容對我提出了新的要求,為了使自己盡快進(jìn)入工作狀態(tài),我利用一且機(jī)會和空余時間盡量向書本、向老同志學(xué)習(xí),向內(nèi)行請教。為使我的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有較快提高在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下先后參與了金元公司組織的辦公室工作培訓(xùn)班、省勞動廳組織的勞動保障培訓(xùn)班。在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業(yè)務(wù)工作方面積累了豐富的工作閱歷,總結(jié)為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。
我的轉(zhuǎn)變與進(jìn)步,是公司領(lǐng)導(dǎo)的培育、同志們的關(guān)心與支持和自身的努力才取得的。我清晰自己加入水電行業(yè)時間還不是很長,還有許多方面(政治思想、理論學(xué)問、專業(yè)學(xué)問等)需要不斷的學(xué)習(xí),要時刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)衡量和要求自己的言行。我想自己的工作閱歷一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機(jī)會,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們信任和支持的結(jié)果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱忱與努力爭取更大的進(jìn)步!
二、切實履行職責(zé),樂觀開展工作
辦公室工作除了日常的綜合性事務(wù)外,更多時候要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行調(diào)察討論、搞好協(xié)調(diào)服務(wù),了解、把握公司各項工作動態(tài)和信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù),當(dāng)好參謀助手。去年8月在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和信任下,讓我負(fù)責(zé)辦公室工作。圍繞公司“項目開發(fā)與存量收購并重”的進(jìn)展戰(zhàn)略思路,我一方面幫助領(lǐng)導(dǎo)理順了公司各項規(guī)章制度,另一方面幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門搞好調(diào)研和對外協(xié)調(diào)工作,先后伴隨公司領(lǐng)導(dǎo)來到務(wù)川沙壩電站、石埡子電站、風(fēng)岡九道拐電站、道真梅江河流域、習(xí)水桐梓河流域、赤水習(xí)水河流域開展了資源論證和開發(fā)調(diào)研,參加了習(xí)水河流域赤水段水能資源開發(fā)權(quán)轉(zhuǎn)讓、風(fēng)岡九道拐二期收購、余慶縣方竹水力發(fā)電廠的收購洽談等工作。在對外協(xié)調(diào)上我一方面樂觀幫助公司領(lǐng)導(dǎo)做好日常的來賓接待工作,另一方面協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)和方案財資部做好與中行、農(nóng)行的籌融資洽談工作。與公司領(lǐng)導(dǎo)先后伴隨省中行領(lǐng)導(dǎo)前往務(wù)川沙壩,石埡子電站進(jìn)行了實地考察,伴隨市農(nóng)行領(lǐng)導(dǎo)前往北京申請余慶方竹電站貸款免息,為我公司取得中行1、2億項目貸款,余慶方竹電站貸款免息做了自己的努力。為確保公司工程項目的合法化,準(zhǔn)時取得項目建設(shè)的市場準(zhǔn)入資格,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門協(xié)調(diào)好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快項目的催審催批。同時努力協(xié)調(diào)好公司領(lǐng)導(dǎo)班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機(jī)關(guān)和上級部門的關(guān)系。為公司各項工作的順當(dāng)開展搞好服務(wù)。
三、缺點(diǎn)與不足
我也很清晰自己還存在許多的不足與缺點(diǎn),自我的總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)同志們的批判和指導(dǎo),對我今后的提高是非常必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)可有以下幾點(diǎn):
1、作為辦公室主任,在進(jìn)行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結(jié)閱歷。
2、與同志溝通少,關(guān)懷同志不夠。
詳細(xì)表現(xiàn):(1)同同志們的聯(lián)系不夠,缺乏溝通;(2)工作中對同事們的關(guān)懷不夠。我這方面的缺點(diǎn),同志們曾給我指出過,但自己也留意改正自己的不足,但還需進(jìn)一步努力。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同志們的關(guān)心是分不開的,在此對公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠心的感謝!以上是我對半年來思想、工作狀況的總結(jié),不全面和不精確?????的地方,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批判、指正。
2022年最新辦公室個人工作總結(jié)4
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準(zhǔn)時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項活動
08年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;
2.與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放,08年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,辦公室工作總結(jié)《辦公室工作總結(jié)與方案》。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年度綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減選購時間,力爭項目所需特殊準(zhǔn)時到位
綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準(zhǔn)時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。
四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不
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