建設(shè)工程交工技術(shù)文件規(guī)定

PAGEPAGE1PAGEPAGE10建設(shè)工程交工技術(shù)文件規(guī)定范圍本規(guī)定確定了項(xiàng)目建設(shè)從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程交工驗(yàn)收期間建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、監(jiān)理、檢測(cè)單位和工程總承包單位提交的交工技術(shù)文件的要求。本規(guī)定適用于中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)（分）公司工程建設(shè)新建、擴(kuò)建、改建工程及其配套工程項(xiàng)目和儲(chǔ)罐、加熱爐大修項(xiàng)目的交工技術(shù)文件填寫、編匯、組卷和交付，未包含的修理類項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行本規(guī)定。引用文件下列文件中的條款通過本規(guī)定的引用而成為本規(guī)定的條款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本規(guī)定。GB/T11822─2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T28─2002 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)GB/T50328─2001 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范SH/T3903─2004 石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范SH/T3904─2005 石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)GB/T17678.1─1999 電子文件歸檔與檔案管理SH3503─2007 石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定SY4200─2007 通則《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（中國(guó)石化廳（2006）54號(hào)）關(guān)于印發(fā)《中國(guó)石化股份公司建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作管理規(guī)定》的通知（石化股份建〔2008〕357號(hào)）《管道儲(chǔ)運(yùn)公司、分公司聲像檔案管理規(guī)定（2009〕7號(hào)）GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》術(shù)語和定義建設(shè)工程項(xiàng)目為完成依法立項(xiàng)的新建、擴(kuò)建、改建等各類工程而進(jìn)行的、有起止日期的、達(dá)到規(guī)定要求的一和考核評(píng)價(jià)等。交工技術(shù)文件指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。項(xiàng)目前期文件指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。單位工程由數(shù)個(gè)工程種類（專業(yè)）構(gòu)成的，按工業(yè)廠房、車間或設(shè)計(jì)區(qū)段、工藝系統(tǒng)劃分，具有獨(dú)立的施工條件或獨(dú)立使用條件的工程。工序交接當(dāng)上道工序轉(zhuǎn)入下道工序時(shí)，以承接方為主，對(duì)上道工序完成的施工內(nèi)容的質(zhì)量進(jìn)行的一種全面檢查。包括不同專業(yè)之間的交接，承接工程的不同施工單位之間的交接。預(yù)試運(yùn)安裝工程完工后，試生產(chǎn)以前進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)，包括管道系統(tǒng)及設(shè)備的內(nèi)部處理、電氣及儀表調(diào)試、單機(jī)試運(yùn)和聯(lián)合試運(yùn)等工作內(nèi)容。中間交接單項(xiàng)工程或單位工程按設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的范圍全部完成，并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理、電氣和儀表調(diào)試及單機(jī)試車合格后，建設(shè)單位和生產(chǎn)使用單位所作的交接工作，它標(biāo)志著工程施工安驗(yàn)收應(yīng)負(fù)的責(zé)任。交工驗(yàn)收施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)和合同要求，完成相應(yīng)工程項(xiàng)目施工后，由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位進(jìn)行的交接驗(yàn)收工作?？⒐を?yàn)收指股份公司工程管理部門或建設(shè)單位依據(jù)《中國(guó)石化股份公司建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作管理規(guī)定》的通知（石化股份建〔2008〕357號(hào)）文件規(guī)定，組織的交工驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、生產(chǎn)考核、竣工決算與項(xiàng)目審計(jì)、檔案驗(yàn)收等一系列工作，頒發(fā)“竣工驗(yàn)收證書”是建設(shè)項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收的標(biāo)志。建設(shè)單位建設(shè)單位指管道儲(chǔ)運(yùn)（分）公司建設(shè)工程項(xiàng)目管理的主體。包括公司、分公司成立的項(xiàng)目部?？倓t下列參建單位應(yīng)對(duì)各階段形成的交工技術(shù)文件進(jìn)行管理并納入項(xiàng)目管理職責(zé)范圍：建設(shè)單位檔；期限等提出明確要求；設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效；檢查交工技術(shù)文件的形成、積累和立卷工作；對(duì)須建設(shè)單位簽字的交工技術(shù)文件及時(shí)確認(rèn)，簽署確認(rèn)意見；收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、檢測(cè)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案；組織工程竣工驗(yàn)收；工程交工驗(yàn)收，出具項(xiàng)目管理工作總結(jié)；建設(shè)工程檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交檔案管理部門?？辈?、設(shè)計(jì)單位按合同和規(guī)范要求收集、整理勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和有關(guān)的設(shè)計(jì)文件；其中紙質(zhì)版三份、電子版一份移交檔案館；對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的交工技術(shù)文件簽署意見；工程交工驗(yàn)收，出具勘察、設(shè)計(jì)工作總結(jié)。總承包單位施工承分包單位件管理崗位責(zé)任制；一匯編、組卷、歸檔；（監(jiān)理單位等）辦理簽字確認(rèn)手續(xù)；在工程交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位提交歸檔；工技術(shù)文件完全吻合；工程交工驗(yàn)收，出具總承包總結(jié)施工總結(jié)。檢測(cè)單位檢測(cè)包括無損檢測(cè)、地基處理檢測(cè)、樁基檢測(cè)、儲(chǔ)罐沉降觀測(cè)等。采用第三方檢測(cè)時(shí)，簽訂檢測(cè)合同的工程項(xiàng)目由受托方負(fù)責(zé)向委托方移交檢測(cè)技術(shù)文件。檢測(cè)單位在檢測(cè)項(xiàng)目全部完成后提交正式報(bào)告，辦理移交手續(xù)，檢測(cè)單位對(duì)出具的檢測(cè)報(bào)告負(fù)完全責(zé)任。工程監(jiān)理單位監(jiān)理單位對(duì)施工單位的交工技術(shù)文件的形成、收集、組卷有組織、審核的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)對(duì)交工技術(shù)文件進(jìn)行檢查、審核、簽字確認(rèn)；負(fù)責(zé)監(jiān)理技術(shù)文件的管理工作，對(duì)監(jiān)理技術(shù)文件進(jìn)行收集、整理和歸檔；工程交工驗(yàn)收，出具監(jiān)理工作總結(jié)。公司檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的審查、收集、分類、整理、編目、利用等日常管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)檔案的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；〕357號(hào)《關(guān)于印發(fā)《中國(guó)石化股份公司建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作管理規(guī)定》的通知具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見DA/T28編制、整理、輸入數(shù)據(jù)庫，歸檔等管理工作。其他有關(guān)部門單位根據(jù)本部門工作職責(zé)在工程建設(shè)過程中形成的交工技術(shù)文件按照本規(guī)定要求整理歸檔。物資供應(yīng)單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收時(shí)出具物資供應(yīng)總結(jié)；使用單位出具生產(chǎn)考核總結(jié)。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。對(duì)于獨(dú)立的工業(yè)和民用建筑(含土建、建筑給排水及采暖、建筑電氣、鋼結(jié)構(gòu)等)的交工技術(shù)文件使用建設(shè)工程所在省建設(shè)主管部門規(guī)定的表格，列入交工技術(shù)文件。位和施工單位共同協(xié)商，本著必須、精簡(jiǎn)、科學(xué)、合理的原則增添。新制定的表格應(yīng)滿足工程施卷、裝訂及交付按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定附錄中未涵蓋的其它筑爐、襯里、防火、防腐、防滲、絕熱、鍋爐、壓力容器等專業(yè)需（試驗(yàn)（試驗(yàn)）單位主管部門的規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)按本規(guī)定列入交工技術(shù)文件，組卷行國(guó)家或建設(shè)項(xiàng)目所在地特種設(shè)備安全監(jiān)察管理部門的規(guī)定。”，雙方簽字確認(rèn)。交工技術(shù)文件的編制，除應(yīng)符合本規(guī)定要求外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行的國(guó)家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。遵守合同中的約定，但約定事項(xiàng)不能低于本規(guī)定要求。應(yīng)由編制單位及相關(guān)人員承擔(dān)主要責(zé)任，審核單位及有關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。工程管理文件應(yīng)按事項(xiàng)分類集中，按問題、時(shí)間或重要程度排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件在前、附件在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后的順序編排。交工技術(shù)文件歸檔時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫《交工技術(shù)文件移交清冊(cè)（表式見附表。用的用表內(nèi)容做相應(yīng)的調(diào)整，并報(bào)公司工程處備案。交工技術(shù)文件的內(nèi)容建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件按單項(xiàng)工程匯編，按照承包責(zé)任分類組卷。(一)前期工作資料批準(zhǔn)文件；府建設(shè)用地批準(zhǔn)文件、紅線圖(或土地證)；征地和拆遷協(xié)議書、合同等；退耕復(fù)耕有關(guān)文件，拆遷補(bǔ)償協(xié)議書；以及各項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、其它有保存價(jià)值的文件材料等；協(xié)議，以及工程途經(jīng)鐵路、公路、輸電線路和河流等穿跨越協(xié)議等有關(guān)文件資料；河流、湖泊等有關(guān)部門的審查意見和有關(guān)要求取得的有關(guān)協(xié)議；開工許可文件；(二)勘察設(shè)計(jì)資料測(cè)量定位、觀測(cè)記錄、自然條件、地震調(diào)查等資料；初步設(shè)計(jì)及其批復(fù)文件；(三)合同文件監(jiān)理委托合同等。(四)工程質(zhì)量監(jiān)督資料工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表、質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)通知書、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等。(五)聲像檔案工程中形成的照片、錄音和錄像等聲像檔案整理后刻錄成光盤歸檔。工程照片（記錄國(guó)家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本工程有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)，記錄本工程地理概貌、重點(diǎn)工程建設(shè)開工前后地貌、重點(diǎn)工程隱蔽等；錄音、錄像材料（國(guó)家級(jí)和總公司（部）錄像、圖集和畫冊(cè)等聲像資料；小型工程可相應(yīng)簡(jiǎn)化。(六)施工資料：施工單位按照本規(guī)定劃分的各專業(yè)施工過程，編制相應(yīng)專業(yè)的交工技術(shù)文件。詳見附錄。需要?dú)w檔的按以下分類組卷：1．綜合管理卷；2．技術(shù)卷；3．工程物資質(zhì)量證明卷。(七)竣工決算資料概算、預(yù)算、結(jié)算；工程決算資料；(八)生產(chǎn)準(zhǔn)備及考核中間交接證書和問題整改反饋資料；投產(chǎn)（試）運(yùn)行及生產(chǎn)考核成果資料；環(huán)境保護(hù)設(shè)施考核成果及檢測(cè)資料；勞動(dòng)安全、衛(wèi)生設(shè)施和消防設(shè)施及評(píng)價(jià)資料；生產(chǎn)組織準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、生產(chǎn)規(guī)章制度等資料；(九)監(jiān)理資料監(jiān)理單位歸檔資料詳見附錄J，其中表格執(zhí)行SH/T(十)財(cái)務(wù)檔案工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)檔案：憑證、帳（現(xiàn)金帳、分類帳、總帳、銀行帳、報(bào)表（年報(bào)、月季報(bào)）等。(十一)竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書（SH/T3904附錄；工程項(xiàng)目管理總結(jié)；勘察設(shè)計(jì)總結(jié)；施工總結(jié)；物資供應(yīng)總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備和考核總結(jié)；引進(jìn)裝置涉外工作總結(jié)；（參見《中國(guó)石化股份公司建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作管理規(guī)定》附件。交工技術(shù)文件的編制規(guī)定一般規(guī)定系統(tǒng)。工程施工過程記錄三份都應(yīng)是原件。章。方式。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合歸檔質(zhì)量的要求。可擦除型光盤。照片檔案，應(yīng)圖像清晰，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確，應(yīng)保證載體的有效性。歸檔的工程檔案一律為A4幅面。紙張采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工圖編制應(yīng)符合下列規(guī)定：按圖施工無變動(dòng)的，可用原詳細(xì)工程設(shè)計(jì)文件作為竣工圖；在施工中發(fā)生過設(shè)計(jì)變更的應(yīng)按最終修改狀況繪制竣工圖；竣工圖完成后應(yīng)加蓋竣工圖章（見圖單位會(huì)簽工圖設(shè)計(jì)單位審核人年月日監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理總監(jiān)年月日20202020圖1竣工圖章掃描件打印。一卷，但應(yīng)在“交工技術(shù)文件說明”和“備考表”中進(jìn)行說明。編制規(guī)定工程資料文檔編排打印頁邊距格式應(yīng)符合下列規(guī)定：25mm20mm25mm；右邊即右白邊，設(shè)定為小。6.2.3～6.2.5條款的規(guī)定：卷內(nèi)文件頁號(hào)的編制卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”“～”連接；折疊后的圖紙一律在右下角；物裝訂的重新用線裝訂；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)；編制說明要編頁碼；頁號(hào)應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印或打號(hào)機(jī)打印，采用手工書寫的要清晰。案卷封皮的編制案卷封皮應(yīng)填寫的內(nèi)容有：案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、檔號(hào)，打印或手工書寫均可，字跡要清晰、工整。案卷題名──件的內(nèi)容。外文資料，需要翻譯中文；編制單位立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門；編制日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的日期。圖紙卷，填寫工程交工的時(shí)間；保管期限、檔號(hào)檔案部門填寫劃定的保管期限和檔案號(hào)。卷內(nèi)封面的編制案卷號(hào)為歸檔編號(hào)，檔案部門填寫；第**卷編制的本卷的順序號(hào)；共卷編制單位按照實(shí)際立卷的數(shù)量填寫單套的總卷數(shù)；工程名稱填寫單項(xiàng)工程全稱；卷名如××××質(zhì)量證明文件卷、如竣工圖卷等。案卷裝訂卷皮應(yīng)采用國(guó)標(biāo)規(guī)定的A3無酸紙軟卷皮裝訂。文字材料組成的案卷，按標(biāo)準(zhǔn)A430mm；4號(hào)圖幅（即297×210毫米）手風(fēng)琴式，圖面疊在內(nèi)，圖簽露在外面，并在圖紙左邊留有25。案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，如有金屬物必須剔除，重新裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。裝訂好的卷（冊(cè)）錯(cuò)頁、倒頁、壓字，便于保管與利用（粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物。應(yīng)在每卷卷皮右上方加蓋正本、副本紅章。電子文件、聲像材料的立卷歸檔GB/T17678.1-1999《電子文件歸檔與檔案管理》本標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定執(zhí)行。盤內(nèi)文件名稱、文件類型、時(shí)間、作者等。2009〕7《照片檔案管理規(guī)范》的收集、整理要求立卷歸檔。聲像材料整理時(shí)，應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片、照片（體和輔助文字說明材料兩部分組成。照片檔案整理時(shí)應(yīng)主題鮮明、圖像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)，每張、組照片（同事由為一組）每張照片應(yīng)附文字說明、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者、等內(nèi)容進(jìn)行著錄。交工技術(shù)文件的分類編號(hào)及樣式交工技術(shù)文件以“SHGD”作為中石化管道儲(chǔ)運(yùn)（分）方法如下：（SHGD01-X；技術(shù)卷用表格式（SHGD02-X；工程物資質(zhì)量證明卷用表格式SHGD03-X；施工質(zhì)量記錄分類編號(hào)，方法如下：通用表格（SHGD0TY-X；管道安裝工程施工質(zhì)量記錄用表：長(zhǎng)輸管道（SHGD02–GD1-XX，站場(chǎng)工藝管網(wǎng)（SHGD02–GD2-XX，管道封堵?lián)屝蓿⊿HGD02–GD3-XX（SHGD02–GD4-XX（SHGD0–GDFF-X；儲(chǔ)罐安裝工程施工質(zhì)量記錄用表：新建儲(chǔ)罐（SHGD02–CG1-XX，儲(chǔ)罐大修理（SHGD02–CG2-XX，儲(chǔ)罐機(jī)械清洗（SHGD0CG3-X；設(shè)備安裝工程施工質(zhì)量記錄用表機(jī)電設(shè)備（SHGD02-