GE塑料上海二期廠房擴(kuò)建工程項(xiàng)目 文件歸檔要求

PAGE項(xiàng)目文件歸檔要求項(xiàng)目代碼：T06028-CM01-120用于本工程06.12.110宗振中黃傳勇高朝陽版次文件說明日期編制校對審核審定項(xiàng)目文件歸檔要求目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目文件建檔歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。達(dá)到項(xiàng)目文件檔案歸檔的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性，特制定本實(shí)施細(xì)則。適用范圍本實(shí)施細(xì)則適用于公司各部門承擔(dān)的各類咨詢、設(shè)計(jì)、采購、施工、工程承包、基建項(xiàng)目的文件管理及建檔、歸檔工作。職責(zé)3.1項(xiàng)目經(jīng)理3.1.1工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的建檔、歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和歸檔計(jì)劃的實(shí)施；3.1.2制定工程文件資料管理統(tǒng)一規(guī)定，確定項(xiàng)目秘書，保證項(xiàng)目文件的完整性；3.1.3負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目文件歸檔的組織鑒定工作。3.2設(shè)計(jì)經(jīng)理3.2.1在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下，設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件資料和設(shè)計(jì)成品文件歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和歸檔計(jì)劃的實(shí)施；3.2.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)依據(jù)性、設(shè)計(jì)過程中形成的管理性和項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、建檔和歸檔工作。3.3采購經(jīng)理3.3.1在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下，負(fù)責(zé)組織采購文件資料和有關(guān)質(zhì)量記錄的收集、整理、建檔工作；3.3.2負(fù)責(zé)采購文件資料歸檔整理的鑒定工作。3.4施工經(jīng)理3.4.1在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工和開車階段文件材料的收集、整理、建檔工作；3.4.2負(fù)責(zé)施工管理性文件材料歸檔整理的鑒定工作。3.5項(xiàng)目秘書3.5.1項(xiàng)目秘書在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施期間項(xiàng)目文件資料、來往函電的管理工作；3.5.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的接收、編目、分類、登記、傳遞、發(fā)放、借閱管理等，并定期進(jìn)行整理、組卷；3.5.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目文件的保管工作；3.5.4確保項(xiàng)目建檔文件符合規(guī)定文本格式，符合建檔標(biāo)準(zhǔn)；3.5.5確保項(xiàng)目實(shí)施期間所形成的文件資料的安全；3.5.6項(xiàng)目結(jié)束時負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目文件資料的清理、鑒定、整理、匯總、編目、組卷和文件移交的歸檔工作。4.建檔原則4.1項(xiàng)目文件的建檔應(yīng)從項(xiàng)目的立項(xiàng)開始，直至項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束（或竣工），并將項(xiàng)目文件移交到公司檔案處。工程項(xiàng)目文件建檔工作必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，專人管理。4.3建檔文件必須按文件類別分類管理，做好文件標(biāo)識。4.4需對建檔文件有效性進(jìn)行控制。5.項(xiàng)目文件建檔和歸檔范圍項(xiàng)目文件建檔和歸檔范圍（見附件1）。6.建檔文件的管理及工作標(biāo)準(zhǔn)6.1建檔文件管理包括：收集、接收登記（《項(xiàng)目文件資料接收登記表》見附件2）、建檔、分類、整理、編目、保管、文件發(fā)放、提供利用、移交歸檔。6.2文件資料建檔需建立文件分類索引，易于識別和檢索。并需制定建檔文件管理規(guī)定（含借閱、復(fù)制、發(fā)放、保管、審批）；建檔文件必須分類正確，排放有序，有建檔編號；6.4項(xiàng)目文件資料的建檔要與項(xiàng)目實(shí)施過程同步進(jìn)行,項(xiàng)目申請立項(xiàng)時,即開始進(jìn)行項(xiàng)目文件資料的積累、整理、審查、建檔工作。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時，完成建檔文件資料的歸檔工作；6.5工程總承包項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時,屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料,應(yīng)將已建檔的各分包單位的文件資料進(jìn)行匯總、整理。向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。6.6文件分類與編號項(xiàng)目文件資料的分類與編號執(zhí)行《項(xiàng)目文件控制規(guī)定》(QS-A0104-R0)。6.7編目格式(見附件3：卷內(nèi)目錄)。6.8保管項(xiàng)目文件資料的保管必須具備保管條件，有專用文件資料存放裝具，具有保管條件的安全措施，滿足保管要求。6.9提供利用項(xiàng)目建檔應(yīng)建立文件資料檢索系統(tǒng),做好三項(xiàng)服務(wù)。即：文件檔案閱覽服務(wù)、文件檔案復(fù)制服務(wù)、文件檔案的提供利用服務(wù)。6.10移交歸檔6.10.1工程項(xiàng)目文件檔案的移交包括兩方面：一方面是向工程建設(shè)單位移交檔案；另一方面是向公司檔案處移交歸檔檔案。移交檔案的要求：——向工程建設(shè)單位移交檔案,必須按照合同規(guī)定要求執(zhí)行。并嚴(yán)格履行移交手續(xù)；——向公司檔案處移交檔案，必須按照公司規(guī)定的歸檔內(nèi)容、歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行移交，并嚴(yán)格履行移交手續(xù)。6.10.2工程項(xiàng)目檔案移交清單(見附件4)。7.建檔文件的保存與保管7.1建檔文件的存放需滿足保管要求。應(yīng)有文件專用柜(或裝具)，確保文件安全，預(yù)防文件的丟失與損毀。7.2特殊載體文件的保存7.2.1為防止傳真文件原件的褪色，需將傳真原件進(jìn)行復(fù)印,保存?zhèn)髡嫖募膹?fù)印件；7.2.2電子文件的建檔需進(jìn)行雙重備份保管；7.2.3照片載體文件的存放需使用檔案專用像冊，并編制照片說明；7.2.4光盤載體文件需使用光盤盒存放，避免劃傷或損壞盤面；7.2.5音像載體（錄音帶、錄像帶）文件需做好標(biāo)識，編制內(nèi)容簡介；7.2.6特殊載體文件的建檔必須建立目錄索引和文件標(biāo)識。并按特殊載體文件的材質(zhì)特性進(jìn)行保管與管理。歸檔要求8.1設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃（設(shè)計(jì)開工報告）發(fā)布的同時分別發(fā)送給底圖組、藍(lán)圖組各一份備查（同時歸檔1份）。8.2凡是與外單位合作設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，為了保證其該工程文件的有機(jī)聯(lián)系和完整性，在與合作單位簽約時，應(yīng)明確規(guī)定共同合作的對方單位，應(yīng)將該單位的設(shè)計(jì)成品文件歸我公司檔案處一套備查。8.3歸檔文件資料的質(zhì)量要求按《技術(shù)檔案管理制度》(390—02—99)執(zhí)行。9.歸檔辦法9.1設(shè)計(jì)成品文件9.1.1設(shè)計(jì)成品紙質(zhì)文件，由設(shè)計(jì)經(jīng)理組織各專業(yè)進(jìn)行整理、分類、鑒定、組卷，統(tǒng)一到檔案處辦理歸檔（紙質(zhì)文字文件到藍(lán)圖組辦理歸檔；紙質(zhì)底圖文件到底圖組辦理歸檔；）。9.1.2紙質(zhì)設(shè)計(jì)成品底圖文件按設(shè)計(jì)專業(yè)組織歸檔。歸檔時需攜帶《設(shè)計(jì)完工報告單》、《圖紙、資料復(fù)制申請單》、《設(shè)計(jì)計(jì)算書》（非標(biāo)設(shè)備圖紙需攜帶《技術(shù)特性表》）到檔案處底圖組、藍(lán)圖組辦理歸檔登記手續(xù)，待檔案人員檢驗(yàn)合格后，方可歸檔入庫。9.2項(xiàng)目管理文件的歸檔，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一組織到檔案處藍(lán)圖整編組辦理移交歸檔。歸檔時需編制移交目錄清單一式兩份,雙方按照目錄進(jìn)行清點(diǎn),由檔案整編人員檢驗(yàn)合格后，雙方簽字確認(rèn)，辦理歸檔移交。并由歸檔移交人將《歸檔文件報告單》（附件5）交送至項(xiàng)目經(jīng)理部備案。9.3項(xiàng)目照片載體文件的歸檔，由項(xiàng)目經(jīng)理組織收集、整理（需將照片、底片整理成冊，準(zhǔn)確的注明工程名稱、標(biāo)題、照片內(nèi)容簡介、拍攝時間），編制像冊組卷照片檔案目錄，到檔案處底圖組辦理歸檔。9.4項(xiàng)目聲像載體文件(錄音、錄像)的歸檔，由項(xiàng)目經(jīng)理組織整理，編輯歸檔聲像載體檔案的內(nèi)容提要，到檔案處底圖組辦理歸檔。9.5工程項(xiàng)目電子文件的歸檔9.5.1工程項(xiàng)目電子文件包括報價、項(xiàng)目建議書、方案設(shè)計(jì)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、施工圖和詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購和施工管理服務(wù)、EPC項(xiàng)目各階段的電子文件（含項(xiàng)目的規(guī)定、表格、說明、圖紙、計(jì)算書等）。9.5.2電子文件歸檔工作由項(xiàng)目經(jīng)理組織分批歸檔或一次歸檔，歸檔時間與紙質(zhì)文件入庫時間同步。9.5.3工程項(xiàng)目電子文件歸檔以電子郵件方式發(fā)送至“天辰圖檔庫”地址，歸檔單元最小單位為專業(yè)或主項(xiàng)。10.歸檔時間10.1設(shè)計(jì)成品文件檔案的歸檔，由項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理委托設(shè)計(jì)經(jīng)理)組織專業(yè)負(fù)責(zé)人收集整理，按設(shè)計(jì)階段要求進(jìn)行歸檔。10.2工程項(xiàng)目采購、施工管理文件的歸檔，待工程竣工后三個月內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理組織匯總與項(xiàng)目管理文件一并歸檔。10.3項(xiàng)目照片、聲像載體檔案視項(xiàng)目建檔保管條件確定，可隨時歸檔或隨項(xiàng)目管理文件檔案一同移交歸檔。11.歸檔份數(shù)11.1工程項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)成品文件歸檔3份；11.2工程項(xiàng)目建議書、施工圖設(shè)計(jì)成品文件歸檔2份；11.3工程項(xiàng)目竣工圖設(shè)計(jì)成品文件歸檔1份（若該工程項(xiàng)目未歸檔設(shè)計(jì)施工版文件，設(shè)計(jì)竣工圖歸檔2份）；11.4工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料歸檔1份；11.5其它文件檔案資料歸檔1份。12.檢查、考核12.1為履行檔案管理職能,檔案處負(fù)責(zé)派員對項(xiàng)目進(jìn)行不定期檢查,檢查項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目文件資料的建檔和管理情況，檢查文件的接收、整理、建檔、分類標(biāo)準(zhǔn)的符合性。12.2工程項(xiàng)目完工后，檔案處負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檔案歸全率、完整率、合格率進(jìn)行考核,并負(fù)責(zé)向公司通報,作為對項(xiàng)目全面考核的依據(jù)。13.本文件產(chǎn)生的記錄或表格本規(guī)定無記錄。14.附加說明本規(guī)定由檔案處處負(fù)責(zé)編制制和解釋。15.參考考文件《質(zhì)量手冊》（QS-AA00-RR0）、《項(xiàng)項(xiàng)目文件控控制規(guī)定》（QS-A0104-R0）、《質(zhì)量記錄控制程序》（QS-A02-R0）。16.本文文件修訂情情況記錄修訂年份實(shí)施日期修訂說明文件編號批準(zhǔn)人舊編號新編號2000.32000.7..1貫徹ISO/DDIS90001：20000/QS-A02001-R00段天魁附件1：工程項(xiàng)目文件資資料建檔和和歸檔范圍圍序號歸檔文件名稱責(zé)任人文件屬性保存期限報價經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購經(jīng)理施工經(jīng)理建檔歸檔一前期商務(wù)報價文文件資料1詢價文件、招標(biāo)標(biāo)文件及有有關(guān)附件√√項(xiàng)目竣工后3年年2報價項(xiàng)目策劃會會會議紀(jì)要要√√項(xiàng)目竣工后3年年3項(xiàng)目投標(biāo)決策表表及立項(xiàng)通通知單√√項(xiàng)目竣工后3年年4報價計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年5報價評審會會議議紀(jì)要(或記錄)√√項(xiàng)目竣工后3年年6報價風(fēng)險備忘錄錄√√項(xiàng)目竣工后3年年7報價終審會會議議紀(jì)要√√項(xiàng)目竣工后3年年8報價文件(技術(shù)術(shù)報價、商商務(wù)報價、項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施建建議書)及有關(guān)附附件√√項(xiàng)目竣工后3年年9合同談判紀(jì)要、記記錄√√長期10項(xiàng)目合同文本會會簽表√√項(xiàng)目竣工后3年年11合同變更評審記記錄√√長期12合同文件及附件件√√長期13合同終止與修訂訂會會議紀(jì)紀(jì)要√√長期14雙方發(fā)生爭執(zhí)及及仲裁方面面的文件、雙雙方終止合合同、法定定資產(chǎn)的有有關(guān)文件材材料√√長期15項(xiàng)目索賠文件資資料√√長期16項(xiàng)目保密義務(wù)條條約√√長期17收費(fèi)計(jì)劃√√長期18形式發(fā)票及收費(fèi)費(fèi)狀況表√√項(xiàng)目竣工后3年年19法人代表授權(quán)委委托書√√長期20工程項(xiàng)目通知單單√√項(xiàng)目竣工二項(xiàng)目管理文件資資料(一)技術(shù)咨詢文件資資料1技術(shù)咨詢建議書書√√長期2項(xiàng)目評價材料√√長期3可行性研究報告告√√長期4環(huán)境評價報告√√長期(二)項(xiàng)目依據(jù)性文件件資料1項(xiàng)目分包合同文文件及附件件√√長期2合同評審記錄√√項(xiàng)目竣工后3年年3設(shè)計(jì)委托書、協(xié)協(xié)議書√√長期4項(xiàng)目建議書及批批復(fù)文件√√長期5項(xiàng)目可行性研究究報告及審審批文件√√長期6環(huán)境預(yù)測、調(diào)查查報告√√長期7出國考察技術(shù)資資料√√長期8技術(shù)報價材料及及綜合分析析材料√√長期9引進(jìn)技術(shù)的消化化和轉(zhuǎn)化的的文件材料料√√長期10上級審批文件√√長期11技術(shù)改造項(xiàng)目試試驗(yàn)方案√√長期12技術(shù)改造項(xiàng)目試試驗(yàn)報告√√長期13技術(shù)鑒定報告√√長期14試驗(yàn)成品申報材材料√√長期(三)項(xiàng)目執(zhí)行文件1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年2項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年4項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定√√項(xiàng)目竣工后3年年5項(xiàng)目進(jìn)展情況報報告√√項(xiàng)目竣工后3年年6項(xiàng)目風(fēng)險備忘錄錄√√項(xiàng)目竣工后3年年(四)項(xiàng)目報告、總結(jié)結(jié)1項(xiàng)目完工報告√√長期2項(xiàng)目驗(yàn)收報告√√長期3項(xiàng)目竣工報告√√長期5項(xiàng)目竣工結(jié)算報報告√√長期6項(xiàng)目審計(jì)報告√√長期7交工材料附件√√長期8工程回訪報告√√長期9工程總結(jié)√√長期10工程大事記（或或工程日志志）√√長期(五)項(xiàng)目記錄、紀(jì)要要1項(xiàng)目會議記錄（或或紀(jì)要）√√重要一般：竣工后33年重要：長期2業(yè)主開工會議（條條件會議）紀(jì)紀(jì)要√√長期3重要電話記錄√√長期4項(xiàng)目談判記錄（或或紀(jì)要）√√長期5項(xiàng)目收發(fā)文記錄錄√√3年(六)項(xiàng)目來往信函、傳傳真1業(yè)主給公司的信信函與傳真真√√重要一般：竣工后33年重要：長期2公司給業(yè)主的信信函與傳真真√√重要一般：竣工后33年重要：長期3分包商給公司的的信函與傳傳真√√重要一般：竣工后33年重要：長期4公司給分包商的的信函與傳傳真√√重要一般：竣工后33年重要：長期(七)項(xiàng)目財(cái)務(wù)與預(yù)算算1項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)財(cái)務(wù)憑證、帳帳薄√√長期2項(xiàng)目預(yù)算、決算算、貸款、投投資包干協(xié)協(xié)議√√長期3工程概算、預(yù)算算及審批意意見√√長期4項(xiàng)目費(fèi)用估算√√長期5有關(guān)項(xiàng)目保險憑憑據(jù)√√長期(八)其它載體文件資資料工程照片、軟盤盤、光盤、聲聲像載體文文件資料√√長期三項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件資資料(一)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資資料1工程項(xiàng)目選址、選選線報告√√長期2水文地質(zhì)、氣象象、地震、人人文地理、地地形資料、地地質(zhì)選擇報報告等√√長期3交通運(yùn)輸、資源源及供應(yīng)調(diào)調(diào)查報告√√長期4專業(yè)技術(shù)調(diào)查報報告√√長期5環(huán)境影響報告書書√√長期6業(yè)主提供的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范√√長期7業(yè)主提供的項(xiàng)目目設(shè)計(jì)施工工條件√√長期8業(yè)主對項(xiàng)目提供供的有關(guān)協(xié)協(xié)作的協(xié)議議文件(包括：供供電、城建建、環(huán)保、交交通運(yùn)輸、給給排水、供供熱、通訊訊、主要原原料、燃料料等)√√長期(二)設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃((設(shè)計(jì)開工工報告)√√項(xiàng)目竣工后3年年(三)設(shè)計(jì)評審記錄1A級方案評審記錄錄√√項(xiàng)目竣工后3年年2B、C級方案評審記錄錄√√項(xiàng)目竣工后3年年3工藝流程、P&&ID圖發(fā)表評評審記錄√√項(xiàng)目竣工后3年年4技術(shù)風(fēng)險備忘錄錄√√項(xiàng)目竣工后3年年(四)設(shè)計(jì)驗(yàn)證記錄1壓力容器、壓力力管道條件件圖和設(shè)計(jì)計(jì)成品校審審記錄專業(yè)負(fù)責(zé)人√項(xiàng)目竣工后5年年2其它設(shè)計(jì)成品圖圖紙校審記記錄設(shè)計(jì)人√項(xiàng)目竣工后3年年(五)設(shè)計(jì)確認(rèn)記錄1設(shè)計(jì)審查會會議議紀(jì)要√√長期2詳細(xì)設(shè)計(jì)技術(shù)交交底會會議議紀(jì)要√√長期3業(yè)主確認(rèn)審查記記錄√√長期(六)設(shè)計(jì)計(jì)算書專業(yè)負(fù)責(zé)人√長期(七)設(shè)計(jì)成品文件1總體設(shè)計(jì)√√長期2方案設(shè)計(jì)√√長期3裝置基礎(chǔ)設(shè)計(jì)√√長期4初步設(shè)計(jì)（基礎(chǔ)礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)計(jì)）√√長期5施工圖設(shè)計(jì)及施施工圖預(yù)算算√√長/短期6工程竣工圖設(shè)計(jì)計(jì)√√長期7總體規(guī)劃設(shè)計(jì)√√長期8環(huán)境評價報告√√長期四工程項(xiàng)目采購文文件資料1工程采購計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年2設(shè)備請購單√√項(xiàng)目竣工后3年年3招標(biāo)（詢價）文文件√√項(xiàng)目竣工后3年年4供貨廠商報價文文件及評審審材料√√項(xiàng)目竣工后3年年5工程采購合同√√長期6催交記錄√√項(xiàng)目竣工7設(shè)備材料檢驗(yàn)記記錄√√項(xiàng)目竣工后3年年8中間監(jiān)造質(zhì)量處處理記錄√√項(xiàng)目竣工后3年年9不合格品評審和和處理記錄錄√√項(xiàng)目竣工后3年年10設(shè)備材料臺帳√√長期11采購設(shè)備、材料料樣本√√項(xiàng)目竣工后3年年12項(xiàng)目推薦合格分分供方記錄錄√√項(xiàng)目竣工后3年年五工程項(xiàng)目施工文文件資料1施工合同、協(xié)議議及附件√√長期2施工開工報告及及批文√√長期3施工方案確認(rèn)審審查記錄√√長期4業(yè)主提供物資軟軟硬件產(chǎn)品品確認(rèn)表√√項(xiàng)目竣工后3年年5項(xiàng)目總體施工進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年6施工進(jìn)度計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年7裝置施工進(jìn)度計(jì)計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年8專業(yè)施工詳細(xì)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年9施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃√√項(xiàng)目竣工后3年年10設(shè)備、材料運(yùn)抵抵現(xiàn)場的順順序及進(jìn)度度要求√√項(xiàng)目竣工后3年年11施工進(jìn)度檢測基基準(zhǔn)曲線√√項(xiàng)目竣工后3年年12施工現(xiàn)場管理辦辦法√√項(xiàng)目竣工后3年年13項(xiàng)目施工協(xié)調(diào)程程序√√項(xiàng)目竣工后3年年14分包合同管理辦辦法√√項(xiàng)目竣工后3年年15保證施工安全程程序√√項(xiàng)目竣工后3年年16施工材料控制程程序√√項(xiàng)目竣工后3年年17施工事故處理記記錄√√項(xiàng)目竣工后3年年18施工質(zhì)量保證、質(zhì)質(zhì)量控制和和質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方方法√√項(xiàng)目竣工后3年年19施工預(yù)算和費(fèi)用用控制辦法法√√項(xiàng)目竣工后3年年20施工組織設(shè)計(jì)、施施工方案、施施工計(jì)劃、施施工技術(shù)措措施、施工工安全、施施工工藝√√項(xiàng)目竣工后3年年21產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)驗(yàn)狀況記錄錄（設(shè)備材材料臺帳）√√項(xiàng)目竣工后3年年22進(jìn)貨檢驗(yàn)狀況記記錄√√項(xiàng)目竣工后3年年23施工階段具有保保存價值的的來往函電電、傳真√√重要一般：竣工后33年重要：長期24設(shè)計(jì)變更、工程程聯(lián)系單、材材料代用單單√√長期25檢驗(yàn)、測量和試試驗(yàn)設(shè)備校校準(zhǔn)記錄√√項(xiàng)目竣工后3年年26施工階段設(shè)計(jì)事事故變更及及處理記錄錄、補(bǔ)救措措施√√長期27交工驗(yàn)收記錄√√長期28施工日志（或施施工大事記記）√√長期29分包合同的變更更及索賠文文件√√永久30工程中間交接證證書、竣工工交接證書書、工程建建設(shè)質(zhì)量等等級證書√√永久31工程項(xiàng)目開車文文件資料√√長期附件2（推薦表表）：項(xiàng)目文件資料接收登記表ProjjectdocuumenttrecceipttlisstQQS-A00201--