集體婚禮策劃案

PAGEPAGE72014集體婚禮策劃案目錄一、活動(dòng)簡(jiǎn)介二、運(yùn)作模式三、活動(dòng)內(nèi)容1）組織架構(gòu)2）地點(diǎn)3）時(shí)間4）日程安排四、報(bào)名辦法五、新人待遇六、待商榷事宜七、組織分工證婚嘉賓：高臺(tái)縣主要領(lǐng)導(dǎo)、高臺(tái)縣民政局領(lǐng)導(dǎo)、高臺(tái)縣文廣局領(lǐng)導(dǎo)、XX婚禮策劃策劃領(lǐng)導(dǎo)或代表等。參與人員：每對(duì)新人擁有四個(gè)免費(fèi)參加婚宴名額，約80人；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體和工作人員等約60人；當(dāng)?shù)卮迕窦坝慰鸵?jiàn)證?；顒?dòng)亮點(diǎn)：巡游繞美景——新人跟隨巡游隊(duì)伍巡游，路線貫穿大美高臺(tái)標(biāo)志性景點(diǎn)，展現(xiàn)歷史文化底蘊(yùn)，沿路得到眾人祝福；高臺(tái)古婚俗——以引領(lǐng)時(shí)尚的、風(fēng)景宜人的大美濕地作為高臺(tái)傳統(tǒng)婚禮舞臺(tái)，把傳統(tǒng)風(fēng)俗與時(shí)代新風(fēng)、民間文化與中式婚禮融匯一體；三、活動(dòng)內(nèi)容1）組織架構(gòu)主辦單位：XXX協(xié)辦單位：甘肅表是文化傳播有限公司承辦單位：XX婚禮策劃支持媒體：高臺(tái)電視臺(tái)2）地點(diǎn)：高臺(tái)濕地公園3）時(shí)間：待定4）日程安排序號(hào)時(shí)間內(nèi)容具體事項(xiàng)承辦方前期準(zhǔn)備工作1活動(dòng)組委會(huì)二次溝通會(huì)議考察場(chǎng)地，落實(shí)活動(dòng)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)單位及操作要求2落實(shí)活動(dòng)主辦方、協(xié)辦方及贊助方名單成立活動(dòng)組委會(huì)，聯(lián)系各參與方，確認(rèn)合作關(guān)系，明確費(fèi)用支出，簽署協(xié)議3活動(dòng)相關(guān)手續(xù)的審批申報(bào)各政府部門(mén)的手續(xù)報(bào)批4活動(dòng)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖明確活動(dòng)流程，設(shè)計(jì)場(chǎng)地布置圖，審批并通過(guò)5媒體推廣、宣傳單張制作及設(shè)立報(bào)名地點(diǎn)媒體廣告的設(shè)計(jì)，確定報(bào)名地點(diǎn)，落實(shí)匯總部門(mén)及地點(diǎn)新人報(bào)名表及詳細(xì)推廣方案、宣傳單張及短片制作6結(jié)婚新人報(bào)名1、婚姻登記處宣傳活動(dòng)，征集結(jié)婚新人參與并報(bào)名，上繳活動(dòng)費(fèi)用，2、人流密集的幾個(gè)地方擺攤設(shè)點(diǎn)，提供咨詢及報(bào)名，宣傳本次集體婚禮；3、民政局網(wǎng)站設(shè)立專門(mén)宣傳及報(bào)名網(wǎng)頁(yè)。7活動(dòng)酒店名稱及預(yù)算1、邀請(qǐng)酒店作為本次活動(dòng)贊助商，簽訂合作協(xié)議；2、預(yù)測(cè)酒店非贊助狀況下的費(fèi)用預(yù)算。8聯(lián)系中巴1、聯(lián)系二輛豪華中巴，負(fù)責(zé)當(dāng)天新人的接送2、車(chē)身做適當(dāng)布置9媒體聯(lián)系聯(lián)系高臺(tái)電視臺(tái)，并發(fā)送邀請(qǐng)函10安排新人入住指定酒店雙人標(biāo)間，客房擺放宣傳物料、活動(dòng)當(dāng)日新人具體流程要求11主會(huì)場(chǎng)布置1、紅地毯（尺寸待定）；2、桌椅；3、主題背景噴畫(huà)（尺寸待定）；4、中式婚禮道具。序號(hào)時(shí)間內(nèi)容具體事項(xiàng)承辦方活動(dòng)當(dāng)日工作1新人化妝、換裝工作人員在酒店按次序協(xié)助結(jié)婚新人換好服裝；化妝師逐一為新人化妝造型。2婚車(chē)巡游1、新人集體乘豪華中巴從酒店直達(dá)主會(huì)場(chǎng)；2、媒體簽到，通稿（車(chē)馬費(fèi)）落實(shí)，安排媒體跟蹤活動(dòng)流程3觀眾入場(chǎng)會(huì)場(chǎng)整理1、會(huì)場(chǎng)最后一次音響等設(shè)備測(cè)試、工作人員全部到位；2、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；4新人彩排督導(dǎo)引導(dǎo)新人進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的彩排5新人集隊(duì)儀式新人集對(duì)站在主會(huì)場(chǎng)外，新娘手持捧花，新郎打傘等候6短片/音樂(lè)滾動(dòng)播放各贊助商的宣傳短片/音樂(lè)輪流播放7開(kāi)場(chǎng)白主持人登臺(tái)，串詞引入集體婚禮主題，登場(chǎng)介紹贊助商等8領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)（主持人逐個(gè)介紹進(jìn)場(chǎng)），并宣布儀式正式開(kāi)始9中式婚禮證婚儀式鉆羅蓋邁火盆跨馬鞍新郎用秤桿挑下新娘的蓋頭喝交杯酒敬茶待確定（按高臺(tái)本地風(fēng)俗）10主辦單位（縣）領(lǐng)導(dǎo)致詞主辦單位（縣）領(lǐng)導(dǎo)就集體婚禮致辭11新人代表致辭新人代表發(fā)言致辭，感謝主辦方及贊助方等12幸福傳承由婦聯(lián)評(píng)選出來(lái)的十大幸福家庭，以幸福棒的形式，將幸福家庭傳承給結(jié)婚新人13集體婚禮大合照縣領(lǐng)導(dǎo)與新人集體合照（主場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束）14巡游新人作為一個(gè)方陣，融入到大型隊(duì)伍中15活動(dòng)新人分批舉行踩氣球等娛樂(lè)活動(dòng)，并自由拍照16乘車(chē)到酒店利用婚禮接送車(chē)將嘉賓及親人送至酒店17午宴宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及媒體、結(jié)婚新人及親友18換裝、補(bǔ)妝、休息1、工作人員協(xié)助新人換裝，并為新娘補(bǔ)妝；2、新人自行休息19祈福儀式1、長(zhǎng)老為每對(duì)新婚夫婦祈福，2、新人夫婦共同為喜上枝頭作最后一道工序3、活動(dòng)完滿結(jié)束4、新人及親友自由活動(dòng)回程將新人及親友送回酒店四、報(bào)名辦法（一）個(gè)人報(bào)名：憑夫婦雙方身份證、結(jié)婚證（連同復(fù)印件）在高臺(tái)各報(bào)名點(diǎn)報(bào)名參加，也可在ＸＸ婚禮各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)報(bào)名參加。（二）報(bào)名時(shí)間：待定。按先報(bào)先得原則征集20對(duì)結(jié)婚新人，額滿即止；（四）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：凡報(bào)名參加的夫婦需繳納ＸＸ元報(bào)名費(fèi)（待定），同時(shí)提供夫婦合影彩色照片一張（大一寸），用以統(tǒng)一制作集體婚禮證書(shū)。（五）其他要求提交資料：報(bào)名地址：XXXXXXXX聯(lián)系人：XXXXXXXX電子郵箱：XXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXXX五、新人待遇（總價(jià)值xx元）1、2014年集體婚禮紀(jì)念證書(shū)，價(jià)值ＸＸ元；2、婚禮當(dāng)天新婚夫婦化妝、造型，價(jià)值ＸＸ元；3、婚禮當(dāng)天免租使用中式服裝，價(jià)值ＸＸ元；4、中式婚宴（每對(duì)新人限帶Ｘ位親友），價(jià)值ＸＸ元；5、新人手工制作的襟花Ｘ對(duì)、鮮花Ｘ束，雙方父母襟花兩對(duì)，價(jià)值XX元；6、專業(yè)制作的集體婚禮活動(dòng)DVD光碟，價(jià)值ＸＸ元；7、由贊助單位提供的其他精美禮品。六、待商榷事宜（一）ＸＸ婚禮中心提供贊助內(nèi)容：1.免費(fèi)提供ＸＸ套左右（多備幾套）中式服裝供活動(dòng)當(dāng)日新郎新娘使用；2.提供化妝師若干名負(fù)責(zé)當(dāng)日新人的化妝與造型；3.提供攝影師若干名負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的跟蹤拍攝，并贈(zèng)送每對(duì)新人光碟一張；4.協(xié)助集體婚禮現(xiàn)場(chǎng)組織策劃。（二）企業(yè)