檔案工作心得體會

光明學校檔案工作心得體會學校檔案記載和反映學校發(fā)展的真實面貌，具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代建設服務，為各級領(lǐng)導決策服務。新時期要做好學校檔案工作，要加強領(lǐng)導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎(chǔ)性工作，以提高服務質(zhì)量為重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐，談談我的認識、收獲和體會。我校檔案室籌建工作是從2008年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導的指導下進行的，到2008年8月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于2001年，是一所招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已11年，2006年至2007年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。2008年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。2、以“件”的形式整理裝訂（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。三、體會1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。3、學校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。學校檔案