江蘇XX鋁業(yè)公司物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

江蘇XX鋁業(yè)公司物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,市場競爭日趨激烈，越來越多的企業(yè)通過對其物流管理系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，降低物流成本，增強(qiáng)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文通過對江蘇XX鋁業(yè)公司物流管理現(xiàn)狀的分析和問題的查找，從采購決策、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、庫存管理和信息化等方面進(jìn)行整體優(yōu)化和改進(jìn)。優(yōu)化后的物流系統(tǒng)更加突出了現(xiàn)代信息技術(shù)和管理成果的優(yōu)勢，具有簡捷順暢、結(jié)構(gòu)合理、適用性強(qiáng)等特點(diǎn)，生產(chǎn)成本的降低和核心競爭力的提升都較為明顯。關(guān)鍵詞：企業(yè)物流優(yōu)化探討目錄一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流合理化的意義………1二、XX鋁業(yè)公司企業(yè)內(nèi)部物流管理現(xiàn)狀………1（一）供應(yīng)物流管理的現(xiàn)狀……………2（二）供應(yīng)物流管理存在的問題……………3（三）物資采購權(quán)限的界定…………………4（四）公司內(nèi)部物流主要環(huán)節(jié)的運(yùn)作方式…………………4三、XX鋁業(yè)公司物流系統(tǒng)的優(yōu)化措施…………5(一)、培養(yǎng)與現(xiàn)代物流管理相適應(yīng)的復(fù)合型人才…………5(二)、物資采購決策的優(yōu)化……………………6(三)、物資運(yùn)輸環(huán)節(jié)的優(yōu)化…………………8(四)、物資庫存管理的優(yōu)化…………………9(五)、建立健全完善的物流信息系統(tǒng)………10四、物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的實(shí)施與效果評價(jià)………………11（一）物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的實(shí)施……12(二)、物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的實(shí)施效果評價(jià)…………13五、結(jié)束語………………13一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流合理化的意義企業(yè)物流是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,物品從原材料供應(yīng)、經(jīng)過生產(chǎn)加工、到產(chǎn)成品和銷售以及伴隨生產(chǎn)消費(fèi)過程中所產(chǎn)生的廢棄物的回收及再利用的循環(huán)過程。管理大師麥克爾?波特在《競爭優(yōu)勢》一書中指出,企業(yè)競爭的成功只能通過成本優(yōu)勢或價(jià)值來實(shí)現(xiàn),當(dāng)前既能提供成本優(yōu)勢,又能提供價(jià)值優(yōu)勢的管理領(lǐng)域是極少的,而物流管理則是這些并不多的管理領(lǐng)域中的一個(gè)。由此可見,企業(yè)物流管理己成為現(xiàn)代企業(yè)管理戰(zhàn)略中的一個(gè)新的著眼點(diǎn)。企業(yè)物流管理的總原則即是物流合理化。所謂物流合理化,就是對物流設(shè)備配置和物流活動(dòng)組織進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)整體優(yōu)化的過程。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場競爭日趨激烈,如何加強(qiáng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中重要一環(huán)的企業(yè)物流管理,來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,己成為企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。二、XX鋁業(yè)公司企業(yè)內(nèi)部物流狀況企業(yè)物流通常包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流，本文重點(diǎn)討論供應(yīng)物流部分。江蘇XX鋁業(yè)有限公司位于江蘇省徐州市北部的江蘇能源經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)內(nèi)，東臨美麗的微山湖畔，北與山東魚縣接壤，是江蘇省最大的也是唯一的電解鋁生產(chǎn)企業(yè)。XX鋁業(yè)公司成立于2002年4月，由上海XX能源股份有限公司（上市公司，證券代碼600508，占75%股權(quán)）和中煤香港能源有限公司(占25%股權(quán))共同出資設(shè)立,占地1100畝，主要從事電解鋁和鋁用陽極碳素的生產(chǎn)和銷售，以及鋁的深加工產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，現(xiàn)有電解鋁生產(chǎn)能力10萬噸/年和鋁用陽極炭塊生產(chǎn)能力6.4萬噸/年。XX鋁業(yè)公司是上海XX能源股份公司為充分發(fā)揮XX礦區(qū)煤、電、運(yùn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢，優(yōu)化礦區(qū)資源配置，最大限度地利用礦區(qū)煤炭生產(chǎn)和煤炭洗選加工過程中的形成煤泥、煤矸石、洗中煤等劣質(zhì)煤就地建設(shè)坑口電站發(fā)電，利用礦區(qū)豐富的電力資源建設(shè)電解鋁，實(shí)現(xiàn)綜合利用，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，提升企業(yè)核心競爭力。XX鋁業(yè)有限公司2002年9月開工建設(shè)，2004年10月建成試生產(chǎn)，2006年12月形成設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力，企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)人員752人，全部從母公司所屬煤礦抽調(diào)，對鋁行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)缺乏全面系統(tǒng)認(rèn)識,尤其在物流管理方面尚處在摸索、提高階段。截止2007年6月30日，累計(jì)生產(chǎn)原鋁15.6尤噸，實(shí)現(xiàn)銷售收入25.2億元，2007年上半年實(shí)現(xiàn)利潤1.29億元，企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已達(dá)到國內(nèi)行業(yè)同規(guī)模的先進(jìn)水平。供應(yīng)部作為鋁業(yè)公司主要業(yè)務(wù)職能部門，擔(dān)負(fù)全公司物流管理工作,負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)、生活所需物資的計(jì)劃編制、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、材料的使用管理、消耗定額的制訂、各單位材料指標(biāo)的考核等業(yè)務(wù)工作,這些業(yè)務(wù)相互獨(dú)立又緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,層層推進(jìn),構(gòu)成物流運(yùn)行系統(tǒng)。供應(yīng)部設(shè)有采購業(yè)務(wù)、成本核算、采購計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、倉庫管理、計(jì)算機(jī)管理維護(hù)、物料配送等班組。以2007年上半年為例,全公司共購進(jìn)生產(chǎn)、生活所需種類物資7600余種,總金額6.24億元。鋁業(yè)公司物流管理的基本業(yè)務(wù)流程主要包括物資需求計(jì)劃的提出、內(nèi)(外)部供需合同的簽訂、組織進(jìn)貨、驗(yàn)收入庫、庫存控制、出庫領(lǐng)用、使用管理及消耗考核等工作。（一）供應(yīng)物流管理的現(xiàn)況1、由于工作人員全部從煤礦生產(chǎn)企業(yè)調(diào)入，供應(yīng)工作的經(jīng)驗(yàn)不足,對生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)行、材料消耗規(guī)律尚在摸索階段，物資需求的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性較差，設(shè)備新且與礦區(qū)其他企業(yè)的通用性差。XX礦區(qū)是一個(gè)以煤炭和電力生產(chǎn)為主的大型國有企業(yè)，煤炭和電力的主要原材料和備品備件已做到礦區(qū)內(nèi)部各企業(yè)共享，但鋁業(yè)公司所需主要原材料和備品備件與礦區(qū)煤炭和電力的差異性大，無法共享現(xiàn)有資源。2、生產(chǎn)部門往往單純從保障生產(chǎn)角度考慮,對采購渠道、采購資金、生產(chǎn)成本的承受能力及庫存費(fèi)用等考慮較少。生產(chǎn)部門為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，對需求計(jì)劃控制不嚴(yán)，存在計(jì)劃準(zhǔn)確度不高和隨意性現(xiàn)象，給供應(yīng)部門的物資采購計(jì)劃管理工作帶來一定的難度。3、物資收、發(fā)的裝卸搬運(yùn)工作量大,裝卸搬運(yùn)設(shè)備使用頻繁,裝卸運(yùn)輸成本費(fèi)用較高。電解鋁生產(chǎn)所需氧化鋁、冰晶石、氟化鋁等主要原材料的年需用量近22萬噸，尤其是冰晶石、氟化鋁，年需求總量約為4000噸，但其均為小袋包裝（50公斤），二次倒運(yùn)量大且頻繁。4、由于原材料的消耗量大價(jià)值高,生產(chǎn)設(shè)備的備品備件數(shù)量多,流動(dòng)資金占用量大。主要生產(chǎn)原材料受市場影響大，供需矛盾突出，價(jià)格波動(dòng)幅度大，經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)短缺，為了庫存量需適當(dāng)加大。5、多數(shù)物資,包括備品備件未實(shí)現(xiàn)采購的本地化,基本上仍是從原設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)貨,存在采購周期長,采購價(jià)格高的現(xiàn)象。尤其是電解和碳素的設(shè)備的專用性強(qiáng)，關(guān)鍵設(shè)備全部進(jìn)口。備品備件實(shí)現(xiàn)本地化采購，需要一個(gè)較長的過程和培養(yǎng)期。（二）供應(yīng)物流管理存在的問題1、物流管理人員缺少必要的專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)知識缺乏。作為物流管理重要環(huán)節(jié)的計(jì)劃、采購、核算人員,供應(yīng)部具有中專以上學(xué)歷的僅3人,其余人員多為初中、技校學(xué)歷,缺少既懂生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能,又掌握一定的物資管理知識的復(fù)合型人才。2、在運(yùn)輸環(huán)節(jié)上,由于缺少整體的安排,存在重復(fù)裝卸、虛糜運(yùn)輸?shù)容^大的運(yùn)力浪費(fèi)。如在大型材料(鋼管、鋼爪、鋁用陽極碳塊、水泥等)的運(yùn)輸上,沒有能組織直達(dá)運(yùn)輸和“四就”直撥運(yùn)輸。在輕體貨物和重體貨物的運(yùn)輸上,沒有組織配裝,造成車輛容積和車輛載重量的浪費(fèi)。3、在庫存管理上,仍舊以傳統(tǒng)的保障生產(chǎn)為目的,對庫存資金重視程度低,沒有將存貨管理納入考核體系。對庫存物資沒有實(shí)行分類重點(diǎn)管理,庫存結(jié)構(gòu)不合理,無效庫存較高,造成庫存費(fèi)用增加。沒有針對不同物資建立行之有效的盤點(diǎn)制度。4、供應(yīng)部內(nèi)部物流管理人員管理職能界限過于分清,各工種崗位、物流過程各環(huán)節(jié)之間缺少有效的協(xié)調(diào)和溝通及制約、監(jiān)督,物流信息在供應(yīng)科內(nèi)部流動(dòng)不暢,經(jīng)常造成不必要的工作脫節(jié)和失誤,如:計(jì)劃人員做好采購計(jì)劃后,不能及時(shí)掌握計(jì)劃的完成情況及采購物資的價(jià)格、數(shù)量、到貨時(shí)間、供貨廠家等,保管人員只負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收,對物資的使用狀況、價(jià)格不予過問。（三）物資采購權(quán)限的界定為了充分發(fā)揮集中采購在批量、價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膬?yōu)勢，上海能源公司對生產(chǎn)所需物資實(shí)行集中采購。但考慮到鋁業(yè)公司主要生產(chǎn)原材料(氧化鋁、冰晶石、氟化鋁、石油焦、改質(zhì)瀝青、重油等)為礦區(qū)獨(dú)家使用，且其物資批量大，上海能源公司決定將上述幾種主要生產(chǎn)原材料的集中采購點(diǎn)設(shè)在鋁業(yè)公司。其他生產(chǎn)用物資委托上海能源公司物資貿(mào)易部集中采購。（四）公司內(nèi)部物流主要環(huán)節(jié)的運(yùn)作方式物資需求計(jì)劃的編制程序?yàn)?全公司各生產(chǎn)、輔助、后勤服務(wù)單位，根據(jù)年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,提出本單位的物資需求計(jì)劃,供應(yīng)部計(jì)劃編制員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資庫存量、回收復(fù)用量對各單位所報(bào)物資種類、型號規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行審核后,編制鋁業(yè)公司年、月度物資需求計(jì)劃。物資采購的流程:按照公司對采購權(quán)限的劃分,屬上海能源公司采購的物資以物資需求計(jì)劃表的形式報(bào)上海能源公司物資貿(mào)易部集中采購；屬自購的物資,經(jīng)供應(yīng)部部長復(fù)核后,報(bào)公司分管經(jīng)理審查后，由采購員鋁業(yè)公司物資采購管理辦法的有關(guān)規(guī)定具體負(fù)責(zé)實(shí)施。物資運(yùn)輸流程:分為供應(yīng)物流中的運(yùn)輸和生產(chǎn)物流中的運(yùn)輸兩部分。委托上海能源物資貿(mào)易部集中采購的物資，批量大的要求供應(yīng)商直接送貨上門，驗(yàn)收入庫為；批量小由供應(yīng)部業(yè)務(wù)員到上海能源物資貿(mào)易部總倉庫提貨。鋁業(yè)公司自購物資全部實(shí)行供應(yīng)商送貨上門，直接驗(yàn)收入庫。物資庫存管理:庫存量的控制主要由計(jì)劃員、保管人員負(fù)責(zé),計(jì)劃員在確定采購量時(shí)根據(jù)物資類別、采購周期和生產(chǎn)管理需要確定庫存量,保管員負(fù)責(zé)庫存物資最低儲備量的監(jiān)控。三、XX鋁業(yè)公司物流系統(tǒng)的優(yōu)化措施物流系統(tǒng)優(yōu)化的目標(biāo):就是把企業(yè)物流的各環(huán)節(jié)視為一個(gè)系統(tǒng),進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和管理,克服物流管理中目前存在的缺陷和問題,以最好的配合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體的物流合理化,以達(dá)到提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的目的。根據(jù)以上對鋁業(yè)公司物流基本狀況和存在問題的調(diào)查分析,提出在企業(yè)內(nèi)部物流各環(huán)節(jié)的改進(jìn)措施:(一)、培養(yǎng)與現(xiàn)代物流管理相適應(yīng)的綜合人才加大培訓(xùn)和知識更新力度,提高物流管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),在供應(yīng)部內(nèi)部實(shí)行崗位輪換,鼓勵(lì)物流管理人員深入生產(chǎn)現(xiàn)場熟悉生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)設(shè)備。培養(yǎng)既懂專業(yè)知識,又熟悉生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能、特點(diǎn)及維修、保養(yǎng)知識的復(fù)合型人才,是強(qiáng)化物流管理,提高物流管理水平的基礎(chǔ)和保證。(二)、物資采購決策優(yōu)化1、提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響到物流的采購、運(yùn)輸、庫存等各環(huán)節(jié),是實(shí)行物流管理的基礎(chǔ)。生產(chǎn)、輔助部門往往單純從生產(chǎn)角度、從部門利益出發(fā)考慮,因而在材料需求計(jì)劃中往往存在高估冒算的現(xiàn)象,對采購渠道、采購資金、生產(chǎn)成本的承受能力及庫存費(fèi)用的考慮較少,因而要求供應(yīng)部計(jì)劃員、采購員利用所掌握的專業(yè)知識和生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能方面的知識進(jìn)行認(rèn)真審核,在核查庫存、現(xiàn)場調(diào)查、與生產(chǎn)技術(shù)人員共同研究后確定需求物資的品種和采購數(shù)量。2、采用價(jià)值分析法合理確定采購物資的品種規(guī)格和數(shù)量。在確定采購物資的品種規(guī)格和數(shù)量時(shí),要著重對采購物資的適用性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析,分析采購物資的品種規(guī)格和數(shù)量能否滿足使用上的要求,能否以更少、更便宜的物資未滿足需要。采用價(jià)值分析(VA)方法,對經(jīng)濟(jì)合理地確定采購物資的品種規(guī)格和數(shù)量有著明顯的作用,即用最低的成本,實(shí)現(xiàn)必要的功能,以提高價(jià)值(經(jīng)濟(jì)效益)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法。用公式表示為:V(價(jià)值)=F(功能)/C(成本)由公式可以看出,功能相同的物資,如果成本不一樣,則成本低的物資價(jià)值就高。通過VA法,可以有效降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3、采購過程的實(shí)施。從采購價(jià)格上分析,集中采購價(jià)格至少要低于零星采購價(jià)格的5～10%。因而在采購過程中,應(yīng)充分發(fā)揮集中統(tǒng)一采購的優(yōu)勢,獲取采購價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量方面的優(yōu)惠。提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，減少零星采購量，把計(jì)劃的準(zhǔn)確率作為對生產(chǎn)車間的一項(xiàng)專項(xiàng)考核指標(biāo)，嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。對鋁業(yè)公司集中采購的物資，建立健全合格供應(yīng)商評價(jià)體系，定期或不定期地對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、到貨時(shí)間等進(jìn)行跟蹤考評，優(yōu)勝劣汰。為保證供貨的安全，在對供應(yīng)商全面評價(jià)考評的基礎(chǔ)上，建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，互利互惠，誠信雙贏。加強(qiáng)對市場供求調(diào)查研究與分析，準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化趨勢，合理調(diào)整采購批次和每批次的采購量。對條件成熟的品種，應(yīng)逐步直接向生產(chǎn)廠商進(jìn)貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約采購成本。(三)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的優(yōu)化物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的優(yōu)化,要統(tǒng)籌兼顧運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸成本與庫存費(fèi)用的關(guān)系,即節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用、增加進(jìn)貨批量與增加庫存、保管費(fèi)用是二律背反關(guān)系。采購員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月物資采購計(jì)劃和采購物資的儲存、消耗特點(diǎn),優(yōu)先采用直達(dá)運(yùn)輸、“四就”直撥運(yùn)輸?shù)姆绞?、克服虛糜運(yùn)輸?shù)葎?dòng)力浪費(fèi)現(xiàn)象,對整個(gè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的安排。1、對需求數(shù)量大、需求穩(wěn)定的物資,積極組織直達(dá)運(yùn)輸和“四就”直拔運(yùn)輸對委托上海能源公司物資貿(mào)易部集中采購的鋼材、水泥、鋼爪等大型物資和鋁業(yè)公司自行采購的物資供應(yīng)商直送廠內(nèi),在廠內(nèi)交貨驗(yàn)收,避免二次中轉(zhuǎn),縮短物資在途時(shí)間,減少重復(fù)裝卸,降低二次運(yùn)輸費(fèi)用。2、采用物資配裝方法合理制定運(yùn)輸方案,減少虛糜運(yùn)輸,提高運(yùn)輸效率計(jì)劃員在完成物資采購計(jì)劃后,應(yīng)會同采購員共同制定月度運(yùn)輸方案,對不易組織直達(dá)運(yùn)輸和“四就”直撥運(yùn)輸?shù)奈镔Y,根據(jù)物資采購量、供應(yīng)時(shí)間、采購物資的比重、容積、采購物資裝運(yùn)方面的特殊要求,安排輕體貨物與重體貨物配裝的方法,最大限度地利用車輛的載重量和容積。同一車內(nèi)輕重貨物配裝量可通過下式計(jì)算:P1+P2=PPl/rl+P2/r2=VP--車輛標(biāo)記載重量(噸)P1--回重體貨物裝載量(噸)P2--輕體貨物裝載量(噸)V--車輛有效容積(立方米)rl--重體貨物比重r2--輕體貨物比重為使用方便,根據(jù)某些輕重裝配貨物的比重,可以利用以上計(jì)算公式,編成各類車輛簡明配裝表。3、提高生產(chǎn)物流中運(yùn)輸環(huán)節(jié)效率。機(jī)動(dòng)三輪車、平板車作為生產(chǎn)物流中物料運(yùn)輸?shù)闹饕\(yùn)輸工具,具有運(yùn)輸工具單一,裝載量和容積有限的特點(diǎn)。重點(diǎn)應(yīng)提高其利用率,避免裝車不滿的現(xiàn)象,同時(shí)應(yīng)根據(jù)所運(yùn)輸材料的性質(zhì)合理選擇運(yùn)輸工具,例如,在運(yùn)輸木材時(shí),應(yīng)盡量使用平板車,提高單車運(yùn)輸量。針對目前生產(chǎn)物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)上車輛周轉(zhuǎn)率低、運(yùn)送不及時(shí)、送錯(cuò)料、運(yùn)輸物資積壓等現(xiàn)象,應(yīng)建立生產(chǎn)物流中的物料承運(yùn)制,即使用單位由供應(yīng)部領(lǐng)出物資并裝好車后,填寫承運(yùn)單,注明運(yùn)輸物資數(shù)量、車數(shù)、需運(yùn)達(dá)時(shí)間,交專業(yè)運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)。專業(yè)運(yùn)輸隊(duì)將物資運(yùn)送到使用單位工作地點(diǎn)后,由使用單位在承運(yùn)單上確認(rèn)。專業(yè)運(yùn)輸可以委托社會上的專業(yè)運(yùn)輸公司完成。(四)、物資庫存管理優(yōu)化物資庫存管理水平的提高,對于保障生產(chǎn)、獲得批量購買的價(jià)格折扣、降低庫存費(fèi)用、減少積壓報(bào)廢物資的出現(xiàn)有著重要的意義。物資庫存管理的重點(diǎn)應(yīng)是在保障生產(chǎn)的情況下,減少庫存量,提高資金利用率,或在一定儲備量條件下,減少無效庫存。而通過一些現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用,可以達(dá)到這一目的。1、庫存物資的ABC分類管理。ABC分類管理法是對庫存進(jìn)行有效管理和控制的簡單而實(shí)用的方法之一。通過對庫存物資的合理分類,在庫存管理上能起到事半功倍的效果,一般來說,A類物資的品種占庫存總數(shù)的15%,庫存資金大約占到總數(shù)的70-80%,B類物資的品種占庫存總數(shù)的30%,庫存資金大約占到總數(shù)的15-25%,C類物資的品種占庫存總數(shù)的55%,庫存資金大約占到總數(shù)的5%。根據(jù)分類,對不同類別的物資采用不同的控制方法,對A類物資采用定期控制方法,盡可能地降低訂購批量,將庫存控制在最低水平,對B、C類物資實(shí)行定量控制,對C類物資要適當(dāng)加大訂購量、庫存量,減少日常管理。2、開展庫存物資的加工和組裝,提高服務(wù)質(zhì)量。為減輕生產(chǎn)單位勞動(dòng)強(qiáng)度,提高生產(chǎn)效率,應(yīng)積極開展庫存物資的加工、組裝工作,例如電解生產(chǎn)過程中重復(fù)使用的覆蓋料，委托專業(yè)勞務(wù)隊(duì)伍粉碎、篩分、包裝，并運(yùn)到指定地點(diǎn)，堆放整體備用。這樣即可節(jié)約生產(chǎn)單位的作業(yè)時(shí)間提高工作效率,又保證破碎粒度提高覆蓋效果，降低材料消耗。對電解使用的氟化鋁,組織專業(yè)勞務(wù)隊(duì)伍在倉庫用5公斤小袋分裝,不僅降低工人現(xiàn)場作業(yè)強(qiáng)度，又能提高材料的使用效率，降低材料消費(fèi)。3、積極推行物資的“零庫存”管理。對需求量大、且需求穩(wěn)定的物資,在條件成熟時(shí)，可以對需求穩(wěn)定的主要原材料(如冰晶石、氟化鋁待等)和部分工礦配件實(shí)行寄售制的結(jié)算方式,即由供應(yīng)商將上述物資存放于鋁業(yè)公司倉庫,待這些產(chǎn)品使用后才與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算,減少庫存資金占用。(五)、建立健全完善的物流信息系統(tǒng)為及時(shí)、全面掌握物流的狀態(tài),應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在信息處理上的優(yōu)勢,把計(jì)算機(jī)的應(yīng)用推廣到物流各環(huán)節(jié),對物流信息及時(shí)進(jìn)行加工、處理、輸出,消除物流信息不暢對物流管理帶來的不利影響,為礦領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理部門提供物流信息,作為決策的依據(jù)。同時(shí)在供應(yīng)科建立例會制度,由供應(yīng)部長、分管部長、倉庫主任、采購、計(jì)劃、成本核算人員參加,對當(dāng)天物資的計(jì)劃、采購、庫存情況進(jìn)行溝通,避免各崗位人員因信息遲滯而產(chǎn)生工作配合上的失誤所帶來的損失。四、物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的實(shí)施與效果（一）物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的實(shí)施江蘇XX鋁業(yè)公司物流系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,由供應(yīng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)等部門共同組成專業(yè)小組，根據(jù)公司的實(shí)際情況及現(xiàn)有條件制定出了具體實(shí)施辦法,并從2007年初開始實(shí)施。物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、實(shí)施情況及具體措施如下表。物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案實(shí)施情況表優(yōu)化設(shè)計(jì)內(nèi)容實(shí)施情況具體措施或未實(shí)施原因一、培養(yǎng)與現(xiàn)代物流管理相適應(yīng)的綜合人才己實(shí)施1、確定以物資計(jì)劃、采購、核算人員為培訓(xùn)重點(diǎn)的培訓(xùn)方案2、在供應(yīng)部物資計(jì)劃、采購、成本核算人員之間實(shí)行分批崗位輪換3、量化上述人員深入生產(chǎn)現(xiàn)場的次數(shù)和時(shí)間,進(jìn)行考核4、定期派人參加全國性、行業(yè)性的物流培訓(xùn)班二、物資采購決策優(yōu)化1、提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性己實(shí)施制定物資需求計(jì)劃考核辦法,將計(jì)劃準(zhǔn)確性與物資申報(bào)單位的申報(bào)人、技術(shù)主管和供應(yīng)科計(jì)劃員掛勾考核,增強(qiáng)有關(guān)人員的責(zé)任感2、采用價(jià)值分析法合理確定采購物資的品種和批量實(shí)施過程中公司組織供應(yīng)、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)部門對用量大、價(jià)格高的品種、規(guī)格進(jìn)行功能、成本分析,重新評估采購物資在經(jīng)濟(jì)上的合理性,在保持物資使用功能不變的情況下,降低物資成本,提出了提高液體瀝青利用率等具體措施3、采購過程的實(shí)施實(shí)施過程中1、嚴(yán)格控制零星物資采購審批手續(xù),提高集中采購的批量，減少采購批次2、公司組織供應(yīng)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)等部門對自購物資的供應(yīng)商從價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、供貨期等方面評價(jià)考評，建立合格供應(yīng)商管理體系。三、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的優(yōu)化1、積極組織直達(dá)運(yùn)輸和"四就直撥運(yùn)輸"己實(shí)施通過與上海能源物資貿(mào)易部協(xié)商,己實(shí)現(xiàn)水泥、鋼爪、導(dǎo)桿等大型物資的直達(dá)運(yùn)輸或直撥運(yùn)輸。供應(yīng)商憑鋁業(yè)公司出具的驗(yàn)收單與物資貿(mào)易結(jié)算,質(zhì)量由物資貿(mào)易部抽驗(yàn)四、物資庫存優(yōu)化1、庫存物資的ABC分類管理未實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)改造,倉庫搬家2、開展庫存物資的加工、組裝已實(shí)施1、在地面電解生產(chǎn)復(fù)用覆蓋料的粉碎、篩分、包裝。2、對電解生產(chǎn)使用的氟化鋁進(jìn)行小袋分裝3、推行"零庫存"管理部分實(shí)施對生產(chǎn)過程需用量相對穩(wěn)定的物資（如冰晶石、氟化鋁等）推行“零庫存”管理，即寄售制的結(jié)算方式五、建立健全完善的物流信息系統(tǒng)己實(shí)施1、供應(yīng)部內(nèi)部每周一、三、五組織有關(guān)人員召開例會,通報(bào)物資采購計(jì)劃的完成情況,供應(yīng)商、采購價(jià)格、庫存信息等2、與中國礦業(yè)大學(xué)共同對供應(yīng)部物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行改造、升級(二)、物流系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的實(shí)施效果鋁業(yè)公司物流系統(tǒng)優(yōu)化方案經(jīng)過幾個(gè)月的實(shí)施,并已取得了較為明顯的經(jīng)濟(jì)效果,企業(yè)內(nèi)部物流正逐步趨向合理化，經(jīng)濟(jì)效益已初步顯現(xiàn)。優(yōu)化方