員工工作交接管理制度

員工工作交接管理制度第一章總則第一條為加強集團人力資源管理，認真做好崗位的工作交接與公物交接，規(guī)范員工離職或轉崗時工作交接程序，避免因交接不清引起的工作失誤以及公物損失，根據公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門.第三條在辦理移交前,必須做好以下工作：及時處理好尚未完成的工作；整理好應移交的各項文件、資料和工具，對末了事項寫出書面材料，并注明尚未完成的原因和余下的工作內容.第二章交接內容第四條工作交接內容包括：工作關系和職責、工作內容（物品）、倉庫庫存交接等.第五條編制移交清冊,列明移交內容（詳見附件）.工作關系和工作職責交接表；工作內容交接表；倉庫庫存交接表（若無則不需填寫）；第六條交接內容包括：印章類:公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類章；會計類（含電子版）：憑證、賬簿、報表、財務分析、銀行對賬單和預算各類表格等；文書類（含電子版）：各級文件、領導講話、會議紀要、工作計劃、工作總結、通知、報告、請示、批復、函等；人力資源類（含電子版）：工資賬頁、各項保險的情況、公司人員結構、管理平臺賬號及密碼、對外聯(lián)絡單位及負責人和主要業(yè)務等；業(yè)務資料類（含電子版）:專題材料、各類月報、年終報表、經濟合同、借款合同、統(tǒng)計資料、會議材料、貨款擔保書、檢查資料、調查資料、錄音資料、各類規(guī)章制度、管理辦法、對外聯(lián)絡單位及負責人和主要業(yè)務等；票據類：未使用的空白票據、已使用過的存根、票據領購發(fā)放登記薄等；物資類：交通工具、辦公用具等；其他:營業(yè)執(zhí)照（正副本）、稅務登記（正副本）、代碼證（正副本）、房產證、土地使用證、鑰匙及其他相關物品.

第三章交接具體步驟第七條責任劃分移交人：1、處理遺留問題；2、清點管理范圍內的資產；3、準備交接資料;4、整理工作流程和工作關系；接收人：檢查資產的數量以及使用狀態(tài)；檢查資料的完整性和真實性；同時熟悉工作工作流程和工作關系。監(jiān)交人：檢查資料的完整性和真實性；檢查交接過程中是否存在問題;及時發(fā)現問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管部門。相關單位的行政部、財務部、物資部對交接過程進行檢查，對于不負責任給公司造成損失的，嚴格追究相關人員的責任.第八條監(jiān)交人和交接時間界定員工級別監(jiān)交人交接時間員工級上級主管1個工作日部長級、財務人員上級主管2-3個工作日第九條開始交接。移交人員要按照移交清冊逐項進行移交，接管人員要逐項核對點收.第四章交接過程中的問題處理第十條 交接事項必須當面點清,核對相符,不得封包交接.第十一條交接人必須編制并認真填寫移交清冊，移交清冊一式三份，交接雙方各持一份，本單位辦公室留檔一份。第十二條為了明確責任，辦理工作交接時，必須由專人負責監(jiān)交。一般員工交接，由本單位主管領導負責監(jiān)交，部門負責人交接由主管領導或領導指派人員進行監(jiān)交。第十三條在交接手續(xù)尚未辦清前，行政部不得為員工辦理調動關系，調轉各項保險和清核手續(xù)。第十四條交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交賬冊上簽名蓋單，并在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人職務、姓名、移交清冊份數以及需要說明的問題和意見等。第十五條對人員臨時離職或因病暫時不能工作，需要有人暫時接替或代理工作的，也應當按照本辦法的相關辦理交接手續(xù)，臨時離職或因病暫時離崗的人員恢復工作，也要與臨時接替或代理人辦理交接的手續(xù)。第十六條移交人對自己經辦的且已經移交的資料的合法性、真實性承擔法律責任。第十七條移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的，經單位領導批準,可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù)。第十八條由于上級主管原因,未進行正常工作交接的，追究上級主管的責任。第五章附則第十九條本制度為公司的基本制度，由公司行政部、財務部、物資部、工程部實施、管理、解釋和修訂。各所屬部門按照公司要求，結合本部門實際情況，細化工作交接制度。第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.交接清冊附表1移交人姓名職務身份證復印件住宅電話其他電話家庭住址接收人姓名職務身份證復印件住宅電話

其他電話家庭住址監(jiān)交人姓名職務聯(lián)系電話職務聯(lián)系電話單位意見單位蓋章處：交接日期： 年 月 日辦理流程:1、離職員工先到行政部領取表格，然后去相關部門辦理交接簽字;2、交接完畢后核對無誤由員工本