連鎖門店基建裝修管理制度

基建裝修管理制度（優(yōu)化版） 1目的 為了規(guī)范公司的基建裝修行為，提高工作效率，規(guī)范操作程序，建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，特制定以下管理制度。2范圍2.1本制度適用于公司基建裝修的所有項(xiàng)目。2.2工程造價在15萬以上的項(xiàng)目，需嚴(yán)格按此制度及流程操作，實(shí)行招標(biāo)方式，綜合評定；（按以下流程關(guān)鍵點(diǎn)操作，但時間控制上結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行變更）2.3工程造價在15萬元人民幣（含）以下的可以簡化操作流程，在入圍單位中采取競標(biāo)方式。（競標(biāo)方式僅需立項(xiàng)評審、設(shè)計評審、報價、低價中標(biāo)、簽訂合同、進(jìn)場施工、過程監(jiān)督、驗(yàn)收、結(jié)算環(huán)節(jié)。）2.4基建零星整改項(xiàng)目2000元（含）以內(nèi)的，無需走招標(biāo)或競標(biāo)流程。（如果是我司的租賃區(qū)域項(xiàng)目且在維保期，由維保單位進(jìn)行免費(fèi)維保；如果在維保期外的，原則由原承建裝修單位進(jìn)行維修。價格可參照原裝修單價或市場價。直接由使用部門直接聯(lián)系原施工單位，并通過OA進(jìn)行項(xiàng)目申報審批，實(shí)施維修和費(fèi)用申請報銷即可。非我司區(qū)域項(xiàng)目需維修的突發(fā)緊急事件，由直接接口部門填報OA申請，說明具體情況，可直接協(xié)調(diào)事項(xiàng)發(fā)生單位，由對方維修，開據(jù)正規(guī)發(fā)票公司按實(shí)報銷。行政及財務(wù)中心負(fù)責(zé)審計監(jiān)察。）3職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)擬制本管理制度。3.2總裁辦、拓展部、直營部、品牌中心、財務(wù)部負(fù)責(zé)對本管理制度的內(nèi)容審核。3.3行政管理中心對該制度的標(biāo)準(zhǔn)化審查。4管理制度的結(jié)構(gòu)管理制度應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)、流程、表單三部分組成。5基建裝修標(biāo)準(zhǔn)5.1裝修標(biāo)準(zhǔn)：基建裝修標(biāo)準(zhǔn)參照《基建裝修工程國家標(biāo)準(zhǔn)》、《基建裝修設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》。5.2招標(biāo)文件：詳見標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件2012版。5.3裝飾工程驗(yàn)收規(guī)范：詳見中華人民共和國建設(shè)部頒布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50210-2001。5.4本公司終端設(shè)備配置及會所設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)場地的大小及實(shí)現(xiàn)的功能劃分，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）6基建裝修流程6.1基建裝修流程圖拓展部直營部品牌部行政部財務(wù)部總裁辦交底、發(fā)標(biāo)交底、發(fā)標(biāo)回、評定標(biāo)組織勘測立項(xiàng)申請審批租賃合同交付合同備案合同備案圖紙、預(yù)算審批招標(biāo)文件審批審批簽訂合同擬制預(yù)付款施工進(jìn)場質(zhì)量監(jiān)控工程變更結(jié)算資料竣工驗(yàn)收審批尾款支付維保報告維?？?.2基建裝修流程圖解基建裝修流程初始，即開始組建基建裝修小組（以下各部門負(fù)責(zé)人可指定專人兼職）項(xiàng)目小組成員：拓展部、需求部門、品牌中心、行政部、財務(wù)部、總裁辦。6.2.1場地租賃（合員簽訂、組織基建小組及設(shè)計單位進(jìn)行現(xiàn)場勘測）拓展部結(jié)合公司發(fā)展需求，及時開辟新的店面。根據(jù)公司審批后的標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂，提供相關(guān)資料給直營部及行政管理部。并組織基建小組全體成員進(jìn)行現(xiàn)場勘測，接洽物業(yè)。6.2.2立項(xiàng)申請：（租賃合同簽訂3天內(nèi)完成）需求部門在立項(xiàng)申請表中應(yīng)詳細(xì)介紹項(xiàng)目概況，如物業(yè)租賃的物業(yè)對接人、我司租賃負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，項(xiàng)目所在的詳細(xì)地址、面積、簽訂合同的日期、租賃場地的合同復(fù)印件給行政基建部門。并結(jié)合使用需求提完整的需求，同時提出合理的完工日期，經(jīng)分管副總審批簽字后，提交董事長批準(zhǔn)。品牌中心、基建裝修部門以董事長審批件為準(zhǔn)。6.2.3項(xiàng)目設(shè)計：（平面圖設(shè)計圖、效果圖、施工圖、工程量清單根據(jù)《設(shè)計服務(wù)合同》時間節(jié)點(diǎn)把控）品牌中心應(yīng)立即組織設(shè)計單位進(jìn)行現(xiàn)場勘察，并在3天內(nèi)設(shè)計出平面圖并通過董事長審批。審批通過后立即結(jié)合需求部門需求進(jìn)行效果圖及施工圖設(shè)計。同時，第一時間協(xié)同拓展部將全套圖紙?zhí)峤豁?xiàng)目所在物業(yè)進(jìn)行審批，并取得審批同意許可證明。并列出詳細(xì)的工程量清單，包括但不限于品牌、型號、產(chǎn)地、參考單價等。6.2.4招標(biāo)文件擬制：（全套圖紙審批通過，裝修標(biāo)準(zhǔn)明確、工程量清單通過評審后，3天完成招標(biāo)文件）包括商務(wù)及技術(shù)兩個標(biāo)段。商務(wù)標(biāo)按規(guī)范格式報價。技術(shù)標(biāo)必須注明施工方案，整個裝修的施工流程及安全措施，以及工期保證。（注意安全責(zé)任問題、回標(biāo)時間問題、地點(diǎn)、聯(lián)系人、工程報價漏項(xiàng)問題，工程變更條款）6.2.5施工單位擇定、現(xiàn)場交底、發(fā)標(biāo)（招標(biāo)文件審批通過后2天內(nèi)完成發(fā)標(biāo)工作）由公司原定的入圍單位或按入圍單位的擇定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證選擇3家或3家以上的施工單位，主要考慮曾與公司合作期間工期、質(zhì)量、成本、服務(wù)綜合性價比較好的裝修單位。由行政基建部門組織需求部門、品牌中心、施工單位共同到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行交底、答疑，同時進(jìn)行招標(biāo)文件發(fā)放。6.2.6回標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)（回標(biāo)后1天內(nèi)）入圍單位必須在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行回標(biāo)，過期作廢標(biāo)處理。由行政基建部門組織、拓展部、需求部門、總裁辦、品牌中心、財務(wù)部門進(jìn)行綜合評估。主要從商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩個部分進(jìn)行綜合考慮。商務(wù)標(biāo)主要是從成本核算方面考慮。技術(shù)標(biāo)主要從施工方案，施工流程，施工質(zhì)量、所用型材、安全措施等如何保證按合同在規(guī)定的工期內(nèi)保持保量的完成項(xiàng)目建設(shè)方面考慮。6.2.7合同擬制、合同簽訂（定標(biāo)后1天內(nèi)）在共同評審后，由董事長簽字確認(rèn)后，利用公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板進(jìn)行簽訂。（合同注意：安全責(zé)任、違約責(zé)任、工程款支付方式、支付額度及支付時間問題）6.2.8預(yù)付工程款（按合同時間支付）簽訂合同后，施工單位開具發(fā)票，按規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行支付。6.2.9進(jìn)場施工（合同簽訂后3日內(nèi)進(jìn)場）由拓展部負(fù)責(zé)場地租賃人員、品牌策劃部、行政基建裝修人員、施工單位共同與甲方所在的物業(yè)公司提前溝通相關(guān)事項(xiàng)，避免施工過程中出現(xiàn)阻力，延誤工期。6.2.10過程監(jiān)督（每天進(jìn)行）需求部門、品牌中心、基建裝修人員共同監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。6.2.11工程變更（根據(jù)工程變更條款執(zhí)行）如果在工程施工過程中出現(xiàn)重大變更，由我司提出的變更，計算工程量，單獨(dú)報價，約定工期。由施工單位填寫工程變更單，雙方簽字確認(rèn)生效，作為主合同的一部分，列入決算之內(nèi)。如果因?yàn)槭┕挝豢辈飕F(xiàn)場后未發(fā)現(xiàn)不可預(yù)見的問題，由施工單位負(fù)責(zé)解決問題，相關(guān)費(fèi)用由施工單位自行支付。6.2.12竣工驗(yàn)收（接到完工通知后2天內(nèi)）由行政基建、品牌中心、需求部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《基建裝修項(xiàng)目驗(yàn)收表》。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按需求部門提交的《基建裝修項(xiàng)目需求申請表》品牌中心最終全套設(shè)計圖紙、投標(biāo)文件、回標(biāo)文件、工程變更簽證單以及由中華人民共和國建設(shè)部頒發(fā)的《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》進(jìn)行驗(yàn)收，盡可能滿足使用部門的需求。6.2.13結(jié)算資料提交（竣工驗(yàn)收后7天內(nèi)）項(xiàng)目結(jié)束后，由裝修單位提交完整的結(jié)算資料。包括施工合同（復(fù)印件即可）、所有施工圖紙、報價單、工程變更單、驗(yàn)收報告等一套完整的資料供行政基建部門審核、董事長審批。6.2.14支付工程款（按合同時間）經(jīng)行政基建審核無誤后，施工單位開具發(fā)票，提交財務(wù)按合同條款支付工程款。6.2.15維保期使用過程中報告（維保期到期3天內(nèi)）需求部門根據(jù)使用過程中的問題加以記錄，如果需要修理，及時聯(lián)系施工單位到場處理。如果施工單位不能按合同約定時間進(jìn)行維保，將按合同條款給予相應(yīng)的扣款。并根據(jù)日常使用情況及維修情況撰寫維保驗(yàn)收報告，供財務(wù)支付維保款時的依據(jù)。6.2.16維?？钪Ц叮ò春贤瑮l款支付）根據(jù)使用部門提交的維保驗(yàn)收報告，扣除相應(yīng)的款項(xiàng)，按合同日期支付。6.2.17工程結(jié)束7基建項(xiàng)目小組職責(zé)：7.1拓展部拓展部負(fù)責(zé)對新場地的租賃、組織評審以及租賃合同的簽訂，在租賃合同中詳細(xì)標(biāo)注物業(yè)負(fù)責(zé)裝修的主要接口信息并注明裝修注意事項(xiàng)；將公司簽訂的合同及相關(guān)資料信息提交給直營部、行政部；組織基建小組進(jìn)行現(xiàn)場考察，協(xié)調(diào)整個基建裝修過程中與物業(yè)有關(guān)發(fā)生的問題；協(xié)助品牌策劃部與物業(yè)對接提報審核批準(zhǔn)；參與項(xiàng)目驗(yàn)收，主要是協(xié)調(diào)所在項(xiàng)目的物業(yè)公司順利通過驗(yàn)收。輸出：《場地租賃評審表》、《租賃合同》。`要求：根據(jù)公司要求完成拓展任務(wù)，并使用公司審批通過的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)合同，合同內(nèi)容詳細(xì)清晰。7.2需求部門：根據(jù)物業(yè)租賃部門的提供的租賃合同，明確裝修各功能區(qū)域的裝修標(biāo)準(zhǔn)。提出詳盡的需求：包括但不限于參照風(fēng)格、強(qiáng)電（插座位置、數(shù)量、空開負(fù)荷、電線的大小、弱電（網(wǎng)絡(luò)是否需要、端口數(shù)）、電話（是否需要開通）、天花（是否需要吊頂、燈具類型、數(shù)量）、墻面（刷白還是需另做處理）、地面（磁磚、環(huán)氧地平還是其它處理）、接入水（接水點(diǎn)）、排水（排污點(diǎn)）、功能分隔（辦公、工具柜、展示、休息、精洗、美容或其它）和其它特殊需求。填寫好立項(xiàng)申請表后，由本部門主管副總簽字，提交董事長審核批準(zhǔn)。并參與施工過程的監(jiān)督及最終驗(yàn)收。輸出：由董事長審批通過的《立項(xiàng)申請表》。`要求：接到租賃部門通知后3天內(nèi)完成立項(xiàng)需求填寫及審批。7.3品牌中心：根據(jù)公司審批通過的立項(xiàng)需求，與設(shè)計單位及時溝通協(xié)調(diào)，組織設(shè)計單位進(jìn)行施工全套圖設(shè)計，并提供完善的工程量清單提交公司評審?fù)ㄟ^。在設(shè)計階段負(fù)責(zé)組織基建小組成員進(jìn)行圖紙評審，對設(shè)計時間、質(zhì)量進(jìn)行全面把控；對圖紙與立項(xiàng)申請表中的需求統(tǒng)一性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司對圖紙進(jìn)行審核；組織基建小組對裝修設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理并形成規(guī)范的文件；負(fù)責(zé)整個施工過程設(shè)計問題解答，對工程變更單編制、提報、組織評估、審批；參與項(xiàng)目招投、評定標(biāo)及驗(yàn)收，對驗(yàn)收時施工與設(shè)計一致性提出指導(dǎo)性意見。輸出：由邱總審批通過的項(xiàng)目平面圖、效果圖、施工圖；工程預(yù)算清單。要求：接到需求部門提供的經(jīng)董事長審批通過的《立項(xiàng)申請表》后，按《杭州邁道夫終端店設(shè)計服務(wù)合同》監(jiān)管及催辦設(shè)計單位按時完成各項(xiàng)任務(wù)。7.4行政管理部：負(fù)責(zé)組織施工單位查找、入圍單位確定。根據(jù)直營部所提報經(jīng)董事長審批的立項(xiàng)申請表及品牌策劃部所提報項(xiàng)目全套圖紙、工程量清單、以及裝修設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)撰寫項(xiàng)目招標(biāo)文件，并組織基建小組討論審定；負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的招、投、評、定標(biāo)、現(xiàn)場交底、驗(yàn)收的組織工作；負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目設(shè)計及施工合同的擬定、簽定，合同的履行，款項(xiàng)支付；負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、工期、成本的把控。輸出：招標(biāo)文件、評標(biāo)文件、項(xiàng)目合同、驗(yàn)收報告、維保驗(yàn)收報告。要求：接到通過公司審批通過的品牌中心提供的全套圖紙及工程量清單后，3天內(nèi)完成招標(biāo)文件擬制。發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂7天內(nèi)完成。施工工期：30天內(nèi)完成施工。特殊情況根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工期調(diào)整。7.5財務(wù)部：根據(jù)甲乙雙方簽訂的項(xiàng)目合同條款約定，按時支付工程款。負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計合同按規(guī)定條款按時支付進(jìn)度款；負(fù)責(zé)對所有設(shè)計、施工所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審計工作。7.6總裁辦：負(fù)責(zé)方向性指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對基建裝修各個環(huán)節(jié)事項(xiàng)進(jìn)行審批；如：圖紙最終確定、施工單位的最終確定、費(fèi)用最終審批、合同的最終簽訂等。并參與施工過程的監(jiān)督及最終驗(yàn)收。負(fù)責(zé)對基建裝修項(xiàng)目的品牌定位及費(fèi)用預(yù)算提出方向性指導(dǎo)意見。8解釋權(quán)本辦法由邁道夫行政管理部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和解釋，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。9附件9.1附件1:基建裝修立項(xiàng)申請表《基建裝修立項(xiàng)申請表》9.2附件2：基建項(xiàng)目裝修進(jìn)度計劃表《基建項(xiàng)目裝修進(jìn)度計劃表》9.3附件3：基建裝修標(biāo)準(zhǔn)《基建裝修工程國家標(biāo)準(zhǔn)》9.4附件4：基建裝修招標(biāo)文件《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件2012版》9.5附件5：基建裝修合同模板《項(xiàng)目基建裝修合同模板》9.6附件6：