工程施工合同管理辦法實(shí)施細(xì)則

山東金陵服務(wù)有限公司施工合同管理辦辦法實(shí)施細(xì)細(xì)則第一章總則第一條為了加加加強(qiáng)對(duì)工工程施施工合同同的管管理，規(guī)規(guī)范公公司的經(jīng)經(jīng)營(yíng)行行為，依依據(jù)《中中華人民民共和和國(guó)合同同法》、《中中華人民共和和國(guó)建設(shè)法》等等有關(guān)法律、法法規(guī)，依據(jù)山山東地產(chǎn)旅游游有限公司《施施工合同管理理辦法》制定定本實(shí)施細(xì)則則。第二條合同內(nèi)內(nèi)內(nèi)容要遵遵循國(guó)國(guó)家法律律、法法規(guī)和政政策，不不得損害害國(guó)家家、社會(huì)會(huì)和公公司的利利益。第三條簽訂合合合同要貫貫徹平平等自愿愿、互互惠互利利和誠(chéng)誠(chéng)實(shí)信用用的原原則。第四條依法訂訂訂立的合合同具具有法律律約束束力，應(yīng)應(yīng)按照照合同的的約定定享受權(quán)權(quán)利、履履行義務(wù)務(wù)，不不得擅自自變更更或解除除合同同。第二章適用用用范圍第五條本辦法適適適用于公公司所所簽訂的的涉及及建筑、安安裝裝、裝飾飾、市市政、園園林、房房屋修繕繕及保保養(yǎng)維修修等工工程合同同與相相配套的的監(jiān)理理合同。第三章施施施工合同同的擬擬訂及談?wù)勁械诹鶙l施工合合合同的談?wù)勁泄すぷ餍枰谡姓袠?biāo)定標(biāo)標(biāo)工作作完成、中中標(biāo)標(biāo)公示期期滿(mǎn)無(wú)無(wú)任何異異議后后，方可可進(jìn)行行。第七條公司收到到到合同簽簽訂依依據(jù)（中中標(biāo)通通知書(shū)）后后，通通知中標(biāo)標(biāo)單位位按照招招標(biāo)文文件要求求提交交證明文文件及及各項(xiàng)材材料作作為合同同的共共存附件件；同同時(shí)，公公司成成本部負(fù)負(fù)責(zé)擬擬稿，并并分發(fā)發(fā)給項(xiàng)目目公司司工程部部等相相關(guān)部門(mén)門(mén)進(jìn)行行合同初初審。各各職能部部門(mén)根根據(jù)其職職責(zé)范范圍和要要求，對(duì)對(duì)施工合合同約約定的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的調(diào)調(diào)整及補(bǔ)補(bǔ)充。第八條合同初初初審?fù)ㄟ^(guò)過(guò)后，由由成本部部牽頭頭，組織織項(xiàng)目目公司工工程部部等相關(guān)關(guān)部門(mén)門(mén)共同參參與工工程承包包方談?wù)勁?。談?wù)勁行⌒〗M必須須由兩兩人以上上組成成，共同同參與與施工合合同的的談判，對(duì)對(duì)達(dá)達(dá)成共識(shí)識(shí)的內(nèi)內(nèi)容要形形成會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，參參會(huì)人員員要簽簽字認(rèn)可可，并并存檔備備案。第九條公司在組組組織合同同談判判過(guò)程中中，主主要就合合同專(zhuān)專(zhuān)用條款款和附附加條款款達(dá)成成一致，對(duì)對(duì)在在洽談過(guò)過(guò)程中中無(wú)法解解決的的問(wèn)題，由由成成本部及及時(shí)向向公司分分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、總總部工工程管理理部溝溝通和匯匯報(bào)，以以便于公公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行決策策。第十條合同雙雙雙方就合合同內(nèi)內(nèi)容達(dá)成成一致致后，由由公司司成本部部完成成合同的的完善善和修改改工作作，進(jìn)入入合同同審批階階段。說(shuō)明：施工合同同同根據(jù)工工程類(lèi)類(lèi)別優(yōu)先先使用用行業(yè)主主管部部門(mén)頒布布的示示范文本本，可可在專(zhuān)用用條款款后添加加補(bǔ)充充條款，要要求求內(nèi)容全全部打打印，不不得手手寫(xiě)，空空白部部分應(yīng)畫(huà)畫(huà)波浪浪線(xiàn)。第四章施工工工合同的的審批批第十一條根據(jù)據(jù)據(jù)合同價(jià)價(jià)款的的范圍，施施工工合同的的審批批權(quán)限和和流程程：1、合同價(jià)款在在在500萬(wàn)元以下下的的施工合合同：：合同經(jīng)辦人→法法法律顧問(wèn)→成本負(fù)責(zé)責(zé)人→工程部經(jīng)經(jīng)理→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人→分管工程程副副經(jīng)理→公司經(jīng)理理2、合同價(jià)款在在在500萬(wàn)元～1000萬(wàn)元的施施工工合同：：合同經(jīng)辦人→法法法律顧問(wèn)→成本負(fù)責(zé)責(zé)人→工程部經(jīng)經(jīng)理→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人→分管工程程副副經(jīng)理→公司經(jīng)理→地產(chǎn)旅游游公公司工程程管理理部經(jīng)理理3、合同價(jià)款在在在1000萬(wàn)元以上上施施工合同同：合同經(jīng)辦人→法法法律顧問(wèn)→成本負(fù)責(zé)責(zé)人→工程部經(jīng)經(jīng)理→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人→總工程師→分管工程程副副經(jīng)理→公司經(jīng)理→地產(chǎn)旅游游公公司工程程管理理部經(jīng)理→地產(chǎn)旅游游公公司總經(jīng)經(jīng)理第十二條合合合同的審審批流流程詳見(jiàn)見(jiàn)附件件1：合同審審批批表。第十三條為了了了確保施施工合合同簽訂訂的合合法性、有有效效性，在在合同同審批的的過(guò)程程中，成成本部部將合同同文本本提交給給法律律顧問(wèn)簽簽署《律律師意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)》，《律律師意見(jiàn)書(shū)》在在報(bào)項(xiàng)目公司司分管工程經(jīng)經(jīng)理簽前提供供。第五章施工工工合同的的簽訂訂第十四條結(jié)合合合施工合合同審審批權(quán)限限的界界定，將將合同同進(jìn)行逐逐步審審批通過(guò)過(guò)后（審審批單全全部簽簽字完畢畢），項(xiàng)項(xiàng)目公司司成本本部可通通知中中標(biāo)單位位提供供已簽字字蓋章章的定稿稿合同同。第十五條項(xiàng)目目目公司成成本部部對(duì)定稿稿合同同進(jìn)行審審核，并并檢驗(yàn)中中標(biāo)單單位是否否已按按投標(biāo)文文件辦辦理完相相關(guān)承承諾手續(xù)續(xù)，如如無(wú)異議議，將將合同原原件提提交項(xiàng)目目公司司經(jīng)理簽簽字后后，由綜綜合部部加蓋項(xiàng)項(xiàng)目公公司公章章，合合同簽訂訂完成成。按照照合同同保管原原則將將正式合合同文文本存檔檔備案案。說(shuō)明：1、無(wú)特殊情況況況下，施工工合合同應(yīng)按按招標(biāo)標(biāo)文件中中規(guī)定定的時(shí)間間內(nèi)簽簽訂完畢畢。2、合同雙方法法法定代表人人或或其授權(quán)權(quán)人（需需出具法法人代代表授權(quán)權(quán)委托托書(shū)）在在簽訂訂施工合合同時(shí)時(shí)，要注注明合合同簽訂訂日期期，簽字字并加加蓋單位位公章章后，即即產(chǎn)生生法律效效力。3、需要總部工工工程管理部部審審批的合合同，成成本部須須在招招標(biāo)文件件定稿稿前，將將招標(biāo)標(biāo)文件報(bào)報(bào)總部部工程管管理部部審核。第六章施工工工合同的的歸檔檔與保管管第十六條在施施施工合同同簽定定當(dāng)日，成成本本部應(yīng)將將所簽簽合同正正本一一份、合合同審審批單及及相關(guān)關(guān)證明文文件原原件（施施工方方營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)質(zhì)、資資信證明明、法法人代表表授權(quán)權(quán)委托書(shū)書(shū)等加加蓋公章章的復(fù)復(fù)印件）交交綜綜合部存存檔，合合同副本本交由由財(cái)務(wù)部部、工工程部分分別留留存，成成本部部及綜合合部應(yīng)應(yīng)保存好好電子子版。第十七條根據(jù)據(jù)據(jù)合同價(jià)價(jià)款合合同保存存的程程序：1、施工合同價(jià)價(jià)價(jià)款在500萬(wàn)元以下下的的：一式式捌份份（其中中正本本貳份），合合同甲方陸份份、乙方貳份份；施工合同同簽定后三日日內(nèi)，成本部部將電子版報(bào)報(bào)地產(chǎn)旅游公公司工程管理理部存檔備案案。2、施工合同價(jià)價(jià)價(jià)款在500萬(wàn)元以上上的的：一式式拾份份（其中中正本本貳份），合合同甲乙雙方方各執(zhí)伍份；；施工合同簽簽定后三日內(nèi)內(nèi)，成本部將將其電子版及及原件一份報(bào)報(bào)地產(chǎn)旅游公公司工程管理理部存檔備案案。根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)經(jīng)總部工程管管理部或項(xiàng)目目公司經(jīng)理同同意后，可增增加或減少施施工合同的份份數(shù)。第十八條項(xiàng)目目目公司成成本部部應(yīng)設(shè)專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)合同同的保保管工作作。合合同管理理人員員對(duì)已生生效的的合同要要及時(shí)時(shí)編號(hào)登登記，逐逐項(xiàng)建立立檔案案，凡與與合同同有關(guān)的的文書(shū)書(shū)、信函函、補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議等都都要附在在合同同卷內(nèi)歸歸檔，不不得出現(xiàn)現(xiàn)缺損損、遺失失。第十九條成本本本部合同同管理理人員必必須建建立合同同臺(tái)帳帳，注明明合同同名稱(chēng)、金金額額、付款款方式式等主要要內(nèi)容容（臺(tái)帳帳表格格詳見(jiàn)附附件3），并于于每每月的20號(hào)之前發(fā)發(fā)給給地產(chǎn)旅旅游公公司工程程管理理部。第二十條所有有有施工合合同均均屬企業(yè)業(yè)機(jī)密密。各使使用單單位或部部門(mén)在在使用合合同的的過(guò)程中中，未未經(jīng)公司司分管管工程經(jīng)經(jīng)理同同意，不不得將將有關(guān)資資料在在任何商商業(yè)或或技術(shù)文文獻(xiàn)上上刊登或或披露露，或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交、復(fù)復(fù)印給其其他無(wú)無(wú)關(guān)人員員，更更不允許許將電電子版合合同隨隨意外傳傳，否否則由此此造成成的后果果由責(zé)責(zé)任人承承擔(dān)。第七章施施施工合同同的執(zhí)執(zhí)行與監(jiān)監(jiān)督第二十一條自自自施工合合同生生效之日日起，項(xiàng)項(xiàng)目公司司工程程部應(yīng)督督促合合同雙方方嚴(yán)格格按照合合同的的約定，履履行行自己的的權(quán)利利和義務(wù)務(wù)。第二十二條地地地產(chǎn)旅游游公司司不定期期的對(duì)對(duì)項(xiàng)目公公司合合同的簽簽定、審審查、履履行和和歸檔情情況進(jìn)進(jìn)行檢查查，以以便于施施工合合同、工工程付付款、工工程結(jié)結(jié)算的統(tǒng)統(tǒng)一；；地產(chǎn)旅旅游公公司總部部將結(jié)結(jié)合施工工合同同、臺(tái)帳帳、結(jié)結(jié)算書(shū)以以及項(xiàng)項(xiàng)目公司司的工工程形象象進(jìn)度度審核工工程資資金計(jì)劃劃。第二十三條在在在施工合合同的的執(zhí)行過(guò)過(guò)程中中，如需需對(duì)合合同內(nèi)容容進(jìn)行行變更，需需嚴(yán)嚴(yán)格按照照施工工合同變變更程程序執(zhí)行行，形形成施工工合同同的補(bǔ)充充協(xié)議議。第二十四條未未未簽訂施施工合合同的工工程一一律不予予付款款。第二十五條合合合同在執(zhí)執(zhí)行過(guò)過(guò)程中出出現(xiàn)糾糾紛時(shí)，項(xiàng)項(xiàng)目目公司工工程部部應(yīng)及時(shí)時(shí)將情情況上報(bào)報(bào)，項(xiàng)項(xiàng)目公司司成本本部組織織相關(guān)關(guān)部門(mén)和和分管管工程經(jīng)經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行處理理，并并把處理理結(jié)果果以報(bào)告告形式式存檔，報(bào)報(bào)地地產(chǎn)公司司工程程管理部部備案案。第八章施施施工合同同的變變更管理理第二十六條合同變更更分分項(xiàng)目公公司提提出的變變更和和乙方（承承包包方、被被委托托方）提提出的的變更兩兩種。第二十七條因項(xiàng)目公公司司需要提提出變變更的，可可結(jié)結(jié)合實(shí)際際，按按照以下下程序序辦理：：由項(xiàng)目公司與乙乙乙方（承承包方方、被委委托方方）協(xié)調(diào)調(diào)達(dá)成成一致后后，項(xiàng)項(xiàng)目公司司成本本部向總總部工工程管理理部提提出變更更合同同的書(shū)面面請(qǐng)示示（合同同變更更審批表表見(jiàn)附附件2），請(qǐng)示示應(yīng)應(yīng)包括合合同變變更的原原因、合合同變更更的內(nèi)內(nèi)容、合合同變變更分析析等項(xiàng)項(xiàng)目，按按審批批程序報(bào)報(bào)相關(guān)關(guān)部門(mén)及及人員員批準(zhǔn)后后，依依據(jù)原合合同談?wù)勁?、審審批及及簽訂程程序辦辦理合同同變更更事宜。第二十八條一般情況況下下，不允允許乙乙方（承承包方方、被委委托方方）提出出合同同變更，因因特特殊原因因乙方方（承包包方、被被委托方方）提提出合同同變更更的，結(jié)結(jié)合實(shí)實(shí)際情況況，可可以按照照以下下程序辦辦理：：乙方（承包方、被被委托方）向向監(jiān)理單位提提出合同變更更書(shū)面申請(qǐng)報(bào)報(bào)告，須詳細(xì)細(xì)說(shuō)明變更理理由、內(nèi)容、造造價(jià)、結(jié)算辦辦法等。監(jiān)理理單位審核申申請(qǐng)報(bào)告，根根據(jù)實(shí)際情況況提出書(shū)面意意見(jiàn)，報(bào)項(xiàng)目目公司成本部部。項(xiàng)目公司司成本部和工工程部對(duì)乙方方（承包方、被被委托方）申申請(qǐng)報(bào)告及監(jiān)監(jiān)理單位審核核結(jié)果進(jìn)行核核查，與項(xiàng)目目公司工程部部研究確定變變更合同的必必要性，經(jīng)研研究確定不必必辦理合同變變更的，項(xiàng)目目公司成本部部向提出合同同變更的單位位作出相應(yīng)回回復(fù)；對(duì)確定定需要辦理合合同變更的，由由項(xiàng)目公司成成本部向總部部工程管理部部提出變更合合同的書(shū)面請(qǐng)請(qǐng)示，將監(jiān)理理審核意見(jiàn)及及乙方（承包包方、被委托托方）書(shū)面申申請(qǐng)作為請(qǐng)示示附件，按審審批程序報(bào)相相關(guān)部門(mén)及人人員審批。經(jīng)經(jīng)具有相關(guān)審審批權(quán)限的負(fù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同同意后，依據(jù)據(jù)原合同談判判、審批及簽簽訂程序辦理理合同變更事事宜。說(shuō)明：1、合同變更審審審批權(quán)限與與第第四章施施工合合同審批批權(quán)限限相一致致2、合同變更中中中價(jià)款、工工期期增加的的比例例達(dá)到占占原合合同20%范圍以外外的的情況，應(yīng)應(yīng)重重新辦理理合同同變更事事宜并并簽訂補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)協(xié)議；20%范圍內(nèi)，經(jīng)經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目公公司經(jīng)經(jīng)理召開(kāi)開(kāi)專(zhuān)題題會(huì)議審審查通通過(guò)后，形形成成紀(jì)要的的書(shū)面面資料并并上報(bào)報(bào)總部工工程管管理部。第九章懲懲懲罰與獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)第二十九條項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目公司司把施施工合同同管理理納入企企業(yè)管管理的重重要內(nèi)內(nèi)容，并并作為為一項(xiàng)重重要的的評(píng)議指指標(biāo)，定定期檢查查、考考核。第三十條在合合合同簽訂訂、履履行的過(guò)過(guò)程中中，成績(jī)績(jī)顯著著和為避避免或或挽回重重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失作出出貢獻(xiàn)的的有關(guān)關(guān)人員，應(yīng)應(yīng)視視情況給給予精精神和物物質(zhì)的的獎(jiǎng)勵(lì)。第三十一條有有有以下行行為之之一的，經(jīng)經(jīng)查查證屬實(shí)實(shí)，將將追究相相關(guān)責(zé)責(zé)任人的的行政政、法律律責(zé)任任，并處處以一一定的經(jīng)經(jīng)濟(jì)處處罰；情情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重構(gòu)成成犯罪罪的，移移交司司法機(jī)關(guān)關(guān)追究究刑事責(zé)責(zé)任。1、違反本規(guī)定定定，未經(jīng)公公司司法定代代表人人同意或或超越越代理權(quán)權(quán)限，擅擅自對(duì)外外簽訂訂合同，給給單單位造成成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的;2、與對(duì)方當(dāng)事事事人惡意串串通通，為謀謀取個(gè)個(gè)人利益益而損損害公司司利益益的;3、未對(duì)對(duì)方當(dāng)當(dāng)當(dāng)事人嚴(yán)格格審審查，盲盲目簽簽訂合同同，以以致上當(dāng)當(dāng)受騙騙，造成成重大大經(jīng)濟(jì)損損失的的;4、合同未按程程程序進(jìn)行審審批批，條款款不全全，內(nèi)容容不清清，引起起經(jīng)濟(jì)濟(jì)糾紛并并造成成重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損損失的;5、由于有關(guān)人人人員嚴(yán)重不不負(fù)負(fù)責(zé)任，致致使使合同不不能履履行，造造成重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失失或故意意隱瞞瞞經(jīng)濟(jì)糾糾紛，使使公司蒙蒙受重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失失的;6、丟失或擅自自自銷(xiāo)毀合同同、合合同附件件和合合同訂立立、履履行、變變更、終終止等往往來(lái)函函件的；；7、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)書(shū)書(shū)面合同而而沒(méi)沒(méi)有簽訂訂，給給公司造造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的；；8、在合同審查查查、簽訂、履履行和管理的的過(guò)程中，私私自泄漏企業(yè)業(yè)的商業(yè)秘密密，給公司造造成經(jīng)濟(jì)損失失的；9、在合同簽訂訂訂、審查、履履行過(guò)程中，玩玩忽職守、徇徇私舞弊，給給公司造成損損害的；10、其他依照照法法律、法規(guī)規(guī)規(guī)和有關(guān)關(guān)規(guī)定定需要追追究其其責(zé)任的的。本管理辦法的相相相關(guān)附件件：1、《山東黃金金金地產(chǎn)旅游游有有限公司司工程程類(lèi)合同同審批批單》2、《山東黃金金金地產(chǎn)旅游游有有限公司司工程程類(lèi)合同同變更更審批單單》3、《山東黃金金金地產(chǎn)旅游游有有限公司司建設(shè)設(shè)工程合合同臺(tái)臺(tái)帳》二Ｏ一一年一月月月一日附件1山東金陵服務(wù)有有有限公司司工程類(lèi)合同審批批批單工程名稱(chēng)合同編號(hào)年月日施工單位合同造價(jià)合同主要內(nèi)容分管部門(mén)經(jīng)辦人人人成本負(fù)責(zé)人工程部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理分管副經(jīng)理項(xiàng)目（公司）經(jīng)經(jīng)經(jīng)理地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理理理地產(chǎn)旅游公司總經(jīng)理備注附件2山東金陵服務(wù)有有有限公司司工程類(lèi)合同變更更更審批單單工程名稱(chēng)原合同編編號(hào)年月日施工單位