公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品使用的治理，節(jié)省開支、避開鋪張，特制定本治理規(guī)定。一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、掌握品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上治理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。

三、申購(gòu)和選購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)展申購(gòu)備領(lǐng)，掌握品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，掌握品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交選購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)置。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)置的不予報(bào)銷。

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四、治理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、選購(gòu)人員應(yīng)將所選購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人依據(jù)選購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)展調(diào)整。

3、各部門因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定治理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2:局辦公用品購(gòu)置保管使用制度

為保證我局的后勤供應(yīng)，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作效勞，本著既留意節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，又盡量滿意實(shí)際需要的原則，制定本制度。

(一)購(gòu)置

1、局機(jī)關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出規(guī)劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后，可依據(jù)經(jīng)費(fèi)狀況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)入。

2、各科、室不得自行購(gòu)置一般辦公用品。在特別狀況下，急需購(gòu)置少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后，需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報(bào)銷。3、凡購(gòu)置財(cái)政?？氐奈锲?，必需嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，肯定制止購(gòu)置(二)保管

1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí)，要寫明購(gòu)入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。

2、總務(wù)要盡職盡責(zé)，庫(kù)房要保持干凈，各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防喪失、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。

3、局機(jī)關(guān)全部物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(zhǎng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特別狀況下，外借物品必需嚴(yán)格履行審批手續(xù)，事后準(zhǔn)時(shí)收回，如有喪失或損壞應(yīng)予賠償。

(三)使用

1。各科、室、局對(duì)配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨便調(diào)換使用人，如需變動(dòng)應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。

3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品規(guī)劃(注明上月節(jié)余狀況)，由總務(wù)做好供給預(yù)備。對(duì)于固定格式的各類印刷品的供給，各業(yè)務(wù)部門在需要時(shí)，應(yīng)提前十天向辦公室提出規(guī)劃，以保證準(zhǔn)時(shí)供