L公司行政報(bào)表編制管理辦法

Word版本，下載可自由編輯L公司行政報(bào)表編制管理辦法L公司行政報(bào)表編制管理方法之相關(guān)制度和職責(zé)，公司行政報(bào)表編制管理方法1.目的為增進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫此報(bào)表管理制度。2.適用范圍本方法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工...

公司行政報(bào)表編制管理方法

1.目的

為增進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫此報(bào)表管理制度。

2.適用范圍

本方法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。

3.行政報(bào)表名目、報(bào)送時(shí)光、收件人

序號(hào)報(bào)表類型報(bào)表名稱報(bào)表時(shí)光收件人抄送人

1暫時(shí)性報(bào)表《工傷(意外)事故報(bào)告書》準(zhǔn)時(shí)

2《消防事故報(bào)告書》3

《林木事故報(bào)告書》4

《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書》5

《交通事故報(bào)告書》6

《事件記》7

月報(bào)《行政費(fèi)用匯總表》每月15日

8《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼访吭?5日

9《車輛費(fèi)用月報(bào)表》每月10日

10《宿舍情況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報(bào)《消防事故統(tǒng)計(jì)表》每季度5日前

14《林木事故統(tǒng)計(jì)表》

15《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》

16《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》

17《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》

18《印章使用記下表》

19《機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)計(jì)表》

20《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

21《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

4.報(bào)送方式

4.1各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)光內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式利用E-mail報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需準(zhǔn)時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。

5.報(bào)表編制說明

5.1行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。

5.2為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的延續(xù)性、精確?????性和時(shí)效性,請(qǐng)各子公司支配專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格根據(jù)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求準(zhǔn)時(shí)精確?????地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。

5.3各子公司可按照本公司實(shí)際狀況,挑選以上報(bào)表填寫,例如有些公司沒有車輛或購(gòu)買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。

5.4假如本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)全都沒有變化時(shí),必需將報(bào)表時(shí)光與填報(bào)日期更新后上報(bào)。

5.5暫時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(大事)發(fā)生后填寫的報(bào)表,暫時(shí)性報(bào)表必需是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報(bào)告書》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫《事件記》。

5.6月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必需及時(shí)完成,數(shù)據(jù)精確?????無誤,假如由于特別狀況不能及時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說明緣由。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉(cāng)庫(kù)等一切建造物及土地。

5.8行政費(fèi)用分?jǐn)傓k法,各部門申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、修理費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門人數(shù)舉行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)?修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)舉行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。

5.9集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以暫時(shí)增強(qiáng)報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。

5.10根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。

5.11各子公司如在報(bào)表填寫過程中,對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清晰時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任詢問后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。

6.報(bào)表管理

6.1行政報(bào)表文檔以書面文件或電子文件兩種方式賦予存檔保存,并按時(shí)光挨次羅列。

6.2為