GC-B2023009外部協(xié)會管理辦法

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1目的

為健全公司管理體系，規(guī)范企業(yè)對外參與行業(yè)相關協(xié)會的工作流程，合理引入和充分通過外部資源提高公司運營效率，并提升外部協(xié)會管理工作效率，特制定本方法。

2名詞定義

外部協(xié)會：外部協(xié)會指在貴州長江汽車有限公司及下屬子公司以外成立的各種行業(yè)協(xié)會，與本公司不存在法律及財務上的關聯(lián)關系。

3適用范圍

本方法適用于貴州長江汽車有限公司及下屬分子公司參與外部協(xié)會相關管理工作。

4職責與權限

4.1總經理

4.1.1負責審批加入協(xié)會申請。

4.1.2負責審批協(xié)會任職人員。

4.2綜合管理部分管領導

4.2.1負責審核協(xié)會擬任職人員名單。

4.2.2負責審批協(xié)會聯(lián)絡員名單。

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4.2.3負責審批協(xié)會費用支出。

4.3.4負責審批協(xié)會哀求協(xié)作的相關需求。

4.3綜合管理部總監(jiān)

4.3.1負責審核加入協(xié)會申請的相關材料并出具看法。

4.3.2負責審核加入協(xié)會的相關費用合理性。

4.3.3負責審核加入協(xié)會的合理性并將看法寫入《加入協(xié)會申請表》。

4.3.4負責審核協(xié)會加入相關條件。

4.4加入協(xié)會申請部門

4.3.1負責填寫《協(xié)會加入申請表》并提報綜合管理部總監(jiān)審核。

4.3.2負責提議協(xié)會任職人員名單。

4.3.3負責提議協(xié)會聯(lián)絡員名單。

4.3.4負責支持協(xié)會任職人員相關工作。

4.3.5負責對協(xié)會相關費用舉行預算，報綜合管理部歸口。

4.3.6負責向綜合管理部舉行已加入協(xié)會的備案工作。

4.4協(xié)會聯(lián)絡員

4.4.1負責對接協(xié)會相關事務。

4.4.2負責傳達協(xié)會和公司之間的相關信息和資料。

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4.4.3負責幫助協(xié)會任職人員相關工作。

4.4.4負責協(xié)會相關費用繳納并在公司舉行申報/報銷。

4.5協(xié)會任職人員

4.5.1負責詳細處理協(xié)會相關工作事務。

4.5.2負責在協(xié)會工作中代表公司發(fā)表看法和建議，同時就公司對協(xié)會的訴求舉行落實。

4.6綜合管理部預算員

4.6.1負責建立協(xié)會管理臺賬，臺賬明細見附件。

4.6.2負責組織編制各部門協(xié)會會員費預算，納入公司財年預算舉行統(tǒng)籌管理。

5加入外部協(xié)會審批程序

5.1加入協(xié)會申請

5.1.1申請加入外部協(xié)會必需以貴州長江汽車有限公司一級部門（含子公司）申請或公司班子領導提議為有效申請，其他主體不能提議參與外部協(xié)會。

5.1.2申請部門或申請人必需根據相關內容要求具體填寫《協(xié)會加入申請表》，由部門負責人簽字確認后與協(xié)會介紹、會費標準等相關材料一同提

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交綜合管理部總監(jiān)審核，部門負責人需要在審核看法中具體注明申請緣由和加入協(xié)會的優(yōu)勢簡介，并提議協(xié)會任職人員與聯(lián)絡人員名單。

5.2加入協(xié)會審核

5.2.1綜合管理部總監(jiān)審核申請緣由、費用合理性、加入條件等內容，得出協(xié)會加入申請審核看法，并填寫在審核看法欄中報綜合管理部分管領導審批。

5.2.2綜合管理部分管領導負責審核協(xié)會聯(lián)絡員名單，并對是否加入協(xié)會提出審核看法。

5.2.3總經理負責審批是否加入協(xié)會，同時審批協(xié)會任職人員名單。6協(xié)會費用管理程序

6.1協(xié)會費用支付申請

協(xié)會相關費用的支付由聯(lián)絡員負責申請，按照收到的會費繳納通知或其他會費費用發(fā)票等相關材料，按照公司財務管理制度，舉行費用預支申請或發(fā)票報銷申請。

6.2協(xié)會費用支付

費用支付申請經公司審批利用后，由財務部按照協(xié)會相關賬戶信息舉行公對公轉賬，不允許舉行第三方（包括公司人員）負責的現金繳納。

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7協(xié)會任職人員與聯(lián)絡員

7.1協(xié)會任職人員

7.1.1原則上要求協(xié)會任職人員由專業(yè)對口部門推舉人員擔任，由部門負責人擔當推舉責任，也可以推舉部門負責人本人。

7.1.2協(xié)會任職人員任職周期為在本公司任職期間內，原則上不舉行人員調節(jié)，如遇特別狀況，由申請部門與綜合部分管領導交流確認更換任職人名名單，如遇任職人員從我司離職，其協(xié)會任職資歷將自動取消。變更后的任職人員名單由聯(lián)絡員向協(xié)會報備。

7.2協(xié)會聯(lián)絡員

7.2.1協(xié)會聯(lián)絡員由申請部門主管級以下人員擔任，由部門負責人推舉，綜合管理部分管領導審批。

7.2.2協(xié)會聯(lián)絡員的更換由部門負責人審批，

向綜合管理部分管領導報備。8變更記錄

9附則

9.1本制度自總經理簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。

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89.2本制度由貴州長江汽車有限公司綜合管理部修訂并負責解釋。

9.3附件

9.3.1《協(xié)會加入申請表》

9.3.2《協(xié)會管理臺賬》