公司行政管理制度范本

公司行政管理制度范本

公司行政治理制度范本篇1

一、總則

1、為了加強(qiáng)公司治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑒治理，辦公設(shè)施治理，辦公車輛治理，文檔治理，辦公用品治理，勞保用品治理，員工著裝治理，辦公電腦治理，辦公電話治理，衛(wèi)生治理，宿舍治理等。

二、印鑒治理

1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可前方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設(shè)施治理

1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印削減單面復(fù)印，對印錯(cuò)紙張，要查明緣由。

2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。選購部的傳真機(jī)由選購文員治理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔治理

1、檔案治理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)治理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)治理。

2、全部的檔案應(yīng)分類編號治理。檔案存放要留意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

五、辦公用品治理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品規(guī)劃交行政部。

2、行政文員依據(jù)各部門規(guī)劃匯總，經(jīng)審批后購置，按規(guī)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

3、對辦公用品的選購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開支適當(dāng)，對超常規(guī)規(guī)劃要嚴(yán)格掌握。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對帳。

六、電腦治理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作治理，工作時(shí)間制止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

2、電腦發(fā)生故障要準(zhǔn)時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

七、電話治理

1、各部門的辦公電話，是進(jìn)展業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避開長時(shí)間占線，影響他人使用。

2、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴(yán)格治理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格掌握，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對話費(fèi)過高的電話，要查明緣由。

公司行政治理制度范本篇2

(一)總則

第一條

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報(bào)刊及郵發(fā)治理等。

(二)檔案治理

第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案治理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。

(三)印鑒治理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。

第十一條蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印治理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的治理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定規(guī)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品規(guī)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，依據(jù)實(shí)際工作需要有規(guī)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品治理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房治理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫。

其次十一條庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴(yán)格治理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計(jì)算精確，不得隨便涂改。

其次十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，制止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(六)報(bào)刊及郵發(fā)治理

其次十四條報(bào)刊治理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊規(guī)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報(bào)刊治理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)展處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

其次十六條任何人不得隨便將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(七)附則

其次十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(三)掌握各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復(fù)。

其次十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從公布之日起生效。

公司行政治理制度范本篇3

第一章總則

第1條目的

為樹立良好的.公司形象，標(biāo)準(zhǔn)行政辦公工作，維護(hù)良好的工作環(huán)境，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于全部在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。

第3條歸口治理

行政人事部是行政辦公治理工作的歸口治理部門，負(fù)責(zé)公司行政工作的各相關(guān)事項(xiàng)。

其次章辦公治理

第4條員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護(hù)辦公環(huán)境的清潔、寧靜。

第5條辦公室應(yīng)保持干凈，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

第6條保持辦公室安靜，工作時(shí)間不得高聲喧嘩。

第7條工作時(shí)間不離崗、串崗，不聚眾談天，不打瞌睡，不在辦公室內(nèi)吃零食。

第8條上班時(shí)間，嚴(yán)禁辦理私人事情，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假。

第9條接待來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和氣，彬彬有禮;來客告辭，起身相送;在答復(fù)來客詢問時(shí)，不得泄露公司治理制度及有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

第10條下班或因事離開辦公室，應(yīng)人走燈熄，關(guān)好門窗、電源等。

第11條愛惜公物，節(jié)省使用辦公用品。

第12條講究文明禮貌，注意儀表儀容，按規(guī)定著裝;接待來訪客人，應(yīng)熱忱主動(dòng)。

第三章會(huì)議治理

第13條各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。

第14條會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題、參會(huì)對象，預(yù)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

第15條會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無法參與會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請假。

第16條會(huì)議堅(jiān)持效率原則，各發(fā)言者應(yīng)事先做好預(yù)備，發(fā)言應(yīng)簡明扼要，以使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

第17條公司的固定性會(huì)議為公司經(jīng)理辦公會(huì)議、工程區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)及班組例會(huì)。

1.公司經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次，參會(huì)對象為公司總經(jīng)理、各工程區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

2.工程區(qū)域辦公會(huì)議于每月10日召開，參會(huì)對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、工程區(qū)域職能主管、治理處主任。

3.部門例會(huì)于每旬第一個(gè)星期五召開，參會(huì)對象為部門全部人員。

4.各班組每月至少組織一次例會(huì)，進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(詳細(xì)時(shí)間由部門確定)。

第18條如遇特別狀況，會(huì)議組織者須另行通知;上一級別會(huì)議與本級別會(huì)議在時(shí)間上有沖突時(shí)，以上一級別會(huì)議為主，本級別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

第19條凡會(huì)議所作的決議、打算及重要事項(xiàng)必需形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

第四章公文治理

第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管，并負(fù)責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。

第22條公文處理程序

1.行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經(jīng)理批閱并提出擬辦意見。

2.行政專員依據(jù)擬辦意見，送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。

3.領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，按批示意見交有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。

4.如承辦過程中有疑問或問題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)請示、報(bào)告。

5.辦理完畢后，相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人事部存檔。

第23條對送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫上時(shí)間，

第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。

第五章印章使用治理

第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨便交與他人保管、使用。

第26條部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管或指定專人保管。

第27條印章使用審批規(guī)定如下。

1涉及人員調(diào)動(dòng)(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財(cái)務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2有關(guān)業(yè)務(wù)治理工作用章，由工程區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4使用部門印章、有關(guān)業(yè)務(wù)治理工作用章，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第28條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司人員不得私自用章，不準(zhǔn)攜帶公章外出，不準(zhǔn)蓋出空白信箋。

第29條對不符合用章規(guī)定的事項(xiàng)，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損失的，要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)封存。

第六章傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)治理

第31條為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。

第32條為節(jié)省紙張和能源，公司嚴(yán)格掌握復(fù)印和傳真數(shù)量，非必要不予復(fù)印和傳真。

第33條公司一般不承接外單位及私人托付的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)，特別狀況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第34條計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料留意保密，凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)，必需進(jìn)展備份處理，以免喪失。

第36條嚴(yán)格掌握計(jì)算機(jī)外部軟件流入治理，嚴(yán)禁安裝和使用嬉戲軟件(盤)，以防電腦感染病毒。

第37條工作完畢后，應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并準(zhǔn)時(shí)處理廢棄稿件，切斷電源。

第七章保密工作規(guī)定

第38條凡符合以下條款之一者，均屬于公司機(jī)要文件，不得泄露。

1.關(guān)于重要決策或規(guī)劃。

2.關(guān)于人事問題。

3.關(guān)于會(huì)議重要的爭論事項(xiàng)。

4.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

5.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項(xiàng)。

6.特殊指定的事項(xiàng)。

第39條機(jī)要文件按保密等級可分為以下三級。

1.隱秘，不能向相關(guān)人員以外者公開。

2.機(jī)密，不能向外公開。

3.絕密，不能向特殊指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

第40條機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第41條機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類保管，另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。

第42條機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時(shí)，必需有收件人簽字。

第43條機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真)，應(yīng)指定專人傳接或?qū)嵭杏H啟信函方式進(jìn)展。

第44條機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意前方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的