資料員崗位培訓(xùn)

工程部資料員崗位培訓(xùn)目錄施工準備階段的資料

1資料員工作規(guī)章制度4施工階段的資料

2竣工驗收的資料

3施工準備階段的資料：1、資料員收集整理全套的施工圖紙（白圖及電子版），自己留底備案；2、收集施工合同及合同清單原件，留底備案；3、入駐現(xiàn)場后，資料員首先要找甲方或監(jiān)理問清楚施工過程及結(jié)算報送的所需資料及要求，有無固定格式或樣板，如果有則要求甲方或監(jiān)理提供電子版或書面版樣板，再根據(jù)本項目資料情況進行辦理；4、資料員入場后應(yīng)做到詢問清楚工程資料審批的流程及時限規(guī)定；

施工階段的資料：1、做好常規(guī)工程資料：進場（開工）報告，隱蔽工程記錄、分項工程驗收記錄、材料進場驗收記錄、材料質(zhì)檢報告、材料合格證、會議記要、施工日記、報審表、進度款情況記錄、報驗記錄等；2、當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生變更或簽證時，當(dāng)天發(fā)生的變更或現(xiàn)場簽證增加，資料員應(yīng)及時記錄或拍照，并于第二天報送跟蹤；3、當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生變更或簽證時，資料員應(yīng)在準備好的施工白圖中標注清楚部位、原因、材料、規(guī)格、工程量、日期等，方便日后查找對接；4、針對施工過程中因甲方或第三方原因，延誤工期的，應(yīng)及時寫申請報告請甲方協(xié)調(diào)或順延工期；5、做好公司內(nèi)部管理資料，做到每日記錄，每周整理上報，詳《資料管理表格》

施工階段的資料6、資料員在施工階段中工程結(jié)算需要的資料（必須具備、市政項目以合同為準）：增加工程簽證單、指令單、驗證單、約談記錄、定價單、設(shè)計變更圖紙（含指令及電子版）、竣工驗收報告、竣工圖紙（含電子版）、施工圖紙（含電子版），分類、歸檔整理好方便日后工程完工后的結(jié)算工作；7、當(dāng)施工過程中的資料必須要留底備份，重要資料還有有原件留底，資料報送時應(yīng)同時報送文件簽收單，返回簽收單后妥善保管，包括不同時間段送出去的項目資料以及報送上去的資料，續(xù)后工程資料在項目里面需要分類歸檔好；8、施工階段的資料一定要跟進，在規(guī)定的時間內(nèi)把簽證弄好，并能清楚的知道工程資料進展的審批環(huán)節(jié)，當(dāng)某個環(huán)節(jié)遇阻時及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助疏通環(huán)節(jié)，加快建設(shè)方的資料審批；9、資料員應(yīng)積極與結(jié)算造價人員溝通，保持每周溝通至少2次以上，發(fā)現(xiàn)變更或合同清單外項目時，及時與結(jié)算造價員協(xié)商報送，單項總造價3萬元以上，必須先報單價，與甲方約定單價后再施工；竣工驗收的資料1、資料員應(yīng)及時協(xié)調(diào)安排繪制竣工圖紙和組織驗收，自己或安排相關(guān)人員配合繪制、跟進竣工圖繪制工作、協(xié)助項目部審核竣工圖紙，及時跟進甲方審核竣工圖及驗收報告的簽字工作；2、資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔；3、繪制竣工圖前，必須集合施工員、繪圖員熟悉現(xiàn)場，并說明變更與未變更、增加工程與減少工程部分，繪圖員一一記錄后，再繪圖。4、繪制好竣工圖初稿后，配合繪圖員到現(xiàn)場核實，確認無誤且沒漏項內(nèi)容后再出白圖；初稿白圖出來后，協(xié)調(diào)組織項目部各專業(yè)人員審核竣工圖，修改確認無誤后，再出正式版的藍圖；

完成正式版的竣工藍圖后，應(yīng)與竣工驗收報告及時提交甲方，并跟蹤簽字蓋章。當(dāng)項目竣工驗收合格后，移交結(jié)算部，并且資料員負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作，在竣工驗收后及時將工程檔案移交城建檔案館；工程項目資料中所有內(nèi)容原則上應(yīng)在工程完工后10天內(nèi)，全部辦齊、收回、歸檔；資料員工作規(guī)章制度：1、服從公司和領(lǐng)導(dǎo)安排；2、熟