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第一部分化學(xué)文獻(xiàn)檢索與應(yīng)用第一頁,共二十七頁,2022年,8月28日教學(xué)內(nèi)容概論圖書館及圖書分類法與應(yīng)用科技期刊百科全書、詞(辭)典、手冊、數(shù)據(jù)集圖譜集等工具書化學(xué)文摘及索引類刊物網(wǎng)絡(luò)信息檢索原理與技術(shù)簡介科技論文的寫作第二頁,共二十七頁,2022年,8月28日教學(xué)參考書《化學(xué)文獻(xiàn)檢索與應(yīng)用導(dǎo)論》

陳子康編著,北京師范大學(xué)出版社,2001.《化學(xué)文獻(xiàn)及查閱方法》(第二版)

余向春編著,科學(xué)出版社,2001.《網(wǎng)絡(luò)信息檢索原理與技術(shù)》

張明珍主編,電子科技大學(xué)出版社,2001第三頁,共二十七頁,2022年,8月28日第一部分:概論科技文獻(xiàn)的含義學(xué)習(xí)科技文獻(xiàn)知識的意義和必要性科技文獻(xiàn)的發(fā)展及新特點(diǎn)化學(xué)文獻(xiàn)的分類第四頁,共二十七頁,2022年,8月28日1.1科技文獻(xiàn)的含義科學(xué)技術(shù)是人類在生產(chǎn)斗爭、科學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中累積起來的知識,是人類智慧的結(jié)晶,是發(fā)展的生產(chǎn)、繁榮經(jīng)濟(jì)的第一生產(chǎn)力??茖W(xué)技術(shù)本身是沒有階級的,但從事科學(xué)技術(shù)工作的人是有觀點(diǎn)、立場和方法,是有祖國并存在為誰服務(wù)的問題。著名的法國化學(xué)和微生物學(xué)家巴斯德有段有名言:“科學(xué)是沒有國界的,這是屬于全人類的財富,是照耀世界的火把,但學(xué)者是屬于祖國的。”因此,科學(xué)和教育工作者應(yīng)向國內(nèi)外老一輩愛國的杰出科學(xué)家如李四光、錢學(xué)森、居里夫人等學(xué)習(xí)。應(yīng)向年輕一代愛國的并已為我國的科學(xué)事業(yè)作出了重要貢獻(xiàn)的青年科學(xué)家學(xué)習(xí)。科技文獻(xiàn)是人們從事生產(chǎn)斗爭、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的記錄,是人類精神財富的重要組成部分。它匯集著世世代代千百萬勞動者和科學(xué)工作才對事物認(rèn)識的艱辛苦過程,累積著無數(shù)有用的數(shù)據(jù)、理論定義、實(shí)驗(yàn)方法、科學(xué)構(gòu)思和假說等,記載著無數(shù)次成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。科技文獻(xiàn)反映著一定時期、一定社會條件下科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展和水平,預(yù)示著未來的發(fā)展趨勢和方向??萍嘉墨I(xiàn)也是人類傳遞知識和科技情報的重要途徑和手段。

第五頁,共二十七頁,2022年,8月28日1.1科技文獻(xiàn)的含義現(xiàn)代的科技文獻(xiàn)按其不同的載體,可以下列幾種主要形式出現(xiàn):1、印刷型:包括油印、鉛印、膠印類的書籍、雜志等類文獻(xiàn),是有著悠久歷史的傳統(tǒng)形式,目前仍是最常見常用的文獻(xiàn)形式。優(yōu)點(diǎn)是可以直接閱讀。缺點(diǎn)是體積大、份量重、占的儲藏空間大。2、縮微型:如縮微膠卷、縮微膠片和縮微卡片等。優(yōu)點(diǎn)是信息密度高,便于收藏。缺點(diǎn)是要借助于閱讀機(jī)才能閱讀。3、計算機(jī)閱讀型:是通過計算機(jī)才能閱讀的文獻(xiàn)資料。它把文字和圖像轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以識別的代碼,記錄在磁帶或磁盤光盤等載體上,閱讀時再由計算機(jī)將它轉(zhuǎn)換成文字或圖像輸出。它儲存在文獻(xiàn)信息量很大。高密度、高儲存量的文獻(xiàn)載體。例如,英國牛津大學(xué)出版社出版的第二版《牛津英語辭典》有20卷,總重62千克,字?jǐn)?shù)達(dá)6000萬。如今這一巨型字典已錄制到巴掌大的計算機(jī)機(jī)光盤上.這種辭典查閱方便,幾秒種之內(nèi)就可查得所需字匯。印刷版的這種辭典售價2750美元,而辭典光盤只須875美元。4、聲像型:是直感型的視聽文獻(xiàn)形式,包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、科技電影等。它給人以直觀的感覺,在傳播、普及情報和文獻(xiàn)知識上具有獨(dú)特的作用。第六頁,共二十七頁,2022年,8月28日1.2學(xué)習(xí)科技文獻(xiàn)知識的意義和必要性1.是現(xiàn)代化人才必需具備的素質(zhì)要指出學(xué)習(xí)掌握科技文獻(xiàn)方面的基本知識,學(xué)會查閱文獻(xiàn),收集整理資料的方法是一種基本功,是形成合理知識結(jié)構(gòu)的重要途徑的手段。對于發(fā)揮學(xué)生的智能,培養(yǎng)獨(dú)立獲取知識,分析和解決問題的能力,具有重要意義,它是現(xiàn)代化人才必需具備的素質(zhì)。美國工程教育協(xié)會曾估計,學(xué)校教育能給一位科學(xué)家所需知識的20%—25%,而75%—80%的知識是走出學(xué)校后,在實(shí)際工作中運(yùn)用已有的知識,通過文獻(xiàn)檢索和不斷實(shí)踐而獲得的。但科學(xué)家刻苦頑強(qiáng)的學(xué)習(xí)意志,實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng),不斷更新知識的速度和熟練的文獻(xiàn)檢索技巧是學(xué)校精心培育、反復(fù)訓(xùn)練的結(jié)果。第七頁,共二十七頁,2022年,8月28日2.是科學(xué)研究的基礎(chǔ)為了使我們科研工作的計劃、方案建立在牢固的知識基礎(chǔ)之上??蒲泄ぷ魇翘角罂陀^事物本質(zhì)和規(guī)律的工作,它必須在占有豐富資料的基礎(chǔ)之上進(jìn)行。任何一項科學(xué)上的發(fā)明和創(chuàng)造都是繼承了前人的知識和經(jīng)驗(yàn),在前人研究成果的基礎(chǔ)上取得的。正如大科學(xué)家牛頓所說:“如果我比笛卡爾看得遠(yuǎn)些,那是因?yàn)槲艺驹诰奕藗兊募绨蛏系木壒?。”對于現(xiàn)代科技人員來說,“閉門造車”是沒有出路的,必須樹立:“情報是決策的基礎(chǔ)”的情報意識,必須具備善于檢索,善于利用文獻(xiàn)情報的素質(zhì),才能以前人取得的最新成果為起點(diǎn),趕超世界先進(jìn)的科技水平,為人類的發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。第八頁,共二十七頁,2022年,8月28日3.對提高知識水平和教學(xué)水平也是十分重要的對于未來要從事大、中學(xué)教學(xué)工作的教師來說,學(xué)習(xí)了解有關(guān)文獻(xiàn)和查閱方面的知識,對提高知識水平和教學(xué)水平也是十分重要的,否則何以做到“教育面向現(xiàn)代,面向世界,面向未來”第九頁,共二十七頁,2022年,8月28日1.3

科技文獻(xiàn)的發(fā)展及出現(xiàn)的

新特點(diǎn)(1)文獻(xiàn)的數(shù)量迅速增加(2)文獻(xiàn)的類型復(fù)雜多樣化(3)各學(xué)科文獻(xiàn)內(nèi)容綜合交叉,分散重復(fù),相互滲透,邊緣學(xué)科不斷出現(xiàn)(4)文獻(xiàn)的有效使用時間縮短,新陳代謝頻繁。第十頁,共二十七頁,2022年,8月28日

1.3科技文獻(xiàn)的發(fā)展及出現(xiàn)的

新特點(diǎn)(1)文獻(xiàn)的數(shù)量迅速增加科技成果主要表現(xiàn)形式是發(fā)表的論文和專利。據(jù)統(tǒng)計,全世界目前每年發(fā)表的科技論文大約500多萬篇,發(fā)明專利30萬件,出版新書50萬種,發(fā)行的科技刊物6萬多種。近30年來創(chuàng)造產(chǎn)生的科技知識總量已超過30年前的總和。化學(xué)化工方面,每年發(fā)表的文獻(xiàn)有50余萬篇,期刊有15000余種,涉及78種文字?;瘜W(xué)文獻(xiàn)的發(fā)展情況可從美國化學(xué)文摘?dú)v年所收集的各類文獻(xiàn)的件數(shù)予以說明。第十一頁,共二十七頁,2022年,8月28日表1-1美國化學(xué)文摘?dú)v年收錄文獻(xiàn)件數(shù)表年份收錄文獻(xiàn)件數(shù)1907797519171560119273290919376303819473838619571010271967243982197740984119874771771992

536820除二次世界大戰(zhàn)期間發(fā)表的文獻(xiàn)有所減少外,其它年代,差不多每10年就翻一番。

第十二頁,共二十七頁,2022年,8月28日(2)文獻(xiàn)的類型復(fù)雜多樣化

就化學(xué)類文獻(xiàn)按其出版物類型劃分,有圖書、期刊、科技報告、學(xué)位論文、會議論文集、摘要集、專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。按文獻(xiàn)的載體劃分有傳統(tǒng)的印刷型、縮微型和機(jī)讀型等,機(jī)讀型中又有磁盤和光盤等,特別是光盤由于技術(shù)先進(jìn),儲存密度大,已愈來愈多地被用作為文獻(xiàn)資料的載體。第十三頁,共二十七頁,2022年,8月28日(3)各學(xué)科文獻(xiàn)內(nèi)容綜合交叉,分散重復(fù),相互滲透,邊緣學(xué)科不斷出現(xiàn)。由于科學(xué)的發(fā)展,使學(xué)科愈分愈多,愈分愈細(xì),學(xué)科之間的聯(lián)系也愈來愈密切。構(gòu)成了現(xiàn)代科學(xué)不同學(xué)科間的相互滲透、相互促進(jìn)共同發(fā)展這一特點(diǎn)。反映在科技文獻(xiàn)上的繁雜、分散和交叉。期刊的綜合性愈來愈多,愈來愈明顯。

(4)文獻(xiàn)的有效使用時間縮短,新陳代謝頻繁?;瘜W(xué)文獻(xiàn)的使用壽命尤如放射性元素一樣也存在“半衰期”。每經(jīng)過一個半衰期,現(xiàn)存文獻(xiàn)中就有一半將不再被引用,19世紀(jì)時化學(xué)文獻(xiàn)半衰期為30年,而近年來Braun根據(jù)11種化學(xué)期刊中的論文被引用情況進(jìn)行統(tǒng)計,得出目前化學(xué)文獻(xiàn)的半衰期為9.3年。第十四頁,共二十七頁,2022年,8月28日

為了掌握文獻(xiàn)的查閱方法,提高檢索文獻(xiàn)的本領(lǐng)和工作效率,必須學(xué)習(xí)了解以下幾方面的問題:(l)各種類型的文獻(xiàn)分類和作用。具備了這方面的知識基礎(chǔ),可以保證查閱者沿著正確的方向去尋找有關(guān)資料,而不是盲目地大海撈針。

(2)如何利用文獻(xiàn)儲存機(jī)構(gòu)——圖書館、資料室和科技情報單位的文獻(xiàn)。查閱文獻(xiàn)一般都在這些機(jī)構(gòu)里進(jìn)行,對這些機(jī)構(gòu)的熟悉和了解,可以提高查閱文獻(xiàn)工作的效率。

(3)學(xué)習(xí)檢索工具的使用方法。查找文獻(xiàn)資料需要借助于一定的工具,并遵循一套科學(xué)的方法,這種工具叫檢索工具,學(xué)習(xí)查找文獻(xiàn)的過程在很大程度上就是學(xué)習(xí)掌握檢索工具使用方法的過程。近代計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及已大大提高了文獻(xiàn)資料的儲存和檢索效率。為此,我們必須學(xué)習(xí)計算機(jī)的基本知識和使用技術(shù),學(xué)習(xí)如何應(yīng)用計算機(jī)檢索圖書和文獻(xiàn)資料,這樣一定會大大提高工作效率。第十五頁,共二十七頁,2022年,8月28日

l.4

按內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類的化學(xué)

文獻(xiàn)各種化學(xué)文獻(xiàn)按其內(nèi)容和性質(zhì)可分為

一級文獻(xiàn)二級文獻(xiàn)三級文獻(xiàn)。

第十六頁,共二十七頁,2022年,8月28日一、一級文獻(xiàn)也稱原始文獻(xiàn),是直接記載科研、生產(chǎn)成果,報導(dǎo)新發(fā)明創(chuàng)造、新技術(shù)的原始性論文。不論其載體、出版類型如何,多少總包含了新的知識和成果,是知識的第一次加工、帶創(chuàng)造性的加工。其出現(xiàn)形式可以是期刊論文、科技報告、學(xué)位論文、會議論文集和專利說明書等。發(fā)表一級文獻(xiàn)的期刊,可以有多種名稱,見表l-2。第十七頁,共二十七頁,2022年,8月28日外文

中文

刊名實(shí)例Acta學(xué)報HelveticaChemicaActaAnnales紀(jì)事AnnalesdeChimieBerichte學(xué)報ChemischeBerichteBulletin通報BulletinoftheChemicalSocietyofJapanCommunication通訊ChemicalCommunicationGazzette公報GazzettaChemicaJournal雜志JournaloftheChemicalSocietyLetter快報TetrahedronLetterProceeding會報ProceedingofRoyalSocietyofLondonTransactions匯刊TransactionoftheFaradaySociety第十八頁,共二十七頁,2022年,8月28日二、二級文獻(xiàn)是將分散、無組織的一級文獻(xiàn),經(jīng)整理、歸納,匯編成系統(tǒng)的便于查找和利用的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)主要是文摘類雜志,如德國化學(xué)文摘ChemischesZentrablatt,美國化學(xué)文摘ChemicalAbstracts等。這類文摘具有檢索工具的性質(zhì),主要特點(diǎn)是具有濃縮性、匯編性、工具性和簡明性。它可幫助科技人員較快地全面系統(tǒng)地查找需要的文獻(xiàn)線索,進(jìn)而查閱文獻(xiàn)資料的原文。一般情況下,一級文獻(xiàn)發(fā)表在前,二級文獻(xiàn)在后,但近些年來由于文獻(xiàn)增長太快,有些期刊將準(zhǔn)備發(fā)表的論文先以文摘形式加以報導(dǎo),使一、二級文獻(xiàn)的次序顛倒,但這種情況目前并不普遍。第十九頁,共二十七頁,2022年,8月28日三、三級文獻(xiàn)借助于二級文獻(xiàn)(檢索工具)進(jìn)一步對一級文獻(xiàn)進(jìn)行綜合、分析和對比寫成的文獻(xiàn),是對知識的第三次加工,以專題評述(Reviews),學(xué)科年度總結(jié)(ArchivesofBiochemistry&Biophysics),進(jìn)展(AdvancesinPhysics),手冊(Handbook),科技百科全書(Encyclopedias),教科書(Textbooks)等形式出現(xiàn)。其特點(diǎn)是具有系統(tǒng)性、綜合性、工具性,概括了某一時期、某一階段人類已掌握的知識和科學(xué)技術(shù)成就,使讀者能迅速全面掌握當(dāng)前某一領(lǐng)域或某課題的現(xiàn)狀、發(fā)展水平并預(yù)測發(fā)展前景。

從一級文獻(xiàn)到三級文獻(xiàn)是由博而約、由分散到集中,由無組織到系統(tǒng)化的過程。從文獻(xiàn)檢索來說,一級文獻(xiàn)是檢索的主要對象,而二級、三級文獻(xiàn)是檢索的手段和工具。較多情況下,三級文獻(xiàn)提供的數(shù)據(jù)和方法即可滿足工作的需要。第二十頁,共二十七頁,2022年,8月28日1,5按出版類型區(qū)分的各種化

學(xué)文獻(xiàn)

按文獻(xiàn)的出版類型可將化學(xué)文獻(xiàn)區(qū)分為科技圖書、期刊雜志、特種文獻(xiàn)三大類。每一大類又可區(qū)分為若干小類,見表1-3:

第二十一頁,共二十七頁,2022年,8月28日一、科技圖書

專著monograph必是論述某學(xué)科中某個或某些專題的著作。專著叢書monographseries是對某一學(xué)科中的某些課題所作較為廣泛系統(tǒng)的論述,如ComprehensiveOrganicChemistry六卷集。

字典、辭典、手冊、百科全書等屬工具書??裳杆偬峁┡c課題有關(guān)的數(shù)據(jù)、方法和資料,使用方便,是實(shí)際工作中不可缺少的工具。

教科書和參考書均屬三級文獻(xiàn),一般均由造詣的行家執(zhí)筆,在大量的一二級文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上經(jīng)歸納.分析、整理寫成。讀后能較快掌握某一課題的大概情形,如欲作進(jìn)一步的深入了解,可按書中所列參考文獻(xiàn),擇其重要者再進(jìn)行查閱。第二十二頁,共二十七頁,2022年,8月28日二、期刊Periodical或加Journal

17世紀(jì)以前,情報資料的傳遞主要靠學(xué)者的口頭交換或通訊聯(lián)系。世界上最早出版的科技雜志是1665年創(chuàng)刊的英國皇家學(xué)會哲學(xué)匯刊(PhilosophicalTransactionoftheRoyalSociety),第一種化學(xué)雜志發(fā)刊于1778年,刊名是“Crell’sChemischesjournal”。直到19世紀(jì)中葉,才陸續(xù)由各學(xué)會發(fā)行會刊雜志。到本世紀(jì)60年代后,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,科技文獻(xiàn)與各國發(fā)行的期刊數(shù)量也與日劇增月前僅涉及化學(xué)方面的文獻(xiàn)期刊就有15000余種,涉及近80種世界各國文字。第二十三頁,共二十七頁,2022年,8月28日三、特種文獻(xiàn)

專利文獻(xiàn)

會議文集

學(xué)位論文科技報告。第二十四頁,共二十七頁,2022年,8月28日三、特種文獻(xiàn)

專利文獻(xiàn):專利制度是國家以法律形式對發(fā)明人的發(fā)明創(chuàng)造予以保護(hù)。專利文獻(xiàn)主要指專利說明書,是一項重要的科技情

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