生活部管理制度

第生活部管理制度生活部管理制度1

為了促進(jìn)校生活部高效運(yùn)轉(zhuǎn)，切實(shí)履行好生活部為學(xué)生服務(wù)的職責(zé)，給大家營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的生活環(huán)境，現(xiàn)制定如下部門規(guī)章制度：

一、部門工作職責(zé)：

1、每周定期進(jìn)行寢室衛(wèi)生檢查工作，做好評(píng)比、記錄，并將結(jié)果上報(bào)給輔導(dǎo)員和綜策部。

2、每周定期做好生活小貼士的文章編輯，文章要求具有實(shí)效性、正確性，要貼近學(xué)生生活，注意季節(jié)變換，并將其張貼于宣傳欄處

3、進(jìn)行不定期的衛(wèi)生抽檢工作，嚴(yán)格把關(guān)違規(guī)電器的使用。

4、每學(xué)期負(fù)責(zé)好火車票的訂購(gòu)的.工作。

5、配合學(xué)校職能部門與學(xué)生會(huì)其它部門相配合加強(qiáng)對(duì)廣大學(xué)生的寢室管理工作，

6、積極做好宣傳提高廣大學(xué)生的安全保衛(wèi)意識(shí)，加強(qiáng)防盜、防騙、失火等突發(fā)事件的自護(hù)、自救意識(shí)，開展安全教育活動(dòng)，在廣大學(xué)生中普及安全知識(shí)。

7、負(fù)責(zé)和后勤中心保持聯(lián)系，及時(shí)把學(xué)生生活問(wèn)題反映給后勤中心，切實(shí)給廣大師生創(chuàng)造一個(gè)溫馨舒適的生活環(huán)境。

二、部長(zhǎng)的職責(zé)：

1、統(tǒng)籌本部門的日常工作，制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;

2、按時(shí)參加會(huì)議并向上級(jí)反映本部門的情況，有間隔的召開本部門的會(huì)議并傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神;

3、認(rèn)真處理好本部門在工作上、個(gè)人關(guān)系上存在的問(wèn)題，主動(dòng)地與本部門人員溝通，要審時(shí)度勢(shì)，管理好本部門;

4、部長(zhǎng)應(yīng)每星期參加部長(zhǎng)例會(huì)。

三、副部長(zhǎng)的職責(zé)：

1、協(xié)助部長(zhǎng)統(tǒng)籌本部門的日常工作，制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;

2、認(rèn)真、細(xì)致地做好本部門工作，部長(zhǎng)不在時(shí)要主持大局工作，管理好本部門;

3、每周負(fù)責(zé)組織好衛(wèi)生檢查工作，并做好統(tǒng)計(jì)、記錄，將結(jié)果發(fā)給各年段輔導(dǎo)員，每月將結(jié)果反饋給綜策部。

四、部員的職責(zé)：

1、協(xié)助部長(zhǎng)、副部處理好各種工作;

2、每周二下午6：10檢查衛(wèi)生，做好宿舍衛(wèi)生檢查工作，每次做好整理、統(tǒng)計(jì)和記錄;

3、準(zhǔn)時(shí)參加部?jī)?nèi)成員例會(huì)，有時(shí)者請(qǐng)假，無(wú)特殊原因不得缺席;

4、積極參加學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，做好會(huì)場(chǎng)的執(zhí)勤工作。

五、內(nèi)部獎(jiǎng)罰制度（月度之星評(píng)比制度）：

1、部門之星的評(píng)比采取積分的評(píng)比方式，每人10分，每次違反上述規(guī)章者扣一分，每月進(jìn)行個(gè)人分?jǐn)?shù)的匯總，分?jǐn)?shù)最多者為部門月度之星;

2、積極、按時(shí)參加部?jī)?nèi)及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，如無(wú)故不參加者將提出部?jī)?nèi)批評(píng);

4、無(wú)故檢查衛(wèi)生少于三次者將給予部?jī)?nèi)通報(bào)批評(píng);

5、對(duì)于表現(xiàn)積極并對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)者將在每次例會(huì)給予部?jī)?nèi)表?yè)P(yáng);

6、本部門的獎(jiǎng)罰與綜合測(cè)評(píng)相聯(lián)系，按平時(shí)表現(xiàn)給予加分，每學(xué)期評(píng)一次，與學(xué)期綜測(cè)評(píng)同時(shí)實(shí)行。生活部管理制度2

為了全面貫徹我校各項(xiàng)教育方針與管理政策，加強(qiáng)我部門內(nèi)部的管理，改善工作質(zhì)量，提高工作效率，以服務(wù)廣大同學(xué)、鍛煉自身能力為目的，根據(jù)學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和結(jié)合我部門的實(shí)際情況，特制此章程。

第一章總則

1.加強(qiáng)我部門的管理，規(guī)范我部門成員的行為，合理安排各成員的工作，充分調(diào)動(dòng)各成員積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性;

2.明責(zé)任，講才干，在平時(shí)的工作中，要保質(zhì)保量地去完成上級(jí)交給的任務(wù)和組織開展的各項(xiàng)活動(dòng);

3.本部門各成員相互團(tuán)結(jié)協(xié)作，并積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作。

第二章基本準(zhǔn)則

1.嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，有明確的組織性和紀(jì)律性;

2.全體成員保持嚴(yán)格的工作作風(fēng)和積極的工作態(tài)度，工作時(shí)要嚴(yán)于利己、秉公無(wú)私、不怕苦，敢創(chuàng)新和帶好頭;

3.合理安排自己的學(xué)習(xí)工作，做到品學(xué)兼優(yōu);

4.在同學(xué)當(dāng)中要塑造一個(gè)良好的.形象，不接受粗俗的文化;

5.認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。

第三章責(zé)任負(fù)責(zé)制度

1.一切以“服務(wù)同學(xué)”為基礎(chǔ)，不得擺“官架子”，統(tǒng)籌規(guī)劃具體的工作任務(wù);

2.分管好負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)的責(zé)任，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào);

3.積極地，高效地和按時(shí)地完成任務(wù)，不推委，不拖拉，不推卸責(zé)任;

4.本部門的責(zé)任關(guān)系是副部長(zhǎng)及干部對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

第四章會(huì)議制度

1.定期召開本部門會(huì)議;

2.會(huì)場(chǎng)保持嚴(yán)肅，不得做一些與會(huì)無(wú)關(guān)的事;

3.召開生活委員會(huì)議時(shí)，本部門所有成員均要到場(chǎng)，對(duì)各班生活委員進(jìn)行點(diǎn)名考勤;

4.要做好會(huì)議記錄存檔。

第五章宿舍安全隱患排查制度

1.我部門每周都進(jìn)行宿舍安全隱患排查。

2.對(duì)在排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)上報(bào)，請(qǐng)維修部門維修!

第六章招聘新成員制度

1.新成員均需填報(bào)應(yīng)聘表，演講競(jìng)聘和接受本部門面試，擇優(yōu)錄取;

2.在招聘中，要做到公平，公正和公開。為我部吸收優(yōu)秀的后備人才。生活部管理制度3

一、內(nèi)部管理制度

（一）責(zé)任負(fù)責(zé)制

部門人員架構(gòu)：

干事層各干事向副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)向部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；膳委會(huì)各干事向膳委會(huì)主任負(fù)責(zé)，主任向部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；

主要分工如下：

部長(zhǎng)：宏觀調(diào)控、策劃組織；

副部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常各項(xiàng)事宜，包括部門建設(shè)，檔案管理，人力資源管理，加強(qiáng)與外部的溝通交流等；

膳委會(huì)主任：負(fù)責(zé)膳委會(huì)的日常各項(xiàng)事宜，向各干事下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)；

《飲食天地》副主編：協(xié)商每一期雜志內(nèi)容的主風(fēng)格以及負(fù)責(zé)雜志社的部門建設(shè)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各小組的分工任務(wù)，組織策劃活動(dòng)，加強(qiáng)部門成員之間的交流等。

干事層：

做好本部門下達(dá)學(xué)院的各項(xiàng)工作（如：菜價(jià)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查、活動(dòng)調(diào)研和會(huì)議通知等），在此基礎(chǔ)上，各組做好本組事務(wù)：

干事層秘書組：負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄、資料統(tǒng)計(jì)、文件整理、文檔保存及電子化等。

干事層外事組：部門的形象窗口，積極做好與學(xué)院和同學(xué)的溝通交流工作，負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門與其他機(jī)構(gòu)的合作反饋，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，為部門謀最大的福利。

干事層網(wǎng)絡(luò)組：部門博客的更新與維護(hù)工作、負(fù)責(zé)活動(dòng)的照片攝影、采訪和跟蹤反饋以及其他部門的網(wǎng)絡(luò)宣傳板塊工作。

學(xué)四學(xué)五膳委會(huì)

膳委會(huì)秘書員：負(fù)責(zé)膳委會(huì)一切資料整理、考勤、下達(dá)通知等；

膳委會(huì)外事組：積極做好與飯?zhí)谩⒏髟合瞪畈考皬V大同學(xué)的溝通交流，意見收集、意見反饋；做好生活部下達(dá)的各項(xiàng)工作（如：菜價(jià)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查和活動(dòng)調(diào)研等）；

膳委會(huì)宣傳組：充分調(diào)用一切宣傳手段，反映食堂的膳食動(dòng)態(tài)，向外報(bào)道飲食服務(wù)中心和生活部的有關(guān)工作，并定期進(jìn)行飲食知識(shí)宣傳。

《飲食天地》雜志社

《飲食天地》責(zé)編組：負(fù)責(zé)定期收集并篩選投稿；雜志多數(shù)欄目的編輯工作――是《飲食天地》刊物文字版的監(jiān)制。

《飲食天地》記者組：主要負(fù)責(zé)采訪校園飲食盛事、各種大型活動(dòng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為刊物撰稿并收集稿件。此外，兼負(fù)做校園調(diào)查的任務(wù)，搜集學(xué)生意見，定期反饋信息。

《飲食天地》秘書組：負(fù)責(zé)雜志社內(nèi)部檔案管理、下達(dá)通知、會(huì)議記錄等工作。

《飲食天地》外聯(lián)組：雜志的“商務(wù)先鋒”，代表雜志參與對(duì)外交流、洽談。

《飲食天地》宣策組：負(fù)責(zé)雜志校園活動(dòng)的策劃組織、實(shí)施和宣傳。

《飲食天地》美編組：雜志彩頁(yè)的制作、網(wǎng)絡(luò)資料的管理和更新等。

各干事必須完成本職工作，向上級(jí)負(fù)責(zé)；干事有權(quán)在工作過(guò)程提出自己的'方案或設(shè)想，合理將予以采納；

生活部及其特色機(jī)構(gòu)在人力和財(cái)力上資源共享。

（二）考勤制度

1.定期召開的例會(huì)和擴(kuò)大會(huì)議實(shí)行會(huì)前10分鐘簽到制；參加會(huì)議的所有人員須在會(huì)前10分鐘到場(chǎng)并簽到。

2.因特殊情況無(wú)法到會(huì)人員一律實(shí)行請(qǐng)假制；因特殊情況無(wú)法到會(huì)人員須在開會(huì)當(dāng)天向部長(zhǎng)遞交書面請(qǐng)假條，并在會(huì)后一天內(nèi)向秘書員領(lǐng)取會(huì)議記錄以確保了解會(huì)議內(nèi)容；因故無(wú)法遞交書面請(qǐng)假條者，須向部長(zhǎng)口頭請(qǐng)假，獲批準(zhǔn)后方能請(qǐng)假，并于會(huì)后一天內(nèi)向秘書員補(bǔ)交請(qǐng)假條。

3.本部門召開的例會(huì)，無(wú)故不參加達(dá)三次者予以提名警告，請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)會(huì)議總數(shù)三分之一或無(wú)故不參加會(huì)議五次者取消評(píng)優(yōu)資格，達(dá)七次者經(jīng)主席團(tuán)審議取消其在生活部職務(wù)。

（三）會(huì)議制度

1.生活部定期于每周星期三晚在學(xué)南六棟會(huì)議室召開例會(huì)；

2.無(wú)特別重要內(nèi)容或特殊情況一般由正、副部長(zhǎng)、膳委會(huì)主任、《飲食天地》副主編，以及各干事（包括干事層和膳委會(huì)成員）參加，《飲食天地》每周每組別派三人參加；如有特殊情況或重要內(nèi)容則可召開生活部全體會(huì)議或生活系統(tǒng)擴(kuò)大會(huì)議；

3.例會(huì)會(huì)議流程一般分五部分：A、工作匯報(bào)；B、工作布置；C、工作交流和協(xié)調(diào)；D、意見反饋；E、特別事務(wù)解決

4.如無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間一般控制在30分鐘以內(nèi)；

5.秘書組負(fù)責(zé)簽到、會(huì)議記錄及資料分發(fā)、資料整理等。

（四）檔案管理制度

1.生活部一切資料的收集、整理、存檔、傳遞均由分管檔案工作的副部長(zhǎng)和所有秘書員負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)要對(duì)秘書員的工作進(jìn)行跟進(jìn)和協(xié)助，兩者應(yīng)保持良好分工；

2.資料對(duì)外公布由宣傳組負(fù)責(zé)，要確保信息對(duì)外傳遞的客觀化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；

3.一切資料的管理必須規(guī)范化、分類化、條理化；要保證資料的完整性和條理性以備隨時(shí)調(diào)用，秘書員必須隨時(shí)跟進(jìn)資料整理工作；

4.所有資料實(shí)行電子化，建立電子檔案，實(shí)行資料備份；

5.部門存檔的工作資料任何單位或個(gè)人若需調(diào)用，必須經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后向秘書員遞交檔案調(diào)用申請(qǐng)表方能調(diào)用，并在使用過(guò)后及時(shí)歸還，不得遺失資料；

6.部門檔案資料在辦公室的存檔必須放在部門所屬的區(qū)域。

（五）財(cái)務(wù)管理制度

1.生活部一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)均由部長(zhǎng)保管；

2.申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的最低單位是生活部全體成員；

3.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)一律向部長(zhǎng)交出書面申請(qǐng)書，經(jīng)部長(zhǎng)審批后方能撥劃；

4.生活部及各膳委會(huì)開展活動(dòng)之前，均應(yīng)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算方能獲得經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。經(jīng)費(fèi)支出后，均應(yīng)開付發(fā)票或收據(jù)交秘書員存檔；

5.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)必須在其背面寫上用途、經(jīng)手人簽名及證明人簽名，證明人為部長(zhǎng)；

6.每逢期末臨近，部長(zhǎng)必須向飲食服務(wù)中心上交學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)表并于新學(xué)期依始向飲食服務(wù)中心提交新一學(xué)期的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

（六）值班制度

1．由秘書處按所有干事的課余時(shí)間安排學(xué)生會(huì)辦公室的值班；

2．值班的時(shí)間為周一至周五19:00到21:00，值班人員必須提前五分鐘到辦公室簽到；

3．值班人員必須衣著整潔大方，佩帶工作證。不得穿拖鞋、短褲、無(wú)袖上衣進(jìn)出辦公室；

4．值班期間，值班人員必須熱情得體地與他人交談，耐心地聽取同學(xué)的意見或投訴并及時(shí)向相關(guān)單位、部門或組織負(fù)責(zé)人反饋。不得隨意亂動(dòng)其他部門物品，不得私藏或損壞學(xué)生會(huì)公共物品；如需調(diào)用資料，需嚴(yán)格按照檔案管理制度；

5.值班人員每次值班必須到本部門所屬文件柜中查看有無(wú)其他單位或部門發(fā)過(guò)來(lái)的文件，并視文件屬性及時(shí)知會(huì)上級(jí)或做出必要回應(yīng)；

（七）評(píng)優(yōu)制度

實(shí)行年度評(píng)優(yōu)制度：

1.先進(jìn)外圍機(jī)構(gòu)

參評(píng)單位為學(xué)四、學(xué)五膳委會(huì)

根據(jù)各膳委會(huì)開展“大學(xué)生之家”活動(dòng)和其他各項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)的情況，由飯?zhí)媒?jīng)理及各院系代表評(píng)分，由生活部干事進(jìn)行統(tǒng)分。

2.在學(xué)年末，生活部將根據(jù)本部門成員在本學(xué)年中的表現(xiàn)，作出相應(yīng)評(píng)優(yōu)，評(píng)出“生活系統(tǒng)優(yōu)秀學(xué)生干部”及“生活系統(tǒng)工作積極分子”若干。

（八）人力資源管理制度

校會(huì)及本部門每次大型活動(dòng)的人員調(diào)配采取個(gè)人責(zé)任制，由分管人力資源的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門的人員安排，確保工作人員與機(jī)動(dòng)人員的數(shù)量，確保出席情況。本部門各成員須按時(shí)出席并完成工作。此項(xiàng)將作為評(píng)選“部門之星”的參考。

（九）聯(lián)絡(luò)制度

本部門實(shí)行部長(zhǎng)通告分管副部長(zhǎng)，分管副部長(zhǎng)下達(dá)至各干事的聯(lián)絡(luò)制度（如因工作需要，可實(shí)行直接聯(lián)絡(luò)）。

二、外部管理制度

（一）院系管理制度

1.各院系學(xué)生會(huì)生活部受本部門領(lǐng)導(dǎo)；

2.各院系必須完成本部門下達(dá)的工作任務(wù)，并在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)向本部門遞交其部門學(xué)期工作計(jì)劃，在期末考試周前兩周向本部門遞交其學(xué)期工作總結(jié)。

3.各院系要積極配合《飲食天地》雜志社，落實(shí)好每一期雜志的派發(fā)工作。

（二）會(huì)議制度

1.本部門每學(xué)期召開兩次生活系統(tǒng)擴(kuò)大會(huì)議，各學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部部長(zhǎng)就各自的學(xué)期工作計(jì)劃及總結(jié)作匯報(bào)；

2.各學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部部長(zhǎng)必須到會(huì)；

3.會(huì)議實(shí)行考勤制，所有到會(huì)人員必須在會(huì)議開始前十分鐘到場(chǎng)簽到；有特殊原因不能到會(huì)的院系因履行請(qǐng)假手續(xù)；

4.在擴(kuò)大會(huì)議中無(wú)故不到的院系，每次在年度評(píng)優(yōu)中扣5分，次數(shù)連續(xù)達(dá)三次者，通告其院系輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員進(jìn)行批評(píng)教育。

（三）評(píng)優(yōu)制度

1.“大學(xué)生之家”評(píng)優(yōu)：

評(píng)優(yōu)單位為生活部干事、飯?zhí)糜嘘P(guān)負(fù)責(zé)人及各