生活部管理制度

第生活部管理制度生活部管理制度1

為了促進校生活部高效運轉(zhuǎn)，切實履行好生活部為學(xué)生服務(wù)的職責，給大家營造一個溫馨、舒適的生活環(huán)境，現(xiàn)制定如下部門規(guī)章制度：

一、部門工作職責：

1、每周定期進行寢室衛(wèi)生檢查工作，做好評比、記錄，并將結(jié)果上報給輔導(dǎo)員和綜策部。

2、每周定期做好生活小貼士的文章編輯，文章要求具有實效性、正確性，要貼近學(xué)生生活，注意季節(jié)變換，并將其張貼于宣傳欄處

3、進行不定期的衛(wèi)生抽檢工作，嚴格把關(guān)違規(guī)電器的使用。

4、每學(xué)期負責好火車票的訂購的.工作。

5、配合學(xué)校職能部門與學(xué)生會其它部門相配合加強對廣大學(xué)生的寢室管理工作，

6、積極做好宣傳提高廣大學(xué)生的安全保衛(wèi)意識，加強防盜、防騙、失火等突發(fā)事件的自護、自救意識，開展安全教育活動，在廣大學(xué)生中普及安全知識。

7、負責和后勤中心保持聯(lián)系，及時把學(xué)生生活問題反映給后勤中心，切實給廣大師生創(chuàng)造一個溫馨舒適的生活環(huán)境。

二、部長的職責：

1、統(tǒng)籌本部門的日常工作，制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;

2、按時參加會議并向上級反映本部門的情況，有間隔的召開本部門的會議并傳達有關(guān)會議精神;

3、認真處理好本部門在工作上、個人關(guān)系上存在的問題，主動地與本部門人員溝通，要審時度勢，管理好本部門;

4、部長應(yīng)每星期參加部長例會。

三、副部長的職責：

1、協(xié)助部長統(tǒng)籌本部門的日常工作，制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;

2、認真、細致地做好本部門工作，部長不在時要主持大局工作，管理好本部門;

3、每周負責組織好衛(wèi)生檢查工作，并做好統(tǒng)計、記錄，將結(jié)果發(fā)給各年段輔導(dǎo)員，每月將結(jié)果反饋給綜策部。

四、部員的職責：

1、協(xié)助部長、副部處理好各種工作;

2、每周二下午6：10檢查衛(wèi)生，做好宿舍衛(wèi)生檢查工作，每次做好整理、統(tǒng)計和記錄;

3、準時參加部內(nèi)成員例會，有時者請假，無特殊原因不得缺席;

4、積極參加學(xué)生會的各項活動，做好會場的執(zhí)勤工作。

五、內(nèi)部獎罰制度（月度之星評比制度）：

1、部門之星的評比采取積分的評比方式，每人10分，每次違反上述規(guī)章者扣一分，每月進行個人分數(shù)的匯總，分數(shù)最多者為部門月度之星;

2、積極、按時參加部內(nèi)及學(xué)生會的各項活動，如無故不參加者將提出部內(nèi)批評;

4、無故檢查衛(wèi)生少于三次者將給予部內(nèi)通報批評;

5、對于表現(xiàn)積極并對工作認真、負責者將在每次例會給予部內(nèi)表揚;

6、本部門的獎罰與綜合測評相聯(lián)系，按平時表現(xiàn)給予加分，每學(xué)期評一次，與學(xué)期綜測評同時實行。生活部管理制度2

為了全面貫徹我校各項教育方針與管理政策，加強我部門內(nèi)部的管理，改善工作質(zhì)量，提高工作效率，以服務(wù)廣大同學(xué)、鍛煉自身能力為目的，根據(jù)學(xué)校的各項規(guī)章制度和結(jié)合我部門的實際情況，特制此章程。

第一章總則

1.加強我部門的管理，規(guī)范我部門成員的行為，合理安排各成員的工作，充分調(diào)動各成員積極性、主動性和創(chuàng)新性;

2.明責任，講才干，在平時的工作中，要保質(zhì)保量地去完成上級交給的任務(wù)和組織開展的各項活動;

3.本部門各成員相互團結(jié)協(xié)作，并積極配合學(xué)生會其他部門的工作。

第二章基本準則

1.嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，有明確的組織性和紀律性;

2.全體成員保持嚴格的工作作風和積極的工作態(tài)度，工作時要嚴于利己、秉公無私、不怕苦，敢創(chuàng)新和帶好頭;

3.合理安排自己的學(xué)習工作，做到品學(xué)兼優(yōu);

4.在同學(xué)當中要塑造一個良好的.形象，不接受粗俗的文化;

5.認真完成各項工作。

第三章責任負責制度

1.一切以“服務(wù)同學(xué)”為基礎(chǔ)，不得擺“官架子”，統(tǒng)籌規(guī)劃具體的工作任務(wù);

2.分管好負責人對各項任務(wù)和活動的責任，并對活動進行監(jiān)督和協(xié)調(diào);

3.積極地，高效地和按時地完成任務(wù)，不推委，不拖拉，不推卸責任;

4.本部門的責任關(guān)系是副部長及干部對部長負責，部長對學(xué)生會主席團負責。

第四章會議制度

1.定期召開本部門會議;

2.會場保持嚴肅，不得做一些與會無關(guān)的事;

3.召開生活委員會議時，本部門所有成員均要到場，對各班生活委員進行點名考勤;

4.要做好會議記錄存檔。

第五章宿舍安全隱患排查制度

1.我部門每周都進行宿舍安全隱患排查。

2.對在排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時上報，請維修部門維修!

第六章招聘新成員制度

1.新成員均需填報應(yīng)聘表，演講競聘和接受本部門面試，擇優(yōu)錄取;

2.在招聘中，要做到公平，公正和公開。為我部吸收優(yōu)秀的后備人才。生活部管理制度3

一、內(nèi)部管理制度

（一）責任負責制

部門人員架構(gòu)：

干事層各干事向副部長負責，副部長向部長負責；膳委會各干事向膳委會主任負責，主任向部長負責；

主要分工如下：

部長：宏觀調(diào)控、策劃組織；

副部長：負責部門內(nèi)日常各項事宜，包括部門建設(shè)，檔案管理，人力資源管理，加強與外部的溝通交流等；

膳委會主任：負責膳委會的日常各項事宜，向各干事下達各項工作任務(wù)；

《飲食天地》副主編：協(xié)商每一期雜志內(nèi)容的主風格以及負責雜志社的部門建設(shè)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各小組的分工任務(wù)，組織策劃活動，加強部門成員之間的交流等。

干事層：

做好本部門下達學(xué)院的各項工作（如：菜價調(diào)查、問卷調(diào)查、活動調(diào)研和會議通知等），在此基礎(chǔ)上，各組做好本組事務(wù)：

干事層秘書組：負責考勤和會議記錄、資料統(tǒng)計、文件整理、文檔保存及電子化等。

干事層外事組：部門的形象窗口，積極做好與學(xué)院和同學(xué)的溝通交流工作，負責跟進部門與其他機構(gòu)的合作反饋，加強與其他部門的聯(lián)系，為部門謀最大的福利。

干事層網(wǎng)絡(luò)組：部門博客的更新與維護工作、負責活動的照片攝影、采訪和跟蹤反饋以及其他部門的網(wǎng)絡(luò)宣傳板塊工作。

學(xué)四學(xué)五膳委會

膳委會秘書員：負責膳委會一切資料整理、考勤、下達通知等；

膳委會外事組：積極做好與飯?zhí)?、各院系生活部及廣大同學(xué)的溝通交流，意見收集、意見反饋；做好生活部下達的各項工作（如：菜價調(diào)查、問卷調(diào)查和活動調(diào)研等）；

膳委會宣傳組：充分調(diào)用一切宣傳手段，反映食堂的膳食動態(tài)，向外報道飲食服務(wù)中心和生活部的有關(guān)工作，并定期進行飲食知識宣傳。

《飲食天地》雜志社

《飲食天地》責編組：負責定期收集并篩選投稿；雜志多數(shù)欄目的編輯工作――是《飲食天地》刊物文字版的監(jiān)制。

《飲食天地》記者組：主要負責采訪校園飲食盛事、各種大型活動和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為刊物撰稿并收集稿件。此外，兼負做校園調(diào)查的任務(wù)，搜集學(xué)生意見，定期反饋信息。

《飲食天地》秘書組：負責雜志社內(nèi)部檔案管理、下達通知、會議記錄等工作。

《飲食天地》外聯(lián)組：雜志的“商務(wù)先鋒”，代表雜志參與對外交流、洽談。

《飲食天地》宣策組：負責雜志校園活動的策劃組織、實施和宣傳。

《飲食天地》美編組：雜志彩頁的制作、網(wǎng)絡(luò)資料的管理和更新等。

各干事必須完成本職工作，向上級負責；干事有權(quán)在工作過程提出自己的'方案或設(shè)想，合理將予以采納；

生活部及其特色機構(gòu)在人力和財力上資源共享。

（二）考勤制度

1.定期召開的例會和擴大會議實行會前10分鐘簽到制；參加會議的所有人員須在會前10分鐘到場并簽到。

2.因特殊情況無法到會人員一律實行請假制；因特殊情況無法到會人員須在開會當天向部長遞交書面請假條，并在會后一天內(nèi)向秘書員領(lǐng)取會議記錄以確保了解會議內(nèi)容；因故無法遞交書面請假條者，須向部長口頭請假，獲批準后方能請假，并于會后一天內(nèi)向秘書員補交請假條。

3.本部門召開的例會，無故不參加達三次者予以提名警告，請假次數(shù)超過會議總數(shù)三分之一或無故不參加會議五次者取消評優(yōu)資格，達七次者經(jīng)主席團審議取消其在生活部職務(wù)。

（三）會議制度

1.生活部定期于每周星期三晚在學(xué)南六棟會議室召開例會；

2.無特別重要內(nèi)容或特殊情況一般由正、副部長、膳委會主任、《飲食天地》副主編，以及各干事（包括干事層和膳委會成員）參加，《飲食天地》每周每組別派三人參加；如有特殊情況或重要內(nèi)容則可召開生活部全體會議或生活系統(tǒng)擴大會議；

3.例會會議流程一般分五部分：A、工作匯報；B、工作布置；C、工作交流和協(xié)調(diào)；D、意見反饋；E、特別事務(wù)解決

4.如無特殊情況，會議時間一般控制在30分鐘以內(nèi)；

5.秘書組負責簽到、會議記錄及資料分發(fā)、資料整理等。

（四）檔案管理制度

1.生活部一切資料的收集、整理、存檔、傳遞均由分管檔案工作的副部長和所有秘書員負責，副部長要對秘書員的工作進行跟進和協(xié)助，兩者應(yīng)保持良好分工；

2.資料對外公布由宣傳組負責，要確保信息對外傳遞的客觀化、規(guī)范化、標準化；

3.一切資料的管理必須規(guī)范化、分類化、條理化；要保證資料的完整性和條理性以備隨時調(diào)用，秘書員必須隨時跟進資料整理工作；

4.所有資料實行電子化，建立電子檔案，實行資料備份；

5.部門存檔的工作資料任何單位或個人若需調(diào)用，必須經(jīng)過部長批準，然后向秘書員遞交檔案調(diào)用申請表方能調(diào)用，并在使用過后及時歸還，不得遺失資料；

6.部門檔案資料在辦公室的存檔必須放在部門所屬的區(qū)域。

（五）財務(wù)管理制度

1.生活部一切活動經(jīng)費均由部長保管；

2.申請經(jīng)費的最低單位是生活部全體成員；

3.經(jīng)費申請一律向部長交出書面申請書，經(jīng)部長審批后方能撥劃；

4.生活部及各膳委會開展活動之前，均應(yīng)做好經(jīng)費預(yù)算方能獲得經(jīng)費申請。經(jīng)費支出后，均應(yīng)開付發(fā)票或收據(jù)交秘書員存檔；

5.經(jīng)費報銷的發(fā)票或收據(jù)必須在其背面寫上用途、經(jīng)手人簽名及證明人簽名，證明人為部長；

6.每逢期末臨近，部長必須向飲食服務(wù)中心上交學(xué)期財務(wù)報表并于新學(xué)期依始向飲食服務(wù)中心提交新一學(xué)期的經(jīng)費申請。

（六）值班制度

1．由秘書處按所有干事的課余時間安排學(xué)生會辦公室的值班；

2．值班的時間為周一至周五19:00到21:00，值班人員必須提前五分鐘到辦公室簽到；

3．值班人員必須衣著整潔大方，佩帶工作證。不得穿拖鞋、短褲、無袖上衣進出辦公室；

4．值班期間，值班人員必須熱情得體地與他人交談，耐心地聽取同學(xué)的意見或投訴并及時向相關(guān)單位、部門或組織負責人反饋。不得隨意亂動其他部門物品，不得私藏或損壞學(xué)生會公共物品；如需調(diào)用資料，需嚴格按照檔案管理制度；

5.值班人員每次值班必須到本部門所屬文件柜中查看有無其他單位或部門發(fā)過來的文件，并視文件屬性及時知會上級或做出必要回應(yīng)；

（七）評優(yōu)制度

實行年度評優(yōu)制度：

1.先進外圍機構(gòu)

參評單位為學(xué)四、學(xué)五膳委會

根據(jù)各膳委會開展“大學(xué)生之家”活動和其他各項常規(guī)活動的情況，由飯?zhí)媒?jīng)理及各院系代表評分，由生活部干事進行統(tǒng)分。

2.在學(xué)年末，生活部將根據(jù)本部門成員在本學(xué)年中的表現(xiàn)，作出相應(yīng)評優(yōu)，評出“生活系統(tǒng)優(yōu)秀學(xué)生干部”及“生活系統(tǒng)工作積極分子”若干。

（八）人力資源管理制度

校會及本部門每次大型活動的人員調(diào)配采取個人責任制，由分管人力資源的副部長負責本部門的人員安排，確保工作人員與機動人員的數(shù)量，確保出席情況。本部門各成員須按時出席并完成工作。此項將作為評選“部門之星”的參考。

（九）聯(lián)絡(luò)制度

本部門實行部長通告分管副部長，分管副部長下達至各干事的聯(lián)絡(luò)制度（如因工作需要，可實行直接聯(lián)絡(luò)）。

二、外部管理制度

（一）院系管理制度

1.各院系學(xué)生會生活部受本部門領(lǐng)導(dǎo)；

2.各院系必須完成本部門下達的工作任務(wù)，并在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)向本部門遞交其部門學(xué)期工作計劃，在期末考試周前兩周向本部門遞交其學(xué)期工作總結(jié)。

3.各院系要積極配合《飲食天地》雜志社，落實好每一期雜志的派發(fā)工作。

（二）會議制度

1.本部門每學(xué)期召開兩次生活系統(tǒng)擴大會議，各學(xué)院學(xué)生會生活部部長就各自的學(xué)期工作計劃及總結(jié)作匯報；

2.各學(xué)院學(xué)生會生活部部長必須到會；

3.會議實行考勤制，所有到會人員必須在會議開始前十分鐘到場簽到；有特殊原因不能到會的院系因履行請假手續(xù)；

4.在擴大會議中無故不到的院系，每次在年度評優(yōu)中扣5分，次數(shù)連續(xù)達三次者，通告其院系輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員進行批評教育。

（三）評優(yōu)制度

1.“大學(xué)生之家”評優(yōu)：

評優(yōu)單位為生活部干事、飯?zhí)糜嘘P(guān)負責人及各