總工室制度匯編

總工室制度匯編第一章總工室部門職責(zé)1、負責(zé)制定部門各項管理制度，并監(jiān)察貫徹履行；2、恪守企業(yè)各項制度，審批設(shè)計及技術(shù)方案工作；3、負責(zé)總圖的協(xié)調(diào)與貫徹，實時向設(shè)計單位供給基礎(chǔ)資料等設(shè)計條件，指導(dǎo)設(shè)計單位按國家及當(dāng)?shù)卦O(shè)計規(guī)范、企業(yè)政策和規(guī)定進行設(shè)計4、負責(zé)確立企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)項目的建筑、構(gòu)造、電氣、給排水、暖通、室內(nèi)裝飾、園林各專業(yè)的施工圖設(shè)計，對企業(yè)項目施工圖設(shè)計成效負責(zé)；5、負責(zé)企業(yè)各項目各專業(yè)報建圖和施工圖設(shè)計，并有效控制圖紙質(zhì)量和成本，對施工圖的最后設(shè)計成效負責(zé)；6、負責(zé)兼顧各設(shè)計單位、各設(shè)計專業(yè)之間的連接與協(xié)調(diào)，防備錯漏、矛盾發(fā)生；7、負責(zé)與設(shè)計單位對接、協(xié)調(diào)，組織設(shè)計單位共同達成企業(yè)要求的各項報審工作；8、負責(zé)解決設(shè)計及施工過程中的重要技術(shù)問題，為企業(yè)有關(guān)部門提供各種圖紙和技術(shù)資料；9、輔助項目的施工跟進，配合工程部對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的各樣技術(shù)難題進行辦理，參加工程查收等工作。第二章崗位設(shè)定與工作職責(zé)一、總工室工作職責(zé)；1、對所擔(dān)當(dāng)項目的設(shè)計進度、專業(yè)協(xié)調(diào)和各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作負責(zé);2、按企業(yè)程序辦事，掌握設(shè)計標(biāo)準和規(guī)范、貫徹企業(yè)的各項規(guī)定和標(biāo)準；3、按設(shè)計要求對項目進行管理。主動與設(shè)計單位進行交流；主持各專業(yè)協(xié)調(diào)會；安排內(nèi)部計劃；組織各專業(yè)圖紙審察，消滅專業(yè)間錯漏、碰缺和常有??；4、組織設(shè)計人員在施工行進行技術(shù)交底，在施工中作好工程辦理、驗收、回訪總結(jié)，負責(zé)項目設(shè)計文件的歸檔，負責(zé)有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào);5、負責(zé)向設(shè)計單位提交基礎(chǔ)資料；負責(zé)敦促設(shè)計單位按合同提交各階段的設(shè)計文件；負責(zé)校核設(shè)計單位提交的設(shè)計文件能否切合要求，負責(zé)擴初設(shè)計工作；參加各專業(yè)協(xié)調(diào)會;6、掌握各專業(yè)的工藝和使用要求，采集、核實工程中波及的設(shè)計基礎(chǔ)資料;7、編制專業(yè)技術(shù)設(shè)計條件，一致設(shè)計原則、計算參數(shù)取值，提交技術(shù)方案;8、負責(zé)設(shè)計文件的完好性和正確性，負責(zé)設(shè)計文件審察，參加方案議論、施工圖會審、施工協(xié)調(diào)會、工程查收，組織提交圖紙審察文件，辦理施工問題。二、總工室崗位設(shè)定；1、主任/副主任(1)、全面負責(zé)本部門平時管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負責(zé)按本企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)擬訂本部門工作計劃、組織實行并敦促達成；(2)、負責(zé)本企業(yè)各項目外委設(shè)計單位的管理、協(xié)調(diào)工作；(3)、負責(zé)本企業(yè)各項目各專業(yè)技術(shù)協(xié)調(diào)、圖紙質(zhì)量控制及進度；(4)、負責(zé)組織本企業(yè)各項目的有關(guān)技術(shù)方案及施工圖的審察工作；(5)、負責(zé)兼顧本企業(yè)各項目的有關(guān)重要設(shè)計方案、擴初設(shè)計圖、施工圖的把關(guān)審察及上報審批工作；(6)、負責(zé)組織本企業(yè)各項目的施工跟進，組織參加工程查收及配合工程部對施工出現(xiàn)各樣問題進行辦理；(7)、負責(zé)本企業(yè)各項目技術(shù)標(biāo)的標(biāo)準擬訂及評審工作；(8)、組織參加本企業(yè)各項目的圖紙會審；(9)、負責(zé)總工室職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。2、主任助理/項目經(jīng)理：(1)、充分認識和掌握項目的全面狀況，嚴格依據(jù)企業(yè)和企業(yè)的標(biāo)準規(guī)定把控設(shè)計圖紙的質(zhì)量；(2)、全面控制項目設(shè)計進度并協(xié)調(diào)各專業(yè)、各工種之間的互相配合；(3)、擬訂合理的工作計劃，督導(dǎo)本項目各專業(yè)人員準時履行；(4)、嚴格控制項目的各項技術(shù)指標(biāo)，并實時將指標(biāo)變動報告上司領(lǐng)導(dǎo)；(5)、嚴格依據(jù)設(shè)計單位及企業(yè)規(guī)定對設(shè)計更改進行辦理；(6)、協(xié)調(diào)設(shè)計單位與本企業(yè)各部門關(guān)系；(7)、組織有關(guān)技術(shù)人員參加施工圖紙會審；(8)、負責(zé)現(xiàn)場追蹤及設(shè)計服務(wù)工作；(9)、組織有關(guān)人員參加工程查完工作。3、各專業(yè)設(shè)計師/助理設(shè)計師：(1)、負責(zé)各項目按工作計劃實行；(2)、依據(jù)國家規(guī)范和設(shè)計標(biāo)準控制圖紙質(zhì)量及進度；(3)、負責(zé)設(shè)計單位設(shè)計圖紙的監(jiān)察、管理、優(yōu)化及成本控制；(4)、依據(jù)企業(yè)設(shè)計標(biāo)準和企業(yè)設(shè)計報審要求，組織達成報審工作；(5)、負責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)有關(guān)部門，參加圖紙會審、現(xiàn)場技術(shù)問題的辦理；(6)、負責(zé)跟進施工過程中有關(guān)部位的查收、主體完工查收及墻領(lǐng)會驗；(7)、對有關(guān)資料樣板的款式、顏色、質(zhì)感、成效進行審察和確認，定期對現(xiàn)場的施工安裝狀況進行檢查和技術(shù)指導(dǎo)；(8)、按期跟進工程施工進度，實時向部門負責(zé)人報告項目存在的相關(guān)問題和合理建議，追蹤工程更改的管理；(9)、負責(zé)技術(shù)資料管理，做到整理有序、分門別類，各種資料歸檔無誤；(10)、助理設(shè)計師輔助設(shè)計師工作；4、資料員：(1)、嚴格按企業(yè)工程檔案管理和印章管理的工作流程、規(guī)章制度執(zhí)行；(2)、負責(zé)接收本部門及有關(guān)部門發(fā)送的各種圖紙、文件資料，登記造冊，并妥當(dāng)保留；(3)、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件資料，辦理登記手續(xù)；(4)、做好設(shè)計資料的歸檔保留和借閱管理，按有關(guān)工程技術(shù)資料的分類原則進行分類；(5)、輔助部門負責(zé)人辦理其余文員類工作；第三章總工室辦公管理規(guī)定1、對于現(xiàn)場問題，工程部發(fā)來文件起24小時內(nèi)有關(guān)專業(yè)工程師一定有明確建議回傳至工程部；2、職工如需出門應(yīng)填寫職工出門表，并需由主任/副主任贊同后方可出門。如主任/副主任不在辦公室，需要電話見告，贊同贊同后方可外出；3、在不違犯企業(yè)制度時，部門職工告假須經(jīng)部門經(jīng)理贊同贊同；4、不得使用辦公室電話辦理個人事務(wù)；5、保持手機每日24小時通暢，或在收到短信提示后實時答復(fù)電話；6、開會不得遲到，會議時期將手機調(diào)至無聲狀態(tài)。必接的電話須走出會議室接聽；7、工作時間內(nèi)禁止上網(wǎng)玩游戲、看電影、看報紙、聊天等與工作沒關(guān)的活動；8、每日正午歇息時間禁止高聲喧嘩；9、禁止在辦公區(qū)抽煙；10、離創(chuàng)辦公室，應(yīng)隨時關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)好門窗；11、節(jié)儉用電，長時間隔創(chuàng)辦公地區(qū)時封閉設(shè)施電源；12、全部職工應(yīng)注意實時查察信息張貼欄的新內(nèi)容，如未實時查察所造成的結(jié)果由職工自己擔(dān)當(dāng)；13、各位職工應(yīng)依據(jù)《總工室職工衛(wèi)生值日表》中的時間安排值日，保持本部門辦公地區(qū)的衛(wèi)生；14、其余有關(guān)告假、考勤、出差等規(guī)定依據(jù)企業(yè)下發(fā)的《勞動紀律管理制度》履行。第四章財產(chǎn)管理方法1、部門成員一定對自己申領(lǐng)的固定財產(chǎn)負責(zé)，恪守“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則。財產(chǎn)要嚴格管理，由財產(chǎn)管理員成立固定財產(chǎn)及低值易耗品臺賬，粘貼財產(chǎn)實物卡，做到賬實符合；2、無需審察署名或不用要的文件及圖紙用廢紙打印，重生紙有序擺放，保證打印臺潔凈齊整，打印前做好登記工作；3、對儀器設(shè)施、照相器械以及辦公軟件等微、小、名貴物件的管理，設(shè)專人保留，嚴格推行領(lǐng)（借）用手續(xù)，防備名貴物件破壞或丟掉。禁止個人占用企業(yè)各樣器械及軟件；4、任何部門和個人對所屬固定財產(chǎn)及低值易耗品只有使用權(quán)，沒有處理權(quán)。不得私自進行部門間、個人間財產(chǎn)調(diào)撥及轉(zhuǎn)移任何財產(chǎn)。財產(chǎn)的調(diào)撥一定由部門向企業(yè)兼職財產(chǎn)管理員申請，由總經(jīng)理審批后辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；5、增強本部門各種財產(chǎn)的安全保留，對出現(xiàn)丟掉、被盜、短少及其余損失的現(xiàn)象，應(yīng)實時通告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)勤管理員，提出解決舉措和方法；6、圖書資料管理、圖書購置由資料員負責(zé)，并成立圖書目錄表，資料員應(yīng)按期對圖書進行分類整理，如發(fā)現(xiàn)有丟掉或毀損現(xiàn)象應(yīng)實時通告部門領(lǐng)導(dǎo)。部門人員借閱圖書時應(yīng)做好登記手續(xù)，送還時應(yīng)實時辦理注銷手續(xù)；7、總工室辭職或調(diào)整工作，一定辦理固定財產(chǎn)、圖書、軟件、電子文檔的移交及送還手續(xù)，并由接交人及有關(guān)管理員在辭職表上署名確認。第五章檔案管理制度1、總工室設(shè)置特意檔案柜，由總工室專職資料員進行管理；2、歸檔的文件資料、圖紙均只保留一份（特別要求除外）。存檔的文件資料一定是原件,若只好存復(fù)印件，一定由經(jīng)辦人注明原件寄存處；3、歸檔文件資料的題名應(yīng)正確、規(guī)范、蓋印、署名時間等項要齊備；歸檔的圖紙標(biāo)簽欄內(nèi)要填寫正確規(guī)范，圖紙的圖號、版本號不可以錯漏重復(fù)，簽章齊全、目錄與圖紙符合，不可以缺張少頁。全部歸檔管理資料入盒（柜）后均應(yīng)成立目錄（含電子目錄）；4、原則上，檔案獲得后未存檔以前，部門人員不得先履行用，不然，如所以項原由致使的檔案丟失、破壞等，一律對當(dāng)事人和部門負責(zé)人瀆職問責(zé)嚴肅辦理。如因工作需要不可以實時歸檔，一定妥當(dāng)保留并主動向檔案管理人員存案，待使用完成后立刻歸檔；5、移交歸檔時須在登記本登記署名，資料員在接收到歸檔的圖紙時，須認真盤點、查對、正確無誤后，進行登記與簽收；6、各種檔案資料借閱一定填寫借閱申請單，經(jīng)部門負責(zé)人審批后方可借；其余部門需借閱須經(jīng)借閱部門負責(zé)人審批與總工室負責(zé)人審批后方借。原則上借閱7天需送還，未能送還需辦理續(xù)借手續(xù)。資料員負責(zé)催還借閱文件資料；7、下發(fā)給企業(yè)各部門的文件資料一定經(jīng)過總工室登記蓋印后下發(fā)。蓋章申請需部門負責(zé)人署名贊同后方能使用；8、下發(fā)及接受企業(yè)各部門資料，資料員需認真做好簽收記錄；9、本規(guī)定未盡事宜參照《企業(yè)檔案管理制度》有關(guān)條款履行。第六章其余有關(guān)規(guī)定及查核要求一、其余有關(guān)規(guī)定1、部門經(jīng)理不在時，由部門副經(jīng)理（或許經(jīng)理助理）代簽各樣應(yīng)急資料，不得發(fā)生明知部門經(jīng)理不在，卻偏以經(jīng)理不在為由，對資料擱置不辦理致使產(chǎn)生時效性方面的違約責(zé)任或其余結(jié)果的事情；2、部門安排的工作或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情一定一跟究竟，不論達成與否及責(zé)任能否由己擔(dān)當(dāng)，一定跟進到責(zé)任單位或部門的最后責(zé)任人。切忌僧多粥少、推委扯皮，辦理不了的問題不得隱瞞不報或遲延上報給部門經(jīng)理；3、每周一定安排職工學(xué)習(xí)企業(yè)各項管理制度起碼一次。每次起碼兩個小時，部門職工集中議論，學(xué)習(xí)；4、針對國家新公布的設(shè)計標(biāo)準，每兩周一次起碼兩個小時，部門職工集中議論，學(xué)習(xí)；5、總工室外委打印資料圖紙的資本數(shù)額需要由部門負責(zé)人、當(dāng)事專業(yè)設(shè)計師及資料員三方認真查對并署名確認后，方可支付；二、考查方法1、本考查方法主要查核部門職工工作紀律、工作作風(fēng)和工作態(tài)度。如違犯企業(yè)制度則優(yōu)先按企業(yè)《查核制度》實行查核，二者不矛盾、不反抗、不重復(fù)；2、部門負責(zé)人依據(jù)職工每個月的違規(guī)匯總表，在月尾周例會長進行點名責(zé)備，及剖析原由，如違犯規(guī)定次數(shù)許多，或許對企業(yè)工作及現(xiàn)場進度造成必定影響的，本月瀆職問責(zé)辦理。此后依據(jù)違規(guī)、瀆職問責(zé)狀況及詳細工作業(yè)績確立職工此后調(diào)薪、崗位調(diào)整以及職務(wù)更改等。注：本管理規(guī)定及查核制度自2011年月日開始實行。注：部門經(jīng)理擁有對上述內(nèi)容的最后解說權(quán)。注：上述規(guī)程均以企業(yè)的《房地產(chǎn)