合同管理制度

Word文檔下載后可自行編輯1/1合同管理制度

合同管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,削減經(jīng)濟(jì)損失,按照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制訂本規(guī)定。第二條公司各部室及各項(xiàng)目經(jīng)理部對...

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,削減經(jīng)濟(jì)損失,按照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制訂本規(guī)定。

第二條公司各部室及各項(xiàng)目經(jīng)理部對外簽訂的各類合同一律適用本規(guī)定。

第二節(jié)合同的簽訂

第三條簽訂合同,務(wù)必遵守國家的法律、政策及相關(guān)規(guī)定。

第四條對外簽訂合同,除法定代表人外,務(wù)必是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人務(wù)必對本公司負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在法人授權(quán)范圍內(nèi)行駛合同簽訂權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人托付人均無權(quán)對外簽訂合同。

第五條合同簽訂人在簽訂合同前,務(wù)必仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的情。應(yīng)了解內(nèi)容包括:

1、對方企業(yè)是否具有法人資歷,是否具有經(jīng)營權(quán),是否具有履行合同的能力。

2、對方簽約人是否具有法定代表人或法人托付人代理權(quán)限。

3、既要考慮本方利益,又要考慮對方企業(yè)的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效,并對本公司有利。

第六條簽訂合同涉及公司內(nèi)部部室及項(xiàng)目經(jīng)理部的,應(yīng)事先舉行內(nèi)部商議,務(wù)必貫徹“平等互利,商議一致”的原則。

第七條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義必須須明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、確切。

第八條公司所簽訂合同,一律采納書面形式,并務(wù)必采納統(tǒng)一的合同文本。

1、合同標(biāo)題:合同標(biāo)題主要是顯示合同的性質(zhì),要在標(biāo)題中開章明義點(diǎn)出主題,如:×××合同。標(biāo)題之下寫合同編號(hào),合同編號(hào)規(guī)則同文件編碼規(guī)則。

2、合同當(dāng)事人要約:合同一開始寫明建立合同關(guān)系的雙方:甲方×××,乙方:×××。書寫時(shí)要體現(xiàn)合同的允諾過程,表示合同吻合法律程序。普通表述“甲乙雙方通過友善商議,就×××事宜達(dá)成如下協(xié)議”。

3、合同條款:這部分是合同的主體,要表述清晰雙方當(dāng)事人商議要解決的事項(xiàng)及彼此的權(quán)利和義務(wù)。這部分內(nèi)容在制寫時(shí)要參照《合同法》及有關(guān)的規(guī)矩仔細(xì)考慮,內(nèi)容要完美、詳細(xì)、切實(shí)可行,責(zé)任分明、概念確切。

4、經(jīng)濟(jì)責(zé)任:這項(xiàng)內(nèi)容是針對可能浮現(xiàn)的不履行合同或不徹低履行合同的行為預(yù)先制訂的懲處方法

5、附則:附則包括合同生效時(shí)光、有效期限和其它有關(guān)未盡事宜等。

6、蓋章:合同上的蓋章,要求用法公司公章或合同專用章,蓋章后的合同成立并開頭生效。

7、注明事項(xiàng):合同上要注明雙方的開戶銀行、賬號(hào)、地址、電話,便于雙方聯(lián)系。

8、合同要求務(wù)必簽訂一式四份或以上,一份交財(cái)務(wù)部,一份交行政部存檔,兩份交對方保存。

第九條任何人對外簽訂合同,務(wù)必維護(hù)公司合法權(quán)益。

第三節(jié)合同的審批

第十條合同正式簽訂前,務(wù)必按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。

第十一條合同審批權(quán)限如下:

1、下列合同由書記或其授權(quán)人審批:合同標(biāo)的在200萬元以下(200萬元);預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元;

2、下列合同由董事長審批:合同標(biāo)的超過200萬元;投資、費(fèi)用在100萬元以上的。

第十二條合同審批要點(diǎn):

1、合同的合法性。合同的內(nèi)容是否吻合法律、政策及相關(guān)規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。合同應(yīng)具備條款是否齊全,簽訂雙方權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確,文字表達(dá)是否確切無誤。

3、合同的可行性。簽訂雙方是否具備履行合同的能力,預(yù)計(jì)將要取得的經(jīng)濟(jì)效益及可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條合同審批程序:各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部在擬好合同后,報(bào)本部室、項(xiàng)目經(jīng)理部主管審核,由部室主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后,方可簽訂合同。

第四節(jié)合同的履行

第十四條合同正式簽訂后,即具有法律束縛力。公司各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。

第十五條各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人及合同簽訂人應(yīng)隨時(shí)了解把握合同的履行狀況,如發(fā)覺在合同履行中存在問題及其他狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保公司合法權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。

第五節(jié)合同的變更、解除

第十六條合同在履行過程中,如確有不行克服的緣由需求變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人舉行商議。

第十七條在合同對方當(dāng)事人提出變更、解除合同時(shí),應(yīng)盡力維護(hù)本公司合法權(quán)益。

第十八條合同變更、解除程序:各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部事先應(yīng)填寫“合同變更、解除申報(bào)表”,寫清合同變更、解除的緣由,報(bào)本部室、項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后,方可根據(jù)相關(guān)法律手續(xù)變更、解除合同。

第十九條合同的變更、解除一律采納書面形式,口頭形式一律無效。

第二十條因變更、解除合同而使雙方當(dāng)事人利益遭遇損失的擔(dān)當(dāng)責(zé)任,應(yīng)在變更、解除合同協(xié)議中有明確規(guī)定。

第六節(jié)合同糾紛的處理

第二十一條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)按有關(guān)法律、規(guī)矩妥當(dāng)處理。

第二十二條合同糾紛由合同簽訂部室、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)處理。如糾紛涉及公司幾個(gè)部室、項(xiàng)目經(jīng)理部的,由主要責(zé)任部室負(fù)責(zé)處理,各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)交流,樂觀主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作,務(wù)必統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動(dòng)、一致對處。

第二十三條處理合同糾紛的原則:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,法律沒有規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以合同簽訂雙方商議解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對方當(dāng)事人舉行樂觀商議,在既維護(hù)公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,達(dá)成協(xié)議解決糾紛。

3、因?qū)Ψ骄売啥鸬募m紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障公司合法權(quán)益不受侵害;因公司緣由引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,由合同簽訂責(zé)任部室樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施,削減公司不須要的損失;因雙方緣由而引起的糾紛,應(yīng)按照事實(shí),分清責(zé)任,商議解決。

第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方商議達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方簽訂人簽字并加蓋公章或合同專用章。

第二十五條合同糾紛處理完畢,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部室、項(xiàng)目經(jīng)理部并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第七節(jié)合同的管理

第二十六條公司合同由總經(jīng)理詳細(xì)負(fù)責(zé)審批,歸口管理部門為行政部。各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部詳細(xì)負(fù)責(zé)簽訂合同,責(zé)任人為各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行,各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂的合同原件在蓋章生效后的三日內(nèi)交行政部和財(cái)務(wù)部

第二十七條公司部室、項(xiàng)目經(jīng)理部務(wù)必仔細(xì)做好合同基礎(chǔ)管理工作:

1、建立合同檔案。每一份合同都務(wù)必有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同履行狀況記錄,變更、解除合同的協(xié)議,均應(yīng)妥當(dāng)保管。

2、建立合同管理臺(tái)帳。各部室、項(xiàng)目經(jīng)理部務(wù)必設(shè)一個(gè)合同臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、對外單位、履行狀況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到確切、準(zhǔn)時(shí)、完整。

第二十八簽訂合同所加蓋的印章,除公司公章外,一律用法合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替用法。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍用法,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第二十九用章應(yīng)妥當(dāng)保管,若有遺失,除立刻聲明作廢外,不要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

平安管理制度

第一節(jié)總則

第一條為保證施工項(xiàng)目的平安、順當(dāng)舉行,庇護(hù)集體財(cái)產(chǎn)和人員的平安,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展,按照國家有關(guān)平安生產(chǎn)及勞動(dòng)庇護(hù)的法律、規(guī)矩,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度。

第二條平安生產(chǎn)工作務(wù)必貫徹“平安第一,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持“抓生產(chǎn),務(wù)必平安”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)現(xiàn)平安生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

第三條平安生產(chǎn)應(yīng)堅(jiān)持“四全”的動(dòng)態(tài)管理,即在生產(chǎn)過程中,堅(jiān)持全員、全過程、全方位、全天候的動(dòng)態(tài)平安管理。

第四條平安生產(chǎn)應(yīng)分解落實(shí)、層層簽訂責(zé)任壯,并常常檢查執(zhí)行狀況,按有關(guān)條款兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。

第二節(jié)平安生產(chǎn)的機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條公司設(shè)立平安生產(chǎn)委員會(huì),是公司平安生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由董事長任組長,書記、副總?cè)胃苯M長,各部門負(fù)責(zé)人任成員組成。各項(xiàng)目部成立平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目部經(jīng)理任組長負(fù)責(zé)項(xiàng)目的平安生產(chǎn)管理,按照實(shí)際,配置務(wù)必的專(兼)職平安員,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目平安生產(chǎn)工作舉行檢查、監(jiān)督。

第六條項(xiàng)目部各崗位員工及專職平安員在平安生產(chǎn)中的職責(zé)。

1、技術(shù)部員工:提供平安技術(shù)充實(shí)和制造施工條件,對每一道工序舉行平安技術(shù)交底。

2、各施工班組長:天天的平安生產(chǎn)要在班前講,作業(yè)中檢查,班后小結(jié);不違章指揮,不違章作業(yè),不隱瞞事故并提出防范措施,當(dāng)生產(chǎn)與平安發(fā)生沖突時(shí),務(wù)必聽從平安。

3、機(jī)械隊(duì)人員:對機(jī)手和操作工舉行平安培訓(xùn)、考核和檢查,做到100%持證上崗,對重點(diǎn)機(jī)械設(shè)備和重點(diǎn)作業(yè)重點(diǎn)監(jiān)控,參加機(jī)械事故預(yù)防及處理。

4、選購人員:確保選購物資質(zhì)量吻合平安要求,尤其是施工平安防護(hù)物資。

5、物資管理人員:保證員工勞保用品按時(shí)發(fā)放,準(zhǔn)時(shí)提供各種平安防護(hù)設(shè)施,保證庫房物資的平安,做好放火、防腐、放毒、防變形工作。

6、后勤保障人員:對食堂等舉行監(jiān)督,按規(guī)定向職工發(fā)放防暑、防寒用品及保健食品。充實(shí)員工生活,保證工區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,防盜及職業(yè)病監(jiān)測預(yù)防等。

7、平安員:負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)宣揚(yáng)、平安警示標(biāo)語的制作,組織平安培訓(xùn),對平安生產(chǎn)工作舉行面面的監(jiān)督、檢查,參與平安事故的調(diào)查、分析和處理。

第三節(jié)平安教導(dǎo)與培訓(xùn)

第七條項(xiàng)目部應(yīng)為工人生產(chǎn)提供平安的勞動(dòng)場所,項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)行措施做好防塵、防毒、防暑降溫工作和防噪音工作,不斷充實(shí)勞動(dòng)條件,為工人提供須要的勞動(dòng)庇護(hù)用品,并教導(dǎo)工人正確用法和穿戴防護(hù)用品。

第八條項(xiàng)目部員工在生產(chǎn)、工作中要仔細(xì)學(xué)習(xí)和遵守平安生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,愛惜生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、平安防護(hù)裝置及勞動(dòng)庇護(hù)用品,發(fā)覺擔(dān)心全狀況及隱患準(zhǔn)時(shí)予以排解并報(bào)告本部門平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

第九條電工、焊工、起重工、爆破工及各種機(jī)動(dòng)車輛駕駛等特別工種的工人務(wù)必舉行專業(yè)平安技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得上崗證書后方可上崗操作。對特別工種的在崗人員,務(wù)必舉行常常性的平安教導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)。

第四節(jié)機(jī)械設(shè)備的平安

第十條機(jī)械、設(shè)備的操作、修理務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行平安操作規(guī)定。

第十一條機(jī)械、設(shè)備嚴(yán)禁超壓、超負(fù)荷運(yùn)行。

第十二條嚴(yán)禁在行走機(jī)械的前方歇息,機(jī)械行走前應(yīng)檢查周圍狀況,確認(rèn)無障礙時(shí)鳴笛操作。

第十三條當(dāng)起重設(shè)備起吊貨物時(shí),禁止任何人在吊運(yùn)貨物下停歇和行走。

第十四條電氣設(shè)備和線路都應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)電氣平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安裝,并定期檢修,不準(zhǔn)任憑亂裝亂用,防止因絕緣損壞而發(fā)生漏電或短路碰線。

第十五條機(jī)械、設(shè)備要定期檢查,發(fā)覺異樣聲音和不正?，F(xiàn)象時(shí),應(yīng)查明緣由,準(zhǔn)時(shí)處理。

第五節(jié)勞動(dòng)場所及倉庫平安管理

第十六條生產(chǎn)區(qū)備有適當(dāng)種類數(shù)量的消防器材,布置在顯然和便于取用的地點(diǎn),并保證消防通道的暢通。

第十七條勞動(dòng)場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè),務(wù)必有防護(hù)設(shè)施。

第十八條有高溫、低溫、濕潤、靜電等危急的勞動(dòng)場所,務(wù)必實(shí)行相應(yīng)的有效防護(hù)措施。

第十九條物資管理部門應(yīng)組織庫管人員做好倉庫的平安、放火、防盜、防損壞等工作,確保倉庫和物資平安。

第六節(jié)化學(xué)試劑及易燃易爆物品管理

第二十條化學(xué)試劑的存儲(chǔ)由專人負(fù)責(zé),按照不同試劑的物理、化學(xué)特點(diǎn)妥當(dāng)保管,嚴(yán)禁氧化劑與還原劑放在一起。

第二十一條試驗(yàn)員在化驗(yàn)時(shí)務(wù)必嚴(yán)格遵守《試驗(yàn)室平安操作規(guī)程》,確保平安。

第二十二條易燃、易爆物品的運(yùn)送、儲(chǔ)藏、用法、廢品處理等,務(wù)必設(shè)有放火、防爆設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行平安操作規(guī)程。

第二十三條易燃、易爆物品的用法,儲(chǔ)藏地點(diǎn),要嚴(yán)禁煙火,要嚴(yán)格消退可能發(fā)生火災(zāi)的一切隱患。在易燃、易爆物品附近需求動(dòng)用明火時(shí),務(wù)必嚴(yán)格履行審批程序,作業(yè)過程中務(wù)必實(shí)行妥當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,在專人監(jiān)護(hù)下舉行。

第七節(jié)平安紀(jì)律

第二十四條遵守勞動(dòng)紀(jì)律,聽從上級(jí)和平安檢查人員的監(jiān)督、檢查。上崗作業(yè)時(shí),思想集中,堅(jiān)守崗位,未經(jīng)許可不得任意從事非本工種作業(yè)。

第二十五條嚴(yán)格遵守崗位平安操作規(guī)程,不違章冒險(xiǎn)作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮,有責(zé)任制止他人違章操作。

第二十六條對施工現(xiàn)場各種防護(hù)設(shè)施裝置,防護(hù)圍欄、蓋板、平安標(biāo)記等不得隨時(shí)任意挪動(dòng)和隨意拆除。

第八節(jié)平安檢查

第二十七條公司及各項(xiàng)目部務(wù)必定期舉行平安檢查,平安檢查由公司安委會(huì)和項(xiàng)目部平安領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,組織各職能部門負(fù)責(zé)人和專(兼)職平安員共同舉行。

第二十八條平安檢查要有重點(diǎn),特殊是做好對易發(fā)生“高空墜落”、“機(jī)械損害”、“觸電”、“火災(zāi)”等事故場所的檢查。

第二十九條對查出的事故隱患和事故苗頭,要制定整改方案,做到定人定措施,定整改完成時(shí)光,務(wù)必做到條條有著落,件件有交待,在隱患未消退前,務(wù)必實(shí)行牢靠的防護(hù)措施。

第九節(jié)平安事故的調(diào)查、處理

第三十條發(fā)生事故堅(jiān)定根據(jù)“三不放過”的原則(即事故緣由分析不清不放過;事故責(zé)任者和員工受不到教導(dǎo)不放過;沒有防范措施不放過)舉行嚴(yán)厲處理。

第三十一條凡發(fā)生的事故,要按事故報(bào)告制度規(guī)定報(bào)告。如有瞞報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)或有意延遲不報(bào)的,除責(zé)成補(bǔ)報(bào)外,對發(fā)生事故班組、部門及相關(guān)責(zé)任人舉行處罰。

第三十二條發(fā)生事故的部門務(wù)必根據(jù)事故處理程序舉行事故處理:

1、事故現(xiàn)場人員應(yīng)立刻搶救傷員,庇護(hù)現(xiàn)場,爭取把損失、傷害降低到最少,同時(shí)立刻向上報(bào)告。部門領(lǐng)導(dǎo)本著“先處理事故,后追究責(zé)任”的原則,搶先急快控制、處理事故。涉及人員傷亡或損失在1000元以上的處理務(wù)必請示總經(jīng)理。

2、事故發(fā)生后,在48小時(shí)內(nèi)由負(fù)責(zé)人寫出事故發(fā)生的經(jīng)過及個(gè)人檢查;由公司組織相關(guān)人員舉行調(diào)查,事故負(fù)責(zé)部門人員、見證人員、負(fù)責(zé)人應(yīng)賦予樂觀協(xié)作,并照實(shí)反映客觀狀況;全部調(diào)研素材要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),事故處理小組應(yīng)于一周內(nèi)寫出《事故調(diào)查報(bào)告》,要求有事故發(fā)生經(jīng)過、緣由分析,相關(guān)人員看法和責(zé)任認(rèn)定,上報(bào)總經(jīng)理審核后,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

第