建筑公司法律事務(wù)管理辦法

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建造公司法律事務(wù)管理方法之相關(guān)制度和職責(zé)，建造工程有限公司法律事務(wù)管理方法第一章總則第一條為建立健全晉城XX建造工程有限公司(以下簡稱XX公司)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進(jìn)XX公司依法經(jīng)營,維護(hù)自身合法權(quán)益,結(jié)...

建造工程有限公司法律事務(wù)管理方法

第一章總則

第一條為建立健全晉城XX建造工程有限公司(以下簡稱XX公司)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進(jìn)XX公司依法經(jīng)營,維護(hù)自身合法權(quán)益,結(jié)合XX公司實(shí)際狀況,制定本管理方法。

第二條XX公司法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。

第三條XX公司法律事務(wù)工作主要包括:

1、為XX公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。

2、參加起草、審核XX公司重要的規(guī)章制度。

3、組織參加XX公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及XX公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律事務(wù)。

4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參加XX公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。

5、接受XX公司法定代表人的托付,代理XX公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。

6、外聘律師選聘及日常管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第四條XX公司企業(yè)管理部是XX公司的法律事務(wù)主管部門,統(tǒng)一管理XX公司范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作。

第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應(yīng)參照本方法,建立健全法律事務(wù)管理制度。

第二章重大經(jīng)營決策法律論證

第六條本方法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動(dòng)、對外擔(dān)保、學(xué)問產(chǎn)權(quán)等對企業(yè)生存進(jìn)展有重大影響的經(jīng)營決策。

第七條XX公司各單位重大經(jīng)營決策應(yīng)舉行法律論證。XX公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務(wù)時(shí),應(yīng)該由本單位法律事務(wù)部門組織舉行特地論證,并將重大經(jīng)營決策基本狀況及論證結(jié)果交由XX公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。

第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;重大經(jīng)營決策需求簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認(rèn)為存在違法違規(guī)狀況時(shí),要準(zhǔn)時(shí)賦予訂正。

第十條各單位向XX公司報(bào)送涉及企業(yè)改制、并購、投融資計(jì)劃,以及要求XX公司出面協(xié)調(diào)有關(guān)法律問題的報(bào)告和請示,應(yīng)附相關(guān)法律論證狀況。

第十一條XX公司各單位每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報(bào)送XX公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本狀況,法律論證狀況,決策履行狀況。

第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務(wù)由各單位自行辦理,重大復(fù)雜、無法自行處理的法律事務(wù)普通應(yīng)交由XX公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)辦理。

第十三條需求XX公司外聘的律師提供服務(wù)的,應(yīng)事先填寫外聘律師服務(wù)申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。

第十四條特別狀況,需招聘律師的務(wù)必報(bào)XX公司分管法律事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三章合同管理

第一節(jié)合同管理總則

第十五條本方法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關(guān)的行為舉行監(jiān)管控制。

第十六條合同管理原則:依法訂立合同、面面履行合同、有效監(jiān)控合同、準(zhǔn)時(shí)處理合同糾紛。

第二節(jié)合同訂立

第十七條合同訂立采取經(jīng)辦負(fù)責(zé)制,經(jīng)辦人應(yīng)對合同真切性、合法性、可行性、履行狀況負(fù)責(zé)。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應(yīng)對合同履行狀況舉行監(jiān)督。

第十八條簽訂合同時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)該對合同相對方的主體資歷、資信情況和履約能力等舉行審查,并建立用戶資信檔案。

第十九條合同文本應(yīng)該優(yōu)先采納國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采納國家或者行業(yè)合同示范文本時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦部門草擬合同文本。

第二十條合同應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:

1、合同當(dāng)事人姓名。

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。

3、價(jià)款或酬金及支付方式。

4、履行地點(diǎn)、期限和方式。

5、違約責(zé)任。

6、合同爭議、糾紛解決方式。

7、合同變更或解除。

8、合同生效條件和時(shí)光。

9、合同簽章及簽訂時(shí)光。

10、其它需求標(biāo)明的內(nèi)容。

第二十一條示范合同文本中未挑選的項(xiàng)目或未商定的空白欄,應(yīng)該填寫"無"字樣。

第三節(jié)審核、備案

第二十二條XX公司企管部為合同管理部門,審核XX公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:

(一)機(jī)電部經(jīng)辦的購銷合同;

(二)生產(chǎn)技術(shù)中央經(jīng)辦的勘察設(shè)計(jì)類合同、基本建設(shè)類合同、技術(shù)類合同等;

(三)其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同。

第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負(fù)責(zé)。授權(quán)分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應(yīng)報(bào)送XX公司專業(yè)部門及合同管理部門復(fù)審:

(一)用法XX公司自有資金,但單項(xiàng)合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項(xiàng)目。

(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的合同,單項(xiàng)合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。

(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。

第二十四條各分公司依據(jù)本方法第二十三條應(yīng)報(bào)送XX公司合同管理部門復(fù)審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審?fù)戤?攜帶評審表及審核所需資料(中標(biāo)通知書或相關(guān)打算)在相關(guān)專業(yè)部門審核后報(bào)合同管理部門審核。

第二十五條XX公司各職能部門所簽合同,應(yīng)經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門審核后,報(bào)合同管理部門審核。

第二十六條本方法所稱"相關(guān)專業(yè)部門"是指XX公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門及XX公司財(cái)務(wù)中央。相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門對業(yè)務(wù)工作合理性負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)中央對款項(xiàng)及收付方式合理性舉行審核。合同管理部門對合法性負(fù)責(zé)審核。

第二十七條經(jīng)XX公司合同管理部門審核的下列合同,應(yīng)報(bào)送XX公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一)單項(xiàng)合同金額50萬元以上的選購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;

(二)單項(xiàng)合同金額200萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

分公司簽訂的需經(jīng)XX公司合同管理部門復(fù)審的合同;

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同。

第二十八條經(jīng)XX公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核后,需報(bào)送XX公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一)單項(xiàng)合同金額100萬元以上的選購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;

(二)單項(xiàng)合同金額500萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

(一)授權(quán)分公司簽訂的用法XX自有資金,單項(xiàng)合同金額在500萬元以上的合同;

(二)與集團(tuán)公司以外簽訂的單項(xiàng)合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特殊需求總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同。

第二十九條需報(bào)送董事長批準(zhǔn)的合同:

一、部門經(jīng)辦的合同:

(一)單項(xiàng)合同金額500萬元以上的選購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;

(二)單項(xiàng)合同金額1000萬元以上的工程合同;

二、分公司經(jīng)辦的合同:

(一)授權(quán)分公司簽訂的用法XX自有資金,單項(xiàng)合同金額在1000萬元以上的合同;

(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的單項(xiàng)合同金額在1000萬元以上的合同;

三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特殊需求董事長批準(zhǔn)的合同。

以上合同價(jià)款的劃分均包含本數(shù)。

第三十條需求合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)通知XX企業(yè)管理部參加合同的談判、并根據(jù)合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。

第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)XX公司合同管理部門審核的合同,應(yīng)在合同審核后一個(gè)工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對方的資質(zhì)、中標(biāo)通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關(guān)的全部資料。XX公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應(yīng)該于每月28日前向XX公司合同管理部門報(bào)送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細(xì)表(附表5),XX公司合同管理部門應(yīng)予以匯總上報(bào)集團(tuán)公司備案。

第四節(jié)合同履行、監(jiān)督

第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應(yīng)該確保合同面面履行。嚴(yán)格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。

XX公司合同管理部門對合同履行舉行監(jiān)督檢查。

各子、分公司及XX公司合同經(jīng)辦部門應(yīng)該每半年向XX公司合同管理部門報(bào)送合同履行狀況表(附表6)報(bào)送時(shí)光分離為7月10日前和次年元月10日前。

第三十三條XX公司合同管理部門定期組織審計(jì)、監(jiān)察、方案、財(cái)務(wù)和有關(guān)職能部門共同舉行合同評審,主要評審以下內(nèi)容:

(一)合同訂立的合法性;

(二)合同審核程序的執(zhí)行狀況;

(三)合同履行狀況;

(四)合同糾紛處理狀況;

(五)合同標(biāo)的的用法狀況;

(六)維護(hù)自身合法權(quán)益狀況;

(七)其它與合同有關(guān)的事項(xiàng)。

第三十四條假如小編方不能面面履行合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)該樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施,削減損失;遇有不行抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)以書面形式通知對方,并注重收集、保全有關(guān)證據(jù)。

第三十五條發(fā)覺對方不履行或不徹低履行合同時(shí),合同經(jīng)辦部門除應(yīng)催促對方繼續(xù)履行外,還應(yīng)該在發(fā)覺之日起三日內(nèi)將對方不履行或不徹低履行合同的狀況報(bào)送XX公司合同管理部門,并注重收集、保全有關(guān)證據(jù)。

第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應(yīng)該在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應(yīng)該將爭議準(zhǔn)時(shí)報(bào)XX公司合同管理部門。XX公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應(yīng)該舉行登記并注重收集、保全有關(guān)證據(jù),并應(yīng)向XX公司合同管理部門備案。

第四章授權(quán)托付書管理

第三十八條XX公司行政辦公室是授權(quán)托付書辦理部門。

第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項(xiàng)的,代理人應(yīng)按要求填寫授權(quán)托付申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,由XX公司行政辦公室辦理授權(quán)托付書(見附表8)。

第四十條授權(quán)事項(xiàng)的代理期間原則上不超過一年。

每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)托付書更換手續(xù)。

第四十一條授權(quán)托付書內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)的,代理人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理變更手續(xù),原授權(quán)書應(yīng)交回XX公司行政辦公室廢止。

第四十二條代理人負(fù)責(zé)對授權(quán)事項(xiàng)舉行日常管理。

第四十三條代理人應(yīng)該于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)托付事項(xiàng)階段性完成狀況(附表9)。年末應(yīng)同時(shí)反饋全年授權(quán)托付事項(xiàng)完成狀況。

代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項(xiàng)完成時(shí),應(yīng)該向托付人反饋授權(quán)托付事項(xiàng)面面完成狀況。

第五章合同專用章管理

第四十四條XX公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應(yīng)制定合同專用章管理方法。

第四十五條合同專用章刻制申請,由XX公司行政辦公室召集相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政辦公室出具推薦信,由承辦部門(單位)到公安機(jī)關(guān)刻制。

合同專用章刻制后三日內(nèi),應(yīng)向XX公司業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),XX公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及用法方法。

第四十六條合同專用章管理部門應(yīng)該妥當(dāng)保管和規(guī)范用法合同專用章。

合同專用章管理部門應(yīng)該制定合同專用章管理制度,建立合同專用章用法登記臺(tái)賬,并報(bào)XX公司行政辦公室備案。

第四十七條停止用法合同專用章的,應(yīng)在合同專用章注銷后七日內(nèi)向XX公司行政辦公室及相關(guān)部門備案。辦理注銷備案時(shí)應(yīng)附報(bào)注銷緣由、公告等相關(guān)材料。

第六章訴訟糾紛處理

第四十八條本方法所稱訴訟事務(wù),是指以XX公司及所屬各單位為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的全部爭議法律事