辦公室規(guī)章制度(合集15篇)

第辦公室規(guī)章制度(合集15篇)辦公室規(guī)章制度1

1、熱愛學校，尊敬師長，團結(jié)同學。

2、聽從安排，配合部長的工作。

3、熱心學生會工作，盡職盡責，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規(guī)章制度，以身作則，樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團結(jié)。

6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排，認真完成值日工作。

8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī)，違反紀律等情節(jié)嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每周星期團隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請假條到組長處。

3、保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發(fā)言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現(xiàn)頂撞老師，欺負同學被反應的.情況罰款5元。

注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

獎勵制度

1、獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

2、在學?；顒又斜憩F(xiàn)突出的干事可獎勵

3、平日工作積極，細心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵辦公室規(guī)章制度2

1、在院長的領(lǐng)導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。

3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時，擬辦意見要恰當，領(lǐng)導閱批后的文件，要認真落實和催辦；處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導匯報，必要時要向來文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。

4、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門及業(yè)務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長簽發(fā)。

5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門，了解各項工作的情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提出意見和建議，供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。

6、具體安排各種行政會議，做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的.決定，并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。

7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務。

9、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。

10、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。

11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。辦公室規(guī)章制度3

一、本局公共（）財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的`，必須完成公共財產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

二、愛護公物，不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領(lǐng)導審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備。

重要辦公設(shè)備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置，實施以舊換新。

非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機，私自操作造成設(shè)備損壞的，由個人負責賠償。

五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù)。

七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關(guān)交接手續(xù)。

八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門，人走斷電。辦公室規(guī)章制度4

縣普法依法治理辦公室工作制度

一、堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學習法律法規(guī)和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平，全心全意為人民服務。

二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風，求真務實，密切干群關(guān)系，加強與群眾聯(lián)系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。

三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四、做好法律咨詢服務，為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識，恪守職業(yè)道德，對當事人熱情接待、竭誠服務。

五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責，服從領(lǐng)導，聽從指揮，工作認真負責，遵守機關(guān)一切工作制度。

六、完成各項工作任務，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會效益。

法制宣傳教育培訓制度

一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結(jié)，按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結(jié)合的原則。

四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的.形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動，應嚴格履行移交、接交工作。

五、要認真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。

六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴肅追究人關(guān)人員的責任。

普法依法治縣工作指導標準（試行）

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規(guī)劃。

二、領(lǐng)導機構(gòu)建全，司法行政機關(guān)依法履行職能，配專人負責，業(yè)務經(jīng)費納入財政預算。

三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。

四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法，依法辦案。

六、領(lǐng)導干部學法形成制度，法制宣傳教育工作扎實有效開展，公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%，居民和農(nóng)民要達到80%，考試合格率達到90%以上。

普法依法治理工作領(lǐng)導小組辦公室工作職責

一、貫徹落實普法工作領(lǐng)導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

二、負責起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃，對實施規(guī)劃提出修改和補充意見。辦公室規(guī)章制度5

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環(huán)境。

二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。

三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要及時處理，不能解決的'需上報部門領(lǐng)導。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。

六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。

沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權(quán)、利相結(jié)合為原則，特制定本獎懲制度。

1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元，違犯二次的扣60元，以此類推。

3、嚴格按照請銷假制度執(zhí)行，請假一天扣本月工資60元、兩天120元，以此類推。

注：以上條款是根據(jù)辦公室工作標準制度制定辦公室規(guī)章制度6

（1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案治理工作。

（5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的'年檢工作。

（6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。辦公室規(guī)章制度7

一、工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司接聽咨詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

二、技能要求：

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用Word、E_cel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員工作

一、工作職責：

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。

4、根據(jù)要求申購日常辦公用品，并及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、隨時查看公司郵箱信件，并上報。

6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、負責公司員工定餐工作。

8、做好所有名片的登記及電子版本。

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

二、技能要求

文檔管理

1、行文：

1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2)要求行文做到：

a、文字簡煉、通順，突出主題。

b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

2、文號：

1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.總經(jīng)辦總字

B.辦公室辦字

C.財務部財字

D.銷售公司銷字

2)公文的主、抄送單位，應根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

3、打?。?/p>

1)正式打印要符合行文格式。

2)各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

4)打印要填寫打印登記表。

4、發(fā)文：

1)發(fā)文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

2)公文簽發(fā)：

A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的'公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

C.一般業(yè)務往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3)發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

5、收文：

1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

6、存檔：

1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3)所有留存原件要分類保管。

4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。辦公室規(guī)章制度8

廈門安防科技學院學生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準則

序論

辦公室是學生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實學校社團建設(shè)科學化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實際，特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。

二、工作要求：

1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務要竭力去完成。

3.遵守學生會、部門的規(guī)章制度。

三、工作制度:

1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內(nèi)日常事務，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準時到位，保質(zhì)保量完成任務。

6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)；集體例會時應做好會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

8.活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

四、例會制度:

1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結(jié)會議。

2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

五、行為規(guī)范:

1．模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。

3.工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續(xù)。

7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。

8.處理好學習和工作的關(guān)系，保持學習和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10.勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的`建議和意見。

11.與部門其它成員團結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

六、獎懲制度:

1.部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。

1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

2）一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。

3）受警告及警告以上處分的。

4）、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。

3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。

2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。

3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

4）不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

4．有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

1．工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。

2．積極參加校院各項活動獲得名次的。

七、請假制度：

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準假方可。辦公室規(guī)章制度9

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，(上班時間：上午9點，下班時間：晚上11點，中午休息后1點半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的，給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條職員確實落實“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第三條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的`職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。另外：每人需保持手機不離身，如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書面檢討并處于罰款。

第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上，下班應退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時更換。

第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要及時準確的給予答復，不能立即答復的要記錄下來，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。

第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。辦公室規(guī)章制度10

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的`意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。辦公室規(guī)章制度11

工作職責

一、負責市政府領(lǐng)導和市政府辦公室領(lǐng)導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進

的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領(lǐng)導安排的調(diào)查研究任務。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

1、負責秘書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關(guān)會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。

2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關(guān)會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關(guān)信息的采編整理。

7、負責大事記及市政府領(lǐng)導一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領(lǐng)導的.講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導審閱。

三、公文處理等內(nèi)務工作按工作分工由內(nèi)務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導一周活動安排由內(nèi)務人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎(chǔ)上，建立學習制度，堅持開展經(jīng)常性的自學，廣泛學習政治理論和業(yè)務知識，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規(guī)章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導請假。

四、認真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護領(lǐng)導與機關(guān)形象。

五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項，不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動和發(fā)揮

好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。辦公室規(guī)章制度12

目的：為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一．紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋

2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機，復印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應按規(guī)定使用，下班前應關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，]

7、不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二．衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄

三．安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的.貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開

5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。

罰則：

1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。

3，其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。辦公室規(guī)章制度13

一．衛(wèi)生整潔好

1．辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

2．辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3．辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

4．辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關(guān)物品。

5．辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

二．安全節(jié)約好

1．節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。

2．無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3．不在辦公室燒煮。

4．不在辦公室充電。

5．下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

6．無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三．敬業(yè)愛崗好

1．辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的'現(xiàn)象。

2．工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

4．無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5．嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四．有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

1．辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

2．辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。

3．辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4．因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5．其他嚴重違反校紀校規(guī)的。辦公室規(guī)章制度14

一、催辦范圍

1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的`執(zhí)行；

2、上級部門和協(xié)會領(lǐng)導批示事項的落實；

3、重大來信來訪問題的處理；

4、協(xié)會領(lǐng)導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據(jù)督辦催辦事項，由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》，報協(xié)會領(lǐng)導或辦公室負責人批準。

2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據(jù)承辦情況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領(lǐng)導匯報，必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結(jié)果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結(jié)果。

6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關(guān)領(lǐng)導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。辦公室規(guī)章制度15

第一章總則

為加強公司管理，維護公司良好形象，完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有