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Word版本,下載可自由編輯倉庫管理規(guī)定范本倉庫管理規(guī)定范本之相關(guān)制度和職責,企業(yè)倉庫管理制度及流程一、總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,按照企業(yè)管理和財務(wù)管理的普通要求,結(jié)合本公司的一些詳細狀況,特訂本規(guī)定。其次條倉庫...
企業(yè)倉庫管理(制度)及流程
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,按照企業(yè)管理和財務(wù)管理的普通要求,結(jié)合本公司的一些詳細狀況,特訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務(wù):
(1)按照本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供給、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。保證每件物品都有出入庫單,每單都有最少兩人簽字(經(jīng)辦人和庫管)。
(2)做好物資的保管工作,準時照實記下倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)樂觀開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、收拾、通過工作,幫助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫平安守衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的平安。
(二)倉庫物資的入庫
第三條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門(選購人)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員按照“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并按照點驗結(jié)果照實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根記下倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第四條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員按照入庫狀況填制“入庫單”一式三份,雙方互相核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為記下實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第五條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)具體說明緣由,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第六條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)否決辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第七條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑有物流部填制的,并有財務(wù)和有關(guān)人士簽章的配貨單,一式四份,一聯(lián)交物流部,一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”和記下實物賬的依據(jù),一聯(lián)給客戶。倉管員按照配貨單配貨發(fā)貨。
第八條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為記下實物賬的依據(jù)。
第九條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)否決發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物記下卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類舉行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物記下卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等準時記下倉庫實物賬及采取卡,保證賬、卡、物相符。
第十一條每月必需對庫存的商品材料舉行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物記下卡和實物相符合。
第十二條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標準采取,對不同物資采納不同的計量辦法,確保物資計量的精確?????性。
第十三條做好倉庫與供給、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供給等合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的通過、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第十四條倉庫物資的保管要按照各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采納不同辦法分離存放,既要保證物資免受各種傷害,又要保證物資的進出和盤點便利。
第十五條倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查修理避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的平安。
第十六條倉管員工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)舉行監(jiān)交,表上簽名,惟獨當結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才干離開工作單位。
第十七條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格
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